Projet 2016 - Équitable Café
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projet 2016 Equitable Café - Projet 2016 / 1
blabla2 Equitable Café - Projet 2016 2
sommaire
4. Le café en chiffres
5. intro
8. Groupe "béné-love"
10. Groupe "prog"
12. Groupe "castor"
14. Groupe "la rédac"
16. Groupe "Gestion"
17. Groupe "Ressources humaines"
19. Groupe "Groupies"
20. Groupe "éduc pop"
22. Groupe "réseau"
24. Groupe "hermione"
Equitable Café - Projet 2016 / sommaire 3
Le café en chiffres
4500 35
adhérents bénévoles
en 2015 en 2015
manifestations en 2015
40 15 15 60 40
projections pièces ateliers concerts rencontres,
de théâtre ludiques débats
et aussi plein d’autres évènements :
expos, lectures, ateliers, initiation danse...
semaines thématiques
4 semaines
interculturelles 5 semaines
thématiques
rendez-vous
7 5
rendez-vous permanences
réguliers associatives
hebdomadaires
Equitable Café - Projet 2016 / Le café en chiffres 4
intro
Bref historique de l’association En Visages
Après avoir écumé, depuis 2003, les salons bios de la Région PACA en proposant
à la vente et en cuisinant des produits issus de l’agriculture paysanne,
locale et/ou du commerce équitable, et en sensibilisant à la consommation
responsable, l’association « En Visages » s’est sédentarisée en 2005, en
reprenant un café associatif dans le quartier du Plateau à Marseille. En 2009,
elle a emménagé au 54, Cours Julien. Aujourd’hui, “l’Équitable Café” est un
espace citoyen qui propose, en plein centre de Marseille, une programmation
riche, variée et engagée à ses 4500 adhérents, petits et grands. L’association
s’inscrit dans le champ d’une économie sociale et solidaire et de l’éducation
populaire. « En Visages » est aujourd’hui un modèle d’alternative positive et
démontre par son existence qu’il est possible d’entreprendre autrement.
Objet de l’association
« Expérimenter et promouvoir des alternatives positives
et solidaires en donnant à tous les moyens de s’informer,
d’échanger et de créer. »
Equitable Café - Projet 2016 / intro 5
Equitable Café - Projet 2016 / Le café en chiffres 6
Objectifs généraux 2016
Les objectifs liés à la Les objectifs liés à la
coordination d’équipe programmation
• Accompagner la nouvelle équipe salariée dans sa prise Le travail de l’équipe salariée prend son sens quand il
de poste et son fonctionnement interne. contribue à dynamiser le bénévolat et les partenariats.
• Renforcer l’équipe bénévole tout en veillant à
l’accompagnement, à la coordination et à la
• Continuer à enrichir la programmation multisupports,
dans une démarche collective, militante,
dynamisation des groupes de travail bénévoles.
d’expérimentation sociale et de renouvellement
• Réfléchir à la création d’autres groupes pour une permanent.
gestion du projet toujours plus collective et horizontale.
• Cultiver la convivialité et le lien humain entre tous les
• Créer / améliorer les supports de communication
permettant de mieux tenir informés le tout-venant, les
acteurs du projet, notamment par la multiplication des
adhérents, les bénévoles, et le réseau - les partenaires,
moments conviviaux.
fournisseurs, associations (via intranet, réseaux
sociaux, site internet, newsletter)
Les projets concernant le café
• Repenser l’aménagement du café comme : lieu
accessible de vie collective / espace de travail et de
réunion agréable à tous / co working pour les projets
et réalisations bénévoles, permanents et associations
partenaires / lieu culturel et accueil d’artistes.
• Rendre plus lisible et visible la compréhension de
notre projet associatif et de notre fonctionnement pour
nos bénévoles, nos adhérents et nos partenaires.
Equitable Café - Projet 2016 / Le café en chiffres 7
Groupe "béné-love"
Ce groupe accueille et prend soin des nouveaux, organise des moments conviviaux, crée du lien,
coordonne, forme, informe, déforme, clarifie l’organisation du café, propose des outils, recueille
les avis, les besoins, les envies de chacun, questionne les systèmes en place et veille à la bonne
marche du fonctionnement horizontal et collectif en général.
Le bénévolat, L’année 2015 a été
cœur de la vie du café l’occasion de
Imaginer l’Équitable Café sans bénévoles, c’est tenter • renforcer la dynamique du groupe BénéLOVE , dont les
d’imaginer une ruche sans abeille ou une forêt sans missions sont, en lien avec la chargée de mission de la
arbre, c’est tout simplement absurde ! Depuis toujours, dynamique bénévole, de travailler à l’amélioration et le
l’association « En Visages » s’attelle à fonctionner le plus développement du processus d’accueil, de formation,
horizontalement possible. Entre membres du conseil d’orientation et du suivi des nouveaux bénévoles.
d’administration, membres actifs bénévoles et permanents
• renforcer et diversifier la palette d’outils de
salariés, la concertation / prise de décision collective
communication et de formation interne afin de
concerne l’ensemble des thématiques abordées, et les
rendre plus lisible notre fonctionnement : Newsletter
décisions sont toujours validées en groupe.
hebdomadaire, formations diverses ouvertes à tous.
ll est difficile de déterminer le nombre des actifs tant il est • cultiver la convivialité et le lien humain entre tous les
mouvant. Environ 120 personnes sont enregistrés dans acteurs du projet, notamment par la multiplication des
notre listing et participent, dont environ une quarantaine moments conviviaux.
sont actifs sur un mois donné. Étudiants, retraités, salariés,
• soutenir, développer et autonomiser les groupes créés
indépendants, hommes et femmes de toutes sortes de
en 2015 : « groupies », « la rédac’ », « les PP » , les
milieux sociaux-culturels, d’opinions, de croyances s’y
« Castors ».
retrouvent pour co-créer le projet, y apporter leurs visions
et leurs compétences, s’y nourrir, apprendre, expérimenter, Malgré une participation dynamique, le projet a besoin de
créer du lien, se soutenir et … s’amuser ! plus d’investissement, d’implication et de fidélisation de
Mais ce qui fait le cœur et l’âme du projet, un projet d’abord ses acteurs pour honorer ses ambitions. Cet objectif passe
humain, en fait aussi toute la complexité dans la gestion aussi par une analyse des pratiques en place, une ouverture
du quotidien. au changement et encore plus de « mise en collectif » des
différentes missions et enjeux.
Il s’agit également d’une année de transition, en raison du
renouvellement d’une grande partie de l’équipe salariée,
et notamment du changement de coordinateur de la
programmation.
Equitable Café - Projet 2016 / Groupe "béné-love 8
Objectifs 2016
L’année 2016 sera l’occasion pour le groupe BénéLOVE d’approfondir notre réflexion et nos actions dans la continuité de
2015, pour que chacun puisse s’investir et s’épanouir durablement pour le bien de tous.
• Améliorer l’information, la signalétique et la • Créer de nouveaux modules de formation et de fiches
communication interne par l’aménagement collectif techniques, afin de répondre aux besoins grandissants
de la salle bénévoles : créer des espaces d’information des nombreux bénévoles, notamment dans le domaine
et de stockage de documents en libre accès pour de la Régie du lieu, de l’animation des soirées (Mr et
chaque groupe, créer un espace de travail pour les Mme Loyal), et la création d’un groupe « bar » favorisant
réunions, un espace agréable et récréatif pour les l’horizontalité dans l’organisation des tâches liées au
moments conviviaux, ainsi qu’un espace d’accueil des bar, mais aussi pour sensibiliser / discuter ensemble
partenaires et musiciens. des problématiques rencontrées au bar (personnes
alcoolisées, violence, publics difficiles, sexisme, etc.).
• Renforcer le processus de découverte et d’intégration
des bénévoles dans les différents groupes, via • Actualiser les outils de présentation du café, d’accueil
notamment le parrainage, le café tour (tour de tous des bénévoles existants pour les mettre à disposition.
les groupes à leur arrivée à l’Équitable café), afin de
veiller à ce que chacun trouve sa place, se sente bien • Continuer la mise en place de temps forts du bénévolat
accueilli, écouté et puisse être pleinement acteur de la et de la vie associative, à travers les rendez-vous
vie et des multiples activités de l’association. réguliers : Apéro Bénévoles bimensuels, les rendez-
vous réguliers de groupes de travail, le séminaire
annuel, les week-end de formations, etc.
Equitable Café - Projet 2016 / Groupe "béné-love 9Groupe "prog"
Le groupe Prospective Programmation, destiné à prendre en charge la programmation qui ne relève
pas du domaine musical au Café, se formalise et se construit dans la continuité du séminaire 2015,
avec l’appui du nouveau salarié en charge de la coordination de la programmation.
Les missions de ce groupe sont les suivantes :
• Construire, articuler et animer la vie du Café, en proposant • Les soirées mensuelles dites ‘Joker’, destinées à
un programme au plus près des préoccupations de ses proposer à tous les adhérents de réfléchir à des questions
adhérents et des dynamiques citoyennes locales ; de fonctionnement interne de l’association (et donc,
régulièrement, à la ‘couleur’ et aux orientations de la
• Créer un écosystème ouvert et accessible afin de donner à
programmation), dans une ambiance chaleureuse, ludique
chacun la possibilité de devenir à son tour programmateur
et conviviale, avec l’appui et les outils d’animation du
et / ou animateur ;
groupe Éducation Populaire ;
• Évaluer a posteriori la pertinence des propositions, en
• La mise à disposition et l’articulation d’outils collaboratifs
termes d’ouverture, d’accessibilité, de qualité de contenu
en ligne basés sur des logiciels libres, pour faciliter la
et de forme, et proposer des pistes dans la perspective
communication, l’organisation, et la participation de tous,
d’affiner et améliorer le positionnement de l’association et
notamment : liste de discussion, forum interne, pads
du Café qu’elle anime.
(support collaboratif d’édition de documents), gestion de
Pour mener à bien ces missions, le groupe se dote d’une projets collaborative, création, compilation et mise en ligne
boîte à outils, toujours en construction, qui comporte : de documents-ressources (annuaire de partenaires, fiches
techniques, outils de bilan…).
- Les réunions mensuelles, ouvertes à tous les bénévoles ;
Un ensemble de valeurs constitue la colonne vertébrale
de l’association :
Fête // Joie // Lâcher-prise ; Militantisme non-violent et des propositions (fond), une démarche de partage et
positif ; Écologie // Économie Alternative ; Laboratoire // de transmission d’outils critiques et de savoirs-faire
Expérimentation // Création ; Rêve // Utopie ; Ouverture ; accessibles à tous (forme), qui se donnent toujours le
Horizontalité // Consensus ; Humanisme ; Collectif ; Médias plaisir du faire et vivre-ensemble comme critère principal
Libres ; Éducation Populaire de réussite.
C’est à la croisée de ces dernières que nous voulons situer • Renforcer / élargir nos partenariats réguliers avec d’autres
la programmation 2016 : lieux et événements du territoire comme pour la semaine
« TAUP », ou la « Quinzaine des Convergences Citoyennes »
La saison en cours se veut d’abord fidèle au projet, tout
de novembre, qui intègrent de nombreux événements hors-
en cherchant à explorer des sujets sous des angles peu
les-murs. Concrètement : nous accueillons de nombreux
abordés encore dans l’histoire du café. Dès lors, elle se
rendez-vous réguliers ou ponctuels d’associations,
déploie cette année sur une saison ‘réelle’, soit une année
balayant un large spectre dans les champs de l’E.S.S., de
scolaire dans le but de :
l’éducation populaire et de l’action sociale, et cherchons à
• Prolonger le travail de démarche collective favoriser les synergies et les rencontres entre associations
d’expérimentation sociale et de renouvellement permanent ou individus aux préoccupations convergentes ;
par notre ouverture qui traduit notre désir de rencontres,
• Consolider le groupe Prospective Programmation ouvert
d’échanges et d’enrichissement mutuel des initiatives
et constitué, comme les autres groupes, de bénévoles,
et projets citoyens locaux ; le Café comme vecteur de
administrateurs, et salariés… Avec l’appui du groupe en
rencontres et incubateur de projets.
charge de la régie du lieu pour améliorer nos conditions
• Veiller à une exigence de qualité dans le contenu d’accueil.
Equitable Café - Projet 2016 / Groupe "prog 10Quinzaine pour
les convergenc
Marseille en
es citoyennes
communs
du 09 au 22 nove
mbre 2015
ww w.la pla tefo
rme .org
Equitable Café - Projet 2016 / Groupe "prog 11Groupe "castor"
Le Groupe « Castor » est le groupe en charge de la régie générale du lieu : gestion
matérielle, gestion des stocks et commandes, travaux et aménagements du lieu.
Il est composé du nouveau salarié en charge de la régie du lieu, tout comme de
bénévoles et administrateurs.
L’ensemble des projets à venir pour l’année 2016 s’articule autour de 3 axes majeurs :
1. Le développement de la programmation musicale et des dynamiques bénévoles liées à cette activité (le
développement de la régie son – lumière – vidéo et l’aménagement d’une salle bénévoles),
2. La dynamisation des activités de vente en général avec le bar, l’épicerie, le kiosque à journaux, l’adhésion
en prix libre à l’association (la diversification et l’optimisation de la gestion des stocks et la dynamisation
de l’espace bar – épicerie).
3. L’augmentation des aménagements permettant l’accueil de personnes en situation de handicap.
Le développement de la régie son, lumière & vidéo
• Créer un espace de régie. (débats, conférences, concerts), nous souhaitons
Il s’agit de construire une mezzanine dédiée à poursuivre le renouvelement de l’ensemble du
la régie son, lumière et vidéo avec espace de matériel de sonorisation.
rangement de matériel technique dans la salle
principale afin de disposer de conditions plus • Offrir des temps de formation internes.
professionnelles. En parallèle de l’acquisition de nouveaux matériels
plus professionnels, il est nécessaire de proposer
• Mettre à disposition des artistes un matériel plus aux bénévoles une formation interne à la régie
professionnel. son, lumière et vidéo et de créer, en complément,
Dans la continuité de l’année 2015 et dans le des tutoriels d’aide sur support papier.
cadre du développement de la programmation
L’aménagement d’une salle bénévoles
• Aménager une salle dédiée aux bénévoles et stockés et utilisés régulièrement et ainsi éviter
créer de grands rangements dans le cadre du leur usure prématurée ou les pertes. Enfin, la
développement des dynamiques bénévoles. configuration envisagée sous forme de placards
L’optimisation des rangements permettra de filants sur toute la hauteur et la largeur des murs
générer un espace suffisamment grand pour contribuera – en plus du faux-plafond acoustique
aménager la pièce de manière agréable et offrir réalisé en 2015 – à l’isolation phonique du lieu.
une salle aux bénévoles pour les réunions et les
moments de détente et de discussion informelle.
Les rangements permettront aussi d’organiser
au mieux la répartition des différents matériels
Equitable Café - Projet 2016 / Groupe "castor 12La diversification et l’optimisation de la gestion
des stocks
• Diversifier l’offre des produits proposés au bar pour approvisionner le bar en fonction des saisons
par le biais de commandes ponctuelles de petites et programmations.
quantités.
L’objectif est d’offrir aux adhérents la possibilité de • Améliorer les conditions de stockage et de
découvrir de nouveaux produits artisanaux, locaux conservation des produits proposés au bar.
et équitables sous forme de petites commandes Après les pertes liées aux facteurs thermiques et
irrégulières laissant ainsi une pleine liberté de hygrométriques défavorables subies en période
choix et de fonctionnement. Ces commandes estivale en 2015, nous souhaitons améliorer les
n’entrent pas dans le champ des fournisseurs conditions de stockage et de conservation des
réguliers chez lesquels nous commandons des produits proposés au bar, notamment les vins et
quantités plus importantes et calculées finement bières.
La dynamisation de l’espace bar - épicerie
• Renouveler les machines professionnelles liées à • Réaménager l’espace de comptoir.
l’activité du bar. Il s’agit de renouveler la machine Il nous faut également remettre en place et
à café, le frigidaire, le lave-verres et la caisse réorganiser les espaces liés aux activités d’épicerie
enregistreuse devenant vétustes pour disposer de équitable, de kiosque (dépôt de journaux) et
machines plus performantes, moins énergivores et d’adhésion.
plus compactes.
L’accessibilité aux personnes en situation de
handicap
• Créer un calendrier de travaux par phases. Un groupe de bénévoles travaillant sur les sujets liés
Il s’agit de planifier des travaux et aménagements à l’accessibilité existe depuis plusieurs années au
pour l’accessibilité depuis la rue et à l’intérieur du sein du collectif puisque l’accueil de personnes en
lieu suite au dépôt en Mairie d’un dossier Ad’Ap situation de handicap fait partie des valeurs du projet
en 2015 pour la mise aux normes accessibilité du associatif avant de devenir une réglementation. Les
lieu (espace comptoir bar et adhésion, signalétique, bénévoles constituant ce groupe travailleront donc
cheminement intérieur, sanitaires, carte des dès 2016 plus spécifiquement à travers l’Ad’Ap.
produits vendus en braille et langage image).
Un tout nouveau projet : l’agrandissement du local
• Disposer de meilleures conditions de travail. • Étoffer la programmation musicale.
La propriétaire de l’appartement situé en R+1 au- De plus, cette nouvelle configuration améliorera
dessus de notre local actuel met son bien en considérablement l’isolation phonique de la salle
location. Nous souhaitons le louer afin de disposer accueillant les concerts du reste de l’immeuble.
de meilleures conditions de travail pour l’équipe Cela nous permettra donc de continuer à dynamiser
permanente en déplaçant dans cet appartement et étoffer la programmation musicale sans perturber
les bureaux actuellement installés en sous-sol. notre voisinage et ainsi accroître la fréquentation du
L’espace libéré en sous-sol permettra d’y envisager lieu et de fait, les recettes générées (adhésions en
de nouveaux usages. prix libre et recettes des ventes au bar).
Equitable Café - Projet 2016 / Groupe "castor 13Groupe "la rédac"
En mai dernier, bénévoles, administrateurs, salariés et services civiques de l’association se
sont réunis lors du séminaire pour travailler dans un environnement convivial les questions de
programmation. Ce moment nous a notamment permis de faire émerger le besoin de repenser la
communication externe de l’association : A qui revient-il de s’en charger ? Que souhaitons-nous
communiquer ? Comment ? etc. C’est ainsi qu’est né le groupe « La Rédac’ », donc la principale
mission est de remettre en place une communication externe conviviale et collective.
Treize personnes (adhérents, bénévoles, administrateurs, salariés, et services civiques) œuvrent
depuis la rentrée 2015 à promouvoir et diffuser les différentes activités de l’association par la mise
en place d’outils accessibles au public et aux adhérents.
Renforcer le groupe et le dynamiser afin qu’il soit solide
Le groupe est jusqu’alors majoritairement composé de nouveaux bénévoles dans « La Rédac’ », groupe qui se
personnes déjà très actives au café. Nous souhaiterions veut ouvert à tous, et notamment aux adhérents afin de les
que ces personnes puissent continuer à repenser la impliquer dans le projet de l’association.
communication externe tout en essayant d’attirer de
Mettre en place une stratégie de communication externe
Il s’agit ici de travailler les questions suivantes :
• A qui souhaitons-nous nous adresser, et dans quel l’association en termes d’outils avec les envies et
objectif ? énergies des bénévoles du groupe afin que chacun y
• Que souhaitons-nous leur communiquer ? trouve son compte. En effet, nous souhaitons que ce
• Quelle est la manière la plus adéquate pour que notre groupe permette à ses membres non seulement de
communication soit efficace ? s’amuser, mais aussi d’apprendre ensemble à créer
• Quels outils de communication externe sont à mettre ces outils.
en place ou renforcer au sein de l’association ? • De quel budget avons-nous besoin pour mettre en
Il s’agira ici de mettre en parallèle les besoins de place ou renforcer cette communication ?
Création d’un fanzine mensuel, le « Cafoutche ! »
La gazette de l’Equitable a pour objectif de faire connaître cœur, des petites annonces, etc. Le format des rubriques
et d’expliciter la vie associative du café, de communiquer variera donc selon les envies de chacun, rédacteur ponctuel
sur les événements et les partenaires de l’association. comme assidu. Un appel à participation sera lancé en fin
Elle contiendrait une partie du programme ainsi que des de chaque numéro. D’autre part, l’existence même de ce
contenus libres tels que des chroniques, des articles, des « Cafoutche » et sa régularité dépendra aussi des énergies
bibliographies, des filmographies, des dessins, des photos, de chacun ; le bénévolat doit rester un moment de plaisir !
des playlists, des potins, des courriers des lecteurs / du
Equitable Café - Projet 2016 / Groupe "la rédac 14Création d’autres supports de communication
externe
Selon la stratégie de communication travaillée et d’autres outils de communication externe : affiches,
les envies et énergies de chacun des membres du programmes ou flyers spécifiques à certains
groupe, La Rédac’ pourra être amenée à développer événements, etc.
Diffusion
L’aboutissement et ainsi l’efficacité des outils Radio Grenouille propose à l’association de
de communication externe créés par La Rédac’ participer, selon sa programmation, à l’émission
dépendra de leur diffusion. « Métamorphoses » qui souhaite « rendre visible les
Pour chaque affiche, programmes ou flyers édités, initiatives transformatrices ».
le groupe La Rédac’ envisage de mettre en place
et de systématiser un parcours de distribution Nous souhaitons diffuser notre programmation
efficace dans le quartier de la Plaine et le centre- et ainsi le projet de l’association à travers tout
ville de Marseille. autre type de relais d’information : newletters de
partenaires, agendas culturels, etc.
Il est également convenu de relayer la Encore une fois, ce sont les envies de chacun qui
programmation auprès de medias locaux. détermineront aussi ce qui sera mis en œuvre.
#1
Le fanzine de
L’equitabLe
café
TH OH ! -
st une fois encore la perspective d’amères retrou-
on prof de maths qui postillonne toujours autant
quations sont les bonnes, l’été indien qui n’en finit
gence Pôle Emploi en attendant ton tour, l’actua-
sOMMAIRE pAS TRéS SOMMAIRE...
raisons pour commencer une dépression, croiser
u les moyens de quitter Mars alors qu’on a passé Un peu avant vous avez pu trouver une première de couverture
rtier, à voir les petits trains des touristes ou de la avec une illstration d’Aurore et un Edito. En l’absence de numéros
e des vacances, pour réaliser que les fascismes et de page ce ne serra pas très précis, mais quand même.
che, et qu’il y a à peu près 0,5 centimètres carrés
1 --- Au commencement un recapitulatif détailler des rendez-
vous, évenement soirées fixes et réguliers de Septembre à
mbé, il faut qu’on vous fasse un aveu : on aimerait juillet prochun. ( 8 pages ) c’est à dire AMAP, Disco Soupe, Genepi,
le Café, ça représente à peu près le contraire de
LA roue, Le Sel de Mars, les Cinés clubs, les RDV ukulélé, La roda
de licornes magiques surfant sur des arcs-en-ciel,
ce que chacunE puisse venir mettre son grain de Equitable Café - Projet 2016 / Groupe "la rédac
de choro, la Kino-Fada, les cafés Repaires et café esperento ! 15
partout où les individuEs font le choix du collectif,
ui fait tout le piment, hé... 2 --- Ensuite, les Thématiques qui nous accompagneront jusqu’à
mensuel – le bien-nommé Cafoutche ! - que vous Decembre, Soy Cuba, Do it Yourself, Marseille en communs et
e nos rencarts réguliers, Kino Fada, ciné-club de Taupe !! (4 pages)
u lundi, la Cabane à Jeux, la Roda Chorro ; on ac-
e Cuba pour découvrir et approfondir ensemble 3 --- Par la suite les clins d’oeil, musical, litéraire et sur le Reseau
ux liés à cette terre des Caraïbes, une conférence de lieux alternatifs qui nous entoure (2 pages)
pièce de théâtre tourneboulante, « Hélas le Train
rtiques pour mieux se perdre dans les brumes du
4 --- Et pour finir une petite fiche d’identité concernant le lieu
rde sous le coude.Groupe "Gestion"
Le groupe de gestion est chargé de la gestion économique et financière de l’association.
Pour le groupe de gestion, l’année 2015 est une sollicitons la participation du conseil départemental
année de renouvellement. Au delà de l’arrivée sur le financement de notre fonctionnement général
d’un nouveau trésorier, le groupe s’est ouvert et et de projets culturels. Nous avons d’ores et déjà
se compose maintenant de 6 personnes actives acquis un financement du conseil régional sur le
qui sont salariées, administrateurs, partenaires ou portage du réseau des cafés associatifs PACA.
personnes qualifiées.
En 2016, nous avançons dans la valorisation de
En 2016, nous poursuivrons notre objectif de notre programmation culturelle afin de tendre à une
maximisation du chiffre d’affaires et des cotisations juste rémunération des artistes, et cela en jonglant
notamment en augmentant notre visibilité (cf. avec nos possibilités budgétaires. Soutenus par le
groupe La Rédac’ précédemment présenté). conseil départemental en 2015, nous poursuivons
Trois recrutements ont eu lieu en 2015 afin de la mise en lumière de notre programmation
renouveler l’équipe salariée. Pour l’année 2016, culturelle. Pour l’année 2016, nous avons travaillé à
nous travaillons à la pérennisation des emplois en la structuration de l’accompagnement à la création
anticipant la fin de leur contrat aidé. Nous portons musicale réalisée en faveur de 5 à table (La roda).
une attention particulière à la préservation de notre
modèle économique au-delà des aides à l’emploi Ayant réussi au fil des années à consolider nos
qui constituent des ressources non-pérennes. fonds propres, l’année 2016 est propice à un
développement. Dans ce but, nous menons une
Notre expérience du fonctionnement des cafés veille active afin de déceler les opportunités se
associatifs nous permet de fixer l’objectif général du présentant dans notre environnement. Plusieurs
modèle économique qui va vers : un autofinancement projets sont d’ores et déjà étudiés : rénovation de la
à hauteur de 80%, les 20% restants étant dédiés à salle bénévole, nouveaux bureaux pour amélioration
des subventions publiques (du fonctionnement des conditions de travail des salariés, etc.
général et des projets spécifiques). Pour cela, nous
OBJECTIFS visés pour 2016
Sur le plan de la gestion financière de l’association, nos objectifs pour l’année 2016 sont de :
Poursuivre l’objectif d’autofinancement à hauteur Consolider la dynamique bénévole :
de 80% complété par 20% de subventions : • en continuant à professionnaliser les
• en travaillant sur les adhésions des structures bénévoles grâce aux formations des bénévoles
partenaires, financées par le FDVA,
• en établissant des budgets triennaux et un • en rénovant l’espace bénévoles pour leur
calendrier de subventions, donner les moyens de se mobiliser.
• en poursuivant la valorisation de notre
programmation culturelle pour développer son
financement.
Equitable Café - Projet 2016 / Groupe "Gestion 16Groupe "Ressources humaines"
Ce groupe a pour objet de travailler sur le volet « employeur » de l’association afin de développer
notre réflexion et nos outils autour de la question des ressources humaines permanentes (salariales
et volontaires). L’idée derrière cela est d’accompagner les permanents tout au long de leur parcours
à l’Equitable Café, afin d’aider à créer des conditions optimales de travail pour chacun.
Accompagner les Accompagner le départ
nombreuses prises de de notre responsable
postes qui ont eu lieu en administrative et
2015 financière
L’équipe salariale a beaucoup évolué en 2015. Le groupe Nous souhaitons proposer et mettre en place un entretien
souhaite ainsi mettre en place et effectuer des entretiens de fin de mission et accompagner - selon les besoins –
de suivi pour les salariés après un mois d’embauche, trois notre salariée dans son départ de l’association, mais aussi
mois, six mois, puis une fois par an. Mais ce n’est pas tout, l’aider à valoriser son expérience à l’Equitable Café et à
car l’équipe est aussi composée de volontaires en service préparer la suite.
civique. Le groupe souhaite mettre en place et effectuer
des entretiens de suivi pour ces volontaires en début de
mission, à mi-parcours et en fin de mission, comme elle a Analyser les possibilités en
pu déjà le faire avec certains volontaires.
termes de Volontariat au
Aider à la mise en place sein de l’association
rapide d’une nouvelle Il s’agit de faire un bilan des différentes missions qui
« cohésion d’équipe » ont déjà été effectuées, mais également de réfléchir à
l’amélioration du cadre d’accueil et d’accompagnement
des Volontaires (suivi, tutorat, proposition de formations
Nous souhaitons mettre en place régulièrement des temps spécifiques, binômes, etc.) afin de sans cesse repenser
formels et informels afin d’aider l’équipe à être soudée, l’intégration et le suivi des services civiques.
à se connaître, à se faire confiance, s’écouter pour se Nous reproposerons deux missions en services civiques
comprendre et se compléter. dès le printemps.
Accompagner les salariés Consolider le groupe
dans leur plan de de travail « Ressources
formation Humaines »
Il s’agit ici de prendre en compte les besoins en formation Il est primordial enfin d’assurer la pérennité de ce groupe de
lors des différents entretiens, être force de propositions , travail en anticipant les éventuels départs, en formalisant
de formations, et de s’assurer que chaque permanent des outils, et en cooptant de nouveaux membres.
bénéficie d’un plan de formation adéquat.
Equitable Café - Projet 2016 / Groupe "Ressources humaines 17Equitable Café - Projet 2016 / Groupe "Ressources humaines 18
Groupe "Groupies"
Le « Groupies » est composé de bénévoles et d’une volontaire en service civique. Sa mission
principale est de s’occuper de toutes les questions liées à la programmation musicale au sein de
l’association : programmer les concerts, gérer le matériel sonore...
Programmer des soirées Dynamiser le « Groupies »
« Groupies »
• Poursuivre et élargir à d’autres bénévoles les rendez-
vous mensuels destinés à faire le point sur la sélection
• Les samedi : programmer des groupes susceptibles musicale des prochains mois.
d’intéresser un public varié et large. • Tenter d’impliquer les nouveaux bénévoles en
• Proposer des soirées musicales à thème avec partageant chaque semaine les nouveaux liens
dégustations culinaires en lien avec la musique ou d’écoute.
autre.
• Organiser des soirées avec des blind-tests musicaux
ou autre afin de créer une dynamique autour de Définir un système de
l’activité du groupe et partager avec les autres
bénévoles et les adhérents nos valeurs musicales. critères de sélection des
• Pouvoir éventuellement enregistrer les concerts, voire
même les diffuser sur des radios locales.
artistes programmés
Acquérir un meilleur • du type : compositions, originalité, proximité
géographique)
matériel sonore • Il s’agira aussi à travers cet objectif d’essayer d’être
plus acteur dans les choix musicaux : proposer des
groupes et ne pas se contenter de programmer ce
• En vue d’une indépendance matérielle qui nous que l’on nous propose. Pour cela, le groupe prévoit
éviterait à chaque fois des frais de location, le groupe d’utiliser le réseau des petites salles.
aimerait acquérir quatre micros en plus de ceux que
•
l’association possède déjà.
Aménager un espace régie fixe. Rédiger des fiches
• Pour améliorer l’insonorisation du café, le groupe
aimerait mettre du feutre ignifugé contre les murs
techniques régie, son et
autour de la scène et devant la porte de la salle lumière
bénévole.
Elaborer une stratégie de
communication pour les
concerts
Il s’agit derrière cela de faire connaître l’association à
la fois à de nouveaux groupes locaux, mais aussi bien
évidemment à de nouveaux adhérents.
Equitable Café - Projet 2016 / Groupe "Groupies 19Groupe "éduc pop"
Les Educ’ Pop’ découvrent et testent ensemble des outils d’animation issus de l’Education Populaire :
porteur de paroles, débat mouvant, théâtre forum, conférence populaire, arpentage, débat en étoile,
repas insolent, etc. Le groupe est composé de bénévoles de l’association. Leur objectif principal
pour 2016 est d’animer des soirées (questionner et proposer de nouveaux formats en soutien à la
programmation existante).
Structurer et élargir le
du café, questionner son fonctionnement, permettre de
déjouer d’éventuels conflits, ou simplement des temps
groupe libres que l’on se donne pour échanger sur des sujets
d’actualité brûlante.
Ce petit groupe « Educ pop » assez informel s’était constitué Libérer et faciliter la parole et l’écoute de tous
suite à une formation aux outils d’éducation populaire Un des enjeux majeurs de ces soirées est de libérer la
proposée par le café aux bénévoles et animée par Chouf parole et la faire circuler entre tous les acteurs du projet,
Chouf en 2014. Or, ce groupe n’était pas jusqu’ici vraiment de s’assurer que chacun puisse s’exprimer librement,
institué, ni très étendu, et il mérite aujourd’hui une véritable sincèrement et en toute confiance et que l’ensemble du
structuration. Suite à une nouvelle session de formation groupe s’écoute. Il s’agira donc de préparer et animer ces
prévue en février 2016, il s’agit d’élargir ce groupe à de soirées en cherchant, à chaque fois, à créer les conditions
nouveaux bénévoles, l’amener à mettre en pratique les d’une rencontre bienveillante et riche.
outils découverts en formation, en tester de nouveaux et
encore et toujours apprendre en faisant.
Animations de soirées
Créer une banque d’outils accessible à tout le café : une des
activités annexes mais non moins essentielle du groupe Diversifier les formats de programmation par la mise en
sera de mettre à disposition de tous les outils utilisés, place d’ateliers, jeux ou autres expériences, dans ou en
expérimentés ou non, pour permettre aux différents groupes dehors du café, autour des thématiques existantes ou dans
de les tester lors de leurs réunions, apéros ou événements le cadre de thématiques portées par le groupe lui-même.
organisés dans le café et ailleurs.
En soutien à la programmation existante, le groupe pourra
Animations internes proposer des outils et formats pour mieux faire circuler la
parole, permettre à tous de s’exprimer, participer, créer,
apprendre collectivement.
Apéro bénévoles, réunions d’équipe, séminaires, Conseils
Dans un but de transformation sociale
d’Administration… Dans le cadre de la vie associative, il existe
Au delà de favoriser la participation de tous, il s’agit plus
beaucoup de temps collectifs, de réflexion, d’échanges, dans
largement de nous donner collectivement des occasions, des
lesquels le groupe « Educ pop » s’investira soit pour aider
temps et moyens d’apprentissage, de prise de conscience
les animateurs à organiser ces temps, soit pour proposer
individuelle et collective au sujet de nos conditions de vie
des ateliers et jeux pour réinventer nos façons de discuter,
ou de travail et de viser, à court, moyen ou long terme, une
réfléchir et fabriquer ensemble.
transformation sociale, économique, culturelle et politique
de nos milieux vers plus de justice sociale.
Animer des « soirées joker »
Des soirées participatives, ouvertes à tous
Les « soirées joker » sont des soirées ouvertes à tous,
(adhérents, bénévoles, administrateurs, volontaires, salariés)
des soirées que le collectif se donne pour parler ensemble
Equitable Café - Projet 2016 / Groupe "éduc pop 20Equitable Café - Projet 2016 / Groupe "éduc pop 21
Groupe "réseau"
Le Groupe « réseau » est à taille variable. Il est cependant composé d’un noyau dur de deux personnes
(Morgane et Vincent) soutenues par deux membres du CA, et principalement une salariée.
Le groupe a pour missions d’animer le réseau en construction des cafés associatifs en PACA,
participer au réseau national des cafés culturels associatifs et répondre aux différentes demandes
que le café reçoit concernant la création et la gestion de lieux publics « collectifs » (car cela ne
concerne pas toujours des cafés et les structures ne sont pas systématiquement des associations).
Objectifs visés pour 2016
• Appuyer la consolidation et la pérennisation des cafés • En interne, au sein de l’association « En Visage », dynamiser
associatifs du territoire de la Région PACA au travers de le groupe « Réseau » et créer des outils de transmission de
l’accompagnement métier individualisé, des formations l’historique, des savoirs et savoirs-faire aux nouveaux pour
collectives et des outils de communication communs. permettre de relayer les anciens moins disponibles.
• Créer un contexte favorable à l’émergence de nouveaux • Se préparer pour, à partir de la fin de l’année 2016, faire
projets de cafés associatifs. vivre ce projet sans soutien financier et donc de manière
plus partagée avec les autres membres, afin de préserver
• Mutualiser les compétences par le développement l’équipe salariée d’une surcharge de travail non prévue
de l’inter-connaissance, l’organisation du partage de dans leurs missions.
nos compétences et savoirs-faire, le développement de
pratiques de mutualisation et de coopération. Une année déterminante donc pour ce groupe !
Concernant les activités précises, voici les activités que
• Etre en synergie avec la dynamique de réseau national nous avons prévu de mener au sein du réseau :
existant (Réseau national des cafés culturels).
Equitable Café - Projet 2016 / Groupe "réseau 22Actions Resultats attendus
2 rencontres régionales organisées par an dont
Organisation de rencontres bi annuelles une à Marseille en avril 2016 qui sera également
l’occasion d’une rencontre du réseau national !
Mise en place d’un manifeste du réseau des cafés
Manifeste du réseau des cafés culturels associatifs
culturels associatifs de Paca
Mise en place d’un annuaire des projets en ligne Annuaire des projets en ligne
Développement et animation d’un outil de
Un outil de cartographie des compétences
cartographie des compétences
Développement d’une plateforme internet Une plateforme collaborative créée et une liste de
collaborative et d’une liste de discussion discussion
Des outils d’accompagnement sont édités : livret
Formalisation d’outils d’accompagnement d’aide à la création d’un café, guide du bénévolat,
fiches supports
Organisation de visites d’immersions mutuelles
6 visites d’immersion / an
dans les projets accompagnés
Organisation de formations spécifiques deux formations collectives organisées par an
Organisation de chantiers de travail sur la
mutualisation de la programmation
3 à 4 rencontres du réseau national par an + des
Participation aux rencontres du réseau national
chantiers de travail en parallèle
Equitable Café - Projet 2016 / Groupe "réseau 23Groupe "hermione" Les missions principales de ce groupe sont de gérer les abonnements et les dépôts ventes des revues alternatives disponibles à l’Equitable Café, de promouvoir des médias indépendants auprès des adhérents, d’aménager et de gérer la documentation de la bibliothèque. Cinq personnes constituent ce groupe ; elles se rencontrent mensuellement et ont un budget annuel de 300 euros. Liste des abonnements 1. 4 saisons du Jardin bio (Ecologie dans le jardin ) 2. L’Age de Faire (Alternatives citoyennes pratiques) 3. La lettre de Survie, (Francafrique, magouilles franco africaines et autres) 4. Cheri Bibi (Culture populaire) 5. CQFD, (critique sociale du coin et d’ailleurs) 6. La Maison Ecologique ( Ecologie Eco construction) 7. Nature et Progrès, (Ecologie) 8. Passerelle Eco, (Alternatives citoyennes) 9. Le Ravi (critique sociale Local de l’étape ) 10. Silence,( (Alternatives citoyennes qui font du bruit) 11. Le Z (critique sociale itinérante) Objectifs 2016 • Revoir le mode de consultation et l’accès aux revues pour les adhérents • Augmenter le dépôt - vente des journaux • Améliorer l’aménagement et le classement des ouvrages de la bibliothèque • Refondre la partie « Centre Ressources » du site internet
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En Visages est un collectif qui, cette année encore, s’est un peu plus étoffé. Pourtant, s’il a consolidé sa structure associative et a développé de nouveaux outils, la construction de ce projet collectif reste un travail toujours en mouvement. En réunion d’accueil des nouveaux bénévoles, nous avons coutume de dire, que chaque personne qui entre dans le projet va en modifier son centre de gravité et sa façon de fonctionner, à condition, bien sûr, d’une bonne articulation entre valeurs et pratiques. Ce projet, s’il évolue à mesure que le groupe grandit, s’appuie pourtant sur des ferments que nous défendons quotidiennement : L’ouverture : ouverture à l’extérieur, aux associations du territoire marseillais, aux autres petits lieux, aux cafés associatifs du réseau régional et national et plus loin encore, l’ouverture d’esprit aux idées nouvelles, à l’éducation populaire, la citoyenneté économique de l’économie sociale et solidaire. Mais aussi la possibilité à chacun de circuler librement dans cet espace. C’est un superbe défi que de faire vivre cette ouverture pour une association à laquelle chacun doit adhérer dès qu’il pénètre dans les lieux ! La coopération : le collectif, on le dit bien souvent, cela ne va pas de soi, il se construit avec de la bonne volonté, de l’harmonie, du temps et de la participation. Cette coopération n’est jamais gagnée d’avance, elle est à questionner et à réinventer chaque jour. Aussi, cette année, nous aurons encore et toujours à coeur de rendre vivantes ces valeurs qui nous ont fondé. Pour cela, nous veillerons notamment à prendre le temps de la rencontre et de l’échange (avec nos bénévoles, adhérents, partenaires, voisins, et tous ceux que nous ne connaissons pas encore), à favoriser la participation du plus grand nombre, tant dans la vie du café et sa construction que dans le temps même des soirées, avec la ferme volonté d’apprendre ensemble, en faisant, armés de nos maladresses, nos doutes, nos curiosités, nos sensibilités diverses... Equitable Café - Projet 2016 26
blabla27 Equitable Café - Projet 2016 27
54 cours julien 13006 Marseille - 04 91 47 34 48 - www.equitablecafe.org - envisages@marsnet.org
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