UB-CSC "FULL PHD" PROGRAM - BOURSES DOCTORALES À DESTINATION D'ÉTUDIANTS CHINOIS DOCTORAL SCHOLARSHIPS FOR CHINESE STUDENTS APPEL À PROJETS 2021 ...

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UB-CSC “Full PhD” Program
 Bourses doctorales à destination d’étudiants
                                      chinois
  Doctoral scholarships for Chinese students

                         Appel à projets 2021
        Candidature par voie de coopération
                     2021 Call for applications
     Application through cooperation channel
Cadre général
Framework
Le China Scholarship Council (CSC) et l’université de Bordeaux (UB) s’associent dans la mise en place d’un appel à
candidatures à destination d’excellents étudiants chinois souhaitant réaliser leur doctorat dans l’une des écoles doctorales
(ED) de l’UB.
The University of Bordeaux and the China Scholarship Council (CSC) organize a call for projects for outstanding
Chinese students wishing to carry out their doctorate in one of the UB’s doctoral schools.

Par le biais de cet accord, le CSC s’engage à financer des allocations de thèse de 36 à 48 mois.
Through this agreement, the CSC will fund thesis projects from 36 to 48 months.

L'appel est ouvert à toutes les écoles doctorales de l'université de Bordeaux:
This call for projects is open to the 8 doctoral schools of the University of Bordeaux:
    • Droit / Law
    • Entreprise, Economie et Société / Economic sciences, Management and Demography
    • Mathématiques et Informatique / Mathematics and Computer science
    • Sciences Chimiques / Chemical sciences
    • Sciences et Environnements / Science and Environments
    • Sciences de la Vie et de la Santé / Life and Health sciences
    • Sciences Physiques et de l'Ingénieur / Physics and Engineering
    • Sociétés, Politique, Santé Publique/ Society, Politics, Public health

Il s’adresse aux directeurs de thèse habilités à la date de dépôt souhaitant proposer des projets de thèse d’une durée de 36
ou 48 mois dont le démarrage est prévu à la rentrée 2021-2022.
Selon l’école doctorale de rattachement, les directeurs de thèse ayant déjà bénéficié d’un financement lors de l’appel à
candidatures 2020 ne pourront pas solliciter un financement lors de l’appel à candidatures 2021 (délai de 2 ans).
This call is addressed to doctoral supervisors (qualified at the date of submission) wishing to submit a thesis project of a
36 or 48 months length with a start scheduled for the beginning of the 2021-2022 academic year.
Depending on the doctoral school, supervisors who were awarded a funding in 2020 may not submit a project on this
call.

Les projets proposés devront s’inscrire dans une relation de long terme avec la Chine. A ce titre, l’université de Bordeaux
souhaite privilégier les équipes qui ont déjà des collaborations avec la Chine et qui sont en mesure de faire une diffusion
large et efficace de leur offre pour susciter d'excellentes candidatures.
The proposed projects must be in the context of a long-term relationship with China. In this respect, the University of
Bordeaux wishes to give priority to teams that already include partnerships with China and that are able to spread their
offer widely and effectively in order to attract excellent applications.

Les lauréats seront inscrits uniquement à l’UB pour la durée complète de leur doctorat.
Grantees will be enrolled only at the University of Bordeaux for the entire duration of the doctorate.

Financement
Funding
Les financements obtenus sont nominatifs et seront attribués uniquement à des candidats chinois postulant sur des sujets
de thèse validés par les unités de recherche et les écoles doctorales de l’UB.
Seules les candidatures déposées dans le cadre de cet appel recevront la validation de l’école doctorale et un courrier du
Collège des écoles doctorales.
The obtained funding is nominative and will be granted only to Chinese candidates applying for thesis subjects that
have been validated by UB’s doctoral schools and research units.
Only applications submitted in response to this call will receive validation from the respective Doctoral School and a
letter from the Graduate Research School.

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Les candidats sélectionnés se verront offrir entre 36 mois et 48 mois de bourse d’un montant approximatif de 1350
euros/mois (montant 2019 susceptible de changement). Ces bourses leur seront versées par l’Ambassade de Chine.
The selected candidates will be granted a scholarship between 36 and 48 months of approximatively 1350 euros/month
(2019 amount, subject to change). These scholarships will be paid by the Chinese Embassy.

Eligibilité du candidat chinois
Chinese candidate: requirements
Le directeur de thèse s’engage à vérifier l’éligibilité d’un candidat sur son sujet.
The doctoral supervisor commits to verify the eligibility of a candidate for their project.

L’appel concerne strictement des étudiants chinois de très bon niveau résidant en Chine au moment de la candidature.
Les candidats originaires de Hong-Kong, Taiwan et Macao ne sont pas éligibles. Les candidats travaillant à l’étranger au
moment de la candidature ne sont pas éligibles.
This call for projects strictly concerns excellent Chinese students residing in China at the time of their application.
Candidates from Hong Kong, Taiwan and Macao are not eligible. Candidates working abroad at the time of application
are not eligible.
Le candidat devra être titulaire d’un diplôme de Master (ou équivalent) pour être autorisé à s’inscrire en doctorat. Les
candidats en cours de Master devront justifier d’une inscription (en dernière année) au diplôme requis dont l’obtention
devra être effective pour l’inscription en doctorat.
The candidate must have a Master degree (or equivalence) in order to be authorized to enroll for a doctorate.
Candidates that are in progress to obtain their Master degree must provide proof of enrollment (on final year) to the
required diploma, which must be obtained prior enrolment in doctoral studies at UB.

Il est également attendu une bonne maîtrise de la langue française ou anglaise en accord avec la langue de travail qui sera
définie.
A solid knowledge of French or English, according to the working language defined by the supervisor, is also expected.

Le dossier du candidat devra comprendre les pièces suivantes :

 Lettre de motivation indiquant le choix du sujet, les motivations, les compétences et l’expérience en lien avec le sujet
 Cover letter detailing the chosen subject, motivation, skills and experience related to the subject.

 Curriculum Vitae incl. photo, email, date de naissance, nationalité, diplômes et établissements de formation, expérience
 professionnelle, prix et distinctions, etc.
 Curriculum Vitae (CV) including photo, email, date of birth, nationality, diplomas and training institutions, professional
 experience, main scientific achievements, awards and distinctions, etc.

 Copie du passeport ou de la carte d’identité / Copy of a valid ID or passport

 2 lettres de recommandation mentionnant la fonction, l’adresse, le mail et la signature originale de la personne
 2 recommendation letters including position, address, email and original signature of the person signing

 Preuve d’obtention ou d’inscription à un diplôme de Master :
 Proof of diploma or enrollment to a Master degree:
     Copie du diplôme de Master ou diplôme de niveau équivalent,
       Copy of the Master degree diploma (or equivalent),
     ou certificat d’inscription en dernière année de Master ou diplôme équivalent, établi et signé par l’institution
      d’origine du candidat, incluant notamment la spécialité et la date prévisionnelle d’obtention du diplôme.
       or proof of enrollment in the final year of the required diploma issued and signed by the institution, including
       name of institution, field, date of graduation or expecting date of graduation, major, minor
     Relevés de notes incluant, lorsqu’établi, le classement ou les mentions attribuées au candidat
       All previous transcripts including, when possible, information about the grading scale and honours received by the
       candidate.

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Proof of language proficiency
 TOEFL PbT (min 550), ou TOEFL (ibT min 79) ou IELTS (min 6.5) ou TOEIC (min 685)
 TOEFL PbT (min 550), or TOEFL (ibT min 79) or IELTS (min 6.5) or TOEIC (min 685)
 ou CEFR niveau B2 / or CEFR B2 level
 http://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr

 Tous les documents transmis dans une autre langue que l’anglais ou le français devront être accompagnés d’une
 traduction certifiée conforme par un organisme compétent.
 All documents transmitted in a language other than English or French must be accompanied by a translation certified by
 a competent institution.

Sélection
Selection
La sélection se déroule en 2 temps :
Selection takes place in 2 stages:

    •   Présélection par les écoles doctorales des sujets proposés par les unités de recherche, puis des candidats
        préalablement auditionnés par les directeurs de thèse. Les sujets-candidats portés par des unités de recherche
        classées Zone à Régime Restrictif (ZRR) devront faire l’objet d’une instruction parallèle par le Fonctionnaire
        Sécurité Défense (FSD).
        L’unité de recherche est responsable de la bonne application de la procédure mise en place par sa tutelle. Il est à
        noter que cette démarche devra être largement anticipée, le retour du FSD pouvant prendre plusieurs semaines.
        Tout refus du FSD est définitif et entrainera automatiquement l’annulation de la candidature et de la lettre
        d’invitation établie par le collège des écoles doctorales (conditionnée à la réponse du FSD).
        Les projets devront obligatoirement être validés par le Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD) avant l’inscription
        et l’arrivée du lauréat.
        A pre-selection of the subjects proposed by the research units is carried out by the Doctoral Schools. The same
        applies for the candidates, who have previously been interviewed by the doctoral supervisors. Projects
        submitted by research units classified as Restrictive Areas (ZRR) must follow their procedure with the Defense
        Security Officer (FSD). This procedure must be highly anticipated as the evaluation from the FSD can take
        several weeks.
        Refusal from the FSD is final: the application and letter of pre-acceptance will automatically be revoked.
        Projects must have obtained authorization from the FSD prior enrollment and arrival from the candidate at the
        University of Bordeaux.

    •    Soumission par le candidat de sa demande de financement au CSC qui met en œuvre la sélection finale.
         The candidate submits the funding request to the CSC, which will proceed to the final selection.

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Calendrier détaillé
Call calendar
Etape 1 : Appel à sujets et validation
Step 1: Call for projects and validation
15/10/20                       Les sujets sont proposés par les porteurs de projets et les unités de recherche pour
au               Appel à       validation par les écoles doctorales (ED).
04/11/20       sujets sur
                               Les unités de recherche classées ZRR doivent suivre leur procédure habituelle sur les
                 ADUM
                               sujets à caractère sensibles.
                 Call for
                               Subject proposals are submitted by supervisors and research units for validation by the
               projects on
                               doctoral schools.
                 ADUM
                               Research units ZRR must follow their usual procedure regarding sensitive subjects.
16/11/20      Date limite      L'ED instruit les sujets de son périmètre selon sa procédure habituelle, en vérifiant les
             de validation     modalités d'encadrement et valide/invalide dans ADUM les propositions.
              des sujets       The doctoral school evaluates the subjects within its scope according to its usual
                Subject        procedure, checking the supervision conditions and validating/invalidating the proposals
              validation       on ADUM.
               deadline
Etape 2 : Recherche de candidats
Step 2: Call for candidates
18/11/20       Appel à         Le lien ADUM des sujets validés (http://www.adum.fr/UBX/ptCSC) est diffusé.
au           candidatures
18/01/20                       Les porteurs de projets et unités de recherche sont responsables de la diffusion des offres
                Call for       dans leurs réseaux respectifs.
              applications
                               Les candidats entrent directement en contact avec le directeur de thèse.
                               Le directeur de thèse organise l'audition du/des candidats sur son sujet, et établit un
                               courrier de pré-sélection attestant des compétences scientifiques et linguistiques du
                               candidat, et de son adéquation avec le sujet de thèse.

                               Le directeur de thèse transmet les informations du candidat présélectionné à l’ED qui
                               ouvre l’accès au candidat au formulaire de candidature sur le sujet dans ADUM.
                               Le candidat dépose son dossier dans ADUM pour validation par l'ED dont il dépend.

                               Subjects are published on ADUM (http://www.adum.fr/UBX/ptCSC).

                               Supervisors and research units are responsible for disseminating the offers in their
                               respective networks.

                               Candidates must contact the doctoral supervisor of their chosen subject.
                               The doctoral supervisor organizes the interview of the candidate(s) on his/her subject,
                               and prepares a letter attesting to the scientific and linguistic skills of the pre-selected
                               candidate, and to his/her suitability for the doctorate subject.
                               Contact information (name, email) of the pre-selected candidate is sent by the doctoral
                               supervisor to the doctoral school, which allows the candidate to access the application
                               form for the specific subject on ADUM.
                               The candidate submits his/her application on ADUM, to be validated by the doctoral
                               school.

                                                                                                                       5/8
Etape 3 : Validation interne des candidatures
Step 3: Instruction of applications
18/01/21   Instruction       Chaque école doctorale instruit les candidatures de son périmètre.
au         interne par les   Parallèlement, les unités de recherche classées ZRR activent la procédure habituelle
01/02/21   ED et FSD         FSD, en fonction de leur statut et tutelle et transmettent la notification au Collège des
                             écoles doctorales (CED) dès qu’elle l’obtiennent. Il est impératif que la procédure
           Internal          FSD soit initiée le plus tôt possible.
           instruction:
           doctoral          /!\ Les directeurs de thèse doivent s’assurer auprès de leur candidat de la date
           schools and       limite pour postuler à la bourse CSC dans leur université et la faire remonter au
           FSD               collège des écoles doctorales afin que cette date puisse être prise en compte dans le
                             traitement de la candidature.
                             Each doctoral school examines the applications within its scope.
                             At the same time, the research units classified as ZRR activate the usual FSD procedure
                             and send the notification to the Graduate Research School (GRS). This procedure must
                             be initiated as soon as possible.
                             /!\ The candidates are required to inform their doctoral supervisor of the deadline
                             for applying for the CSC award at their home university, so that this date can be
                             taken into account in the processing of the application.
Etape 4 : Validation de la présélection de l’UB aux candidats
Step 4: UB validation of pre-selected candidates
02/2021    Transmission      Le CED envoie un courrier d’admission conditionnelle aux candidats chinois
           des courriers     sélectionnés. Ce courrier est signé strictement par le Directeur du Collège des écoles
           au CSC et aux     doctorales. Toute requête de mentions spécifiques dans ce courrier devra être remontée
           candidats         en amont de la candidature et sera soumise à évaluation.
           Transmission      Le CED transmet la liste définitive des candidats pour envoi au CSC.
           of pre-
           acceptance        /!\ Seuls sont acceptés à s’inscrire en doctorat les candidats :
           letters to            −   disposant du courrier de préadmission délivré par le CED,
           candidates and        −   et ayant obtenu le financement CSC pour la durée de la thèse, leur Master, le
           CSC                        Visa approprié et la validation du FSD si requise.
                             /!\ Toute candidature « individuelle » transmise en dehors du présent appel ne
                             pourra être retenue par le CED.

                             The GRS sends a conditional admission letter to the selected Chinese candidates,
                             This letter will be exclusively signed by the Graduate Research School Director. Any
                             request for specific mentions in this letter must be made prior to the application and
                             will be subject to evaluation.
                             The GRS sends the list of candidates to the CSC.
                             /!\ Are only accepted to register for a doctorate candidates:
                                 −   who have the pre-admission letter delivered by the GRS,
                                 −   and who have obtained the CSC funding for the duration of the doctorate,
                                 −   and who have their Master's degree, an appropriate Visa and FSD validation if
                                     required.
                             /!\ Any "individual" application sent outside this call for projects may not be
                             accepted by the GRS.

                                                                                                                   6/8
Etape 5 : Soumission de la demande de bourse par le candidat au CSC
Step 5: Submission of the scholarship application by the candidate to the CSC
03/2021     Dépôt de la        Les candidats soumettent leur demande de bourse sur le portail du CSC avec le courrier
            demande de         établi par le CED.
            bourse
                               /!\ Les candidats doivent obligatoirement déposer leur demande de bourse
            Submission of      auprès du CSC par la voie de la coopération UB-CSC.
            CSC
            application        With the pre-admission letter delivered by the GRS, the candidates submit their
                               scholarship application on the CSC portal
                               /!\ Candidates must imperatively submit their scholarship application to the CSC
                               cooperation channel UB-CSC.
Etape 6 : Sélection CSC et inscription à l’UB
Step 6: CSC selection and enrollment at UB
03/2021     Sélection CSC      Le CSC transmet la liste des lauréats au CED et informe les candidats.
à                              Les candidats transmettent dès que possible au CED :
05/2021     CSC Selection
                                 −    la copie de l’attestation de bourse du CSC indiquant la durée du financement, et
                                      la période d’éligibilité (en anglais)
                                 −    la date prévisionnelle d’arrivée à Bordeaux convenue avec l’unité de recherche
                               The CSC organizes the final selection for scholarship funding according to its own
                               criteria and priorities and send the GRS the list of grantees.
                               Candidates send to the GRS as soon as possible:
                                  - a copy of the CSC scholarship certificate indicating the duration of the funding,
                                       and the eligibility period (in English)
                                  - the estimated date of arrival in Bordeaux, previously agreed with the research
                                       unit
06/2021     Informations       La liste des lauréats est diffusée par le CED aux ED, aux laboratoires d’accueil et au
            préliminaires      Bureau d’Accueil des Chercheurs Internationaux.
                               Les candidats recevront par la suite des informations préliminaires pour préparer leur
            Preliminary        arrivée.
            information         /!\ L’unité de recherche et le directeur de thèse accompagnent le candidat dans toutes
                               les démarches.
                               The list of grantees is send by the GRS to the doctoral schools, as well as the host
                               laboratories and the Welcome Center for International Researchers.
                               Candidates will receive information to prepare for their arrival.
                               /!\ The research unit and the doctoral supervisor help the candidate in all the
                               procedures and administrative steps.
                               Les candidats devront finaliser leur admission et inscription au plus tôt dès l’ouverture
Mid         Ouverture des      des inscriptions. Plus d’information : https://college-doctoral.u-bordeaux.fr/Le-
07/2021     inscriptions       doctorat/S-inscrire-Se-re-inscrire/S-inscrire-en-1ere-annee-de-doctorat
            Enrollment
                               Candidates must finish their admission and registration procedure as soon as possible.
                               For further information: https://college-doctoral.u-bordeaux.fr/en/The-
                               doctorate/Enroll-Re-enroll/Enrolling-in-the-first-year-of-a-doctorate

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