Th J - Guide de Suggestions d'Eventments - World Snow Day
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th J 20 2 1
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Guide de Suggestions
d’Eventments
Sommaire
Introduction .............................................................................................. 1
La Solution .......................................................................................... 2
Suggestion de Partenaires pour votre Événement ............................ 2
Histoire de l’Événement .......................................................................... 4
Conseils ................................................................................................... 6
Suggestion d’Événements – Événements Particuliers ....................... 13
La Plus Belle Journée Blanche ........................................................... 15
Promotion sur la Blanc ........................................................................ 15
Zone Hors Piste .................................................................................. 16
Une Course Ludique pour les Enfants ............................................... 16
Partner Zone ....................................................................................... 16
Le Mega Trick ..................................................................................... 16
Idées d’Événements — Bonus ............................................................... 17
Introduction 1
La Journée mondiale de la neige est le plus grand jour de l’année dédié à la neige. Le 17 janvier 2021, des activités seront organisées simultané- ment dans le monde entier afin de fêter la neige sous toutes ses formes. La Journée mondiale de la neige constitue la seconde phase d’une cam- pagne initiée par la FIS en novembre 2007 et intitulée “Amener les en- fants à la neige”. Si la Journée mondiale de la neige, prochaine étape de cette campagne, s’adresse aux enfants et à leurs familles, elle vise aussi à séduire tous les jeunes de 7 à 77 ans pour leur faire apprécier la neige, aujourd’hui et pour les années à venir. Pour plus d’informations sur la Journée mondiale de la neige, veuillez vous rendre sur le site officiel de la manifestation, www.world-snow-day.com. La FIS aimerait que tous les participants à la Journée mondiale de la neige apprécient, découvrent et ressentent quelque chose de vraiment exceptionnel et unique. Ce Guide de suggestions d’événements a été élaboré pour vous aider à développer votre idée d’événement pour la Journée mondiale de la neige. Veuillez noter que ces événements ne sont pas statiques. Les idées listées dans ce guide sont ce qu’elles sont : simplement des idées. La FIS vous encourage fortement à modifier vo- tre événement ou à faire appel à la créativité tant que l’objectif demeure de permettre aux enfants, à leurs familles et aux autres participants d’apprécier, de découvrir et de ressentir la neige. 2
La Solution
Le succès ou l’échec de la Journée mondiale de la neige dépend des organisa-
teurs d’événements pour la Journée mondiale de la neige. Ce que vous en ferez
montrera aux gens l’objectif de la Journée mondiale de la neige, mais également
ce que signifie découvrir, apprécier et ressentir la neige. La Journée mondiale de
la neige englobe deux missions :
• Inverser la tendance à la baisse de la participation des jeunes dans les
sports de neige
• Apprendre aux enfants de la planète à prendre soin de l’environnement
afin que la neige perdure pour les générations suivantes
• Promouvoir les bienfaits des sports de neige pour la santé auprès des
enfants du monde entier
• Enseigner aux enfants comment évoluer en toute sécurité, tant sur la
neige qu’ailleurs
Nous vous demandons, en planifiant votre manifestation, de bien vouloir garder
ces objectifs à l’esprit, et de faire en sorte qu’ils fassent partie intégrante de
l’évènement.
Suggestion de Partenaires
pour votre Événement
Stations de ski, commerces d’articles de sport et d’hiver, fabricants de matériel
pour la neige, groupes environnementaux, organisations locales de tourisme,
industriels ou distributeurs du secteur agroalimentaire, assureurs et fournisseurs
de biens de santé, sociétés de transport, hôtels, etc.
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Histoire de l’Événement 4
Au moment de planifier votre événement, vous souhaiterez peut-être commencer
par élaborer son histoire. Le choix d’un thème permettra aux participants et à
la presse de vibrer davantage et en retour de rendre votre événement plus sé-
duisant. La Journée mondiale de la neige est le thème générique, mais votre
histoire peut être spécifique à votre événement. Voici quelques exemples :
• Les enfants voltigeurs – un événement de Freestyle pour apprendre
aux enfants que le Ski et le Snowboard Freestyle sont aussi des disci
plines olympiques.
• Égalité devant la neige – tout le monde a le droit de profiter de la neige
sans distinction de milieu culturel, de niveau d’éducation ou de revenus,
etc.
• La glisse en toute sécurité – apprendre aux enfants la sécurité au quo
tidien dans la neige. Vous pouvez utiliser les 10 règles FIS de conduite
(consultez notre version SnowKidz FIS !)
• Neige + enfants = enfants en bonne santé – montrer aux enfants les
bénéfices des activités de neige pour la santé via des jeux dans la neige.
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Conseils 6
Il y a beaucoup de choses auxquelles il faudra penser lorsque vous ferez la
promotion de votre événement. Voici un aide-mémoire sommaire répertoriant les
thèmes que vous devrez peut-être prendre en compte lors de la planification de
votre événement.
S’adapter à tous
Les compétitions amusantes constituent un formidable moyen d’impliquer les
enfants, mais chaque concurrent aura sans doute un niveau technique de ski
ou de snowboard différent. Assurez-vous que le ou les parcours sont adaptés à
tous les niveaux techniques, du débutant au concurrent moyen. Nous vous con-
seillons de récompenser tous les participants, ne serait-ce que par un diplôme,
le meilleur moyen et le moins onéreux. Vous trouverez un diplôme officiel de
participant à la Journée mondiale de la neige dans la section trousse à outils du
site internet.
Débutez la planification dès que possible
Votre manifestation nécessite en amont un gros travail de planification et
d’installation. Prévoyez suffisamment de temps pour cela. Plus votre événement
sera important, plus il aura besoin d’être planifié.
Personnel
Les longues files d’attente et les clients délaissés refroidissent l’atmosphère.
Estimez donc en priorité le nombre de personnes qui participeront à votre évé-
nement et prévoyez le personnel en conséquence pour satisfaire ces visiteurs.
Si votre menu comporte des activités telles que des démonstrations de produits,
prévoyez suffisamment de personnel pour que tout se déroule bien.
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Transport et Parking
Afin qu’un maximum de personnes puisse participer à la Journée mondiale de la neige,
il est très important de proposer des formules adaptées aux familles et un accès facile à
l’événement. L’une des causes de la chute du nombre de participants réside dans le prix
excessif de l’accès à la neige.
Nous vous suggérons de prendre contact avec votre principale société nationale ou ré-
gionale de transport public et avec une société locale de transport privé pour vous aider
à élaborer une offre de transport adaptée à la Journée mondiale de la neige.
Pour les organisateurs d’événements situés dans une station de ski ou à proximité, des
aires de stationnement sont indispensables pour les participants arrivant par leurs pro-
pres moyens. Assurez-vous que, depuis les parkings locaux, on puisse accéder facilement
au lieu de l’événement.
Material
Participer à la Journée mondiale de la neige doit demander le moins “d’efforts” possible.
De nombreuses personnes ne disposent peut-être pas du bon matériel ou n’en ont aucun
pour prendre part à des activités de neige. Assurez-vous de mettre les équipements ap-
propriés à disposition de vos participants. C’est une composante majeure de la Journée
mondiale de la neige.
Afin de bénéficier du matériel nécessaire à votre événement, nous vous suggérons un
partenariat avec un magasin de location local ou avec l’antenne régionale du ou des fab-
ricants de matériel. Autorisez-les à monter une tente de démonstration et à présenter
leurs produits afin de les convaincre de participer.
8Promotion Le succès de votre événement va dépendre de l’étendue de sa promotion. Mais promo- tion ne doit pas rimer avec difficulté. Adoptez une stratégie qui définisse d’abord votre principal groupe cible en fonction de votre situation géographique et de votre organisa- tion. Choisissez ensuite les lieux, les personnes et les organisations qui correspondront au plus près au groupe que vous essayez de cibler. Cela ne représentera peut-être qu’un ou deux canaux. La FIS, pour sa part, effectuera la promotion générale de la Journée mondiale de la neige à l’échelle mondiale. La FIS et les associations nationales de ski feront tout leur possible pour contacter les médias afin de promouvoir la Journée mondiale de la neige. Toutefois notre levier d’action le plus puissant viendra de la coopération. C’est pourquoi nous vous demandons, en tant qu’organisateur, de vous assurer que la promotion locale de votre Journée mondiale de la neige soit consistante. N’hésitez pas à contacter les journaux, les stations de radio et les chaînes de télévision locaux en vue de nouer des partenariats pour promouvoir votre événement. Veillez à démarrer la promotion au plus tôt. Plus vous assurerez la promotion de votre événement tôt et plus les gens en auront connaissance. Ne perdez pas de temps : dès que votre inscription sera validée, foncez ! Enfin, n’oubliez pas de mettre à jour et d’alimenter votre profil Journée mondiale de la neige sur le site internet mondial. Ce dernier constituera l’un de vos meilleurs outils de promotions et en plus, c’est gratuit ! 9
Sécurité
La sécurité est un secteur primordial pour tout organisateur d’événement de la
Journée mondiale de la neige. La Journée est axée sur les enfants et en con-
séquence, leur sécurité est impérative. Assurez-vous de mettre en place les pro-
cédures de surveillance et de sécurité nécessaires en rapport avec le nombre de
personnes que vous attendez.
La sécurité a également beaucoup d’incidences juridiques. Votre événement doit
donc impérativement avoir obtenu les autorisations requises et satisfaire aux
normes de sécurité en vigueur localement. Pour les personnes effectuant des
démonstrations et des tests de produits, assurez-vous que des clauses de non-
responsabilité ont été prévues.
Inscriptions
Si vous organisez une course ou une compétition, pensez à inscrire les partici-
pants. Cela vous permettra de surveiller le degré de participation, d’avoir suffisam-
ment de personnel et de préparer le nombre de récompenses ou de diplômes à
distribuer.
Écoles
Les écoles constituent un lieu idéal où concentrer vos efforts de marketing. As-
sociez-vous avec les écoles locales de votre région pour qu’elles s’impliquent
dans votre événement. Vous pourriez ainsi récompenser les écoles pour leur par-
ticipation à l’événement. Si vous représentez une école et souhaitez participer,
contactez votre station de ski ou les organisateurs d’événement les plus proches
pour élaborer une formule de participation “spécial groupe”.
10Autorisation de l’événement
Votre Journée mondiale de la neige peut être prise d’assaut. Demandez toutes
les autorisations nécessaires aux pouvoirs publics locaux pour organiser un évé-
nement dans votre région. En effectuant cette démarche, vous informerez égale-
ment les responsables qu’un événement va avoir lieu et vous serez assurés d’une
réponse appropriée en cas de nécessité ou d’urgence.
Sécurité
Si vous dirigez un gros événement, assurez-vous d’avoir le niveau de sécurité
adéquat pour parer les débordements potentiels. Dans la mesure où des enfants
sont impliqués, la sécurité est impérative.
Travailler avec les partenaires
Les sponsors et les partenaires sont indispensables à l’événement. Ils fourniront
le soutien sans lequel il ne pourrait avoir lieu. Choisissez-les toutefois avec dis-
cernement. Sélectionnez ainsi un sponsor qui épouse votre vision de la Journée
mondiale de la neige. Détaillez également avec le plus grand soin les droits et les
devoirs de chaque partie au sein d’un accord formel avec votre sponsor ou votre
partenaire. Cela vous évitera ainsi plus d’une complication.
Réservez les dates
Si vous prévoyez la présence d’artistes, d’autres intervenants ou de sportifs pro-
fessionnels lors de votre événement, vous devez les contacter très tôt afin d’être
certains de leur disponibilité. N’attendez pas qu’ils vous contactent.
11Critères de remise des récompenses
Si votre événement fait appel à des éléments de jugement, un concours photo
par exemple, veillez à la mise en place de critères indiscutables. Cela permettra
de stopper toute réclamation de personnes estimant que les résultats ne sont pas
équitables.
Autorisations de prise de vues
Avant de publier une photo ou de diffuser une vidéo, assurez-vous d’avoir
l’autorisation non seulement de l’auteur du document, mais également des par-
ticipants qui y figurent.
Responsabilité
Vérifiez si vous avez besoin d’une clause de non-responsabilité ou d’un type
similaire par rapport aux activités que vous prévoyez et préparez-vous en con-
séquence. Cela permettra de dégager l’événement de toute responsabilité en cas
d’accident.
Prévoyez un plan B
Si la météo du jour n’est pas favorable à votre événement, prévoyez un plan de
secours ou suffisamment d’abris pour protéger les participants.
12Suggestion d’Événements – Événements particuliers 13
Voici quelques idées d’événements à titre d’exemple. La FIS vous encourage,
vous les organisateurs d’événement, à faire preuve de créativité. Vous pouvez
adapter les idées qui suivent à votre propre situation, combiner un événement
avec une autre idée d’événement, avoir recours à votre propre concept ou sim-
plement utiliser l’idée d’événement telle quelle. N’oubliez pas : si vous organisez
déjà un événement et que vous souhaitez l’intégrer à la Journée mondiale de la
neige, vous êtes plus que les bienvenus.
Les événements énumérés ci-dessous ont été élaborés pour tenir compte et tirer
parti des trois composantes de l’industrie du ski : les utilisateurs, les fabricants de
matériel et ceux qui fournissent les installations ou les stations de ski. La FIS es-
père que ces événements pourront être organisés dans n’importe quelle région.
Certains d’entre eux conviendront d’ailleurs mieux dans certaines zones. Si vous
avez des suggestions d’événements, n’hésitez pas à nous les communiquer par
courriel à worldsnowday@fisski.com.
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17La Plus Belle Journée Blanche
Quelle serait votre journée blanche idéale ? Quelque chose qui aurait lieu sur
fond de ciel bleu et de poudreuse ? Malheureusement, personne n’a le pouvoir
de contrôler les éléments, donc concentrez-vous sur ce qui s’approche le plus de
votre idéal. Cet événement nécessite un effort conjoint de la station de ski, des
sociétés de transport et des prestataires de restauration. La Plus belle journée
blanche est un concept dans lequel tous les services de transport, de restaura-
tion, d’hébergement, de remontées mécaniques, de location de matériel et les
écoles de ski et de snowboard proposent des tarifs réduits sur leurs services ce
jour-là. L’effort combiné de tous ces services va favoriser une journée très par-
ticulière que tout le monde pourra s’offrir, quelle que soit sa situation.
Promotion sur la Blanc
Le matériel, les vêtements et les accessoires de ski peuvent être assez onéreux.
Si vous possédez un magasin de ski et de snowboard, voici une opportunité de
générer du chiffre d’affaires. Organisez donc une vente à l’occasion de la Journée
mondiale du ski ou tout au long de la semaine précédant la manifestation. Vous
pouvez même labelliser votre vente “spéciale Journée mondiale de la neige” !
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15Zone Hors Piste
Voici quelques activités pouvant être mises en place durant la semaine con-
duisant à une grande journée de fête :
• Concert en direct ou autres loisirs récréatifs
• Centre d’activités de neige pour les enfants
• Descentes en luge
• Construction d’igloos
• Batailles de boules de neige
• Compétitions ludiques
• Réalisation d’un bonhomme de neige
• La plus grosse boule de neige
• Tentative contre le record du monde de la plus grosse boule de neige
• Cornets de neige
• Stands de nourriture traditionnelle
Idéal pour les petites villes et villages dans la mesure où cela permet à beaucoup
de personnes de la localité et des environs de participer.
Une Course Ludique Pour Les Enfants
Les enfants sont naturellement des compétiteurs. Rien de plus excitant pour un
enfant que de participer à une compétition et de recevoir un prix, que ce soit une
médaille ou un diplôme. La Journée mondiale de la neige s’efforce de garantir
un prix de participation à chacun. La trousse à outils de la Journée mondiale de
la neige comporte des modèles de diplômes et de médailles. Vous pouvez y ac-
céder après vous être enregistré comme organisateur d’événement. Quant au
type de course, il n’est limité qu’aux contours de votre imagination !
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16Partner Zone
Montez une tente ou une autre structure temporaire, refroidissez l’air ambiant et
ajoutez simplement de la neige artificielle. Dans la tente ou juste à côté, incluez
les tentes et les stands des :
• Fabricants de matériel
• Associations de protection de l’environnement, notamment celles qui
militent contre le réchauffement climatique
• Ou permettez simplement aux sponsors de votre événement d’installer
leurs propres tentes et stands
Le Mega Trick
Quel est l’enfant qui ne saute pas de joie devant un tremplin, qu’il soit naturel ou
situé dans un snowboard parc ? Les enchaînements de sauts et de figures dans
les parcs à neige sont l’un des secteurs du ski et du snowboard qui a le plus le
vent en poupe. Essayez d’organiser une véritable épreuve de Freestyle avec le
ciel comme unique limite à l’imagination, en prévoyant des récompenses pour
tous les participants et, pourquoi pas, une tombola. Vous pouvez établir vous-
même les critères de jugement pour la compétition et choisir les membres du jury.
Pour rendre votre épreuve Freestyle encore plus plaisante, prévoyez un prix du
meilleur trick ou du trick le plus innovant, ou ajoutez un concours photo et vidéo.
17Idées d’Événements — Bonus 18
À la rencontre d’un héros Qu’y aurait-il de mieux que de rencontrer un sportif professionnel en tête-à-tête ? Ces derniers ont un effet prodigieux sur les enfants. Ils sont une motivation pour eux, non seulement parce que les enfants ont envie de pratiquer le sport de prédilection de ce sportif, mais également parce qu’ils servent également de modèle à admirer. Dans la mesure où le 17 janvier se situe juste au milieu de la saison de compétition, faire appel à un athlète de l’élite (tout juste) retraité con- stitue également une option privilégiée ! Une explosion de couleurs Pour finir en beauté une superbe journée à la neige, un feu d’artifice peut con- stituer un superbe moment des loisirs familiaux. Les feux d’artifice permettent de rendre un événement mémorable et tous les enfants en raffolent. Démonstration de produits Des journées de démonstration de produits constituent également un superbe moyen de développer ou d’améliorer les relations avec un fabricant. Si vous voulez une démonstration de produits exceptionnelle, associez-vous avec des sociétés qui ne fabriquent que des produits écologiques ou au bilan carbone neutre. Concours photo vidéo L’organisation d’un concours photo représente une option facile, bon marché et amusante. Nous vous suggérons un thème pour votre concours, comme “Mon- tre-nous ce que la neige représente pour toi” ou “Comment as-tu fêté la Journée mondiale de la neige ?”. 19
Coucher de soleil sur les remontées mécaniques ou en raquettes Juste avant la fermeture des pistes, imaginez une invitation où les gens parti- raient au sommet de la montagne via les remontées mécaniques pour se délecter d’un coucher de soleil, tout en sirotant une boisson chaude et en se restaurant. Une expérience vraiment mémorable. Exposition de sports de neige Dans le cadre des propositions de la journée, pourquoi ne pas organiser une compétition ou un concours dont le prix serait une leçon avec un professionnel, skieur, rider ou moniteur. Leçon avec un professionnel Organisez une compétition pour gagner une leçon avec un skieur, un rider ou un fondeur de l’élite, ou encore un moniteur professionnel. 20
Rejoignez-nous pour la Journée mon-
diale de la Neige !
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