Toronto 2018 Convention du Rotary International
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Convention du Rotary International
Toronto 2018
Voyage Pré-Convention et Convention du 16 au 29 juin 2018
14 jours / 12 nuits
Voyage pour la Convention du 23 au 29 juin 2018
7 jours / 5 nuits
Ce pays, où les fleuves et les lacs ont des allures de mers, peuplé jusqu’au XVIème siècle par quelques
Indiens, est devenu, grâce à l’opiniâtreté et le courage d’une poignée de pionniers, l’un des états les plus
modernes du monde. En quatre siècles, les héritiers et compagnons de Jacques Cartier ont dompté l’hiver
nordique, glacial et paralysant, et domestiqué le fleuve Saint-Laurent, indispensable liaison entre les zones
sylvestres et l’océan. Les paysages grandioses où alternent le vert des forêts et le bleu des lacs recèlent
quelques uns des plus beaux panoramas au monde. Fiers de leurs origines et de leur passé, les Canadiens
entretiennent avec passion les témoignages de la vie d’autrefois, multipliant les restaurations, les musées et
les expositions. Des légendes indiennes au récit des premières expéditions européennes, c’est le résumé de
l’une des plus fabuleuses épopées humaines que nous offre le Canada. A l'occasion de la Convention du
Rotary International à Toronto, venez découvrir ce pays, sa nature unique et époustouflante et son peuple
accueillant.
Voyage Pré-Convention et Convention : 1er jour : Lyon – Montréal – Québec (samedi 16 juin 2018) Vol Lyon-Montréal avec escale. Accueil à l’aéroport par votre guide local. Départ en bus pour Québec. Installation à l’hôtel. Dîner libre et nuit à l’hôtel. 2ème jour : Québec (dimanche 17 juin 2018) Le matin, nous visiterons la ville de Québec. Fondée en 1608 par Samuel de Champlain, berceau de la Nouvelle-France, elle a su conserver une atmosphère très proche de son ascendance française. Depuis la terrasse Dufferin, nous aurons un beau panorama sur la ville et le Saint-Laurent. Nous verrons le château Frontenac (extérieur) élevé en 1892 pour servir d’hôtel. Nous découvrirons ensuite la colline parlementaire, l’assemblée nationale (extérieur), la citadelle (extérieur) englobant la redoute du cap Diamant. Depuis le place d’Arme, véritable cœur de la ville, nous visiterons la basilique Notre-Dame-de- Québec. Autour de la place Royale se déploient les rues de la ville basse parsemées de maisons des XVIIème et XVIIIème siècles édifiées par les Français. Nous visiterons la modeste église Notre Dame des Victoires qui, rebâtie en 1765, abrite quelques belles œuvres de Rubens et Van Loo. Après le déjeuner inclus, nous gagnerons le parc des Champs-de-Bataille. Ce vaste parc historique arboré et décoré de monuments vit se dérouler les combats qui décidèrent du sort de la Nouvelle-France en 1759 et 1760. Nous visiterons ensuite le musée national des beaux-arts du Québec (MNBAQ) qui abrite essentiellement des œuvres produites au Québec ou par des artistes québécois, depuis le XVIIème siècle jusuqu’à nos jours. Puis, nous ferons un arrêt aux vertigineuses Chutes de Montmorency avant de gagner l’Île d'Orléans. Isolée jusqu’en 1935, date de la construction du pont qui la relie à la côté de Beaupré, elle offre aux visiteurs ses paysages parsemés de maisons de pierre, de vieilles fermes, d’églises en pierres et de chapelles de procession. Dîner inclus dans une "cabane à sucre". Nuit à l’hôtel. 3ème jour : Québec – Tadoussac – lac Saint-Jean (lundi 18 juin 2018) Le matin, nous gagnerons Tadoussac en passant par le Comté de Charlevoix (215km / 3h15). Situé à l’entrée du Fjord de Saguenay, le petit port de Tadoussac contrôlait la traite de la pelleterie aux XVIème et XVIIème siècles. Il a su garder des allures de village malgré l’engouement touristique qu’il suscite. Après le déjeuner inclus, nous embarquerons à bord d’un bateau, spécialement aménagé à cet effet, qui permet de découvrir l’évolution des baleines qui viennent s’ébattre dans le Saint-Laurent. Voir les grands cétacés s’approcher des embarcations et glisser nonchalamment dans l’eau est un spectacle à ne pas manquer (croisière d’environ 3h). Nous gagnerons ensuite le lac Saint-Jean en passant par la route du Fjord du Saguenay, l’une des merveilles naturelles du pays (env 200km). Le lac Saint-Jean est un bassin de 180km de circonférence alimenté par plusieurs rivières et relié au Saint-Laurent par la rivière Saguenay. Au centre d’une auge glacière, entourée de plaines fertiles, il est devenu le paradis des chasseurs et des pêcheurs. Dîner inclus et nuit à l’hôtel. 4ème jour : lac Saint-Jean – Trois Rivières (mardi 19 juin 2018) Le matin, nous gagnerons Saint-Félicien. Cette petite bourgade de la région du lac Saint-Jean fut créée en 1868 au terminus de la ligne de chemin de fer de Chibougamau. La rivière aux Saumons et les étendues sylvestres qui l’entourent en font aujourd’hui un centre agricole et industriel. Nous découvrirons le parc zoologique, installé sur une île de la rivière aux Saumons. Il permet, depuis un petit train, d’observer les animaux en liberté ainsi que la reconstitution d’un village indien, d’un poste de traite et d’un campement de bûcherons. Déjeuner de saumon inclus. Nous partirons ensuite en direction de Trois-Rivières en passant par le Parc Naturel de la Mauricie qui se déploie le long du Saint-Maurice et constitue l’une des plus belles régions du Canada. Sa flore arbustive comporte de nombreuses espèces dont les érables et les frênes tandis qu’une cinquantaine de lacs d’origine glaciaire assurent un abri aux colonies d’oiseaux aquatiques qui émigrent en hiver. Les ours noirs, les cervidés, les lynx, les renards et les visons y vivent en toute quiétude en compagnie de nombreux oiseaux. Arrivée à Trois-Rivières en fin d’après-midi. Dîner inclus et nuit à l’hôtel. 5ème jour : Trois Rivières – Montréal (mercredi 20 juin 2018) Le matin, nous visiterons Trois-Rivières*. Il s’agit de l’un des principaux centres mondiaux de papier journal dont l’origine remonte à un poste de traite fondé en 1634 par Laviolette. La ville est située au débouché du delta à trois branches de la rivière Saint-Maurice dans le fleuve Saint-Laurent. C’est à ce trident fluvial que la ville doit son nom. Parmi les plus anciennes villes d’Amérique, elle possède un riche patrimoine. Après le déjeuner inclus nous visiterons Boréalis, Centre d’Histoire de l’Industrie papetière. Nous découvrirons ainsi la grande aventure des pâtes et papiers au Québec à travers les thématiques tels que l'exploitation forestière, l'omniprésence de l'eau, le travail en usine, les bûcherons et les draveurs, et la construction des quartiers ouvriers. Puis, nous ferons route vers Montréal (138km / 2h). Arrivée en fin d’après-midi. Dîner inclus et nuit à l’hôtel. * En option : survol en hydravion (environ 85 $ CAD par personne). 6ème jour : Montréal (jeudi 21 juin 2018) L’île de Montréal est visitée par Jacques Cartier en 1535 mais c’est seulement en 1641 que s’amorça la colonisation française rapidement menacée par les Indiens Iroquois. Après la conquête britannique dès
1759, les Montréalais restèrent attachés à leur patrie d’origine et la communauté francophone gagna ce
défi culturel par la démographie ! Nous visiterons le cœur historique de Montréal dont les rues pavées,
les vieilles maisons et les églises rappellent à chaque pas les racines de la ville et lui confèrent une
identité bien particulière. Nous verrons la Place d’Armes, dernier grand ensemble réalisé bordé par des
organismes financiers parmi lesquels la Banque de Montréal ; la basilique Notre-Dame, dont la façade
néogothique rappelle son homonyme parisienne ; l’Hôtel de Ville bâti en 1872 ; la place Jacques Cartier
avec ses cafés, ses boutiques et ses restaurants lui conférant une atmosphère française ; l’ancien marché
Bonsecours à l’architecture classique ; le château Ramezay (extérieur), vaste résidence en pierre
construite à partir de 1705 ; le Vieux Port ; le Parc du Mont Royal ; le Stade Olympique… Déjeuner inclus
de « smoked meat ». Dans l’après-midi, nous visiterons le musée Pointe-à-Callière. Outre ses richesses
archéologique, il présente, à travers un spectacle multimédia, l’histoire de Montréal de la période
amérindienne à nos jours. Temps libre. Dîner inclus et nuit à l’hôtel.
7ème jour : Montréal – Ottawa (vendredi 22 juin 2018)
Le matin, nous gagnerons Ottawa (200km / 2h30). Rebaptisée en 1855 du nom de la tribu indienne
installée sur le territoire au temps du régime français, le destin de cette ville moyenne semblait scellé
lorsque la reine Victoria décida d’en faire la capitale administrative du Canada. Sa qualité de capitale
fédérale du Canada lui confère aujourd’hui une atmosphère calme et feutrée. Nous visiterons la ville : la
rue Wellington et ses bâtiments officiels, la promenade Sussex, le canal Rideau, le Byward Market,
l’hôtel Château Laurier… Après le déjeuner inclus, nous visiterons le Parlement Canadien (sous
réserve de disponibilité et du calendrier des événements politiques – visite possible le matin en fonction
des horaires) situé sur une colline qui domine la rivière d’Ottawa. Enfin, nous découvrirons le musée
Canadien de l’Histoire. Logé dans un bâtiment à l’architecture originale qui épouse les formes de la
rivière des Outaouais, il présente des objets qui témoignent de l’histoire humaine du Canada et de la
diversité de sa population à travers une muséographie des plus modernes. Dîner inclus et nuit à l’hôtel.
8ème jour : Ottawa – les Milles-Iles – Toronto (samedi 23 juin 2018)
Le matin, nous rejoindrons le Parc National des Milles-Îles (170 km / 1h45). Cet archipel aux
innombrables îles et îlots est l’un des joyaux du fleuve Saint Laurent que se partagent le Canada et les
États-Unis. Nous ferons une croisière qui nous permettra d’en découvrir les principaux lieux : du zoo en
passant par le château Bold, les curiosités s’y succèdent au milieu d’un admirable spectacle naturel.
Après le déjeuner inclus, nous prendrons la route en direction de Kingston. Première capitale du
Canada de 1841 à 1844, la ville est située à la jonction du fleuve Saint-Laurent, du canal Rideau et du lac
Ontario. De son riche passé colonial britannique, elle conserve de nombreux bâtiments : face au port le
City Hall terminé en 1844, de nombreuses demeures en brique rouge qui lui donnent un charme très
victorien, Princess Street et le Fort Henry érigé en 1812 pour bloquer l’accès au Saint Laurent des
navires venant des Grands Lacs. Nous visiterons rapidement le musée de la Marine des Grands lacs.
Installé sur un ancien chantier naval jouxtant le lac Ontario, il présente l’héritage maritime de Kingston
et des Grands Lacs à travers l’exposition de bateaux mais l’explication des différentes techniques de
construction. Enfin, nous gagnerons Toronto (270 km / 3h). Installation à l’hôtel qui nous hébergera
durant la Convention. Dîner libre et nuit à l’hôtel.
9ème jour : Toronto (dimanche 24 juin 2018)
Journée libre consacrée à la Convention.
Cérémonie d'ouverture de la 109ème Convention du Rotary International.
Transfert, déjeuner et dîner libres.
Nuit à l'hôtel.
10ème jour : Toronto (lundi 25 juin 2018)
Journée consacrée à la Convention. Transfert, déjeuner et dîner libres.
En option (1) – Les Chutes du Niagara* 8h/17h30
Le matin, nous gagnerons les Chutes de Niagara (130km / 2h). Ces spectaculaires cataractes sont partagées
par la frontière entre le Canada et les États-Unis. Ce prodige naturel, avec ses milliers de tonnes d’eau qui se
déversent en bouillonnant du haut des 54 mètres de dénivellation, reste des plus fascinants. A bord du bateau
Hornblower, nous accéderons aux chutes canadiennes dites du "Fer à Cheval" afin de mieux comprendre
l’immensité du site et faire l’expérience de l’énorme masse d’écume qui se forme au pied de la cataracte.
En option : survol des chutes en hélicoptère (environ 130 $ CAD par personne).
Déjeuner inclus dans un restaurant avec vue panoramique sur les chutes.
L’après-midi, nous irons à Niagara-on-the-Lake par la route panoramique longeant la rivière Niagara.
Cette charmante petite ville du XIXème siècle au débouché des gorges de la rivière Niagara et du lac
Ontario abrite de jolies demeures restaurées dans une ambiance très anglaise. Nous ferons ensuite une
dégustation de vin de l’un des vignobles de la péninsule du Niagara. Retour sur Toronto.
11ème jour : Toronto (mardi 26 juin 2018)
Journée consacrée à la Convention. Transfert, déjeuner et dîner libres.
En option (2) – Visite de Toronto* 9h30/17h
Ancien fort français établi en 1720 puis petite agglomération connue sous le nom de York fondée par les
loyalistes de John Graves Simcoe en 1793, elle fut ensuite investie par les pionniers fermiers en 1834 et prit le
nom de Toronto. Elle bénéficiera de l’essor industriel de la région des Grands Lacs après la guerre de
Sécession. Aujourd’hui, la ville rassemble un huitième de la population totale du Canada et offre l’image du
dynamisme nord américain à travers ses quartiers d’affaire aux vertigineux gratte-ciel voisinant avec des
ensembles résidentiels miraculeusement préservés. Nous découvrirons la ville : les imposants gratte-ciel du
cœur financier du Canada ; le Parlement construit entre 1885 et 1892 ; l’Hôtel de Ville ; le quartier des
minorités dont Chinatown ; Bay side ; le Harbourfront Park, grand espace culturel au bord du lac Ontario ; le
Rogers Centre (ex-SkyDome), l’impressionnant stade de la ville de Toronto… Nous monterons ensuite à la C.N.
Tower. Construite en 1976, elle culmine à 551m de hauteur. Cette flèche audacieuse peut être empruntée
jusqu’au 7ème étage d’où l’on a une vue magnifique sur 100km. Après le déjeuner inclus, nous visiterons l’ Art
Gallery of Ontario. Abrité dans un bâtiment de 1817, la Grange, et des édifices d’une belle architecture
moderne, il présente notamment l’une des plus importantes collections de peintures d’artistes canadiens, des
œvres de la peinture européenne de la fin du XIXème et du début du XXème siècle ainsi que la plus grande
collection d’œuvres du sculpteur britannique Henry Moore. Retour à l’hôtel.
12ème jour : Toronto (mercredi 27 juin 2018)
Journée libre consacrée à la Convention.
Cérémonie de clôture.
Transfert, déjeuner et dîner libres. Nuit à l’hôtel.
13ème jour : Toronto – Paris (jeudi 28 juin 2018)
Journée libre. Dans l’après-midi, transfert à l'aéroport et vol Toronto-Paris. Dîner et collation à bord.
14ème jour : Paris – Lyon (vendredi 29 juin 2018)
Vol Paris-Lyon, arrivée dans la journée.
Résumé des prestations
L’aérien :
Via Nostra vous propose des vols internationaux avec la compagnie aérienne Air France au départ de Lyon :
Dates Ville de départ Ville d'arrivée Heure de départ Heure d'arrivée N° de vol
VOLS ALLER
16 juin 2018 Lyon Paris CDG 2F 14h55 16h05 AF 7645
16 juin 2018 Paris CDG 2E Montreal 18h25 19h50 AF 348
VOLS RETOUR
28 juin 2018 Toronto Paris CDG 2E 18h20 07h50 (+ 1 jour) AF 351
29 juin 2018 Paris CDG 2F Lyon 10h20 11h30 AF 7652Vos hôtels :
Via Nostra vous propose des hôtels 3* et 4* de bon confort pendant le voyage pré-convention et un hôtel 4*
pendant la Convention à Toronto :
Ville Hôtels Catégorie Site internet Nuitées
Quebec Château Laurier 4* www.hotelchateaulaurier.com 2
Lac Saint-Jean / Motel Roberval 3* http://www.motel-roberval.com/ 1
Alma
Trois Rivières Hôtel Suites Laviolette 4* http://www.suiteslaviolette.com/ 1
Montréal Nouvel Hotel & Spa 3* www.lenouvelhotel.com 2
Ottawa Capital Hill Hotel 3* www.capitalhill.com 1
Toronto Chelsea Hotel 4* http://www.chelseatoronto.com/en/ 5
Pour des raisons indépendantes de notre volonté, il est possible que l’un (ou plusieurs) de ces hôtels de la pré-convention soit remplacé par
un établissement de même catégorie présentant les mêmes services. Les noms de vos hôtels vous seront communiqués un mois avant votre
départ.
L'hôtel Chelsea est un hôtel officiel référencé par le Rotary International. Par conséquent, il bénéficie du service des navettes du
Rotary International. Cet hôtel central est situé à 2,2 km du Metro Toronto Convention Center où se déroule la Convention.
Tarifs du voyage Pré-Convention et Convention
Prix établis sur la base 1 Euro = 0,68 CAD
Tarifs TTC par personne Base 15 personnes Base 20 personnes Base 25 personnes
Chambre double 3 300 € 3 150 € 2 995 €
Supplément chambre individuelle 995 €
Option (1) 150 €
15 participants minimum
Option (2) 155 €
15 participants minimum
* Taxes d’aéroport internationales et surcharges carburant à ce jour (révisables jusqu’à J-35) : environ 366,10 €.
Le prix comprend :
• les vols avec escale Lyon/Montréal et Toronto/Lyon avec la compagnie aérienne régulière Air France, taxes
d’aéroport incluses (soit 366,10 € à ce jour),
• les transferts et le circuit en autocar de tourisme,
• l’hébergement 12 nuits en hôtels 3* et 4* (normes locales), petit-déjeuners inclus,
• la pension complète du déjeuner du jour 1 au déjeuner du jour 8,
• l’accompagnement d’un guide local francophone du jour 1 au jour 8,
• les excursions mentionnées au programme,
• les entrées dans les sites, musées et monuments mentionnés au programme,
• l’autorisation électronique de voyage (ETA).
Le prix ne comprend pas :
• les boissons,
• les repas libres comme mentionné dans le programme, soit 5 déjeuners et 6 dîners,
• le port des bagages,
• les options facultatives,
• l'inscription à la Convention du Rotary International,
• les dépenses personnelles et les pourboires usuels,
• les assurances assistance-rapatriement et annulation-perte de bagages. Elles sont facultatives et correspondent à
3,2 % du montant du voyage,
• toute autre prestation non mentionnée.
Formalités : Les ressortissants français doivent se munir d'un passeport valable après le retour du voyage.
L’obtention d'un autorisation électronique de voyage est nécessaire (ETA). Nous nous chargeons de la cette
formalité. Vous devrez nous fournir, 45 jours avant votre départ, la photocopie (en couleur, de taille réelle sur format
A4) de votre passeport ainsi que le formulaire que nous vous adresserons rempli par vos soins.
Important : Vous devrez impérativement vous inscrire individuellement à la Convention.Voyage Convention :
1er jour : Lyon – Toronto (samedi 23 juin 2018)
Vol Lyon-Toronto avec escale. Déjeuner et collation à bord. Accueil par notre guide local, transfert et
installation à l’hôtel. Dîner libre et nuit à l’hôtel.
2ème jour : Toronto (dimanche 24 juin 2018)
Journée libre consacrée à la Convention.
Cérémonie d'ouverture de la 109ème Convention du Rotary International.
Transfert, déjeuner et dîner libres.
Nuit à l'hôtel.
3ème jour : Toronto (lundi 25 juin 2018)
Journée consacrée à la Convention. Transfert, déjeuner et dîner libres.
En option (1) – Les Chutes du Niagara* 8h/17h30
Le matin, nous gagnerons les Chutes de Niagara (130km / 2h). Ces spectaculaires cataractes sont partagées par la
frontière entre le Canada et les États-Unis. Ce prodige naturel, avec ses milliers de tonnes d’eau qui se déversent en
bouillonnant du haut des 54 mètres de dénivellation, reste des plus fascinants. A bord du bateau Hornblower, nous
accéderons aux chutes canadiennes dites du "Fer à Cheval" afin de mieux comprendre l’immensité du site et faire
l’expérience de l’énorme masse d’écume qui se forme au pied de la cataracte.
En option : survol des chutes en avion ou en hélicoptère (environ 130$ CAD par personne).
Déjeuner inclus dans un restaurant avec vue panoramique sur les chutes.
L’après-midi, nous irons à Niagara-on-the-Lake par la route panoramique longeant la rivière Niagara. Cette
charmante petite ville du XIXème siècle au débouché des gorges de la rivière Niagara et du lac Ontario abrite de
jolies demeures restaurées dans une ambiance très anglaise. Nous ferons ensuite une dégustation de vin de l’un des
vignobles de la péninsule du Niagara. Retour sur Toronto.
4ème jour : Toronto (mardi 26 juin 2018)
Journée consacrée à la Convention. Transfert, déjeuner et dîner libres.
En option (2) – Visite de Toronto* 9h30/17h
Ancien fort français établi en 1720 puis petite agglomération connue sous le nom de York fondée par les loyalistes de
John Graves Simcoe en 1793, elle fut ensuite investie par les pionniers fermiers en 1834 et prit le nom de Toronto.
Elle bénéficiera de l’essor industriel de la région des Grands Lacs après la guerre de Sécession. Aujourd’hui, la ville
rassemble un huitième de la population totale du Canada et offre l’image du dynamisme nord américain à travers ses
quartiers d’affaire aux vertigineux gratte-ciel voisinant avec des ensembles résidentiels miraculeusement préservés.
Nous découvrirons la ville : les imposants gratte-ciel du cœur financier du Canada ; le Parlement construit entre 1885
et 1892 ; l’Hôtel de Ville ; le quartier des minorités dont Chinatown ; Bay side ; le Harbourfront Park, grand espace
culturel au bord du lac Ontario ; le Rogers Centre (ex-SkyDome), l’impressionnant stade de la ville de Toronto… Nous
monterons ensuite à la C.N. Tower. Construite en 1976, elle culmine à 551m de hauteur. Cette flèche audacieuse peut
être empruntée jusqu’au 7ème étage d’où l’on a une vue magnifique sur 100km. Après le déjeuner inclus, nous
visiterons l’Art Gallery of Ontario. Abrité dans un bâtiment de 1817, la Grange, et des édifices d’une belle
architecture moderne, il présente notamment l’une des plus importantes collections de peintures d’artistes canadiens,
des œvres de la peinture européenne de la fin du XIXème et du début du XXème siècle ainsi que la plus grande
collection d’œuvres du sculpteur britannique Henry Moore. Retour à l’hôtel.
5ème jour : Toronto (mercredi 27 juin 2018)
Journée libre consacrée à la Convention.
Cérémonie de clôture.Transfert, déjeuner et dîner libres. Nuit à l’hôtel.
6ème jour : Toronto – Lyon (jeudi 28 juin 2018)
Journée libre. Dans l’après-midi, transfert à l'aéroport et vol Toronto-Paris. Dîner et collation à bord.
7ème jour : Lyon (vendredi 29 juin 2018)
Vol Paris-Lyon, arrivée dans la journée.
Résumé des prestations
L’aérien :
Via Nostra vous propose des vols internationaux avec la compagnie aérienne Air France au départ de Lyon :
Dates Ville de départ Ville d'arrivée Heure de départ Heure d'arrivée N° de vol
VOLS ALLER
23 juin 2018 Lyon Paris CDG 2F 10h25 11h35 AF 7641
23 juin 2018 Paris CDG 2E Toronto 13h50 16h05 AF 356
VOLS RETOUR
28 juin 2018 Toronto Paris CDG 2E 18h20 07h50 (+ 1 jour) AF 351
29 juin 2018 Paris CDG 2F Lyon 10h20 11h30 AF 7652
Votre hôtel :
Ville Hôtels Catégorie Site internet Nuitées
Toronto Chelsea Hotel 4* http://www.chelseatoronto.com/en/ 5
L'hôtel Chelsea est un hôtel officiel référencé par le Rotary International. Par conséquent, il bénéficie du service des navettes du
Rotary International. Cet hôtel central est situé à 2,2 km du Metro Toronto Convention Center où se déroule la Convention.
Tarifs du voyage Convention
Prix établis sur la base 1 Euro = 0,68 CAD
Tarifs TTC par personne Base 20 à 25 personnes
Chambre double 1 650 €
Supplément chambre individuelle 495 €
Option (1) 150 €
15 participants minimum
Option (2) 155 €
15 participants minimum
* Taxes d’aéroport internationales et surcharges carburant à ce jour (révisables jusqu’à J-35) : environ 366,88 €.
Le prix comprend :
• les vols Lyon/Toronto/Lyon avec la compagnie aérienne régulière Air France, taxes d’aéroport incluses (soit 366,88
€ à ce jour),
• l'accueil et l'assistance à l'aéroport,
• les transferts aéroport/hôtel/aéroport en autocar de tourisme,
• l’hébergement 5 nuits en hôtels 4* (normes locales),
• les petit-déjeuners inclus,
• les taxes locales,
• l’autorisation électronique de voyage (ETA).
Le prix ne comprend pas :
• les repas et les boissons,
• le port des bagages,
• les options facultatives,
• l'inscription à la Convention du Rotary International,
• les dépenses personnelles et les pourboires usuels,
• les assurances assistance-rapatriement et annulation-perte de bagages. Elles sont facultatives et correspondent à
3,2 % du montant du voyage,
• toute autre prestation non mentionnée.
Formalités : Les ressortissants français doivent se munir d'un passeport valable après le retour du voyage.
L’obtention d'un autorisation électronique de voyage est nécessaire (ETA). Nous nous chargeons de la cette
formalité. Vous devrez nous fournir, 45 jours avant votre départ, la photocopie (en couleur, de taille réelle sur format
A4) de votre passeport ainsi que le formulaire que nous vous adresserons rempli par vos soins.Important : Vous devrez impérativement vous inscrire individuellement à la Convention.
DATE LIMITE D'INSCRIPTION AU VOYAGE : le 30 octobre 2017.
ÉCHÉANCIER DE RÈGLEMENT DU VOYAGE :
- 950 € par personne à l’inscription
- 950 € par personne le 25 février 2018
- le solde le 11 mai 2018
CONDITIONS D’ANNULATION SPÉCIFIQUE :
Les frais d’annulation retenus sur les versements effectués sont calculés par personne suivant le
nombre de jours restant entre la date d’annulation et la date de départ et en pourcentage sur le prix
total du voyage comme suit :
- au-delà de 90 jours avant le départ : 350 Euros de pénalité hôtels et vols
- entre 89 et 61 jours : 25 % du prix total du voyage
- entre 60 et 36 jours : 50 % du prix total du voyage
- entre 35 et 16 jours : 75 % du prix total du voyage
- entre 15 et le jour du départ : 100 % du prix total du voyage
Comment s'inscrire à la Convention ?
Les Rotariens peuvent s'inscrire en ligne (de préférence), par fax ou par courrier. Ils peuvent inscrire en
même temps leur conjoint, leurs enfants et leurs amis qui sont les bienvenus.
Les non-rotariens doivent obligatoirement utiliser le bulletin d'inscription.
* En ligne sur le site https://www.rotary.org/myrotary/fr
Pour vous inscrire en ligne vous devez être inscrit à "Accès Membres" et utiliser une carte bancaire.
Vous pouvez aussi utiliser le lien suivant : http://www.riconvention.org/fr/toronto/register
Attention : la création et la validation d'un compte Accès Membres prennent au moins 24 heures.
* Par fax ou par courrier
Vous devez télécharger le bulletin d'inscription à partir du lien ci-dessous et le renvoyer dûment rempli :
http://www.riconvention.org/fr/toronto/register / onglet «S'inscrire par Fax ou par courrier »
Par fax à : Registration Services au 001 847 556 2194
Par courrier au : Rotary International, 14244 Collections Center Dr., Chicago, IL 60693 USA
Attention : les formulaires adressés par e-mail ne sont plus acceptés.
Coût de l'inscription :
- dès aujourd'hui et avant le 15 décembre 2017 : 345 USD
- du 16 décembre 2017 au 31 mars 2018 : 420 USD
- à partir du 1er avril 2018 en ligne ou sur place : 495 USD
Pour toute question, vous pouvez consulter le site suivant en langue française :
http://www.riconvention.org/fr/toronto
Organisation technique :
Via Nostra – Voyages culturels
36, route de Narbonne – 31400 Toulouse
Tél. : 05 61 55 24 80 – Fax : 05 61 53 83 99 – E-mail : info@vianostra.fr – www.vianostra.fr
SARL au capital de 7 500 € - Assurance RCP Hiscox : contrat n° RCAPST/125 787 - Immatriculation n° IM031120016
- Garantie APST - RCS Toulouse 479 869 430 - code APE 7911Z - N° TVA Intracommunautaire : FR68479869430.D 1780 – départ LYON
Bulletin d’inscription
Date limite au 30 octobre 2017
GRP 541 / Convention du Rotary International – TORONTO 2018
* Voyage Convention du 23 au 29 juin 2018 (prix base 20 à 25 personnes en chambre double) : 1 650 € TTC
Supplément chambre individuelle : 495 €
* Voyage Pré-Convention et Convention du 16 au 29 juin 2018 (prix base 20 personnes en chambre double) :
3 150 € TTC
Supplément chambre individuelle : 995 €
Vos coordonnées Vos coordonnées
□ Mme □ Melle □ M. □ Mme □ Melle □ M.
Nom : ………………………………………………………………................. Nom : ………………………………………………………………................
Prénom : …………………………………………...................................... Prénom : …………………………………………......................................
Date et lieu de Naissance : …………………………………………......... Date et lieu de Naissance : …………………………………………........
Nationalité : …………………………………………………………............ Nationalité : …………………………………………………………............
Adresse : …………………………………………..................................... Adresse : ………………………………………….....................................
Code postal : …………… Ville : …………………………………............. Code postal : …………… Ville : …………………………………............
Téléphone : ……………………………………….................................... Téléphone : ………………………………………....................................
Portable : …………………………………….......................................... Portable : ……………………………………..........................................
Email : …………………………………………………………….................. Email : ……………………………………………………………..................
Vos noms et prénoms doivent impérativement correspondre à ceux portés sur vos papiers d’identité.
N° de passeport : …...................................................................... N° de passeport : …....................................................................
Date d'expiration : ….................................................................... Date d'expiration : …...................................................................
Lieu de délivrance : ….................................................................. Lieu de délivrance : ….................................................................
Votre voyage
□ Je désire une chambre individuelle (avec supplément)
□ Je désire partager ma chambre □ Chambre Double (sous réserve de disponibilité) □ Chambre Twin
Pour les personnes seules :
□ Je connais la personne (inscrite sur un autre bulletin) : Nom :……………..........................……..…Prénom : …………...........................
□ Je ne connais pas le nom de la personne ( sous réserve de disponibilité – dans le cas contraire, je suis disposé(e) à m'acquitter du supplément
chambre individuelle).
□ Je désire m'inscrire : □ VOYAGE PRE-CONVENTION □ VOYAGE CONVENTION □ OPTION 1 □ OPTION 2
Demandes particulières (inscrire ici vos demandes de départ d'une autre ville, d'extension... - sous réserve de possibilité)
….................................................................................................................................................................................................................
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Assurance complémentaire
Je désire souscrire les assurances assistance-rapatriement et annulation-perte de bagages qui s’élèvent à 3,5% du prix total du voyage :
□ OUI □ NON (dans ce cas, je vous communique les numéros d’urgence de mon assurance durant le voyage)
Votre règlement
Je joins un acompte de 950 € pour toutes les personnes inscrites sur ce bulletin soit un montant de :
…….....…….. € x ……….…. personne(s) = ………..……… € au total.
(Une facture vous parviendra dès réception de votre acompte accompagnée d’un exemplaire du ou des contrats d’assurance - selon
votre choix. Cette facture pourra être rectifiée selon le nombre de participants. Le solde sera à régler avant le 11 mai 2018.)
□ Je règle cette somme par chèque bancaire ou postal à l’ordre de Via Nostra.
□ Je règle cette somme par CB à l'agence.
□ J’autorise Via Nostra à prélever ce montant sur ma carte de crédit Visa ou Eurocard/Mastercard :
n°……………………………………………………….................................. date d’expiration : ……….………………cryptogramme : ………….......
Dans le cas d’un prélèvement par carte j’autorise, par le présent bulletin, Via Nostra à prélever les divers versements et le solde du
voyage sur cette même carte comme mentionné dans les modalités de règlement (sauf en cas d’annulation).
Rappel formalité des ressortissants français :
Les ressortissants français doivent se munir d'un passeport valable après le retour du voyage. L’obtention d'un autorisation
électronique de voyage est nécessaire (ETA). Nous nous chargeons de la cette formalité. Vous devrez nous fournir, 45 jours avant
votre départ, la photocopie (en couleur, de taille réelle sur format A4) de votre passeport ainsi que le formulaire que nous vous
adresserons rempli par vos soins.
□ Je déclare avoir pris connaissance des détails du programme, des modalités de règlement, des conditions générales
et particulières de vente ainsi que des conditions d’annulation et y adhérer sans aucune restriction. Je vous confirme
mon inscription ainsi que celle des personnes dont j’ai mentionné les coordonnées au-dessus.
Fait à : ………………….................………………........ , le ……..../….....…/…..…..... Signature :
Via Nostra Voyages culturels – 36, route de Narbonne – 31400 Toulouse
Tél. : 05 61 55 24 80 – Fax : 05 61 53 83 99 – E-mail : info@vianostra.fr – www.vianostra.fr
Immatriculation n°IM031120016 - Assurance RCP Hiscox : contrat n° RCAPST/125 787 - Garantie financière APST - RCS Toulouse :
479 869 430 - SARL au capital de 7 500 € - Code APE : 7911Z .Conditions générales de vente Via Nostra notamment du fait de la modification de la durée du programme initialement prévu ou de retard à une
correspondance. Les éventuels frais additionnels liés à une perturbation (taxe, hôtel, modification de
transport, parking...) resteront à la charge du client.
Le décret n° 94-490 du 15 juin 1994 pris en application de l’article 31 de la loi n° - Annulation imposée par des circonstances ayant un caractère de force majeure et/ou pour des raisons
92-645 du 13 juillet 1992 (articles 95 à 103) fixe les conditions d’exercice des liées à la sécurité des clients et/ou sur injonction d'une autorité administrative. Via Nostra se réserve le
activités relatives à l’organisation et à la vente de voyages ou de séjours. droit de modifier les dates, les horaires ou les itinéraires prévus si elle juge que la sécurité du voyageur ne
peut être assurée et ce sans que ce dernier puisse prétendre à une quelconque indemnité.
Les conditions générales de vente Via Nostra s’appliquent à tous nos voyages. Elles peuvent être En cas de dommages survenus lors d’activités non prévues au programme, la responsabilité de Via Nostra
complétées ou corrigées par d’éventuelles conditions particulières mentionnées dans nos ne pourra être engagée.
programmes. Dans ce cas, ce sont les conditions particulières qui priment.
Toute inscription à un voyage Via Nostra implique la connaissance et l’acceptation des conditions Calcul et révision des prix :
générales de vente développées dans cette page. Les prix de nos forfaits ont été établis en fonction de données économiques susceptibles de varier entre
Au moment où nos voyages sont mis en ligne sur le site internet ou publiés dans notre catalogue et/ou leur date d'établissement et celle du départ du voyage. Via Nostra se réserve le droit de modifier ses prix et
nos brochures, les caractéristiques, les conditions réelles, pratiques et économiques du déroulement ses programmes dans les cas prévus par la loi en cas de variation constatée :
du voyage ne peuvent être considérées comme définitives. Seuls les prix et conditions en vigueur à 35 - du coût des transports, liées notamment au coût des carburants ;
jours de la date de départ du voyage engagent contractuellement Via Nostra sur l'ensemble des - des redevances et taxes afférentes aux prestations fournies telles que taxe d'atterrissage,
prestations fournies. d'embarquement, de débarquement;
- des taux de change appliqués au voyage ou au séjour considéré.
Aptitude et régimes alimentaires : Dans ce cas, la part ré-évaluable est égale à 100% du prix à l'exception du prix des vols internationaux. Le
Sauf mention particulière, les voyages de Via Nostra sont accessibles à tous et n'exigent aucune cours de références ayant servi au calcul des prix est indiqué dans le contrat. A la signature du bulletin
aptitude physique particulière. Cependant, organisés le plus souvent sous forme de circuits itinérants d'inscription, le prix est ferme et définitif. Il est exprimé en euros et ne pourra plus être modifié par aucune
et de visites à pied de sites et de monuments, ils s'adressent à des personnes en bonne condition des parties sauf en fonction des deux points autorisés par la
physique et pouvant marcher sans difficulté. Via Nostra demande à ses voyageurs de l’informer de loi (variations du coût des transports et variations des redevances et taxes afférentes aux prestations
tout problème de santé pouvant occasionner une gêne lors du voyage et ce, dès l’inscription. Les fournies). En cas de modification du prix pour les cas visés ci-dessus, Via Nostra s'engage à en informer le
personnes souffrant d'un handicap sont les bienvenues si elles sont assistées par un accompagnant client par courrier au plus tard 30 jours avant la date de son départ.
tout au long du voyage. La charge de les aider pour leurs déplacements et dans les actes de la vie Dans tous les cas, aucune variation du prix fixé au contrat ne pourra intervenir au cours des 30 jours qui
quotidienne ne peut être assumée ni par le conférencier, ni par les autres voyageurs du groupe. Elles précèdent la date de départ.
ne pourront bénéficier de l'ensemble des prestations prévues au programme que dans la limite de
leurs aptitudes sans pouvoir prétendre à aucun dédommagement pour les visites auxquelles elles Le détail des forfaits :
n'auraient pu participer du fait de leur handicap. Malgré tous nos efforts, nous ne pourrons garantir à Nos prix comprennent, sauf mention contraire, le transport aérien international aller et retour et, dans le
nos voyageurs le respect de régimes alimentaires particuliers. cas d'un circuit, les vols intérieurs mentionnés ; les transferts aéroport/hôtel/aéroport sauf en cas d'achat
de prestations sans transport aérien ; le transport durant le circuit comme mentionné dans le programme ;
Formalités et bagages : les visites mentionnées au programme ; l'accompagnement culturel d'un conférencier et/ou de guides
Le voyageur doit être en possession de papiers d’identité en cours de validité, visas et autres locaux ; le logement en catégorie notifiée dans le programme et les repas mentionnés dans le programme ;
documents de douane et/ou de santé exigés par les autorités du ou des différents pays traversés les taxes locales et services ; les frais de dossier et d'inscription.
durant le voyage. Via Nostra ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable et supporter les Nos prix ne comprennent pas, sauf mention contraire, l’obtention des visas si nécessaire ; les boissons ; les
frais supplémentaires résultant du retard de la transmission des documents demandés par Via Nostra dépenses personnelles ; les taxes d’aéroport ; les excursions et spectacles mentionnés « facultatif » ; les
au voyageur, du refus ou retard dans la délivrance de ces documents par les autorités compétentes , pourboires d’usage aux guides et chauffeur et les assurances assistance-rapatriement et annulation-perte
non plus que de l’incapacité d’un voyageur à fournir les documents conformes requis aux autorités de bagages.
compétentes. Chambre individuelle – Il vous est possible de demander une chambre individuelle mais cette prestation
Pour les voyages en avion, le poids des bagages est généralement limité à 20 kg. Un supplément entraîne un supplément de prix. Il est important de savoir que ces chambres pour personne seule sont
bagage pourra être demandé au voyageur dont les bagages excèderaient la franchise de poids. Les généralement plus petites et moins confortables que les chambres pour deux personnes. Ce choix devra
bagages sont transportés aux risques et périls des voyageurs pendant la durée du voyage. être formulé dès votre inscription.
Cette option n’est pas obligatoire pour les personnes voyageant seules mais l’inscription d’une personne
Inscription et paiement : seule peut parfois entraîner l’attribution d’une chambre individuelle (si personne ne peut partager une
Toute inscription devra se faire par l’envoi d’un bulletin d’inscription daté et signé ou le remplissage chambre avec elle) et justifier la facturation d’un supplément chambre individuelle.
de celui-ci dans nos locaux accompagné d’un acompte de 25% du montant total du voyage. Une Assurances – Nos forfaits, sauf mention contraire, n’incluent pas les assurances assistance-rapatriement
réservation effectuée par téléphone ne sera effective que dès réception du bulletin d’inscription et annulation-perte de bagages. Lors de votre inscription, Via Nostra vous proposera de souscrire ces
accompagné de l’acompte. assurances facultatives et non incluses dans nos forfaits. Les détails des contrats pourront vous être
Une facture sera adressée au client dans les 10 jours qui suivent son inscription et tient lieu de communiqués sur simple demande. En cas de souscription, votre contrat personnalisé vous sera
confirmation d'inscription. Via Nostra n’accuse pas réception des paiements. automatiquement remis dans votre enveloppe départ et adressé auparavant sur simple demande.
Le solde du voyage devra nous parvenir au moins 35 jours avant le départ même sans rappel de notre Les voyageurs qui ne souscrivent pas l’assurance assistance-rapatriement dégagent Via Nostra de toute
part. Pour les inscriptions à moins de 35 jours, le règlement intégral des prestations sera exigé. responsabilité en cas de nécessité d'assistance médicale ou de rapatriement au cours du voyage pour eux-
Dans le cas où celui-ci ne nous parviendrait pas en temps voulu, nous considérerions l’inscription mêmes et toutes les personnes inscrites sur le même dossier.
comme annulée aux conditions ordinaires d’annulation. Taxes de frontière et autres taxes - Certains pays imposent aux voyageurs des taxes supplémentaires de
Le paiement de l'acompte ou de la totalité du prix du voyage conformément aux termes de votre frontières ou d'aéroport mais aussi dans les hôtels qui sont collectées sur place. Ces taxes sont aléatoires et
facture atteste votre acceptation du programme et des prestations du voyage auquel vous allez fluctuantes, c'est pourquoi nous ne les incluons pas dans nos forfaits. Vous devrez vous en acquitter sur
participer, ainsi que de nos conditions particulières et générales. place, au cas par cas. Pour les plus importantes, et dans la mesure où nous en avons connaissance, nous
vous indiquons leur montant approximatif.
Conditions de réalisation :
Nombre de participants – Les tarifs de nos voyages sont calculés à une date précise suivant des Réservation d'options :
conditions économiques en vigueur et sur la base d’un nombre minimum de personnes. En cas de Les options offertes pour certains voyages (chambre individuelle, voyage sans transport international, pré-
participation insuffisante nous serons dans l’obligation d’annuler le voyage. Les participants auront acheminement, vols en classe affaires, extensions…) doivent être impérativement réservées et réglées lors
alors le choix de se reporter sans frais sur un autre voyage ou de se faire rembourser les sommes de l'inscription. Elles ne peuvent pas être annulées ni modifiées sans frais. Ces frais seront étudiés pour
versées sans autre indemnité. Nous pourrons aussi choisir de maintenir le voyage moyennant un chaque situation. Il est possible que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir une option demandée :
supplément calculé au moment. celle-ci vous serait dans ce cas immédiatement remboursée. L'impossibilité de bénéficier d'une option
Modifications éventuelles de programme et d’éléments techniques – Les horaires, les demandée ne peut être un motif d'annulation sans frais du voyage.
itinéraires, les hôtels et les compagnies aériennes mentionnés dans les programmes ne sont pas
contractuels et peuvent être modifiés. La réalisation technique d’un voyage exige l’existence de Conditions et frais d'annulation :
contrats passés longtemps à l’avance avec de nombreux prestataires. Il est donc impossible de Toute annulation de votre part devra nous être notifiée par téléphone ou par email puis par lettre
garantir qu’aucun impondérable technique ne viendra modifier les données initiales d’un programme. recommandée dans les plus brefs délais.
Pour des modifications survenant avant le départ (changement de jour de vol ayant une répercussion Les frais d’annulation retenus sur les versements effectués sont calculés suivant le nombre de jours restant
sur la durée du programme, changement d’horaires imposé par une compagnie aérienne), le voyageur entre la date d’annulation et la date de départ et en pourcentage sur le prix total du voyage comme suit :
sera prévenu par courrier et pourra accepter ces changements sans possibilité de recourir contre eux - au-delà de 60 jours avant le départ : 75 Euros de frais de dossier
ultérieurement ou bien demander un remboursement des sommes versées. Lorsque ces modifications - entre 60 et 31 jours : 25 % du prix total du voyage
ont lieu pendant le voyage, seules les prestations non fournies ou non remplacées seront - entre 30 et 15 jours : 50 % du prix total du voyage
remboursées. Le voyageur ne pourra prétendre à des dommages et intérêts ou indemnités. - entre 14 et 5 jours : 75 % du prix total du voyage
Les itinéraires et visites – Nos voyages se déroulent en principe selon le programme présenté dans - moins de 5 jours : 100 % du prix total du voyage
nos brochures et sur notre site internet mais les itinéraires sont donnés à titre indicatif car, bien que Aucun remboursement ne sera effectué dans les cas suivants :
nous nous efforcions toujours de respecter le programme prévu, certains aléas peuvent nous conduire - défaut d'enregistrement au lieu de départ du voyage aérien à forfait
à des modifications dont il ne nous est pas toujours possible de vous informer à l'avance. Certaines - l'absence de documents nécessaires à la réalisation du voyage comme passeports, visas, certificats de
contraintes indépendantes de notre volonté (modifications d'horaires des transports, conditions vaccination et autres.
climatiques, fermeture occasionnelle des sites, visites soumises à horaires de rendez-vous, fêtes, jours Certaines prestations comprises dans nos voyages tels que certains billets d’avion et hôtels, tous les billets
fériés…) peuvent par ailleurs nous amener à modifier l'ordre des étapes ou le sens du circuit, voire à de spectacles musicaux, de théâtre ou d’expositions ne seront pas remboursés après le paiement de
écourter, décaler ou annuler des visites. l’acompte.
Les hôtels – Les hôtels sont donnés à titre indicatif. Pour chacun d'entre eux, nous vous indiquons Les frais de visa et les assurances ne sont pas remboursables.
leur catégorie selon les normes locales. Ces hôtels peuvent être remplacés par des établissements de Lorsque deux personnes sont inscrites ensemble dans une chambre double et que l’une d’entre elle annule
même catégorie sans que cette modification ouvre droit à un quelconque dédommagement. En cas de son voyage, la personne restante doit s’acquitter du supplément chambre individuelle.
changement de catégorie : si vous êtes logé dans un hôtel de catégorie supérieure à celle prévue, L’assurance annulation, si elle a été souscrite, peut couvrir ces frais.
nous prenons cette différence à notre charge ; si vous êtes logé dans un hôtel d'une catégorie
inférieure, nous vous remboursons dès votre retour la différence de prix entre les deux Annulation de voyage par Via Nostra :
établissements, sur la base des tarifs qui nous sont facturés par nos prestataires, sans qu'aucun autre Tous nos voyages sont réalisables à partir d’un nombre minimum de 15 participants, sauf mention
dédommagement puisse être exigé. contraire. L’annulation du voyage du fait d’un nombre insuffisant de participants intervient au plus tard 21
Compagnies aériennes – Via Nostra se réserve le droit de remplacer un transporteur aérien par un jours avant le départ. En ce cas, le voyageur peut reporter son inscription sur le même circuit à une date
autre : cette modification est portée à la connaissance du voyageur au plus tard lors de l'envoi de la ultérieure ou sur un autre voyage, laisser les sommes versées en compte d’attente, ou se faire rembourser
convocation à l'aéroport. Certaines compagnies aériennes concluent entre elles des accords de le montant intégral des sommes versées sans aucune indemnité de part et d’autre. En aucun cas Via Nostra
partage (code share) qui visent à faire opérer certains vols indifféremment par l'une ou l'autre des ne pourra prendre à sa charge les éventuels frais annexes déjà engagés par le voyageur type hôtel ou
compagnies, quelle que soit la compagnie initialement prévue. En général, ces accords impliquent que transports.
toutes les compagnies partie prenante offrent les mêmes garanties et la même qualité de service.
Les conférenciers – Le nom des conférenciers est donné à titre indicatif et n’a aucune valeur Interruption de voyage du fait du client :
contractuelle. En cas d'indisponibilité, les conférenciers cités dans nos programmes et sur notre site Un voyage interrompu en cours de route pour quelle raison que ce soit ne donnera droit à aucun
peuvent être remplacés par un conférencier dont Via Nostra juge la compétence équivalente. Un remboursement.
changement de conférencier ne peut faire l’objet d’aucune condition particulière d’annulation. L’inscription à un voyage suppose l’acceptation du programme, de sa durée et de ses prestations. Si le
participant ne se présente pas au départ ou renonce, pour quelque motif que ce soit, à des services inclus
Horaires de départ et de retour : dans le programme auquel il a souscrit, il ne pourra prétendre à aucun remboursement.
Les horaires de vol ainsi que le type d’appareil, sous réserve de modification de dernière minute, ne
sont donnés qu'à titre indicatif et seront confirmés un mois avant la date du départ. Vous pourrez les Modifications des prestations en cours de voyage :
connaître en nous téléphonant. Une convocation vous sera envoyée 15 jours avant votre départ. Via Toute demande de modification de prestation en cours de voyage (chambre individuelle, participation à une
Nostra ne peut être tenue pour responsable des conséquences éventuelles de cette absence option facultative…) entraîne un supplément payable immédiatement par carte bancaire.
d'information vis-à-vis du client.
La durée de nos voyages mentionnée dans nos programmes comprend le jour du départ et le jour du Réclamations :
retour, quelque soit la durée et les horaires de départ et d’arrivée des transports. Vous pourrez partir Toute réclamation de défaillance doit être notifiée à Via Nostra dans les meilleurs délais par courrier. Nous
à n’importe quelle heure de la journée c’est pourquoi ces deux premiers jours sont bien souvent nous engageons alors à répondre dans un délai de 15 jours.
réservés au transport. En aucun cas des modifications d'horaires, même en dernière minute, au cours Toute plainte concernant un problème de bagages doit être immédiatement déposée auprès du
du voyage ou lors de son retour, ou des horaires d'arrivée ou de départ matinaux ou tardifs ne transporteur lui-même. Le transporteur est responsable du dommage survenu en cas de perte,
pourront être recevables pour justifier une annulation sans frais ou motiver une demande de détérioration ou destruction des bagages, et de retard de livraison de ces derniers.
dédommagement ou de remboursement des frais qu'ils ont occasionnés.
Clause de l’"ami commun" :
Responsabilité : Pour toute contestation qui s'élèverait entre les souscripteurs à un voyage et Via Nostra relativement à
Conformément à l'article 23 de la loi n°92-645 du 13 juillet 1992, Via Nostra ne pourra être tenu pour l'interprétation ou à l'exécution des conditions générales et particulières de ce voyage, les souscripteurs
responsable des conséquences des événements suivants : s'engagent à soumettre leur différend, préalablement à toute instance judiciaire (ou arbitrale), à des
- Perte ou vol des billets d'avion (les compagnies aériennes ne délivrent pas de duplicata). conciliateurs, chacune des parties en désignant un, sauf le cas où elles se mettraient d'accord sur un
- Défaut de présentation ou présentation de documents d'identité et/ou sanitaires périmés ou d'une conciliateur unique. Ce ou ces conciliateurs s'efforceront de régler les difficultés qui leur seront soumises
durée de validité insuffisante (carte d'identité, passeport, visa, certificat de vaccination...) ou non et de faire accepter par les parties une solution amiable dans un délai maximum de deux mois à compter de
conforment aux indications figurant sur le bulletin d'inscription, au poste de police de douane ou leur désignation. À défaut de parvenir à un accord, les tribunaux du lieu du siège de Via Nostra seront
d'enregistrement. En cas de défaut d'enregistrement (y compris pour retard à l'embarquement), il seuls compétents.
sera retenu 100 % du montant total du voyage.
- Incidents ou événements imprévisibles et insurmontables d'un tiers étranger tel que : guerres, VIA NOSTRA – Voyages culturels
troubles politiques, grèves extérieures à Via Nostra, encombrement de l'espace aérien, faillite d'un 36, route de Narbonne – 31400 Toulouse (FRANCE)
prestataire, intempéries, retards (y compris les retards de La Poste pour la transmission de divers Tél. : +33 (0)5 61 55 24 80 - Fax : +33 (0)5 61 53 83 99
documents et/ou billets), pannes, perte ou vol de bagages et autres effets. Le ou les retards subis
ayant pour origines les cas visés ci-dessus ainsi que les modifications d'itinéraires qui en SARL au capital de 7 500 € - RCS Toulouse : 479 869 430 - code APE : 7911Z - Immatriculation n°
découleraient éventuellement ne pourront entraîner aucune indemnisation à quelque titre que ce soit, IM031120016 - Assurance RCP Hiscox : contrat n° RCAPST/125 787- Caution : APST.Vous pouvez aussi lire
