Sollicitation par défi (SPD) Réseau d'affichage numérique (RAN) - Invitation à Peaufiner Vague 1 - Résumé Le 5 février 2021

Sollicitation par défi (SPD)
Réseau d’affichage numérique (RAN)

Invitation à Peaufiner Vague 1 - Résumé
Le 5 février 2021

Ce que nous avons entendu
Vue d’ensemble
•   Le modèle de solution en tant que service (SolaaS) semble être réalisable pour la plupart des fournisseurs
•   Plusieurs fournisseurs sont en mesure de proposer une solution nationale qui comprend tous les
    composantes demandées, tout en se basant sur le modèle Solaas.
•   La plupart des fournisseurs ont démontré leur capacité à fournir les services dans les deux langues
    officielles.
Réseau
•   Plusieurs fournisseurs sont en mesure de proposer un réseau national sécurisé (DSL, carte SIM ou une
    combinaison si DSL est disponible ou non) mais la majorité propose une solution réseau.
SGC
•   Plusieurs fournisseurs semblent avoir la capacité de fournir un SGC bilingue basé sur l’infonuagique
    canadien avec une capactié de rapport, une segmentation, capable de prendre en charge plusieurs formats
    de fichiers, même audio, la planification et le plus important, facile à télécharger, cliquer et glisser.
•   Certains fournisseurs ont démontré la capacité d'offrir un SGC développé en interne et d'autres offrent une
    utilisation intelligente du monde SGC prêt à l'emploi) dans les deux cas, il peut être personnalisé pour nos
    besoins spécifiques.
•   Tous les fournisseurs peuvent avoir une segmentation de l'affichage divisant l'écran en plusieurs sections
    pour avoir différents messages ou d'autres choses en même temps que le message principal (météo,
    actualités, etc.)                                                                                              2
•   Plusieurs fournisseurs semblent avoir une bonne capacité de suivi et de surveillance des performances

Ce que nous avons entendu
Accessibilité:
• Tous les fournisseurs proposent dans une certaine mesure, une solution d'accessibilité. Les 3 plus
  communes étaient le code QR, la prise téléphonique et l'application téléphonique.
• Certains fournisseurs proposent un système d'accessibilité plus large et plus élaboré, ce qui signifie
  qu'il ajoute une gamme complète d'applications.
• Le Canada conclut qu'il existe une variété d'options d'accessibilité allant des fonctionnalités de
  base à un ensemble complexe d'appareils.

Composantes matérielles
Les fournisseurs sont en mesure d'offrir une variété de composantes:
  • Certains proposent un système à 3 composantes comme celui que nous avons actuellement
    (écran, boîtier multimédia, modem) ou système à 2 composantes (écran avec boîtier
    multimédia intégré, modem).
  • Certains proposent un matériel en interne comme par exemple (boîtier multimédia) et certains
    proposent du matériel prêt à l'emploi.
• Les fournisseurs sont libres de louer l'équipement au Canada ou de le vendre au Canada tout en
  prenant en charge l'entretien.

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Ce que nous avons entendu
Maintenance du matériel
• Les fournisseurs peuvent, soit offrir une couverture canadienne complète pour la maintenance du
  matériel en collaboration avec un réseau de sous-traitants, soit obtenir une recommandation d'un
  technicien pour une région éloignée auprès de fournisseurs de matériel, ou une recommandation
  du magasin de technologie.
• La solution de tous les fournisseurs peut proposer de:
   • Fournir un diagnostic matériel ou réseau à distance
   • Fournir un redémarrage du matériel à distance
   • Fournir un système d'appel de service automatisé avec un courriel d'avertissement au Canada
   • Fournir un rapport, une fois la maintenance terminée que cela soit dans le cas de location ou
     de possession du matériel.
Plusieurs Petites et Moyennes Entreprises (PME) dans l'écosystème
Le Canada observe que de nombreuses PME sont présentes dans ce domaine.

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Solution en tant que service (SolaaS)

➢ Entrepreneur (s) qui possède et
  maintient un réseau d’écrans et
  un système qui permet la                                                            emplacement 1 - fournisseur C
  diffusion de messages à des
  endroits déterminés par le
  Canada.
➢ Le Canada aimerait soumettre                                             plate-       emplacement 2 - fournisseur B
  les messages au moyen d’une                                            forme du
  interface, la solution de           Canada
                                                                        Fournisseur
  l’entrepreneur devra les
  acheminer vers les                                                        C
  emplacements appropriés.                                                             emplacement 3 – fournisseur A
➢ L’interface surveillera les
  performances de la solution de
  l’entrepreneur.
➢ Le Canada cherche à se doter
  d'un réseau national d'affichage
  numérique
                           ➢IMPORTANT: Le Canada ne sera pas le propriétaire
                           du réseau ou le matériel, il fera plutôt l’acquisition
                           d’une solution en tant que service.
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Stratégie pour favoriser l’inclusion des petites et moyens entreprise (PME)
ainsi que des entreprises dirigées par des groupes sous-représentés (GSR)

Lors de l'évaluation des offres, des points boni seront attribués
• pour une offre présentée par une PME ou une coentreprise comprenant au moins une PME.
• pour les micro et petites entreprises et les groupes sous-représentés

L'un des contrats de validation de principe ((25 000 $ 2 mois) sera réservé à un soumissionnaire
conforme qui est une micro ou une petite entreprise et un groupe sous-représenté

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Processus d’approvisionnement agile

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Prochaines étapes
1. Le Canada élaborera une ébauche de la sollicitation par défis qui sera publiée sur Achat et
   vente pour les fournisseurs afin d’obtenir leurs rétroactions. Afin de développer la base de
   tarification du contrat résultant, le Canada invitera les fournisseurs à faire des suggestions sur le
   modèle de tarification.
2. Les fournisseurs sont invités à envoyer un exemple de leur modèle de tarification dans lequel
   l'entrepreneur:
   • Vendrait une solution en tant que service au Canada
   • Serait propriétaire de tout équipement, responsable d'installer et de maintenir le SGC et
     l'équipement dans tous les centres de services.
   • Serait responsable de fournir le réseau et de le maintenir fonctionnel
   • Serait responsable de suivre et de signaler les performances du système
   • Serait fournir des services de soutien au Canada.
3. L'entrée ne doit pas être reçue à la date du 11 février, 2021
4. Le Canada peut s'adresser séparément aux fournisseurs pour clarifier certains éléments de leur
   contribution. Les commentaires recueillis seront reflétés dans l'ébauche de la sollicitation par défis
   que tous les fournisseurs seront invités à réviser.

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Merci !

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