Semi-Marathon de New York 2018 - Planet Tours
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Semi-Marathon de New York 2018
Courir à New York, inévitablement vous pensez au « New
York City Marathon », et c’est normal tant ce marathon est
grandiose et inégalable. Si la distance de 42km est le graal
pour chaque coureur sur route, le semi-marathon reste une
distance qui se court plus facilement et à longueur d’année.
Car l’organisme n’a pas besoin du même temps de
récupération qu’impose le marathon.
Le New York City Marathon traverse les 5 quartiers de la Big
Apple. En revanche le semi reste exclusivement dans
Manhattan. La course commence par une boucle autour des
collines de Central Park et continue jusque dans Harlem. Puis
vous traverserez le long de la Septième Avenue, Broadway en
passant par Times Square (originalité de la course). Puis un
virage sur la 42eme rue jusqu’à la West Side Highway le long
de Rivière Hudson. L’arrivée près de Battery Park à la pointe
du sud de Manhattan où l’on aperçoit la statue de la liberté
(autre originalité).
Voyage de 7 jours /5 nuits du vendredi 16 au jeudi 22 mars 2018
Départ sur United Airlines – Paris CDG à 9h25, arrivée à 13h15
Retour le mercredi 22 à 18h25, arrivée à Paris CDG le jeudi 23 mars à 06h45
PLANET-TOURS • 30, rue Danton 92130 Issy-les-Moulineaux – France • Tél. 33 (0)1 40 93 00 13
info@planet-tours.fr – www.planet-tours.org – Siret : 50265573100011.R.C.S Nanterre-Immatriculé Atout France IM 092130020
Prix : 980 € par personne en chambre double
Inclus : Non inclus :
• Voyage A/R vol direct United Airlines • Inscription au semi : 220 €
• 5 nuits d’hôtel 5 étoiles en plein Times • Taxes d’aéroport : 385 €
Square • Assurance annulation/Perte de bagages : 45 €
• Transferts aéroport/hôtel A/R • Les repas et petits déjeuners
• Assistance durant tout votre séjour • Les boissons et dépenses personnelles
• Sac à dos et t-shirt offerts aux coureurs
Chambre Double Chambre Individuelle Acompte à verser
Prix par personne 980 € 1500 € 500 €
Nous n’avons pas jugé bon d’inclure les petits déjeuners de l’hôtel (30 $). Vous pouvez déjeuner aux alentours d’où on loge pour 7 à 10 $
PLANET-TOURS • 30, rue Danton 92130 Issy-les-Moulineaux – France • Tél. 33 (0)1 40 93 00 13
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Notre hôtel : The Sheraton New York Times Square 5 étoiles
Doté d'un vaste centre de santé et d'un service de
billetterie pour les spectacles les plus populaires de New
York, cet hôtel de luxe contemporain se trouve à moins
d'un pâté de maisons de la station de métro de la 7ème
Avenue.
Le Sheraton New York Hotel & Towers propose des
chambres sophistiquées équipées de la télévision par
câble à écran plat et d'une cafetière. Une grande fenêtre
et un grand bureau avec chaise ergonomique composent
un espace de travail confortable.
Le Hudson Market propose un petit-déjeuner
buffet et du café Starbucks tous les matins. Le
Hudson Market Burger est ouvert chaque soir
et sert d'excellents hamburgers Angus, des
sodas et des milkshakes.
Les clients du Sheraton New York Hotel &
Towers ont accès à des menus et programmes
d'exercice personnalisés au centre de remise
en forme situé au sein de l'établissement. Un
centre informatique avec connexion Wi-Fi
gratuite se trouve dans le hall et le Centre
FedEx Office Print & Ship ouvert 24h/24 fournit un
service de fax, photocopie et impression.
Le Sheraton Towers and Hotel est situé à 4 pâtés
de maisons du centre Rockefeller et à 5 pâtés de
maisons de Times Square.
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Nos recommandations :
CityPass :
Nous pensons intéressant d’obtenir le « NewYorkCityPass ». Ce pass vous
donne accès à 6 attractions et vous permet d’éviter de longues files d’attente
aux monuments (l’entrée comprend l’accès à l’Empire State Building, visite de
l’île de la Statue de la Liberté, le musée du 11 Septembre et bien d’autres
monuments).
Cout du pass : $122
Plus d’info ici.
Top of the rock
Madison Square Garden ou le Barclays
Brooklyn Nets
Center :
Êtes-vous fan de tous sports comme nous ? Essayez
de voir un match de Basket ou de Hockey dans l’un
de ses deux stades. L’ambiance sera au rendez-vous,
et c’est garanti ! Le MSG (hôte des Knicks au basket
et Rangers au hockey) se trouve au cœur de
Manhattan à deux pas de notre hôtel, tandis que
pour le BC (hôte des Nets au basket et Islanders au
hockey) il faudra vous rendre dans Brooklyn.
Cout d’un billet : Pour le Basket : à partir
d’approximativement $70 - pour le hockey : à partir d’approximativement $ 10 (Vraiment à faire).
Plus d’info : Madison Square Garden – Barclays Center
Broadway Theatres :
Que serait New York sans ses comédies musicales ? Il est presque
indispensable de passer une soirée à Broadway quand on est à «
The Big Apple ». Laissez-vous porter par l’ambiance en revivant l’un
de vos spectacles préférés !
Cout d’un ticket : $100 en moyenne
Plus d’info ici.
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INSCRIPTIONS – MODALITÉS DE PAIEMENT EXTRAIT DES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Ce sont celles fixées par l’extrait du décret n° 94490 du 15/06/94 pris en application de l’article 31 de la loi n° 92645 du 13/07/92. La présente
brochure constitue l’offre préalable prévue aux articles 96 et 97.
Réservations : 500 € à la rés erva tion plus le montan t du d ossa rd de 220 euros, et le r èglement du solde en tre 60 et
90 jou rs avan t le départ. Le fait de ne pas payer le s olde dans les dé lais, s ans acc or d pr éalable écrit de la part de
l’or ganis ateur du voy a ge, ser a considéré c omme une rupture du c ontr at et entraîne ra l’annulation avec les frais
correspondants.
Frais d’annulation : D’u ne façon généra le, il sera retenu 1 20 € pa r p erson ne en cas d’an nula tion, avan t le 1er
février : 250 € pa r p erson ne ; à partir du 1 er février et jus qu ’au départ : le mon tan t total d u voyage.
ATTENTION : Dans tous les cas, le montant du dossard est non remboursable.
Pour éviter tout litige, la compagnie d’assurance exige que l’annulation de participation au voyage doive nous être adressée par lettre
recommandée avec accusé de réception.
Le fait de ne pas régler le solde du voyage dans les délais sera considéré comme une annulation et entraînera l’annulation avec les frais
correspondants.
Annulation de la part de l'organisateur : L’Agen ce P lan et-Tou rs se réserve le d roit d’ annu ler le voyage ou s éjour
pour ra is on techn iqu e ou de force majeure. Da ns ce dern ier cas, l’organis ateur devra p révenir le client au MINIMUM
30 jou rs avan t le départ. C ependan t le mon tan t du dos sard, pour la pa rticipa tion au ma rathon, res te acquis a u clien t.
Assistance, rapatriement, frais médicaux à l'étranger, perte de bagages, annulation, assurance course :
Nos ta rifs ne comp ren nen t p as les as su rances : Ass is tan ce, ra patriement, frais méd ica ux à l' étranger, p erte de
bagages, an nulation, as sura nce course (con tra t APRI L INTERNATIONAL). Nous vou s p rop os ons ces as surances au prix
très a van tageux de 45 €, pou r vous permettre de voyager l’esprit libre.
L’assurance annulation doit être souscrite dès l’inscription au voyage ou au plus tard la veille du premier jour d’application des pénalités dans le
barème de l’organisateur. Au-delà, le barème des frais d'annulation ayant débuté, il est impossible de la souscrire
Attention : Notre responsabilité et celle des organisateurs ne saurait être engagée en cas de litige avec la compagnie d’assurance.
Formalités de police :
Les voyageurs français souhaitant se rendre aux États-Unis devront être en possession d’un passeport à lecture électronique (passeport
biométrique) et de l’autorisation ESTA.
Les ressortissants étrangers résidant en France peuvent avoir, en plus de leur passeport, besoin d’un visa. Ils devront le faire établir par le
consulat des États-Unis le plus proche de leur domicile sur présentation de l’attestation de voyage que nous fournirons à leur demande.
L’agence Planet-Tours ne pourrait être tenue responsable en cas de refus de visa de la part du Consulat intéressé.
La validité du passeport 6 mois après la date du retour n'est pas demandée pour l'entrée aux USA pour les pays bénéficiaires du Programme
d'Exemption de Visa.
Les participants devront avoir pris soin d'être en règle avec les formalités propres à leur situation personnelle pour la destination. Si elles
n'étaient pas remplies au moment du départ, empêchant celui-ci, le montant du voyage serait perdu pour le participant. De même si le
passager ne se présente pas aux heures et lieux indiqués sur la convocation.
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Responsabilités
L’Agence Planet-Tours ne saurait être tenue pour responsable en cas de retards, pannes, avaries, faits de grève avant et
pendant le voyage, ainsi que l’interruption ou la suppression de parcours inspirée par l’intérêt à la sécurité des voyageurs.
Planet-Tours ne saurait être tenue pour responsable quel qu’en soit la raison pour les billets de préacheminement avion ou
train réservés et achetés directement par les clients.
Tous nos prix sur nos plaquettes s’entendent par personne, nos prix sont établis en regard des tarifs et des cours des changes
en vigueur à la date indiquée sur nos plaquettes.
Les prix couvrent les services mentionnés dans notre confirmation de réservation et n'incluent pas les dépenses à caractère
personnel, boissons, frais de parking, les taxes d’aéroport et d’entrée aux U.S.A. qui sont soumises à des conventions
internationales et dont le montant définitif ne sera connu qu’au moment du règlement des billets d’avion.
Nos prix sont calculés sur la base des accords passés avec nos fournisseurs et prennent en compte les frais perçus par les
différents intervenants. Étant acceptés librement par le client qui reconnaît en avoir pris connaissance lors de la réservation,
aucune contestation les concernant ne pourra être admise à son retour du voyage.
Pour toutes les autres prestations commandées directement par les clients, il est de votre responsabilité de prendre
connaissance des formalités nécessaires à l'accomplissement de votre voyage et de les respecter en vous adressant aux
consulats ou ambassades des USA.
Tous les frais relatifs à ces démarches sont à votre charge. Aucun remboursement du prix du voyage ne sera effectué par
Planet-Tours si vous vous trouvez pénalisé ou dans l'impossibilité de prendre le départ d'un trajet à cause du non-respect de ces
formalités.
Il est de votre responsabilité de respecter les consignes des compagnies aériennes et des autres Fournisseurs de Voyages,
notamment en ce qui concerne les délais de présentation pour l'enregistrement. Il vous est conseillé d'effectuer
l'enregistrement au moins 2 heures avant l'heure de départ de votre avion. Si vous êtes en possession d’un billet aller-retour,
l'absence d'embarquement sur le vol aller entraînera l'annulation systématique du vol retour sans possibilité de modifier ou
d'obtenir le remboursement des billets d’avion.
L’agence Planet-Tours ne peut en aucun cas être tenu responsable en cas de refus d'accès à bord justifié par le non-respect des
conditions d'identification des détenteurs des billets électroniques ou en cas de non-respect des délais d'enregistrement
déterminés par la compagnie aérienne.
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BULLETIN D’INSCRIPTION
(Un bulletin par participant)
A joindre avec votre règlement d’acompte de 500 € à l’ordre de Planet-Tours plus 220 € pour les
coureurs
NOM : PRÉNOM : SEXE : F M
ADRESSE COMPLÈTE :
CODE POSTAL : VILLE :
Date de naissance : Profession :
Portable : Nationalité :
E-mail (en lettres majuscules) :
Coureur Accompagnateur Taille : S M L XL
Temps espéré à New York H. Min. Sec. :
Je choisis : chambre individuelle chambre double Triple
Je souhaite partager ma chambre avec :
Les inscriptions en chambre double à partager sont acceptées sous réserve que d’autres personnes manifestent le même désir. Dans le cas
contraire, le voyageur concerné devra régler le voyage sur la base de la chambre individuelle.
Je souscris à l’assurance annulation-perte de bagages : 45 € Oui Non
L’assurance annulation doit être souscrite dès l’inscription au voyage, ou au plus tard la veille du premier jour d’application des pénalités dans
le barème de l’organisateur.
Dans le cas de ma participation au semi-marathon de New York, je reconnais l’exclusion de responsabilité des organisateurs United NYC Half et
de l’Agence Planet-Tours pour tout dommage. Je ne ferai valoir, vis-à-vis des organisateurs ou sponsors ou de l’Agence Planet-Tours, aucun
droit à des dommages intérêts ou autres indemnités au titre de dommages ou blessures résultant, le cas échéant, de ma participation au United
NYC Half. Je déclare m’être suffisamment entraîné pour participer à cette compétition, être en bonne santé et que mon état de santé a été
attesté par un médecin. J’accepte de divulguer au Directeur médical de la course ou à ses représentants toute information médicale ou
physique ayant trait aux soins médicaux qui pourraient m’être prodigués dans l’État de New York lors de ma participation à l’« Événement ».
Ayant eu connaissance de cette décharge de responsabilité ainsi que de ces différents éléments, et en l’acceptation de ma fiche d’engagement,
je dégage de toute responsabilité connue ou inconnue le Road Runners Club of America, le New York Road Runners Club Incorporated, la ville
de New York et ses agents, USA Track & Field, tous les sponsors de l’« Événement » ainsi que leurs représentants respectifs, successeurs,
officiers, directeurs, membres, agents et employés et abandonne toute plainte présente et future, pour moi et pour quiconque agissant pour
moi, survenant de ma participation à l’« Événement » même en cas de négligence ou de faute de la part des personnes nommées ci-dessus.
J’autorise l’exploitation des informations contenues dans mon bulletin d’inscription, des photos, films et interviews faits, dans le cadre de ma
participation au Marathon de New York, pour la radio, télévision, la publicité et des livres, ainsi que de toute reproduction par voie
photomécanique, film, vidéocassettes, etc., en renonçant à toute rémunération. J’affirme que l’année de naissance indiquée ci-dessus est
correcte et que je ne remettrai pas mon numéro de départ ou de dossard à une autre personne. J’ai connaissance du fait que toute
modification apportée au numéro de départ officiel entraînerait ma disqualification.
Date : Lu et approuvé
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