SYLLABUS A - Parcours pour les chefs d'équipe dans un contexte de transformation technologique des entreprises du secteur aérospatial - CAMAQ
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SYLLABUS A – Parcours pour les chefs d’équipe dans un contexte de transformation technologique des entreprises du secteur aérospatial OBJECTIF GÉNÉRAL Cette formation a pour but de permettre aux participants de développer leurs habiletés à coordonner efficacement leur équipe en identifiant et analysant leur rôle et leurs responsabilités dans un contexte de profonds changements organisationnels dû à des transformations technologiques, entre autres via les thèmes suivants : La gestion du changement; Les changements organisationnels liés à des transformations technologiques telles que des équipements connectés et/ou robotisés, des chaînes de montage autonomes, etc; L’utilisation de divers systèmes de communication et de prise de décision; Le niveau élevé d’adaptation de la main-d’œuvre d’aujourd’hui et de demain, qui impacte directement les compétences à communiquer, collaborer, réfléchir, résoudre des problèmes, gérer, optimiser et agir... différemment. P a g e |1
SYLLABUS A – Parcours pour les chefs d’équipe dans un contexte de transformation technologique des entreprises du secteur aérospatial Le parcours a une durée de 39 heures se déroule comme suit : 4 ateliers de 8 heures en groupe (présentiel ou en ligne – option à venir) 4 heures de co-développement en demi-groupe (présentiel ou en ligne) 3 heures / participant de coaching pour les défis intégrateurs (présentiel ou en ligne) Groupe minimum de 6 participants. Maximum 14 participants. Atelier 4 | La mobilisation : utiliser Atelier 3 | La l’énergie de l’équipe prévention et la pour mieux avancer gestion des conflits : (8h) Atelier 2 | La régulariser la communication : pression au sein de Atelier 1 | Le rôle et courroie de l’équipe (8h) les responsabilités transmission pour du chef d’équipe : mieux collaborer moteur de l’équipe avec son équipe (8h) (8h) P a g e |2
SYLLABUS PARCOURS DES CHEFS D’ÉQUIPE Atelier 1 │ Le rôle et les responsabilités du chef d’équipe : moteur de l’équipe Durée : 8 heures OBJECTIF GÉNÉRAL Cette formation a pour but de permettre aux participants de connaître leurs rôles et responsabilités en tant que chef d’équipe dans un contexte de profonds changements organisationnels dû à des transformations technologiques. RÉSULTATS VISÉS De façon plus spécifique, à la fin de la session, le participant aura : approfondi le rôle et les fonctions de base du processus de coordination et identifié les responsabilités qui lui sont attribuées; compris l’impact de ses décisions sur l’ensemble de l’organisation dans un contexte de transformation technologique ; compris comment développer ses habiletés de leadership; initié une démarche de développement professionnelle à partir d’un outil proposé. ÉLÉMENTS DE CONTENU Module 1 : Le rôle et les responsabilités d’un chef d’équipe o Les rôles, les responsabilités d’un chef d’équipe o Les compétences clés d’un chef d’équipe o Les attentes du rôle et comment être un modèle en tout temps o La mission et les valeurs de l’entreprise o La collaboration dans le déroulement des opérations (impact) o Les fonctions de coordination o Les réunions de préquart Module 2 : Influencer positivement o À quoi reconnaît-on un leader? o Passer d’employé à leader o Comprendre le leadership à adopter o L’ABCD de la confiance et de la crédibilité o « Mon développement, mon rôle » P a g e |3
SYLLABUS PARCOURS DES CHEFS D’ÉQUIPE Atelier 2 │ La communication : courroie de transmission pour mieux collaborer avec son équipe Durée : 8 heures OBJECTIF GÉNÉRAL Le participant sera en mesure de comprendre l’importance et l’impact de ses communications dans le cadre de ses fonctions de travail et développera des stratégies qui favoriseront la collaboration. RÉSULTATS VISÉS De façon plus spécifique, à la fin de la session, le participant aura : identifié les notions de communication interpersonnelle et de collaboration favorisant l’efficacité dans le travail dans un contexte de changement technologiques; compris les obstacles à la communication et les moyens de les contourner; appris à adapter ses communications selon les personnes qu’il côtoie et les nouveaux outils de communication qu'il utilise. Avantages et inconvénients. appris à utiliser les attitudes et les comportements qui améliorent sa crédibilité et l'efficacité de sa communication; appliqué des techniques et des stratégies de communication pour susciter une meilleure collaboration. ÉLÉMENTS DE CONTENU Module 1 : La communication o L’importance de la communication dans un rôle de coordination o Le schéma de la communication o Les attitudes essentielles d’une communication efficace o Synchroniser les codes (éviter l’interprétation) o Les influences de la perception o La communication verbale et non verbale o Les obstacles à la communication o La dimension émotive de la communication P a g e |4
SYLLABUS Module 2 : Les techniques de communication à privilégier pour assurer la collaboration o Les habiletés à développer pour une meilleure collaboration o Les styles de communication o L’écoute active et les techniques à privilégier o L’art de poser des questions o L’empathie et l’ouverture à l’autre o Le feedback d’amélioration o Les différents types d'outils de communication dans un contexte de transformation technologique P a g e |5
SYLLABUS PARCOURS DES CHEFS D’ÉQUIPE Atelier 3│ La prévention et la gestion des conflits : régulariser la pression au sein de l’équipe Durée : 8 heures OBJECTIF GÉNÉRAL La session a pour but de renforcer, chez les chefs d’équipe, les compétences préalables à la résolution de conflits dans une approche gagnant-gagnant, de développer une meilleure compréhension de la dynamique propre aux conflits et d’habiliter les participants à intervenir adéquatement en situation de conflit. RÉSULTATS VISÉS De façon plus spécifique, à la fin de la session, le participant aura : identifié les compétences préalables à la résolution des conflits; définis ce qu’est un conflit; discerné les différentes sources de conflits, incluant ceux provenant des médias sociaux et de l’accès à l’information; compris l’importance de se maîtriser en situation de conflit et d’éviter les comportements qui suscitent des réactions défensives; discerné les différents styles de résolution de conflits; reconnu la meilleure stratégie à utiliser selon le conflit; appris à résoudre un conflit à l’aide de l’approche gagnant-gagnant chaque fois que la situation le prescrira; compris le rôle du conciliateur en situation de conflit. ÉLÉMENTS DE CONTENU Module 1 - Compétences préalables à la résolution de o Approche gagnant-gagnant : la collaboration conflits Module 4 - Déclenchement du conflit o Courage d’agir : l’incivilité en milieu de travail o La demande de collaboration : la communication o Courage de dire : les conversations difficiles affirmative Module 2 - Dynamique des conflits o Comment se préparer, comment se comporter et o Définitions comment résoudre le conflit o Signes avant-coureurs o Réactions défensives o Conflit de fond et conflit émotif o Conflit constructif vs conflit destructeur Module 5 - Rôle de conciliateur en résolution de conflits o Stades d’évolution d’un conflit o Démarche de conciliation Module 3 - Styles de résolution de conflit (Thomas o Bonnes pratiques Kilmann) o 5 styles (accommodation, compétition, évitement, compromis, collaboration) P a g e |6
SYLLABUS PARCOURS DES CHEFS D’ÉQUIPE Atelier 4 │ La mobilisation : utiliser l’énergie de l’équipe pour mieux avancer Durée : 8 heures OBJECTIF GÉNÉRAL La formation a pour but de comprendre la résistance au changement et les facteurs de motivation au travail et d’identifier des moyens pour mobiliser les membres de son équipe. RÉSULTATS VISÉS De façon plus spécifique, à la fin de la session, le participant aura : compris l’importance de la mobilisation au sein de son équipe; pris connaissance des besoins individuels et identifié les causes de la résistance au changement des membres de son équipe de travail compris les facteurs qui favorisent la motivation au travail; appris des stratégies pour exprimer sa reconnaissance au quotidien; son soutien en contexte de changement technologique appris les éléments favorisant un climat de travail positif. ÉLÉMENTS DE CONTENU Module 1: La mobilisation o Qu’est-ce que la résistance au changement et la mobilisation o Les besoins individuels o Les facteurs de motivation au travail o La participation des employés à un projet mobilisateur o Les stratégies de mobilisation o La délégation Module 2 : La reconnaissance o Les effets positifs o Méthode STAR o Être créatif dans les moyens de reconnaissance et de mobilisation P a g e |7
SYLLABUS Module 3 : Le travail d’équipe vs esprit d’équipe o L’importance du climat de travail o La différence en équipe et groupe o Les phases de développement d’une équipe o La synergie de l’équipe o Favoriser la collaboration P a g e |8
SYLLABUS B - Parcours pour les superviseurs dans un contexte de transformation technologique des entreprises du secteur aérospatial OBJECTIF GÉNÉRAL Permettre aux participants de développer leurs habiletés à superviser efficacement en contexte de transformation technologique en identifiant et analysant le rôle et les responsabilités du superviseur et en utilisant différents outils de gestion permettant d’orienter efficacement leurs réflexions et leurs actions dans un contexte de gestion participative, entre autres via les thèmes suivants : La gestion du changement; Les changements organisationnels liés à des transformations technologiques telles que des équipements connectés et/ou robotisés, des chaînes de montage autonomes, etc; L’utilisation de divers systèmes de communication et de prise de décision; Le niveau élevé d’adaptation de la main-d’œuvre d’aujourd’hui et de demain, qui impacte directement les compétences à communiquer, collaborer, réfléchir, résoudre des problèmes, gérer, optimiser et agir... différemment. P a g e |9
SYLLABUS B - Parcours pour les superviseurs dans un contexte de transformation technologique des entreprises du secteur aérospatial Le parcours a une durée de 39 heures se déroule comme suit : 4 ateliers de 8 heures en groupe (présentiel ou en ligne – option à venir) 4 heures de co-développement en demi-groupe (présentiel ou en ligne) 3 heures / participant de coaching pour les défis intégrateurs (présentiel ou en ligne) Groupe minimum de 6 participants. Maximum 14 participants. Atelier 4 | La gestion des comportements Atelier 3 | Le difficiles (8h) coaching : une approche dynamique Atelier 2 | La de gestion (8h) communication : Atelier 1 | Le rôle et courroie de les responsabilités transmission pour d’un superviseur : mieux collaborer développez vos avec son équipe (8h) habiletés de supervision! (8h) P a g e | 10
SYLLABUS PARCOURS DES SUPERVISEURS Atelier 1 │ Le rôle et les responsabilités d’un superviseur : développez vos habiletés de supervision! Durée : 8 heures OBJECTIF GÉNÉRAL Permettre aux participants de développer leurs habiletés à superviser efficacement une équipe en contexte de profonds changements organisationnels dû à des transformations technologiques en identifiant et analysant le rôle et les responsabilités du superviseur et en utilisant différents outils de gestion permettant d’orienter efficacement leurs réflexions et leurs actions dans un contexte de gestion participative. RÉSULTATS VISÉS De façon plus spécifique, à la fin de la session, le participant aura : compris son rôle de leader et les responsabilités associées dans un contexte de transformation technologique; approfondi le rôle et les cinq fonctions de base du processus de gestion et identifié les responsabilités attribuées; compris comment développer ses habiletés de leadership; appris à mobiliser et à gérer par objectif; reconnu son style de leadership; développé des outils ou utilisé les nouveaux outils de l'entreprise pour bâtir la confiance de son équipe; initié une démarche de développement professionnelle à partir d’un outil proposé. ÉLÉMENTS DE CONTENU Module 1 : Le rôle et les responsabilités du Module 3 : Influencer positivement superviseur o À quoi reconnaît-on un leader? o Les rôles, les responsabilités du superviseur dans un o Passer d’employé à leader contexte de transformation technologique o La clé du leadership o Les compétences clés du superviseur o L’ABCD de la confiance et de la crédibilité o Les attentes du rôle et être un modèle en tout o Mobiliser ses employés par la reconnaissance temps o « Mon développement, mon rôle » o La mission et les valeurs d’entreprise Module 4 : La formulation d’objectifs et Module 2 : La gestion l’établissement des plans d’action o Les fonctions de la gestion (Le POCDC) o Le processus de gestion par objectifs o La gestion participative vs directive o Les critères d’un bon objectif o Être imputable des résultats et l’impact des o L’élaboration de plans d’action résultats o Les indices de mesures et le suivi du plan d’action P a g e | 11
SYLLABUS PARCOURS DES SUPERVISEURS Atelier 2 │ La communication : courroie de transmission pour mieux collaborer avec son équipe Durée : 8 heures OBJECTIF GÉNÉRAL Le participant sera en mesure de comprendre l’importance et l’impact de ses communications dans le cadre de ses fonctions de travail et développera des stratégies qui favoriseront la collaboration dans un contexte de transformation technologique. RÉSULTATS VISÉS De façon plus spécifique, à la fin de la session, le participant aura : identifié les notions de communication interpersonnelle et de collaboration favorisant l’efficience dans le travail dans un contexte de changement technologiques; compris les obstacles à la communication et les moyens de les contourner; appris à adapter ses communications selon les personnes qu’il côtoie et les nouveaux outils de communication qu'il utilise. Avantages et inconvénients.; appris à utiliser les attitudes et les comportements qui améliorent sa crédibilité et l'efficience de sa communication; appliqué des techniques et des stratégies de communication pour susciter une meilleure collaboration. ÉLÉMENTS DE CONTENU Module 1 : La communication o L’importance de la communication dans un rôle de coordination o Le schéma de la communication o Les attitudes essentielles d’une communication efficace o Synchroniser les codes (éviter l’interprétation) o Les influences de la perception o La communication verbale et non verbale o Les obstacles à la communication o La dimension émotive de la communication P a g e | 12
SYLLABUS Module 2 : Les techniques de communication à privilégier pour assurer la collaboration o Les habiletés à développer pour une meilleure collaboration o Les styles de communication o L’écoute active et les techniques à privilégier o L’art de poser des questions o L’empathie et l’ouverture à l’autre o Le feedback d’amélioration o Les différents types d'outils de communication dans un contexte de transformation technologique P a g e | 13
SYLLABUS PARCOURS DES SUPERVISEURS Atelier 3 │ Le coaching : une approche dynamique de gestion Durée : 8 heures OBJECTIF GÉNÉRAL L’atelier a pour but d’habiliter les participants à discerner, dans un contexte de transformation technologique ou de changement profond de tâches, quand intervenir comme formateur ou comme coach et à exercer efficacement ces 2 rôles, selon les situations. RÉSULTATS VISÉS De façon plus spécifique, à la fin de la session, le participant aura : identifié les attentes et les craintes, ainsi que les éléments à ne pas ne pas oublier, à identifier, à prioriser ou à reconnaître chez l'autre dans une relation d’entraînement à la tâche et de coaching; compris l’importance de l’entraînement à la tâche bien encadré; établi les priorités d’action en matière d’entraînement à la tâche et de coaching; utilisé des techniques et des outils efficaces d’entraînement à la tâche et de coaching; assuré le suivi des activités d’entraînement à la tâche et de coaching; compris comment utiliser la délégation dans un but de développement. ÉLÉMENTS DE CONTENU Introduction o Notion de compétence : savoir, savoir-faire, savoir-être, savoir agir, pouvoir agir, vouloir agir o Coaching ou entrainement à la tâche? Module 1 - Entrainement à la tâche o Principes d’apprentissage chez l’adulte o Quatre (4) étapes d’entrainement à la tâche : préparer la personne, effectuer une démonstration, faire effectuer la tâche, contrôler et évaluer le travail o Autoévaluation des compétences de formateur Module 2 - Coaching o Coach, mentor ou psychothérapeute? o Conditions de succès pour une relation coach-coaché fructueuse o Attitude du coach: attitude directive vs attitude éclairante o Mots « frein » et mots « tremplin » o Approche de coaching « GROW » : “Goal, Reality, Option, Way forward” (but, réalité, option, voie) o Rencontre de coaching P a g e | 14
SYLLABUS Module 3 - Processus de délégation o Étapes du processus : préparer la délégation, confier la tâche, accompagner et monitorer la délégation o Rencontre de délégation o Suivi et reconnaissance P a g e | 15
SYLLABUS PARCOURS DES SUPERVISEURS Atelier 4 │ La gestion des comportements et des situations difficiles Durée : 8 heures OBJECTIF GÉNÉRAL Développer une meilleure compréhension de la dynamique propre à la résistance aux changements, aux comportements difficiles et aux conflits puis parfaire les habiletés permettant d’intervenir adéquatement. RÉSULTATS VISÉS De façon plus spécifique, à la fin de la session, le participant aura : appris à distinguer la différence entre un employé résistant, difficile ou en difficulté; compris le rôle du superviseur dans une situation difficile à gérer avec un employé résistant, difficile ou en difficulté; développé le courage d’agir; défini ce qu’en un conflit et identifié les différents types; appris des techniques pour gérer les conflits en utilisant une approche de collaboration; compris le rôle du conciliateur en situation de conflit. ÉLÉMENTS DE CONTENU Module 1 - Employé difficile o Employé difficile vs employé en difficulté o Problèmes de comportement ou de rendement de l’employé (résistant, difficile ou en difficulté) et causes principales o Mécanismes de défense de l’employé résistant, difficile et en difficulté (refoulement, régression, projection, déni) o Rôle du superviseur et obstacles à l’action o Courage d’agir et de dire : les conversations difficiles (étapes d’intervention et manière de dire) P a g e | 16
SYLLABUS Module 2 - Résolution de conflits o Dynamique des conflits Définitions Signes avant-coureurs Conflit constructif vs conflit destructeur Stades d’évolution d’un conflit o Styles de résolution de conflit (Thomas Kilmann) 5 styles (accommodation, compétition, évitement, compromis, collaboration) Approche gagnant-gagnant : la collaboration o Rôle de conciliateur en résolution de conflits Démarche de conciliation Bonnes pratiques P a g e | 17
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