Six Pompes Summer Tour 2021 - Dossier de présentation Tournée nationale de spectacles d'arts de rue en collaboration avec les communes, festivals ...

 
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Six Pompes Summer Tour 2021 - Dossier de présentation Tournée nationale de spectacles d'arts de rue en collaboration avec les communes, festivals ...
Six Pompes Summer Tour 2021
Dossier de présentation

Tournée nationale de spectacles d’arts de rue en collaboration avec les
communes, festivals et structures culturelles suisses

                  PROJET COVID COMPATIBLE
Six Pompes Summer Tour 2021 - Dossier de présentation Tournée nationale de spectacles d'arts de rue en collaboration avec les communes, festivals ...
Présentation
Le Six Pompes Summer Tour est une tournée estivale suisse de spectacles d'arts de rue organisée en
partenariat avec les communes, les festivals et les structures culturelles depuis 2018.

En parallèle du festival d’arts de rue qu’elle organise chaque année en été à La Chaux-de-Fonds,
l’association AGORA – La Plage des Six Pompes organise une tournée suisse de spectacles d’arts de
rue.

Cette tournée a pour but de promouvoir les arts de la rue en Suisse et de proposer des spectacles en
accès libre dans l’espace public à la population. Elle offre des représentations et performances « clé
en main » aux lieux-partenaires leur permettant de programmer une saison estivale 2021 ou étoffer
une offre culturelle d’été très facilement. En multipliant les représentations, nous pouvons mutualiser
les coûts et ainsi réduire les prix des spectacles pour nos partenaires.

Pour ses deux premières éditions, le Six Pompes Summer Tour s’est bien développé, la tournée est
passée de 7 lieux-partenaires avec 21 représentations en 2018 à 13 lieux-partenaires et 33
représentations en 2019.

L’année 2020 a été fortement marquée par l’arrivée de la pandémie qui est venue chambouler la
tournée initialement prévue. Cependant, grâce à la forme du projet se déroulant en extérieur avec des
petites jauges de public et des artistes professionnels très adaptables, la 3e édition a pu s’adapter et
se dérouler avec 4 lieux-partenaires qui ont pu proposer plus de 44 représentations à leur population
lors d’un été particulièrement vide d’événements culturels.

Nous vous présentons donc un projet Covid-compatible pour lequel nous vous assistons sur toute la
mise en place :
   - Proposition d’un catalogue de spectacles
   - Repérage des lieux de jeu (visite chez vous pour choisir le(s) meilleur(s) lieu(x) de jeu Covid-
       compatible)
   - Gestion de l’administratif (contrats, paiements, feuille de route, coordination avec les
       compagnies, etc.)
   - Assistance pour la mise en place de plans de protection et gestion des règlements Covid
   - Présence sur place lors de la représentation

 Il ne vous reste plus qu’à choisir vos spectacles, une ou plusieurs dates et on s’occupe de tout !

Buts du projet

    -   Amener les arts de la rue aux endroits qui n’en bénéficient pas et former d'autres institutions
        et communes à l'accueil de compagnies jouant dans l'espace public.
    -   Monter un réseau arts de la rue avec les communes et les lieux de culture en Suisse et leur
        proposer une offre culturelle diversifiée et de qualité.
    -   Proposer à un large public des spectacles d'arts de rue de qualité (labélisé "Plage Proof"*) en
        libre accès et à prix libre (chapeau).
    -   Développer un volet de diffusion en parallèle du Festival de La Plage des Six Pompes.
    -   Financer le projet par les apports des communes, des cantons et de la Confédération et
        diminuer les charges par la mutualisation des coûts d’accueil et de déplacement.
    -   Proposer une programmation culturelle réalisable en cas de pandémie en respectant les règles
        de sécurité imposées par la Confédération.

*Plage Proof: Compagnie qui a joué à La Plage des Six Pompes ou qui pourrait.

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Fonctionnement
1.   Le Summer Tour démarche les lieux-étapes et propose un catalogue varié de 10 à 15 spectacles.
Les compagnies sont liées par contrat avec La Plage des Six Pompes (pour toutes les représentations
du Summer Tour).

Prix
Le prix pour chaque spectacle est un forfait. Le forfait est détaillé ci-dessous. Le forfait ne comprend
pas les frais d’accueil qui sont à la charge des villes-étapes.

Forfait
Le principe du forfait nous permet de penser qu’une mutualisation des coûts offre de possibles
économies d’échelle sur les charges de production, d’administration, de communication et bien
entendu sur les salaires. Ces économies permettent de mieux rémunérer les artistes tout en ouvrant
des occasions de jeu pour des villes ou des lieux aux capacités financières limitées en matière de
programmation culturelle.

Forfait (TTC) = A + B + C
A = Cachet artistique de la compagnie négocié par Le Six Pompes Summer Tour
B = Production assumée par Le Six Pompes Summer Tour
C = TVA (7.7%)
Exemple : Pour un forfait (TTC) de 2154 CHF = 1400 + 600 + 154

Détails de Production (B) :
Salaire                                                      - Prise en charge des remboursements de frais de
- Salaire annuel du coordinateur de projet et du mandat      transport des compagnies
d'assistant                                                  - Prise en charge du suivi administratif et des paiements
Production                                                   des droits d’auteur, droits musicaux et impôts à la
- Préparation artistique et technique par lieu et par        source
compagnie                                                    - Facturation
- Accompagnement du choix de programmation en                - Comptabilité
fonction des caractéristiques des lieux d’accueil            - Bilan et rapports d’activité
(repérage en amont avec l’équipe de La Plage des Six         - Recherche de financements
Pompes)                                                      Communication
- Conseil et assistance pour la réalisation des spectacles   - Promotion nationale (communauté et réseau
(technique, accueil artistes et accueil public)              professionnel de La Plage des Six Pompes + Villes et
Administration                                               lieux d’accueil)
- Budgétisation par ville-étape et par compagnie             - Création d’une affiche générale de l’édition
- Contractualisation (compagnies / lieux d’accueil)          - Création d’une affiche personnalisée par ville-étape
- Suivi assurances, droit du travail…                        - Créations digitales pour la promotion online

Frais d’accueil
En tant que ville-étape vous accueillez les compagnies, qui de mieux pour proposer aux compagnies
un bon repas et un lieu pour dormir dans votre ville ? Les frais d’accueil ne représentent pas des
sommes astronomiques. Il s’agit des repas et à quelques occasions des nuitées. Nous sommes à
votre entière disposition pour vous conseiller sur ces frais et les limiter. (Ex. nuitées chez l’habitant
et repas simples)

2.   Le chargé de projet accompagné d'experts de La Plage des Six Pompes vient en repérage pour
valider avec la ville-étape le choix des lieux et de la ou des compagnie(s). La Plage des Six Pompes
fournit un document avec toutes les informations nécessaires pour accueillir avec succès un spectacle
d'arts de rue.

3.  Durant la tournée, un représentant du Summer Tour se rend à la première représentation si
nécessaire. Dans la mesure du possible il est disponible à chaque étape.

4.   La Plage des Six Pompes avance les cachets artistiques et facture aux communes et lieux le prix
de la prestation.

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Projet Covid compatible
Grâce à la 3ème édtion du Summer Tour ayant pu prendre place pendant l’été 2020, nous avons pu
expérimenter différents modèles de plan de protection qui ont permis la mise en place de spectacles
d’arts de rue en toute sécurité.

Pour la 4e édition, nous avons spécialement pensé la programmation en choisissant des spectacles
adaptables aux mesures spécifiques de la pandémie, si cette dernière devait encore nous affecter l’été
prochain.

Nous suivons quotidiennement l’actualité de la pandémie et nous nous adaptons en fonction des
nouveautés afin de permettre aux arts vivants de continuer d’exister. Nous vous soutiendrons dans les
démarches afin que vous puissiez offrir à votre public ou population des spectacles et un accès à la
culture en 2021.

Communes et lieux intéressés
Pour la 4e année de tournée, la plupart des villes-étapes 2019 et 2020 ont fait part de leur intérêt à se
relancer dans l'aventure selon l’évolution de la pandémie. La programmation qui se renouvelle à
chaque édition permet de toujours proposer de la nouveauté. De plus, Le Six Pompes Summer Tour
forge gentiment sa réputation et attire de nouveaux partenaires qui ont déjà annoncé leur intérêt pour
2021.

Voici les villes intéressées pour la prochaine édition:

 - Tramelan (BE)                                    - St-Sulpice (VD)
 - Meyrin (GE)                                      - Yverdon-les-Bains (VD)
 - Neuchâtel (Service de la Jeunesse) (NE)          - Aigle (VD)
 - Bulle (FR)                                       - La Coquette à Morges (VD)
 - Lausanne (Garden-Parties) (VD)                   - Tavannes (Fête des Saisons) (BE)
 - St-Imier (BE)                                    - Morges (VD)
 - Bienne (BE)                                      - Delémont (Centre Culturel Régional) (JU)
 - Court (JU)                                       - Lancy (GE)
 - Onex (GE)

De nombreuses autres communes et structures culturelles ont été approchées, notamment en Suisse
allemande et au Tessin, nous attendons encore leurs retours.

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Calendrier prévisionnel 2021

                       Octobre-Décembre           Janvier-Février     Mars-Avril                 Mai                   Juin-Août                  Septembre

                       Démarchage auprès          Repérages           Détermination des          Finalisation de       TOURNÉE                    Facturation et
                       des communes,                                  contributions              l'administratif       Suivi de la tournée dans   finalisation
                       festivals et structures    Préparation de la                                                    chaque ville-étape
                       culturels                  tournée             Confirmation des dates     Validation des                                   Bilan avec les
         Production                                                                              contrats validés      COMMUNICATION              communes
                       Recherche de fonds                             Établissement des                                digitale et média
                                                                      feuilles de route et       Envoi des premières                              Rapport d'activité et
                                                                      contrats                   feuilles de route     Communiqué de presse       mise en place et relance
                                                                                                                       pour lancement et bilan    de l’action pour 2022
                       Sélection et création du   Prise d'option et   Confirmation des dates
                       catalogue                  réservation des     (Délai: Mars)
                                                  compagnies
         Artistique
                       Puis envoi du catalogue                        Création des feuilles de
                                                                      route et contrats

                                                                      Contrôle des fiches
         Technique                                                    techniques
                       Préparation du planning    Rendez-vous avec    Création visuelle          Publication des
                       de communication           graphiste                                      affiches
                                                                      Création des affiches
                                                                                                 Promotion
                                                                      (Impression des
                                                                      dépliants)                 Communiqué de
                                                                                                 presse
                                                                      Participation à la
       Communication
                                                                      conférence de presse
                                                                      de La Plage des Six
                                                                      Pompes

                                                                      Promotion (réseaux
                                                                      sociaux)
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Budget prévisionnel 2021
                                                                         Dépenses         Recettes
Production
Cachets des spectacles (TTC)                        40X 1500 CHF         60 000.00 CHF
Transports des compagnies                           40X 200 CHF          8 000.00 CHF
Droits d'auteur                                                          5 400.00 CHF
Impôts à la source (Cies étrangères)                                     1 000.00 CHF
Droits musiques                                                          2 300.00 CHF
Frais téléphone                                                          200.00 CHF
Communication
Graphiste                                                                1 200.00 CHF
Campagne SGA                                                             5 000.00 CHF
Divers & imprévus                                                        1 400.00 CHF
Salaires
1 coordinateur (40%)                                12 mois X 2000 CHF   24 000.00 CHF
Poste d'assistant administratif (10%)               6 mois X 900 CHF     6 500.00 CHF
Frais transport coordinateur (repérages/tournée)                         2 000.00 CHF

Contributions lieux (Ventes des spectacles TTC)     40X 2000 CHF                          80 000.00 CHF
Loterie Romande                                                                           22 000.00 CHF
Sponsoring                                                                                15 000.00 CHF
TOTAUX                                                                   117 000.00 CHF   117 000.00 CHF

Solde                                                                    - CHF

(Hypothèses de 40 représentations dans 15 villes)

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Quelques Best of de 2020

Arts de rue à Meyrin-les-Bains

                                          Pour la deuxième année consécutive, la
                                          commune de Meyrin a fait appel au
                                          Summer Tour pour étoffer son offre de
                                          spectacles pour le festival de Meyrin-
                                          les-Bains. La ville de Meyrin a été
                                          proactive et a programmé très
                                          rapidement après les levées de
                                          restrictions des spectacles dans
                                          plusieurs lieux de la ville. Elle a
                                          également mis en place une version
                                          Covid compatible de la Fête nationale
                                          avec des spectacles en itinérance dans
                                          toute la commune.

Riposte à Lausanne (Les Garden-Parties)

Cette année les Garden-parties ont
dû     annuler    leur   événement.
Cependant grâce à la volonté de
nombreux acteurs culturels locaux
et la ville de Lausanne. Un nouvel
événement est venu remplacer les
Garden-Parties et s’est déroulé sur 5
weekends dans le Parc de
Montbenon. 12 compagnies du
Summer Tour ont été (re)programmé
dans le cadre de RIPOSTE ! Cela fait
3 ans que nous collaborons avec la
ville de Lausanne, le Six Pompes
Summer          Tour        s’intègre
particulièrement bien à cette
formule estivale lausannoise.
Les Quais s’animent à Morges

                                                  Après une collaboration dans le
                                                  cadre du Livre sur les Quais en
                                                  2019, cette année Morges nous a
                                                  sollicités pour animer les quais
                                                  durant les dimanches de l’été. 3
                                                  compagnies        sont    venues
                                                  apporter un peu de poésie,
                                                  d’humour et de musique aux
                                                  riverains,     promeneurs     et
                                                  touristes qui flânaient le long
                                                  des quais. Très beaux moments
                                                  sous le soleil de Morges.

                                        Dernier spectacle avant la rentrée à Lancy

Pour son premier Summer Tour,
Lancy a souhaité célébrer la fin des
vacances avec un spectacle tout
public dans un très joli parc de la
ville. De nombreuses familles et
enfants sont venus profiter d’un
dernier spectacle de rue avant de
reprendre le chemin de l’école. Belle
manière de terminer la saison
culturelle estivale.

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Premières compagnies 2021
Le catalogue 2021 est presque prêt et sera disponible au complet fin novembre! En attendant, voici
déjà les premières propositions.

Comme chaque année nous proposons des spectacles de différentes disciplines nécessitant peu de
moyens techniques.

Cette année, nous avons fait attention de sélectionner des spectacles qui peuvent s’adapter aux
contraintes de la pandémie. Si des mesures spécifiques devaient encore être à respecter lors de l’été
2021, d’entente avec les compagnies, ces dernières adapteront leurs spectacles en conséquence.

Nous proposons plusieurs catégories de spectacles, les formats légers habituels du Summer Tour, des
créations spécifiques Covid (créées pour ou pendant le confinement), des performances ou
installations sans public fixe ainsi que des gros formats.

Formats légers

Arts de rue
•       Richard III - Batteurs de Pavés (CH)
•       L'Odyssée d'Alysse - Compagnie Alsand (CH)
•       Samuelito – Cie Samuelito (CH)
•       Professeur Van de Fruüt - Cie Superfluu (FR)

Danse
•     Kill your Darlings - Joshua Monten (CH)

Cirque
•      La Volonté des Cuisses – Collectif PourquoiPas (FR)

Théâtre d'objets
•      Chippie Chips - Cie Qui perd ses clefs (CH)
•      Hôtel des Hortensias - Théâtre des Monstres (FR-CH)
•      Le Roi des Petits-Boutistes – Cie du Botte-Cul (CH)

Musique
•     Fanfare Balkanique Illimité FBI (CH)

Formats spéciaux - créations-Covid

Déambulation et marionnettes géantes
•    La Promenade de Josette – Cie Qui Perd ses Clefs (CH)

Danse et marionnettes
•      Pied d’Immeuble – Cie Zanco (CH)

Performance / installation (sans public fixe)

Performance architecturale / Cirque
•      Heinz Baut - Georg Traber (CH)

Gros formats
Théâtre et expérience de cinéma
   • Panorama Kino Theater (CH)

Pyrotechnie, danse et musique
   •   Amor - Bilbobasso (FR)

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Contact

Thomas Houle
Chargé de projet
Six Pompes Summer Tour
Association Agora - La Plage des Six Pompes
Rue de la Ronde 5
CH - 2302 La Chaux-de-Fonds
Suisse

thomas@summertour.ch
www.summertour.ch

Tél. 079 328 60 88

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