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Salle de Réception L’Atmosphère

     Salle de Réception
      L’Atmosphère

www.salleatmosphere.be
       +32(0)489/809.490
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Salle de Réception L’Atmosphère
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Salle de Réception L’Atmosphère

              La Salle de Réception l’Atmosphère

       En pleine campagne, idéalement situé entre Mons et Tournai,
                   A proximité de la frontière française,
L’Atmosphère vous propose 3 Salles de réception pour tous vos événements.

                              Mariage,
  Baptême, Communion, Anniversaire, Réunion, Conférence, Séminaire….

             3 Salles – Jardin et terrasse – Cadre champêtre
                            Formule à la carte

           Nous sommes votre partenaire pour faire de ce jour,
                          un jour qui compte !
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Salle de Réception L’Atmosphère

   Les salles
  =>S1 : l’Atmosphère, 1 grande salle de 200m²
  (20 x10 m) avec grand bar fonctionnel (frigos, 1 pompe à
  bière, étagères, verres à disposition (softs, bières) + accès à la
  grande cuisine équipée. (voir ci-dessous)
  Capacité d’accueil :
• A table : 115 personnes max + piste de danse
o ou 160 personnes max (sans piste de danse)
• En cocktail (debout) : 250 personnes

  =>S2 : l’Oxygène : 1 salle de 80 m², communicante avec la gde
  salle par une porte simple, cette salle donne accès au jardin clôturé
  et terrasse de 30 couverts avec parasol. L’entrée se fait côté jardin.
  1Frigo à disposition, pas de cuisine, ou possibilité de louer la gde
  cuisine moyennant un de supplément de 50 €.)
  Capacité d’accueil :
• A table : 42 personnes max + piste de danse
o ou 60 personnes max (sans piste de danse)
• En cocktail (debout) : 85 personnes

  =>S3 : l’Ozone : 1 salle de 70 m², communicante avec la gde salle
  par une grande double porte, avec petite cuisine indépendante
  (cuisine d’appoint) et très grand bar fonctionnel.
  Capacité d’accueil :
• A table : 36 personnes max + piste de danse
o ou 48 personnes max (sans piste de danse)
• En cocktail (debout) : 80 personnes.

   =>La grande cuisine équipée : tables inox, 1 grand frigo double porte + 2 frigos 1 porte,
   1 congélateur, 1 four piano de 90 cm ; 2 lèches frite, 5 becs au gaz, double évier, lave main.
         => charges 50 €

   Tarifs                                                   A noter : La salle est libre de traiteur, mais pas libre de boissons

                                                                                                             Les 3 salles
    Prix ttc                 S1          S2            S3           S1 + S2 ou S1 + S3
                                                                                                             1100 €
    Haute saison*            800 €       400 €         400 €        800 € + 200 €/petite salle
                                                                                                             850 €
    Basse saison*            600 €       300 €         300 €        600 € + 150 €/petite salle
    Location WE vendredi 10h au dimanche 13h,                                               Inclus
    Location 1 jour en + supplémentaire                                              Tarif salle + 20 %
   A noter :
   Haute saison : du 01 avril au 30 septembre
   Basse saison : du 01octobre au 31 mars.
   *Tarifs ttc, remis à jour le 02/01/2020, valable pour la saison 2020-2021
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Le forfait boissons (*La salle n’est pas libre de boissons)
Nous avons notre propre service « brasseur» pour vos boissons.
Nous mettons à votre disposition les boissons pour toute la durée de votre événement :
-les softs et sodas pour toute la journée.
-le vin mousseux pour le vin d’honneur ou l’apéro,
-les vins (blanc, rouge, rosé) pour le repas,
-les bières (jupiler) pour la soirée. (Autres bières disponibles sur demande.)

Les avantages de notre service :
* Le stock des boisons est prévu en suffisance
* Nous reprenons tout ce qui n’a pas été ouvert. (Service brasseur)
* Un tarif préférentiel et sur mesure
                               le service à table ou bar reste à votre charge (ou de votre traiteur)

-Les montants ci-dessous correspondent à l’acompte provisoire (prix par pers.) à verser avant
l’événement.
-Le décompte final se fait après l’événement sur base de votre consommation réelle (à la bouteille
près), => nous procédons au remboursement si l’acompte versé est supérieur à la consommation.
-Vous ne payez au final que ce que vous avez réellement consommé.

Acompte par personne
Apd 15 €/pers (ttc) pour le choix des boissons en entrée de gamme

Réparti comme suit :
5 € /ppers. présente au vin d’honneur ou apéro => inclus notre pétillant, sodas, eaux & jus
5 € /ppers. présente au repas => inclus sodas, eaux, vins blanc, rouge, rosé
5 € /ppers. présente à la soirée => inclus sodas, eaux, bière (jupiler)
      => + 2.5€ /pers pour le choix d’un pétillant dans la gamme supérieure
      => + 2.5 €/pers pour le choix de bières spéciales (Leffe, Troll, Liefmans, blanche rosée)

Enfant
De 2 à 15 ans : 5 €/pers (inclus softs & sodas)

Autres formules (forfait selon le type d’événement)

=> Vous désirez servir vos propres boissons => droit de bouchon de 8.00 €/par personne
(calculé pour l’ensemble des invités présent durant l’événement
Pouvant être réparti comme suit :
2.00 €/pers pour servir votre pétillant
2.00 €/pers pour servir vos vins
2.00 €/pers pour servir vos bières
2.00 €/pers pour servir votre vos softs. (eaux, sodas)
                                                                                         =>Tarifs ttc
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   Les options « à la carte »:
      o Nappages et/ou serviettes en tissus,
          • Forfait nettoyage des nappes : 25 € (montant min obligatoire pour la location des
                nappages)
           • 1€/ serviette tissus (différents coloris)
           • 12 €/nappe standard (ronde ou rectangulaire),
           • 15 €/nappe grand format (idéal pour table d’honneur, table buffet)
      o Table « mange debout » + housse incluse :
           • 12 € table & housse (coloris : noir, gris, blanc)
      o Housse de chaise :
           • 3.50 €/housse (coloris : blanc, matière stretch)
      o Vaisselle (en location, à rendre sale)
           • 50 € forfait fixe pour le lavage + 0.25 €/par pièce (couverts, assiettes, verres de
               table (vin, eau), flûtes, …
                                                                                      =>Tarifs ttc

   Le nettoyage & rangement

❖ FORFAIT LIGHT pour le nettoyage des sols * :
✓ 100 € gde salle / 60 € petite salle / 2 salles : 150 € / 3 salles : 200 €
                                         Comprenant : le nettoyage ses sols, la mise à disposition
                                            des éponges à usage unique, des sacs poubelles,
                                            l’évacuation de vos déchets (container), le savon et le
                                            papier hygiène pour les mains, le papier toilette.
o A noter : ce forfait ne remplace pas le débarrassage complet et la remise en ordre des lieux
  (voir nos conditions générales et manuel d’utilisation des lieux disponible dans la salle.)

❖ FORFAIT VIP : On s’occupe du nettoyage et du rangement
✓ Petite salle : 400 €
✓ Grande salle : 600 € + 100 € par petite salle supplémentaire

                                          Non compris : le rangement de la cuisine et nettoyage
                                           des appareils de cuisine par le traiteur,
                                          La reprise de vos vivres, évacuation de toutes vos
                                           décorations par vos soins (jardin et salle)
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                            L'Atmosphère - Devis Type pour 100 personnes
                Date du devis (validité 1 mois) :                   N° devis :           /2020
                            Noms Mr et/ou Me :                           Tél :
                          Date de l’événement :                         Ville :
                      Heure d’arrivée à la salle :                Type d’évt :
                                 Adresse email :

SALLES                                               Qtté       PRIX U TTC                 TOTAL TTC
HAUTE SAISON (avril à septembre)
SALLE 1 (grande salle)                                      1       800,00 €                      800.00 €
SALLE 2 ou SALLE 3 (petite salle)                           0       400,00 €                        0,00 €
PETITE SALLE suppl. (S1+S2 ou S1+S3)                        0       200,00 €                        0,00 €
3 SALLES (complexe entier)                                  0      1100,00 €                        0,00 €
BASSE SAISON (octobre à mars)
SALLE 1 (grande salle)                                      0       600,00 €                       0,00 €
SALLE 2 ou SALLE 3 (petite salle)                           0       300,00 €                       0,00 €
PETITE SALLE suppl. (S1+S2 ou S1+S3)                        0       150,00 €                       0,00 €
3 SALLES (complexe entier)                                  0       850,00 €                       0,00 €
Gde CUISINE (charges)                                       0        50.00 €                       0.00 €
Loc 1 jour en + ( j+1 ou j-1)                                                               Tarif + 20 %
OPTIONS                                              Qtté       PRIX U TTC                 TOTAL TTC
Location de la vaisselle, à rendre sale (prix à la
                                                                       0.25 € +50 €                 0,00 €
pce) +50 € fixe
Nappage : forfait nettoyage obligatoire                               25.00 €                       0.00 €
Location des nappages, format standard                                12,00 €                       0,00 €
Location des nappages, grand format (Table
                                                                      15,00 €                       0,00 €
d’honneur ou buffet)
Location de serviettes en tissus                                      1,00 €                        0,00 €
Housse de chaises stretch blanches                                    3,50 €                        0,00 €
Table « mange debout » + housse                                      12,00 €                        0,00 €
Nettoyage obligatoire : 100 € gde salle/ 60 €                       100.00 €
                                                     1                                            100.00 €
petite salle
(inclus: nettoyage des sols, papiers wc, savon,
sacs poubelles et évac. déchets)
Nettoyage VIP
                                                                                  TOT
SOUS TOTAL TTC (Salle + Options)                                    Tva 21%                       900,00 €
                                                                                  TTC
la tva est de 21%                                                                 HTVA              0,00 €
AUTRES :

 BOISSONS                                            Qtté       PRIX U TTC                 TOTAL TTC
Adulte boissons apéro                                 100              5.00 €                  500,00 €
Adulte boissons repas                                 100              5.00 €                  500.00 €
Adulte boissons soirée                                100              5.00 €                  500.00 €
Enfant (de 2 à 15 ans)                                  10             5.00 €                   50,00 €
                                                                                  TOT
SOUS TOTAL TTC                                                                                   1550,00 €
                                                                                  TTC
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 Pour visiter notre salle :
 Sur rdv au +32 (0)489/809.490. Au plaisir de vous y rencontrer.
 Pour obtenir un devis :
 Nous envoyer un mail à info.salleatmosphere@gmail.com avec :
 Votre nom, la date, le nbre de personnes pour les différentes prestations de la journée ;
 (vin d’honneur - apéro, repas, soirée, réunion…),
 Les prestations souhaitées (vaisselle, nappage, dj, déco, …)
 Pour réserver :
 Nous renvoyer le devis et le contrat daté et signé.
 Verser l’acompte mentionné sur le devis.

L’Atmosphère, marque de GM sphère sprl
39, rue des 4 communes - 7604 Brasménil (Péruwelz)
Entre Mons & Tournai, à proximité de la frontière française

Email: info.salleatmosphere@gmail.com
Tel : +32(0)489/809.490 (Céline Marie, gérante)
TVA BE0627793995                 Compte IBAN : BE 06 0689 0166 3022 (Belfius)
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Salle de Réception L’Atmosphère

Salle l’Atmosphère                                     Sans ce montant, la remise des clés n’aura pas
                                                       lieu.
                                                                                                              sur base de photos restant à la disposition des
                                                                                                              locataires si nécessaire.
CONDITIONS GENERALES                                   Dans le cas où tout est en ordre après                 2/ l’état des lieux peut de faire en présence du
                                                       l’événement, la caution sera restituée dans son        propriétaire et du locataire sur RDV préalable.
DE VENTES                                              entièreté sur le compte du locataire ou en             Ceci est à convenir impérativement lors de la
                                                       espèce dans les 7 jours qui suivent la remise des      remise des clés.
Article 1 Devis : Nos devis ont une validité           clés. Si des dégâts sont constatés par le
d’1 mois. Les devis sont valables pour le              propriétaire, celui-ci adressera une facture           Article 10 : le service boissons
nombre de personnes indiqué par le client à la         détaillée avec les montants correspondants (voir       La salle n’est pas libre de boissons. Nous
date du devis, En cas de commande, le client           état des lieux) ce montant sera déduit de la           proposons notre service « boissons » avec
s’engage à communiquer par écrit le nombre             caution. Dans le cas où le montant des dégâts          différents forfaits.
définitif d’invités 15 jours avant la date de          dépasse celui de la caution, nous vous conseillons     L’acompte, selon le type de forfait choisi est à
l’événement. Toute personne ajoutée après ce           vivement de faire appel à votre assurance              verser au plus tard 10 jours avant l’événement.
délai sera facturée à 130 %.                           familiale. La caution totale reste bloquée en          Le stock sera mis à votre disposition en
                                                       provision. La franchise de 250 € sera à charge         suffisance comprenant les vins, pétillants, bières
Article 2 : Tarifs                                     du locataire.                                          et softs.
La redevance due pour l’occupation des salles                                                                 Lors de l’état des lieux de sortie, la
et les autres prestations est fixée d’un commun        Article 7 : Etat des lieux et remise des clés          comptabilisation (à la bouteille près) donnera
accord entre propriétaire et le preneur sur base       Sur RDV fixé, les clés sont remises au preneur         droit, soit, au remboursement d’une partie du
des tarifs en vigueur. Le preneur confirme avoir       par le propriétaire au moment de l’état des            forfait versé soit, à un surplus à payer selon la
pris connaissance et valide les informations           lieux d’entrée si toutes les conditions citées ci-     consommation réelle.
concernant sa réservation sur le document              avant ont été respectées. Un état des lieux sera       Les verres à bières et softs sont mis gratuitement
intitulé : DEVIS. Après signature, celui-ci fait       dressé par le propriétaire avant la remise des         à votre disposition dans le bar, ils sont à
office de réservation et devient le bon de             clés, sur celui-ci seront annotés les manquements      replacés nettoyés sur les étagères et par
commande.                                              ou dégâts éventuels constatés avant                    rangée, comme indiqué sur les étagères, ceci
TVA : la tva est de 21 % sur toutes les                l’évènement.        Tout dégât ou manquement           afin de faciliter le décompte final (possibilité
prestations, excepté sur les sur les boissons softs,   constaté par le locataire et non signalé dans les      d’utiliser les gobelets en plastiques pour vous
6 %.                                                   2 heures suivant la remise des clés ne pourra          éviter la vaisselle) Les casses éventuelles seront
                                                       faire l’objet d’aucunes réclamations ultérieures.      facturées (voir inventaire) Tout autre type de
Article 3 : Réservations                               Ce document servira de base pour l’état des            verre (à vin, à eau, flutes, sont en location, voir
La réservation devient effective dès la réception      lieux de sortie.                                       article 14)
du devis et du contrat daté et signé ainsi qu’à                                                               Pour le vin, les bouteilles éventuellement
la réception de l’acompte définit sur le devis. Ce     Article 8 : Mise à disposition des locaux              bouchonnées, doivent être conservées pour
paiement peut être fait en espèce au bureau ou         Le complexe dispose de 3 salles. Ces salles            preuve et pour pouvoir bénéficier du
par virement sur le compte bancaire belfius:           peuvent être louées séparément pour des                remboursement. Les vidanges des bouteilles de
BE 06 0689 0166 3022. Mentions : Nom et                événements différents. Les parties communes            vin et pétillants consommées sont à placer dans
date de l’événement.                                   sont les vestiaires, couloir et WC. Le preneur         les cartons vides près du bar.
                                                       s’engage à respecter ces lieux communs. Pour           Les autres vidanges bières et softs doivent rester
Article 4 : Annulation                                 les locations du week-end, la remise des clés a        dans le bar ou couloir cuisine. Séparer les
Par le preneur : Pour toute annulation transmise       lieu le vendredi sur rdv, jusqu’au dimanche à          bouteilles pleines des vidanges vides afin de
par écrit dans un délai supérieur à 12 mois            09h00. Toutefois, dans le cas, où la salle est         faciliter le décompte. L’absence de vidange =
avant la date de l’événement : remboursement           libre de toute location le dimanche, le                facturé.
à 100%. Entre 6 mois et 12 mois avant la date          propriétaire laisse la possibilité de rendre les       Si nous constations la consommation de boissons
de l’évènement : remboursement de 50 % de              clés à 14h maximum. Cette exception doit               personnelles, sans l’accord préalable du
l’acompte. Pour toute annulation dans un délai         impérativement avoir été convenue avec le              propriétaire, nous nous réservons le droit de
inférieur à 6 mois de la date de l’évènement :         propriétaire lors de la remise des clés. Il est        facturer un droit de bouchon (voir ci-dessous).
aucun remboursement ne pourra être réclamé.            également       possible     de    louer    24h
En cas d’annulation moins de quinze jours avant        supplémentaires j+1 ou j-1 de l’événement (ex :        Article 11 : Droit de bouchon
l’événement, le client s’engage à indemniser la        jeudi matin ou lundi 10h00) moyennant un               Le prix de votre location est entendu si boissons
sprl G/M sphère à concurrence d’un montant             supplément de 20 % sur la location de salle. A         fournies par nos soins (non compris le service),
fixé forfaitairement à 75 % du prix du marché          convenir impérativement à la réservation               toutefois, si nous ne souhaitez pas prendre le
conclu.                                                                                                       service boisson, cela est possible moyennant : un
Par le propriétaire : pour cause de forces             Article 9 : Retour des Clés                            droit de bouchon. Celui-ci sera à verser 10 jours
majeures (incendie, dégâts des eaux, dégâts            2 possibilités :                                       avant. Ce droit de bouchon est fixé par
criminels, revente du bien… (liste non                 1/ Sur base du document d’état des lieux               personne. Prix entendu 8.00 €ttc /par personne.
exhaustive), le propriétaire ne pourra être tenu       d’entrée, (validé et signé par les 2 parties) le       (Adulte) Pouvant être réparti comme suit :
responsable. Dans ce cas, les versements               preneur annotera les casses et dégâts éventuels,       2 € pétillant, mousseux
effectués par le preneur seront entièrement            le montant correspondant à la remise en état ou        2 € vins
remboursés.                                            au rachat du matériel disparu ou dégradé. Ce           2.€ bières
                                                       montant sera déduit de la caution. Les montants        2 € softs et sodas
Article 5 : Solde du paiement                          facturés correspondants à la casse ou dégâts
2ème acompte de 30 % J- 6 mois                         figurent à côté de chaque élément sur l’état des       Article 11 : prestataires de service externes
Le solde sera à régler 10 jours avant par              lieux. Le preneur s’engage à laisser les               Dans de cadre de prestations plus globales, La
virement ou au plus tard le jour de la remise          documents d’état des lieux de sortie et les clés       salle vous recommande ou travaille en sous-
des clés (espèces). Sans ce montant, la remise         dans la boite aux lettres située coté boutique         traitance avec certains prestataires ; traiteur, dj,
des clés n’aura pas lieu. Toutes les factures sont     Vinisphère, (située au 39 rue des 4 communes           décoration, wedding cake, fleuriste, décoration,
payables 10 jours avant prestation.                    Brasmenil, qui jouxte la salle.) à l’heure             voiturier, photographe...) Dans le cadre de ces
                                                       convenue et indiquée sur le document état des          prestations,     les     prestataires       restent
Article 6 : Caution
                                                       lieux. Dans ce cas précis, le preneur s’en remet       responsables en cas de problèmes éventuels, la
Pour toute réservation, une caution de 250 € à
                                                       à la bonne foi et au professionnalisme du              responsabilité de GM Sphère ne peut en aucun
800 € (selon le nombre de salle louée, voir votre
                                                       propriétaire pour la constatation des dégâts           cas être engagée pour les prestations en sous-
devis) sera déposée en liquide le jour de la
                                                       éventuels non signalés ainsi que pour le               traitance.
remise des clés ou à verser 10 jours avant
                                                       décompte final des boissons (voir article 9). Ceci
l’événement sur le compte n° BE 06 0689 0166
                                                       sans qu’aucune contestation ou recours ne soient       Article 12 : service traiteur & cuisine
3022.
                                                       possibles. Le propriétaire s’engage à réaliser         La salle reste libre de traiteur. Toutefois, les
                                                       cet état des lieux dans le respect et au plus juste,   charges restent dues pour une utilisation de la
www.salleatmosphere.be - L'Atmosphère Salle de Réception - salle atmosphere
Salle de Réception L’Atmosphère
cuisine : 50€ ttc. A noter : Les locataires ou          poubelle dans le bac à conteneur. Chaque                 contrat, il sera demandé un supplément de 50
traiteur doivent amener leurs propres produits          poubelle non vidée ou non évacuée sera                   €/ heure de retard.
d’entretien (produits et essuies de vaisselle.)         facturée 5 €/pce
                                                        .
Article 13 : Options locatives                                                                                   Article 19 : Dommage et dégâts :
Vous avez fait le choix de louer l’une des options      Article 14 bis HYGIENE & Nettoyage : un                  Les dégâts ou dégradations occasionnés à la
suivantes : nappes, housses, serviettes. Un             forfait fixe et obligatoire vous est facturé ; 100       salle, seront facturés et automatiquement
somme forfaitaire de 100 € sera mis en réserve          € ttc : la grande salle , 60 € ttc : une petite salle,   déduits de la caution. Les montants
sur votre caution. Celle-ci sera restituée dans les     2 salles : 150 €, 3 salles : 200 €.                      correspondant sont repris sur l’inventaire. A titre
30 jours après l’événement afin de vérifier le          Incluant le papier toilette, le savon, les               d’exemple, les montants des dommages sont :
bon état des nappages et housses (Blanchisserie)        serviettes pour les mains, les sacs poubelle,            verres cassé : 3€ assiette cassée : 3 € chaise
Dans le cas où une dégradation irrémédiable             l’évacuation des déchets, le nettoyage du sol            cassée : 50 € - Table cassée : 100 € - Clés
est constatée, la housse de chaise défectueuse          uniquement.                                              endommagées ou perdues : 150€, trou dans les
est facturée 15€, nappe : 45€, serviette : 5€,          Il existe aussi une formule de nettoyage plus            murs 5€/trou, main d’œuvre pour réparation ou
housses de mange debout: 20€, housses tables            complète, nous nous chargeons de tout                    autre 40 € ttc travail en régie. Tout dégât causé
buffet : 40€.                                           moyennant un tarif de 400 € pour une petite              et qui devrait engendrer des frais de
                                                        salle et de 600 € pour la gde salle + 100 €              réhabilitions supérieurs au montant de la
Article 14: Remise en ordre - nettoyage -               /petite salle supplémentaire.                            caution, fera l’objet d’une facturation sur base
vaisselle - déchets poubelles                                                                                    d’un devis à charge du preneur (Ex ; bris de
En formule classique :                                  Article       15 :     Les       restrictions     et     vitre, … coups dans les murs, ….)
Le nettoyage des sols (uniquement) sera réalisé         recommandations
par le propriétaire (compris dans le forfait            Il est interdit de punaiser, d’agrafer, de clouer,       Article 20 : Prévention Incendie
nettoyage obligatoire). Toutefois une remise en         de visser, de coller quelque support que ce soit         Toute installation ou branchement d’appareils
ordre est obligatoire pour toutes les locations.        dans les murs, fenêtres et poutres. Le preneur           électriques spéciaux devra être réalisé au
Se référer au manuel d’utilisation                      devra utiliser les crochets, clous, support existant     moyen de matériel réglementaire et le montage
le preneur est tenu de lire ce manuel                   et mis à la disposition. Il est recommandé de            effectué par du personnel qualifié.
d’utilisation et de s’y référer. Manuel mis à           fermer les portes le plus possible pour éviter les       Les murs de la salle ne pourront être garnis par
votre disposition dans chaque salle, disponible         nuisances sonores vers l’extérieur. Ne pas               des accessoires décoratifs inflammables ou
lors de la remise des clés ou sur le site               stationner devant les entrées de maison et sortie        susceptibles d’entraîner, de par leur fixation,
www.salleatmosphere.be                                  de garage.                                               des dégâts à la salle. Utiliser de préférence les
                                                                                                                 fixations prévues à cet effet.
Le rangement des tables : elles doivent être            Article 15 BIS : Feux d’artifices                        Des bonbonnes contenant des produits
débarrassées et lavées.                                 Selon le règlement général de police, le feu             dégageant un gaz nocif ne pourront en aucune
Le rangement des chaises : retournées sur les           d’artifice est soumis à l’autorisation du                façon être admises dans la salle.
tables                                                  bourgmestre de la ville de Péruwelz. La                  En cas d’utilisation d’appareils de cuisine
Le passage du balai si nécessaire (le sol doit          demande écrite doit être faire à l’adresse               supplémentaires à l’installation en place, le
être vierge de tout confettis, papier, casse de         bourgmestre@peruwelz.be.                                 preneur sera responsable des explosions,
verre, …)                                               Cette réglementation impose l’heure maximale             incendies ou accidents qui pourraient en résulter,
Les frigos devront être vidés et nettoyés si            de tir (23h), le lieu (en façade de la salle en          directement ou indirectement.
nécessaire (boissons et nourritures)                    bordure du champ). Nous invitions les locataires         Les sorties et issues de secours devront être
Le nettoyage des sanitaires : vider les                 à aviser les riverains lorsqu’il y a un feu              dégagées complètement et en permanence,
poubelles, nettoyer les éviers et WC                    d’artifice via un « toutes-boites » et ce, afin de       aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur. Le
Le nettoyage de la cuisine et équipements (par          veiller au bon voisinage.                                demandeur        s’engage       à    y     veiller
le traiteur ou par l’utilisateur)                       Le détail concernant l’utilisation,             les      personnellement et sous sa responsabilité.
En cas de nettoyage non ou partiellement                recommandations d’allumage et consignes de
effectué, un supplément pourra être facturé             sécurité se trouvent dans le manuel d’utilisation        Article 21 : Assurances
entre 15 € et 500€*.                                    de la salle. Nous vous recommandons vivement             L’assurance Incendie est prise en charge par le
(*selon le nbre de salles et l’état des lieux)La        de le consulter et de l’appliquer.                       propriétaire avec la clause d’abandon de
vérification de l’état extérieur du bâtiment, des                                                                recours « incendie » contre le preneur excepté
abords, du jardin, déchets, …)                          Article 16 : Interdictions                               si l’un des points mentionnés à l’article 20 ne
La vérification du parking sera également               1.Il est rigoureusement interdit d’utiliser des          sont pas      respectés. Toutefois, nous vous
effectuée afin d’éviter toute contestation.             ballons (excepté ballons en mousse) dans le              suggérons une police d’assurance couvrant le
Enlèvement de votre décoration.                         jardin, sur le parking ou dans la salle.                 preneur et son organisation en responsabilité
Avant de quitter les lieux, le preneur s’engage         2. Il est rigoureusement interdit de monter sur les      civile.
à vérifier ce qui suit : Les éclairages intérieurs et   toitures pour récupérer des ballons, jeux. Nous
extérieurs, le gaz de la cuisinière coupé, les          déclinons toutes responsabilités en cas                  Article 22 : Droits d’auteurs et droits voisins
robinets fermés, Les portes extérieures fermées         d’accident.                                              Dans le cadre d’une organisation non privée, Le
à clé.                                                  3.Il est rigoureusement interdit de fumer dans la        preneur s’engage à prendre les mesures
Vaisselle :                                             salle, des cendriers sont prévus à l’extérieur à         nécessaires quant au respect de la
Si vous avez pris l’option location de la               cet effet.                                               réglementation en vigueur en matière de
vaisselle, le forfait de base est de 25€ttc fixe        4. Les petits confettis sont interdits. (Excepté tirs    SABAM et de REMUNERATION EQUITABLE dont
+ 0.25 € ttc/par pièce (fourchette, couteau, …,         à confettis par notre dj, leur format est autorisé)      voici les coordonnées : SABAM - Province du
La vaisselle doit être restituée sale de la même                                                                 Hainaut
façon qu’elle vous a été mise à disposition dans        Article 17 : Panne de courant                            Mons Expo : Avenue Thomas Edison, 2
les bacs et dessertes prévus à cet effet. !!! Il faut   Le propriétaire ne peut être tenu responsable            7000 Mons
absolument rincer la vaisselle sale au préalable        d’une panne de courant sectoriel entrainant              Tél: 065/84.52.23 Fax: 065/84.55.76
avant de ranger dans les bacs , séparer la              l’arrêt de la cuisine, la perte de denrée, les           E-mail : agent.hainaut@sabam.be
vaisselle propre de la vaisselle sale. (voir            frigos coupés. Aucune réclamation ne pourra              REMUNERATION EQUITABLE
manuel de la cuisine)                                   être exigée dans ce cas.                                 Outsourcing Partners : B.P. 181 9000 GENT
Nappage et housses :                                    Dans le cas d’une installation sono trop                 Tél : 070/66.00.14 Fax : 070/66.00.12
-Housses / nappes/ serviettes : elles sont à            puissante, il se peut que le courant se coupe, en        E-mail : info@requit.be
retirer des chaises et tables et à disposer dans        effet l’installation électrique est prévue pour des
le bac ou sac prévu à cet effet.                        lampes led.                                              Salle Atmosphère,
Déchets et poubelles : Le preneur place ses                                                                      Marque de GM sphere sprl
déchets dans des sacs poubelles fournis par le          Article 18 : Suppléments éventuels                       Siège social : 39 rue des 4 communes 7604
propriétaire et place ceux-ci dans l’espace             Pour la libération tardive des locaux ne                 Brasménil
déchets situé à l’avant droit de la salle, sac          respectant les horaires stipulaient sur le présent       TVA BE06779399
Salle de Réception L’Atmosphère
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