WELCOME BOOK Circuit Bugatti - Le Mans 19,20,21 Avril 2018 - Association Sportive Motocycliste 24 Heures - Engage-Sports.com

Association Sportive Motocycliste 24 Heures
        de l’Automobile Club de l’Ouest

WELCOME BOOK

           Circuit Bugatti - Le Mans
              19,20,21 Avril 2018

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BIENVENUE !

BIENVENUE à toutes et à tous pour cette 3ème édition de LA WOMEN’S CUP, dans le cadre
des 24 Heures Moto 2018.

En 2016, le Comité Féminin FFM, en étroite collaboration avec l’Association Sportive Motocycliste
24 HEURES ACO, a initié ce projet de course 100% Féminine avec un grand succès.

Nous sommes heureux de vous accueillir une nouvelle fois sur ce fabuleux circuit BUGATTI pour
la Women’s CUP 2018, en ouverture des mythiques 24 Heures du Mans Moto.

LE MANS est désormais la première manche du Championnat de France Féminin.
La Women’s CUP 2018 se déroulera en 4 manches :

Le MANS 19>21 Avril
MAGNY-COURS 24>26 Mai
CAROLE 6>8 Juillet
ALES 28>30 Septembre.

L’objectif du Comité FFM au féminin est de favoriser la pratique de la moto au féminin ; de soutenir
des journées de roulages, des stages, des compétitions 100% féminines qui sont organisées par
des clubs motos, avec notre soutien.

Nous avons vu depuis 3 ans débuter de nombreuses femmes de tous les âges. Nombre d’entre
elles ont très nettement progressé et certaines ont fait d’autres courses mixtes de vitesse et
d’endurance dans de grandes épreuves nationales et internationales.

Grâce à votre motivation, notre dévouement et le soutien des instances dirigeantes de la
FFM, il existe désormais ce CHAMPIONNAT de France Féminin : La Women’s CUP.

Nous sommes en quête désormais de trouver des partenaires pour faire perdurer
longtemps ce championnat et ces évènements pour vous mesdames.

Bonne course à toutes !

                                                                          Emma CLAIR DUMONT
                                                            Présidente du Comité FFM au Féminin

                                                                                                  2

A - COMMENT VENIR
Coordonnées GPS du Circuit : 47°57'21.63"N, 0°12'28.20"E

• Autoroute / route
de Paris - 205 km (A11) / de Tours - 102 km (A28) / de Bordeaux - 425 km - 4 h 20 (A28, A10)
• Train
Gare SNCF ↔ Circuit (proximité Centre des Expositions, entrée Nord) : Ligne 17 - terminus Oasis

  L’accès au Circuit se fera par scan des laissez-passer (accréditations, parkings) à partir
                             du mardi 17 avril de 14h00 à 20h00.

B – ACCES A LA WOMEN’S CUP

     1. DEMANDE DES PASS
Un PASS EST OBLIGATOIRE pour le CF Women’s Cup lors des 24 Heures du Mans.

Dans le cadre de votre participation, vous et 3 de vos accompagnants devront être munis de ce
pass pour accéder à l’enceinte du circuit, du paddock et des installations prévus pour le CF
Women’s Cup. Suivez bien les consignes indiquées dans l’email avec votre login/pwd envoyé par
l’ACO.

Dans votre inscription sont inclus :
- 1 bracelet piste pour la concurrente
- 4 Pass (1 pour la pilote et 3 accompagnants) valables du mercredi au dimanche
- 1 parking (voiture, fourgon ou camping-car) pour accès dans le Paddock réservé au CF Women’s
  Cup, par pilote engagée, valable du Mercredi au Dimanche dans le paddock du circuit CIK.
- 1 parking véhicule de tourisme support hors paddock.

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2. RECUPERATION DES PASS

1 - Les personnes titulaires des accréditations devront retirer individuellement leur accréditif avec
photo, sur présentation d’une pièce d’identité au CENTRE ACCREDITATIONS (bâtiment LE 24)
du Circuit International Karting (Desk : Teams – 1er étage) selon les horaires d’ouverture
mentionnés sur le document annexé (DOC. 4),

2 - Une enveloppe contenant 1 paddock CIK (à coller sur le pare-brise du véhicule qui stationnera
dans le paddock concurrents CIK) + 1 parking pour véhicule personnel (P. 13D) à coller également
sur le véhicule concerné. Cette enveloppe sera déposée au nom du pilote.

Ce pli sera à retirer au CENTRE ACCREDITATIONS (bâtiment LE 24) du Circuit International
Karting (Desk : Retrait/Dépôt – 1er étage) selon les horaires d’ouverture mentionnés ci-dessous.
Merci de bien vouloir noter qu’une pièce d’identité sera demandée pour le retrait de ces accréditifs.

Ces pass donnent accès au Paddock CIK, à l’enceinte générale et pour les pilotes, à la pitlane
durant les périodes d’essai et course du CF Women’s Cup (hors 24 Heures).

Les enfants de moins de 16 ans n’ont pas besoin de pass, et doivent rester avec les parents dans
le paddock. Pensez à bien vérifier que vous avez tous vos pass, bracelets, parking dans le kit
remis au centre d’accréditation.

       3. CCORDONNES / ACCES / HORAIRES & PLAN DU CIRCUIT

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Nous vous rappelons qu’il est interdit aux utilisateurs du Paddock de planter tout objet métallique
dans nos surfaces bitumées tels que piquets, pointes, etc.

>>> LE PADDOCK CIK WOMEN’S CUP n’étant pas extensible, nous vous remercions de « serrer
les rangs » lors de votre installation, et surtout, de déposer vos remorques ou véhicules non utiles
au parking de délestage. Merci !

       5. PROGRAMME
Pour toutes informations, consultez régulièrement le panneau d’affichage général des courses sur
place, qui se situe à l’extérieur du MODULE SPORTIF, près du secrétariat des vérifications
administratives du CIK Women’s Cup. Les informations ci-dessous et concernant votre course sont
susceptibles de mises à jour.

MARDI 17 AVRIL : arrivée des Pilotes

MERCREDI 18 AVRIL
ESSAIS LIBRES
L’inscription pour les essais libres se fait directement au secrétariat du Module Sportif avec
Licence Pilote 2018.

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VERIFICATIONS ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES
>> Pensez à amener votre licence, votre pièce d’identité et votre permis.

Vérifications Administratives Paddock Women’s Cup au CIK :
Jeudi 19 avril de 8H00 à 10H45.
A cette occasion, une photo de chaque pilote sera effectuée, afin de valoriser leur participation.

La distribution des transpondeurs se déroulera au moment des vérifications administratives.
Jeudi 19 avril 2018 de 08h00 à 10h45.
Une caution de 50 euros (chèque de préférence) sera demandée + vente éventuelle des supports
et agrafes au prix de 10 € TTC.

La restitution aura lieu au rez de chaussée du Module Sportif le :
Samedi 20 avril 2018 de 9h00 à 12h30.
Retour obligatoire du transpondeur dans l’heure qui suit l’arrivée de la course A.
Sans quoi, le chèque de caution sera encaissé par l’ACO.

Vérifications Techniques Paddock Women’s Cup au CIK :
Jeudi 19 avril de 8H00 à 10H45.
>> Pensez à amener votre moto, combinaison, dorsale, casque, gants, bottes, papiers de la moto.

Briefing des pilotes :
Jeudi 19 avril de 11H30 à 12H00, en salle de briefing 305A, bâtiment des stands du circuit
Bugatti.
Présence des pilotes obligatoire (signature de chaque pilote vérifiée).
SEULES les pilotes accéderont au Briefing.
AUCUN Accompagnant de pilote ne sera accepté dans la salle.

PHOTO DE GROUPE
La photo officielle des pilotes Women’s Cup se déroulera le VENDREDI 20 AVRIL à 18H15. au
niveau du podium – dans les stands.
Nous vous préciserons la date et heure du RDV dès jeudi 19 avril pour être prêtes !
Il vous sera demander de venir en tenue combinaisons et bottes, et nombreuses ! ☺

POT DE BIENVENUE
Un apéritif toutes ensemble sera organisé.
Le lieu et heure vous seront donner sur place dès mercredi 18 avril.

ESSAIS CHRONOS
Les listes des séances seront diffusées sur le Facebook de la FFM au Féminin et seront affichées
sur le panneau officiel situé à l’extérieur du MODULE SPORTIF, ainsi que dans le paddock CIK.

Jeudi 19 avril
13H35/14H00 : Essais chronométrés Women’s Cup Série 1
14H10/14H35 : Essais chronométrés Women’s Cup Série 2

Vendredi 20 avril
09H00/09H25 : Essais chronométrés Women’s Cup Série 1
09H35/10H00 : Essais chronométrés Women’s Cup Série 2
14H35/15H05 : Course Finale B Women’s Cup

Samedi 21 avril
09H40/10H10 : Course Finale A Women’s Cup

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DEPART DES PADDOCKS
Il vous sera possible de quitter définitivement les paddocks avec vos véhicules à partir de 19h00
le samedi.

       6. RAPPEL
       LICENCES
Concernant les licences, elles seront à présenter lors des vérifications administratives.
Pour les licences à la journée, AUCUNE DEMANDE LICENCE A LA JOURNEE NE POURRA
SEFFECTUER SUR PLACE.

Attention, dans ce cas de LJA2, pour les essais libres du mercredi vous devez souscrire un pass
circuit supplémentaire, en suivant le lien : http://www.passcircuit.fr/.

        ESSENCE
Il n’y a Pas D’essence en vente dans l’enceinte du circuit. Vous devez venir avec votre matériel.
Attention, un tapis environnemental sous votre moto est fortement recommandé lorsque vous
effectuez votre ravitaillement. Celui-ci devra obligatoirement se faire dans le paddock
minutieusement. Le ravitaillement est strictement interdit en pré-grille ou grille de départ.

       7. ASPECTS SPORTIFS
Nous vous rappelons que vous devez avoir lu et approuvé le règlement sportif de la course.
Vous devez aussi avoir assisté et signé à la sortie du briefing pilote obligatoire pour prendre part
à la course.

FINALES A et B
Les 10 meilleurs temps des séances chronométrées A et B seront qualificatifs directement pour la
Finale A. (10 meilleurs temps des séries 1 et 10 meilleurs temps des séries 2).

Toutes les autres pilotes seront en Finale B.

A l’issue de la Finale B, les 24 premières pilotes classées seront qualifiées pour la Finale A.

Les 3 premières de chaque classe : 600 et 1000 et de chaque FINALE A et B recevront une Coupe
remise sur le podium officiel juste à la fin de la course.

     8. COMMUNICATION
Un WIFI est à votre disposition gratuitement dans les paddocks. Le Password vous sera
communiqué sur place.

Venez faire votre interview et une photo sur place qui sera diffusée sur le Facebook FFM au
Féminin et auprès des journalistes présents.

       9. OU NOUS TROUVER…
Si vous avez besoin de nous joindre, vous trouverez nos coordonnées dans ce document.
Sur place, nous serons sur le paddock CIK ou au MODULE SPORTIF.

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10. HOTEL
Si besoin, Le Mans Hôtel Réservation est une agence de voyages internationale spécialisée en
évènements sportifs. Agence agréée par l’Automobile Club de l’Ouest pour les 24 Heures Motos.
Le Mans Hôtel Réservation possède dans sa base de donnée une grande gamme d’hébergement :
hôtel allant du simple hôtel 1* au 5* Luxe, Chambres d’hôtes, Châteaux, gîtes...

        11. RESTAURATION
ATTENTION, le mardi 17 Avril, il n’y aura sans doute pas de lieux de restauration ouverts
dans l’enceinte du Circuit.
A partir du mercredi 18 avril, certains restaurants seront ouverts dans la zone publique.
Samedi 21 avril de 11 heures à 2 heures / Dimanche 22 avril à partir de 11 heures.

       12. PAVILLON FEMININ
L’ACO met en place espace comportant plusieurs activités qui seront proposées à toutes les
femmes présentes durant le week-end. Le programme n’est pas encore disponible en détail.

       13. CONTACTS SUR PLACE

Aline BOURY / 06 63 02 21 81
Mercredi matin > Samedi a.m

Sandrine DUFILS / 06 64 99 25 00
Mercredi 14h > Samedi a.m

Emma CLAIR / 06 27 09 0273
Jeudi pm > Samedi a.m

Ce document se veut le plus exhaustif possible, mais dans tous les cas, nous sommes à votre
écoute et disposition.

       15. LISTE DES ENGAGEES
Diffusée sur le Facebook FFM au Féminin à partir du lundi 16 Avril.

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