Utiliser les ressources de la bibliothèque avec un iPad
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Utiliser les ressources de la bibliothèque avec un iPad Réalisé : septembre 2011 Bibliothèque HEC Paris Cette création est mise à disposition sous licence Mis à jour : novembre 2013 Contact : biblio@hec.fr - 01 39 67 94 78 Creative Commons Bibliothèque selon le ContratHEC Paris Attribution- NonCommercial-NoDerivs 3.0. Contact : biblio@hec.fr - 01.39.67.94.78
Sommaire 2 Partie 1 : Rechercher sur EDS le moteur de recherche intégrée Partie 2 : Consulter les bases de données de la bibliothèque EBSCOhost et la Harvard Business Review Financial Times EDS et Flux RSS Partie 3 : Ouvrir et lire des PDFs , prendre des notes Pdf-notes Partie 4 : Suivre l’actualité depuis votre iPad Google actu Flipboard Feedly Youmag Partie 5 : Consulter et télécharger des ebooks Depuis le Catalogue de la bibliothèque Depuis les plateformes • Immatériel • DawsonEra
Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS 3 Le moteur Ebsco Discovery Service (ou EDS) permet d’explorer simultanément 15 ressources en ligne via une interface commune et d’accéder à des articles académiques et de presse, des études de marché, des profils d’entreprises, des rapports pays... ( more information on how to search ). Connectez-vous au site de la bibliothèque HEC http://www.hec.fr/Bibliotheque Dans le menu “Accès Rapides”… Cliquez sur le lien “Moteur multi-ressources"
Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS 4 Entrez vos identifiants et mot de passe HEC Acceptez le certificat de sécurité Vous n’aurez à le faire qu’une fois - votre iPad va enregistrer l’information, et à l’avenir cliquez juste sur OK (ou "Continuer") Pour ajouter un raccourci à votre écran d’accueil, cliquez sur la petite flèche en haut de l’écran et choisissez “Ajouter à l’écran d’accueil”. Vous pourrez ainsi y accéder plus rapidement à l’avenir. Lancez une recherche
Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS 5 Sur la liste de résultats, cliquez sur le lien PDF situé au bas d’une référence . Vous accéderez au texte intégral de l’article Cliquez sur Télécharger pour sauvegarder le PDF dans votre bibliothèque de documents iBooks, Drop Box, etc… L’option “Ouvrir dans” vous propose d’ouvrir votre PDF dans les différentes applis de lecture dont vous disposez.
Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS Paramétrez vos flux RSS 6 Paramétrez vos flux RSS sur EDS La plupart des revues académiques offre la possibilité de s’abonner à leurs flux RSS depuis leurs tables des matières. Pour cela, depuis une base EBSCO rendez-vous sur la page de la revue et cliquez sur le bouton RSS Feed situé à côté des états de collection Ensuite, copiez/collez l’hyperlien du flux RSS dans votre lecteur de flux RSS (Netvibes, Feedly, etc…) Astuce : Configurez plutôt vos propres flux RSS, à partir du moteur de recherche intégrée EDS. Cela vous permet de surveiller uniquement le thème de votre choix. Pour ce type d’usage, l’appli Flipboard est parfaitement adaptée.
Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS Paramétrez vos flux RSS 7 Prenons un exemple: 1. Faites une recherche sur EDS. Par exemple, 'textile and csr'.
Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS Paramétrez vos flux RSS 8 1 2. Une fois sur la liste de résultats, cliquez sur le lien "Alerter / Sauvegarder / Partager“ choisissez le flux RSS. 2
Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS Paramétrez vos flux RSS 10 4. Téléchargez l’application Flipboard sur l’App Store Lancez l’application Créez votre compte Cliquez sur “Plus” Copiez le lien RSS sur le champ “recherche”
Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS Paramétrez vos flux RSS 11 5. Votre flux RSS apparaîtra Sélectionnez le Cliquez sur “Add” pour l’enregistrer
Partie 1 : Rechercher sur le moteur EDS Paramétrez vos flux RSS 12 Retournez sur la page d’accueil de FlipBoard et vous avez terminé !
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque EBSCOhost 13 Appli EBSCOHost Depuis le site de la bilbliothèque Cliquez sur “Ressources électroniques” Puis sur “Base de données A à Z” Cherchez “Business Source Complete” Cliquez sur “Consultez les bases sur votre mobile…”
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque EBSCOhost 14 Allez tout en bas de la page et cliquez sur “iPhone and Android apps Dans la fenêtre qui s’affiche, entrez votre adresse mail HEC et cliquez sur “Send”
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque EBSCOhost 15 Téléchargez l’application EBSCOhost sur l’App Store Sur votre iPad ou iPhone, ouvrez votre boite mail ainsi que le mail envoyé par EBSCO. Cliquez sur la mention “authentification key” présente dans le mail Vous pouvez commencer à utiliser l’appli !
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque EBSCOhost 16 Menu Settings Sélectionnez les ressources sur lesquelles vous souhaitez effectuer vos recherches Précisez vos critères de recherche : Sur le texte intégral Sur les revues à comités de relecture Sur un titre de revue en particulier (“Publication Name”) Sur les articles publiés aucours d’une période précise
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque EBSCOhost 17 Historique de recherche Cliquez sur l’onglet “Recent Articles” pour accéder aux derniers articles consultés Cliquez sur l’onglet “Recent Searches” pour accéder aux dernières recherches effectuées
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque Accéder à la Harvard Business Review 18 Consulter la Harvard Business Review depuis l’appli EBSCO Dans la barre de recherche, tapez : JN “harvard business review” sans oublier les guillemets Lancez la recherche Cliquez sur l’article de votre choix Cliquez sur “Save” pour sauvegarder l’article Cliquez sur l’icône PDF pour le télécharger en format PDF Cliquez sur l’enveloppe pour l’envoyer par e-mail
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque Accédez à la Harvard Business Review 19 L’icône permet d’accéder aux références bibliographiques de l’article soit : l’auteur le titre un bref résumé la source base de données
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque Le Financial Times 20 Lisez le Financial Times Saviez vous que vous pouviez lire le journal du jour depuis votre iPad ou votre smartphone ? Pour comment procéder : Depuis le site de la bibliothèque, cliquez sur “Bases de données A à Z” Cliquez sur “F” et descendez jusqu’au Financial Times Cliquez sur “accès mobile” Cliquez sur “Go to app.ft.com” Créez votre compte personnel dans l’encart réservé à HEC Aide : contacter biblio@hec.fr, 94 - 78
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque Le Financial Times 21 Inscription Entrez votre adresse E-mail HEC Cliquez sur “No, I am a new user” Cliquez sur “Continue” Remplissez les champs du formulaire d’inscription Cliquez sur “I confirm I have read and agrees to the terms and conditions, privacy policy and cookie policy” Cliquez sur “Continue”
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque Le Financial Times 22 L’appli FT ne se télécharge pas, elle se consulte via Safari. Astuce : envoyez l’appli sur votre écran d’accueil !
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque Le Financial Times 23 Paramétrer votre compte Cliquez sur l’icône située en bas à droite L’option “Automatic downloading” vous permet non seulement d’accéder aux articles hors connexion mais également d’obtenir leur actualisation dès leur publication Pour accéder aux différentes éditions Cliquez sur Regional edition Sélectionnez l’édition de votre choix
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque Le Financial Times 24 Pour commencer à consulter le FT : Cliquez sur Vous accédez alors à différentes rubriques, dont : Market Data Monde Entreprises Remarques et analyses Business life
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque Le Financial Times 25 Pour sélectionner un article et le lire plus tard : Cliquez sur la paire de ciseaux en haut à gauche de l’article Puis sur “Clip this” NB : pour régler la taille des caractères : cliquez sur l’icône “Aa” Pour envoyer l’article par e-mail ou le partager sur les réseaux sociaux cliquez sur
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque Le Financial Times 26 La fonction “My FT” vous permet d’accéder : À vos articles “clippés” A votre historique Aux suggestions de lecture de FT
Partie 2 : Consulter les ressources de la bibliothèque Le Financial Times 27 Pour accéder à l’édition du matin Activez “Morning”, en bas de l’écran Cliquez sur “Switch” NB : le mode “Morning”, contient uniquement les articles publiés le matin Pour revenir à l’édition Live et obtenir les dernières publications, recliquez sur Live, puis Switchez Pour faire une recherche Cliquez sur l’icône Pour actualiser l’appli et consulter les tout derniers articles publiés Cliquez sur l’icône Vous pouvez consulter FT hors ligne en retournant simplement sur l’appli (via Safari)
Partie 3 : Lire des PDFs & prendre des notes 28 Téléchargez une appli gratuite du type Adobe Reader, PDF Reader ou PDF Pro Ces applis vous permettent de lire mais également d’annoter vos fichiers Il existe par ailleurs d’autres applis de prise de notes, telles que : Note Plus, Evernote, pdf-notes ou Penultimate Certaines applis permettent de synchroniser votre iPad avec votre ordinateur, ainsi, vous conserver toujours un accès à votre travail NB : Pour rester informé des dernières actualités autour des tablettes, abonnez-vous au blog de la bibliothèque et à notre page Facebook !
Partie 3 : Lire des PDFs & prendre des notes Pdf-notes 29 Téléchargez l’appli PDF-Notes sur l’App Store Ouvrez un document en PDF avec PDF Notes Pour exécuter une recherche sur le document Cliquez sur la loupe Entrez votre recherche La page où figure votre recherche est affichée en dessous. L’occurrence de votre recherche sur cette page est affichée entre parenthèses Accédez aux paramètres de recherche en cliquant sur l’icône du rouage mécanique Fermez la fenêtre de recherche en cliquant sur la croix Votre recherche sera surlignée sur la page Accéder aux documents récents : Cliquez sur la petite encoche à gauche de l’écran quand vous êtes en mode annotation
Partie 3 : Lire des PDFs & prendre des notes Pdf-notes 30 Avec PDF-Notes Pour activer le mode annotation , cliquez sur le symbole tout en haut à gauche Choisissez parmis les outils proposés : stylo fin, épais, surligneur . Choisissez l’épaisseur et la couleur de votre outil. Effacez vos notes avec la gomme Déplacer la note Changer la couleur Supprimer Diminuer Pour revenir en arrière, cliquez sur et pour effacer toutes votes annotationss, cliquez sur Pour les notes “post it” , cliquez sur Changer la taille Supprimer Pour les notes en “mode texte” cliquez sur ou sur la forme souhaitée Changer la couleur Gérer la transparence Changer l’épaisseur Editer du cadre
Partie 3 : Lire des PDFs & prendre des notes Pdf-notes 31 Raccourcis dans PDF-Notes : Tourner les pages : Faites glisser avec deux doigts Zoomer et activer les options de prise de notes : tapez avec un ou deux doigts au centre de l’écran Afficher un menu rapide pour surligner ou ajouter une note : appuyer longtemps sur l’écran Changer rapidement d’outil de prise de notes : tapez l’écran avec trois doigts Naviguer dans le PDF : Avec la barre de controle en bas de l’écran, vous pouvez aller directement à la page qui vous intéresse et faire défiler les pages du PDF
Partie 3 : Lire des PDFs & prendre des notes Pdf-notes 32 Pour accéder au sommaire du PDF aux marque-pages à la liste des pages contenant une note cliquez sur Gérer les marque-pages Pour ajouter un marque-page, cliquez sur le + Pour changer l’affichage des marque-pages, cliquez sur Pour supprimer un marque page ou changer sa place dans la liste, cliquez sur “Edit”
Partie 3 : Lire des PDFs & prendre des notes Pdf-notes 33 Imprimer une ou plusieurs pages Cliquez sur Sélectionnez “print” Sélectionnez l’imprimante puis les pages à imprimer et le nombre de copies voulues Pour retourner dans votre bibliothèque, cliquez sur
Partie 4 : Suivre l’actualité Flux d’actu 34 Téléchargez Google Pulse (Google Flux d’Actu) sur l’App Store Identifiez-vous avec une adresse gmail et cliquez sur “Connexion” NB: les comptes @hec.edu et @hec.fr ne fonctionnent pas Pour ajouter des revues à votre sélection : Cliquez sur “Ajoutez des abonnements” Cliquez sur “Ajouter gratuitement” Pour modifier vos abonnements : Cliquez sur le crayon situé à coté du nom de sa catégorie Pour supprimer un abonnement, cliquez sur le panneau “sens interdit” et cliquez sur “Supprimer” Pour changer l’ordre d’affichage des abonnements, cliquez sur les trois barres et glissez pour déplacer. Pour modifier d’autres paramètres (langue de traduction, partage et synchronisation des revues) cliquez sur ce symbole
Partie 4: Suivre l’actualité Flux d’actu 35 Pour partager un article : Sélectionnez un article Cliquez sur la flèche située en haut à droite Choisissez sur quel réseau social vous souhaitez partager l’article Pour enregistrer un article et le retrouver dans la catégorie « Enregistrés », cliquez sur la petite étoile, en haut à droite. Pour supprimer un article enregistré, cliquez de nouveau sur la petite étoile ou, dans la catégorie « Enregistrés », cliquez sur « Effacer les articles enregistrés »
Partie 4 : Suivre l’actualité Flipboard 36 Téléchargez FlipBoard sur l’App Store Flipboard est un agrégateur de flux d’actualité qui permet de suivre de nombreuses sources. Cliquez sur le bouton “S’inscrire” pour créer votre compte Remplissez les champs demandés Cliquez une nouvelle fois sur “S’inscrire”
Partie 4 : Suivre l’actualité Flipboard 37 Cliquez sur le petit marque-page rouge pour accéder à : votre profil vos abonnements vos magazines les propositions de Flipboard S’abonner à une revue : Cliquez sur l’icône située à coté de la revue
Partie 4: Suivre l’actualité Flipboard 38 Consulter la presse Accéder aux articles: Cliquez sur une revue Cliquez sur l’article qui vous intéresse Mettre de côté un article : Cliquez sur la petite croix et choisissez un ‘magazine’ (ou dossier) où le ranger Accéder à vos magazines sur la page d’accueil Partager vos lectures sur les réseaux soc
Partie 4: Suivre l’actualité Flipboard 39 Rester informé Pour tweeter à propos d’une revue ou suivre le Twitter d’une revue, cliquez sur Vous pouvez suivre de nombreux journaux, tels que : Actualité nationale AFP Le Figaro Le Monde Le Nouvel Economiste Economie Les Echos L’Expansion Stratégies L’Usine Nouvelle Yahoo! Finance Presse étrangère AL Jazeera The Guardian BBC world Harvard Business Review Business Insider The Huffington Post Forbes The New York Times The Telegraph
Partie 4: Suivre l’actualité Feedly 40 Téléchargez Feeddly sur l’App Store Feedly est un agrégateur de flux RSS permettant de suivre de la presse, des blogs etc... Créez votre compte personnel Utilisez la barre de recherche et taper une adresse web, un titre ou un mot clé pour rechercher le contenu correspondant ou cliquez sur l’option “Add content” et laissez vous guider par les rubriques qui vous sont proposées Cliquez sur le “+” situé à côté du titre de la source pour l’ajouter à votre revue de presse
Partie 4: Suivre l’actualité Feedly 41 Pour sauvegarder un article, cliquez sur l’icône 1 Cliquez sur cette icône pour : Partager l’article sur les réseaux sociaux ou l’envoyer par e-mail (1) 2 3 Le sauvegarder dans Pocket (2) Accéder aux paramètres avancés (3) Accéder au lien de l’article (4) 4 5 Accéder à la page source (5)
Partie 4: Suivre l’actualité Feedly 42 Organisez votre veille : Classer vos articles par catégorie Lors de l’ajout d’une source, cliquez sur le + en haut à droite de l’écran. Cliquez sur l’un des thèmes proposés ou sur “New category” Entrez le nom de votre choix Votre sélection est accessible via cette icône En cliquant sur cette icône dans la sélection, vous pouvez : Actualiser la liste d’articles Changer l’affichage des articles Marquer les articles comme lus Afficher les articles les plus anciens en premier ou montrer tous les articles Afficher directement la page du site où l’article est publié
Partie 4: Suivre l’actualité Feedly 43 Réglages : “Settings” Pour supprimer une catégorie, cliquez sur “Edit Content” Accéder aux articles consultés récemment dans “Recently read” Changer la présentation de Feedly dans “Switch Theme” “Advanced Settings” : Dans “Start Page”, choisir ce que vous voulez afficher en page d’accueil : les articles du jour, ceux marqués à lire ou tous les articles Dans la catégorie “Look and Feel”, vous pouvez changer la police et la taille des articles Dans la catégorie “Gesture” vous pouvez gérer vos raccourcis pour fermer et enregistrer des articles
Partie 4: Suivre l’actualité Youmag 44 Youmag vous permet de créer une revue de presse autour de vos centres d’intérêts. L’appli s’ouvre sur “l’édito”, soit une présentation des articles les plus récents Pour visualiser les articles liés aux différents thèmes existants : Cliquez sur pour faire apparaitre l’ensemble des thèmes proposés Sélectionnez celui de votre choix puis une sous catégorie
Partie 4: Suivre l’actualité Youmag 45 Sur l’édito, chaque publication est “taguée” c’est à dire lié à un mot-clé en rapport avec son sujet Cliquez sur le tag pour visualiser les autres articles s’y rapportant
Partie 4: Suivre l’actualité Youmag 46 Pour créer votre “Magazine” et sauvegarder ainsi des articles par thèmes : Cliquez sur cette icône puis sur “Perso” Cliquez sur “Ajoutez un nouveau magazine” Sélectionnez le thème et la ou les sous catégories qui vous intéressent Vous pouvez aussi accéder à vos magazines à partir de l’Edito en glissant votre doigt vers la gauche L’icône vous permet d’accéder aussi à : Vos magazines Aux paramètres de votre compte où vous pouvez décider de recevoir ou non des notifications selon les catégories
Partie 5 : Consulter et télécharger des Ebooks Depuis le Catalogue de la bibliothèque 47 Le Catalogue est accessible depuis la page d’accueil du site web de la bibliothèque. Il permet d’accéder à + de 10 000 ebooks consultables en ligne. Sur l’écran de recherche, sélectionnez le type de document “eBooks” et entrez votre reherche Cliquez sur le bouton “Rechercher” Dans la liste de résultats, cliquez sur le titre du livre de votre choix pour afficher sa notice détaillée Cliquez sur le lien situé dans le champ “site internet” de la notice pour être redirigé vers le texte intégral du ebook
Partie 5 : Consulter et télécharger des Ebooks DawsonEra 48 DawsonEra vous permet d’accéder à 10 000 livres électroniques dans les domaines des sciences de gestion, des sciences sociales et des sciences du management sélectionnés par la bibliothèque HEC Depuis la page “Ressources électroniques” du site internet de la bibliothèque, sélectionnez DawsonEra dans la liste des bases de données Entrez vos identifiants HEC pour accéder à la plateforme Depuis l’écran d’accueil, cliquer sur la rubrique “les ebooks de votre bibliothèque” pour accéder à la collection de ebooks d’HEC Vous pouvez lire le livre en streaming ou le télécharger sur votre tablette ou votre PC durant une période allant de 1 à 3 jours et ainsi le consulter hors connexion
Partie 5 : Consulter et télécharger des Ebooks DawsonEra 49 L’icône située à la gauche du titre du livre indique que le document est entièrement consultable. Pour télécharger un ebook Pour démarrer une lecture en ligne, cliquez sur 1- sélectionnez la durée de prêt Pour télécharger le livre pour 1 ou 3 jours cliquez sur 2 - cliquez sur Télécharger 3- ne cliquez pas sur OK mais sur la phrase située juste en dessous
Partie 5 : Consulter et télécharger des Ebooks DawsonEra 50 Attention ! Penez à télécharger si nécessaire Abobe Reader sur l’App Store avant de télécharger le livre numérique N’ouvrez pas le livre avec iBooks mais avec Adobe Reader! Une fois importé dans Abode Reader le livre apparait dans la section “Documents” Cliquz sur “Modifier” pour renommer le titre du document ou organiser vos dossiers
Partie 5 : Consulter et télécharger des Ebooks Immatériel 51 Immatériel.fr permet d’accéder à une collection de 78 ebooks en français sur les thèmes de l'entreprise (marketing, management, finance,…) Immatériel est accessible via le Catalogue mais aussi via la liste des bases de données sous la rubrique “Ressources electroniques” du site web de la bibliothèque Les ebooks sont consultables en streaming uniquement Pour accéder à la collection de ebooks , cliquez sur “Ma bibliothèque”
Partie 5 : Consulter et télécharger des Ebooks Immatériel 52 Pour personnaliser l’affichage Cliquez sur Choisissez sur votre mode de lecture Modifier la taille des caractères du texte Cliquez sur Consulter la table des matières Cliquez sur Cliquez sur le chapitre à consulter
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