Six Pompes Summer Tour 2021 - Dossier de présentation Tournée nationale de spectacles d'arts de rue en collaboration avec les communes, festivals ...
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Six Pompes Summer Tour 2021 Dossier de présentation Tournée nationale de spectacles d’arts de rue en collaboration avec les communes, festivals et structures culturelles suisses PROJET COVID COMPATIBLE
Présentation Le Six Pompes Summer Tour est une tournée estivale suisse de spectacles d'arts de rue organisée en partenariat avec les communes, les festivals et les structures culturelles depuis 2018. En parallèle du festival d’arts de rue qu’elle organise chaque année en été à La Chaux-de-Fonds, l’association AGORA – La Plage des Six Pompes organise une tournée suisse de spectacles d’arts de rue. Cette tournée a pour but de promouvoir les arts de la rue en Suisse et de proposer des spectacles en accès libre dans l’espace public à la population. Elle offre des représentations et performances « clé en main » aux lieux-partenaires leur permettant de programmer une saison estivale 2021 ou étoffer une offre culturelle d’été très facilement. En multipliant les représentations, nous pouvons mutualiser les coûts et ainsi réduire les prix des spectacles pour nos partenaires. Pour ses deux premières éditions, le Six Pompes Summer Tour s’est bien développé, la tournée est passée de 7 lieux-partenaires avec 21 représentations en 2018 à 13 lieux-partenaires et 33 représentations en 2019. L’année 2020 a été fortement marquée par l’arrivée de la pandémie qui est venue chambouler la tournée initialement prévue. Cependant, grâce à la forme du projet se déroulant en extérieur avec des petites jauges de public et des artistes professionnels très adaptables, la 3e édition a pu s’adapter et se dérouler avec 4 lieux-partenaires qui ont pu proposer plus de 44 représentations à leur population lors d’un été particulièrement vide d’événements culturels. Nous vous présentons donc un projet Covid-compatible pour lequel nous vous assistons sur toute la mise en place : - Proposition d’un catalogue de spectacles - Repérage des lieux de jeu (visite chez vous pour choisir le(s) meilleur(s) lieu(x) de jeu Covid- compatible) - Gestion de l’administratif (contrats, paiements, feuille de route, coordination avec les compagnies, etc.) - Assistance pour la mise en place de plans de protection et gestion des règlements Covid - Présence sur place lors de la représentation Il ne vous reste plus qu’à choisir vos spectacles, une ou plusieurs dates et on s’occupe de tout ! Buts du projet - Amener les arts de la rue aux endroits qui n’en bénéficient pas et former d'autres institutions et communes à l'accueil de compagnies jouant dans l'espace public. - Monter un réseau arts de la rue avec les communes et les lieux de culture en Suisse et leur proposer une offre culturelle diversifiée et de qualité. - Proposer à un large public des spectacles d'arts de rue de qualité (labélisé "Plage Proof"*) en libre accès et à prix libre (chapeau). - Développer un volet de diffusion en parallèle du Festival de La Plage des Six Pompes. - Financer le projet par les apports des communes, des cantons et de la Confédération et diminuer les charges par la mutualisation des coûts d’accueil et de déplacement. - Proposer une programmation culturelle réalisable en cas de pandémie en respectant les règles de sécurité imposées par la Confédération. *Plage Proof: Compagnie qui a joué à La Plage des Six Pompes ou qui pourrait. 2
Fonctionnement 1. Le Summer Tour démarche les lieux-étapes et propose un catalogue varié de 10 à 15 spectacles. Les compagnies sont liées par contrat avec La Plage des Six Pompes (pour toutes les représentations du Summer Tour). Prix Le prix pour chaque spectacle est un forfait. Le forfait est détaillé ci-dessous. Le forfait ne comprend pas les frais d’accueil qui sont à la charge des villes-étapes. Forfait Le principe du forfait nous permet de penser qu’une mutualisation des coûts offre de possibles économies d’échelle sur les charges de production, d’administration, de communication et bien entendu sur les salaires. Ces économies permettent de mieux rémunérer les artistes tout en ouvrant des occasions de jeu pour des villes ou des lieux aux capacités financières limitées en matière de programmation culturelle. Forfait (TTC) = A + B + C A = Cachet artistique de la compagnie négocié par Le Six Pompes Summer Tour B = Production assumée par Le Six Pompes Summer Tour C = TVA (7.7%) Exemple : Pour un forfait (TTC) de 2154 CHF = 1400 + 600 + 154 Détails de Production (B) : Salaire - Prise en charge des remboursements de frais de - Salaire annuel du coordinateur de projet et du mandat transport des compagnies d'assistant - Prise en charge du suivi administratif et des paiements Production des droits d’auteur, droits musicaux et impôts à la - Préparation artistique et technique par lieu et par source compagnie - Facturation - Accompagnement du choix de programmation en - Comptabilité fonction des caractéristiques des lieux d’accueil - Bilan et rapports d’activité (repérage en amont avec l’équipe de La Plage des Six - Recherche de financements Pompes) Communication - Conseil et assistance pour la réalisation des spectacles - Promotion nationale (communauté et réseau (technique, accueil artistes et accueil public) professionnel de La Plage des Six Pompes + Villes et Administration lieux d’accueil) - Budgétisation par ville-étape et par compagnie - Création d’une affiche générale de l’édition - Contractualisation (compagnies / lieux d’accueil) - Création d’une affiche personnalisée par ville-étape - Suivi assurances, droit du travail… - Créations digitales pour la promotion online Frais d’accueil En tant que ville-étape vous accueillez les compagnies, qui de mieux pour proposer aux compagnies un bon repas et un lieu pour dormir dans votre ville ? Les frais d’accueil ne représentent pas des sommes astronomiques. Il s’agit des repas et à quelques occasions des nuitées. Nous sommes à votre entière disposition pour vous conseiller sur ces frais et les limiter. (Ex. nuitées chez l’habitant et repas simples) 2. Le chargé de projet accompagné d'experts de La Plage des Six Pompes vient en repérage pour valider avec la ville-étape le choix des lieux et de la ou des compagnie(s). La Plage des Six Pompes fournit un document avec toutes les informations nécessaires pour accueillir avec succès un spectacle d'arts de rue. 3. Durant la tournée, un représentant du Summer Tour se rend à la première représentation si nécessaire. Dans la mesure du possible il est disponible à chaque étape. 4. La Plage des Six Pompes avance les cachets artistiques et facture aux communes et lieux le prix de la prestation. 3
Projet Covid compatible Grâce à la 3ème édtion du Summer Tour ayant pu prendre place pendant l’été 2020, nous avons pu expérimenter différents modèles de plan de protection qui ont permis la mise en place de spectacles d’arts de rue en toute sécurité. Pour la 4e édition, nous avons spécialement pensé la programmation en choisissant des spectacles adaptables aux mesures spécifiques de la pandémie, si cette dernière devait encore nous affecter l’été prochain. Nous suivons quotidiennement l’actualité de la pandémie et nous nous adaptons en fonction des nouveautés afin de permettre aux arts vivants de continuer d’exister. Nous vous soutiendrons dans les démarches afin que vous puissiez offrir à votre public ou population des spectacles et un accès à la culture en 2021. Communes et lieux intéressés Pour la 4e année de tournée, la plupart des villes-étapes 2019 et 2020 ont fait part de leur intérêt à se relancer dans l'aventure selon l’évolution de la pandémie. La programmation qui se renouvelle à chaque édition permet de toujours proposer de la nouveauté. De plus, Le Six Pompes Summer Tour forge gentiment sa réputation et attire de nouveaux partenaires qui ont déjà annoncé leur intérêt pour 2021. Voici les villes intéressées pour la prochaine édition: - Tramelan (BE) - St-Sulpice (VD) - Meyrin (GE) - Yverdon-les-Bains (VD) - Neuchâtel (Service de la Jeunesse) (NE) - Aigle (VD) - Bulle (FR) - La Coquette à Morges (VD) - Lausanne (Garden-Parties) (VD) - Tavannes (Fête des Saisons) (BE) - St-Imier (BE) - Morges (VD) - Bienne (BE) - Delémont (Centre Culturel Régional) (JU) - Court (JU) - Lancy (GE) - Onex (GE) De nombreuses autres communes et structures culturelles ont été approchées, notamment en Suisse allemande et au Tessin, nous attendons encore leurs retours. 4
Calendrier prévisionnel 2021 Octobre-Décembre Janvier-Février Mars-Avril Mai Juin-Août Septembre Démarchage auprès Repérages Détermination des Finalisation de TOURNÉE Facturation et des communes, contributions l'administratif Suivi de la tournée dans finalisation festivals et structures Préparation de la chaque ville-étape culturels tournée Confirmation des dates Validation des Bilan avec les Production contrats validés COMMUNICATION communes Recherche de fonds Établissement des digitale et média feuilles de route et Envoi des premières Rapport d'activité et contrats feuilles de route Communiqué de presse mise en place et relance pour lancement et bilan de l’action pour 2022 Sélection et création du Prise d'option et Confirmation des dates catalogue réservation des (Délai: Mars) compagnies Artistique Puis envoi du catalogue Création des feuilles de route et contrats Contrôle des fiches Technique techniques Préparation du planning Rendez-vous avec Création visuelle Publication des de communication graphiste affiches Création des affiches Promotion (Impression des dépliants) Communiqué de presse Participation à la Communication conférence de presse de La Plage des Six Pompes Promotion (réseaux sociaux)
Budget prévisionnel 2021 Dépenses Recettes Production Cachets des spectacles (TTC) 40X 1500 CHF 60 000.00 CHF Transports des compagnies 40X 200 CHF 8 000.00 CHF Droits d'auteur 5 400.00 CHF Impôts à la source (Cies étrangères) 1 000.00 CHF Droits musiques 2 300.00 CHF Frais téléphone 200.00 CHF Communication Graphiste 1 200.00 CHF Campagne SGA 5 000.00 CHF Divers & imprévus 1 400.00 CHF Salaires 1 coordinateur (40%) 12 mois X 2000 CHF 24 000.00 CHF Poste d'assistant administratif (10%) 6 mois X 900 CHF 6 500.00 CHF Frais transport coordinateur (repérages/tournée) 2 000.00 CHF Contributions lieux (Ventes des spectacles TTC) 40X 2000 CHF 80 000.00 CHF Loterie Romande 22 000.00 CHF Sponsoring 15 000.00 CHF TOTAUX 117 000.00 CHF 117 000.00 CHF Solde - CHF (Hypothèses de 40 représentations dans 15 villes) 6
Quelques Best of de 2020 Arts de rue à Meyrin-les-Bains Pour la deuxième année consécutive, la commune de Meyrin a fait appel au Summer Tour pour étoffer son offre de spectacles pour le festival de Meyrin- les-Bains. La ville de Meyrin a été proactive et a programmé très rapidement après les levées de restrictions des spectacles dans plusieurs lieux de la ville. Elle a également mis en place une version Covid compatible de la Fête nationale avec des spectacles en itinérance dans toute la commune. Riposte à Lausanne (Les Garden-Parties) Cette année les Garden-parties ont dû annuler leur événement. Cependant grâce à la volonté de nombreux acteurs culturels locaux et la ville de Lausanne. Un nouvel événement est venu remplacer les Garden-Parties et s’est déroulé sur 5 weekends dans le Parc de Montbenon. 12 compagnies du Summer Tour ont été (re)programmé dans le cadre de RIPOSTE ! Cela fait 3 ans que nous collaborons avec la ville de Lausanne, le Six Pompes Summer Tour s’intègre particulièrement bien à cette formule estivale lausannoise.
Les Quais s’animent à Morges Après une collaboration dans le cadre du Livre sur les Quais en 2019, cette année Morges nous a sollicités pour animer les quais durant les dimanches de l’été. 3 compagnies sont venues apporter un peu de poésie, d’humour et de musique aux riverains, promeneurs et touristes qui flânaient le long des quais. Très beaux moments sous le soleil de Morges. Dernier spectacle avant la rentrée à Lancy Pour son premier Summer Tour, Lancy a souhaité célébrer la fin des vacances avec un spectacle tout public dans un très joli parc de la ville. De nombreuses familles et enfants sont venus profiter d’un dernier spectacle de rue avant de reprendre le chemin de l’école. Belle manière de terminer la saison culturelle estivale. 8
Premières compagnies 2021 Le catalogue 2021 est presque prêt et sera disponible au complet fin novembre! En attendant, voici déjà les premières propositions. Comme chaque année nous proposons des spectacles de différentes disciplines nécessitant peu de moyens techniques. Cette année, nous avons fait attention de sélectionner des spectacles qui peuvent s’adapter aux contraintes de la pandémie. Si des mesures spécifiques devaient encore être à respecter lors de l’été 2021, d’entente avec les compagnies, ces dernières adapteront leurs spectacles en conséquence. Nous proposons plusieurs catégories de spectacles, les formats légers habituels du Summer Tour, des créations spécifiques Covid (créées pour ou pendant le confinement), des performances ou installations sans public fixe ainsi que des gros formats. Formats légers Arts de rue • Richard III - Batteurs de Pavés (CH) • L'Odyssée d'Alysse - Compagnie Alsand (CH) • Samuelito – Cie Samuelito (CH) • Professeur Van de Fruüt - Cie Superfluu (FR) Danse • Kill your Darlings - Joshua Monten (CH) Cirque • La Volonté des Cuisses – Collectif PourquoiPas (FR) Théâtre d'objets • Chippie Chips - Cie Qui perd ses clefs (CH) • Hôtel des Hortensias - Théâtre des Monstres (FR-CH) • Le Roi des Petits-Boutistes – Cie du Botte-Cul (CH) Musique • Fanfare Balkanique Illimité FBI (CH) Formats spéciaux - créations-Covid Déambulation et marionnettes géantes • La Promenade de Josette – Cie Qui Perd ses Clefs (CH) Danse et marionnettes • Pied d’Immeuble – Cie Zanco (CH) Performance / installation (sans public fixe) Performance architecturale / Cirque • Heinz Baut - Georg Traber (CH) Gros formats Théâtre et expérience de cinéma • Panorama Kino Theater (CH) Pyrotechnie, danse et musique • Amor - Bilbobasso (FR) 9
Contact Thomas Houle Chargé de projet Six Pompes Summer Tour Association Agora - La Plage des Six Pompes Rue de la Ronde 5 CH - 2302 La Chaux-de-Fonds Suisse thomas@summertour.ch www.summertour.ch Tél. 079 328 60 88 10
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