ROTARY FOUNDATION GRANTS TRAINING SEMINAR - SEMINAIRE DE FORMATION sur les SUBVENTIONS de la FONDATION ROTARY - Rotary District 7030

La page est créée Aurelie Alexandre
 
CONTINUER À LIRE
ROTARY FOUNDATION GRANTS TRAINING SEMINAR - SEMINAIRE DE FORMATION sur les SUBVENTIONS de la FONDATION ROTARY - Rotary District 7030
ROTARY FOUNDATION GRANTS
       TRAINING SEMINAR
  SEMINAIRE DE FORMATION sur les
SUBVENTIONS de la FONDATION ROTARY
        PRESENTED BY / PRESENTE PAR : PDG MILTON INNISS
ROTARY FOUNDATION GRANTS TRAINING SEMINAR - SEMINAIRE DE FORMATION sur les SUBVENTIONS de la FONDATION ROTARY - Rotary District 7030
HOW ARE THEY FUNDED ?

COMMENT SONT-ELLES FINANCEES ?
SHARE SYSTEM
  Le SYSTEME SHARE
PROTOCOL

PROTOCOLE
ELIGIBILITY                                      ELIGIBILITE
•   Club MOU to be signed by 30th June 2020      •   L’Acte d’Engagement du Club doit être signé
•   Club has paid its RI & District dues             d'ici le 30 juin 2020
                                                 •   Le club a payé sa cotisation aux R.I. & District
•   Club is up to date on previous grant
    reporting                                    •   Le Club est à jour sur les rapports des
                                                     anciennes subventions
•   Club has contributed annually to the
                                                 •   Le Club a contribué annuellement à la
    Foundation over the last 3 years
                                                     Fondation au cours des 3 dernières années
•   At least one member of the Club has
                                                 •   Au moins un membre du Club a participé à un
    attended a Grants Management Seminar             Séminaire sur la Gestion des Subventions
•   Club must have reviewed/audited financial    •   Le club doit avoir examiné/certifié les états
    statements for the previous year                 financiers de l'année précédente
•   Club has appointed a Rotary Foundation       •   Le club a nommé un Président Fondation
    Chair by 30th June 2020 and reported it in       Rotary avant le 30 juin 2020 et l'a signalé dans
    My Rotary                                        Mon Rotary
•   Club has assigned Foundation goals by 30th   •   Le Club a fixé les objectifs de la Fondation au
    June 2020 in Rotary Club Central                 plus tard le 30 juin 2020 sur le Rotary Club
                                                     Central
DISTRICT GRANTS

SUBVENTIONS DE DISTRICT
DISTRICT GRANTS                  SUBVENTIONS DE DISTRICT

• Smaller projects                 • Projets de moindre envergure
• Short term impact                • Impact à court terme
• Address immediate needs in the   • Répondent aux besoins immédiats
  community                          de la communauté
• Suggested alignment to Six       • Suggestion d'alignement sur les Six
  Areas of Focus                     Axes Stratégiques
• Single “block” grant awarded     • Subvention "globale" unique
  annually                           accordée annuellement
• Managed by the District          • Gérées par le District
• Deadline for district grant      • Date limite de dépôt des demandes
  applications – 30th September      de subvention de district : 30
  2020                               septembre 2020
APPLICATION                                      CANDIDATURE
•   Submitted to PDG Lara Quentrall-Thomas       •   Soumise à PDG Lara Quentrall-Thomas
•   Copied to PDG Milton Inniss and DG Lisle     •   Copie à PDG Milton Inniss et à DG Lisle
    Chase                                            Chase
•   Assessment of application – no longer        •   Évaluation de la demande : pas plus de
    than 2 weeks                                     2 semaines
•   Either accepted or declined and the Club     •   Soit acceptée, soit refusée et le Club en
    will be informed                                 sera informé
•   Once accepted, the District Governor will    •   Une fois la demande acceptée, le
    sign the application                             Gouverneur de District la signera
•   Once all applications processed, the grant   •   Une fois toutes les demandes traitées,
    application is sent to The Rotary                la demande de subvention est envoyée
    Foundation for approval and                      à la Fondation Rotary pour approbation
    disbursement of funds.                           et déboursement des fonds.
MANAGEMENT                                               GESTION
•   Club should set up a separate bank account to        •   Le club doit ouvrir un compte bancaire séparé
    receive and disburse the grant funds; if not             pour recevoir et débourser les fonds de la
    possible, separate accounting of funds is required       subvention ; si ce n'est pas possible, une
•   Primary contact person on the grant must report to       comptabilité séparée des fonds est requise
    the District every month on the progress of the      •   L’interlocuteur principal pour la subvention doit
    project                                                  faire un rapport mensuel au District sur
•   Report in the form of photos, disbursements to           l'avancement du projet
    date, progress and expected time for completion      •   Un rapport sous forme de photos, versements
•   Final report to be 1 month after the completion of       effectués à ce jour, progrès et délais
    the project                                              d'exécution prévus
•   Copies of receipts and accounts showing the use of   •   Le rapport final doit être remis un mois après
    the funds                                                l'achèvement du projet
•   Reporting is in US$                                  •   Copies des reçus et des comptes montrant
•   The District can ask for any information                 l'utilisation des fonds
    whatsoever to ensure that the funds are being        •   Les rapports sont en dollars US
    used properly and for the purpose that they were     •   Le District peut demander toute information
    intended                                                 permettant de s'assurer que les fonds sont
                                                             utilisés correctement et dans le but pour lequel
                                                             ils ont été prévus
GLOBAL GRANTS

SUBVENTIONS MONDIALES
GLOBAL GRANTS                   SUBVENTIONS MONDIALES
• Larger grant awards           • Attribution de subventions
• Sustainable outcomes            plus importantes
• Alignment with areas of       • Des résultats durables
  focus                         • Alignement sur les axes
• Long-term projects              stratégiques
• Managed by the                • Projets à long terme
  Foundation                    • Gérées par la Fondation
• Apply online at My Rotary     • Postulez en ligne sur Mon
• No deadline for application     Rotary
  (except scholarships)         • Pas de date limite de dépôt
                                  des candidatures (sauf pour
                                  les bourses)
WHAT THEY SUPPORT                CE QU’ELLES SOUTIENNENT
• Humanitarian projects          • Projets humanitaires
• Scholarships for graduate-     • Bourses d'études
  level academic studies           supérieures
• Vocational training teams,     • Les équipes de formation
  which are groups of              professionnelle, qui sont des
  professionals who travel         groupes de professionnels
  abroad either to teach           qui se rendent à l'étranger
  local professionals about        soit pour enseigner aux
  their field or to learn more     professionnels locaux leur
  about it themselves              discipline, soit pour en
                                   apprendre davantage par
                                   eux-mêmes
FUNDING                                FINANCEMENT
• The minimum budget for a           • Le budget minimum pour un
  global grant project is $30,000.     projet de subvention mondiale
• The Foundation’s World Fund          est de 30 000 $.
  provides a minimum of              • Le Fonds mondial de la Fondation
  $15,000 and maximum of               fournit un minimum de 15 000 $
  $400,000.                            et un maximum de 400 000 $.
• Clubs and districts contribute     • Les Clubs et les Districts
  District Designated Funds            contribuent au Fonds Spécifique
  (DDF) and/or cash                    de District (FSD) et/ou donnent
  contributions that the World         des contributions en espèces que
  Fund matches. DDF is matched         le Fonds Mondial complète. Le
  100 percent and cash is              complément est de 100% des
  matched at 50 percent.               fonds provenant du FSD et de
                                       50% des dons en espèces.
SUCCESSFUL GLOBAL GRANT                                      UNE SUBVENTION MONDIALE
                                                             RÉUSSIE
•   Is sustainable — include plans for long-term        •   Est durable - inclut des plans pour un succès à
    success after the global grant funds have been          long terme après que les fonds de la
    spent                                                   subvention mondiale aient été dépensés
•   Includes measurable goals                           •   Comprend des objectifs mesurables
•   Aligns with one of Rotary's areas of focus          •   S'aligne sur l'un des Axes Stratégiques du
•   Responds to real community needs — any club             Rotary
    or district that applies for a global grant to      •   Répond aux besoins réels de la communauté -
    support a humanitarian project or a vocational          tout club ou district qui sollicite une
    training team must conduct a community                  subvention mondiale pour soutenir une action
    assessment first and include the results in their       humanitaire ou une équipe de formation
    grant application                                       professionnelle doit d'abord procéder à une
•   Actively involves Rotarians and community               évaluation de la communauté et en inclure les
    members                                                 résultats dans sa demande de subvention
•   Meets the eligibility requirements in the grants    •   Fait participer activement les Rotariens et les
    terms and conditions                                    membres de la collectivité
•   https://my.rotary.org/en/take-action/apply-         •   Répond aux conditions d'éligibilité énoncées
    grants/global-grants                                    dans les conditions générales d'octroi des
                                                            subventions
                                                        •   https://my.rotary.org/en/take-action/apply-
                                                            grants/global-grants
COMMUNITY ASSESSMENTS                EVALUATIONS DE LA COMMUNAUTE

• Remain open minded              • Restez ouvert d'esprit
• Choose participants carefully   • Choisissez les participants avec
• Include overlooked or             soin
  marginalized groups             • Incluez les groupes négligés ou
• Consider yourself an outsider     marginalisés
• Avoid promising a project       • Considérez-vous comme un tiers
  before a formal club decision   • Éviter de promettre une action
• Empower stakeholders              avant la décision officielle du club
• my.rotary.org › document ›      • Donner du pouvoir aux parties
  community-assessment-tools        prenantes
                                  • my.rotary.org › document ›
                                    community-assessment-tools
APPLICATION REQUIREMENTS
                         CRITERES DE CANDIDATURES
Project Objectives                        Volunteer Travel
Objectifs du Projet                       Voyage des Bénévoles
Project Activities                        Rotarian Participation
Activités du Projet                       Participation des Rotariens
Project Plan & Schedule                   Project Budget
Planification & Calendrier du Projet      Budget du Projet
Community Needs                           Financing
Besoins de la Communauté                  Financement
Area of Focus                             Sustainability
Axes Stratégiques                         Pérennité
Cooperating Partners or Organisations     Monitoring & Evaluation Plan
Partenaires ou Organisations Coopérants   Plan de Suivi & d‘Evaluation
REPORTING                          RAPPORT
• Measuring outcomes is an      • La mesure des résultats fait
  integral part of global grant   partie intégrante des projets
  projects.                       de subventions mondiales.
• Proper monitoring and         • Un suivi et des rapports
  reporting ensure that Rotary    appropriés permettent de
  grants have a positive          s'assurer que les subventions
  impact.                         ont un impact positif.
• You will be required to fill  • Vous devrez remplir un
  out an online global grant      rapport de subvention
  report.                         mondiale en ligne.
POINTS TO REMEMBER             POINTS A RETENIR
                             • Prenez en main votre projet
• Take ownership of your
  project                    • Établissez des relations avec
                               des partenaires
• Forge relationships with
                               internationaux
  international partners
                             • Assurez la liaison avec la
• Liaise with the District
                               Commission Fondation du
  Foundation Committee
                               District sur les subventions
  on global grant
                               mondiales
• Use available expertise
                             • Utiliser l'expertise disponible
• Areas of Focus
                             • Axes Stratégiques
• Financial management
                             • Gestion financière
DISTRICT POSITION
•   Draft - 12
•   Authorisations required - 2
•   Submitted - 0
                                SITUATION DU DISTRICT
•   Approved - 15
                             •   Projet - 12
                             •   Autorisations requises : 2
                             •   Soumis - 0
                             •   Approuvé - 15
COVID-19
RESPONSE                REPONSE
• District Grants     • Subventions de District
• Rotary Disaster     • Fonds d'intervention du
                        Rotary en cas de
  Response Fund
                        catastrophe
• Global Grants       • Subventions Mondiales
• Polio Eradication   • Infrastructure du
  Programme             Programme d‘Eradication
  Infrastructure        de la Polio
CONTACTS
          2020-2021

• PDG Lara Quentrall-Thomas
• lara@regencytrinidad.com

• PDG Milton Inniss
• miltoninniss@gmail.com

• District Governor Lisle Chase
• lislechased@gmail.com
QUESTIONS/DISCUSSION
Vous pouvez aussi lire