UB-CSC "FULL PHD" PROGRAM - BOURSES DOCTORALES À DESTINATION D'ÉTUDIANTS CHINOIS DOCTORAL SCHOLARSHIPS FOR CHINESE STUDENTS APPEL À PROJETS 2021 ...
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UB-CSC “Full PhD” Program Bourses doctorales à destination d’étudiants chinois Doctoral scholarships for Chinese students Appel à projets 2021 Candidature par voie de coopération 2021 Call for applications Application through cooperation channel
Cadre général Framework Le China Scholarship Council (CSC) et l’université de Bordeaux (UB) s’associent dans la mise en place d’un appel à candidatures à destination d’excellents étudiants chinois souhaitant réaliser leur doctorat dans l’une des écoles doctorales (ED) de l’UB. The University of Bordeaux and the China Scholarship Council (CSC) organize a call for projects for outstanding Chinese students wishing to carry out their doctorate in one of the UB’s doctoral schools. Par le biais de cet accord, le CSC s’engage à financer des allocations de thèse de 36 à 48 mois. Through this agreement, the CSC will fund thesis projects from 36 to 48 months. L'appel est ouvert à toutes les écoles doctorales de l'université de Bordeaux: This call for projects is open to the 8 doctoral schools of the University of Bordeaux: • Droit / Law • Entreprise, Economie et Société / Economic sciences, Management and Demography • Mathématiques et Informatique / Mathematics and Computer science • Sciences Chimiques / Chemical sciences • Sciences et Environnements / Science and Environments • Sciences de la Vie et de la Santé / Life and Health sciences • Sciences Physiques et de l'Ingénieur / Physics and Engineering • Sociétés, Politique, Santé Publique/ Society, Politics, Public health Il s’adresse aux directeurs de thèse habilités à la date de dépôt souhaitant proposer des projets de thèse d’une durée de 36 ou 48 mois dont le démarrage est prévu à la rentrée 2021-2022. Selon l’école doctorale de rattachement, les directeurs de thèse ayant déjà bénéficié d’un financement lors de l’appel à candidatures 2020 ne pourront pas solliciter un financement lors de l’appel à candidatures 2021 (délai de 2 ans). This call is addressed to doctoral supervisors (qualified at the date of submission) wishing to submit a thesis project of a 36 or 48 months length with a start scheduled for the beginning of the 2021-2022 academic year. Depending on the doctoral school, supervisors who were awarded a funding in 2020 may not submit a project on this call. Les projets proposés devront s’inscrire dans une relation de long terme avec la Chine. A ce titre, l’université de Bordeaux souhaite privilégier les équipes qui ont déjà des collaborations avec la Chine et qui sont en mesure de faire une diffusion large et efficace de leur offre pour susciter d'excellentes candidatures. The proposed projects must be in the context of a long-term relationship with China. In this respect, the University of Bordeaux wishes to give priority to teams that already include partnerships with China and that are able to spread their offer widely and effectively in order to attract excellent applications. Les lauréats seront inscrits uniquement à l’UB pour la durée complète de leur doctorat. Grantees will be enrolled only at the University of Bordeaux for the entire duration of the doctorate. Financement Funding Les financements obtenus sont nominatifs et seront attribués uniquement à des candidats chinois postulant sur des sujets de thèse validés par les unités de recherche et les écoles doctorales de l’UB. Seules les candidatures déposées dans le cadre de cet appel recevront la validation de l’école doctorale et un courrier du Collège des écoles doctorales. The obtained funding is nominative and will be granted only to Chinese candidates applying for thesis subjects that have been validated by UB’s doctoral schools and research units. Only applications submitted in response to this call will receive validation from the respective Doctoral School and a letter from the Graduate Research School. 2/8
Les candidats sélectionnés se verront offrir entre 36 mois et 48 mois de bourse d’un montant approximatif de 1350 euros/mois (montant 2019 susceptible de changement). Ces bourses leur seront versées par l’Ambassade de Chine. The selected candidates will be granted a scholarship between 36 and 48 months of approximatively 1350 euros/month (2019 amount, subject to change). These scholarships will be paid by the Chinese Embassy. Eligibilité du candidat chinois Chinese candidate: requirements Le directeur de thèse s’engage à vérifier l’éligibilité d’un candidat sur son sujet. The doctoral supervisor commits to verify the eligibility of a candidate for their project. L’appel concerne strictement des étudiants chinois de très bon niveau résidant en Chine au moment de la candidature. Les candidats originaires de Hong-Kong, Taiwan et Macao ne sont pas éligibles. Les candidats travaillant à l’étranger au moment de la candidature ne sont pas éligibles. This call for projects strictly concerns excellent Chinese students residing in China at the time of their application. Candidates from Hong Kong, Taiwan and Macao are not eligible. Candidates working abroad at the time of application are not eligible. Le candidat devra être titulaire d’un diplôme de Master (ou équivalent) pour être autorisé à s’inscrire en doctorat. Les candidats en cours de Master devront justifier d’une inscription (en dernière année) au diplôme requis dont l’obtention devra être effective pour l’inscription en doctorat. The candidate must have a Master degree (or equivalence) in order to be authorized to enroll for a doctorate. Candidates that are in progress to obtain their Master degree must provide proof of enrollment (on final year) to the required diploma, which must be obtained prior enrolment in doctoral studies at UB. Il est également attendu une bonne maîtrise de la langue française ou anglaise en accord avec la langue de travail qui sera définie. A solid knowledge of French or English, according to the working language defined by the supervisor, is also expected. Le dossier du candidat devra comprendre les pièces suivantes : Lettre de motivation indiquant le choix du sujet, les motivations, les compétences et l’expérience en lien avec le sujet Cover letter detailing the chosen subject, motivation, skills and experience related to the subject. Curriculum Vitae incl. photo, email, date de naissance, nationalité, diplômes et établissements de formation, expérience professionnelle, prix et distinctions, etc. Curriculum Vitae (CV) including photo, email, date of birth, nationality, diplomas and training institutions, professional experience, main scientific achievements, awards and distinctions, etc. Copie du passeport ou de la carte d’identité / Copy of a valid ID or passport 2 lettres de recommandation mentionnant la fonction, l’adresse, le mail et la signature originale de la personne 2 recommendation letters including position, address, email and original signature of the person signing Preuve d’obtention ou d’inscription à un diplôme de Master : Proof of diploma or enrollment to a Master degree: Copie du diplôme de Master ou diplôme de niveau équivalent, Copy of the Master degree diploma (or equivalent), ou certificat d’inscription en dernière année de Master ou diplôme équivalent, établi et signé par l’institution d’origine du candidat, incluant notamment la spécialité et la date prévisionnelle d’obtention du diplôme. or proof of enrollment in the final year of the required diploma issued and signed by the institution, including name of institution, field, date of graduation or expecting date of graduation, major, minor Relevés de notes incluant, lorsqu’établi, le classement ou les mentions attribuées au candidat All previous transcripts including, when possible, information about the grading scale and honours received by the candidate. 3/8
Proof of language proficiency TOEFL PbT (min 550), ou TOEFL (ibT min 79) ou IELTS (min 6.5) ou TOEIC (min 685) TOEFL PbT (min 550), or TOEFL (ibT min 79) or IELTS (min 6.5) or TOEIC (min 685) ou CEFR niveau B2 / or CEFR B2 level http://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr Tous les documents transmis dans une autre langue que l’anglais ou le français devront être accompagnés d’une traduction certifiée conforme par un organisme compétent. All documents transmitted in a language other than English or French must be accompanied by a translation certified by a competent institution. Sélection Selection La sélection se déroule en 2 temps : Selection takes place in 2 stages: • Présélection par les écoles doctorales des sujets proposés par les unités de recherche, puis des candidats préalablement auditionnés par les directeurs de thèse. Les sujets-candidats portés par des unités de recherche classées Zone à Régime Restrictif (ZRR) devront faire l’objet d’une instruction parallèle par le Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD). L’unité de recherche est responsable de la bonne application de la procédure mise en place par sa tutelle. Il est à noter que cette démarche devra être largement anticipée, le retour du FSD pouvant prendre plusieurs semaines. Tout refus du FSD est définitif et entrainera automatiquement l’annulation de la candidature et de la lettre d’invitation établie par le collège des écoles doctorales (conditionnée à la réponse du FSD). Les projets devront obligatoirement être validés par le Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD) avant l’inscription et l’arrivée du lauréat. A pre-selection of the subjects proposed by the research units is carried out by the Doctoral Schools. The same applies for the candidates, who have previously been interviewed by the doctoral supervisors. Projects submitted by research units classified as Restrictive Areas (ZRR) must follow their procedure with the Defense Security Officer (FSD). This procedure must be highly anticipated as the evaluation from the FSD can take several weeks. Refusal from the FSD is final: the application and letter of pre-acceptance will automatically be revoked. Projects must have obtained authorization from the FSD prior enrollment and arrival from the candidate at the University of Bordeaux. • Soumission par le candidat de sa demande de financement au CSC qui met en œuvre la sélection finale. The candidate submits the funding request to the CSC, which will proceed to the final selection. 4/8
Calendrier détaillé Call calendar Etape 1 : Appel à sujets et validation Step 1: Call for projects and validation 15/10/20 Les sujets sont proposés par les porteurs de projets et les unités de recherche pour au Appel à validation par les écoles doctorales (ED). 04/11/20 sujets sur Les unités de recherche classées ZRR doivent suivre leur procédure habituelle sur les ADUM sujets à caractère sensibles. Call for Subject proposals are submitted by supervisors and research units for validation by the projects on doctoral schools. ADUM Research units ZRR must follow their usual procedure regarding sensitive subjects. 16/11/20 Date limite L'ED instruit les sujets de son périmètre selon sa procédure habituelle, en vérifiant les de validation modalités d'encadrement et valide/invalide dans ADUM les propositions. des sujets The doctoral school evaluates the subjects within its scope according to its usual Subject procedure, checking the supervision conditions and validating/invalidating the proposals validation on ADUM. deadline Etape 2 : Recherche de candidats Step 2: Call for candidates 18/11/20 Appel à Le lien ADUM des sujets validés (http://www.adum.fr/UBX/ptCSC) est diffusé. au candidatures 18/01/20 Les porteurs de projets et unités de recherche sont responsables de la diffusion des offres Call for dans leurs réseaux respectifs. applications Les candidats entrent directement en contact avec le directeur de thèse. Le directeur de thèse organise l'audition du/des candidats sur son sujet, et établit un courrier de pré-sélection attestant des compétences scientifiques et linguistiques du candidat, et de son adéquation avec le sujet de thèse. Le directeur de thèse transmet les informations du candidat présélectionné à l’ED qui ouvre l’accès au candidat au formulaire de candidature sur le sujet dans ADUM. Le candidat dépose son dossier dans ADUM pour validation par l'ED dont il dépend. Subjects are published on ADUM (http://www.adum.fr/UBX/ptCSC). Supervisors and research units are responsible for disseminating the offers in their respective networks. Candidates must contact the doctoral supervisor of their chosen subject. The doctoral supervisor organizes the interview of the candidate(s) on his/her subject, and prepares a letter attesting to the scientific and linguistic skills of the pre-selected candidate, and to his/her suitability for the doctorate subject. Contact information (name, email) of the pre-selected candidate is sent by the doctoral supervisor to the doctoral school, which allows the candidate to access the application form for the specific subject on ADUM. The candidate submits his/her application on ADUM, to be validated by the doctoral school. 5/8
Etape 3 : Validation interne des candidatures Step 3: Instruction of applications 18/01/21 Instruction Chaque école doctorale instruit les candidatures de son périmètre. au interne par les Parallèlement, les unités de recherche classées ZRR activent la procédure habituelle 01/02/21 ED et FSD FSD, en fonction de leur statut et tutelle et transmettent la notification au Collège des écoles doctorales (CED) dès qu’elle l’obtiennent. Il est impératif que la procédure Internal FSD soit initiée le plus tôt possible. instruction: doctoral /!\ Les directeurs de thèse doivent s’assurer auprès de leur candidat de la date schools and limite pour postuler à la bourse CSC dans leur université et la faire remonter au FSD collège des écoles doctorales afin que cette date puisse être prise en compte dans le traitement de la candidature. Each doctoral school examines the applications within its scope. At the same time, the research units classified as ZRR activate the usual FSD procedure and send the notification to the Graduate Research School (GRS). This procedure must be initiated as soon as possible. /!\ The candidates are required to inform their doctoral supervisor of the deadline for applying for the CSC award at their home university, so that this date can be taken into account in the processing of the application. Etape 4 : Validation de la présélection de l’UB aux candidats Step 4: UB validation of pre-selected candidates 02/2021 Transmission Le CED envoie un courrier d’admission conditionnelle aux candidats chinois des courriers sélectionnés. Ce courrier est signé strictement par le Directeur du Collège des écoles au CSC et aux doctorales. Toute requête de mentions spécifiques dans ce courrier devra être remontée candidats en amont de la candidature et sera soumise à évaluation. Transmission Le CED transmet la liste définitive des candidats pour envoi au CSC. of pre- acceptance /!\ Seuls sont acceptés à s’inscrire en doctorat les candidats : letters to − disposant du courrier de préadmission délivré par le CED, candidates and − et ayant obtenu le financement CSC pour la durée de la thèse, leur Master, le CSC Visa approprié et la validation du FSD si requise. /!\ Toute candidature « individuelle » transmise en dehors du présent appel ne pourra être retenue par le CED. The GRS sends a conditional admission letter to the selected Chinese candidates, This letter will be exclusively signed by the Graduate Research School Director. Any request for specific mentions in this letter must be made prior to the application and will be subject to evaluation. The GRS sends the list of candidates to the CSC. /!\ Are only accepted to register for a doctorate candidates: − who have the pre-admission letter delivered by the GRS, − and who have obtained the CSC funding for the duration of the doctorate, − and who have their Master's degree, an appropriate Visa and FSD validation if required. /!\ Any "individual" application sent outside this call for projects may not be accepted by the GRS. 6/8
Etape 5 : Soumission de la demande de bourse par le candidat au CSC Step 5: Submission of the scholarship application by the candidate to the CSC 03/2021 Dépôt de la Les candidats soumettent leur demande de bourse sur le portail du CSC avec le courrier demande de établi par le CED. bourse /!\ Les candidats doivent obligatoirement déposer leur demande de bourse Submission of auprès du CSC par la voie de la coopération UB-CSC. CSC application With the pre-admission letter delivered by the GRS, the candidates submit their scholarship application on the CSC portal /!\ Candidates must imperatively submit their scholarship application to the CSC cooperation channel UB-CSC. Etape 6 : Sélection CSC et inscription à l’UB Step 6: CSC selection and enrollment at UB 03/2021 Sélection CSC Le CSC transmet la liste des lauréats au CED et informe les candidats. à Les candidats transmettent dès que possible au CED : 05/2021 CSC Selection − la copie de l’attestation de bourse du CSC indiquant la durée du financement, et la période d’éligibilité (en anglais) − la date prévisionnelle d’arrivée à Bordeaux convenue avec l’unité de recherche The CSC organizes the final selection for scholarship funding according to its own criteria and priorities and send the GRS the list of grantees. Candidates send to the GRS as soon as possible: - a copy of the CSC scholarship certificate indicating the duration of the funding, and the eligibility period (in English) - the estimated date of arrival in Bordeaux, previously agreed with the research unit 06/2021 Informations La liste des lauréats est diffusée par le CED aux ED, aux laboratoires d’accueil et au préliminaires Bureau d’Accueil des Chercheurs Internationaux. Les candidats recevront par la suite des informations préliminaires pour préparer leur Preliminary arrivée. information /!\ L’unité de recherche et le directeur de thèse accompagnent le candidat dans toutes les démarches. The list of grantees is send by the GRS to the doctoral schools, as well as the host laboratories and the Welcome Center for International Researchers. Candidates will receive information to prepare for their arrival. /!\ The research unit and the doctoral supervisor help the candidate in all the procedures and administrative steps. Les candidats devront finaliser leur admission et inscription au plus tôt dès l’ouverture Mid Ouverture des des inscriptions. Plus d’information : https://college-doctoral.u-bordeaux.fr/Le- 07/2021 inscriptions doctorat/S-inscrire-Se-re-inscrire/S-inscrire-en-1ere-annee-de-doctorat Enrollment Candidates must finish their admission and registration procedure as soon as possible. For further information: https://college-doctoral.u-bordeaux.fr/en/The- doctorate/Enroll-Re-enroll/Enrolling-in-the-first-year-of-a-doctorate 7/8
CONTACT Collège des écoles doctorales internationalisation.doctorat@u- bordeaux.fr 05 40 00 24 65 8/8
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