SOCAPALM - Rapport développement durable 2016 - Socfin
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Contents I. Introduction ......................................................................................... 6 1. Message du Directeur Général de Socapalm ................................................. 6 2. L’engagement environnemental et sociétal ................................................. 6 3. Profil de la Socapalm ........................................................................... 7 4. Présence dans le pays ........................................................................... 7 5. Organigramme du management ............................................................... 8 6. Structure du capital (actionnariat) ........................................................... 8 7. Quelques dates importantes ................................................................... 9 II. La performance économique en chiffres ...................................................... 11 1. La production d’huile de palme .............................................................. 11 2. La production de caoutchouc naturel ....................................................... 11 3. La production de semences ................................................................... 11 4. Recherche et développement ................................................................ 12 5. Perspectives 2017-2018 ........................................................................ 12 III. Une gouvernance responsable ................................................................ 13 1. Structure de gouvernance et méthodes de gestion ....................................... 13 2. Politiques, chartes et code éthique ......................................................... 13 3. Déclaration des droits de l’homme .......................................................... 13 4. Conformité aux exigences légales ........................................................... 14 a. Lois environnementales et sociales nationales .......................................... 14 b. Pas de travail des enfants .................................................................. 14 c. Pas de travail forcé ou obligatoire ........................................................ 14 d. Anti-corruption ............................................................................... 14 e. Contributions sociales ....................................................................... 14 f. Respect des lois du travail.................................................................. 14 5. Respect volontaire d’autres normes ......................................................... 15 a. RSPO ........................................................................................... 15 b. ISO 14001 ...................................................................................... 15 c. Consentement Libre, Informé et Préalable (CLIP) ...................................... 15 6. Chaîne d’approvisionnement et traçabilité ................................................ 16 a. Transparence et achats équitables........................................................ 16 7. Normes des clients ............................................................................. 16 8. Plaintes et griefs ................................................................................ 16 SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 2
IV. Un engagement social fort .................................................................... 17 1. L’engagement social de la société ........................................................... 17 2. Evaluation globale des principaux indicateurs sociaux ................................... 17 a. Personnel ...................................................................................... 17 b. Protection des salariés ...................................................................... 19 c. Gestion des plaintes internes .............................................................. 19 d. Satisfaire les besoins financiers des employés .......................................... 19 e. Embauches, congé maternité et congé annuel .......................................... 19 f. Formation ..................................................................................... 19 g. Commissions : CHSSTC et unions des syndicats ......................................... 19 3. Infrastructures sociales ........................................................................ 20 a. Investissement dans les infrastructures .................................................. 20 b. Mobilité : transport en commun, facilité achat motos/vélos ......................... 20 4. Sûreté des personnes et des biens immobiliers ............................................ 21 5. La santé .......................................................................................... 21 a. Politique de santé ........................................................................... 21 b. Personnel et infrastructures ............................................................... 21 c. Prêts sanitaires ............................................................................... 22 d. Prévention, détection et traitement des maladies ..................................... 22 e. Politique contre le VIH/SIDA ............................................................... 23 f. Planning familial ............................................................................. 23 g. Préparation aux situations d’urgence..................................................... 24 6. Soutien à l’éducation et à la formation ..................................................... 24 a. L’éducation ................................................................................... 24 b. Soutien financier et dons ................................................................... 25 c. Prêts scolaires ................................................................................ 25 d. Transport scolaires .......................................................................... 25 e. Infrastructures ................................................................................ 25 Depuis 2013, 9 écoles ont été construites sur les plantations de la Socapalm. ......... 25 f. Personnel ...................................................................................... 25 7. Micro-projets .................................................................................... 26 V. Assurer la sécurité des collaborateurs ......................................................... 27 1. Notre système de management de la sécurité ............................................. 27 2. Politique de sécurité et de santé au travail ................................................ 27 SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 3
3. Analyse de risques .............................................................................. 27 4. Programmes et plans (existants et développés en 2016) ................................. 27 5. Réalisations ...................................................................................... 28 6. Formation et sensibilisation................................................................... 28 7. Surveillance médicale .......................................................................... 28 8. Monitoring ....................................................................................... 29 9. Nombre d’accidents (perte supérieure à un jour) ......................................... 29 10. Taux d’accidents par 200 000 heures de travail ........................................ 29 11. Evolution dans le temps..................................................................... 29 12. Objectif pour l’année prochaine .......................................................... 30 VI. Gestion des ressources naturelles ............................................................ 31 1. Système de gestion de l’environnement .................................................... 31 2. Etat des certifications en cours .............................................................. 31 3. Politique ......................................................................................... 31 a. Protection des eaux de surface et souterraines......................................... 31 b. Protection du sol ............................................................................. 32 c. La gestion des déchets ...................................................................... 32 d. Protection et amélioration de la biodiversité ........................................... 33 e. Emissions atmosphériques et air ambiant ................................................ 33 f. Matières consommées ....................................................................... 33 g. Energie ........................................................................................ 34 h. Prise en compte des impacts sur le changement climatique.......................... 34 i. Préservation des hautes valeurs de conservation ....................................... 34 j. Chaîne d’approvisionnement responsable ............................................... 34 4. Evaluation de l’impact environnemental ................................................... 35 5. Non-conformité ................................................................................. 35 6. Programmes et plans (existants et développés cette année) ............................ 35 7. Réalisations ...................................................................................... 35 8. Formations ....................................................................................... 36 9. Monitoring ....................................................................................... 36 10. Nombre d’accidents environnementaux (détail) ........................................ 37 11. Taux d’accidents environnementaux pour 200 000 h de travail ...................... 37 12. Evolution dans le temps..................................................................... 37 13. Relations avec le gouvernement / les administrations ................................ 37 SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 4
14. Objectifs pour l’année prochaine ......................................................... 37 VII. Une contribution au développement local .................................................. 38 1. Partenaires locaux .............................................................................. 38 a. Sous-traitants ................................................................................. 38 b. Planteurs villageois .......................................................................... 38 c. Plan d’engagement avec les parties prenantes ......................................... 38 2. Relations de bon voisinage avec les populations voisines ................................ 38 a. Partenaires dans des projets de développement local ................................. 39 b. Accès à la santé et à l’éducation pour les communautés ............................. 39 c. Energie et approvisionnement en eau .................................................... 40 d. Routes ......................................................................................... 40 1. Populations autochtones ...................................................................... 40 II. Les perspectives 2017-2018 ...................................................................... 41 III. Glossaire ......................................................................................... 42 IV. Les annexes ...................................................................................... 43 SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 5
I. Introduction 1. Message du Directeur Général de Socapalm Ce document, dans quatrième édition, présente les axes de travail et d’évolution de la Socapalm en matière environnementale et sociale. La Socapalm, acteur agro-industriel majeur au Cameroun, a de par ses activités, un impact socio-économique non négligeable dans les régions dans lesquelles elle est implantée. Sa démarche de responsabilité sociétale prend dès lors tout son sens, tant dans l’implication des équipes dirigeantes que dans les champs d’actions identifiés au sein et autour des plantations. Nous sommes convaincus que toute réussite pérenne se base sur des principes éthiques forts qui guident sa croissance, et ses relations avec ses parties prenantes. Ce rapport se veut non seulement être un outil de communication pour l’entreprise, mais également une illustration de sa démarche volontariste de responsabilité sociétale. Les objectifs majeurs de la Socapalm sont, d’une part, d’amener tous ses partenaires à la suivre dans son engagement de mise en œuvre des principes de gestion responsable, et d’autre part, d’amener ses employés à contribuer à la mise en place et l’application de ces principes. Nous nous engageons en conséquence, à développer avec les parties prenantes, des partenariats à long terme, fondés sur le respect mutuel, la transparence et sur une communication solide. Dans le domaine de la recherche, nous allons continuer de promouvoir des innovations en termes de qualité de produits. Enfin, sur le plan économique, la Socapalm est convaincue qu’assurer sa pérennisation à long terme va de pair avec un développement durable de ses activités. Dominique Cornet 2. L’engagement environnemental et sociétal Pour la Socapalm, la conciliation de la rentabilité économique et des valeurs sociétales est la clé de voûte d’une croissance durable de l’entreprise et de ses collaborateurs. La démarche d’amélioration continue, mise en place à la Socapalm depuis quelques années, a abouti à la certification ISO 14001 de l’ensemble de ses sites et à l'adoption d’une réelle démarche de Responsabilité Sociétale. Cette démarche se traduit aujourd’hui par différentes actions : • La mise en œuvre d’une approche systématique permettant de définir des objectifs, des indicateurs et d’en évaluer les résultats ; • Le respect des normes et règlements en vigueur et la maîtrise de la gestion des opérations afin de prévenir toute forme de risques ; • La certification ISO 14001 de ses plantations et l’amélioration continue de ces composantes ; • La préservation de la biodiversité au sein des plantations ; • L’utilisation de chaudières à combustion optimales permettant ainsi de limiter les polluants atmosphériques à la source en les maintenant dans les normes en vigueur ; • La protection des eaux de surface par traitement des effluents avant leurs rejets dans les milieux récepteurs ; SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 6
• La maîtrise de la gestion des déchets et leur valorisation dans les autres activités de l’entreprise (engrais bio, énergie verte, etc.) ; • Le soutien à l’éducation par un appui matériel aux structures d’éducation de base ; • L’amélioration des conditions de vie des populations reculées par la mise en place de services collectifs adaptés et durables ; • La contribution au développement local par la formation des jeunes à l’agriculture en vue de diminuer le clivage industriel ; • L’amélioration de la santé des travailleurs par l’intensification de la prévention sanitaire et le renforcement des capacités professionnelles du personnel de santé et de l’éducation ; • L’amélioration et l’intensification de la communication envers les travailleurs et les communautés riveraines ainsi que la prise en compte de leurs attentes. 3. Profil de la Socapalm La Socapalm (Société Camerounaise des Palmeraies) est une Société Anonyme et a son Siège Social à Tillo, route de Nkongsamba, BP 691 Douala. La Socapalm fait partie du Groupe Socfin, un groupe agro-industriel dont le siège est basé au Luxembourg. Le Groupe est actif dans la production d’huile de palme et de caoutchouc dans plus de 10 pays. 4. Présence dans le pays Le Cameroun est situé en Afrique Centrale. La Socapalm regroupe à ce jour 6 sites (5 plantations et 1 usine) situés dans les régions du Littoral, du Sud et du Centre. • Mbongo, Mbambou, Dibombari et Edéa (Région du Littoral) • Eséka (Région du Centre) • Kienké (Région du Sud) SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 7
5. Organigramme du management Directeur Général Assistante de direction Secrétaire DAF Général Controleur de Service des gestion ressources humaines Service achat Service juridique Service logistique Développement durable Comptabilité Coordinatrice ACEQ médicale Responsable Coordinatrice communication sociale Directeur Directeur Directeur Directeur Directeur Directeur plantation plantation plantation plantation plantation plantation Kienké Mbongo Dibombari Edéa Mbambou Eséka CDT CDT CDT CDT CDT CSAC CDA CDA CDA CDA CH AAP CH CH CH CH CSAC CH CSAC CHSAC CSAC CSAC CP Médecin CT. APP APP APP APP Médecin CHSE Médecin CT. Médecin Médecin Médecin CT. AARP AARH ARH AARH AARH CHSE CHSE CHSE CHSE CHSE AARH Assistant administratif des ressources CP Chef de plantation humaines ACEQ Assistant en charge de l’environnement et de CPV Chef de projet villagisation la qualité APP Assistant plantation principal CSAC Chef du service administratif et comptable CDA Chef de département agricole DAF Directeur administratif et financier CDT Chef de département technique DARHJC Directeur des ressources humaines, contentieux et juridique CH Chef d’huilerie Médecin CT. Médecin contractuel 6. Structure du capital (actionnariat) L’actionnaire majoritaire de la Socapalm est Socfinaf qui détient 67,57% des parts, vient ensuite l’Etat du Cameroun avec 22,36% et le solde est réparti entre les mains de particuliers camerounais au travers de la cotation en bourse. SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 8
7. Quelques dates importantes Lorsqu’elle fut créée en 1968 sous l’impulsion du gouvernement camerounais et l’aide de la communauté internationale, la Socapalm développa des palmeraies et cocoteraies dans la région du Littoral. 1968 Création de la Société des Palmeraies du Cameroun Oriental « SOPACOR » 1969 Création de la plantation de Mbongo 1970 Création de la plantation d’Eséka 1970 SOPACOR devient SOPAME (Société des Palmeraies de Mbongo et Eséka) 1974 Construction de l’huilerie de Mbongo Création de la Socapalm (Société Camerounaise des Palmeraies) Création de la plantation de Dibombari 1978 Création de la plantation de Kienké 1968-1980 18 000 ha plantés et 4 500 employés à la Socapalm 1982 Création du magasin de stockage au port autonome de Douala 1986-1987 Crise économique mondiale, chute brutale des cours mondiaux de l’huile de palme Effets dévastateurs sur la société des palmeraies 1988 L’Etat, principal pourvoyeur de fonds, est en difficulté, il conclut alors des contrats de performances et amène la Socapalm à prendre des mesures de gestion drastiques : baisse de 11% des effectifs, sous-traitance de certains travaux, etc. 1990 Evolution de la production de 23 000 tonnes par an à 57 800 tonnes en 1990 1993 Nomination de l’ancien Ministre de l’Agriculture au poste de Directeur Général avec pour missions : de baisser de 37% les effectifs et la préparation pour la privatisation Création de l’unité de fractionnement (Mula Palm) 2000 Privatisation de la Socapalm, cession de 90% des actions détenues par l’Etat camerounais au profit de la holding Palmcam. Lors de la privatisation l’effectif de Socapalm était de 1 300 personnes et la production annuelle de 58 000 tonnes d’huile L’équipe mise en place entame son nouveau challenge : une restructuration de l’outil de travail tant administratif et comptable que technique et agricole 2004 Régénération des plantations avec un objectif de replanting de 500 à 1 000 ha par an 2005 Fermeture de l’unité de fractionnement 2006 Création et développement de l’hévéaculture à Dibombari 2007 Création de villages au sein de la plantation d’Eséka (sous-location de parcelles aux élites et populations du Nyong et Kelle) Socapalm lance sa démarche HSE et se lance dans un processus de certification (hygiène, santé, sécurité et environnement) SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 9
2008 Signature d’un partenariat avec la DEG pour un cofinancement des infrastructures sociales des plantations 2009 Socapalm fait son entrée à la bourse de Douala Les travaux de construction de la nouvelle huilerie de Mbambou débutent 2010 Reprise des plantations de la Ferme Suisse par la Socapalm 2011 Socapalm se lance dans la certification ISO 14001 2012 Mise en place d’un partenariat avec l’Agence Nationale d’Appui au Développement Forestier : achat de 3 000 plants destinés au reboisement des villages, écoles et de la plantation 2013 Depuis 2008, plus de 301 000 € ont été investis dans les infrastructures sociales des plantations grâce à l’appui de la DEG Développement de l’hévéaculture à Kienké L’effectif de l’entreprise est de 1 900 personnes et la production de 84 000 tonnes d’huile Création d’une Ecole Familiale Agricole à Kienké accueillant des jeunes pour une formation aux métiers ruraux dès septembre 2014 2015 Don d’un centre de santé aux populations du village de Mbimbe Obtention de la certification ISO 14001 pour les sites de Mbongo, Mbambou, Eséka et les bureaux de la direction générale à Douala La Socapalm, pour la première fois, produit plus de 100 000 tonnes d’huile Un second groupe d’élèves fait son entrée à l’Ecole Familiale Agricole de Kienké 2016 Construction d’une école primaire à Mbambou Rétrocession de forages aux villages riverains à Mbongo Mise en place effective des plateformes tripartites de dialogue de la Socapalm SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 10
II. La performance économique en chiffres Dans un contexte économique difficile, la Socapalm a clôturé l'année 2016 avec un chiffre d’affaires de 47 117 833 211 FCFA. Bref aperçu comparatif Les investissements agronomiques, industriels et sociaux se montent à 4 269 075 376 FCFA pour l’année 2016. Cette politique d’investissements soutenue permet à la Socapalm de disposer au 31 décembre 2016 de 34 209 ha de plantations : 32 103 ha de palmiers à huile et de 2 079 ha d’hévéas sur une concession globale de 58 063 ha. Pour une concession initiale de 78 529 ha au 30 juin 2000, près de 20 000 ha ont été rendus à l’Etat en 2005, suite à la révision du bail. La production en détail : Palmiers à huile (2016 en ha) Mbongo Dibombari Kienké Edéa Mbambou Total Superficie plantée en rapport 4 458,22 3 807,06 10 986,54 5 210,15 7 136,14 31 598,11 Superficie plantée non en rapport 0 0 187,38 48,47 269,40 505,25 Superficie totale 4 458,22 3 807,06 11 173,92 5 258,62 7 405,54 32 103,36 Hévéas (2016 en ha) Dibombari Kienké Total Superficie plantée en rapport 922 0 922 Superficie plantée non en rapport 979,36 178,28 1 157,64 Superficie totale 1 901,36 178,28 2 079,64 1. La production d’huile de palme Depuis la privatisation, les productions ont connu une croissance régulière, en ayant ainsi doublé, la courbe ascendante se poursuit. La production d’huile de palme brute pour l'année 2016 s’élève à 95 644 tonnes. Selon certains analystes, le Cameroun accuse toujours un déficit annuel de plus de 60 000 tonnes par rapport à ses besoins nationaux. 2. La production de caoutchouc naturel L’hévéaculture représente une production d’énergie verte pure : le caoutchouc naturel se substitue au caoutchouc synthétique (issu du pétrole) et les arbres eux-mêmes constituent un puits de carbone non négligeable. Compte tenu des cours du caoutchouc, aucune saignée n’a été effectuée en 2016. La reprise des activités est prévue pour janvier 2017. 3. La production de semences Afin d’assurer un développement durable de la culture du palmier à huile, la Socapalm en collaboration avec le Groupe Socfin, a créé sa filiale Camseeds dont l’objectif est de devenir un centre de production de semences sélectionnées de palmiers à huile, il sera opérationnel en 2018. SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 11
4. Recherche et développement Camseeds concentre ses activités sur deux unités : l’unité de phytopathologie, située à Dibombari, est composée d’un laboratoire et de deux pré-pépinières expérimentales, et d’une unité de sélection végétale située à Kienké. 5. Perspectives 2017-2018 De par l’amélioration des performances et des techniques agricoles, il est très probable que la Socapalm réalise un très bon exercice 2017 sur le plan financier et technique. Il en sera de même pour 2018 compte tenu du rapprochement avec les planteurs villageois ainsi qu’avec le concours des populations riveraines. SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 12
III.Une gouvernance responsable 1. Structure de gouvernance et méthodes de gestion Le système de gouvernance de la Socapalm est structuré de la manière suivante : • Une Assemblée Générale des actionnaires à laquelle le Conseil d'Administration doit rendre des comptes et faire des propositions ; • Un Conseil d'Administration qui a une fonction de contrôle et de surveillance, avec à sa tête un président nommé ; • Un Directeur Général nommé par le Conseil d'Administration et qui doit rendre des comptes sur sa gestion et faire des propositions au Conseil d’Administration ; • Huit cadres exécutifs dont un secrétaire général, un directeur administratif et financier ainsi que 6 directeurs de plantations. La gestion de l’entreprise à proprement parlé s'articule autour de deux axes : la stratégie et le contrôle qui est assuré par la direction générale, et la gestion des opérations pilotée par les directeurs de plantation. De fréquentes réunions se tiennent avec l’ensemble de l’encadrement. 2. Politiques, chartes et code éthique La politique environnementale est l'élément moteur de la mise en œuvre et de l'amélioration du système de management environnemental de la Socapalm, qui maintient et améliore sa performance environnementale. La politique HSE de la Socapalm reflète l'engagement de la direction générale de se conformer aux exigences légales applicables au Cameroun et notamment, de s'engager à la prévention de la pollution, la préservation de la biodiversité et la protection de l’environnement. Cette politique constitue la base sur laquelle s'appuie l'entreprise pour fixer ses objectifs en matière environnementale. La politique HSE est communiquée à tous ses employés ou partenaires, y compris sous- traitants et sociétés de placement. La Socapalm dispose de son code éthique : intégrité et transparence, absence de conflits d’intérêt, respect des lois et règlements en vigueur au Cameroun, etc. y sont repris. Le code éthique est mis à la disposition de ses employés et ses partenaires : clients, fournisseurs, sous-traitants, afin qu’ils s’engagent à en respecter les principes et à les mettre en pratique dans le cadre de leur collaboration avec la Socapalm. 3. Déclaration des droits de l’homme La Socapalm respecte les trois principes fondamentaux de la déclaration des droits de l'homme, à savoir : • Promotion et respect de la protection du droit international relatif au droit de l'homme ; • Pas de complicité de violations des droits de l'homme ; • Respect de la liberté d'association et reconnaissance du droit de négociation collective. SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 13
4. Conformité aux exigences légales La Socapalm se conforme toujours prioritairement aux exigences légales et règlementaires dans l'exercice de ses activités. Le service juridique de la Socapalm est en charge de ce contrôle. a. Lois environnementales et sociales nationales La Socapalm s’est toujours conformée à la loi sur la gestion de l’environnement (loi-cadre 96/92 du 05/08/1996), ainsi qu’à celle régissant les normes sociales (code du travail, conventions collectives, etc.). b. Pas de travail des enfants La Socapalm adhère parfaitement aux textes de loi en vigueur au Cameroun. De plus, conformément aux engagements du Groupe Socfin, elle fixe l’âge minimum d’embauche à 18 ans. Le contrôle est réalisé sur base des papiers d’identité des candidats. c. Pas de travail forcé ou obligatoire La déclaration universelle des droits de l'homme qui stipule qu'il faut éliminer toutes les formes de travail forcé ou obligatoire est scrupuleusement respectée à la Socapalm. De plus, les lois camerounaise (code du travail et convention collective), stipulent que l'engagement à un travail, quel qu'il soit, doit être libre et matérialisé par un contrat de travail (Art 23 §1 et 2 du Code du travail). d. Anti-corruption La lutte contre la corruption est l'un des dix principes du pacte mondial des Nations Unies auquel la Socapalm adhère, et qui consiste en la lutte contre la corruption sous toutes ses formes. Ce principe est repris dans le code éthique de la Socapalm. Tout salarié pris en flagrant délit de corruption pourrait être licencié. e. Contributions sociales La Socapalm applique à la lettre les lois sociales du Cameroun. Les cotisations obligatoires de pension et d’assurance en matière d’accidents du travail sont versées à la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS). En 2016, la Socapalm a informé ses sous-traitants qu’une couverture santé destinée à leurs employés serait dorénavant obligatoire. Afin de compenser le coût engendré par cette assurance, la Socapalm a majoré ses tarifs du montant nécessaire, retenu à la source sur la facture des prestations mensuelles de chaque contractuel. Des visites médicales d’embauche ont été organisées en décembre 2016 par la Socapalm pour confirmer l’aptitude au poste de tous les employés contractuels. La mise en fonction effective de cette assurance aura lieu dans le courant du premier semestre 2017. f. Respect des lois du travail Le droit du travail au Cameroun est régi par la loi 92/007 du 14 août 1992, ainsi qu’une vingtaine de textes de mise en application dudit code. La Socapalm est en parfaite conformité avec les textes de loi règlementant ce domaine. SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 14
5. Respect volontaire d’autres normes a. RSPO Suite à l’engagement pris par le Groupe Socfin de certifier l’ensemble de ses filiales africaines, la Socapalm va définir et lancer son processus de certification RSPO en 2017. L’objectif du Groupe Socfin est de certifier une majorité de ses filiales africaines d’ici 2020. b. ISO 14001 L’ensemble des sites de la Socapalm sont certifiés ISO 14001 depuis 2014, certification qui devra être renouvelée en 2017. c. Consentement Libre, Informé et Préalable (CLIP) La Socapalm adhère aux principes de la récente politique de gestion responsable du Groupe Socfin, qui stipule ceci : La Socapalm adhère aux principes de la récente politique de gestion responsable du Groupe Socfin. Le Groupe s’engage en effet, d'appliquer et de faire appliquer les préceptes suivants : 1 - Meilleures pratiques de gestion : • Se conformer aux lois et réglementations locales et internationales applicables à ses opérations ; • Réduire et prévenir ses impacts environnementaux (pollution de l’eau, du sol et de l’air, émissions de Gaz à Effet de Serre, interdiction de l’usage du feu) ; • Assurer et encourager l’inclusion des petits producteurs dans ses chaines d’approvisionnement ; • Assurer une négociation juste et transparente des prix avec les petits producteurs ; • Améliorer continuellement ses pratiques agricoles dans un objectif de meilleurs rendements en faisant appel à un minimum d’intrants et de ressources naturelles. 2 - Développement responsable de ses opérations : • Eliminer la déforestation et à respecter les droits et le consentement des communautés locales dans toutes ses opérations et dans sa chaîne d’approvisionnement ; • Identifier, maintenir et protéger les zones de Haut Stock en Carbone (HCS : High Carbon Stock) ; • Identifier, maintenir et protéger les Hautes Valeurs de Conservation (HVC) ; • Identifier, maintenir et protéger les zones de tourbières ; • Respecter le droit des populations autochtones et des communautés locales de donner ou non leur Consentement Libre, Informé et Préalable (CLIP) à toutes opérations affectant des terres ou ressources sur lesquelles elles ont des droits légaux, communautaires ou coutumiers. 3 - Respect des droits de l’homme : • Respecter et soutenir la déclaration universelle des droits de l’homme ; • Reconnaître et respecter les droits de tous les travailleurs, y compris les travailleurs de ses sous-traitants, des temporaires ou travailleurs migrants ; • Reconnaître et respecter les droits des communautés locales et autochtones ; • Entretenir un dialogue transparent et ouvert avec les populations locales. SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 15
4 –Transparence : • Obtenir la traçabilité pour 100% de ses approvisionnements en matières premières ; • Mettre en œuvre une procédure ouverte, transparente et consultative pour la gestion des plaintes ; • Rapporter publiquement sur la mise en œuvre de cette politique ; • Elle s'applique à toutes les matières premières avec lesquelles le Groupe Socfin travaille et couvre tous les pays dans lesquels il opère ». 6. Chaîne d’approvisionnement et traçabilité L’amélioration de la traçabilité de la chaîne d'approvisionnement de la Socapalm a permis d'améliorer ses performances en réduisant les risques et certains coûts. a. Transparence et achats équitables Pour assurer une transparence et des achats équitables, la Socapalm a mis en place une procédure d'appel d'offres pour chaque catégorie de commande. La Socapalm procède toujours à une consultation d'au moins trois fournisseurs, locaux ou internationaux, et le choix final est fait en tenant compte des critères prédéfinis et connus de toute la chaîne. 7. Normes des clients La Socapalm fait de la satisfaction de ses clients, une priorité. Des visites conjointes et régulières sont menées sur le terrain. Ces visites sont généralement menées par Sogescol Cam, en charge de la commercialisation des produits de la Socapalm depuis bientôt 3 ans. 8. Plaintes et griefs Les procédures de gestion des plaintes, internes et externes de la Socapalm sont documentées. Les plantations ont mis en place des procédures écrites dans le cadre de la certification ISO 14001. A partir de 2017, le Groupe Socfin rendra publiques les procédures de gestion des plaintes, par des moyens adéquats et appropriés aux spécificités locales, et publiera de manière régulière les évolutions constatées dans la résolution des conflits. SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 16
IV. Un engagement social fort Veuillez noter que ce chapitre est consacré à l’engagement social de la Socapalm envers ses employés. Veuillez-vous référer au chapitre 7 pour son engagement vis-à-vis des communautés locales. 1. L’engagement social de la société L’engagement social de la Socapalm est établi dans son code éthique et ses politiques. Ces documents soulignent également son adhésion en faveur de normes éthiques et sa conformité aux lois applicables. Acteur majeur de développement dans les régions dans lesquelles, elle est implantée, elle génère des emplois longs termes, des conditions de travail et de salaire décents, ce qui constitue une contribution significative au développement du pays. Le système de sécurité et de santé au travail est basé sur l’OHSAS 18001, tandis que les politiques du travail et des droits de l’homme sont fondées sur les exigences de la norme SA 8000, ainsi que sur les Principes et Critères RSPO, les conventions de l’OIT et la déclaration universelle des droits de l’homme de l’ONU. Le Socapalm s’engage fermement à défendre la liberté d’association et la non- discrimination, et à interdire le travail forcé et le travail des enfants. Elle s’attache également à garantir un traitement équitable et un logement décent à ses employés 2. Evaluation globale des principaux indicateurs sociaux a. Personnel Au 31 décembre 2016, la Socapalm compte 2 094 collaborateurs, dont 1 729 hommes et 365 femmes soit respectivement 83% et 17% de l’effectif total. Depuis la privatisation, une augmentation de 61% des effectifs a eu lieu au sein de la Socapalm. En 2016, la Socapalm a procédé à 150 recrutements soit une augmentation de 60% par rapport à 2015. Le nombre total de départs en 2016 est de 156 personnes : 10% par licenciement, 20% par fin CDD, 15% par départ en retraite et enfin 55% pour des raisons diverses : décès, démissions ou départs volontaires, désertions1, etc. Par ailleurs, plus de 99% du personnel a bénéficié de ses congés annuels en 2016. La Socapalm bénéficie de la convention collective nationale du secteur agricole qui a été révisée en 2015 ; cette convention a une durée indéterminée avec une possibilité de révision ou modification après une période de cinq ans. Par ailleurs, un nouvel accord d’entreprise est en cours de négociation et concernera une série d’améliorations dans les avantages sociaux du personnel. Un cadre de dialogue régulier existe entre la direction de la Socapalm et les délégués du personnel. 1 La Socapalm est un employeur non négligeable au Cameroun. De nombreux ouvriers, y décrochant leur premier emploi, ils y réalisent leur première expérience professionnelle au sein d’une grande entreprise. Malheureusement, il est fréquent que ces jeunes, peu familiarisés à l’environnement professionnel et habitués à une vision à court terme, désertent le travail une fois le premier salaire perçu, étant temporairement à l’abri financièrement. SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 17
i. Distribution par département Répartition des effectifs par département (2016) Départements Effectif Ratio (%) Industriel et garage 535 25,5% Exploitation agricole 1 264 60% Ressources humaines, médical et enseignants 122 6% Administratif, financier et achats 140 7% Direction Générale, HSE, Sécurité 33 1,5% Total 2 094 100% ii. Répartition par catégorie et par sexe Répartition des effectifs par catégorie (2016) Catégories Effectif Ratio (%) Cadres 65 3% Agents de maitrise 208 10% Ouvriers professionnels 557 27% Ouvriers spécialisés et manœuvres 1 264 60% Total 2 094 100% Répartition des effectifs par sexe (2016) Plantations Effectif masculin Effectif féminin Total Ratio effectif féminin (%) Dibombari 279 88 367 24% Mbongo 320 76 396 19% Mbambou 262 33 295 11% Eséka 87 4 91 4% Edéa 283 66 349 19% Kienké 467 84 551 15% DG Douala 31 14 45 31% Total 1 729 365 2 094 17,4% Répartition des effectifs de la Socapalm et intérimaires Effectif employés Effectifs intérimaires Ratio intérimaire (%) 2 094 917 30,5% Total : 3 011 * les intérimaires sont des employés au service de la Socapalm par le biais d’entreprises spécialisées dans la gestion de main d’œuvre temporaire. Deux sociétés de mise à disposition de personnel intérimaire ont signé une convention avec la Socapalm : INTERIMA et PROSERVICES. iii. Intégration des jeunes dans le monde du travail On observe que la majorité des demandes de stages ou d’emplois proviennent de jeunes scolarisés. Depuis quelques années déjà, la politique d’emploi de la Socapalm est orientée vers ces jeunes, de 20 à 35 ans, avec ou sans expérience professionnelle et à compétences égales, la priorité est accordée aux personnes originaires des localités proches des différents sites. En 2016, la tranche d’âge comprise entre 18 et 40 ans représente 50% de l’effectif total intégré. SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 18
b. Protection des salariés La Socapalm interdit toutes formes de discrimination liées aussi bien la race, au sexe, à la tribu ou à la religion. Cette interdiction est inscrite dans son règlement intérieur. Parallèlement, chaque poste de travail est sécurisé selon les normes internationales, les Equipements de Protection Individuelle (EPI) sont fournis aux salariés dont le poste de travail le nécessite. c. Gestion des plaintes internes Les requêtes internes individuelles sont traitées à la Direction des Ressources Humaines (DRH), qui procède à des enquêtes auprès des délégués du personnel des services concernés et organise des rencontres avec ces derniers afin de trouver des solutions. d. Satisfaire les besoins financiers des employés Des prêts à taux zéro sont octroyés aux employés pour leur permettre de faire face à certains besoins ou événements exceptionnels : rentrée scolaire, mariage, deuil, etc. e. Embauches, congé maternité et congé annuel En 2016, la Socapalm a procédé à 150 recrutements dont : cadres 6%, agents de maîtrise 12%, employés 6%, ouvriers 43% et manœuvres 33%. Sur ces 150 personnes embauchées en 2016, 59 personnes sont issues des communautés riveraines de la Socapalm. Il est fréquent, malheureusement, que des jeunes recrues, venant de grandes villes et peu familiarisés à l’environnement professionnel des plantations, désertent le travail une fois le premier salaire perçu. Les pécules pour congés de maternité sont entièrement payés par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS). Toute heure supplémentaire prestée est bien sur rémunérée conformément aux règles en vigueur au Cameroun. f. Formation La Socapalm a mis un accent particulier sur la formation de ses collaborateurs, car elle estime que le renforcement des capacités est essentiel à la sécurité de ses employés, à l’amélioration des pratiques mais aussi à la motivation qui anime chacun de ses employés. Ainsi, 680 salariés ont été formés en 2016 dans divers domaines. g. Commissions : CHSSTC et unions des syndicats Les Comités d’Hygiène, de Sécurité, de Santé et des Conditions de Travail (CHSSCT) de la Socapalm contribuent à la protection, à la santé et à la sécurité de ses employés. Dans les villages des plantations, compte tenu des distances, il existe un sous-comité par village, constitué d'un délégué du personnel, du chef du village et de l'infirmier du poste de secours. La loi camerounaise permet aux travailleurs de créer ou d’adhérer librement au syndicat de son choix. A la Socapalm, les travailleurs sont affiliés aux principaux syndicats : CSTC, USLC, et CSAC. Les travailleurs sont aussi représentés par des délégués du personnel qui se réunissent mensuellement avec la direction pour discuter de leurs requêtes. SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 19
3. Infrastructures sociales a. Investissement dans les infrastructures En 2016, des investissements importants ont été réalisés au sein des villages des plantations de la Socapalm. Le parc immobilier a enregistré de son côté une croissance de 50% du nombre d’infrastructures en matériaux durables depuis la privatisation et cela se poursuit suivant le plan d’investissement établi par la direction générale. Des infrastructures collectives sont également prévues au sein des nouveaux villages construits, et ce, afin de subvenir aux besoins des populations : échoppes, forages d’eau potable (manuels afin Mbambou d’offrir un accès à l’eau 24h/24), puits et un accès facilité à la scolarisation pour les enfants. En 2016, la Socapalm a investi près de 358 millions de FCFA pour le développement et la construction de villages au sein de ses plantations et a procédé à d’importants travaux réfections ; par ailleurs l’entreprise a engagé des dépenses d’environ 42 millions de FCFA pour l’entretien des bâtiments existants. Aujourd’hui, les villages de la Socapalm sont majoritairement alimentés en électricité. Et 2 villages supplémentaires, éloignés des centres de santé principaux, ont été dotés de poste de secours. i. Infrastructures de loisirs : terrains de sport, jardins, vergers, marchés… Accompagnée des chefs des campements, la Socapalm a entrepris un embellissement du cadre de vie par le reboisement de ses espaces verts. Elle a également préservés des pôles de divertissements très appréciés des employés pour les activités sportives ou communautaires. b. Mobilité : transport en commun, facilité achat motos/vélos Depuis quelques années, les plantations de la Socapalm se dotent, en partenariat avec des entrepreneurs locaux, de moyens de véhicules collectifs pour le transport des employés et SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 20
de leur équipement : en moyenne 3 véhicules de transport sont positionnés pour le personnel dans chaque division. En parallèle, pour les salariés de certaines catégories qui le souhaitent, la Socapalm facilite l’acquisition de motos ou vélos personnels via des financements à taux d’intérêt zéro. 4. Sûreté des personnes et des biens immobiliers La sécurité des employés vivant dans les villages de la Socapalm, de même que la sécurité des infrastructures des plantations sont assurées par des sociétés de gardiennage ou comités de vigilance composés et mis en place par les communautés riveraines des plantations en partenariat avec la Socapalm. 5. La santé Au 31 décembre 2016, 2 094 travailleurs de la Socapalm et leurs ayants-droits, ainsi que les 917 travailleurs intérimaires bénéficiaient d’une couverture médicale. On estime qu’environ 12 000 personnes (travailleurs et ayants-droits de la Socapalm compris) disposent, à ce jour, d’une couverture médicale et d’un accès aux soins via les structures de la Socapalm. a. Politique de santé Tous les travailleurs de la Socapalm et leurs ayant-droits bénéficient d’une prise en charge par la Socapalm de 75% de leurs dépenses médicales. Parallèlement, tous les salariés sont soignés à 100% dans les centres médicaux ou référés vers des spécialistes externes si nécessaires. b. Personnel et infrastructures Les centre médicaux de la Socapalm totalisent un effectif de 50 personnes : 5 médecins (les CMA de Douala et Dibombari, Mbongo et Mbambou se partagent chacun un même médecin travaillant en alternance sur les sites suscités), 20 infirmiers diplômés d'Etat et infirmiers brevetés, 6 aides-soignants et auxiliaires de santé, 19 agents d'entretien et agents administratifs. En 2016, les services médicaux de la Socapalm ont effectué 43 007 consultations de salariés et de leurs ayants-droits, y compris les riverains, 578 hospitalisations, 178 évacuations par ambulances vers des centres hospitaliers externes et 1 659 malades référés à l'échelon supérieur, c'est-à-dire vers des médecins spécialistes. En parallèle, la Socapalm a consacré en 2016 un montant de 199 millions de FCFA aux soins médicaux de ses employés : • Remboursements des frais médicaux ; • Fonctionnement des infrastructures médicales propres ; • Transport des patients ; • Soins médicaux internes et externes ; • Secours portés aux victimes d’accidents (route, personnels, professionnels) ; • Achat de médicaments ; • Prévention sanitaire. SOCAPALM – Rapport développement durable - 2016 21
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