SOLAR DECATHLON EUROPE 2014 EN FRANCE APPEL A CANDIDATURES 2014

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SOLAR DECATHLON EUROPE 2014 EN   FRANCE

APPEL A CANDIDATURES 2014

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                    TABLE DES MATIÈRES

1.   Introduction

2.   Instructions

3.   Langue

4.   Propositions tardives, modifications et retraits de propositions

5.   Protocole d'entente

6.   Processus d'évaluation et de sélection

7.   Guide de format des propositions techniques

8.   Pièces jointes

     A.    Formulaire d'inscription pour la candidature

     B.    Cahier des charges

     C.    Formulaire de devis

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                      Appel à candidatures pour 2014

Date d'émission : 10 octobre 2012

Date d'échéance : 10 décembre 2012 - minuit, heure de Paris

Les questions techniques doivent être reçues par écrit au plus tard le 3 décembre 2012. Les
questions techniques doivent être envoyées à candidature@solardecathlon2014.fr

      Le présent appel à candidatures est constitué du document principal et de
      plusieurs pièces jointes, notamment les instructions permettant de remplir une
      proposition, différents documents nécessaires à la soumission de la proposition
      et un cahier des charges décrivant la mission à effectuer par les candidats
      retenus suite à cette sollicitation. Veuillez prendre connaissance de la totalité
      du présent document, notamment de ses pièces jointes pour répondre au
      mieux à la sollicitation.

      1. INTRODUCTION

    Les universités (écoles d'architecture, d’ingénierie et de design) sont
invitées à participer à la troisième édition du Solar Decathlon Europe, qui se
tiendra en France en 2014 !

     Le comité d'organisation du Solar Decathlon Europe (SDE), le ministère français
de l'égalité des territoires et du logement, et le ministère américain de l'énergie (US
Department of Energy - DOE) vous invitent à participer au Solar Decathlon
Europe 2014 en France, conformément aux conditions et exigences énoncées
ci-après.

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     Le Solar Decathlon Europe est un concours international ouvert à toutes les
universités, grandes écoles et autres établissements de l'enseignement supérieur
agréés. Des équipes d'étudiants entrent en compétition pour concevoir, construire et
faire fonctionner des maisons à haut rendement énergétique, fonctionnant
entièrement à l'énergie solaire. L'ensemble du projet Solar Decathlon Europe englobe
non seulement la compétition finale, mais également les phases préalables de
développement de conception, de construction et de mise en service du projet
indispensables pour participer à la compétition. Par conséquent, la compétition en
elle-même n'est qu'un des éléments requis associés à la participation au projet.

      Le concours Solar Decathlon Europe 2014 aura lieu à Versailles, en
France, à la fin du printemps 2014 (probablement entre le 15/06 et le 15/07). La
compétition se tiendra pour la dixième fois au niveau international, et pour la
troisième fois en Europe, suite au protocole d'entente signé entre le gouvernement
des États-Unis d'Amérique et celui de la République française. Le concours a déjà
eu lieu à cinq reprises à Washington DC, en 2002, 2005, 2007, 2009 et 2011 et le
prochain aura lieu en 2013 en Californie. Les deux premières éditions du Solar
Decathlon Europe ont eu lieu à Madrid, en Espagne, en 2010 et 2012.
(www.sdeu rope.org)

    Le concours est une excellente occasion de créer et transmettre des
connaissances, et les universités participantes peuvent en retirer un certain
prestige.

     Le SDE est une stratégie clé pour promouvoir le développement et faciliter
l'adoption à grande échelle de logements dotés de technologies solaires et à haut
rendement énergétique dans les applications résidentielles commercialisables,
grâce à des développements technologiques et à des partenariats stratégiques.
Cette stratégie a pour but d'encourager l'excellence de l'enseignement universitaire
dans le domaine du bâtiment, et ce, afin de former les futurs professionnels de la
conception et de la construction pour qu’ils acquièrent les compétences
nécessaires à la conception et à la construction de résidences haute performance
saines, sûres, durables et à grande efficacité énergétique de qualité.

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   Pour les étudiants concurrents, le projet vise à accroître l’enseignement en matière de
conception de maisons à consommation zéro énergie et d’accélérer la recherche et le
développement dans ce domaine. Leur participation permettra aux universités d'intégrer
et de produire des connaissances sur la construction durable qu’exige notre société
aujourd’hui, avec la qualité et le confort requis. Au niveau social, le concours souligne les
possibilités de diffusion et de sensibilisation à des aspects importants d’un triple défi :
l'énergie, l'environnement et la société auxquels nous sommes tous confrontés.

   La compétition encourage la collaboration entre étudiants dans les disciplines de
l'architecture, de l'ingénierie, des échanges et du marketing dès le début de leur carrière,
en vue d’atteindre l'objectif de développer et d’utiliser les technologies solaires dans les
applications résidentielles commercialisables. Comme le décathlon en athlétisme, le
Solar Decathlon permet de tester la maîtrise de nombreuses compétences.
Contrairement à son homologue en athlétisme, toutefois, le Solar Decathlon est une
compétition par équipe, où la diversité des capacités est issue de la composition de
l'équipe, et non d'un seul individu.

  Pour répondre à tous ces objectifs, les règles du concours Solar Decathlon
Europe 2014 en France ont évolué. À chaque nouvelle édition, l'évolution des règles
permet d'affiner les exigences que les projets doivent respecter. Par conséquent
l'évaluation des projets proposés par le biais des 10 critères du Decathlon, tend à couvrir
tous les problèmes liés aux maisons de l'avenir.

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    Les organisateurs du prochain Solar Decathlon Europe qui se tiendra
en France en 2014 ont donc décidé de mettre l’accent sur les six points
suivants :

      Densité
      Aujourd'hui, la majorité de la population vit dans les villes où les terrains libres
deviennent rares et chers. Nous devons donc faire du logement plus dense, pour
minimiser l'impact sur l'environnement. C'est pour cette raison que le concours 2014
donnera la priorité aux projets de logements collectifs plutôt qu'à ceux de maisons
individuelles. Des solutions pour les zones rurales peuvent toutefois être prises en
compte. Elles doivent néanmoins répondre au problème d'utilisation des terres
agricoles et proposer une approche globale de la conception environnementale,
notamment une évaluation des frais de transport.

      Mobilité
      Une évolution importante du Solar Decathlon 2014 réside dans la concentration
sur le problème de mobilité. Il s’agit également d’un enjeu majeur du futur, et le lien
étroit existant entre la mobilité et le logement impliquait l’introduction de cet aspect
dans les règles de la compétition. La mobilité fait référence principalement à
l'emplacement du logement par rapport aux « ressources » (courses, travail, loisirs ...),
mais pas seulement. Elle pose également la question de l’association énergétique des
bâtiments à énergie positive et des systèmes de transport électriques, ou de tout type
de véhicule offrant la double fonction de stockage des énergies renouvelables
intermittentes et des moyens de transport. Le but du Solar Decathlon Europe n'est pas
de devenir un concours international pour la conception de véhicules électriques, mais
un terrain d'essai de solutions innovantes combinant aménagement urbain, logement
et transports publics, le tout dans une approche globale.

      Sobriété
      Chaque année, la compétition évolue, et impose davantage d'exigences en
matière de performances énergétiques. Bien qu'il soit important d'assurer
l'approvisionnement en énergie renouvelable, il est encore plus important de limiter la
demande et donc, la consommation d'énergie. Cette tendance se poursuivra en 2014,
avec une limitation de la puissance photovoltaïque installée, une importante évaluation
de l'efficacité énergétique et une forte incitation à « produire et consommer à bon
escient ».

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      Innovation
     Le Solar Decathlon est une compétition universitaire. L'innovation doit rester au
cœur des projets et être prise en compte avec toutes ses composantes, sur tous les
plans : l'architecture, la construction, les systèmes énergétiques, l'ameublement, ainsi
que les appareils ménagers. Les critères mesurés au cours du Solar Decathlon
correspondent aux besoins que chaque habitant devrait être en mesure de satisfaire.
Ce sont les exigences de performance, et il existe plusieurs façons de les obtenir. Un
projet répondant à ces critères, de manière satisfaisante, sera noté aussi bien, voire
mieux, que celui qui présente plusieurs solutions redondantes.

      Accessibilité financière
      Une concurrence effrénée, axée sur l'innovation impliquant des partenaires
industriels pourrait entraîner une augmentation inévitable de l'investissement dans des
équipements sophistiqués et coûteux. Les équipes doivent néanmoins garder à l'esprit
que l'accessibilité financière est un élément crucial pour des solutions architecturales et
urbaines viables et durables. Cet aspect de la compétition est principalement évalué
via le concours de viabilité commerciale et d'industrialisation. Le comité d'organisation
du SDE tient à souligner que, du fait de la crise économique majeure qui sévit, le
facteur financier sera évalué comme un aspect déterminant de chaque proposition et
comme un critère de premier plan du projet final présenté en 2014 à Versailles.

      Le projet dans son environnement
      Il peut sembler paradoxal que des équipes du monde entier conçoivent un
prototype de logement adapté à leur région d'origine tout en restant pertinent sur le site
de la compétition. Ce paradoxe est clairement affirmé, et chaque projet doit offrir une
réponse adaptée aux contextes culturels, climatiques et sociaux de la région de
l'équipe, et doit également être un prototype haute performance qui doit fonctionner
correctement durant la courte période pendant laquelle il est comparé aux autres.
Cette dualité est destinée à encourager les jeunes esprits à prendre en compte deux
sources d'inspiration pour l'avenir : les conditions locales de chaque équipe spécifique
liées à son pays et à la dimension universelle d'un but commun international pour la
planète. Ce double courant de pensée est également destiné à installer une relation
culturelle innovante avec la recherche et au développement dans le secteur du
bâtiment : les futurs urbanistes, architectes, ingénieurs, ainsi que les responsables
sociaux et financiers sont tenus de trouver les solutions les mieux adaptées à un
contexte spécifique tout en partageant les idées les plus novatrices avec des collègues
d'autres pays.

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      Le Solar Decathlon est également un événement public, conçu pour
accroître la sensibilisation aux problèmes de l’énergie à des fins résidentielles. La
compétition montre qu'une belle maison, bien conçue, peut produire suffisamment
d'électricité pour répondre aux besoins du logement, notamment pour ce qui
concerne l'éclairage, la cuisine, la lessive et la vaisselle, en fournissant de l'énergie à
la maison et aux appareils de bureautique, en maintenant une température intérieure
confortable et une bonne la qualité de l'air. Le Solar Decathlon montre à l'Europe et
au monde que ces sources d'énergie propres et abondantes (l'énergie solaire)
peuvent fournir l'énergie nécessaire à des endroits sains où vivre, travailler et
s'amuser.

      Pour faciliter la participation des universités, l'Organisation fournira une aide
financière, composée d’argent et de dons en nature, estimée à 100 000 € à
toutes les équipes participantes. Le financement disponible n’est pas destinée à
couvrir les dépense totales de ce projet, et, comme il est indiqué dans les
documents, la collecte de fonds et de soutien d'équipe font partie des critères
d'évaluation. Ce critère indique également que la participation du secteur industriel
sera prise en considération. Toutefois, il convient de noter que cette implication doit
être de type collaboratif et ne doit pas être sous traitée à un tiers.

      Les instructions spécifiques pour participer au Solar Decathlon Europe sont
incluses dans le présent document. Le cahier des charges est joint et décrit le
travail qu’il faut effectuer pour que la proposition de projet soit recevable au
cours des dix-huit mois de la période de réalisation. Les propositions doivent
répondre aux critères énoncés dans le chapitre « Processus d'évaluation et de
sélection », et démontrer la capacité de l'équipe à exécuter les travaux décrits
dans le cahier des charges.

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      2. INSTRUCTIONS

    Pour tenir tous les candidats potentiels au courant des dernières informations
concernant le SDE 2014, nous suggérons que toutes les universités envisageant
une participation au Solar Decathlon Europe de France en 2014, envoient un
courriel nous faisant part de leur intérêt à :

                      candidature@solardecathl
                                             on2014.fr

      Cette notification n'est en aucun cas considérée comme un engagement de l'une ou
l’autre des parties.

     Votre proposition doit être reçue au plus tard à minuit (heure de Paris) le
10 décembre 2012 pour être recevable. Les propositions tardives peuvent être
acceptées à la discrétion du comité d’organisation du Solar Decathlon Europe. (voir :
propositions tardives, modifications et retraits de propositions).

     Cet appel d’offres comprend ce document principal et plusieurs pièces jointes,
notamment les instructions pour remplir une proposition, plusieurs documents
nécessaires à la soumission de la proposition et un cahier des charges décrivant les
travaux à effectuer par les candidats retenus suite à cette sollicitation. Veuillez
examiner le document dans sa totalité, y compris les pièces jointes, pour répondre de
façon exhaustive à la sollicitation.

Les questions techniques peuvent être      envoyées    par           écrit       à :
candidature(solardecathlon2014.fr
                               , avant le 3 décembre 2012.
                                     ,

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La candidature complète doit comporter :

  1.     Une lettre d'accompagnement, avec une déclaration de l'engagement
       des universités à participer à la compétition, et l'acceptation du cahier des
       charges proposé ou de tout changement dûment motivé.
Remarque : toute exception doit contenir les explications et justifications suffisantes
pour permettre une évaluation . Les exceptions de ce type ne constitueront pas en
elles -mêmes des motifs de rejet automatique d’une offre. Un grand nombre
d'exceptions, ou une ou plusieurs exceptions importantes n’offrant pas un avantage
évident pour le comité d’organisation du SD Europe peuvent cependant entraîner le
rejet de l'offre .

  2.     Cinq (5) exemplaires reliés d'une proposition technique signée,

  3.     Une attestation d’inscription à l’université pour chaque membre d’une équipe
       (Annexe A),

  4.     Un (1) exemplaire de cahier des charges signé (Annexe B),

  5.     Cinq (5) exemplaires de formulaire de proposition de coûts, remplis et signés
       (Annexe C).

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   Plusieurs équipes, formées par plusieurs écoles ou universités et écoles, seront
 autorisées à participer.

    La proposition technique, la proposition de prix, le formulaire d'inscription et
 le cahier des charges doivent être signés par un représentant légal de
 l'établissement d'enseignement. Si deux établissements ou plus collaborent et
 présentent une seule proposition, un représentant légal de chaque établissement doit
 signer tous les documents.

     Les propositions envoyées par télécopieur et les propositions envoyées par courriel
 NE SERONT PAS ACCEPTÉES.

       Le règlement du Solar Decathlon Europe 2014 est principalement basé sur les
 documents de 2012, et prend également en compte les leçons apprises et les
 progrès technologiques acquis au cours du Solar Decathlon Europe de cette année.
 Les règles et règlements du Solar Decathlon Europe 2014 seront disponibles d'ici la
 fin octobre 2012 sur http://www.solardecathlon2014.fr     .

      Cette sollicitation concerne la participation au Solar Decathlon Europe de 2014 en
 France uniquement.

      La proposition doit être envoyée à :
       Solar Decathlon Europe 2014
       Centre Scientifiqueet Technique du Bâtiment
       4, avenue du Recteur Poincaré
       75 782 Paris Cedex 16, FRANCE

      Pour faciliter le traitement, merci de noter ce qui suit sur l'enveloppe
 contenant votre proposition ou d'autres documents connexes :

       LA PROPOSITIONSOLAR DECATHLONEUROPE2014 ne peut être ouverte que
par le destinataire.

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      3. LANGUE

     Le Solar Decathlon Europe est un concours international ouvert aux universités
de tous les continents. En raison de son caractère international, l'événement aura
deux langues officielles, le français et l'anglais.

      Pendant la compétition, les équipes seront invitées à réaliser certaines
activités, comme les visites publiques de la maison, en français et en anglais.

     Le comité d’organisation du SDE encourage les étudiants des universités
françaises à se porter volontaire pour les assister dans cette tâche et fournir une
assistance dans ce domaine pendant la période de compétition.

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      4. PROPOSITIONS TARDIVES, MODIFICATIONS ET
      RETRAITDE PROPOSITIONS

      Les candidatures ou les modifications afférentes reçues d'organismes
qualifiés après la date fixée pour la réception peuvent être prises en compte, si le
comité d’organisation du SDE décide qu’elles présentent un avantage potentiel
technique ou autre par rapport aux candidatures reçues. Toutefois, en fonction des
circonstances entourant l’envoi tardif ou la modification, le comité d’organisation du
SDE peut considérer qu’une candidature tardive est une indication des capacités de
performance de son initiateur, ce qui entraîne le déclassement de la candidature par
les évaluateurs du comité d’organisation du SDE dans le processus d'évaluation
technique. Les candidatures peuvent être retirées par notification écrite ou par
télégramme (y compris mailgram) reçues à tout moment avant la notification de
sélection. Les candidatures peuvent être retirées en personne par un représentant
autorisé si l'identité du représentant est prouvée et s’il signe un accusé de réception
de la candidature avant la notification de sélection.

      Si le comité d’organisation du SDE ne parvient pas à négocier ou à
obtenir un total de 20 participants sélectionnés au titre du présent appel à
candidatures, il se réserve le droit de réémettre la sollicitation après le
10 décembre 2012. Après la réémission de l’appel d’offres, le comité d’organisation
acceptera et évaluera les propositions soumises par les équipes n’ayant pas répondu
à l’appel à candidatures original. Les universités et les écoles ayant soumis des
propositions au titre de l’appel à candidatures initial ne pourront pas soumettre de
proposition nouvelle ou complémentaire. Cependant, toute proposition antérieure
considérée comme recevable par le comité d’organisation du SDE pour la compétition
au titre de la sollicitation initiale, mais pour laquelle le protocole d'entente n’a pas été
signé au titre du présent appel à candidatures, fera l'objet d'un examen plus
approfondi dans le cadre de l’appel à candidatures réémis.

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       5. PROTOCOLE D’ENTENTE

     Le comité d’organisation du SDE a prévu de sélectionner entre 15 et 20 équipes de
candidats.

      Pour participer au concours, les universités sélectionnées seront tenues de
signer un protocole d'entente avec le Centre Scientifique et Technique du Bâtiment
(CSTB) représentant le ministère français de l'égalité des territoires et du logement.
Chaque protocole d'entente doit être signé dans un délai de six (6) mois à compter
de la date de notification de la sélection. Si le comité d’organisation du SDE et le
candidat ne peuvent pas conclure le protocole d'entente au cours de ces six (6)
mois, le comité d’organisation du SDE décidera si l'équipe sélectionnée demeure
admissible.

       Le financement maximum de main-d'œuvre et autres coûts directs pour
chaque équipe s’élève à 100 000 € en espèces et en nature selon le calendrier
ci-joint. Le financement sera réparti à concurrence de 30 000 € en aide financière
directe pour l’élément livrable n° 2 - Modèle d'architecture et support de
représentation multimédia et de 70 000 € en aide financière directe et en nature (à
définir) pour l’élément livrable n°6 – Dessins et spécifications de construction que
la soumission intègre. Une fois l’élément livrable n° 2 exécuté, le comité
d’organisation du SDE prendra une décision unilatérale concernant la poursuite du
financement d’un projet. La décision sera prise en fonction de la qualité technique et
de la réceptivité des éléments livrables.

     Le cahier des charges réglemente la participation des universités dans les
domaines suivants :

      Respect du règlement établi pour l'événement
       Décharge de responsabilité
      Indemnités des travailleurs et responsabilité des employeurs
       Indemnisation
      Acceptation de la juridiction française, du lieu et de la législation en vigueur
       Relations entre les parties
      Travail à effectuer
      Délai d'exécution
       Prix, paiement et limitation des obligations de paiement

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 Limitation des prix et des obligations des sous-traitants
 Documentation applicable
 Ordre de priorité
 Droits des données de la proposition
 Responsabilités de l'administration de sous-traitance
 Personnel clé
 Factures
 Communiqué de presse et relations publiques
 Intégration
 Cahier des charges
 Conditions générales du Solar Decathlon Europe
 Dispositions relatives à la propriété intellectuelle

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       6. ÉVALUATIONS ET PROCESSUS DE SÉLECTION

Toutes les propositions reçues seront évaluées sur une base concurrentielle, en deux
étapes :

Première étape — Évaluation initiale : Une première évaluation sera menée pour
   déterminer si toutes les informations requises (par exemple, réception par un
   établissement d’enseignement agréé, contenu de toute la documentation
   requise, etc.) ont été fournies pour une candidature acceptable. Les candidats
   peuvent être contactés uniquement à des fins de clarification au cours de
   l'évaluation initiale. Les candidats seront avertis si leur offre est jugée
   inacceptable et les raisons du rejet seront fournies. Les offres inacceptables
   seront exclues de tout examen ultérieur.

Deuxième étape — Q et R, débat, sélection, délibération : Les propositions qui
   répondent à ces exigences seront évaluées, afin de déterminer les équipes
   ayant l'approche la plus prometteuse et le potentiel pour participer avec
   succès au Solar Decathlon Europe 2014. Toutes les offres jugées acceptables
   seront évaluées selon les critères qualitatifs énumérés ci-après.

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CRITÈRES D'ÉVALUATIONDE SÉLECTION

     Le cahier des charges (annexe B) définit les exigences du comité d’organisation
du SDE devant être remplies par chaque candidat.

      Les critères suivants permettent au comité d’organisation du SDE d’évaluer les
propositions. Ces critères de mérite qualitatifs permettent d'identifier la proposition
offrant la plus grande valeur qualitative.

(25%) Pour l'innovation technique et la conception—la conception de la
     proposition Solar Decathlon concerne l'esthétique, la faisabilité de la
     conception, la qualité scientifique/technique, la justesse des analyses et
     l’approche de conception. Le développement durable est pris en compte. La
     technologie avancée des systèmes photovoltaïque intégrés à la
     construction (BIPV) est prise en considération. Les composants et les
     matériaux choisis sont adéquats et le projet est complètement ou
     sensiblement nouveau. L'industrialisation et la commercialisation du prototype
     sont jugées, ainsi que les conditions de partage des connaissances en termes
     de technologie propre. Considérations relatives à l'environnement, la
     sécurité et à la santé sont pris en compte pour les phases de construction
     et de compétition du Solar Decathlon Europe, notamment le montage et le
     démontage en France. La composition d’équipes multidisciplinaires (par
     exemple, entre la conception, les communications et les disciplines
     d'ingénierie) est fortement encouragée.

(25%) Pour la collecte de fonds et le soutien de l’équipe—la proposition offre une
      connaissance claire des coûts associés au projet et la nécessité de la collecte
      de fonds. La collecte de fonds a été bien planifiée. Le niveau des
      équipements, des instruments et des installations disponibles ou qu’on peut
      se procurer est adéquat. Les éléments industriels du projet sont pris en
      considération.

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(25%) Pour l'intégration du cursus et les considérations spéciales—projets des
      établissements pour optimiser les avantages pédagogiques du projet et la
      mise en évidence d’une forte motivation de l'équipe. Le projet Solar Decathlon
      est intégré au cours des étudiants. Le projet Solar Decathlon contient des
      considérations particulières qui le rendent plus intéressant, par exemple les
      projets de recherche (R&D), l'innovation technique et la créativité, ou de
      nouvelles idées qui lui donneront plus de chances de réussite.

(25%) Pour l'organisation et la planification de projet—la proposition
     donne une idée claire de l’ensemble des activités impliquées dans le
     projet. Les activités sont planifiées et organisées de manière adéquate pour
     assurer la réussite. L'organigramme et le calendrier présentent une bonne
     planification. La façon dont sont prises les décisions, par qui, et le mode de
     règlement des éventuels conflits sont pris en considération. La façon dont la
     maison sera transportée sur le lieu de la compétition, montée et démontée
     est demandée.

    La sélection se fera également en fonction de facteurs tels que la diversité
géographique et technologique au bénéfice du programme.

      Les examinateurs techniques fonderont leurs conclusions uniquement sur les
informations contenues dans les propositions. Les examinateurs ne doivent pas être
en relation avec les établissements ou les individus clés, ou tout autre travail ou
réalisation antérieur.

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       7. GUIDE RELATIF AU FORMAT DES PROPOSITIONS
       TECHNIQUES

Les éléments suivants sont des composants nécessaires à votre proposition,
qui est limitée à 20 pages, diagrammes, tableaux ou annexes compris.

     a.     Page de couverture

La page de couverture doit comporter la signature d'un responsable autorisé
de chaque établissement participant. La page de couverture n’est pas comprise
dans le maximum de 20 pages

     b.     Table des matières

      Introduction
L'introduction ou le résumé doit être présenté en premier et doit fournir un bref
aperçu de votre proposition dans son ensemble.
      Principaux objectifs de l'équipe
Cette section doit décrire les principaux objectifs de l'équipe, les stratégies qui seront
utilisées pour les atteindre, et leur relation avec les objectifs principaux de la
compétition Solar Decathlon Europe.
      Innovation technique et conception
Cette section doit contenir une analyse technique claire des considérations de
conception, une approche proposée des avancées technologiques en matière de
systèmes photovoltaïque intégrés à la construction, des solutions innovantes,
l'industrialisation et la commercialisation du prototype et des compromis pour votre
construction et les systèmes énergétiques associés, ainsi que les analyses
scientifiques/techniques de la conception proposée, notamment des composants et des
matériaux sélectionnés. Cette section doit également aborder les aspects de sécurité
du projet, en particulier pendant les phases de construction, de montage, de
présentation et de démontage, ainsi que les impacts environnementaux du projet.

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       Collecte de fonds et soutien d’équipe
Cette section doit fournir une explication claire des coûts associés au projet et la
nécessité de la collecte de fonds, comment cette levée de fonds est prévue, et s’il
existe des équipements, des instruments et des installations disponibles ou qu’il est
possible de se procurer.

      Intégration au cursus et considérationsspéciales
Cette section doit décrire comment la ou les universités envisagent d’optimiser les
avantages pédagogiques du projet et comment le projet du solar decathlon sera intégré
dans les cours des étudiants. Cette section doit inclure toutes les autres considérations
susceptibles de prouver que votre équipe est particulièrement adaptée pour la
participation à ce concours. La participation d’étudiants issus d’écoles différentes
sera appréciée : architecture, ingénierie, ainsi que des spécialistes de la
communication et des affaires.

      Organisation et planification du projet
Cette section doit fournir une analyse claire de toutes les activités impliquées dans le
projet, ainsi que la mise en œuvre et l’organisation prévues pour assurer la réussite.
Les enjeux et les opportunités associés aux aspects pluridisciplinaires du projet (par
exemple, dans le cas où les différents départements ou institutions sont impliquées)
doivent être décrits.

      Conclusions
Cette section doit justifier, en fonction des présentations des autres sections, la
sélection de votre équipe pour sa participation au Solar Decathlon et son aptitude à
recevoir environ 100 000 € en espèces et en nature.

      Annexes
Selon les besoins, incluez des informations supplémentaires, par exemple, les CV
des membres de l’équipe, les lettres de soutien et les tableaux des données de
soutien.

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Notes générales pour la préparation des propositions:

     Notez qu’il s’agit de recommandations destinées à faciliter le processus de
préparation pour les institutions faisant des propositions, ainsi que le processus
d’examen du comité d’évaluation. Les critères d’évaluation sont saisis dans le guide
de format de proposition.

     L’apparence de la proposition est importante, mais l’accent doit être mis sur le
contenu et l’organisation de proposition. Une bonne logique, des expressions
appropriées et une orthographe correcte permettent aux examinateurs de
comprendre rapidement votre propos et évitent les malentendus.

      Les propositions doivent être nettes et les copies reliées reproduites à partir
d’un original être claires. Une couverture imprimée sur un support épais est
préférable, tout comme une reliure à spirale ou équivalent. Vous devez utiliser le
format A4 (ou de type lettre), une taille de police de 11 points et un interligne simple.
Les marges du haut, du bas et des côtés doivent être de 2,5 cm (1 pouce), titres,
pieds de page et numéro de page exclus. Les principaux titres doivent être tout
en majuscules et en gras. Les sous-titres doivent commencer par une lettre
majuscule (les mots doivent commencer par une lettre majuscule) et être en gras. Les
titres de troisième niveau sont à éviter. Toutes les unités de mesure doivent être
exprimées dans le système international d’unités (SI). Tous les dessins doivent être
clairs et lisibles.

      Le formulaire d’inscription (Pièce jointe A), le cahier des charges (Pièce jointe B)
et le formulaire de proposition de coût (Pièce jointe C) ne seront pas comptabilisés
dans les 20 pages. Ces formulaires ne doivent pas figurer dans la proposition
reliée.

22
      8. PIÈCES JOINTES

     A.    Formulaire d'inscription pour la candidature

     B.    Cahier des charges

     C.    Formulaire de devis de la proposition

N’oubliez pas :

Si votre université est intéressée et envisage de participer au Solar Decathlon Europe en
2014 en France, veuillez le notifier au comité d’organisation SDE à l’adresse :

                      candidature@solardecathlon2014.fr

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PIÈCE JOINTE A

 FORMULAIRE D’INSCRIPTION POUR L’APPLICATION - SOLAR DECATHLON EUROPE 2014
  (Veuillez dactylographier)

  NOM DE L’UNIVERSITÉ/ÉCOLE

  INITIALES DE L’ÉCOLE/UNIVERSITÉ (3)
  ADRESSE DE L’ÉCOLE/UNIVERSITÉ

  VILLE, ÉTAT, CODE POSTAL,

  PAYS

  NUMÉRO DE TÉLÉPHONE

  ADRESSE ÉLECTRONIQUE

  CONTACT PROFESSEUR PRINCIPAL

  ADRESSE PROFESSIONNELLE

  VILLE, ÉTAT, CODE POSTAL

  NUMÉRO DE TÉLÉPHONE

  NUMÉRO DE PORTABLE

  ADRESSE ÉLECTRONIQUE

  CONTACT ÉTUDIANT PRINCIPAL

  NUMÉRO DE TÉLÉPHONE :

  NUMÉRO DE PORTABLE :

  ADRESSE ÉLECTRONIQUE :

MENTIONNEZ LES AUTRES UNIVERSITÉS/ÉCOLES PARTICIPANTES, LE CAS ÉCHÉANT :

NOM DE L’ÉQUIPE :

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PIÉCE JOINTE B

CAHIER DES CHARGES - SOLAR DECATHLONEUROPE 2014 (Veuillez imprimer)

Date : 10 décembre 2012

Contexte

     Le Solar Decathlon est un concours international collégial, dans lequel des équipes
d’étudiants s’affrontent pour concevoir, construire et faire fonctionner des résidences
alimentées par énergie solaire, à facturation nette, connectée au réseau, à fort
rendement énergétique, intégrant des systèmes photovoltaïques. Les résidences
Solar Decathlon sont des structures modulaires normalement comprises entre
45 m2 entre 70 m2 . Aucune cave n’est autorisée, et la résidence ne doit pas affecter le
sol sur lequel elle repose. La source d’énergie de la maison sera limitée uniquement à
l’énergie renouvelable, dans les espaces spécifiés que la maison occupera pendant le concours.

      Le Solar Decathlon Europe en France, en 2014, aura lieu à Versailles. Les
événements précédents ont eu lieu pendant les automnes 2002, 2005, 2007, 2009 et
2011. Le règlement du Solar Décathlon Europe 2014 est principalement basé sur les
documents relatifs à celui de 2012 et prendra en compte les avancées technologiques et
les enseignements tirés du Solar Declathon Europe qui s’est tenu cette année. Le
règlement du Solar Decathlon 2014 sera disponible d’ici à la fin d’octobre 2012 à
l’adresse http://www.solardecathlon201   4.fr

     La compétition se tiendra à la fin du printemps 2014 (probablement entre le 15/06 et
le 15/07), car chaque équipe doit produire un certain nombre de documents de projets
associés à la collecte de fonds, la conception et la modélisation de la construction, la
spécification des matériaux, les processus d’acquisition et de construction.

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Objectifs
Générer des connaissances sur l’industrialisation et le développement durable des
habitations, instaurer des avantages scientifiques et la vulgarisation de cette
connaissance.
Sensibiliser les étudiants et le grand public aux problèmes d’environnement et de
développement durable, en particulier pour ce qui concerne l’utilisation responsable de
l’énergie et des ressources naturelles, en assurant la promotion des énergies
renouvelables.

Optimiser la publicité de l’événement en profitant des caractéristiques de la
compétition et de son potentiel à obtenir une couverture médiatique et une diffusion sociale
maximale.

Portée des travaux

Outre la compétition, le projet inclut les phases de développement, de construction et de
mise en service de la maison solaire nécessaires pour participer à la compétition.

Éléments livrables
Pendant la période d’exécution, les équipes doivent fournir les éléments livrables
suivants.

Plan d’entreprise et de collecte de fonds : À un stade précoce du développement
de leurs projets Solar Decathlon, les équipes doivent fournir les plans décrivant leur
projet d’ensemble, notamment le budget prévisionnel et le plan de collecte de fonds. Le
plan doit inclure une description des interactions de chaque équipe avec d’autres
services impliqués dans la collecte de fonds (par exemple, l’office de développement de
l’école), identifier les sponsors clés, et décrire les moyens par lesquels ces sponsors
peuvent être joints.

Dessins et manuels de projet : À trois occasions distinctes (développement de la
conception, construction et après la construction), les équipes doivent soumettre les
dessins et les manuels du projet documentant la maison et ses composants. Les
organisateurs du concours utilisent les dessins et les manuels du projet pour
déterminer la constructibilité, les paramètres de fonctionnement et les exigences du
système, le potentiel d’industrialisation, la conformité au règlement, ainsi que la
conformité aux normes règlementaires et de conception.

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Rapports d’analyse énergétique et rapport de simulation: Les rapports d’analyse
énergétique (schématiques et complets) doivent mentionner les résultats des simulations
informatiques créées par les équipes pour informer le processus de conception et
projeter les performances de leurs maison une fois les dessins terminés. Les rapports de
simulation fournissent les informations dont un expert en construction a besoin pour
développer un modèle informatique détaillé de la maison et de ses systèmes.

URL vers le site Web et les réseaux sociaux : Les équipes développent des sites
Web et des réseaux sociaux comme moyen de communication pour leur expérience du
projet avec le grand public. La soumission des sites Web et des réseaux sociaux
répondant aux normes d’utilisation, de conception, de codage et de contenu est requise
en au moins deux occasions. À l’origine, les URL du site Web et des réseaux sociaux
sont soumis, et les organisateurs de la compétition donnent leur avis quant à la
conformité avec les exigences du concours. Environ six semaines plus tard, les sites
Web doivent répondre aux exigences minimales. Les organisateurs continuent de
travailler avec les équipes jusqu’à l’échéance finale des sites Web et des réseaux
sociaux au début du concours de 2014. Chaque équipe devra lier son site Web et les
réseaux sociaux au site Web de Solar Decathlon Europe 2014.

Rapport de viabilité sur le marché et estimations de coût détaillées : Le rapport de
viabilité du marché doit contenir les résultats des analyses menées par les équipes pour
déterminer le potentiel de viabilité sur le marché de leur maison. Les estimations de frais
détaillées spécifient tous les frais de développement et de construction dans un format
standard.

Modèle architectural à l’échelle et préliminaire audiovisuelpour l’atelier :
Lors de l’atelier précédant l’événement de 2013, un modèle architectural à l’échelle et
une présentation audiovisuelle de chaque projet participant seront exposés. Les
éléments livrables doivent être prêts un mois avant l’atelier.
Informations actualisées sur le projet pendant l’atelier : Lors de l’atelier précédant
l’événement en 2013, chaque équipe pourra participer à des cours de 20 minutes avec
différents organisateurs du Solar Decathlon. Avant l’atelier, les organisateurs
demanderont des informations actualisées sur le projet, afin de rendre les sessions
d’atelier plus productives. (Les dates de ces ateliers seront annoncées aux équipes
sélectionnées le 21 décembre 2012.)

Dessins structurels et calcul portant un cachet ou signés : Le comité d’organisation
exige que les calculs et les dessins structurels de l’équipe portent le cachet de ou soient
signés par un architecte ou un ingénieur agréé. En l’absence d’éléments livrables portant
un cachet ou signés, l’organisation ne permettra pas le montage de la maison à
Versailles.

27
Résumés de projet : Les résumés du projet sont composés de renseignements et
d’informations relatives aux équipes. Les renseignements constituent l’historique du
projet à ce jour, sous forme narrative. Les projets sont des travaux en cours ; après la
première soumission de la narration du projet, les équipes doivent mettre à jour les
informations précédentes. La section concernant les informations de l’équipe peut décrire
la façon dont chaque équipe est organisée et le nombre approximatif d’étudiants, de
professeurs et autres (par exemple, sponsors, volontaires et membres de la famille)
impliqués dans le projet.

Résumés financiers de projet : Ces résumés doivent être fournis en deux occasions. Le
premier élément livrable mentionne les entrées et les frais du projet au moment de
l’événement de 2014. Le second élément livrable, qui doit être fourni après l’événement,
doit inclure les mêmes informations que le premier, mais il doit être plus précis. Le
second élément livrable inclut également un rapport sur la mise en œuvre et les résultats
réels des plans d’affaires et de collecte de fonds.

Menu du dîner de réception : Les équipes doivent proposer un menu en vue de
l’activité de concours de cuisine. Ce menu sera évalué par les organisateurs avant la
compétition.

Plan de fonctionnement du site : Ce plan doit inclure des descriptions du plan de
montage et de démontage, du plan de transport vers et depuis l’événement, et
l’équipement et le personnel nécessaires qui se trouveront sur le site.

Plan de sécurité complet : Ce plan doit identifier les risques liés aux activités et
mentionner les contrôles associés pour réduire les dits risques à leur niveau le plus bas.

Plan de sécurité incendie : Ce plan doit indiquer l’emplacement des
extincteurs, le plan d’évacuation de l’unité, et mentionner le responsable de la
sécurité pendant l’événement.

Les exigences de rapport électronique relatives aux rapports livrables seront incluses
dans le règlement pour 2014.

28

Participationà l’événement
Les équipes participeront à la compétition de Solar Decathlon Europe 2014 en France
et à tous les autres éléments de l’événement Solar Decathlon Europe 2014. Les
dates prévues se situent en juin-juillet 2014 (probablement entre le 15 juin et le
15 juillet), et les dates exactes seront déterminées au plus proche de l’événement.
Agenda préliminaire :

        Juin – juillet 2014 : Montage et inspections de la maison (environ 10 jours)

        Juin – juillet 2014 : Travaux de finition et de mise en service (un jour)

        Juin – juillet 2014 : Cérémonie d’ouverture (une journée)

        Juin – juillet 2014 : Compétition et visites du public (environ 14 jours)

        Juin – juillet 2014 : Cérémonie de clôture (une journée)

        Juin – juillet 2014 : Démontage de la maison (environ 4 jours)

Réunions d’examen
Un agenda et les conditions des réunions d’examen pendant la période d’exécution
seront inclus dans le règlement de 2014. Des réunions extraordinaires peuvent être
organisées avec des équipes individuelles à différents moments au cours de la période
d’exécution.

29
PIÈCE JOINTE C

30

31
Instructions de préparationdu budget
      Fournissez des coûts et des tarifs complets et précis. Un budget récapitulatif de
projet respectant le formulaire de proposition de coûts est requis, afin de garantir que
toutes les informations fournies dans la proposition de prix/coûts sont complètes et
précises, et que la proposition inclut la documentation détaillée nécessaire au comité
d’organisation de SDE pour effectuer les examens et évaluations de façon opportune
et efficace. Il sera nécessaire pour prouver que l’université connaît le montant du
financement nécessaire au développement du projet pour la participation du Solar
Decathlon Europe.
      1.    Matières directes : Les matières directes sont des pièces, des articles
     ou des services (par exemple, le soudage, les petites interventions, etc.)
     normalement achetés, les matières premières, les articles commerciaux
     standard, les transferts interdivision autres que les frais, etc. Toutes les matières
     directes doivent être identifiées dans un document distinct, avec la quantité, le
     prix unitaire et le montant total fourni. En outre, la proposition de prix/coûts doit
     indiquer si le prix à l’unité pour chaque matière direct a été déterminé et
     documenté à l’aide de devis écrits de fournisseurs, de prix de catalogues, de
     factures, d’estimations d’ingénierie ou de magasins, autre méthode expliquée. 5.
     Fournir les documents justificatifs (données de coûts ou de tarifs) tels que le
     devis écrit du fournisseur, les exemplaires de la page de catalogue indiquant le
     prix, ou les factures pour toutes les matières directes.
      2.    Frais généraux de matériel : Si le système de comptabilité le prévoit,
     mentionnez les coûts indirects dans cette zone. Indiquez les taux utilisés et
     fournissez les explications appropriées.
      3.   Main d’œuvre directe : La main d’œuvre directe doit mentionner les
     heures, les tarifs horaires, et le total pour chaque individu ou type de travail
     proposé.
      4.    Frais généraux et avantages en nature : Si le système de
     comptabilité inclut les frais généraux de personnel, mentionnez ces frais
     indirects dans cette zone. Indiquez les taux utilisés et fournissez une explication
     appropriée. Si les avantages en nature ne sont pas inclus dans les frais directs
     et ne font pas partie des frais de personnels, identifiez les avantages en nature
     comme pour les frais de personnel.

32

5. Sous-traitant tiers : Identifiez chaque sous-traitant tiers et obtenez de la part de
chaque sous-traitant tiers proposé une proposition de devis contenant les mêmes
informations et au même format.

6. Consultants: Identifiez chaque consultant proposé et le budget estimé de ses services.

7. Autres frais directs : Inclut tout coût direct non couvert par l’un des autres éléments
de coûts de cette zone. Une liste détaillée de chaque élément de coût incluant la
description et un budget estimatif est requis. Exemple de ce type de frais : les frais
généraux et administratifs, les frais indirects, les activités et les services de sécurité, le
coût des modèles, les frais de communication, etc.

8. Voyages et frais pour la phase finale à Versailles : Les frais de déplacement
représenteront, pour certaines universités, un poste important de leur budget. Le nombre
des membres de l’équipe et l’estimation des frais de voyage, de transport, les allocations
de dépenses, les frais d’hébergement et les autres frais doivent être définis.

9. Processus de montage, de transport et de démontage: Selon le prototype
conçu par les universités, le transport à Versailles constituera un montant important,
notamment les frais liés aux trains, aux camions, aux échafaudages et aux processus de
montage et de démontage.

10. Polices d’assurance: Aux termes du protocole d’accord signé entre l’université et le
CENTRE SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE ET DU BÂTIMENT, « les cadres, directeurs,
employés, agents, sous-traitants et représentants (les parties dégagées) pour tout sinistre,
perte, dépense et demande, notamment ceux résultant de blessures ou de décès aux
personnes ou des dommages à toute propriété dus à l’activité de l’université ou à la
participation à l’événement ou à toute activité accessoire prévue au présent contrat.En
outre, avant le début du Solar Decathlon Europe 2014 en France, l’Université se
procurera auprès de chaque participant de l’université un document intitulé
« décharge     de responsabilité      - acceptation      des risques et convention
d'indemnisation » (Décharge de responsabilité de participant) signé, exonérant les
parties déchargées de toute réclamation, perte, dépense et exigence notamment
issue s de blessure ou de décès de personnes ou de dommage à une propriété suite
au travail des participants, à la participation à l’événement ou aux activités
accessoires prévues au présent contrat.

33
L’université soumettra les formulaires signés au CENTRE SCIE NTIFIQUE ET
TECHNIQUE DU BÂTIMENT pour tous les participants à l’acception de la proposition
de l’Université à fournir avent le début du voyage pour l’événement, et conservera les
originaux de ces décharges pendant un délai de trois (3) ans, et les rendra disponibles
au CENTRE SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE DU BATIMENT à la demande.

L’université garantit que chaque décharge de participant soumise est valide et
peut être mise en application, et l’Université défendra et n’incriminera pas les
parties dégagées en cas de réclamation ou de responsabilité provoquées par la
participation du participant à l’événement.

Les frais d’assurance en responsabilité, d’assurance transport, d’assurances accident
et médicale doivent être inclus dans le budget prévisionnel du projet.