ROTARY FOUNDATION GRANTS TRAINING SEMINAR - SEMINAIRE DE FORMATION sur les SUBVENTIONS de la FONDATION ROTARY - Rotary District 7030
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ROTARY FOUNDATION GRANTS
TRAINING SEMINAR
SEMINAIRE DE FORMATION sur les
SUBVENTIONS de la FONDATION ROTARY
PRESENTED BY / PRESENTE PAR : PDG MILTON INNISS
HOW ARE THEY FUNDED ? COMMENT SONT-ELLES FINANCEES ?
SHARE SYSTEM Le SYSTEME SHARE
PROTOCOL PROTOCOLE
ELIGIBILITY ELIGIBILITE
• Club MOU to be signed by 30th June 2020 • L’Acte d’Engagement du Club doit être signé
• Club has paid its RI & District dues d'ici le 30 juin 2020
• Le club a payé sa cotisation aux R.I. & District
• Club is up to date on previous grant
reporting • Le Club est à jour sur les rapports des
anciennes subventions
• Club has contributed annually to the
• Le Club a contribué annuellement à la
Foundation over the last 3 years
Fondation au cours des 3 dernières années
• At least one member of the Club has
• Au moins un membre du Club a participé à un
attended a Grants Management Seminar Séminaire sur la Gestion des Subventions
• Club must have reviewed/audited financial • Le club doit avoir examiné/certifié les états
statements for the previous year financiers de l'année précédente
• Club has appointed a Rotary Foundation • Le club a nommé un Président Fondation
Chair by 30th June 2020 and reported it in Rotary avant le 30 juin 2020 et l'a signalé dans
My Rotary Mon Rotary
• Club has assigned Foundation goals by 30th • Le Club a fixé les objectifs de la Fondation au
June 2020 in Rotary Club Central plus tard le 30 juin 2020 sur le Rotary Club
CentralDISTRICT GRANTS SUBVENTIONS DE DISTRICT
DISTRICT GRANTS SUBVENTIONS DE DISTRICT • Smaller projects • Projets de moindre envergure • Short term impact • Impact à court terme • Address immediate needs in the • Répondent aux besoins immédiats community de la communauté • Suggested alignment to Six • Suggestion d'alignement sur les Six Areas of Focus Axes Stratégiques • Single “block” grant awarded • Subvention "globale" unique annually accordée annuellement • Managed by the District • Gérées par le District • Deadline for district grant • Date limite de dépôt des demandes applications – 30th September de subvention de district : 30 2020 septembre 2020
APPLICATION CANDIDATURE
• Submitted to PDG Lara Quentrall-Thomas • Soumise à PDG Lara Quentrall-Thomas
• Copied to PDG Milton Inniss and DG Lisle • Copie à PDG Milton Inniss et à DG Lisle
Chase Chase
• Assessment of application – no longer • Évaluation de la demande : pas plus de
than 2 weeks 2 semaines
• Either accepted or declined and the Club • Soit acceptée, soit refusée et le Club en
will be informed sera informé
• Once accepted, the District Governor will • Une fois la demande acceptée, le
sign the application Gouverneur de District la signera
• Once all applications processed, the grant • Une fois toutes les demandes traitées,
application is sent to The Rotary la demande de subvention est envoyée
Foundation for approval and à la Fondation Rotary pour approbation
disbursement of funds. et déboursement des fonds.MANAGEMENT GESTION
• Club should set up a separate bank account to • Le club doit ouvrir un compte bancaire séparé
receive and disburse the grant funds; if not pour recevoir et débourser les fonds de la
possible, separate accounting of funds is required subvention ; si ce n'est pas possible, une
• Primary contact person on the grant must report to comptabilité séparée des fonds est requise
the District every month on the progress of the • L’interlocuteur principal pour la subvention doit
project faire un rapport mensuel au District sur
• Report in the form of photos, disbursements to l'avancement du projet
date, progress and expected time for completion • Un rapport sous forme de photos, versements
• Final report to be 1 month after the completion of effectués à ce jour, progrès et délais
the project d'exécution prévus
• Copies of receipts and accounts showing the use of • Le rapport final doit être remis un mois après
the funds l'achèvement du projet
• Reporting is in US$ • Copies des reçus et des comptes montrant
• The District can ask for any information l'utilisation des fonds
whatsoever to ensure that the funds are being • Les rapports sont en dollars US
used properly and for the purpose that they were • Le District peut demander toute information
intended permettant de s'assurer que les fonds sont
utilisés correctement et dans le but pour lequel
ils ont été prévusGLOBAL GRANTS SUBVENTIONS MONDIALES
GLOBAL GRANTS SUBVENTIONS MONDIALES
• Larger grant awards • Attribution de subventions
• Sustainable outcomes plus importantes
• Alignment with areas of • Des résultats durables
focus • Alignement sur les axes
• Long-term projects stratégiques
• Managed by the • Projets à long terme
Foundation • Gérées par la Fondation
• Apply online at My Rotary • Postulez en ligne sur Mon
• No deadline for application Rotary
(except scholarships) • Pas de date limite de dépôt
des candidatures (sauf pour
les bourses)WHAT THEY SUPPORT CE QU’ELLES SOUTIENNENT
• Humanitarian projects • Projets humanitaires
• Scholarships for graduate- • Bourses d'études
level academic studies supérieures
• Vocational training teams, • Les équipes de formation
which are groups of professionnelle, qui sont des
professionals who travel groupes de professionnels
abroad either to teach qui se rendent à l'étranger
local professionals about soit pour enseigner aux
their field or to learn more professionnels locaux leur
about it themselves discipline, soit pour en
apprendre davantage par
eux-mêmesFUNDING FINANCEMENT
• The minimum budget for a • Le budget minimum pour un
global grant project is $30,000. projet de subvention mondiale
• The Foundation’s World Fund est de 30 000 $.
provides a minimum of • Le Fonds mondial de la Fondation
$15,000 and maximum of fournit un minimum de 15 000 $
$400,000. et un maximum de 400 000 $.
• Clubs and districts contribute • Les Clubs et les Districts
District Designated Funds contribuent au Fonds Spécifique
(DDF) and/or cash de District (FSD) et/ou donnent
contributions that the World des contributions en espèces que
Fund matches. DDF is matched le Fonds Mondial complète. Le
100 percent and cash is complément est de 100% des
matched at 50 percent. fonds provenant du FSD et de
50% des dons en espèces.SUCCESSFUL GLOBAL GRANT UNE SUBVENTION MONDIALE
RÉUSSIE
• Is sustainable — include plans for long-term • Est durable - inclut des plans pour un succès à
success after the global grant funds have been long terme après que les fonds de la
spent subvention mondiale aient été dépensés
• Includes measurable goals • Comprend des objectifs mesurables
• Aligns with one of Rotary's areas of focus • S'aligne sur l'un des Axes Stratégiques du
• Responds to real community needs — any club Rotary
or district that applies for a global grant to • Répond aux besoins réels de la communauté -
support a humanitarian project or a vocational tout club ou district qui sollicite une
training team must conduct a community subvention mondiale pour soutenir une action
assessment first and include the results in their humanitaire ou une équipe de formation
grant application professionnelle doit d'abord procéder à une
• Actively involves Rotarians and community évaluation de la communauté et en inclure les
members résultats dans sa demande de subvention
• Meets the eligibility requirements in the grants • Fait participer activement les Rotariens et les
terms and conditions membres de la collectivité
• https://my.rotary.org/en/take-action/apply- • Répond aux conditions d'éligibilité énoncées
grants/global-grants dans les conditions générales d'octroi des
subventions
• https://my.rotary.org/en/take-action/apply-
grants/global-grantsCOMMUNITY ASSESSMENTS EVALUATIONS DE LA COMMUNAUTE
• Remain open minded • Restez ouvert d'esprit
• Choose participants carefully • Choisissez les participants avec
• Include overlooked or soin
marginalized groups • Incluez les groupes négligés ou
• Consider yourself an outsider marginalisés
• Avoid promising a project • Considérez-vous comme un tiers
before a formal club decision • Éviter de promettre une action
• Empower stakeholders avant la décision officielle du club
• my.rotary.org › document › • Donner du pouvoir aux parties
community-assessment-tools prenantes
• my.rotary.org › document ›
community-assessment-toolsAPPLICATION REQUIREMENTS
CRITERES DE CANDIDATURES
Project Objectives Volunteer Travel
Objectifs du Projet Voyage des Bénévoles
Project Activities Rotarian Participation
Activités du Projet Participation des Rotariens
Project Plan & Schedule Project Budget
Planification & Calendrier du Projet Budget du Projet
Community Needs Financing
Besoins de la Communauté Financement
Area of Focus Sustainability
Axes Stratégiques Pérennité
Cooperating Partners or Organisations Monitoring & Evaluation Plan
Partenaires ou Organisations Coopérants Plan de Suivi & d‘EvaluationREPORTING RAPPORT • Measuring outcomes is an • La mesure des résultats fait integral part of global grant partie intégrante des projets projects. de subventions mondiales. • Proper monitoring and • Un suivi et des rapports reporting ensure that Rotary appropriés permettent de grants have a positive s'assurer que les subventions impact. ont un impact positif. • You will be required to fill • Vous devrez remplir un out an online global grant rapport de subvention report. mondiale en ligne.
POINTS TO REMEMBER POINTS A RETENIR
• Prenez en main votre projet
• Take ownership of your
project • Établissez des relations avec
des partenaires
• Forge relationships with
internationaux
international partners
• Assurez la liaison avec la
• Liaise with the District
Commission Fondation du
Foundation Committee
District sur les subventions
on global grant
mondiales
• Use available expertise
• Utiliser l'expertise disponible
• Areas of Focus
• Axes Stratégiques
• Financial management
• Gestion financièreDISTRICT POSITION
• Draft - 12
• Authorisations required - 2
• Submitted - 0
SITUATION DU DISTRICT
• Approved - 15
• Projet - 12
• Autorisations requises : 2
• Soumis - 0
• Approuvé - 15COVID-19
RESPONSE REPONSE
• District Grants • Subventions de District
• Rotary Disaster • Fonds d'intervention du
Rotary en cas de
Response Fund
catastrophe
• Global Grants • Subventions Mondiales
• Polio Eradication • Infrastructure du
Programme Programme d‘Eradication
Infrastructure de la PolioCONTACTS
2020-2021
• PDG Lara Quentrall-Thomas
• lara@regencytrinidad.com
• PDG Milton Inniss
• miltoninniss@gmail.com
• District Governor Lisle Chase
• lislechased@gmail.comQUESTIONS/DISCUSSION
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