THUILE TRAIL TOUR TEAM TRAIL TIME - La Thuile Trail Tour
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THUILE TRAIL TOUR
TEAM TRAIL TIME
DOSSIER PARTICIPATION
Sommaire :
Présentation du TTT
Team Trail Time
Objectif 0 déchet
Programme et Organigramme
Pourquoi participer en tant que TEAM
Nous contacter
Fiche de participation
PRESENTATION DU TTT
La vocation du TTT est double, à la fois conviviale et sportive. C’est dans cet esprit que
l’évènement s’articulera en 3 temps :
- Le Team Trail Time :
Forum des clubs de trail du bassin
Chambérien
- Le Techni’Trail de la Thuile :
Trail hivernal et semi-nocturne
- Le Tuile Trail Trophée :
Vidéo-projection des résultats et remise
des récompenses
OBJECTIFS
Les objectifs principaux de cette première édition sont les suivants :
- Sensibiliser à l’environnement, en alliant découverte du Massif des Bauges et
du Lac de la Thuile, et projet de manifestation Zéro Déchet
Nous proposons un parcours de moyenne montagne dans le Parc naturel régional du Massif
des Bauges sur les hauteurs de la commune de la Thuile. Le cadre alliant un mélange de
l’eau, la terre et l’air, nous invite à une sensibilisation écologique accrue. Nous
communiquons et nous nous engageons sur l’objectif de réaliser une manifestation Zéro
Déchet.
- Mobiliser les acteurs du Trail, associations, professionnels et participants pour
mettre en place un véritable moment d’échange
En plus de l’évènement sportif, nous tenons à promouvoir l’échange autour de la pratique
du Trail avec la mise en place d’un forum des clubs et équipes de Trail avec le « Team Trail
Time ». Ce temps de partage a pour vocation de rassembler pendant quelques heures les
traileurs de l’agglomération chambérienne, avec les acteurs locaux. Des stands et des mini
conférences seront mis en place.
- Offrir ce que les autres Trails n’offrent peut-être plus… Un retour à
l’authentique !
L’objectif du TTT est de proposer un évènement nouveau, authentique, festif et convivial
avec des tarifs très abordables (12 et 16 € repas inclu) et de se différencier ainsi des gros
évènements hyper commerciaux. Nous ferons ainsi appel aux commerces et artisans locaux,
développant leur activité sur les bases de l’environnement, et du respect de l’humain.
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Site Web : / Mail : trail@cafchambery.com / Tel : 06 88 94 52 17
LE TEAM TRAIL TIME
Le Team Trail Time est un forum regroupant les différents clubs et team de Trail de
l’agglomération chambérienne. La dynamique est de promouvoir le Trail au travers les
différentes structures d’accueil, leurs activités respectives et leurs différences. Créer un
véritable moment d’échange et de partage autour d’une passion commune, en permettant
à chacun un moment d’expression et une responsabilité au sein de l’évènement.
Pour le participant Lambda, c’est lui permettre de trouver un groupe pour courir qui
correspond à ses aspirations du moment, son niveau de pratique et sa mobilité
géographique.
La participation à ce forum sera gratuite. Les groupes invités sont les suivants :
- CHAMBE TEAM TRAIL, équipe trail de haut niveau
- EA CHAMBERY, L’athlétisme et le Trail
- GO FOR IT RUNNING, Le trail, moyen de développement physique
- REGIS COACHING, Coach personnel et en groupe
- CHAMBERY TRIATHLON, section Trail et complément sur le triptyque compétitif
- MSN 73, Association collaborative de Trail et Multisport
- CLUB ALPIN FRANCAIS CHAMBERY, Trail une autre vision de la montagne
- ACTIVATHLON, Remise en forme, reprise d’activité, le trail parmi d’autre
- TRUST Université Savoie Mont Blanc, Equipe étudiante de Trail Running
- RANDO BIKE SPIRIT, Accompagnement Montagne
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OBJECTIF ZERO DECHET
La pratique du Trail, et plus généralement des sports de montagne nous sensibilise à notre
environnement, par la proximité que nous recherchons avec la Nature ! Des efforts
considérables ont été réalisés ces dernières décennies en matière d’éco-responsabilité sur les
évènements sportifs, révélateur d’un changement des mœurs dans notre société.
Nous vous proposons une petite réflexion autour de nos pratiques et sommes impatients de
lire vos propositions et suggestions.
Nous, traileurs, pouvons encore aller plus loin. Nos petites foulées sur nos terrains de jeu
engendreront des grands pas pour le milieu.
Ce qui se fait déjà, et que nous poursuivons sur notre édition :
Ravitaillement et repas :
Utilisation systématique des Eco-Cup
Couverts et Vaisselles réutilisables
Equipement des Sportifs
Pas de Goodies inutiles
Communication
Valorisation de la communication dématérialisée : site internet, site
d’inscription, page Facebook, mailing, et…on compte sur Vous !
Inscription Internet et Informatique uniquement
Transports
Mise en place d’une plate-forme de covoiturage
Balisages
Utilisation de Fanions
Ce que nous mettrons en place pour aller plus loin
Ravitaillement et repas :
Aucun aliments emballés, achat de produit en vrac uniquement
Boissons soft et bière à la tireuse, sans bouteille plastique
Repas type buffet à la main
Equipement des Sportifs
Dossard réutilisables type lycra
Tri des déchets
Zone de collecte en responsabilisant le coureur sur ces propres déchets
Toilettes sèches avec papier organique biodégradable
Collecte de récupération de tee shirt et équipement non utilisés via
l’association « Ton Tee-Shirt Me Fait RÊVER ».
Communication
Affiches réutilisables
Charte Zéro Déchet : Incitation et Sensibilisation des coureurs de
tenter l’expérience le temps d’une manifestation…
Transports
Mise en place de Navette depuis Chambery en bus à 2€/Aller Retour,
coureurs et accompagnateur
Vos idées nous intéressent
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PROGRAMME PREVISIONNEL
Samedi 15 Février 2020 :
11h00 - Accueil et mise en place d’un « Trail Village » :
à la salle polyvalente, en intérieur et en extérieur, pour faire vivre l’événement et fêter le
sport. Chaque Team Partenaire peut disposer d’un emplacement pour y présenter un stand
et réaliser ses opérations de Communication/promotion.
12h00 – Repas partagé entre les teams participants : Chacun apportera quelque
chose à partager.
12h30 15h30 – Team Trail Time
Nous proposons de nombreuses animations :
Forum des Teams Trail
Vidéo Projection d’évènements des différentes Team
Mini conférence thématique
Atelier de préparation de complément énergétique « à faire soi-même »
Présentation du Projet Zéro Déchet
Animation et conseil entretien et récupération, bien être
Opération Solidaire : Collecte de tee shirt coureurs en bon état
Echauffement Collectif Musical, autour du Lac de la Thuile
15h30 – Echauffement Collectif
15h50 – Briefing des épreuves
16h00 – Techni’Trail de La Thuile : Départ des différentes courses
Techni’Trail 7 km : course solo
Techni’Trail 13 km : course solo
Techni’Trail Team : course trio sur le parcours de 13 km
18h30 – Thuile Trail Trophee : Remise des récompenses
Solo 7 et 13 km
Trio 13 km
Meilleure moyenne et Plus grande distance cumulée pour une team
19h00 – Repas d’après course :
22h00 - Pesée Officielle des déchets
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ORGANIGRAMME
MASSON-SCHAEFFER Gwen
Responsable de la commission Trail
Coordonateur du Projet TTT
Tél : 06 88 94 52 17
Spécialités :
Trail, Ski Nordique, Canyoning
LATERRADE Clotilde
Responsable Relation TEAM
Pôle Alimentation
Tél : 06 82 25 32 58
Spécialités :
Trail, Randonnée
DUMOULIN Cynthia
Responsable Partenariat
Pôle Zéro Déchet
Spécialités :
Trail, Escalade, Cyclisme
METRAL Aurélie
Responsable Communication
Site Internet
Spécialités :
Trail, Ski Alpinisme, Randonnée
GALEA Maud
Suivi de Projet d’étude Université Savoie Mont Blanc
Spécialités :
Polyvalence Plein Air
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POURQUOI PARTICIPER
AU TEAM TRAIL TIME
Pourquoi et comment Participer
1. Pourquoi devenir partenaire :
Vous & Nous : Ensemble ! 79% des Français
Le sport est un environnement positif et fédérateur, avec des considèrent que le sport
valeurs vectrices de communication unique. nature est un moyen de
changement positif dans
Votre Team peut associer son nom et son image à un événement les habitudes sociales.
sportif dynamique, collaboratif et avec une ambition Zéro
Déchet.
Notre pratique du trail et du sporten général prône des valeurs 63% des Français
d’excellence, de rigueur, de diversité, de persévérance, de trouvent que les
dynamisme, d’écologie
évènements collaboratifs
Rejoignez-nous et devenons partenaire ! et/ou participatifs rendent
+ sympathique les
partenaires
Pour vous, c’est la garantie de :
Accroître votre visibilité et votre positionnement sur le bassin chambérien et Rhône
Alpes
Créer, renforcer et entretenir votre notoriété
Valoriser et dynamiser votre team ou association auprès d’un large public de
pratiquant, à l’aube de la saison 2020
Toucher des cibles spécifiques et gagner en proximité
Animer vos réseaux en stimulant des relations avec les élus, les administrations, les
entreprises, les associations, et surtout les pratiquants.
Renforcer votre communication interne avec vos adhérents, et externe sur vos
évènements propres
Associer vos adhérents et vos licenciés dans une dynamique d’équipe
Mener des actions sur l’événement et en amont, et après.
Et pourquoi pas, l’organiser à votre tour sur votre évènement 2021, 2022 ou 2023
2. Comment devenir partenaire :
En nous renvoyant votre fiche de participation, et en assurant vos engagements. Vous
pourrez ainsi, au choix :
Tenir un stand
Intervenir sous forme de micro-conférence sur la thématique de votre choix
Proposer une animation ou prendre en charge une partie de l’évènement
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Nous contacter et commencer à
travailler ensemble :
Notre projet vous a convaincu et vous souhaitez participer, nous aider, contactez-nous !
Coordonnées et contacts de l’association :
Clotilde LATERRADE, Relation Team
Gwen MASSON SCHAEFFER, Responsable Coordination
trail@cafchambery.com
clotildelaterrade@gmail.com
Tél : 06.822.53.258/ 06.88.945.217
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ANNEXE 1
FICHE D’ENGAGEMENT
ET DE PARTICIPATION
À retourner impérativement au plus tôt
trail@cafchambery.com // clotildelaterrade@gmail.com
Tél : 06.822.53.258/ 06.88.94.52.17
TEAM :
Coordonnées Noms, Prénoms Téléphone Mail
Responsable :
Personnes présentes : 1
2
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Interventions* :
Mini-conférence : OUI NON
Thématique** :
Description :
Durée Approximative :
Besoin Matériel :
Animation : OUI NON
Thématique*** :
Description :
Durée Approximative :
Besoin Matériel :
* Sans obligation de la part de la team présente
** Exemple : Nutrition, Gestion, Etirements, Préparation, Programmation…
*** Exemple : Echauffement, Atelier, Respiration, Préparation mentale, Gestion et analyse du parcours
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