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Arts et Métiers
Grand Gala National
4 Mai 2019
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sponsors@grand-gala.org
Arts et Métiers Grand Gala National Paris 2019
Arts et Métiers
Qui sommes nous?
Une Histoire
Fruit d’un long et riche patrimoine initié en 1780 par le Duc de La
Rochefoucauld-Liancourt, l’École des Arts et Métiers est
aujourd’hui considérée comme l’une des meilleures écoles
d’ingénieurs françaises, faisant figure de référence dans le monde
de l’industrie.
Une couverture Nationale
L’école des Arts et Métiers est fortement ancrée au cœur du
territoire français avec ses huit campus et trois instituts. Elle
forme chaque année près de 6000 ingénieurs.
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Union des élèves – Le Grand Gala National
L’équipe Partenariats – Relations Entreprise
Valentin Demortière
Partenariats Grand Gala
Charles Blommaers
Alexandre Damourette Président Grand Gala-Union des élèves
Relations Entreprise-Union des élèves
Julie Saint-Germain
Responsable Partenariats Grand Gala
Notre association a pour finalité la
réalisation du Grand Gala des Arts et Métiers
de Paris. Nous sommes un groupe de 20
Étudiants de l’école des Arts et Métiers en
2ème et 3ème année de cursus. Guillaume Weller
Vice-Président Grand Gala
Valentin Motte
2 Grand Gala
Partenariats
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Le Grand Gala National
Présentation de l’évènement
Réunir Élèves, École et ses Anciens dans des monuments qui partagent notre histoire.
Retrouvons nous pour un évènement d’exception alliant Prestige et Élégance sur
le thème de l’innovation célébrant le 100 000ème Gadz’Arts.
Bienvenue au 102ème Grand Gala National des Arts et Métiers.
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Le Grand Gala National
Chiffres Clés 100 000ème Ingénieur en 1300 Participants
Formation entre 20 et 80 ans
Transports Autres
3% 6%
Communication
3% Salle
30%
Consommables
11%
Pourcentage
des Dépenses
260 000 euros de
Diners Budget
Animations
31%
16%
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Le Grand Gala National
Déroulement
Accueil Diner Trans
Tour Eiffel
Remise de Trophées port
Buffet dinatoire
Buffet Wagram
Afterwork
Groupe Cover
Bal Wagram
Groupe Jazz DJ
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Le Grand Gala - Déroulement
Diner à la Tour Eiffel
Dans un premier temps, à 58 mètres d’altitude vous aurez la
possibilité de savourer un diner gastronomique au cœur même de
la Tour Eiffel, vous offrant ainsi une vue panoramique et
imprenable sur le tout Paris.
Nous attendons 260 convives, des anciens élèves des Arts et
Métiers mais également les partenaires du Grand Gala offrant une
occasion unique d’échanger et de partager des expériences autour
d’un diner de Gala d’exception.
Remise de Trophées
Une remise de trophées autour du thème de l’innovation sera
réalisée. 3 trophées seront mis en valeur autour du thème de
l’innovation: un pour des projets d’entreprise, un pour des projet
élèves et un pour des projet du personnel de l’école.
Les convives à la fin du diner
voyageront ensembles sur un
parcours choisi jusqu’à la Salle
Wagram.
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Le Grand Gala - Déroulement
Buffet dinatoire - Salle Wagram - Afterwork
Ce buffet dinatoire se déroulera parallèlement
à celui de la Tour Eiffel pour celles et ceux qui
privilégient une ambiance lounge et détente,
type Afterwork. Ce repas réunira 300
personnes, anciens élèves, cadres dirigeants,
entrepreneurs et étudiants. Cala sera
l’occasion pour votre entreprise de rencontrer
de futurs talents ou de potentiels
collaborateurs avant l’ouverture du Bal.
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Le Grand Gala - Déroulement
Bal à partir de 23h- Salle Wagram Salle Wagram
Entrée
Salle Montenotte
Dans une ambiance plus festive les convives pourront participer à un Bal de
Gala à partir de 23h. En haut, rejoignez une ambiance Cover allant des
années 80 à nos jours dans la salle Wagram.
En bas la salle Montenotte qui accueillait le Buffet Dinatoire se transforme:
une ambiance Jazz lounge favorisant les échanges.
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Le Grand Gala National
Pourquoi participer?
Rencontrer et échanger avec la communauté et les
acteurs de l’école
Participer à la remise de trophées à la Tour Eiffel:
mettre en avant votre savoir faire
Rencontrer de futur partenaires
Découvrir les enjeux actuels de l’école
Rencontrer les élèves, leur faire découvrir votre
entreprise à travers des échanges ou des visuels
www.grand-gala.org 9Le Grand Gala National - Packs
Ce que nous vous proposons
Partenariat Recrutement Jeunesse
Nous vous proposons pour cette nouvelle édition un partenariat axé sur la rencontre d’étudiants Arts et Métiers.
Nous vous proposons de choisir des étudiants parmi des CVs et lettres de motivation d’élèves que nous vous
mettons à disposition. Vous aurez alors la possibilité de choisir parmi eux ceux que vous souhaitez inviter au
diner de Gala à la Tour Eiffel.
Prix variant suivant le nombre d’élèves que vous voulez inviter: (compter 400 euros TTC par participant)
Buffet dinatoire Salle Wagram
Nous souhaitons réaliser un Buffet dinatoire à la Salle Wagram dans le but d’attirer les Jeunes Promotions qui ne sont
pas intéressés par le diner à la Tour Eiffel. Ce Buffet sera un lieu de rencontre et de partage et c’est pour cela que nous
avons pensés à vous! En participant financièrement à ce dîner vous pourrez rencontrer les jeunes diplômés ou encore
les élèves. Vous et vos collaborateurs auront alors une partie du Buffet qui leur sera dédiée. Ainsi l’espace Buffet sera
découpé entre plusieurs entreprises et vous pourrez discuter et partager avec les convives. Une publicité au préalable
vous sera faite concernant votre participation au dîner sur les réseaux qui touchent ces jeunes ainsi que sur le site de
l’évènement.
Prix forfaitaire: 4900 euros TTC Ce buffet nécessite des subventions à la hauteur de 20 000 euros pour être réalisé.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter
les membres de l’équipe partenariats
www.grand-gala.org 10Le Grand Gala National
Ce que nous vous proposons
Remise de Trophées
Nous vous proposons cette année pour Gala autour du thème de l’innovation de devenir partenaire d’un des
trois trophées suivants:
Trophée projet innovation entreprise « nom de votre entreprise » : axé entreprises il récompense un
projet innovant dans une entreprise.
Trophée projet innovation école « nom de votre entreprise » : axé collaborateurs école il récompense
un projet innovant réalisé par des employés de l’école en France (ceux-ci peuvent être en partenariat avec une
entreprise).
Trophée projet innovation élève « nom de votre entreprise »: axé élèves il récompense un projet
réalisé par des élèves type start-up ou autre (ceux-ci peuvent être en partenariat avec une entreprise).
Vous ferez alors partie du jury de choix des nominés et du choix du Lauréat du trophée que vous aurez choisi. Ce
jury sera également composé de membres de la société des anciens élèves, de l’école et des officiels. Vous aurez
alors une couverture médiatique dans le magasine AM Mag
Prix forfaitaire pour un trophée : 4900 euros
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter
les membres de l’équipe partenariats
www.grand-gala.org 11Le Grand Gala National
Ce que nous vous proposons– Partenariat Union des élèves
Conférence / After Work
Nous vous proposons l’organisation d'une présentation à la résidence Arts et Métiers de Paris à partir de 19h.
Vous avez le choix entre une présentation sur votre entreprise type sujet d’actualité, projet en cours ou une présentation plus formelle de
votre entreprise dans un objectif de recrutement ou de sensibilisation des étudiants à vos activités.
Le planning (à titre purement indicatif) serait le suivant :
30-40 min : Présentation institutionnelle de l’entreprise avec le rétroprojecteur devant les étudiants
20 min : Questions / Réponses des étudiants
1h-1h30 min : Cocktail et discussions informelles avec les étudiants Les étudiants devraient être au nombre de 30-40 (taille minimale des effectifs
observés) mais la salle a une capacité d’accueil de 100 personnes assises. La salle possède un rétroprojecteur.
Prix: 1500 euros TTC la prestation
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter
les membres de l’équipe partenariats
www.grand-gala.org 12Le Grand Gala National - Packs Nous pouvons vous faire un pack sur mesure
Packs de partenariat Voici quelques idées de Pack:
PACK GOLD PACK SILVER PACK COPPER
• Bande annonce de l’événement • Bande annonce de l’événement • Bande annonce de l’événement
• Dépliants • Dépliants • Dépliants
• Drapeaux • Drapeaux • Drapeaux
• Entrées Bal + Buffet Wagram • Entrées Bal + Buffet Wagram • Entrées Bal
• Grand Logo Stand Photo • Moyen Logo Stand Photo • Petit Logo Stand Photo
• Rolls-up • Rolls-up • Rolls-up
• Toutes les affiches et flyers • Toutes les affiches et flyers • Toutes les affiches et flyers
• Visibilité sur les écrans pendant l’évènement • Visibilité sur les écrans pendant l’évènement • Visibilité sur les écrans pendant l’évènement
• Visibilité sur tous les réseaux : Instagram, Facebook, • Visibilité sur tous les réseaux : Instagram, Facebook, • Visibilité sur tous les réseaux : Instagram, Facebook,
Twitter, LinkedIn, Site Internet du Grand Gala, Site Twitter, LinkedIn, Site Internet du Grand Gala, Site Twitter, LinkedIn, Site Internet du Grand Gala, Site
internet de l’Union des Elèves internet de l’Union des Elèves internet de l’Union des Elèves
• Encart sur le menu TE et sur les cartes des boissons • Encart sur les cartes des boissons
• Page sur le carnet souvenir Soirée pour les invités • Présence sur carnet souvenir Soirée pour les invités
de la Tour Eiffel de la Tour Eiffel
• Stand Buffet dinatoire Wagram • Stand Buffet dinatoire Wagram
• Une Table Corporate de 8 personnes à la Tour Eiffel • Une Table Corporate de 8 personnes à la Tour Eiffel
ou partenariat recrutement jeunesse (pour 8) ou partenariat recrutement jeunesse (pour 8)
• Logo sur le mobilier
• Partenaire officiel de l’évènement : Créneau de
prise de parole à la Tour Eiffel
• Un espace pour présenter vos produits
15 000 € 10 000 € 5 000 €
www.grand-gala.org 13Le Grand Gala National - Packs
Nos prestations à la carte
Réseaux sociaux & Internet Catégorie Prestation Prix (€)
En choisissant l’une des options ci-dessous, le logo de Réseaux sociaux et Internet Instagram
votre entreprise ou de vos marques apparaîtra sur Facebook
l’un des supports suivants :
Twitter
LinkedIn 1000 €
Mailing gadz.org
Site Web Grand Gala
Site Web Union des Elèves
Tables Corporate à la Tour Eiffel Catégorie Prestation Prix (€)
Le Grand Gala vous offre la possibilité de réserver des Tables Corporates Pour 10 personnes 3000 €
tables corporate pour vous et votre entreprise. Ces
tables offrent des moments privilégiés d’échanges Pour 8 personnes 2400 €
entre votre entreprise et les étudiants. Vous avez Pour 6 personnes 1500 €
également la possibilité d’y inviter vos collaborateurs.
Pour 4 personnes 1200 €
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14Le Grand Gala National - Packs
Nos prestations à la carte Catégorie Prestation Prix (€)
Supports de communication Drapeaux 700€
Flyers 600€
Atouts de visibilité et de communication
Vidéo Promotionnelle de 500€
Les supports de communication ci-dessous sont à votre l’événement (présence du
disposition ce qui vous permettra de profiter d’une visibilité logo)
optimale : Roll-up 500€
Logo Stand Photographie 700€
Billet d’entrée 40€
Logo sur la carte des 800€
consommations (boissons et
menu)
Logo sur billets des 400€
consommations
Affichage sur les écrans lors 800€
Espace de présentation lors de la soirée de l’évènement
Des espaces de présentation pour votre entreprise et vos Affiches de l’événement 500€
produits seront mis à votre disposition lors de la soirée. Ces Dépliant présentation 500€
espaces de présentation vous feront bénéficier d’une
Encart sur carnet de soirée 1000€
visibilité maximale auprès de tous les convives. Vous serez pour les convives du diner
placés dans notre espace dédié. Tour Eiffel
Catégorie Prestation Prix (€)
Espace de présentation Stand à l’entrée 1100€
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter
Stand GG 500€
les membres de l’équipe partenariats
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15Le Grand Gala National
Conditions Générales
Nos conditions générales de Vente responsable et supporter les frais d'annulation éventuels en de grèves, nous pouvons être amenés à modifier un
Nos conditions générales de vente s'appliquent à tous les cas de retards de la transmission des documents demandés programme ou à ne pas pouvoir assurer l’évènement au
voyages, toutes les visites et toutes les manifestations par l‘UEAM au participant et de refus ou retard dans la dernier moment.
organisées par de L’union des Élèves Arts et métiers délivrance de ces documents par les autorités compétentes, Au cours des programmes, d'éventuelles modifications
(UEAM) dans le cadre du Grand Gala National (les non plus qu'en cas de défaut ou de non-conformité de l'un causées par un cas de force majeure spécifique (aléas
« prestations »). Votre participation à l'une de ces de ces documents au début du programme ou au cours de climatiques) ne peuvent donner lieu à dédommagement de
prestations implique votre adhésion à ces conditions. celui-ci. la part de l’UEAM.
Des conditions particulières liées à chaque prestation Annulation de prestation par l’UEAM
peuvent compléter ou corriger les termes de ces conditions
Toutes nos prestations seront réalisées à l’exception du
générales. Dans ce cas, les conditions particulières priment
Buffet dinatoire en Salle Wagram qui ne le sera qu’à partir
sur les conditions générales.
d’un nombre minimum de subventions (20 000 euros).
Partenariats L’annulation de la prestation du fait d’un nombre insuffisant
de subventions intervient au plus tard 21 jours avant le Contacts:
Votre partenariat avec le Grand Gala National est enregistré
début de l’évènement. En ce cas, le partenaire peut
après le paiement intégral de la prestation si elle intervient
moins de 60 jours avant le début de l’évènement ou après
reporter les frais engagés sur une autre prestation, ou se sponsors@grand-gala.org
faire rembourser le montant intégral des sommes versées
le paiement d'un acompte si le début est dans plus de 60
jours.
pour la prestation Buffet dinatoire sans aucune indemnité contact@grand-gala.org
de part et d’autre. En aucun cas L’UEAM ne prendra à sa
Le montant de cet acompte est calculé sur la base de 30 %
charge les éventuels frais annexes déjà engagés par le
du montant total du forfait auxquels s’ajoute le règlement participant (hôtel, transports...).
intégral des assurances et des visas éventuels.
Formalités
Les participants doivent être en possession des documents Cas de force majeure
exigés par les autorités de police, de douane ou de santé En cas de risques politiques, sanitaires ou de catastrophes
des différents pays où sont exécutées les prestations. naturelles ou en raison de limitation ou d'interdiction
L’UEAM ne pourra en aucun cas être tenue pour d'accès à certains sites imposés par les autorités d'un pays,
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