NOMINATIONS AU CONSEIL MONDIAL 2020-2026 - Pack d'information pour les Organisations membres-1ère Partie DÉCEMBRE 2019
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ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET DES ECLAIREUSES
ème
37 CONFÉRENCE MONDIALE
NOMINATIONS AU CONSEIL
MONDIAL 2020-2026
Pack d'information pour les Organisations membres—1ère Partie
DÉCEMBRE 2019
SOMMAIRE 1. Introduction de la Présidente du Conseil Mondial 2. À propos du Conseil Mondial 3. Membres actuels du Conseil Mondial 4. Témoignages des membres actuels du Conseil Mondial 5. Description de la procédure de nomination
INTRODUCTION DE LA PRESIDENTE Chères organisations membres, Nous vous remercions de la continuité de votre dévouement et de votre contribution à la croissance et à l’impact de notre Mouvement mondial. L’une de vos responsabilités les plus importantes et les plus influentes en tant qu’organisation membre est de proposer et d’élire les membres du Conseil mondial. Ensemble, ces personnes dirigent l'équipe mondiale de l'AMGE, définissent des stratégies, des politiques et des orientations pour une organisation mondiale plus dynamique et plus pertinente, et s'efforcent de fournir aux organisations membres un soutien et une valeur accrus. Le Conseil mondial est déterminé à écouter et à apprendre de façon continue, à être innovant, ouvert et inclusif et à maintenir un environnement collaboratif et inspirant pour le personnel et les bénévoles. Dans cette brochure, vous trouverez des informations sur les membres actuels du conseil afin de vous aider à comprendre ce que signifie faire du bénévolat au sein du Conseil mondial. Dans la deuxième partie du pack d’information qui sera distribué aux organisations membres d’ici quelques semaines, vous trouverez plus de détails sur le rôle et les responsabilités des membres du Conseil mondial, les compétences et l’expérience que nous recherchons chez les membres de notre nouveau Conseil mondial, (pour compléter celles des membres actuels du Conseil mondial qui continuent) et le formulaire de nomination. Entre-temps, nous vous invitons à commencer à penser aux bénévoles que vous souhaitez proposer dans votre organisation membre, qui pourraient avoir la vision, les compétences et le dévouement nécessaires pour servir notre Mouvement au niveau de la gouvernance mondiale. Votre partenariat actif et votre jugement attentif nous sont très précieux pour identifier les personnes les plus talentueuses, polyvalentes et engagées qui se joindront à l’équipe mondiale de l’AMGE au niveau du Conseil. En tant que Mouvement fermement résolu à encourager les jeunes femmes à participer à notre gouvernance et à nos prises de décision à tous les niveaux, je vous engage à prendre en compte les jeunes femmes de moins de trente ans lors de l'examen de vos candidates potentielles.
Pour toute question supplémentaire n’hésitez pas à contacter Grace-Anne Crichlow, présidente du Comité des Nominations, gracea.crichlow@wagggs.org ou Nicola Lawrence, responsable de la gouvernance au Bureau mondial, governance@wagggs.org qui sera ravie de vous parler. Nous apprécions beaucoup votre soutien pour identifier et proposer des candidates qualifiées pour le Conseil mondial et attendons avec impatience de rencontrer ces candidates talentueuses et engagées lors de la Conférence mondiale qui se tiendra en Ouganda en juillet 2020. Bien à vous du guidisme et du scoutisme, ANA MARIA MIDEROS Présidente du Conseil mondial Association mondiale des Guides et des Eclaireuses
2. À PROPOS DU CONSEIL MONDIAL Comme spécifié dans la section 13 des Statuts et du Règlement additionnel, le Conseil mondial compte dix-sept membres, soit douze administratrices élues et cinq présidentes régionales. Les douze administratrices élues sont élues lors de la Conférence mondiale par les organisations membres titulaires à partir d'une liste de candidates proposées par les organisations membres. Elles sont nommées pour un mandat de six ans à l'issue duquel elles se retirent. Le mandat de six ans est échelonné de manière à ce que tous les trois ans, six des douze membres du Conseil mondial élus par la Conférence mondiale s’en aillent. Par conséquent, lors de la Conférence mondiale de juillet 2020, six des douze membres actuels du Conseil mondial élus par la Conférence mondiale vont se retirer et six nouveaux membres du Conseil mondial seront élus. Les Présidentes régionales qui constituent les présidentes des cinq Comités régionaux sont élues parmi les membres de leur Comité régional respectif. Elles deviennent automatiquement administratrices de l’AMGE dès leur élection en tant que présidente régionale. Elles ont un mandat de trois ans au terme duquel elles se retirent. Chaque présidente régionale peut être nommée pour un nouveau mandat de trois ans, mais uniquement si elle est éligible et ensuite réélue en tant que membre du Comité régional, puis si elle est réélue par son Comité régional respectif. Dans la mesure du possible, le Conseil devrait avoir au moins une jeune femme de moins de 30 ans au moment de l'élection. POURQUOI ÊTRE BÉNÉVOLE AU CONSEIL MONDIAL DE L’AMGE ? Vous contribuerez au leadership du plus grand mouvement mondial dédié aux filles et aux jeunes femmes. En partenariat avec notre personnel mondial, nos bénévoles et nos organisations membres, le Conseil mondial conteste le statu quo. Nous nous efforçons de veiller à ce que l’AMGE soit une organisation dynamique et agile, engagée dans l’apprentissage continu et l’innovation. Nous nous concentrons sur le renforcement de l’efficacité de notre gouvernance et sur la conception de stratégies qui permettront de mieux soutenir des organisations membres prospères, unies et en pleine croissance. Depuis plus de 100 ans, nous sommes le seul mouvement mondial dédié entièrement à chaque fille et toutes les filles. Dans des endroits qui leur sont propres - à l’abri du jugement, des stéréotypes et de la violence - les filles
apprennent en pratiquant, en se faisant des amis et en s’amusant. Notre Mouvement soutient et autonomise les filles pour qu’elles réalisent leur plein potentiel. Elles développent les compétences et l’attitude qui les font changer leur communauté et leur monde. En tant que membre du Conseil mondial, vous pouvez contribuer à offrir cette opportunité à beaucoup plus de filles. Vos compétences, connaissances et dévouement envers les filles et les jeunes femmes peuvent être mis à profit au sein du Conseil Mondial - pour son monde. Vous renforcerez votre état d’esprit du leadership contextuel en assurant une gestion visionnaire de notre Mouvement. Le leadership au sein de l’AMGE vous mettra au défi d’explorer des questions complexes et de remettre en question vos hypothèses. Vous devrez explorer différentes perspectives et être ouvertes au changement, en pratiquant les états d’esprit du leadership de l'AMGE ; être vous-même leader ; gérer les relations ; prendre en compte le contexte ; mener l’innovation ; mener à l’autonomisation des filles et diriger pour créer un impact. Vous apprendrez à reconnaître les similitudes et les différences entre diverses situations sur le plan social et culturel et à adapter votre leadership au contexte. Vous renforcerez vos capacités à exploiter le capital social depuis l'intérieur et l'extérieur du Mouvement et à créer des approches de leadership partagées. Le leadership de l’AMGE ne concerne pas les titres, les positions ou le statut. Il s’agit d’un engagement à l’égard de l’objectif principal et des valeurs fondamentales du Mouvement du guidisme et du scoutisme féminin pour le bénéfice du Mouvement. Vous serez mises au défi de réfléchir à vos propres actions de leadership et à leur impact sur le Mouvement. Vous grandirez comme des citoyennes du monde responsables, célébrant la diversité et inspirant un mouvement mondial pour atteindre collectivement leur plein potentiel. Vous ferez partie d’une équipe mondiale passionnée L’équipe mondiale de l’AMGE comprend le Conseil mondial, tous ses sous-comités et groupes de travail (y compris les comités régionaux), tout le personnel de l’AMGE et les bénévoles dévoués qui travaillent avec l’AMGE pour mener des projets mondiaux et régionaux. Cette équipe de personnes est passionné par le fait de faire le mieux possible pour soutenir un mouvement florissant et croissant. Au Conseil mondial, vous aurez un rôle essentiel à jouer dans le succès de l’équipe mondiale de l’AMGE. Vous aurez l’opportunité d’apprendre des autres, d’être exposés à de nouvelles idées et situations, et de vous faire de nouveaux amis dans le monde entier. Votre engagement et votre contribution à l’équipe sont
3. MEMBRES ACTUELS DU CONSEIL MONDIAL
Les membres suivants du conseil doivent se retirer du Conseil mondial lors de la
Conférence mondiale en 2020 :
Nom Elue en Fin du mandat
Natasha Hendrick 2014 2020
Nadine Kaze 2014 2020
Connie Matsui 2014 2020
Ana Maria Mideros 2014 2020
Haifa Ourir 2014 2020
Chamathya Fernando * Septembre 2018 2020
* Remarque : Chamathya Fernando a été nommeé au Conseil mondial en septembre 2018
pour pourvoir au poste généré par la démission du membre du Conseil mondial, Anne Guyaz.
Les membres suivants du Conseil ont été élus lors de la 36e Conférence mondiale en
2017 et partiront en 2023 :
Nom Elue en Fin du mandat
Katerina Agorogianni 2017 2023
Normala Baharudin 2017 2023
Tashia Batstone 2017 2023
Heidi Jokinen 2017 2023
Ntombizine Madyibi 2017 2023
Jayne Wachira 2017 2023
Personnes approuvées - pour la période triennale 2017-2020
Jillian Van Turnhout
Catherine IrwinLes membres suivants du Conseil ont été élus en tant que Présidentes régionales aux
Conférences régionales en 2019 et partiront en 2022 :
Nom Région Elue en Fin du
mandat
Larissa Byll Cataria Présidente régionale, 2019 2022
Afrique
Libya Ahmed Sbia Présidente régionale, 2019 2022
Arabe
Winnie She Tsui Sui Lan Présidente régionale, 2019 2022
Asie Pacifique
Eline Grøholt Présidente régionale, 2019 2022
Europe
Cindy-Ann Alexander Présidente régionale, 2019 2022
Hémisphère occidental4. TÉMOIGNAGES DES MEMBRES ACTUELS DU CONSEIL
MONDIAL
Chaque jour, je suis inspirée par le pouvoir et l’impact de notre Mouvement et j’apprécie
l’opportunité de gouverner, d’orienter et de façonner l’avenir de l’AMGE avec des femmes
extraordinaires, avec qui vous travaillez, apprenez et partagez vos aspirations.
J'ai élargi ma perspective, aiguisé mes compétences, défié ma pensée et je me suis entraînée à me
concentrer davantage et au-delà. Vous rencontrez des gens incroyables et partagez des
expériences extraordinaires à travers le Mouvement.
En tant que membre du conseil, vous avez besoin d’engagement personnel, de discipline et de
temps dédié pour vous acquitter de vos responsabilités. Tous vos efforts en valent la peine
lorsque vous favorisez le progrès, apportez des changements positifs et offrez plus de possibilités
à plus de filles et de jeunes femmes dans le monde. Profitez de cette fantastique opportunité de
leadership !
Ana Maria Mideros
Parfois, il faut dire oui sans connaître tous les détails. Si
vous êtes passionnée par ce que vous faites, vous
apprendrez ce dont vous avez besoin pendant votre
parcours.
Eline Grøholt
Je suis arrivée au Conseil mondial à mi-mandat en 2016 et je sais comme cela peut être à la fois
intimidant et excitant pour une nouvelle venue. Néanmoins j’ai découvert que le Conseil mondial
est une équipe fantastique de collègues qui sont là pour s’encourager et se soutenir mutuellement
de multiples façons. Je n’ai jamais hésité à poser toutes les questions nécessaires et à demander
les clarifications dont j’avais besoin. Les autres membres du Conseil mondial étaient toujours
prêtes à m’expliquer, autant de fois qu’il le fallait. Le fait que j’étais déjà active au niveau national
dans ma propre OM, que j’avais l’expérience du volontariat au niveau régional à l’AMGE et que
j’avais participé au niveau mondial m’avait équipée pour travailler au Conseil mondial. J’ai
vraiment senti que mon expérience m’avait très bien préparée pour ce travail. C’est pourquoi je
suis sûre que si vous avez une expérience similaire, vous n’aurez aucun mal à vous intégrer à
l’environnement dans lequel travaille le Conseil mondial.
Heidi JokinenFaire partie du Conseil mondial de l'AMGE est un excellent moyen de contribuer au mouvement qui vous passionne, et de grandir. Ce rôle m'a donné l'opportunité d’améliorer mes domaines de compétence et de faire du bénévolat auprès de grandes équipes. C'est une excellente occasion de faire la différence et de faire progresser le mouvement au niveau mondial. Je vous encourage à postuler et suis impatiente de siéger avec vous au Conseil mondial. Jayne Wachira Voilà quelques années un mentor m’a confié que je ne retirerais de mon activité dans le guidisme que ce que j’étais prête à y investir. Ces paroles illustrent parfaitement ce que j’ai vécu au Conseil mondial. Mon rôle au Conseil mondial a requis efforts et engagement mais ce que j’en ai retiré a été incroyablement enrichissant. J’ai appris à réorganiser ma vie au rythme des réunions du Conseil mondial et de mes responsabilités au sein du Conseil, et j’ai voyagé dans des pays où je n’étais jamais allée et me suis fait des amies dans le monde entier. J’ai dû me motiver et me pousser à passer du temps pour acquérir de nouvelles compétences et travailler aux projets du Conseil mondial. Cela m’a permis de développer mes connaissances en stratégie et planification, cadres de politiques, concept opérationnel, structures organisationnelles, communication, suivi et évaluation, etc. toutes ces connaissances contribueront à enrichir mon avenir professionnel et dans le bénévolat. J’ai été mise au défi d’écouter et de comprendre des perspectives différentes et ai acquis une bien meilleure compréhension de ce que cela signifie de gouverner une organisation mondiale ainsi que les responsabilités qui en découlent. Plus important encore, je crois que l’effort que je consacre à mon rôle au Conseil mondial fera la différence dans la vie des millions de filles qui se joignent aux Guides et Eclaireuses pour chercher du divertissement, de l’amitié et la possibilité d’appartenir à une sororité internationale. Offrir votre temps et vos compétences pour être membre du Conseil mondial exige un engagement personnel. Je n’ai aucun doute que ce sera l’une des aventures les plus extraordinaires de votre vie ! Natasha Hendrick
J'ai eu l'immense privilège de servir le mouvement des guides et des éclaireuses ces dernières années en tant que membre du Conseil. J'ai eu la chance de rencontrer des filles et des jeunes femmes du monde entier, de faire avancer les priorités stratégiques de nos OM et de travailler avec un groupe de dirigeantes formidables. Mais cette incroyable expérience n’aurait peut-être jamais eu lieu parce que, quand mon OM m’a demandé de me présenter au Conseil mondial, je n’étais pas sûre. Je me souviens d'avoir hésité et d'avoir pensé que la tâche était écrasante. Il a fallu quelques mots d’encouragement de la part d’amies et de femmes qui l’ont fait avant moi pour m’encourager à le faire. Je leur serai éternellement reconnaissante. Aujourd'hui, permettez-moi d'être cette personne pour vous (vous pourrez être secrètement reconnaissante plus tard). Je vous le dis : vous pouvez le faire, vous avez ce qu'il faut et votre point de vue et vos compétences sont nécessaires. Rejoignez le Conseil mondial de l’AMGE ! Rejoindre le Conseil mondial a été exactement ce que j’espérais et plus que ce à quoi je m’attendais : j’ai acquis de nouvelles compétences, j’ai appris à élargir mon esprit, à travailler de différentes manières et dans différents contextes, à me mettre au défi un peu plus chaque jour, et à profiter de la compagnie de personnes qui représentent la diversité et la richesse de l'AMGE. Haifa Ourir
5. DESCRIPTION DE LA PROCEDURE DE NOMINATION Lors de la 37e Conférence mondiale en juillet 2020, les organisations membres titulaires éliront six nouveaux membres du Conseil mondial sur une liste de candidates proposées par les organisations membres. La deuxième partie du pack des nominations contient des informations détaillées sur le rôle et les responsabilités des membres du Conseil mondial, les compétences et l'expérience que nous recherchons chez nos nouveaux membres du Conseil mondial et le formulaire de nomination sera distribué à toutes les organisations membres en décembre 2019. Entre-temps, nous encourageons toutes les organisations membres à commencer à penser dès maintenant à l’un de leurs membres qu’elles souhaiteraient nommer. Toutes les organisations membres peuvent soumettre le nom d'une candidate et une seule. Cette candidate peut venir de son organisation membre ou de toute autre organisation membre (avec le consentement de cette organisation membre). Les organisations membres sont libres de se consulter. Lorsqu'une organisation membre est une fédération de deux associations ou plus, elle doit consulter ses associations composantes avant de soumettre une candidature. Les nominations seront acceptées uniquement des organisations membres et non directement des associations composantes. Le Comité des nominations peut également proposer aux organisations membres des noms de candidates possibles. L’organisation membre prend la décision finale de désigner la personne proposée. Les candidatures seront clôturées à 23h59 le 26 janvier 2020 et les formulaires de nomination reçus après cette date ne seront pas pris en compte. Procédure suivant la nomination Une fois que la date limite pour les nominations sera passée, la responsable de la gouvernance communiquera les détails de toutes les candidatures reçues au Comité des nominations, qui pourra alors consulter directement les organisations membres proposantes, si elles ont des questions. Le Comité des nominations contactera également les candidates directement pour discuter de leur nomination afin de s'assurer que toutes les informations soient saisies et présentées de manière cohérente. Par exemple, il sera demandé à toutes les candidates d’assister à une interview téléphonique menée en anglais, aux frais de l’AMGE, qui durera environ une heure. L'entretien permettra de garantir l’éligibilité de la candidate, qu’elle n’occupera aucun poste important dans son organisation membre si elle est élue, et que nous avons rassemblé les meilleurs
exemples de ses compétences et de son expérience, prêts pour la brochure électorale. Sur le formulaire de candidature, il sera demandé aux candidates de donner les coordonnées de deux personnes référentes potentielles : l'une issue du contexte du guidisme/scoutisme féminin et l'autre du contexte personnel/professionnel. Au cours du processus de nomination, la Présidente du Comité des nominations contactera ces arbitres afin d’obtenir un éclairage complémentaire sur l'expérience et les qualités de la candidate proposée par une personne interne ou externe au Mouvement et qui la connaît bien. Si le Comité des nominations a des doutes sérieux quant à la capacité d’une candidate à servir en tant que membre du Conseil mondial, la Présidente du Comité des nominations contactera l'organisation membre et discutera de ces préoccupations. L’organisation membre peut alors décider de retirer la candidate ou de poursuivre le processus de nomination. Cette partie du processus est totalement confidentielle. Dans le cas d'une organisation membre composée d'au moins deux associations composantes, le Comité des nominations communiquera uniquement avec l'organisation membre désignant la candidate, étant entendu que l'organisation membre aura approuvé la candidature avec l'association composante concernée avant de soumettre une candidature. Le Comité des nominations mettra tout en œuvre pour s’assurer qu'au moins une femme de moins de 30 ans soit incluse dans les candidatures. Il pourra prendre d'autres mesures si, au moment de la clôture des candidatures, le nombre de candidatures est insuffisant dans cette catégorie. Responsabilités des organisations membres et des candidates Les organisations membres et les candidates ont la responsabilité de s'assurer que les informations données dans le formulaire de nomination soient correctes d’après leur connaissance, et de tenir l'AMGE au courant de leurs coordonnées, si celles-ci changent après la soumission de leur formulaire de nomination. De plus, les candidates doivent assumer la responsabilité de participer activement au processus de nomination et de répondre aux demandes d’informations et à toutes les communications du Comité des nominations dans les meilleurs délais. En cas de non-respect de ces exigences, le Comité des nominations pourrait retirer la candidate du processus de nomination. Avant que cette mesure ne soit prise, un
avertissement officiel sera donné à la candidate, avec une copie envoyée à son organisation membre. Confirmation de candidature Une candidate devient candidate officielle du Conseil mondial une fois qu'elle a suivi le processus de nomination décrit ci-dessus et que la présidente du Comité des nominations lui a écrit ainsi qu’à l'organisation membre pour confirmer qu'elle peut avancer dans le processus en tant que candidate. Les noms et les coordonnées de celles qui ont été retenues comme candidates seront communiqués aux organisations membres titulaires suffisamment à l'avance avant la Conférence mondiale. Cela laisse du temps aux organisations membres titulaires pour examiner les candidatures et pour que leurs déléguées pour la Conférence mondiale soient informées. Soutien aux personnes proposées/candidates Tout au long du processus de nomination menant aux élections de la Conférence mondiale, les membres du Comité des nominations seront disponibles et disposés à apporter leur soutien aux personnes proposées/candidates, en répondant notamment aux questions sur le processus et/ou le rôle d’un membre du Conseil mondial, et en apportant leur soutien pour la compilation du profil de la candidate dans la brochure électorale. Les candidates auront également la possibilité de parler avec un ou plusieurs des membres actuels du Conseil mondial afin de mieux comprendre le rôle d'un membre du Conseil mondial. En prévision de la conférence, les candidates seront informées de ce qu’on attend d’elles à la Conférence mondiale, y compris les opportunités de s’engager avec les organisations membres avant et pendant la conférence, et toute présentation ou discours pouvant être requis. Lors de la Conférence mondiale, un membre du Conseil mondial actuel sera désigné pour soutenir les candidates.
Calendrier proposé (sujet à changement)
26 janvier 2020 Clôture des candidatures à 23h59 (UTC)
Début février Les candidates participent à un entretien téléphonique avec
2020 les membres du Comité des nominations.
En février 2020 Le Comité des nominations recherchera et vérifiera les réfé-
rences des candidates auprès de leurs personnes de réfé-
rence.
Confirmation de la liste des candidates
Préparation de la brochure électorale
13 mars 2020 Brochure électorale distribuée aux organisations membres
Fin mai 2020 Appel d'information pour les candidates
13-17 juillet Conférence mondiale
2020 Les candidates auront la possibilité de s’engager avec les
organisations membres et de se présenter à celles-ci dans le
programme de la conférence, avant la tenue des élections.
Les détails seront donnés lors de l’appel d'information à la
fin du mois de mai 2020.
Questions
Pour toute question supplémentaire n’hésitez pas à contacter Grace-Anne
Crichlow, présidente du Comité des Nominations, gracea.crichlow@wagggs.org ou
Nicola Lawrence, responsable de la gouvernance au Bureau mondial,
governance@wagggs.org qui sera ravie de vous parler.Vous pouvez aussi lire
