Sécurité publique Canada Fonds pour la résilience communautaire - Guide du demandeur
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Sécurité publique Canada Fonds pour la résilience communautaire Guide du demandeur Appel de demandes Du 22 janvier 2019 au 25 mars 2019
But Le présent document est votre guide étape par étape fournissant de l’information et des directives sur la façon de remplir une demande de financement dans le cadre du Fond pour la résilience communautaire (FRC). Avant de présenter une demande Veuillez examiner les renseignements contenus dans le présent Guide du demandeur et prendre note de tous les renseignements et documents justificatifs requis. Veuillez également passer en revue les modalités du FRC (annexe A). Les demandes incomplètes ou les projets soumis sans modèle de budget détaillé ou modèle de plan de travail pour le projet ne seront pas pris en considération. Si vous avez des questions au sujet du processus de demande, n’hésitez pas à envoyer un message à l’adresse du FRC, ps.crf-frc.sp@canada.ca, et un agent de programme sera en mesure de vous aider. Contenu Le présent Guide du demandeur est divisé en cinq grandes sections : Section 1 : Aperçu du programme Section 2 : Exigences et directives relatives aux demandes Section 3 : Information sur l’appel de demandes Section 4 : Élaboration de projets Section 5 : Processus d’évaluation des demandes Section 6 : Coordonnées Annexe A : Modalités du FRC Annexe B : Aperçu du formulaire de demande du FRC 2
SECTION 1 : APERÇU DU PROGRAMME Introduction Sécurité publique Canada s’emploie à bâtir un Canada sécuritaire et résilient grâce au Fonds pour la résilience communautaire (FRC), lequel fournit une aide financière de durée limitée sous forme de subventions et de contributions pour améliorer et appuyer la recherche et les programmes relatifs à la lutte contre la radicalisation menant à la violence (LRV) partout au Canada. L’expression « radicalisation menant à la violence » renvoie à un processus selon lequel une personne ou un groupe adopte des idées ou des croyances extrêmes et croit qu’il faut recourir à la violence pour les soutenir. Le FRC offre aux collectivités locales, aux organisations, aux intervenants, aux chercheurs et aux jeunes la possibilité d’obtenir des fonds destinés aux initiatives de LRV. Le Centre canadien d’engagement communautaire et de prévention de la violence (CCECPV) de Sécurité publique Canada assure un leadership, coordonne les ressources et l’expertise, mobilise et appuie les collectivités, et contribue aux recherches dans le domaine de la LRV. Le FRC est un élément clé du CCECPV, en ce qu’il contribue à l’amélioration des partenariats et à l’innovation dans le cadre de la recherche et des programmes relatifs à la LRV au Canada. Objectif du FRC L’objectif du FRC est d’améliorer la coopération et l’innovation dans le cadre de la recherche et des programmes pour la LRV grâce aux éléments suivants : • Améliorer la capacité de recherche afin de soutenir un Centre d’excellence en matière de LRV pour l’élaboration de politiques, de programmes et d’activités de mobilisation. • Soutenir des modèles fondés sur des données probantes et des pratiques prometteuses qui tiennent compte des risques connus et des facteurs de protection afin de prévenir la radicalisation menant à la violence. • Renforcer la capacité de s’attaquer à la radicalisation menant à la violence à l’aide de connaissances d’experts, d’une collaboration accrue et du transfert de connaissances aux intervenants clés. • Habiliter les collectivités locales à prendre des mesures pour prévenir toutes les formes de radicalisation menant à la violence. 3
Bénéficiaires admissibles Une aide financière pourrait être versée aux catégories suivantes de bénéficiaires : • les organisations, sociétés ou associations nationales, provinciales, territoriales, municipales, autochtones, communautaires ou professionnelles; • les organismes sans but lucratif; • les services de police locaux ou provinciaux; • les gouvernements provinciaux et territoriaux, les administrations municipales et régionales et les gouvernements autochtones ainsi que leurs organismes; • les universités et établissements d’enseignement; • les chercheurs; • les instituts de recherche; • les organisations non gouvernementales internationales; • les institutions à but lucratif, pourvu que la nature et le but de l’activité soient non commerciaux. Pour obtenir tous les renseignements au sujet des bénéficiaires admissibles, veuillez consulter les modalités du FRC (annexe A). Il n’y a aucune limite quant au nombre de demandes qu’une organisation peut présenter dans le cadre du présent appel de demandes ouvert. Coûts admissibles Les fonds peuvent être utilisés uniquement pour les dépenses directement liées aux activités du projet indiquées dans un budget approuvé par le Ministère, et ce, tant pour les subventions que pour les contributions. • Salaires du personnel bénéfice • Loyer, services publics courants • Matériel de bureau et immobilisations secondaires • Fournitures et matériel • Frais de voyage et frais de subsistance • Formation, développement d’un projet • Vérification et évaluation • Honoraires • Frais liés à la sensibilisation • Traduction • Repas ou rafraîchissements • Dépenses liées à un aspect culturel • Frais administratifs Pour des renseignements plus détaillés au sujet des dépenses admissibles, veuillez consulter le modèle de budget ou les modalités du FRC (annexe A). 4
SECTION 2 : EXIGENCES ET DIRECTIVES RELATIVES AUX DEMANDES Le présent appel de demandes est ouvert du 22 janvier au 25 mars 2019. Les demandes doivent être présentées en ligne au plus tard le 25 mars 2019, à 11 h 59 heure du Pacifique (HAP). Les questions du formulaire de demande se trouvent à l’annexe B du présent guide. Nous recommandons aux demandeurs de préparer leurs réponses avant de remplir le formulaire de demande de financement en ligne. Tous les demandeurs recevront par courriel une confirmation de la réception de leur demande. Si vous n’avez pas reçu votre courriel de confirmation, veuillez envoyer un message à l’adresse du FRC afin d’obtenir de l’aide. Les demandes incomplètes ou reçues après le 25 mars 2019 à 11 h 59 heure du Pacifique (HAP) ne seront pas prises en considération. Séances d'information Sécurité publique Canada organisera des séances d'information par téléconférence afin de fournir aux demandeurs potentiels des directives générales sur les processus de l'appel de demandes du FRC. La séance en français aura lieu le vendredi 1er février 2019 à 13 h, heure de l'Est (HNE) Numéro de téléconférence : Numéro sans frais à composer (Canada/États-Unis) : 1-877-413-4815 Numéro d'appel local et international : 1-613-960-7526 Code d'accès : 4819291# La séance en anglais aura lieu le jeudi 31 janvier 2019 à 13 h, heure de l'Est (HNE) Numéro de téléconférence : Numéro sans frais à composer (Canada/États-Unis) : 1-866-206-0153 Numéro d'appel local et international : 1-613-954-9003 Code d'accès : 8110524# 5
Liste de vérification pour la demande Les documents suivants doivent faire partie du dossier de demande dans le cadre du FRC : 1. Le formulaire de soumission de projet en ligne du FRC (obligatoire) Les questions du formulaire de soumission de projet en ligne se trouvent également à l’annexe B du présent guide. 2. Budget (obligatoire) La demande doit inclure un budget pour le cycle de vie du projet, lequel doit indiquer tous les revenus de toutes les sources (confirmées ou non), y compris le soutien non financier, ainsi que toutes les dépenses prévues relativement au projet, y compris tous les coûts d’évaluation. Le modèle de budget fournit le format à suivre pour la soumission de la proposition de projet. Le téléversement du budget se fait à partir du lien fourni à la fin du formulaire de demande en ligne. 3. Plan de travail pour le projet (obligatoire) La demande doit être accompagnée d’un plan de travail pour le projet définissant les activités qui seront entreprises dans le cadre du projet pour parvenir aux résultats prévus. Le modèle de plan de travail pour le projet fournit le format à suivre pour la soumission de la proposition de projet. Le téléversement se fait à partir du lien fourni à la fin du formulaire de demande en ligne. Documents de référence Veuillez utiliser le présent guide et les annexes ci-jointes comme documents de référence pour remplir le formulaire de demande du FRC, le modèle de budget détaillé et le modèle de plan de travail pour le projet. Remarque importante En cas d’approbation, les organisations du Québec pourraient être invitées à soumettre leurs états financiers les plus récents au cours de l’étape d’élaboration des projets afin de déterminer si elles sont assujetties à la Loi sur le ministère du Conseil exécutif (M-30). 6
SECTION 3 : INFORMATION SUR L’APPEL DE DEMANDES Volets de financement de l’appel ouvert pour le FRC Les projets doivent appartenir à l’un des volets de financement suivants pour être admissibles dans le cadre du présent appel de demandes. 1. Projets de recherche Ce volet englobe les projets de recherche qui ont un effet positif sur le Canada ou les Canadiens, y compris la recherche primaire, notamment des sondages, des entrevues, des expériences sur le terrain ou des expériences en laboratoire; la recherche secondaire, notamment des examens de la documentation et des méta-analyses; la production et l’analyse d’ensembles de données; et la création d’outils, comme des programmes logiciels pour soutenir la recherche. L’évaluation de programmes et de politiques en fait également partie. Financement maximal par Période de financement Exigences sur le financement projet maximale en double 500 000 $/année 60 mois Participation de sources non gouvernementales pour au moins 5 % des coûts 2. Projets de programmes Ce volet est axé principalement sur la création et la mise en place d’initiatives, de programmes et d’interventions ciblés qui répondent à des risques, à des besoins, à des facteurs de vulnérabilité et à des facteurs de protection particuliers qui se rapportent à la LRV chez les populations à risque. Afin de faciliter la prestation de programmes, les activités peuvent aussi comprendre la mise au point et la diffusion d’information, d’outils et de ressources, le perfectionnement professionnel et la formation du personnel chargé du projet, l’éducation et la sensibilisation du public ainsi que l’évaluation. Financement maximal par Période de financement Exigences sur le financement projet maximale en double 500 000 $/année 60 mois Participation de sources non gouvernementales pour au moins 5 % des coûts 3. Conférences, ateliers et séminaires Ce volet comprend l’organisation et la tenue de conférences, d’ateliers et de séminaires qui visent à renforcer les capacités et à accroître le réseautage parmi les décideurs, les chercheurs et les praticiens de la LRV. Financement maximal par Période de financement Exigences sur le financement projet maximale en double 150 000 $ 18 mois Participation de sources non gouvernementales pour au moins 20 % des coûts 7
4. Projets dirigés par des jeunes Les projets dirigés par des jeunes sont un nouveau volet de financement du FRC. Cette initiative vient appuyer les projets habilitant les jeunes qui combattent la radicalisation menant à la violence. S’agissant d’une initiative pilote, elle vise à appuyer rapidement les nouvelles idées émanant des jeunes, et ce, au moyen d’un processus de demande simplifié et rationalisé. Les propositions de projets de grande envergure doivent cependant être soumises dans le cadre des autres volets de financement offerts. Cette initiative englobera les projets venant d’organisations dirigées par des jeunes, d’organisations dont la mission principale est d’offrir du soutien aux jeunes et de jeunes ayant conclu un partenariat avec une organisation pour mettre en place un projet. Les projets dirigés par des jeunes peuvent être axés sur la recherche, l’établissement de programmes ou les conférences, ateliers et séminaires, comme indiqué plus en détail dans les volets de financement ci-dessus. Financement maximal par Période de financement Exigences sur le financement projet maximale en double 75 000 $/année 1 an Aucune Remarque importante Les questions sont adaptées à chacun des volets de financement. La demande sera différente selon le volet de financement choisi. Priorités du CCECPV Dans la Stratégie nationale de LRV, qui énonce l’approche du gouvernement du Canada en matière de lutte contre la radicalisation menant à la violence, trois grandes priorités ont été établies en consultation avec des intervenants, le public et des experts internationaux. Ces priorités permettent de cibler les activités et les investissements du gouvernement du Canada. Elles servent par ailleurs à informer les demandeurs potentiels des priorités du gouvernement du Canada dans le domaine de la LRV, toutefois les initiatives portant sur d’autres aspects de la LRV au Canada seront aussi prises en considération, pourvu qu’elles respectent les modalités du FRC. Priorité Objectif Priorité 1 : Acquérir, • Acquérir des connaissances sur des indicateurs de radicalisation menant à communiquer et la violence et des facteurs de protection fiables et significatifs. mettre en application • Acquérir des connaissances sur les méthodes de mesure et d’évaluation des connaissances. de l’efficacité des programmes qui visent à lutter contre la radicalisation menant à la violence. • Échanger les connaissances en établissant des liens entre les chercheurs et les praticiens d’un bout à l’autre du Canada afin qu’ils échangent des pratiques exemplaires dans le cadre de conférences et d’événements. 8
Priorité 2 : S’attaquer • Appuyer la société civile dans l’élaboration de lignes directrices sur la à la radicalisation culture numérique et des discours alternatifs. menant à la violence • Collaborer avec les entreprises de technologie et les partenaires à en ligne. l’étranger pour poursuivre les efforts visant à réduire les effets du contenu terroriste et extrémiste violent en ligne. • Soutenir la recherche pour mieux comprendre comment les terroristes et les extrémistes violents mènent leurs activités dans l’espace en ligne et comment y faire face. Priorité 3 : Soutenir • Contribuer à la formation des travailleurs et des praticiens de première les interventions. ligne afin qu’ils puissent faire des évaluations et mener des interventions dans les cas de radicalisation menant à la violence. • Continuer de financer les approches d’intervention locales et exhaustives. • Appuyer le renforcement des capacités des programmes multidisciplinaires afin d’intervenir en cas de radicalisation menant à la violence. Le tableau ci-dessus présente les principaux points des trois priorités. Pour une explication plus approfondie, veuillez consulter la Stratégie nationale de LRV. SECTION 4 : ÉLABORATION DE PROJETS Produire une demande bien étayée Il existe de nombreuses ressources pouvant fournir une orientation sur la manière de préparer des demandes pour un projet de lutte contre la radicalisation menant à la violence, et il y a notamment des définitions et des concepts qu’il est utile de prendre en compte. Les demandeurs sont invités à explorer les diverses sections de la page d’accueil du site du CCECPV. Plus précisément, la Stratégie nationale de LRV vise à expliquer pourquoi et comment des personnes et des groupes en viennent à se tourner vers l’extrémisme violent, les comportements impliqués et les répercussions sur les Canadiens et les collectivités. La Stratégie nationale explique aussi, exemples à l’appui, les diverses approches de LRV – la prévention précoce, la prévention auprès des personnes à risque et le désengagement des idéologies violentes, entre autres – et en quoi les initiatives de ce genre peuvent renforcer les facteurs de protection pour empêcher les personnes et les groupes de se livrer à l’extrémisme violent et pour enrayer les répercussions néfastes de la radicalisation menant à la violence sur les collectivités et la société. La Stratégie nationale traite également de quelques domaines clés devant faire l’objet de recherches dans le but d’améliorer la base de connaissances et devant aussi être ciblés par les programmes de prévention et d’intervention. Dans le cas des propositions qui visent précisément l’élaboration de programmes, le guide Planification et évaluation de projets, produit par Sécurité publique Canada, constitue une autre ressource utile pour la conception de projets en prévention de la criminalité. 9
Il convient de signaler que les propositions de projets de LRV peuvent prendre bien des formes, et il peut arriver que les exigences ou les buts des approches courantes de prévention du crime soient moins pertinents. Le formulaire de demande du FRC est conçu pour aider le demandeur à se concentrer sur les aspects importants à inclure. Aussi, les descriptions des projets ayant déjà été financés dans le cadre du programme donnent une bonne idée des types de projets pertinents relativement au FRC. L’information sur les projets financés par le passé peut en effet permettre au demandeur de comprendre les domaines de recherche et de projets actuels, et lui faire savoir à quels égards il aurait intérêt à étoffer sa demande. Appui de Facebook aux demandeurs concernés – Fonds pour la résilience communautaire (FRC) Facebook soutient le travail des individus et des groupes qui utilisent Facebook pour dénoncer la haine et l’extrémisme violent. L’entreprise appuie les collectivités locales, les experts de la société civile et du monde universitaire ainsi que les décideurs politiques pour élaborer et mettre en œuvre des initiatives de contre-discours à travers le monde. Facebook est également l’un des principaux membres du Global Internet Forum to Counter Terrorism (GIFCT), qu’il a créé en juin 2017 aux côtés de Microsoft, Twitter et Google. Le GIFCT officialise et structure la façon dont ces entreprises et d’autres membres travaillent pour lutter contre la propagation du terrorisme et de l’extrémisme violent sur leurs plates-formes et celles des petites entreprises membres. Parmi ses diverses activités, le GIFCT s’engage à mener et à soutenir des recherches visant à atténuer et à contrer la capacité des extrémistes violents et des terroristes à promouvoir le terrorisme, à diffuser la propagande et à exploiter ou glorifier les actes de violence réels. Dans le cadre de son engagement à prévenir et à contrer les activités terroristes et extrémistes violentes en ligne, Facebook cherche à soutenir des propositions novatrices et pertinentes pour l’appel ouvert de candidatures du FRC. L’entreprise s’intéresse particulièrement aux projets et programmes qui visent à mieux comprendre, prévenir et contrer l’utilisation extrémiste violente et terroriste de l’espace en ligne. L’aide potentielle de Facebook pourrait inclure un soutien financier, thématique et/ou en nature pour des propositions touchant des domaines tels que la recherche qualitative et quantitative orientée vers l’action, l’élaboration et la promotion de récits et de contenus alternatifs, et le renforcement des capacités des initiatives en ligne menées par les jeunes et la société civile. Les candidats intéressés par ce type de soutien sont invités à envoyer un courriel au Centre canadien pour obtenir de plus amples renseignements : ps.canadacentre-centrecanadien.sp@canada.ca. 10
Si cela est jugé pertinent par rapport aux modalités du FRC (annexe A) et aux possibilités de soutien de Facebook, les responsables de projet seront présentés à un représentant de Facebook afin d’examiner les contributions potentielles d’une ou de plusieurs entreprises. Comme c’est le cas pour d’autres partenariats de développement liés aux propositions du FRC, ce dialogue est indépendant. Le Centre canadien n’est pas responsable de l’élaboration des propositions ou des négociations pertinentes entre le demandeur éventuel et les représentants de Facebook et ne participera pas à ces négociations, à l’exception du soutien informationnel normal fourni aux demandeurs éventuels par les responsables du programme FRC. Évaluation de projet L’évaluation sera l’une des principales activités relatives à la mise en œuvre des projets du FRC. En plus de la gestion du rendement et des rapports sur le rendement qui sont normalement requis pour tous les projets financés dans le cadre d’un programme de contribution, Sécurité publique Canada soutient l’évaluation rigoureuse des projets sélectionnés et contribue à l’élaboration ainsi qu’à la mise en œuvre d’évaluations appropriées au type du projet. Les résultats des évaluations de projet aident à recueillir des données probantes et des connaissances au sujet des pratiques efficaces en matière de LRV. La diffusion des connaissances obtenues dans le cadre des évaluations permet aux membres communautaires, aux décideurs et aux concepteurs de programmes d’élaborer des initiatives plus efficaces en matière de LRV, à l’échelle locale et nationale. Pour de plus amples renseignements au sujet des évaluations de projet, veuillez consulter la page Évaluation et mesure du rendement. Afin d’être prise en considération à des fins d’évaluation, la proposition de projet doit démontrer que l’organisation à l’origine de la demande : • possède de l’expérience en matière de collecte et de gestion de données, et qu’elle mettra en œuvre une stratégie de collecte et de gestion de données; • possède de solides pratiques de gestion; • peut définir clairement la relation entre les activités de programme proposées et les résultats prévus; • a déjà soutenu une évaluation et participé à une évaluation par le passé. 11
SECTION 5 : PROCESSUS D’ÉVALUATION DES DEMANDES Critères d’évaluation Les demandes admissibles seront soumises à un processus d’évaluation fondé sur le respect de critères, qui permet de s’assurer que toutes les propositions de projet sont évaluées de façon objective selon les mêmes critères d’évaluation, les modalités du FRC et la disponibilité des fonds. Les propositions de projet seront évaluées selon des critères de mérite, notamment : • l’harmonisation avec les objectifs des programmes relatifs au FRC; • le fait que le projet répond à un besoin; • la capacité organisationnelle pour réaliser le projet, gérer les fonds et respecter les exigences en matière de rapports; • la création et/ou le renforcement de partenariats. Processus d’évaluation Le processus d’évaluation des projets comportera quatre étapes : • un examen initial pour vérifier que les renseignements obligatoires ont été fournis et que les critères d’admissibilité de base sont respectés (voir l’annexe A pour les critères d’admissibilité de base pour les bénéficiaires et les activités); • un examen détaillé pour évaluer le projet par rapport aux critères de mérite; • des consultations avec les partenaires gouvernementaux des provinces/territoires; • l’examen des propositions de projet admissibles et des recommandations relatives au financement par le Comité directeur. Communication des résultats Les demandeurs non admissibles en seront avisés par écrit. Sécurité publique Canada communiquera avec les demandeurs admissibles pour leur fournir les résultats de l’évaluation. SECTION 6 : COORDONNÉES Si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à envoyer une demande à l’adresse du FRC, ps.crf- frc.sp@canada.ca. Les agents de programme sont disponibles pour offrir des conseils au sujet de l’admissibilité des demandeurs, des activités et des dépenses, ainsi que pour répondre aux questions générales. Veuillez noter que les demandes dûment remplies ne seront pas examinées avant leur soumission. Pour de plus amples renseignements au sujet du FRC, veuillez consulter le site Web de Sécurité publique Canada 12
ANNEXE A MODALITÉS Aide financière accordée dans le cadre du Fonds pour la résilience communautaire 1. POUVOIR Pouvoir du ministre de la Sécurité publique et de la Protection civile (ci-après, le ministre) de créer un paiement de transfert conféré par l’alinéa 6(1)c) de la Loi sur le ministère de la Sécurité publique et de la Protection civile, L.C. 2005, ch. 10. 2. DESCRIPTION DU PROGRAMME Le Fonds pour la résilience communautaire appuiera les priorités du Bureau en fournissant une aide financière de durée limitée permettant d’améliorer ou d’appuyer les programmes et la recherche en matière de lutte contre la radicalisation menant à la violence partout au Canada. Le Fonds pour la résilience communautaire donnera aux collectivités locales, aux organisations et aux universités l’occasion d’obtenir des fonds pour des initiatives nouvelles et existantes de lutte contre la radicalisation menant à la violence. 3. OBJECTIF Le Fonds pour la résilience communautaire a pour objectif d’améliorer la coopération et l’innovation dans les programmes et la recherche en matière de lutte contre la radicalisation menant à la violence en : • augmentant les capacités de recherche en appui au centre d’excellence en lutte contre la radicalisation menant à la violence concernant l’élaboration de politiques, les programmes et les activités de mobilisation; • appuyant des modèles fondés sur des connaissances et des pratiques prometteuses qui atténueront les risques connus et amélioreront les facteurs de protection afin de prévenir la radicalisation menant à la violence; • augmentant la capacité de lutter contre la radicalisation menant à la violence à l’aide des connaissances d’experts, de la hausse de la coopération et du transfert de connaissances aux principaux intervenants; • donnant le pouvoir aux collectivités locales de prendre des mesures de prévention de toutes les formes de radicalisation menant à la violence. Cet objectif est compatible avec l’objectif stratégique de Sécurité Publique Canada : bâtir un Canada sécuritaire et résilient. Le Fond de résilience pour les communautés correspond aux critères du cadre des mesures de performance de sécurité nationale, incluant la sous-activité 1.1.1 de leadership en Sécurité Nationale, qui résulte ultimement en un Canada sécuritaire et résilient. 13
4. RÉSULTATS ATTENDUS Les activités et les produits des programmes devraient entraîner des résultats immédiats ou à moyen terme. Ces résultats peuvent être associés aux attentes prévues pour les subventions et les contributions. Résultats immédiats • Les enjeux actuels et nouveaux de lutte contre la radicalisation menant à la violence sont recensés. • Les lacunes en matière de recherche et de programmes en matière de lutte contre la radicalisation menant à la violence sont ciblées. Résultats à moyen terme • Des pratiques exemplaires sont déterminées. • Des initiatives pour les lacunes, les besoins et les priorités ciblés sont appliqués. • Les activités liées aux politiques et aux programmes entourant la lutte contre la radicalisation menant à la violence sont éclairées et appuyées par des initiatives financées pertinentes. • Les partenaires sont prêts à contribuer aux enjeux recensés. 5. TYPE D’AIDE FINANCIÈRE Une aide financière sera fournie aux bénéficiaires admissibles sous la forme de subventions ou de contributions. 6. BÉNÉFICIAIRES ADMISSIBLES Les catégories suivantes de bénéficiaires peuvent recevoir une aide financière seulement si elles ont la capacité juridique de conclure une entente : a) Organisations nationales, provinciales, territoriales, municipales, autochtones, communautaires et professionnelles, entreprises et associations s’étant volontairement associées dans un but non lucratif et qui ont le mandat de représenter leurs membres ou leurs collectivités; b) Organisations sans but lucratif, y compris des organisations non gouvernementales, des sociétés sans but lucratif, des groupes communautaires, des groupes d’encadrement, des organismes de réglementation, des autorités en matière d’apprentissage et des associations du secteur privé; 14
c) Service de police local et provincial, y compris les services de police autochtones, ou leur organe directeur (commission de police); d) Administrations et organismes provinciaux, territoriaux, municipaux, régionaux et autochtones; e) Universités et établissements d’enseignement; f) Chercheurs indépendants agissant en leur propre capacité; g) Établissements de recherche nationaux ou internationaux ayant des antécédents établis dans des domaines pertinents et se concentrant sur des enjeux domestiques; h) Organisations non gouvernementales internationales, notamment les organes associés ou affiliés à des organisations dont le Canada est membre, ayant pour mandat prioritaire d’appuyer nationalement la sécurité publique; i) Institutions à but lucratif ayant déjà élaboré ou exécuté des programmes, qui font des recherches ou mènent des activités connexes pertinentes aux objectifs du Bureau. Ces institutions peuvent être admissibles à condition que la nature et l’intention des activités ne soient pas commerciales. Les institutions fédérales, y compris tout ministère, direction, bureau, conseil, organisme, commission, personne morale ou autre entité ayant reçu un crédit annuel parlementaire ne sont pas admissibles au financement offert dans le cadre du Fonds pour la résilience communautaire. 7. ACTIVITÉS ADMISSIBLES Les activités admissibles doivent correspondre aux objectifs du Fonds pour la resilience communautaire et avoir une portée domestique. Elles comprennent les suivantes, pour les subventions et les contributions : • Les projets de recherche dont les activités admissibles à un soutien financier doivent avoir un impact domestique positif sur le Canada et les Canadiens. Cela comprend la recherche primaire, notamment des sondages, des entrevues, des expériences sur le terrain ou des expériences en laboratoires; la recherche secondaire, notamment des examens de la documentation et des méta-analyses; la production et l’analyse d’ensembles de données; et la création d’outils, notamment des programmes logiciels pour appuyer la recherche. 15
• Les projets de programmes dont les activités admissibles à un soutien financier comprennent les activités de démarrage de projet, y compris, entre autres, l’embauche et la formation du personnel et la location d’équipement ou de locaux; la création et la diffusion de documents d’information, d’outils et de ressources; la sensibilisation et le recrutement de participants; les interventions ciblant les facteurs de risque associés à la radicalisation menant à la violence; le perfectionnement professionnel et la formation du personnel du projet; la sensibilisation et l’information du public; le transfert d’expertise et la consultation; et les portails Web pour la collaboration et les dialogues en ligne. • Les éléments d’évaluation dont les activités admissibles à un soutien financier comprennent les activités de démarrage de projet, y compris, entre autres, l’embauche et la formation du personnel; la création et la diffusion de documents d’information, d’outils et de ressources; et des études d’évaluation sur les politiques et les programmes. • Les éléments de réseautage dont les activités admissibles à un soutien financier comprennent la création de réseaux et de coalitions (comme des conférences, des ateliers et des séminaires). 8. TYPE ET NATURE DES DÉPENSES Les fonds ne peuvent être utilisés que pour des dépenses directement liées aux activités du projet mentionnées dans un budget approuvé par le Ministère, pour les subventions et les contributions. Les dépenses admissibles comprennent : a) Les salaires et les traitements pour les services permanents ou temporaires professionnels, de bureau, techniques et administratifs, y compris les coûts obligatoires liés à l’emploi; b) Le loyer, les services publics courants tels que l’électricité, le chauffage, l’eau et le téléphone, l’entretien des bureaux et d’autres installations, les assurances et les taxes, la location de salles de conférence et de réunion, quand ces dépenses sont directement liées au projet et ne sont pas des dépenses de base ou permanentes; c) Le matériel de bureau et les immobilisations secondaires, déduction faite des frais d’aliénation (moins de 5 000 $ par acquisition); d) Les fournitures et le matériel du programme (moins de 5 000 $ par acquisition); e) Les honoraires, définis comme une rémunération de durée limitée au titre d’un service ou d’une participation bénévole à l’exécution d’un projet qui est conforme aux objectifs du projet et essentielle à l’atteinte de ceux-ci. Il peut s’agir, entre autres, des services de bénévoles ou d’un conférencier; mais on ne peut les fournir aux personnes dont la participation à un projet est déjà rétribuée (p. ex. par leur employeur) ou est comptabilisée dans le cadre d’une contribution en nature; 16
f) Les services informatiques, les dépenses de documentation, les coûts de recherche et la collecte et l’analyse de statistiques; g) Les activités de sensibilisation et d’information du public conformes aux objectifs du projet; h) Les activités de traduction et d’interprétation simultanée; i) Les frais de vérification et d’évaluation; j) La formation (y compris les conférences) et les coûts liés au projet (p. ex. les consultations, le perfectionnement professionnel, la collecte de données, les réunions et les visites sur place); k) Les frais de voyage et de subsistance raisonnables liés à l’exécution du projet, y compris les frais de location de moyens de transport, conformément aux lignes directrices du Conseil du Trésor; l) Les dépenses d’ordre administratif doivent être clairement définies et ne doivent pas dépasser 15 % du total de l’entente de financement; m) Les repas et les rafraîchissements offerts aux participants lors d’activités et d’ateliers directement liés au projet, qui sont jugés raisonnables à la suite d’un examen détaillé du budget et dans les limites prescrites par les lignes directrices du Conseil national mixte; n) Les dépenses liées à un aspect culturel, comme les cadeaux (d’un montant maximal de 100 $), les fêtes communautaires, les cérémonies et les repas qui y sont servis, les rassemblements et les cercles, conformément aux lignes directrices du Conseil national mixte. 9. EXIGENCES POUR LES DEMANDES Tout demandeur devra fournir les renseignements suivants pour que sa proposition de projet soit jugée recevable par le Ministère. La demande doit décrire clairement les activités et les résultats attendus du projet. Ceux-ci doivent correspondre au mandat du Ministère. Les documents à l’appui de la demande sont habituellement constitués de ce qui suit : • Une proposition complète comprenant : • une description détaillée du projet, notamment la portée prévue et les résultats attendus, qui explique comment ce projet concrétisera les objectifs et les priorités du Fonds pour la résilience communautaire; • le montant demandé dans le cadre du Fonds pour la résilience communautaire; • un budget détaillé pour l’ensemble du projet, qui divulgue toutes les recettes provenant de toutes les sources (confirmées et possibles), y compris le soutien en nature, de même que les dépenses prévues pour toute la durée du projet; 17
• les noms, titres et numéros de téléphone des personnes responsables de la gestion du projet; • un engagement à fournir des renseignements sur les résultats. • Selon la nature et la durée du projet, d’autres documents pourraient être demandés : • un plan de mise en œuvre, notamment pour les grands projets. Ce plan doit comprendre une description de la clientèle visée, des extrants et des résultats attendus, des méthodes de collecte de données et les échéanciers; • une copie des plus récents états financiers, s’ils sont disponibles; • o la confirmation de l’appui donné par les principaux intervenants et partenaires communautaires; • la confirmation que le projet aura une incidence domestique positive sur le Canada ou sa population; • la confirmation qu’on a incorporé un élément d’évaluation. De plus, pour éviter le risque de conflit d’intérêts, le bénéficiaire doit : • divulguer la participation des bénéficiaires potentiels qui sont assujettis au Code de valeurs et d’éthique de la fonction publique, à la Loi sur les conflits d’intérêts (L.C. 2006, ch. 9) et à la Loi sur le Parlement du Canada (L.R.C. 1985, ch. P-1); • procéder à l’enregistrement des lobbyistes quand la Loi sur l’enregistrement des lobbyistes le prescrit (lorsque les demandeurs ont recours à des lobbyistes, ils doivent fournir l’assurance que ces derniers sont enregistrés conformément à la Loi sur l’enregistrement des lobbyistes et qu’il n’y a pas de conflit d’intérêts, réel ou potentiel, ni de régime d’honoraires conditionnels); • préciser si un représentant du Ministère siégera à un comité consultatif ou à un conseil et, le cas échéant, fournir une description de son rôle. Cette participation ne doit pas être perçue comme un contrôle exercé sur le comité ou le conseil, ni sur l’utilisation des fonds. D’autres exigences pour les demandes portant sur les rapports nécessaires seront décrites dans les appels de propositions. 10. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE Si des droits de propriété intellectuelle découlent d’un projet, le bénéficiaire conservera les droits d’auteur liés aux travaux effectués dans le cadre de l’entente de financement. Toutefois, dans les situations où le Ministère souhaite utiliser la propriété intellectuelle que possède un bénéficiaire, celui-ci conserve le droit d’auteur se rapportant aux travaux effectués dans le cadre de cette entente, mais il peut accorder au Ministère une licence non exclusive, permanente et franche de redevance. 18
11. LANGUES OFFICIELLES Dans le cadre des accords de financement, le ministère de la Sécurité publique et de la Protection civile Canada collaborera avec les personnes, les collectivités et les organisations dans la langue officielle de leur choix. Tous les renseignements publiés ayant trait au programme de subventions et de contributions seront disponibles dans les deux langues officielles et ils seront diffusés sur le site Web du Ministère dans les deux langues officielles. Les objectifs généraux du Fonds pour la résilience communautaire doivent être mis en œuvre dans le contexte élargi de la dualité linguistique du Canada en appuyant des projets au service des communautés de langue officielle en situation minoritaire tout en tenant compte des principes de diversité et d’égalité des sexes. Dans leurs propositions, les personnes, les collectivités et les organisations seront tenues de démontrer de quelles façons les projets qu’ils proposent répondent aux besoins des communautés de langues officielles en situation minoritaire et quelles seront les répercussions de leurs projets sur ces collectivités. Le financement fourni dans le cadre des présentes modalités respectera les exigences énoncées à la partie VII de la Loi sur les langues officielles. 12. PROCESSUS D’EXAMEN Le Fonds pour la résilience communautaire sera administré par SP selon un processus officiel et bien établi d’évaluation et de recommandation pour le financement annuel des projets. Le financement sera axé sur les propositions qui améliorent ou appuient les programmes et la recherche en matière de lutte contre la radicalisation menant à la violence partout au Canada. Les critères d’évaluation des risques et du mérite relatif des propositions présentées sont énumérés plus tôt (section 9), et les priorités seront précisées dans la lettre d’appel. Les propositions recommandées seront examinées par le Comité directeur du Programme de subventions et de contributions, qui sera présidé par le directeur principal duquel le Bureau relève. Le Comité sera formé de cadres supérieurs provenant des principaux ministères et organismes fédéraux responsables des efforts en matière de lutte contre la radicalisation menant à la violence (partenaires des programmes sociaux et de sécurité, nommés au Comité par leur ministère ou organisme respectif). Les Ministères et organismes qui participeront au Comité comprennent notamment : Patrimoine canadien; Emploi et Développement social Canada, Affaires mondiales Canada; Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada; et les organismes du portefeuille de la Sécurité publique. La formule de financement sera déterminée en fonction de l’estimation des dépenses présentée par le demandeur et de la disponibilité des fonds. Le Comité évaluera si les coûts proposés sont raisonnables et prendra une décision définitive sur les propositions qui seront financées. Le montant recommandé sera déterminé en fonction d’une évaluation des besoins du demandeur, du caractère raisonnable des coûts et de la capacité d’atteindre les résultats. 19
13. SUBVENTIONS ET CONTRIBUTIONS SP peut choisir entre une subvention et une contribution comme moyen de financement. Pour chaque projet, SP choisira la source la plus appropriée de financement. Les gestionnaires du programme décideront si l’option appropriée est une subvention ou une contribution. Une subvention est un paiement de transfert inconditionnel utilisé pour contribuer financièrement aux propositions approuvées des organisations et des institutions admissibles. Une contribution est un paiement de transfert conditionnel utilisé pour contribuer financièrement aux propositions approuvées des bénéficiaires. Le financement est accordé dans un but précis; les bénéficiaires sont tenus financièrement responsables; les paiements sont liés à des étapes ou à des produits livrables; et les projets peuvent faire l’objet d’une vérification. On peut utiliser les contributions pour rembourser des dépenses encourues par le bénéficiaire. Le choix entre une subvention et une contribution est fondé sur l’enjeu ciblé, les objectifs ou les résultats particuliers du programme, le niveau de financement, le type de bénéficiaire et la nature et le niveau des risques associés à la mise en œuvre du projet. Par exemple, les bénéficiaires de subventions sont généralement des organisations bien établies qui ont de solides structures financières et de gouvernance, qui ont les capacités appropriées en matière de ressources, qui ont fait leurs preuves dans l’exécution de projets et dont les structures de gestion des risques et de présentation de rapports sur les résultats sont acceptables par rapport aux modalités. Toutes les ententes de subvention et de contribution doivent respecter les présentes modalités et la Politique sur les paiements de transfert du Conseil du Trésor. 14. EXIGENCES APPLICABLES POUR LES BÉNÉFICIAIRES DE SUBVENTIONS 14.1. MONTANT MAXIMAL ET PÉRIODE Le montant maximal de l’aide financière versé à chaque bénéficiaire sera limité en fonction des crédits accordés à cette fin, et il ne doit pas dépasser 10 000,000 $ par entente. De plus, le montant maximal annuel (annuel = période de 12 mois) ne doit pas dépasser 3 500 000 par bénéficiaire et par année Les ententes de financement peuvent être conclues sous la forme d’un financement pluriannuel. La période maximale pour laquelle une subvention sera approuvée est de 60 mois. Le montant minimal accordé dans le cadre d’un projet n’est fourni que pour contribuer à l’atteinte des objectifs et des résultats attendus du programme. 20
14.2. EXIGENCES EN MATIÈRE DE SURVEILLANCE ET DE RAPPORTS Les bénéficiaires rendront compte des résultats obtenus à l’appui de la Stratégie de mesure et d’évaluation du rendement du Fonds pour la résilience communautaire et des rapports ministériels. Les bénéficiaires peuvent être tenus de transmettre au BUREAU des rapports financiers vérifiés des montants reçus dans le cadre de l’entente de financement. 14.3. MODALITÉS ET CALENDRIER DE PAIEMENTS Les paiements pour les subventions, y compris les paiements anticipés, seront versés aux bénéficiaires en application des dispositions de la Politique du Conseil du Trésor sur les paiements de transfert et selon le remboursement des dépenses admissibles. Les paiements supérieurs à 250 000 $ seront effectués sous la forme d’acomptes à moins qu’il ne faille verser d’un coup le montant total pour répondre aux objectifs de la subvention. Les paiements peuvent être effectués pour une partie de la subvention déterminée selon le niveau de risque du projet, avant la fin du projet et la réception de toute vérification pouvant être requise. 14.4. CUMUL Pour toute aide financière, le niveau maximal (limite du cumul) de l’aide gouvernementale totale (fédérale, provinciale et municipale accordée pour les mêmes fins et pour les mêmes dépenses admissibles) ne doit pas dépasser 100 % des dépenses admissibles. Les responsables du Fonds pour la résilience communautaire exigeront que tous les bénéficiaires divulguent toutes les sources de financement confirmées et potentielles d’un projet avant le début et à la fin de ce projet. 15. EXIGENCES APPLICABLES POUR LES BÉNÉFICIAIRES DE CONTRIBUTIONS 15.1. MONTANT MAXIMAL ET PÉRIODE Le montant maximal de l’aide financière versé à chaque bénéficiaire sera limité en fonction des crédits accordés à cette fin, et il ne doit pas dépasser 35 000,000 $ par entente. De plus, le montant maximal annuel (annuel = période de 12 mois) ne doit pas dépasser 7 000 000 par bénéficiaire. Les ententes de financement peuvent être conclues sous la forme d’un financement pluriannuel. La période maximale pour laquelle une subvention sera approuvée est de 60 mois. Le montant minimal accordé dans le cadre d’un projet n’est fourni que pour contribuer à l’atteinte des objectifs et des résultats attendus du programme 21
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