PROJET PEDAGOGIQUE - 2020 / 2021 Jeunesse Investie dans les Langues et les Loisirs - Les portes de Jillaq
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Projet pédagogique | Estelle PETIOT
PROJET PEDAGOGIQUE
Jeunesse Investie dans les Langues et les Loisirs
Authentiques de Qualité
2020 / 2021
01/09/2020
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Projet pédagogique | Estelle PETIOT
L a jeunesse est à la fois âge et passage : elle constitue un âge de
la vie marqué par le passage de l’adolescence vers l’âge adulte. Âge
des possibles et des expérimentations, âge des engagements et
des choix, la jeunesse est une période d’apprentissage des
responsabilités, d’accès à l’indépendance matérielle et de
construction identitaire de l’autonomie. Les rythmes et les
caractéristiques de ce processus complexe sont variables selon les
différents domaines qui concourent à définir les statuts et les rôles
adultes. En même temps, la jeunesse est l’âge des classements
sociaux et de la confrontation aux inégalités sociales. La jeunesse
ne forme pas un ensemble homogène : elle est traversée par des
différenciations sociales, liées tout particulièrement aux inégalités
en matière de niveau d’études et de qualification.
Roudet, Bernard. « Qu’est-ce que la jeunesse ? », Après-demain, vol. n ° 24, nf, no. 4, 2012, p.
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Projet pédagogique | Estelle PETIOT
« Rien n’est trop difficile pour la jeunesse. »
Socrate
Table des matières
1. Fiche signalétique p 04
2. Descriptif et fonctionnement de la structure p 05
3. Les locaux p 05
4. Le public et ses besoins p 06
5. Période de fonctionnement p 09
6. La philosophie des Portes de Jillaq p 09
7. Mon rôle p 10
8. Orientation pédagogique p 10
9. La démarche pédagogique p 12
10. Objectifs généraux, objectifs opérationnels et moyens p 12
11. Nos méthodes pédagogiques p 14
12. Les activités p 16
13. L’équipe d’animation p 16
14. Organigramme p 17
15. Communication p 20
16. Evaluation p 20
17. COVID 19 p 22
ANNEXE 1 p 23
ANNEXE 2 p 25
ANNEXE 3 p 27
01/09/2020
ANNEXE 4 p 29
ANNEXE 5 p 30
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Projet pédagogique | Estelle PETIOT
1. Fiche signalétique
L’organisateur Dénomination Les portes de Jillaq
Adresse 91, rue de Font Caude
34080 Montpellier
Téléphone 09.73.57.09.10 / 07.81.62.84.69
Le centre Dénomination Centre culturel et de loisirs, Aide aux devoirs et
accompagnement scolaire
Adresse Siège : « Les portes de Jillaq »
91, rue de Font Caude
34080 Montpellier
Téléphone 09.73.57.09.10 / 07.81.62.84.69
Horaires d’accueil et Du lundi au vendredi De 9h à 12h
renseignements au Et de 14h à 18h
public
Horaires d’accueil des Mercredi/samedi/dimanche De 9h à 13h
Ou de 14h à 18h
enfants pour les
activités De 17h à 18h30 ou de
Temps périscolaires
Du lundi au vendredi 18h30 à 20h
Les enfants Capacité d’accueil Mercredi/samedi/dimanche 228 enfants par demi-
journée
Age des enfants Mercredi/samedi/dimanche De 6 à 16 ans
L’encadrement 1 directeur Titulaire du DESS
4 responsables Profils variés disposant d’une expérience dans le
coordination bénévolat, la gestion et l’animation en association
14 animateurs Titulaires du BAFA ou du Master MEEF
Stagiaires BAFA
13 Intervenants Profils variés disposant d’une expérience dans le
permanents bénévolat et l’animation en association
50 Bénévoles Profils variés disposant d’une expérience dans le
bénévolat
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Projet pédagogique | Estelle PETIOT
2. Descriptif et fonctionnement de la structure
L’association « Les Portes De Jillaq » est régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16
août 1901. L’association a pour objet d’enseigner les méthodes de travail scolaire positives,
d’éveiller au fond de chacun l’intérêt et la curiosité pour les différentes cultures qui composent
notre quotidien, de réunir des moyens intellectuels, artistiques et ludiques pour accompagner
les enfants dans leur parcours scolaire, éducatif et social.
L’association a concentré ses efforts sur l’accompagnement de la Jeunesse, par le biais de
différentes activités telles que :
▪ La pratique d’activités culturelles autour de la culture arabo musulmane,
▪ L'éducation civique,
▪ Le respect des différences et l’apprentissage de la tolérance et du savoir "vivre
ensemble",
▪ Le suivi scolaire à travers l'aide aux devoirs et les cours particuliers,
▪ L’organisation de diverses manifestations culturelles et artistiques.
3. Les locaux
L’enseignement de l’association « Les Portes de Jillaq » a lieu dans les locaux du siège situé au
91 rue de Font Caude à Montpellier. Un ERP (établissement recevant du public) de catégorie
4.
L’établissement s’organise sur deux bâtiments nommés respectivement A et B. Le bâtiment A,
réservé aux enfants scolarisés en primaire, dispose de 15 salles réparties sur 3 niveaux distincts
(rez-de-chaussée, étage 1 et 2). Le rez-de-chaussée dispose d’une salle polyvalente tandis que
les salles du premier et second étage sont attitrées selon un fonctionnement annuel défini
(exemple : salle 2 dédiée au groupe de niveau 31 mercredi-matin). Le bâtiment B, dédié aux
collégiens / collégiennes dispose d’une grande salle de conférence et de 3 autres salles, toutes
de plein pied.
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Voir 4. Le public accueilli et ses besoins.
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Projet pédagogique | Estelle PETIOT
Les locaux sont équipés d’espaces extérieurs afin d’apporter un confort supplémentaire aux
enfants lors de pause (exemple : pause goûter) ou d’activités. Tables, bancs, abris sont ainsi
mis à disposition dans différentes aires de ces espaces extérieurs.
L’établissement dispose d’un parking permettant aux accompagnateurs (exemple : parents) de
déposer dans des conditions de sécurité les enfants pour leurs différentes activités compte
tenu du fait de la zone d’implantation au sein du Parc 2000. La zone est notamment desservie
par les transports en commun tels que bus et tramway (ligne 1 et ligne 3) à proximité.
Afin de veiller au bon déroulement des allées et venues, plusieurs membres de l’association
veillent au fonctionnement de la circulation et du rappel des règles « piétons / voitures » au
moment de l’accueil et du départ.
4. Le public accueilli et ses besoins
Implantée au croisement de plusieurs quartiers prioritaires de la ville (Mosson, Petit-Bard
Pergola, Celleneuve, Cévennes), l’association Les Portes de Jillaq accueille durant l’année
scolaire, des enfants âgés de 6 à 16 ans issus majoritairement de ces quartiers dits
« défavorisés ».
Au-delà d’un public issu de quartiers prioritaires, l’association accueille également un public
issu des communes voisines (Grabels, Pignan, Montarnaud, Saint-Jean de Védas, Gignac ...) ce
qui permet un brassage des populations et une mixité des groupes, gage de pluralisme et
d’ouverture aux autres.
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Leur présence témoigne de la confiance construite au fil des années avec de nombreuses
familles.
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Projet pédagogique | Estelle PETIOT
L’association exerce ses deux principales activités selon un programme complémentaire qui
permet d’associer sur demande les deux projets :
Culture arabo-musulmane et Accompagnement scolaire
enseignement civique
4 heures par semaine En groupe
1h30 par jour, 4 jours par semaine
Mercredi matin ou après-midi Lundi / mardi/ jeudi / vendredi
Samedi matin ou après-midi À partir de 17h
Dimanche matin ou après-midi
En particulier
Minimum 1h par semaine
Et minimum 10 h pour un stage
pendant les vacances
L’accueil et la prise en charge de l’enfant, tout au long de son parcours au sein des portes de
Jillaq, fait l’objet d’une attention toute particulière de la part de l’équipe administrative et de
l’équipe d’animateurs et d’intervenants, tant au niveau de son comportement individuel que
dans ses interactions avec ses semblables, dans le respect des valeurs inculquées de civisme et
du droit à la différence quelques soit l’origine ou la classe sociale de chacun.
L’âge est le principal critère qui permettra d’intégrer l’enfant présent à son groupe de pairs en
tenant toutefois compte de ses attentes mais également celles de ses parents. Aussi
l’organisation des groupes se fait généralement de la manière suivante :
Culture arabo-musulmane et enseignement civique
Pôle 1 Pôle 2 Pôle 3
Niveau primaire 1 Niveau primaire 3 Niveau collège 2
pour les 6 ans pour les 8 ans pour les 12-13 ans
Niveau primaire 2 Niveau primaire 4 Niveau collège 3
pour les 7 ans pour les 9 ans pour les 13- 14 ans
Niveau primaire 5 Niveau collège 4
pour les 10 ans pour les 14-16 ans
Niveau collège 1
pour les 11 ans
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Projet pédagogique | Estelle PETIOT
Accompagnement scolaire
Conformément au niveau scolaire et à la classe de l’enfant
Pour que les enfants trouvent leurs repères au sein de l’association, leur accueil est confié aux
animateurs référents de chaque groupe. Ces animateurs référents assurent le suivi des enfants
sur leur temps de présence afin d’assurer la communication avec l’équipe administrative et les
familles.
Les enfants du pôle 1 sont accueillis dans les locaux d’une association partenaire, membre de
la fédération, située à proximité de l’établissement.
Durant les vacances scolaires, des activités culturelles et artistiques supplémentaires sont
proposées par pôle et par groupe pendant une demi-journée. Ces activités peuvent être
d’ordre linguistique, de culture générale et/ou en lien avec les thématiques culturelles arabo-
musulmane abordées durant l’année.
Un stage de renforcement scolaire est systématiquement proposé pendant les vacances
scolaires en plus de l’accompagnement proposé durant l’année. Cet accompagnement
s’organise sous forme d’aides aux devoirs quotidiennes ou de cours privés pour les enfants en
difficulté, ainsi qu’un accompagnement des familles dans la communication avec les
établissements scolaires. La rencontre d’intervenants et la présentation de leurs parcours
scolaires et professionnels offrent des perspectives d’avenir et promeuvent l’importance de la
réussite à l’école et ce dès les classes élémentaires.
L’aide aux devoirs est dispensée après la classe ou le mercredi selon les niveaux (de 17h à
18h30 ou de 18h30 à 20h) tandis que les cours privés s’organisent en fonction des emplois du
temps des élèves (toujours après la classe mais avec davantage de possibilité ; exemple : un(e)
collégien(ne) souhaite un cours à 15h un mercredi après-midi).
Le profil pluridisciplinaire de l’équipe d’animateurs et/ou d’intervenants (enseignants,
doctorants, étudiants et autres) ainsi que leurs expériences dans le bénévolat associatif
permettent un accompagnement « gage d’avenir » à une jeunesse qui peut parfois percevoir
l’échec scolaire comme une fatalité. Ainsi, la valorisation des savoirs dispensés, de
l’apprentissage, du goût de l’effort et du respect des règles présentes à l’école et plus largement
au sein de la société contribuent à donner à chacun de ces « apprenants », les clés l’accès à la
citoyenneté ainsi que la bonne compréhension des droits et des devoirs de chacun.
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5. Période de fonctionnement
L’association Les Portes de Jillaq débute son activité d’accueil généralement après la première
semaine de rentrée scolaire. Pour l’année 2020/2021, elle fonctionnera partir du samedi 19
septembre 2020 jusqu’à la fin du mois de juin, excepté les jours fériés suivants :
▪ 25 décembre 2020
▪ 01 janvier 2021
▪ 01 mai 2020
Périodes Accueil périscolaire Accueil de loisirs
Périodes scolaires + vacances Mercredi / samedi / dimanche
D’ouverture scolaires
De 17h à 18h30 ou de
Horaires 18h30 à 20h
De 8h50 à 12h50
Mercredi De 8h50 à 12h50
Ou de 13h50 à 17h50
Ou de 13h50 à 17h50
Tarifs Accueil périscolaire Accueil de loisirs
60€ / mois (CP -5ième) Adhésion annuelle à
€ 100€ / mois (dès la 4ième) l’association de 165€2
10€/ heure (cours particuliers)
6. La philosophie des Portes de Jillaq
Fondée en 2013, la fédération les portes de Jillaq a rassemblé plusieurs associations installées
au cœur des quartiers populaires de Montpellier depuis une dizaine d’année. Unis par un but
commun, celui de faciliter l’accès aux enfants issus de ces quartiers à un accompagnement
scolaire et social tout en leur offrant des pistes d’intégration positive à la société française.
Ce projet a été rendu possible par le profil des acteurs de ces associations, eux-mêmes issus
de ces quartiers et portant dans leur patrimoine culturel les valeurs républicaines autant que
celles de la culture arabo musulmane. Ces personnes bienveillantes, riches de parcours
professionnels variés et actifs de la société représentent à elles seules les valeurs prônées par
la fédération Les Portes de Jillaq.
L’association « Les Portes de Jillaq » se veut être acteur dans la vie de nombreuses familles en
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demande, afin d’apporter son aide et son soutien dans un cadre bienveillant et ainsi
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Tarif dégressif à partir du 3ième enfant et gratuit à partir du 5ième. Gratuité pour les orphelins.
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Projet pédagogique | Estelle PETIOT
transmettre savoirs et connaissances tout au long du parcours de l’enfant afin que ce dernier
s’épanouisse pleinement dans les différents aspects de sa vie qu’ils soient professionnels,
spirituels, sociaux ou culturels.
Et il n’est pas rare que de jeunes adultes, ayant participé à de nombreuses activités de
l’association, interviennent lors de manifestations culturelles afin de témoigner de leur
parcours et de prodiguer leurs conseils de réussite. Ces petits retours d’expérience
encouragent et motivent aussi ; car au fil des années, inévitablement les liens se créent et font
ainsi de nos actions un réel engagement solidaire.
7. Mon rôle
Mon rôle au sein de l’association est avant tout le même rôle que l’animateur. Veiller à ce que
chacun, chacune, soit investi des mêmes responsabilités dans le souci d’une équipe dynamique
et solidaire. En ce sens, je garantis la mise en place du dit projet pédagogique et des objectifs
éducatifs en endossant le rôle de formateur auprès des animateurs.
Apporter un cadre, être disponible et à l’écoute, informer, répondre aux interrogations
permet d’assurer une ambiance de travail efficace. Garantir aux enfants et aux jeunes accueillis
un climat de confiance avec un respect de leur rythme ainsi que la sécurité physique, morale
et affective est nécessaire à leur prise en charge.
8. Orientation pédagogique
Les grands axes du projet éducatif
L’animation jeunesse, lieu d’accueil et de loisirs, participe à trois fonctions fondamentales :
▪ L’accueil des enfants dans un cadre respectant la sécurité répondant aux attentes des
enfants. Ce service participe à une meilleure connaissance de la jeunesse, permet la
rencontre, l’écoute, l’expression des attentes et des aspirations des jeunes.
▪ Offrir des espaces d’animations et de loisirs adaptés à l’âge du public.
▪ Favoriser le développement et la socialisation des enfants à travers des activités, en
continuité avec autres acteurs de l’éducation (familles, écoles, et autres associations et
clubs).
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10Projet pédagogique | Estelle PETIOT
Le socle éducatif repose sur cinq notions essentielles appelées les 5 P :
LES 5 P
Persévérance Présence
Politesse Ponctualité
Propreté
Ces notions constituent le contrat moral entre l’association et l’enfant qui s’engage
personnellement à les appliquer.
Le respect de ces 5 P est récompensé lors de cérémonies organisées en milieu d'année afin
de permettre à l’enfant de visualiser concrètement le résultat de son implication. Chaque
enfant peut donc être acteur de son parcours éducatif dans le respect de ces notions. La
première cérémonie organisée généralement à la fin du mois de janvier permet ainsi à l’enfant
de prendre conscience des éléments à améliorer en vue de la seconde cérémonie. Cette
seconde cérémonie, organisée fin mai, laisse le temps à l’enfant de progresser dans son
comportement selon les objectifs de sociabilisation définis.
9. La démarche pédagogique
Parce qu’un loisir répond à la même dénomination que la notion à laquelle il renvoie, il est
primordial que l’enfant profite pleinement des activités choisies et qu’elles lui procurent un
sentiment de satisfaction. Le recours à des outils ludiques et créatifs permet que les activités
proposées s’inscrivent toujours dans sa conception de loisir.
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11Projet pédagogique | Estelle PETIOT
10. Objectifs généraux, objectifs opérationnels et moyens
L’accession à Objectifs Moyens
l’autonomie
Permettre à l'enfant de •L'enfant est capable de •Mise à disposition de matériel
développer son autonomie participer au rangement de rangement ;
dans sa vie quotidienne. (matériels d'activités...) •Accompagnement des
•L'enfant est capable de gérer animateurs ;
ses affaires personnelles •Carte de récompense
•L'enfant est capable de gérer individuelle et nominative qui
ses passages aux toilettes permet à l’enfant de visualiser
•L'enfant est capable de son attitude sur les différents
s'autoréguler en fonction des temps de la demi-journée.
différents rythmes de la demi-
journée.
La socialisation Objectifs Moyens
Développer une coopération Pouvoir s'entraider dans un •Verbaliser le plus souvent
entre les enfants, l'esprit de projet commun ou dans une possible les capacités et les
vivre ensemble. micro-tâche à accomplir. compétences de chacun
comme élément de réussite
pour le groupe.
•Etablir des binômes
complémentaires.
•Activités d'expression,
occasionnel ou projet
d’animation (théâtre, mime,
jeux autour du conte...)
Favoriser le respect en général Être capable d'écouter les •Définition du cadre et de la
(de soi-même, des autres autres, de respecter les règles charte du bon comportement ;
acteurs, des locaux et du de vie collectives et se •Système de veille : toute
matériel) positionner au sein d’un groupe attitude ou parole non
dans la relation avec les respectueuse sera relevée et
animateurs et les adultes en discutée avec le référent.
général.
Le développement de la Objectifs Moyens
conscience citoyenne
La connaissance des valeurs •Sensibilisation aux valeurs de la •Exercices de citoyenneté,
civiques et leur implication au République. •Activités de compréhension
quotidien. •Parcours d’intégration. sur la notion de respect
•Prendre en considération ses interculturel,
différences et celles des autres •Ateliers de discussion sur La
différence.
L'éveil corporel Objectifs Moyens
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Développer les facultés Pouvoir affiner ses gestes et •Ateliers artistique / créatif ;
psychomotrices de l'enfant. mouvements afin de les •Réalisation à partir de modèle.
•Ateliers chorégraphie.
12Projet pédagogique | Estelle PETIOT
coordonner vers un but ludique
ou créatif.
Stimuler les cinq sens. Différencier, apprécier, •Activités d’observation,
manipuler ses facultés d’écoute et d’expression orale,
sensorielles dans des •Récit descriptif prenant en
circonstances données compte les perceptions des 5
(activités, sorties, ...) sens.
Le respect du corps et la notion •Apprendre à différencier ce •Questionner à propos du
de bien-être. qui est bon pour son corps ou ressenti de chacun ;
nuisible. Prise de conscience du •Ateliers sur les thématiques de
bienfait de la santé et des la propreté, de la santé et de
moyens primaires de la l’alimentation.
préserver (hygiène et la •L’art de l’étiquette (organiser
propreté). un événement festif en prenant
•Sensibilisation à l’harmonie et en compte plusieurs critères).
au goût.
Autour de l'imaginaire Objectifs Moyens
Favoriser l'expression de Être capable de mimer, chanter, •Ateliers théâtre, chant et
l'imaginaire. s'exprimer avec son corps, et musique, expression corporelle
de créer manuellement. et danse, activités manuelles ;
•Organisation et
représentation de spectacles en
fin d’année.
Favoriser le développement de Être capable de se projeter •Lire, écouter des histoires en
l'imaginaire. dans un monde imaginaire. lien avec les thèmes abordés ;
•Rédiger un récit en respectant
ses étapes (situation initiale,
personnages principaux…)
Imaginer une suite, etc.
Le numérique Objectifs Moyens
Favoriser l’apprentissage des Être est capable d’utiliser un •Ateliers multimédia en petits
outils et outil numérique (prise en main) groupes ;
Réflexion autour de l’utilisation et de connaitre des •Ateliers de discussion
des réseaux sociaux / fonctionnalités. concernant le droit à l’image et
d’internet. le cyberharcèlement.
• utilisation éclairée en vue d’un
projet (recherche, exposé,
affiche théâtrale).
Découverte et respect Objectifs Moyens
de l’environnement
Favoriser la découverte, le Être capable d'apprécier •Activités autour du respect de
contact et le respect de l’harmonie de la nature et l’environnement de l’enfant
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l'environnement nature. sensibilisation à la protection de (son logement, son immeuble,
l’environnement. son quartier, son école, sa ville),
•Rappel des règles de recyclage.
13Projet pédagogique | Estelle PETIOT
•Réalisation de campagne anti-
gaspillage et anti-pollution à
travers le dessin d’une affiche et
l’élaboration d’un slogan.
11. Nos méthodes pédagogiques
Parce que nous concevons les savoirs et les loisirs comme une voie vers le bonheur et
l’épanouissement de l’enfant, nous avons mis en place « Le Monde du Bonheur ». Dès son
accueil, l’enfant est réceptionné en musique afin qu’il vive son arrivée de façon la plus agréable
possible et il en sera de même pour le moment du départ. Les enfants les plus jeunes y sont
très sensibles et cela permet bien souvent d’adoucir le moment de séparation avec les parents.
Chaque enfant de chaque groupe se voit attribuer au début de son parcours une carte
personnelle, qui devient alors sa carte de récompenses ; c’est la carte des « Smiles ». Elle est
distribuée au moment où l’enfant s’installe pour son premier atelier et symbolise visuellement
le contrat moral de l’enfant dans le respect des règles établies ensemble.
La carte de « Smiles » fonctionne sur deux périodes qui se clôturent par une cérémonie afin
de féliciter l’enfant pour ses efforts et son bon comportement. L’enfant n’a pas besoin de
gagner de récompenses, elles lui sont déjà attribuées à travers un montant de « Smiles », 60
« Smiles » par enfant. Ces « Smiles » sont symbolisés par des billets en papier à l’effigie d’un
émoticône souriant et joyeux. L’objectif n’est donc pas de gagner des « Smiles » mais de les
conserver ! Car nous partons du principe que l’enfant a de belles qualités et qu’il doit
apprendre à les montrer dans différentes situations (comportement envers ses pairs, respect
du matériel etc.).
Dans chaque salle est affiché un barème avec le nombre de « Smiles » retirés en cas de
dépassement de règles simples. À titre d’exemple, si un enfant dit des grossièretés à un
camarade ou un adulte il perd 5 « Smiles » et l’animateur inscrit sur la carte de l’enfant dans
la colonne du mois concerné « - 5 ». À la fin de la première période, un décompte est effectué
et le nombre de « Smiles » restants est donné à l’enfant. Au moment de la cérémonie, chaque
enfant peut « acheter » symboliquement des friandises ou un petit souvenir en fonction de
son nombre de « Smiles » gardé.
Les enfants qui ont réussi à garder tous leurs « Smiles » se donnent le défi de faire aussi bien
pour la période suivante et ceux qui en ont perdu s’encouragent pour faire mieux la prochaine
fois ! « Le Monde du Bonheur » permet de responsabiliser l’enfant et de l’aider à grandir avec
des règles à respecter dans un cadre ludique et innovant.
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Le travail de l’enfant est également récompensé dans un esprit de concurrence positive entre
les enfants d’un même groupe. Ainsi, lors de chaque séance, l’enfant reçoit sur sa carte de
récompense un symbole à l’aide de feutres tampons (étoiles, papillons, etc.).
14Projet pédagogique | Estelle PETIOT
Un classement est établi en fonction du nombre de tampons et le top 3 du groupe se voit
attribuer un petit cadeau (bracelet, balle en mousse, set de trousse et crayons, etc.).
Pour les plus grands (à partir de 11 ans), l’encadrement du travail et du comportement passe
par 4 étapes :
Étape 1 : l’information
Chaque jeune est informé des règles de vie au sein de l’association. Il s’engage à les respecter
et à répondre des sanctions en cas de non-respect (charte du bon comportement).
Étape 2 : la méditation
Les dépassements sont discutés avec un collège qui comprend les enfants concernés,
l’animateur présent lors de l’événement et le médiateur. Lors de cet entretien, le médiateur
met les enfants face à leur responsabilité en leur rappelant leur engagement moral. Suite à
cette médiation, un contrat peut être mis en place entre le jeune et le médiateur afin d’assurer
le suivi et son évolution comportementale.
Étape 3 : la sanction
Lorsque les deux précédentes étapes ont été respectées, l’association fait appel à la famille afin
de convenir de la sanction à appliquer. Cette sanction peut aller d’un simple rappel à l’ordre à
l’exclusion temporaire ou définitive de l’établissement.
Étape 4 : la récompense
L’association récompense deux fois par an les enfants qui ont un bon comportement en
organisant la sortie ou l’événement de leur choix. L’association récompense également les
enfants dont le comportement s’est amélioré dans les mêmes conditions. En valorisant les
efforts personnels des jeunes, l‘association reflète les valeurs de justice, de confiance et
bienveillance.
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15Projet pédagogique | Estelle PETIOT
12. Les activités
Les activités sont en lien avec nos objectifs éducatifs et pédagogiques dans une vision juste et
équilibrée, loin des extrêmes et en adéquation avec le patrimoine des enfants3 :
L’association organise une sortie annuelle afin d’offrir aux enfants de nouveaux lieux de loisirs
(exemple : Europark Indoor à Vias).
L’association profite également de l’organisation de « camps » (courts) pour apporter aux plus
grands des temps d’échanges et de partage, notamment sur les perspectives scolaires avec
différents intervenants, dans un nouveau cadre (par rapport aux locaux de l’association) avec
de nouvelles responsabilités (rangement du dortoir, respect des horaires, respect du bruit…)
dans le respect des valeurs culturelles et éducatives de l’association.
13. L’équipe d’animation
Organisation du travail :
L’équipe se réunit au moins deux fois par mois afin :
▪ D’analyser son travail en référence au projet pédagogique. Elle peut amener des
changements dans le fonctionnement afin de mieux répondre aux objectifs.
01/09/2020
▪ De préparer les activités.
3
Voir quelques exemples en ANNEXE 1.
16Projet pédagogique | Estelle PETIOT
▪ De mettre en place des projets.
▪ D’échanger sur les enfants afin de mieux répondre à leurs besoins.
Le directeur, les responsables coordination, les animateurs et les intervenants y participent.
Elles sont animées par le directeur. L’équipe a à sa disposition une documentation (fichiers
d’activités, revues pédagogiques, réglementation, possibilité d’activités dans les environs,
textes et documents pédagogiques…)
Chacun est garant de la mise à jour et du respect de ces outils de travail.
14. Organigramme
De part son histoire et sa tradition, un certain nombre d’intervenants bénévoles participent
sur la base du volontariat au fonctionnement de l’association. Pour pérenniser son activité
l’association « Les Portes de Jillaq » dispose cependant de membres permanents dont le statut
peut varier (salariés, stagiaires, bénévoles…), dont Estelle PETIOT titulaire du DEES 4 ,
directrice de l’établissement, Asma MENNI, Noufissa EL RORFI et Imane GANNOU titulaires
du grade de Master MEEF5, Nadia BELADEL, Malika HAYANI, Lorraine KLEIN, Asma MENNI,
Noufissa EL RHORFI, Imane GANNOU, Isabelle RHOR et Amine CHARGUI titulaires du
BAFA6.
L’association soutient la professionnalisation de ses membres en les encourageant à la
formation BAFA (6 membres en stage actuellement).
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4
Diplôme d’Etat Educateur Spécialisé.
5
Diplôme Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation.
6
Brevet d'Aptitude aux Fonctions d'Animateur.
17Projet pédagogique | Estelle PETIOT
Organigramme pédagogique
La formation des animateurs
Une formation des animateurs ou plus largement des équipes est assurée avant la période de
fonctionnement de l’association afin de réaffirmer les objectifs éducatifs et pédagogiques de
l’année à venir, d’informer, de faire connaissance avec les nouveaux membres de l’équipe et
de préparer les locaux (rangement, nettoyage, vérification du matériel de chaque salle, etc…).
Le directeur suit plus particulièrement les animateurs en formation (BAFA, formation
professionnelle) et n’hésite pas à ouvrir le dialogue sur les questions récurrentes ou
spécifiques.
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18Projet pédagogique | Estelle PETIOT
Ce qu’on attend de l’animateur
L’animateur est garant du bon fonctionnement en accord avec le projet pédagogique. Il est
membre d’une équipe de plusieurs animateurs par pôle et doit veiller à démontrer ses
capacités à travailler en groupe. Il doit s’informer continuellement de la réglementation en
vigueur concernant l’accueil de mineurs. Cette équipe a la responsabilité de :
▪ L’aménagement des espaces intérieurs et extérieurs (salle d’activité, sanitaire etc…)
▪ De la structuration du temps de présence de l’enfant (rythmes de l’activité etc…)
▪ Des règles de vie.
A l’intérieur de ce groupe d’âge, il est plus particulièrement référent d’un petit groupe
d’enfants7, en ayant la responsabilité de :
▪ Réfléchir aux dangers, choisir et préparer le lieu d’activité et le matériel.
▪ Veiller à établir une progression dans l’activité.
▪ Adapter l’activité à la tranche d’âge et aux individus.
▪ Connaître la particularité de chaque enfant (fiches sanitaires et de renseignements)
▪ La santé et l’hygiène
▪ Des premiers moments (accueil, …)
▪ Des relations avec la famille.
▪ L’animateur doit être vigilant, présent, disponible à tous les moments8 9…
▪ Pour cela il travaille en relation avec le directeur de la structure
Les responsables coordination permettent de faire rapidement circuler les informations soit
vers le directeur, soit vers les animateurs référents et les intervenants. Ils apportent un soutien
supplémentaire à l’accueil des enfants dans l’organisation et synthétisent les différents retours
dans le souci de permettre à l’association d’adapter et d’évaluer ses pratiques ; en somme
améliorer ce qui n’a pas fonctionné en analysant les différents paramètres qui ont contribué à
l’objectif jugé « non atteint » et pérenniser les pratiques positives qui ont contribué à l’objectif
jugé « atteint ».
Les intervenants soutiennent les activités artistiques, intellectuelles et ludiques en veillant à
leur bonne préparation, réalisation et évaluation. Bien que chaque intervenant apporte sa
touche personnelle, l’association privilégie la cohérence et la cohésion afin de limiter un
« décalage » dans les différents groupes et les comparaisons qui peuvent s’en suivre. Le
dialogue est en permanence favorisé pour que chaque groupe de chaque pôle avance
harmonieusement selon les objectifs d’apprentissage définis.
Chaque membre de l’association a le droit de soumettre des remarques et proposer de
nouvelles idées, tant au niveau de la réalisation des activités qu’au niveau de l’organisation
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7
Voir « cellule type « en ANNEXE 2.
8
Voir les missions de l’animateur référent en ANNEXE 3.
9
Voir feuille de route type en ANNEXE 4.
19Projet pédagogique | Estelle PETIOT
(exemple : la durée d’une activité qui a pris plus de temps que prévu), afin de garantir l’équité
entre les membres de l’association qu’ils soient membres permanents ou non.
15. Communication
Avec l’enfant :
Elle a lieu avant chaque début d’activité et plus particulièrement avant la première activité, sur
le même principe que celui du tour de table où chacun va pouvoir, pendant une dizaine de
minutes, alterner prise de parole et temps d’écoute. C’est le moment où l’on prend d’une
certaine façon « la température » du jour.
Avec les parents et les familles :
Les parents sont adhérents à l’association et nous valorisons toujours leur implication. Nous
les rencontrons au moment de l’adhésion afin de leur présenter notre projet et de leur
remettre différents documents tels que le règlement intérieur, le dossier et les modalités
d’inscription à remplir, la fiche sanitaire de liaison…
Nous développons régulièrement des échanges avec les familles, sous différentes formes :
• Réunions d’informations,
• Echanges via un carnet d’information (sortie etc.),
• Echanges au moment de l’arrivée et de départ des enfants,
• Panneaux d’affichages pour les nouvelles activités,
• Téléphone,
• Mails,
• Site internet…
16. Evaluation
Le suivi du projet associatif s’articule autour de plusieurs actions ciblées :
La satisfaction des familles :
Chaque année, des réunions sont organisées :
- En début d’année : pour présenter l’équipe, l’association, les activités et les nouveautés
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proposées. - En milieu d’année : des rencontres parents/intervenants permettent de faire un
premier bilan, d’avoir les retours d’expérience des familles et de prendre en compte leurs
20Projet pédagogique | Estelle PETIOT
suggestions pour la continuité de l’année. - En fin d’année : une réunion « bilan », ou un rendez-
vous de présentation des activité proposées, permet aux familles de voir le rendu de ce qui a
été présenté en début d’année, lors de ces moments d’échange, un questionnaire de
satisfaction est distribué, celui-ci sera épluché durant l’été et pris en compte par l’équipe dans
l’élaboration du programme de l’année suivante.
L’implication des enfants :
Les enfants sont les principaux acteurs du projet éducatif, leur implication volontaire et
éclairée est essentielle. Ainsi la prise en compte de leur avis, la mesure de leur satisfaction est
le souci de l’équipe tout au long de l’année. C’est pourquoi, à l’issue de chaque activité, les
enfants sont questionnés par les encadrants sur leur appréciation ou non de l’activité en
question. Cette démarche permet à l’équipe de découvrir les talents des enfants autant que
leurs complexes ou frustrations. L’implication des enfants dans l’établissement du programme
est un point essentiel car des enfants ayant eux-mêmes participé au choix des activités, les
feront volontiers et se sentiront impliqués dans la réussite des projets. Ce critère est au cœur
du choix des activités veillant tantôt à développer la confiance en soi, tantôt l’esprit d’équipe,
tantôt l’entraide afin que chacun trouve sa place et s’épanouisse.
Le bien-être de l’équipe :
L’activité de l’association repose sur une équipe composée majoritairement de bénévoles, qui
ne sont subordonnés à aucune hiérarchie, sur lesquels aucune sanction ne saurait être
appliquée et dont la présence n’est conditionnée par aucun horaire mais est basée sur le
volontariat. L’association a été fondée par ces bénévoles dont la vocation a toujours été
d’intervenir auprès des enfants des quartier populaire et les accompagner dans leur parcours
scolaire et social. Leur motivation n’a jamais failli et leur enthousiasme toujours plus grand
porte le projet associatif et constitue son patrimoine le plus riche. Ainsi le bien-être de l’équipe
est la valeur première que défend l’association qui se doit, en retour de tant de bienveillance
et de don, d’être à l’écoute et de les placer au cœur de ses actions.
L’image de l’association auprès du grand public :
L’association met un point d’honneur à ce que ces valeurs et son action se reflètent sur les
évènements qu’elle organise à l’extérieur de ses locaux. C’est pourquoi, un livre d’or est tenu
dans lequel sont consignés tous les commentaires des professionnels avec lesquels l’association
a travaillé, ou qu’elle a côtoyé durant ses années d’exercice. Ce livre d’or n’est pas symbolique,
loin de là, les remarques des partenaires sont consultées par les représentants de l’association
qui les prennent toujours très au sérieux.
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17. COVID 19
Afin d’accueillir notre public mineur dans les meilleures conditions et en respectant les
recommandations en vigueur, l’association a mis en place un certain nombre d’aménagements
depuis sa réouverture administrative en juin 2020 au moment des inscriptions qui se
poursuivent pour cette reprise d’activité :
▪ Affiches d’informations sur les gestes barrières et le protocole à adopter en cas de
suspicion de symptômes
▪ Port du masque obligatoire (dès le CM1)
▪ Mise en place de protection en plexiglass à tous les bureaux d’accueil du public et
réorganisation des zones d’accueil
▪ Mise à disposition de bornes de gel hydroalcoolique à des points stratégiques
▪ Réunion d’information en présentiel et à distance avant l’ouverture au public
▪ Vidéo d’information à destination des familles sur le site internet Les Portes de Jillaq
afin d’informer sur les conditions d’accueil
▪ Mise en place d’un protocole à destination de chaque membre de l’association (port
du masque, rappel du nombre d’utilisation de masques par jour, lavage des mains,
distanciation physique, que faire en cas de fièvre ?, désinfection des espaces après
chaque activité par les intervenants même, etc.)
▪ Information aux parents par messages du matériel à fournir à l’enfant (masque, bouteille
d’eau individuelle …)
▪ Visites des locaux par groupe d’enfants afin de se familiariser avec la mise en place du
protocole ERP et ACM COVID 19 mis en place dans nos locaux (sens de circulation,
entrée séparée, salle attribuée…).
▪ Limitation des déplacements des groupes
▪ Sensibili
▪ Elaboration de la campagne de prévention COVID 19 sous le slogan « A Jillaq on se serre
les coudes » affiché à l’entrée pour rappeler de façon ludique l’importance d’appliquer
les gestes barrières et le fait de ne plus se saluer en se touchant les mains ou en se
faisant la bise.
Le directeur veillera au respect de l’application des normes sanitaires en vigueur de la part de
chaque membre de l’équipe et sanctionnera immédiatement chaque manquement.
Une infirmière bénévole assure le suivi sanitaire des enfants chaque semaine via les fiches
sanitaires10 fournies lors de l’adhésion.
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10
Voir annexe 5.
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ANNEXE 1
AFFICHE DE REPRÉSENTATION THÉÂTRALE DE FIN D’ANNÉE
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23Projet pédagogique | Estelle PETIOT
MEMORY EN ARABE
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24Projet pédagogique | Estelle PETIOT
ANNEXE 2
CELLULE TYPE
25Projet pédagogique | Estelle PETIOT
26Projet pédagogique | Estelle PETIOT
ANNEXE 3
FICHE DE POSTE ANIMATEUR REFERENT
LES MISSIONS
1. Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants et entretenir des relations
avec les familles.
2. Participer à l’éveil des enfants par la mise en œuvre de projets d’animation et de
démarches pédagogiques.
3. Participer au fonctionnement et enrichir la vie de l’équipe d’animation.
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE
1. Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants et entretenir
des relations avec les familles :
Vous êtes référent d’un groupe d’enfant appelé « niveau… », vous devez :
-rassembler les dossiers d’inscription et collecter les informations contenues dedans.
-faire remplir la fiche sanitaire auprès des familles et la traiter.
-vous identifier auprès du groupe afin que chaque enfant vous connaisse et sache que vous
êtes son animateur référent.
-assurer l’accueil des enfants le matin et leur départ le soir, vous êtes donc l’interlocuteur
auprès des familles.
-vous avez en charge les carnets d’information des enfants, vous les récoltez et les consultez,
s’ils contiennent une information, vous la partagez avec la responsable et vous y répondez.
-Participer aux différents temps d’activités du groupe dans le respect des règles d’hygiène et
de sécurité.
-Être médiateur au sein du groupe d’enfants : gérer les conflits, garantir le respect des règles
de vie, être à l’écoute des enfants tout en facilitant les échanges et le partage et en s’assurant
que les valeurs de l’association sont bien respectées.
2. Participer à l’éveil des enfants par la mise en œuvre de projets
d’animation et de démarches pédagogiques :
-Accompagner, réaliser et évaluer les projets des enfants (en assurant la tenue des cartes de
récompenses et de tout ce que propose le monde du bonheur).
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-Animer chaque moment d’animation auprès des enfants (les temps d’arrivée et de départ, le
gouter, même le passage aux toilettes).
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3. Participer au fonctionnement et enrichir la vie de l’équipe d’animation :
-Comprendre les modes de fonctionnement du centre : règles de vie, consignes de sécurité,
rythmes de vie des enfants…
-Participer de manière active aux réunions d'équipe, et collaborer avec les autres intervenantes
en respectant les rôles de chacune.
-Partager les informations en sa possession avec l'équipe d'animation et rendre compte à la
responsable de toutes les situations particulières (positives ou négatives).
-Utiliser de façon pertinente le matériel et les équipements d'accueil, participer à l'inventaire
et aux commandes du matériel.
-Participer au rangement et à l’entretien des locaux.
DES INFOS A COMMUNIQUER ?
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ANNEXE 4
LA FEUILLE DE ROUTE TYPE
8H30/13H30 : arrivée et préparation du matériel nécessaire aux groupes
8h45/13h45 : accueil des enfants du niveau sur la zone affectée
9h/14h : accompagner les enfants vers leurs salles et installation
Distribution des cartes de récompenses
Retrait des carnets d’information
Appel
Accueil des retardataires
Faire remonter le chiffre de présents à la responsable de coordination
10h15/15h15 : assurer l’animation le temps du changement d’intervenant, voir si besoin les
passages aux toilettes
11h25/16h25 : accompagner les enfants vers l’aire du goûter et prendre le goûter avec eux.
11h40/16h40 : installer les enfants pour la dernière activité.
Ranger l’espace goûter
Restituer les carnets d’information
Récupérer les cartes de récompenses
12h45/17h45 : accompagner les enfants jusqu’à la zone où les parents viendront les
chercher
S’assurer des autorisations pour les enfants partant seuls
Echanger avec les parents qui le souhaitent sur le déroulement de la demi-journée de leur
enfant.
13h/18h : petit bilan à la responsable et remonter d’informations
Participation au rangement des locaux
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ANNEXE 5
FICHE SANITAIRE
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