Utiliser les ressources de la bibliothèque avec un iPad

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Utiliser les ressources de la bibliothèque avec un iPad
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                                                            de la bibliothèque

                                                                        avec un iPad
Réalisé : septembre 2011     Bibliothèque HEC Paris                             Cette création est mise à disposition sous licence
Mis à jour : novembre 2013   Contact : biblio@hec.fr - 01 39 67 94 78           Creative Commons Bibliothèque
                                                                                                    selon le ContratHEC    Paris
                                                                                                                     Attribution-
                                                                                NonCommercial-NoDerivs 3.0.
                                                                           Contact : biblio@hec.fr - 01.39.67.94.78
Utiliser les ressources de la bibliothèque avec un iPad
Sommaire

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       Partie 1 : Rechercher sur EDS le moteur de recherche intégrée

       Partie 2 : Consulter les bases de données de la bibliothèque
           EBSCOhost et la Harvard Business Review
           Financial Times
           EDS et Flux RSS

       Partie 3 : Ouvrir et lire des PDFs , prendre des notes
           Pdf-notes

       Partie 4 : Suivre l’actualité depuis votre iPad
           Google actu
           Flipboard
           Feedly
           Youmag

       Partie 5 : Consulter et télécharger des ebooks
           Depuis le Catalogue de la bibliothèque
           Depuis les plateformes
             •  Immatériel
             •  DawsonEra
Utiliser les ressources de la bibliothèque avec un iPad
Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS

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    Le moteur Ebsco Discovery Service (ou EDS) permet d’explorer simultanément 15 ressources en ligne via une
    interface commune et d’accéder à des articles académiques et de presse, des études de marché, des profils
    d’entreprises, des rapports pays... ( more information on how to search ).

    Connectez-vous au site de la bibliothèque HEC

     http://www.hec.fr/Bibliotheque

    Dans le menu “Accès Rapides”…
    Cliquez sur le lien “Moteur multi-ressources"
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Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS

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   Entrez vos identifiants et mot de passe HEC
   Acceptez le certificat de sécurité
   Vous n’aurez à le faire qu’une fois - votre iPad va
    enregistrer l’information, et à l’avenir cliquez juste
    sur OK (ou "Continuer")

   Pour ajouter un raccourci à votre écran d’accueil,
    cliquez sur la petite flèche en haut de l’écran et
    choisissez “Ajouter à l’écran d’accueil”. Vous
    pourrez ainsi y accéder plus rapidement à l’avenir.

   Lancez une recherche
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Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS

    5

       Sur la liste de résultats, cliquez sur le lien PDF situé au
        bas d’une référence .

       Vous accéderez au texte intégral de l’article

       Cliquez sur Télécharger pour sauvegarder le PDF dans
        votre bibliothèque de documents iBooks, Drop Box, etc…

       L’option “Ouvrir dans” vous propose d’ouvrir votre PDF
        dans les différentes applis de lecture dont vous disposez.
Utiliser les ressources de la bibliothèque avec un iPad
Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS
                                                                     Paramétrez vos flux RSS
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    Paramétrez vos flux RSS sur EDS

       La plupart des revues académiques offre la possibilité de s’abonner à
        leurs flux RSS depuis leurs tables des matières.

       Pour cela, depuis une base EBSCO rendez-vous sur la page de la
        revue et cliquez sur le bouton RSS Feed situé à côté des états de
        collection

       Ensuite, copiez/collez l’hyperlien du flux RSS dans votre lecteur de
        flux RSS (Netvibes, Feedly, etc…)

       Astuce : Configurez plutôt vos propres flux RSS, à partir du moteur
        de recherche intégrée EDS.
        Cela vous permet de surveiller uniquement le thème de votre choix.
        Pour ce type d’usage, l’appli Flipboard est parfaitement adaptée.
Utiliser les ressources de la bibliothèque avec un iPad
Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS
                                                      Paramétrez vos flux RSS
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   Prenons un exemple:

1. Faites une recherche sur EDS.

   Par exemple, 'textile and csr'.
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Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS
                                                         Paramétrez vos flux RSS
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                                                              1

2. Une fois sur la liste de résultats,

   cliquez sur le lien
    "Alerter / Sauvegarder / Partager“

    choisissez le flux RSS.

                                                              2
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Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS
                                                Paramétrez vos flux RSS
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3. Copiez le lien du flux RSS
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Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS
                                                                     Paramétrez vos flux RSS
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 4. Téléchargez l’application Flipboard sur l’App Store

    Lancez l’application

    Créez votre compte

    Cliquez sur “Plus”

    Copiez le lien RSS sur le champ “recherche”
Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS
                                                            Paramétrez vos flux RSS
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 5. Votre flux RSS apparaîtra

    Sélectionnez le

    Cliquez sur “Add” pour l’enregistrer
Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS
                                                       Paramétrez vos flux RSS
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    Retournez sur la page d’accueil
     de FlipBoard et vous avez
     terminé !
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque
                                                                         EBSCOhost
13

     Appli EBSCOHost

        Depuis le site de la bilbliothèque
        Cliquez sur “Ressources électroniques”
        Puis sur “Base de données A à Z”

        Cherchez “Business Source Complete”
        Cliquez sur “Consultez les bases sur votre
         mobile…”
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque
                                                                         EBSCOhost
14

        Allez tout en bas de la page et cliquez sur
         “iPhone and Android apps

        Dans la fenêtre qui s’affiche, entrez votre
         adresse mail HEC et cliquez sur “Send”
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque
                                                                         EBSCOhost
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        Téléchargez l’application EBSCOhost sur
         l’App Store

        Sur votre iPad ou iPhone, ouvrez votre
         boite mail ainsi que le mail envoyé par
         EBSCO.

        Cliquez sur la mention “authentification
         key” présente dans le mail

        Vous pouvez commencer à utiliser l’appli !
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque
                                                                         EBSCOhost
16

    Menu Settings

        Sélectionnez les ressources sur lesquelles vous
         souhaitez effectuer vos recherches

        Précisez vos critères de recherche :

            Sur le texte intégral
            Sur les revues à comités de relecture

            Sur un titre de revue en particulier
             (“Publication Name”)

            Sur les articles publiés aucours d’une période
             précise
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque
                                                                        EBSCOhost
17

    Historique de recherche

        Cliquez sur l’onglet “Recent Articles” pour accéder
         aux derniers articles consultés

        Cliquez sur l’onglet “Recent Searches” pour
         accéder aux dernières recherches effectuées
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque
                                                             Accéder à la Harvard Business Review
18

    Consulter la Harvard Business Review depuis l’appli
     EBSCO

        Dans la barre de recherche, tapez : JN “harvard
         business review” sans oublier les guillemets

        Lancez la recherche
        Cliquez sur l’article de votre choix

        Cliquez sur “Save” pour sauvegarder l’article
        Cliquez sur l’icône PDF pour le télécharger en
         format PDF
        Cliquez sur l’enveloppe pour l’envoyer par e-mail
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque
                                                        Accédez à la Harvard Business Review
19

        L’icône          permet d’accéder aux références
         bibliographiques de l’article soit :

                   l’auteur
                   le titre
                   un bref résumé
                   la source
                   base de données
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque
                                                                  Le Financial Times
20

 Lisez le Financial Times
 Saviez vous que vous pouviez lire le journal du jour depuis
 votre iPad ou votre smartphone ?

    Pour comment procéder :
         Depuis le site de la bibliothèque, cliquez sur “Bases
          de données A à Z”

         Cliquez sur “F” et descendez jusqu’au Financial
          Times

         Cliquez sur “accès mobile”

         Cliquez sur “Go to app.ft.com”

         Créez votre compte personnel dans l’encart réservé à
          HEC

                Aide : contacter biblio@hec.fr, 94 - 78
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque
                                                                 Le Financial Times
21

        Inscription

            Entrez votre adresse E-mail HEC
            Cliquez sur “No, I am a new user”
            Cliquez sur “Continue”

            Remplissez les champs du formulaire d’inscription

            Cliquez sur
         “I confirm I have read and agrees to the terms and
         conditions, privacy policy and cookie policy”

            Cliquez sur “Continue”
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque
                                                                 Le Financial Times
22

        L’appli FT ne se télécharge pas, elle se consulte via
         Safari.

     Astuce : envoyez l’appli sur votre écran d’accueil !
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque
                                                                   Le Financial Times
23

    Paramétrer votre compte

        Cliquez sur l’icône     située en bas à droite

        L’option “Automatic downloading” vous
         permet non seulement d’accéder aux articles
         hors connexion mais également d’obtenir leur
         actualisation dès leur publication

    Pour accéder aux différentes éditions

        Cliquez sur Regional edition

        Sélectionnez l’édition de votre choix
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque
                                                                 Le Financial Times
24

    Pour commencer à consulter le FT :

        Cliquez sur

        Vous accédez alors à différentes rubriques, dont :
            Market Data
            Monde
            Entreprises
            Remarques et analyses
            Business life
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque
                                                                   Le Financial Times
25

        Pour sélectionner un article et le lire plus tard :
            Cliquez sur la paire de ciseaux en haut à gauche de
             l’article
            Puis sur “Clip this”
         NB : pour régler la taille des caractères : cliquez sur
         l’icône “Aa”

        Pour envoyer l’article par e-mail ou le partager sur
         les réseaux sociaux cliquez sur
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque
                                                                  Le Financial Times
26

    La fonction “My FT” vous permet d’accéder :
        À vos articles “clippés”
        A votre historique
        Aux suggestions de lecture de FT
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque
                                                                    Le Financial Times
27

    Pour accéder à l’édition du matin
        Activez “Morning”, en bas de l’écran
        Cliquez sur “Switch”
        NB : le mode “Morning”, contient uniquement les
         articles publiés le matin
        Pour revenir à l’édition Live et obtenir les dernières
         publications, recliquez sur Live, puis Switchez

    Pour faire une recherche
        Cliquez sur l’icône

    Pour actualiser l’appli et consulter les tout derniers
     articles publiés
         Cliquez sur l’icône

    Vous pouvez consulter FT hors ligne en retournant
     simplement sur l’appli (via Safari)
Partie 3 : Lire des PDFs & prendre des notes

28

        Téléchargez une appli gratuite du type Adobe Reader, PDF Reader ou PDF Pro

        Ces applis vous permettent de lire mais également d’annoter vos fichiers

        Il existe par ailleurs d’autres applis de prise de notes, telles que : Note Plus, Evernote, pdf-notes ou
         Penultimate

        Certaines applis permettent de synchroniser votre iPad avec votre ordinateur, ainsi, vous conserver
         toujours un accès à votre travail

     NB : Pour rester informé des dernières actualités autour des tablettes, abonnez-vous au blog de la
          bibliothèque et à notre page Facebook !
Partie 3 : Lire des PDFs & prendre des notes
                                                                                    Pdf-notes
29

        Téléchargez l’appli PDF-Notes sur l’App Store
          Ouvrez un document en PDF avec PDF Notes
          Pour exécuter une recherche sur le document
              Cliquez sur la loupe
              Entrez votre recherche
              La page où figure votre recherche est affichée en
               dessous. L’occurrence de votre recherche sur cette
               page est affichée entre parenthèses
              Accédez aux paramètres de recherche en cliquant
               sur l’icône du rouage mécanique
              Fermez la fenêtre de recherche en cliquant sur la
               croix
              Votre recherche sera surlignée sur la page

          Accéder aux documents récents :
              Cliquez sur la petite encoche à gauche de l’écran
               quand vous êtes en mode annotation
Partie 3 : Lire des PDFs & prendre des notes
                                                                                     Pdf-notes
30

    Avec PDF-Notes
        Pour activer le mode annotation , cliquez sur le
         symbole tout en haut à gauche

        Choisissez parmis les outils proposés : stylo fin, épais,
         surligneur . Choisissez l’épaisseur et la couleur de votre
         outil. Effacez vos notes avec la gomme
                                                                                   Déplacer la note Changer la couleur

                                                                           Supprimer                           Diminuer
        Pour revenir en arrière, cliquez sur       et pour
         effacer toutes votes annotationss, cliquez sur

        Pour les notes “post it” , cliquez sur
                                                                                                   Changer la taille

                                                                                                                       Supprimer

        Pour les notes en “mode texte” cliquez sur         ou sur
         la forme souhaitée                                           Changer la couleur       Gérer la transparence
                                                                                     Changer
                                                                                     l’épaisseur    Editer
                                                                                     du cadre
Partie 3 : Lire des PDFs & prendre des notes
                                                                                   Pdf-notes
31

        Raccourcis dans PDF-Notes :
            Tourner les pages : Faites glisser avec deux doigts

            Zoomer et activer les options de prise de notes :
             tapez avec un ou deux doigts au centre de l’écran

            Afficher un menu rapide pour surligner ou ajouter
             une note : appuyer longtemps sur l’écran

            Changer rapidement d’outil de prise de notes :
             tapez l’écran avec trois doigts

        Naviguer dans le PDF :
            Avec la barre de controle en bas de l’écran, vous
             pouvez aller directement à la page qui vous
             intéresse et faire défiler les pages du PDF
Partie 3 : Lire des PDFs & prendre des notes
                                                                                  Pdf-notes
32

        Pour accéder
            au sommaire du PDF
             aux marque-pages
            à la liste des pages contenant une note
     cliquez sur

        Gérer les marque-pages
            Pour ajouter un marque-page, cliquez sur le +
            Pour changer l’affichage des marque-pages, cliquez
             sur
            Pour supprimer un marque page ou changer sa
             place dans la liste, cliquez sur “Edit”
Partie 3 : Lire des PDFs & prendre des notes
                                                                                  Pdf-notes
33

        Imprimer une ou plusieurs pages
            Cliquez sur

            Sélectionnez “print”

            Sélectionnez l’imprimante puis les pages à
             imprimer et le nombre de copies voulues

        Pour retourner dans votre bibliothèque, cliquez sur
Partie 4 : Suivre l’actualité
                                                                                                  Flux d’actu
34

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             Cliquez sur le crayon situé à coté du nom de sa catégorie
             Pour supprimer un abonnement, cliquez sur le panneau “sens
              interdit” et cliquez sur “Supprimer”
             Pour changer l’ordre d’affichage des abonnements, cliquez sur les trois
              barres et glissez pour déplacer.

        Pour modifier d’autres paramètres (langue de traduction, partage et
         synchronisation des revues) cliquez sur ce symbole
Partie 4: Suivre l’actualité
                                                                                Flux d’actu
35

    Pour partager un article :
        Sélectionnez un article
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    Pour enregistrer un article et le retrouver dans la
     catégorie « Enregistrés », cliquez sur la petite étoile,
     en haut à droite.

    Pour supprimer un article enregistré, cliquez de
     nouveau sur la petite étoile ou, dans la catégorie
     « Enregistrés », cliquez sur « Effacer les articles
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Partie 4 : Suivre l’actualité
                                                                                   Flipboard
36

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                                                                        Flipboard
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    Cliquez sur le petit marque-page rouge pour
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                                                                               Flipboard
38

 Consulter la presse
         Accéder aux articles:
             Cliquez sur une revue
             Cliquez sur l’article qui vous intéresse

         Mettre de côté un article :
             Cliquez sur la petite croix et choisissez un
              ‘magazine’ (ou dossier) où le ranger

         Accéder à vos magazines sur la page d’accueil

         Partager vos lectures sur les réseaux soc
Partie 4: Suivre l’actualité
                                                                                                 Flipboard
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    Rester informé
        Pour tweeter à propos d’une revue ou suivre le Twitter d’une revue,
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        Vous pouvez suivre de nombreux journaux, tels que :
        Actualité nationale
            AFP
            Le Figaro
            Le Monde
                                            Le Nouvel Economiste
        Economie
                                            Les Echos
            L’Expansion
                                            Stratégies
            L’Usine Nouvelle
                                            Yahoo! Finance

        Presse étrangère
            AL Jazeera                     The Guardian
            BBC world                      Harvard Business Review
            Business Insider               The Huffington Post
            Forbes                         The New York Times
                                            The Telegraph
Partie 4: Suivre l’actualité
                                                                                 Feedly
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        Utilisez la barre de recherche et taper une
         adresse web, un titre ou un mot clé pour
         rechercher le contenu correspondant

        ou cliquez sur l’option “Add content” et laissez
         vous guider par les rubriques qui vous sont
         proposées

        Cliquez sur le “+” situé à côté du titre de la
         source pour l’ajouter à votre revue de presse
Partie 4: Suivre l’actualité
                                                                              Feedly
41

    Pour sauvegarder un article, cliquez sur
     l’icône

                                                                 1
    Cliquez sur cette icône         pour :

        Partager l’article sur les réseaux sociaux ou
         l’envoyer par e-mail (1)
                                                          2                  3
        Le sauvegarder dans Pocket (2)

        Accéder aux paramètres avancés (3)

        Accéder au lien de l’article (4)
                                                          4                  5

        Accéder à la page source (5)
Partie 4: Suivre l’actualité
                                                                                            Feedly
42

     Organisez votre veille :
        Classer vos articles par catégorie
             Lors de l’ajout d’une source, cliquez sur le + en haut
              à droite de l’écran.
             Cliquez sur l’un des thèmes proposés ou sur “New
              category”
             Entrez le nom de votre choix
             Votre sélection est accessible via cette icône

        En cliquant sur cette icône
          dans la sélection, vous pouvez :
             Actualiser la liste d’articles
             Changer l’affichage des articles
             Marquer les articles comme lus
             Afficher les articles les plus anciens en premier ou
              montrer tous les articles
             Afficher directement la page du site où l’article est
              publié
Partie 4: Suivre l’actualité
                                                                                                    Feedly
43

    Réglages : “Settings”
        Pour supprimer une catégorie, cliquez sur “Edit Content”
        Accéder aux articles consultés récemment dans “Recently
         read”
        Changer la présentation de Feedly dans “Switch Theme”

    “Advanced Settings” :
        Dans “Start Page”, choisir ce que vous voulez afficher en page
         d’accueil : les articles du jour, ceux marqués à lire ou tous les
         articles

        Dans la catégorie “Look and Feel”, vous pouvez changer la police et
         la taille des articles

        Dans la catégorie “Gesture” vous pouvez gérer vos raccourcis pour
         fermer et enregistrer des articles
Partie 4: Suivre l’actualité
                                                                               Youmag
44

    Youmag vous permet de créer une revue de
     presse autour de vos centres d’intérêts.

    L’appli s’ouvre sur “l’édito”, soit une
     présentation des articles les plus récents

    Pour visualiser les articles liés aux différents
     thèmes existants :

        Cliquez sur       pour faire apparaitre
         l’ensemble des thèmes proposés

        Sélectionnez celui de votre choix puis une sous
         catégorie
Partie 4: Suivre l’actualité
                                                                                                 Youmag
45

    Sur l’édito, chaque publication est “taguée” c’est à dire lié à un mot-clé en rapport avec son
     sujet
    Cliquez sur le tag pour visualiser les autres articles s’y rapportant
Partie 4: Suivre l’actualité
                                                                                  Youmag
46

    Pour créer votre “Magazine” et sauvegarder ainsi
     des articles par thèmes :

        Cliquez sur cette icône        puis sur “Perso”
        Cliquez sur “Ajoutez un nouveau magazine”
        Sélectionnez le thème et la ou les sous catégories
         qui vous intéressent
        Vous pouvez aussi accéder à vos magazines à partir
         de l’Edito en glissant votre doigt vers la gauche

    L’icône vous permet d’accéder aussi à :
        Vos magazines
        Aux paramètres de votre compte où vous pouvez
         décider de recevoir ou non des notifications selon
         les catégories
Partie 5 : Consulter et télécharger des Ebooks
                                                                 Depuis le Catalogue de la bibliothèque
47

    Le Catalogue est accessible depuis la page d’accueil
     du site web de la bibliothèque.
    Il permet d’accéder à + de 10 000 ebooks
     consultables en ligne.
    Sur l’écran de recherche, sélectionnez le type de
     document “eBooks” et entrez votre reherche
    Cliquez sur le bouton “Rechercher”

    Dans la liste de résultats, cliquez sur le titre du livre
     de votre choix pour afficher sa notice détaillée

    Cliquez sur le lien situé dans le champ “site
     internet” de la notice pour être redirigé vers le
     texte intégral du ebook
Partie 5 : Consulter et télécharger des Ebooks
                                                                              DawsonEra

48

  DawsonEra vous permet d’accéder à 10 000 livres
 électroniques dans les domaines des sciences de
 gestion, des sciences sociales et des sciences du
 management sélectionnés par la bibliothèque HEC

  Depuis la page “Ressources électroniques” du site
 internet de la bibliothèque, sélectionnez DawsonEra
 dans la liste des bases de données

  Entrez vos identifiants HEC pour accéder à la
 plateforme

  Depuis l’écran d’accueil, cliquer sur la rubrique “les
 ebooks de votre bibliothèque” pour accéder à la
 collection de ebooks d’HEC

    Vous pouvez lire le livre en streaming ou le
     télécharger sur votre tablette ou votre PC durant
     une période allant de 1 à 3 jours et ainsi le
     consulter hors connexion
Partie 5 : Consulter et télécharger des Ebooks
                                                                                                      DawsonEra

49

    L’icône   située à la gauche du titre du livre indique que le
     document est entièrement consultable.
                                                                             Pour télécharger un ebook

        Pour démarrer une lecture en ligne, cliquez sur             1- sélectionnez la durée de prêt
        Pour télécharger le livre pour 1 ou 3 jours cliquez sur     2 - cliquez sur Télécharger
                                                                     3- ne cliquez pas sur OK mais sur la phrase
                                                                     située juste en dessous
Partie 5 : Consulter et télécharger des Ebooks
                                                                            DawsonEra

50

    Attention ! Penez à télécharger si
     nécessaire Abobe Reader sur l’App Store
     avant de télécharger le livre numérique

    N’ouvrez pas le livre avec iBooks mais
     avec Adobe Reader!

    Une fois importé dans Abode Reader le
     livre apparait dans la section “Documents”

    Cliquz sur “Modifier” pour renommer le
     titre du document ou organiser vos
     dossiers
Partie 5 : Consulter et télécharger des Ebooks
                                                                             Immatériel

51

    Immatériel.fr permet d’accéder à une collection de
     78 ebooks en français sur les thèmes de l'entreprise
     (marketing, management, finance,…)

    Immatériel est accessible via le Catalogue mais
     aussi via la liste des bases de données sous la
     rubrique “Ressources electroniques” du site web de
     la bibliothèque

    Les ebooks sont consultables en streaming
     uniquement

    Pour accéder à la collection de ebooks , cliquez sur
     “Ma bibliothèque”
Partie 5 : Consulter et télécharger des Ebooks
                                                                                   Immatériel

52

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