Visma EasyCruit Notes de mise à jour - Version 06.2019 - Français - Heartbeat

Visma EasyCruit
Notes de mise à jour
Version 06.2019 - Français

Aperçu

Aperçu                                        2

Bienvenue sur la nouvelle version             3

Fonctionnalités incluses dans cette version   3

Nouvelle gestion des candidats                3

Questions de candidature vidéo                6

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Bienvenue sur la nouvelle version
Visma EasyCruit continue à offrir aux clients de nouvelles fonctionnalités
destinées à optimiser l'efficacité de l'utilisateur et à améliorer la convivialité du
produit.

Nous construisons des fonctionnalités en fonction de vos commentaires
Nos équipes travaillent dur pour améliorer en permanence les fonctionnalités
que nous vous proposons. Nous recueillons des idées grâce aux commentaires
de nos responsables du service à la clientèle, mais aussi notre équipe UX
organise des réunions et des entretiens avec les clients pour adapter les
conceptions à vos besoins.

Fonctionnalités incluses dans cette version
Les fonctionnalités incluses dans cette version sont listées ci-dessous et le
document contient des informations plus détaillées sur chaque élément.
Certains fonctionnalités sont déployés sur tous les clients, tandis que d'autres
peuvent nécessiter une activation telle que décrite.

 Fonctionnalité                            Disponibilité

 Nouvelle gestion des candidats            Disponible à tous les clients
                                           automatiquement

 Questions de candidature vidéo            Disponible à l'achat

Nouvelle gestion des candidats
Une nouvelle façon de visualiser et d’évaluer vos candidatures est enfin arrivée!
L'objectif de cette version est de rendre le processus de lecture des candidatures
et la réalisation de la première évaluation aussi simple et rapide que possible.

La première version a pour but d'atteindre les objectifs suivants:
   ● Fournir un aperçu facile des candidats dans une offre
   ● Rendre possible l'évaluation rapide des informations dans une
      candidature
   ● Simplifier le processus d'évaluation des candidats de manière
      visuellement claire

                                Dans cette première version, vous obtiendrez deux
                                nouvelles mise en page, une pour la liste des
                                candidatures et une pour la candidature. Dans la

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liste des candidatures, vous verrez clairement quels candidats sont nouveaux,
ainsi que des informations telles que les coordonnées, le statut et le type
d'évaluation. Vous aurez également la possibilité d'ouvrir le CV et la lettre de
motivation dans une superposition directement à partir de la liste

Pour accéder à la nouvelle gestion de candidats, cliquez simplement sur le
bouton sur la page de gestion de l'application ou les pages de profil du candidat.

Accès simplifié
Dans l’aperçu de la liste des candidatures, la présentation a été améliorée pour
vous permettre d’accéder facilement aux informations les plus importantes.

Prévisualisation sur écran des fichiers
Nous sommes ravis d'offrir la possibilité d'obtenir un aperçu du CV et de la lettre
de motivation à l'écran, ce qui vous permet de lire le contenu directement. Bien
sûr, vous pourrez également ouvrir les fichiers en plein écran si nécessaire. Il ne
sera plus nécessaire de télécharger les fichiers.

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Design adapté
La liste des candidatures et la vue des candidature seront entièrement réactives,
ce qui signifie que vous pouvez facilement lire et évaluer les applications sur une
tablette et un mobile, où que vous soyez.

Si vous avez beaucoup de candidats, vous pourrez désormais les voir tous sur
une seule page plutôt que de rester limités à la fois. Pour ajouter plus de
candidats à la liste, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Charger plus" en bas de
la liste.

La nouvelle liste de candidatures propose également un moyen rapide et
pratique de filtrer vos applications. En utilisant le champ de recherche en haut de
la liste, vous pouvez filtrer toutes les colonnes visibles et Visma EasyCruit ne
listera que les candidats correspondant à votre recherche. Par example statut ou
nom.

Si vous souhaitez uniquement voir vos nouveaux candidats, vous pouvez
facilement basculer en cliquant sur le numéro à côté de Nouveau en haut de la

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liste. Pour montrer à nouveau tous les candidats, il vous suffit de désactiver le
filtre.

Toutes les colonnes sont bien sûr triables afin que vous puissiez classer les
candidats de la manière qui vous convient.

Simple première évaluation du candidat
Nous avons également ajouté un nouveau moyen d'effectuer rapidement la
première évaluation de vos candidats. En examinant leur application, vous
trouverez en haut une section intitulée Évaluation où vous pouvez ajouter votre
première impression.

Cette valeur sera alors visible dans la liste des candidatures afin que vous
puissiez trouver les candidats que vous jugez les plus appropriés pour votre rôle.
L'évaluation d'un candidat ne déclenche pas un courrier électronique, il est
uniquement destiné à un usage interne.

Questions de candidature vidéo
Visma EasyCruit prendra désormais en charge les questions vidéo dans votre
formulaire de candidature. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour donner à
vos candidats la possibilité d’enregistrer une ou plusieurs courtes vidéos où ils
pourront vous expliquer brièvement en quoi ils seraient la personne la plus
indiquée pour le poste.

Exemple de question vidéo dans le formulaire de candidature

Installation facile

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Les questions peuvent être définies à la fois au niveau globale pour votre
entreprise et au sein de projets spécifiques. Comme pour les autres questions de
Visma EasyCruit, vous pouvez choisir d’inclure obligatoirement la question dans
les formulaires de candidature et de demander au candidat de répondre à la
question.

Enregistrez en direct ou utilisez une vidéo pré-enregistrée
Les téléphones mobiles et les tablettes sont bien sûr pris en charge afin que le
candidat puisse enregistrer des vidéos en utilisant le périphérique de son choix.
La fonctionnalité est également prise en charge sur tous les principaux
navigateurs. Si un candidat préfère pré-enregistrer une vidéo, il est également
possible de télécharger un fichier vidéo existant au lieu d'en enregistrer un
nouveau.

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Exemple de questions vidéo dans le formulaire de candidature.

Exemple de lecture de questions vidéo sur la page de profil du candidat.

Activation et coûts
Les questions vidéo peuvent être activées pour votre entreprise moyennant des
frais supplémentaires. Si cela vous intéresse, veuillez contacter votre
responsable des ventes cliente.

Nous espérons que vous apprécierez les fonctionnalités incluses dans cette
version.

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