Vadémécum du mémoire de master en Sciences Pharmaceutiques, finalité spécialisée.
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Vadémécum du mémoire de master en Sciences
Pharmaceutiques, finalité spécialisée.
Septembre 2012
Avant-propos
Acquis d’apprentissage
Guide du mémorant
1. Personnes de références - contacts :
2. Qu’est-ce que le mémoire ?
3. Comment choisir un sujet de mémoire ?
4. Qui peut être promoteur et co-promoteur?
5. Attribution du sujet de mémoire/promoteur
6. Quel est le rôle du promoteur ?
7. Calendrier du mémoire
8. L’évaluation
9. Données techniques relative au mémoire
Avant-propos
Depuis la réforme de Bologne relative à l’enseignement supérieur et le décret définissant
l'enseignement supérieur en Communauté française et favorisant son intégration à l'Espace
européen, les masters à 120 crédits impliquent obligatoirement la réalisation d’un mémoire
ou travail de fin d’étude.
L’article 65 du décret prévoit que ce mémoire représente 15 à 29 crédits. Il représente ainsi
entre un quart et la moitié des crédits de la dernière année. Ce poids dans le parcours de
l’étudiant traduit la volonté de l’Université de souligner l’importance des compétences de
réflexions, d’intégration de synthèse et de rédaction des étudiants diplômés du titre de
master.
Dans sa finalité spécialisée, le programme de Master en Sciences pharmaceutiques à l’UCL
prévoit la réalisation d’un mémoire bibliographique comptant pour 18 crédits. Initié dès
l’année master 21, le mémoire est remis et défendu en master 22. Il s’agit là d’une partie
importante de la formation des diplômés pharmaciens. Les étudiants sont invités à mener
une réflexion individuelle sur un sujet précis. Sous la direction d’un promoteur, ils
récolteront les informations, opèreront un choix par rapport aux éléments les plus
pertinents et synthétiseront leurs réflexions dans un rapport écrit. Cette réflexion sera
présentée et défendue oralement devant un jury.
Au-delà de la pratique de son activité professionnelle future, laquelle prendra
vraisemblablement des orientations très diverses, l’étudiant diplômé pharmacien est avant
tout porteur d’un diplôme de second cycle universitaire et doit donc se montrer capable de
mener une réflexion approfondie par rapport à une question relevant des sciences
pharmaceutiques et d’en débattre au sein de la communauté scientifique.
Vademecum mémoire FARM - finalité spécialisée – Septembre 2012 - 1Acquis d’apprentissage
Les principaux acquis d’apprentissage visés et évalués au terme de cette activité sont les
suivants :
- Etre capable de définir une question précise, d’identifier sa portée
- Organiser sa démarche individuelle pour formuler une réponse concrète à cette
question ou apporter les éléments utiles à la réponse
- Expliciter par écrit et oralement le problème, les éléments scientifiques collectés
pour y répondre et synthétiser le fruit de la réflexion
- Utiliser ses connaissances de spécialiste en sciences pharmaceutiques
- Appliquer une démarche scientifique et développer un esprit critique
- Maitriser et utiliser avec discernement les outils et les sources d’information
pertinentes
- Apporter une réponse argumentée et utile à la pratique professionnelle
Guide du mémorant
1. Personnes de références - contacts :
Le présent règlement est le fruit d’une réflexion menée en commission de programme. Le
mémoire fait partie du programme de deuxième année de master (FARM22Ms/g). Le
président du jury de cette année de formation intervient dans l’organisation générale, avec
le soutien d’un assistant de la faculté de Pharmacie et Sciences Biomédicales. En outre, les
enseignants responsables des options (titulaires des cours « séminaires d’intégration ») sont
également impliqués dans la guidance des étudiants lors du choix de sujet et de promoteur
ainsi que dans la désignation des lecteurs.
2. Qu’est-ce que le mémoire ?
Le mémoire proposé dans le programme de la finalité spécialisée est un travail
essentiellement bibliographique qui peut toutefois intégrer des données expérimentales ou
des observations collectées lors d’un stage en laboratoire ou dans un service clinique. Il peut
ainsi s’articuler avec le stage à option réalisé entre Master1 et Master2. Ainsi, il pourra
également s’appuyer sur le suivi d’un ou plusieurs patient(s) rencontré(s) au cours des stages
officinaux.
Fruit d’une analyse critique de la littérature récente et étayé par d’éventuelles observations,
le mémoire est un travail individuel de réflexion et de synthèse par rapport à un sujet donné,
en relation avec le monde pharmaceutique.
Un travail correctement effectué ne consiste pas en une simple compilation de points de
vue, d'articles, de recherches ou une synthèse mais d'un texte développant une
argumentation critique à partir d'une question pertinente spécifique.
Vademecum mémoire FARM - finalité spécialisée – Septembre 2012 - 23. Comment choisir un sujet de mémoire ?
Le sujet du mémoire concerne une question scientifique précise en rapport avec le monde
pharmaceutique. L’Ecole de Pharmacie dresse chaque année une liste de sujets de mémoire
suggérés par divers promoteurs potentiels. Cette liste non-exhaustive constitue une
guidance permettant avant tout aux étudiants de connaître les domaines d’intérêt des
promoteurs. Cette liste n’est cependant pas limitée et les étudiants sont d’ailleurs
encouragés à proposer un sujet de mémoire. Dans ce cas, il appartient également à
l’étudiant d’identifier un promoteur acceptant d’encadrer son mémoire. Les sujets de
mémoires seront validés par le président de jury et/ou par les enseignants responsables des
options.
Au regard de la taille du travail, il est essentiel que le sujet du mémoire soit relativement
précis. Le mémoire ne traitera pas d’un médicament en particulier ou d’une pathologie en
général. L’expérience montre que les étudiants ayant choisi un sujet trop vaste au départ
tentent par la suite d’affiner la portée de leur travail. Dans ce contexte, et avec l’accord du
promoteur, l’étudiant est autorisé à modifier le titre du mémoire au cours de sa
réalisation/rédaction.
Il est par ailleurs suggéré (mais pas obligatoire) que l’étudiant choisisse un sujet de mémoire
(ou oriente la réflexion) en relation avec la nature de son option. Les enseignants
responsables des options interviennent éventuellement pour guider les étudiants dans le
choix de leur sujet de mémoire ou pour les orienter vers l’un ou l’autre promoteur. Pour
rappel, au cours de la première année du master en science pharmaceutiques, l’étudiant
choisi une option (16 crédits). Quatre options sont accessibles aux étudiants en finalité
spécialisée :
Option délivrance et suivi pharmaceutique
Option innovation et conception du médicament
Option production, contrôle et réglementation
Option biopharmacie et pharmacotoxicologie
Au début de l’année académique, une liste (limitée) de sujets de mémoire (avec promoteur)
est proposée aux étudiants. Ces sujets émanent essentiellement de promoteurs enseignants
à l’Ecole de pharmacie ou qui ont déjà témoigné de leur intérêt pour les mémoires. Cette
liste est donc non-exhaustive. Les étudiants de première année de Master sont invités à
compléter un formulaire (voir annexe 1) définissant 4 choix de sujets et de promoteurs,
selon leur ordre de préférence. Ces quatre sujets de mémoire seront en relation avec au
moins 3 promoteurs différents. Sauf avis contraire, ce formulaire complété sera remis au
secrétariat de la faculté pour le premier jour ouvrable de novembre (au plus tard à 15h). En
cas de retard, les étudiants perdent toute priorité quant à l’attribution du sujet de mémoire.
Une fois le sujet attribué, les étudiants ne peuvent plus changer de sujet ni de promoteur,
sauf cas exceptionnel après approbation du président du jury. Comme mentionné ci-dessus,
l’étudiant peut cependant affiner/préciser le sujet initialement envisagé, avec l’accord du
promoteur.
Un même sujet ne peut être choisi par deux étudiants, sauf si la question est traitée selon
deux aspects totalement différents. Dans ce cas, cette différence sera bien définie. En aucun
cas, ces deux mémoires ne seront dirigés par le même promoteur.
Vademecum mémoire FARM - finalité spécialisée – Septembre 2012 - 3Tout sujet choisi par un étudiant ne sera plus disponible au cours des deux années qui suivent. Lorsqu’un étudiant double son année FARM21, il peut demander à conserver le sujet de mémoire et le promoteur initialement désignés. Pour autant que l’étudiant ait respecté le calendrier (voir point 7) et ait remis le travail prévu en fin de FARM21, le promoteur est invité à continuer à encadrer cet étudiant. Par contre, si l’étudiant n’a pas respecté ses engagements en FARM21, le promoteur peut refuser de donner priorité à l’étudiant, lequel devra alors recommencer les démarches pour obtenir un promoteur/sujet. 4. Qui peut être promoteur et co-promoteur? Les promoteurs seront : - les membres du personnel académique (y compris émérites) des facultés du secteur des Sciences de la Santé de l’Université (y compris les Cliniques universitaires Saint Luc et Mont Godinne). - les membres du personnel académique du département de Pharmacie des Facultés universitaires Notre Dame de la Paix à Namur. - autres scientifiques spécialistes dans l’une ou l’autre branche en lien avec les sciences médicales ou pharmaceutiques. Dans ce cas, l’étudiant est toutefois tenu de demander au préalable l’accord du président du jury de la deuxième année de master en Sciences pharmaceutiques Un promoteur peut encadrer plusieurs mémoires au cours de la même année. Toutefois, il est exceptionnel qu’un promoteur accepte plus de 5 étudiants. La désignation d’un promoteur est requise, mais le travail peut également bénéficier de l’encadrement par un co-promoteur. Les co-promoteurs seront : - un membre du personnel scientifique de l’université - un pharmacien d’officine (publique ou hospitalière) - un pharmacien clinicien, biologiste ou pharmacien d’industrie en activité dans ces domaines. - un pharmacien exerçant son activité dans tout autre domaine pharmaceutique - toute autre personne pour laquelle le président du jury aura donné son accord 5. Attribution du sujet de mémoire/promoteur Considérant les formulaires remis par les étudiants au début du mois de novembre, et sur base d’une lettre de l’alphabet tirée au sort, les sujets de mémoires sont attribués aux étudiants sur base de l’ordre alphabétique de leur nom. L’étudiant examiné se voit attribuer son premier choix. Si ce sujet a déjà été attribué ou si le promoteur sollicité a déjà atteint le quota d’étudiants qu’il avait défini, la commission passe au formulaire de l’étudiant suivant. Après l’examen des premiers choix, la manœuvre est recommencée avec les deuxièmes choix et ainsi de suite. Vademecum mémoire FARM - finalité spécialisée – Septembre 2012 - 4
Si au terme de cette procédure d’attribution certains étudiants ne se voient pas accorder de
sujet sur base de leurs préférences, une procédure simplifiée sera mise en place pour veiller
à rapidement satisfaire les demandes résiduelles.
Sur base de cette procédure, la logique permet de prédire que l’étudiant qui aura défini lui-
même un sujet original et qui aura identifié un promoteur en dehors de la liste proposée par
le secrétariat a beaucoup plus de chance de voir son sujet original d’emblée retenu. Cette
logique s’est vérifiée par l’expérience au cours des années 2008-2011.
L’étudiant qui réalise son mois de stage à option dans un laboratoire ou dans un service
médical est encouragée à envisager de développer son mémoire en rapport avec son activité
au cours de ce stage. Si le promoteur marque son accord, l’étudiant sera alors prioritaire
pour ce promoteur.
6. Quel est le rôle du promoteur ?
Le promoteur guide le mémorant dans la réalisation de son mémoire. Il le conseille
également dans la définition du sujet en veillant à bien délimiter la question posée et à
assurer l’originalité du travail. Il suggère d’éventuelles sources d’informations et cautionne
les choix de sources proposées par l’étudiant. Il suit le travail au fur et à mesure de sa
progression et veillera à lui insuffler un esprit critique. Dans la mesure du possible, il se rend
disponible pour rencontrer le mémorant. Le promoteur s’engage à accepter de rencontrer
régulièrement l’étudiant et à lire/commenter son travail aux échéances prévues au point 7.
Le promoteur s’aidera du document d’évaluation pour préciser son appréciation. L’étudiant
reste le maître d'œuvre du travail et est responsable du respect du calendrier, des
dispositions règlementaires et déontologiques, en particulier en matière de plagiat.
La remise du mémoire est soumise à l’approbation du promoteur (imprimatur). Si le
promoteur estime la qualité ou quantité de travail insuffisante (à la fois pour le contenu
scientifique et sa présentation), ou si les délais n’ont pas été respectés, le promoteur peut
refuser d’accorder son autorisation. En particulier, une note du promoteur inférieure à
10/20 traduit un refus d’imprimatur. Dans ce cas, la remise du mémoire et sa défense sont
reportées à une session ultérieure. Un formulaire pour imprimatur par le promoteur est
disponible dans l’annexe 2.
7. Calendrier du mémoire
Calendrier :
En Master 1 :
- Pour le 1er lundi de novembre : remise du formulaire concernant le choix du
sujet/promoteur.
- Au cours de la première année de master [Décembre - Avril], l’étudiant se
documente sur le sujet et rencontre son promoteur.
- Pour le jour de la fin des cours du second quadrimestre, l’étudiant remet à son
promoteur (par email) et poste sur la rubrique Travaux du cours iCampus
FARM2209M1, un document de 3 pages reprenant (1) le développement succinct de
la question posée, (2) une première ébauche du plan détaillé du mémoire, (3) les
références scientifiques consultées par l’étudiant. Si ce document n’est pas remis,
l’étudiant perd l’équivalent d’un crédit pour sa note en FARM2209 de master2.
Vademecum mémoire FARM - finalité spécialisée – Septembre 2012 - 5En Master 2 :
- Au début du premier quadrimestre, l’étudiant et son promoteur conviennent
ensemble de dates à respecter pour l’organisation du travail et de la rédaction.
L’étudiant s’organise pour pouvoir présenter le mémoire en juin, la session
d’août/septembre étant réservée à ceux ayant rencontré des problèmes éventuels.
- Pour le quatrième vendredi qui suit la rentrée académique (c'est-à-dire avant le
début des travaux pratiques de pharmacie galénique ou du stage en officine), le
mémorant remet une version avancée du mémoire (minimum 10 pages, hors
références) à son promoteur (avec copie sur iCampus FARM2209M2, rubrique
Travaux). Cette version avancée est obligatoirement accompagnée de la feuille
d’évaluation complétée par l’étudiant (auto-évaluation).
- Pour le premier vendredi du mois de février, l’étudiant remet une version
préliminaire de l’ensemble du mémoire avec ses références à son promoteur (avec
copie sur iCampus FARM2209M2, rubrique Travaux). Cette version préliminaire est
obligatoirement accompagnée de la feuille d’évaluation complétée par l’étudiant
(auto-évaluation).
- Pour le 15 avril, l’étudiant remet une version avancée de son mémoire à son
promoteur pour relecture. Le promoteur est libre d’exiger une date plus précoce
dans le quadrimestre si sa disponibilité en avril et mai est limitée. Cette version
avancée est obligatoirement accompagnée de la feuille d’évaluation complétée par
l’étudiant (auto-évaluation).
- Le mémoire est remis le premier mardi qui suit le 20 mai de l’année en trois
exemplaires au secrétariat de la Faculté de Pharmacie et des Sciences Biomédicales.
Un exemplaire est destiné au promoteur, un exemplaire est destiné au lecteur et un
exemplaire est destiné au jury. Ce dernier exemplaire sera archivé au secrétariat de
la Faculté. Si l’étudiant remet son mémoire en retard, son évaluation est reportée à
une session ultérieure.
- L’étudiant transmettra simultanément une copie électronique de son mémoire au
format pdf au secrétariat.
- L’étudiant transmettra également (format Ms-Excel, par voie iCampus) une fiche (voir
annexe 3) reprenant les principaux éléments administratifs (titre, promoteur, etc) du
mémoire ainsi que les résumés en français et en anglais.
- Les défenses auront lieu au cours de la deuxième quinzaine du mois de juin.
- En cas d’échec ou de présentation en août, le mémoire est remis le premier lundi qui
suit le 4 août, et les défenses ont lieu dans la deuxième quinzaine d’août. Lorsque
l’étudiant présente son mémoire en août, il est suggéré que l’étudiant remette à son
promoteur une version finale du mémoire pour le 15 juillet. Cette date ne tient
cependant pas compte des éventuels congés/absences du promoteur. Par
conséquent, tout étudiant qui ne présente pas son mémoire en juin ou qu’il échoue
pour son mémoire en juin doit obligatoirement prendre contact avec son promoteur
avant la fin du mois de juin pour déterminer par écrit (email) le calendrier qui sera
respecté afin d’assurer le respect du calendrier.
Vademecum mémoire FARM - finalité spécialisée – Septembre 2012 - 68. L’évaluation
L’évaluation du mémoire a lieu au cours de la deuxième quinzaine du mois de juin de
Master2. Elle consiste en une présentation orale de 10 minutes et une défense de 13
minutes.
Le jury est constitué de 3 enseignants représentatifs des 4 options du programme de Master
en finalité spécialisée (représentant la diversité des sciences pharmaceutiques), et d’un
lecteur désigné par les enseignants responsables de l’option. Deux des 3 enseignants (ou
leur suppléant) participent à l’évaluation de tous les mémoires de la session, assurant une
homogénéité dans l’évaluation. Le troisième enseignant est sélectionné sur base de la
thématique (le calendrier des défenses sera ainsi organisé en regroupant les mémoires sur
base thématique).
L’évaluation (note pour le cours FARM2209) reflètera le travail écrit évalué par le
promoteur, l’appréciation du lecteur, la qualité de la présentation orale et les réponses aux
questions.
Les principaux critères d’évaluation du mémoire seront les suivants :
• Le calendrier est respecté
• Le sujet est bien défini/cerné
• L’étudiant s’est documenté de sources pertinentes
• L’étudiant s’est documenté de sources relevantes
• L’étudiant a synthétisé les éléments rassemblés
• L’étudiant a mené une réflexion critique
• L’étudiant apporte une réponse adaptée
• L’étudiant apporte une réponse argumentée
• Les iconographies sont justifiées/correctes/précises
• La bibliographie est justifiée/complète/appropriée
• La rédaction est scientifiquement rigoureuse
• La présentation du mémoire est soignée
• L’orthographe est correcte
9. Données techniques relative au mémoire
- 40 pages A4 (tout compris); police times new roman 12pt ; interligne 1,5 ; marges
standards 1 pouce ; relié par collage (et non par spirale plastique)
- Le mémoire débutera par un plan détaillé, les pages seront numérotées. Le mémoire
sera rédigé recto-verso
- La couverture sera standardisée (voir canevas, annexe 4)
- Bibliographie complète et raisonnable. Les étudiants sont susceptibles de devoir
communiquer les documents cités. Dans le texte, les références sont mentionnées
par le nom de l’auteur et l’année. La liste bibliographique unique par ordre
alphabétique des auteurs figurera en fin de document et le style adopté respectera
les instructions présentées dans l’annexe 5.
- Le mémoire sera rédigé en français ou anglais
Vademecum mémoire FARM - finalité spécialisée – Septembre 2012 - 7- Un résumé en français (300 mots maximum) et un résumé en anglais (300 mots
maximum) figureront sur la couverture arrière du mémoire, en simple interligne.
- Répondant aux exigences de développement durable imposé par les autorités de
l’UCL, les couvertures (avant/arrière) du mémoire seront en papier renforcé (pas de
plastique). Préférence sera donnée au papier recyclé.
9. Plagiat
Aucune tolérance pour le plagiat (http://www.uclouvain.be/plagiat). L’étudiant endosse
l’entière responsabilité de ses écrits. Tout plagiat est considéré comme fraude. A ce titre,
outre l’échec à l’évaluation, il se traduira également par un renvoi en commission
disciplinaire de l’UCL.
Vademecum mémoire FARM - finalité spécialisée – Septembre 2012 - 8Vous pouvez aussi lire
