18 20RAP-Mairie de Saint-Jean-de-Védas

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18 20RAP-Mairie de Saint-Jean-de-Védas
20 18
RAP-
PORT
D’ACTI-
VITÉ
DES SERVICES
QUI AGISSENT
POUR VOUS !
18 20RAP-Mairie de Saint-Jean-de-Védas
SOM-         7
                                                                                                               Police Municipale
                                                                                                               CCAS

                                                                                   MAI-       4-

                                                                                                               PÔLE DIRECTION

                                                                                   RE           -15
UNE ÉVOLUTION SEREINE                                                                         8                GÉNÉRALE DES SERVICES
De l’année 2018, nous retiendrons surtout
la maîtrise dans l’adaptation des services
                                                                                                            Service communication
municipaux au développement de la                                                                           Service protocole et festivités
commune.                                                                                                    Service sports et associations
Le plan pluriannuel de recrutements défini
dans les « perspectives d’évolution » a débuté
en 2018. L’arrivée du quatrième groupe
scolaire accentuera encore ce phénomène en
                                                                                                     5         PÔLE RESSOURCES
2019.
                                                                                                6 -2
Au-delà des ressources humaines, tous les                                                     1
autres moyens sont accrus avec plus d’achats                                                                Service accueil population
de matériels techniques (informatique,
matériels pédagogiques, matériels roulants,
                                                                                                            Service ressources humaines
outillage…) et de travaux dans les locaux des                                                               Service finances et marchés publics
services (mairie, Terral…).                                                                                 Service informatique

L’année 2018 a été également marquée par
des services publics toujours aussi diversifiés
et de qualité.
La diversité, c’est la large palette de services                                                     39        PÔLE ÉDUCATION
offerts aux Védasiens et assurés en régie.                                                        6 -
La quantité, c’est l’incroyable nombre d’actes
                                                                                              2
                                                                                                            Maison de la petite enfance
de service public effectués quotidiennement :
travaux, dossiers, accueils d’enfants…
                                                                                                            RAM & LAEP
Et enfin la qualité, c’est une action de service                                                            Service affaires scolaires
public qui s’appuie sur des politiques qui ont                                                              Accueil de Loisirs Périscolaire
du sens comme le PAPPH, le PEL, tous nos                                                                    ALSH "Les Garrigues"
projets de services…                                                                                        Centre jeunesse
Ainsi, Saint Jean de Védas avance grâce,
notamment, à la motivation, à l’implication, à
la capacité d’initiative des agents municipaux.
Ce deuxième rapport d’activité l’illustre de
                                                                                                     - 49      PÔLE AMÉNAGEMENT
belle manière.
                                                                                               4   0
Merci à tous !                                                                                              Direction de l'espace public
                                                                                                            Service bâtiments et espaces verts
           Isabelle GUIRAUD                                                                                 Service logistique-festivités
           Maire                                                                                            Service urbanisme
                     Benoit QUÈBRE
                     DGS

                                                                                                     - 61      PÔLE CULTURE
                                                                                               5   0
                                                                                                            Domaine du Terral
                                                    DIRECTEUR DE LA PUBLICATION                             Chai du Terral
                                                                   Benoît Quèbre
                                                                                                            École de musique
                                                   RESPONSABLE DE LA RÉDACTION
                                                                      Sofia Kadi                            École d'arts plastiques
                                                         CONCEPTION GRAPHIQUE                               Festin de Pierres
                                                               Audrey Melendez

                                                                                          1
18 20RAP-Mairie de Saint-Jean-de-Védas
ORGA-
NI-
GRAMME
VILLE DE
SAINT JEAN
DE VÉDAS
                                                                                                                               École d’arts
                                                                                                                               plastiques
                                                                                                                                C. SOULIÉ
                                               Finance
             Informatique                      Marchés                                                        Chai du Terral                     Domaine
              G. ALEGRE                        publics                                                         Y. ARONDEL                        du Terral
                                               C. VALOT                                                                                         B. SABATIER
                                 PÔLE                                                                                            PÔLE
                             RESSOURCES                                                                                         CULTURE
                              S. QUÈBRE                                                                                         N. VIGIER

             Ressources                                      Police                                              Festin                           École
                                             Population     municipale                            CCAS         de Pierres                      de musique
              humaines                                                                          S. CLÉMENT
                                              R. SINGLA     S. LEVINET                                        C.DURAND-                        C. ZOMBOULIS
              C. NICQUE
                                                                                                                BERNAT
                                                                                MAIRE

                                                                             I. GUIRAUD

                                                                                               Secrétariat
                                                                                                général

                                                                              DIRECTION
                             Maison de la                                     GÉNÉRALE                                           Urbanisme
                            Petite enfance                                    B. QUÈBRE                                           X. LEBEZ
                            M-H. GUILLOT

                                                             Protocole
               Centre                                       et festivités                     Communication      Chargée
                                                ALSH                                           V. DUSSEAU                                        Logistique
              jeunesse                        I. POIRIER    V. DURAND                                          d’opérations                     L. NAVARRO
               N. HARBI                                                                                          M.BATITI
                               PÔLE                                                                                                PÔLE
                                                                                Sports
                             ÉDUCATION                                                                                         AMÉNAGEMENT
                                                                            et associations
                            J. MARTINEAU                                      P. LATAPIE                                        C. MORTIER

                                               Accueil                                                          Directrice
              Affaires
                                              de loisirs                                                      espace public                      Bâtiments
              scolaires
                                             périscolaire                                                       C. HÉRITIER                    P. NOUGARÈDE
             B. BESSONE
                                             A. DELANGE

                             RAM, LAEP                                                                                         Espaces verts
                            M. DORMEAU                                                                                         P. NOUGARÈDE
18 20RAP-Mairie de Saint-Jean-de-Védas
4

service                                   OBJECTIFS                                            La sécurité,

POLICE
                                                                                               un enjeu
                                          • Veiller au bon ordre, à la tranquillité,           de taille
                                          à la sécurité et à la salubrité dans la

MUNICIPALE
                                          commune
                                          • Lutter contre la délinquance de la
                                          voie publique, l’insécurité routière,
                                          les cambriolages, la violence dans les
                                          transports, la toxicomanie et autres
                                          addictions
                                          • Sensibiliser les écoliers à la prévention
                                          routière

ÉPISODE NEIGEUX                           MISSIONS

"   Le mercredi 28 février 2018, Saint
Jean de Védas a fait face à un épisode
climatique exceptionnel. La neige
                                          • Lutter contre les incivilités et
                                          l’insécurité routière
                                          • Assurer la sécurité aux entrées et sorties
a paralysé la commune pendant 48          des établissements scolaires
heures. Le déclenchement du PCS (Plan     • Maintenir l’ordre public lors des
communal de sauvegarde) a mobilisé        manifestations
de nombreux services municipaux. Les      • Intervenir en cas d’atteinte aux biens et
policiers ont ainsi assuré la sécurité    aux personnes
des usagers et régulé la circulation.
Par de nombreuses patrouilles (en
collaboration avec la gendarmerie) ils
ont pu récupérer plusieurs naufragés de
la route. Mise en sécurité et transfert
sur les lieux d’hébergement mis à
disposition par la Ville, transmission
                                                          EXTENSION
                                                                                                INTERPELLATION
                                                                                                D’UN INDIVIDU                                                           259
                                                                                                                                                                OPÉRATIONS DE POLICE
                                                                                                FAISANT L’OBJET D’UN
d’informations, autant d’éléments qui                     DU DISPOSITIF                         MANDAT DE RECHERCHE                                            ROUTE ET LUTTE CONTRE
ont renforcé la collaboration entre
gendarmes, agents municipaux et
                                                          DE VIDÉO                              POUR DES FAITS DE
                                                                                                VIOLENCES AVEC ARME SUR
                                                                                                                                                                L’INSÉCURITÉ ROUTIÈRE
métropolitains, élus, police municipale                   PROTECTION                            AGENTS DÉPOSITAIRES DE
de Lavérune et commerçants de la ville.                                                         L’AUTORITÉ PUBLIQUE ET                            BUDGET
Une solidarité professionnelle efficace                   En passant de 14 à 44                 REFUS D’OBTEMPÉRER
qui a apporté une aide précieuse
aux usagers de la route pendant cet
événement très particulier.
                                                          caméras, la municipalité
                                                          a souhaité étendre son
                                                          dispositif de vidéo projection
                                                                                                La police municipale
                                                                                                constate qu'un véhicule
                                                                                                                                              427 971 €
                                                          sur les sites répertoriés             roule à contre-sens dans les
           SONIA LEVINET,                                 avec des problématiques de            rues de la commune. Les
           CHEF DE POSTE DE LA                            délinquance de proximité,             policiers tentent aussitôt
           POLICE MUNICIPALE                              des risques de terrorisme.            de l’intercepter. Après avoir
                                                          Depuis la mise en service             percuté volontairement
                                                          du nouveau dispositif, les            le véhicule de police le
                                                          réquisitions judiciaires              poursuivant, le chauffard
                                                          émanant des services de
                                                          police et gendarmerie
                                                                                                refuse d’obtempérer et
                                                                                                prend la fuite. Un des agents                                1 957
                                                          nationale de toute la France          tombe au sol en voulant                                  PROCÈS VERBAUX
                                                                                                éviter la voiture du fuyard
                                                          ont augmenté sensiblement.                                                                      D’INFRACTIONS
                                                          La vidéo protection                   et se blesse sérieusement                       INFRACTIONS DE STATIONNEMENT, RÈGLES DE
                                                          contribue ainsi à résoudre            au visage. Conduit aux                          CIRCULATION, CODE DE L’URBANISME, DÉPÔTS
                                                          de nombreuses affaires de             urgences pour des examens,                           ILLICITES ET NUISANCES SONORES
                                                          crimes et de délits en tous           le fonctionnaire reprendra
                                                          genres.                               son service rapidement
                                                                                                et l’auteur des faits sera
                                                                                                interpellé peu après.                                                      EFFECTIF

                                                             La vidéo
                                                                                                                                  1 259                                   7 PM
                                                           protection
                                                                                                                                INTERVENTIONS
                                                                                                                                 EFFECTUÉES
                                                                                                                                                                        + 3 ASVP
                                                                                                                                      5
18 20RAP-Mairie de Saint-Jean-de-Védas
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service                                                                                                  Cultivons

CCAS
                                                                                                         le lien
                                                OBJECTIFS
CENTRE                                          • Accompagner les personnes en
COMMUNAL
                                                situation de précarité, de difficultés
                                                sociales liées à la santé, à la
                                                dépendance, au logement, à l’emploi…

D'ACTION                                        •
                                                •
                                                  Lutter contre les exclusions
                                                  Animer une action générale de

SOCIALE
                                                prévention et de développement social

                                                MISSIONS
 EN 2018,                                       • Mesurer, analyser les besoins sociaux
 DEUX NOUVELLES                                 de la population, l’évolution des
                                                situations de précarité
 ACTIONS MISES EN                               • Développer des actions d’animation,
 PLACE PAR LE CCAS !                            de prévention, de lutte contre les
                                                situations d’isolement et au maintien

 "
                                                de la dignité de la personne
     Jardin solidaire : pour cultiver la
 terre et le lien aux autres...
                                                • Rendre le logement social accessible
                                                au plus grand nombre
 Chaque mercredi matin, un atelier
 intergénérationnel est animé aux
 jardins de la Capoulière par Corinne                                                                                                                                   BUDGET DES
 Bonniol, chargée de projet d’animation,
 d’éducation à l’environnement et au                                                                                                                                  CHÈQUES LOISIRS
 développement durable.                                                                                                                                               INTÉGRALEMENT ALLOUÉ
 Un atelier à destination des jardiniers                                                                                                                                   À 166 ENFANTS
 amateurs, petits et grands.                                                                                                                                           ET 24 PARENTS ISOLÉS
 « Résil’danse » : cet atelier de
 danses indiennes proposé par                                                                         SEMAINE BLEUE                                          BUDGET
 Meena Kanakabati de l’association
                                                                  DES ACTIONS
                                                                                                                                                        110 839 €
 Mudradanse est destiné à toutes les                                                                  Chaque année, le service
 femmes. En particulier à celles vivant                           DIVERSIFIÉES                        relaie la « Semaine bleue »,
 des situations difficiles, afin de les aider                                                         temps fort national qui
 à retrouver confiance en elles, reprendre                        Le CCAS conserve                    invite à nous mobiliser sur la
 possession de leur corps en affirmant                            aujourd'hui, l'image d'un           question du vieillissement et
 leur féminité, apprendre le lâcher prise                         service dédié principalement        du lien entre générations. En
 physique et mental…                                              au public âgé.                      2018, le thème était : pour
 Les mardis de 18h à 19h15 et de 19h15                            Mais au-delà de la partie           une société respectueuse de
 à 20h30, au Domaine du Terral, salle                             visible de l'iceberg (semaine       l’environnement, ensemble
 Montesquieu.                                                     bleue, ateliers mémoire,...),       agissons !

                                                                                                                                                                  36 SENIORS,
                                                                  les missions quotidiennes           Le 9 octobre, 90 personnes
              SYLVIE CLÉMENT,                                     du service concernent               ont participé à la soirée du
              RESPONSABLE
              DU CCAS
                                                                  plus largement les autres           CCAS qui visait à interpeller
                                                                                                                                                             126 PERSONNES ISOLÉES,
                                                                                                                                                                164 FAMILLES
                                                                  tranches de la population.          sur le devenir de notre
                                                                  En 2018, elles concernent :         planète et la nécessité de
                                                                                                                                                               ET 207 ENFANTS
                                                                  36 seniors, 126 personnes           cultiver le lien aux autres…
                                                                  isolées, 164 familles et 207        Conférence, film, apéritif,...
                                                                  enfants, soutenus par le            tous les ingrédients étaient                              SOUTENUS EN 2018
                                                                  CCAS.                               présents pour passer une
                                                                                                      soirée de réflexion autour de
                                                                                                      cette thématique.
                                                                                                                                                                                EFFECTIF

                                                                    Jardin
                                                                                                                                          1 266
                                                                                                                                        TRAJETS ASSURÉS                            3
                                                                  solidaire                                                            POUR 23 PERSONNES
                                                                                                                                       À MOBILITÉ7 RÉDUITE
                                                                                                                                                                             AGENTS
18 20RAP-Mairie de Saint-Jean-de-Védas
8
                                                                                                D es mi l liers de
pôle                                                                                            pho to cop ies

DIRECTION
                                                                                                é v i tées
                                           OBJECTIFS

GÉNÉRALE                                   • Piloter la collectivité
                                           • Assurer un bon fonctionnement
                                           institutionnel
                                                                                               Depuis décembre
                                                                                               2018, les élus mu-
                                                                                              nicipaux sont do-

DES SERVICES
                                                                                              tés de tablettes et
                                           • Coordonner la vie locale                         ne reçoivent plus
                                                                                               de convocations
                                                                                                  papier. La dé-
                                                                                               matérialisation,
                                           MISSIONS                                           c’est économique
                                                                                                  et écologique !
                                           • Diriger les 26 services soit 230 agents              Une démarche
                                           • Piloter certains projets                           que l’on s’évertue
                                           • Veiller au service public rendu                        de développer
                                                                                              progressivement en
                                           • Coordonner la vie locale
 DES PERSPECTIVES                                                                                           interne.

 D’ÉVOLUTION
 DÉFINIES

 "   À l’issue d’un travail participatif
 interne basé sur le principe du
 consensus, la collectivité s’est dotée
 d’un plan pluriannuel d’évolution des

                                                                                                                                                                         585
 effectifs municipaux.
 Ainsi, l’adaptation de nos services
 publics aux besoins liés à l’évolution
                                                         CONTINUITÉ DE                                                                                               RÉUNIONS INTERNES
                                                                                                                 NAISSANCE
 que connaît la commune pourra se
 faire de manière sereine et anticipée.                  LA VIE LOCALE                                                                                               ET EXTERNES DU DGS
 En 2018, 6 agents ont été recrutés dans                                                                         D’UN BEAU
                                                                                                                 PROJET
 ce cadre ; 10 le seront en 2019. Une                    Malgré les travaux à la
 démarche unanimement saluée par le                      salle des Granges, seule
 conseil municipal !                                     salle municipale de taille                             Le 8 novembre 2018,
                                                         moyenne, la vie associative                            le conseil municipal
             BENOÎT QUÈBRE,
                                                         devait naturellement suivre                            a voté la création
             DIRECTEUR GÉNÉRAL
             DES SERVICES                                son cours. La commune                                  d’un futur complexe
                                                         a donc pris en charge                                  regroupant une
                                                         la location de la salle                                grande salle des fêtes
                                                         Tourrière à de multiples                               et un gymnase. Cette
                                                         reprises à cet effet. De                               décision a été prise
                                                         même, bien avant que les                               sur la base des études

                                                                                                                                                       504      000      €
                                                         travaux soient terminés,                               de faisabilité et de
                                                         les locaux qui seront mis à                            programme réalisées
                                                         disposition des associations
                                                         ont été déterminés en lien
                                                                                                                de mars à octobre 2018                 SUBVENTIONS ACCORDÉES
                                                                                                                en lien avec la SERM.                  POUR LA RECONSTRUCTION
                                                         avec elles. La rentrée 2019                            Prochaine étape : le
                                                         est d’ores et déjà fin prête !                         concours de maîtrise                   DE LA SALLE DES GRANGES
                                                                                                                d’œuvre. Livraison :
                                                                                                                courant 2022.
                                                                                                                Techniciens en charge
                                                                                                                du projet : Céline
                                                                                                                Mortier et Benoît
                                                                                                                Quèbre.                                                 EFFECTIF
                                                       Les réunions
                                                       de quartiers :
                                                         un moment
                                                                                                                                                                          22
                                                           privilégié
                                                         d'échanges
                                                                                                                                  3   400      M²
                                                                                                                            TAILLE DU FUTUR COMPLEXE
                                                                                                                                                                       AGENTS
                                                                                                                              GYMNASE / GRANDE SALLE
                                                                                                                                               9
18 20RAP-Mairie de Saint-Jean-de-Védas
10

service                                                                                         Une communica-
COMMUNI-                                   OBJECTIFS
                                                                                                tion qui valorise
                                                                                                l'action publique
CATION                                     • Informer les Védasiens
                                           • Promouvoir les actions de la Ville
                                           • Conseiller les services et les élus

                                           MISSIONS
                                           • Communication externe : magazine
UNE INFORMATION                            municipal Védazine, plaquette saison Chai
                                           du Terral, plaquette Festin de Pierres,
POLYMORPHE                                 guides (enfance, senior, associations),
                                           programme des structures jeunesse,

"   Avec la multiplication de ses
supports de communication, la Ville
s’adapte continuellement pour suivre
                                           brochures diverses...
                                           • Création graphique : affiches, flyers,
                                           brochures, insertions publicitaires,
                                                                                                        RAPPORT
au plus près l’évolution des moyens        banderoles, cartons d'invitations,
d’informations de ses administrés.         panneaux signalétiques... réalisation en
De l’affichage classique aux diverses      interne ou direction artistique sur les                      D'ACTIVITÉ
                                                                                                        2017
publications éditées chaque année,         projets externalisés.
en passant par l’ensemble des
différentes plateformes numériques
(réseaux sociaux, sites internet,                                                                       Travailler sur le

                                                                                                                                                                 1 100
panneaux électroniques), le service                                                                     rapport d'activité de
communication a développé sa                                                                            la mairie a représenté
stratégie en adaptant le ou les supports                                                                un "challenge" car
                                                                                                        il fallait arriver à                                 PERSONNES INSCRITES
les plus adéquats en rapport avec la
nature de l’information à faire passer.
                                                        COMMUNICATION                                   fédérer tous les                                       À LA NEWSLETTER
Un défi permanent pour répondre au                      INTERNE                                         services autour d'un                                      DE LA VILLE
                                                                                                        document commun.
mieux aux attentes d’une population
aux usages communicationnels très
                                                        Un nouveau magazine                             De par notre fonction
divers.                                                 #Ensemble                                       transversale, le travail
                                                                                                                                                    BUDGET
                                                                                                        a consisté à recueillir

                                                                                                                                                  160 571 €
            XAVIER CRASSOUS,                                                                            (à travers une trame
            CHARGÉ DE                                   Nous avons travaillé, avec                      commune) toutes
            COMMUNICATION                               l'aide d'une graphiste, sur une                 les informations
                                                        nouvelle formule du magazine                    concernant chaque
                                                        interne.                                        service pour l'année
                                                        Son titre #Ensemble marque                      2017, à les hiérarchiser
                                                        une volonté de modernité et                     et à les prioriser.
                                                        de fédérer tous les agents.                     Choix des photos
                                                        Sa forme, un vrai magazine de                   pour illustrer chaque
                                                        8 pages, souligne l'importance                  service et mise en
                                                        que la collectivité lui accorde.                page du rapport

                                                                                                                                                         1700
                                                        A l'intérieur, les agents y                     ont demandé de
                                                        trouvent des informations                       nombreuses heures
                                                        générales, les actions des                      sur ce projet. Au final,
                                                        services et des initiatives
                                                                                                                                                      ABONNÉS À NOTRE
                                                                                                        les agents ont été fiers
                                                        conviviales : ce qui permet                     de (re)découvrir ce
                                                                                                                                                       PAGE FACEBOOK
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                                                        valoriser les actions des                       sur une année pour
                                                        services.                                       un service public
                                                                                                        de proximité et de
                                                                                                        qualité !
                                                                                                                                                                 EFFECTIF

                                                              Communiquer
                                                         en temps réel grâce                                                  33     600                           2
                                                        aux réseaux sociaux                                           EXEMPLAIRES DU VÉDAZINE                  AGENTS
                                                                                                                           DIFFUSÉS - 6 NUMÉROS
                                                                                                                                           11
18 20RAP-Mairie de Saint-Jean-de-Védas
12

service                                                                                          Rendez-vous festif

PROTOCOLE
                                                                                                 du 14 juillet au
                                                                                                 Parc de la Peyrière
                                            OBJECTIFS

ET FESTIVITÉS                               • Créer des temps festifs et conviviaux
                                            pour tous les Védasiens.

                                            MISSIONS
                                            • Organiser et coordonner des évènements
                                            (Concert du Nouvel An, Carnaval, Fête de
                                            la Saint Jean, Fête du 14 juillet, Fête de la
 NOUVELLE FORMULE                           Courge, Marché de Noël), des cérémonies
                                            (8 mai, 14 juillet, 11 novembre, vœux
 POUR LES VŒUX À                            au personnel, voeux à la population,
 LA POPULATION                              réceptions, inaugurations) et des festivités
                                            pour les seniors.

 "   Depuis quelques années, la
 cérémonie des Vœux à la population
 était organisée dans le hall du Chai du
                                            •
                                            •
                                              Rechercher des partenariats et mettre en
                                            place des stratégies de développement.
                                              Gérer le budget du service et élaborer les
                                            documents contractuels et administratifs.
 Terral.
 Mais pour l’année 2018, la Municipalité
 a souhaité rencontrer la population
 dans la cour du Domaine du Terral.

                                                                                                                                                                        4  500
 Après le discours de Madame le Maire,
 les Védasiens ont assisté à un spectacle
 pyrotechnique suivi d’une collation
 avec des soupes, du chocolat et du vin                                                                                                                             PERSONNES PRÉSENTES
 chaud.                                                                                                                                                               POUR LA FÊTE DE LA
 Ce rendez-vous festif a été une nouvelle                                                                                                                            COURGE ET DES FRUITS
 fois très apprécié.                                                                                                                                                     D’AUTOMNE
 Un moment de convivialité pour bien
 commencer l'année.
                                                               CONCERT DU                             LA FÊTE DE                                        BUDGET
             VÉRONIQUE DURAND,
                                                                                                      LA COURGE
             RESPONSABLE DU
             SERVICE FESTIVITÉS –
             PROTOCOLE
                                                               JOUR DE L’AN
                                                               Ce concert est
                                                                                                      Rendez-vous incontournable
                                                                                                                                                 198 104 €
                                                                                                      de l'automne, la Fête de la
                                                               organisé au sein de
                                                                                                      Courge a fêté sa 24ème année
                                                               l’église de la ville pour
                                                                                                      en 2018.
                                                               célébrer la nouvelle
                                                                                                      Le temps n'était pas de la
                                                               année sous le signe de
                                                                                                      partie, il a fallu reporter
                                                               la musique classique.
                                                                                                      cette manifestation d'une
                                                               En 2018, nous avons pu
                                                                                                      semaine. Heureusement, les
                                                               apprécier les couleurs
                                                                                                      exposants et commerçants

                                                                                                                                                                  300
                                                               subtiles de la musique
                                                                                                      ont répondu présents, et
                                                               française du XXème
                                                                                                      les animations ont pu avoir
                                                               siècle, interprétée
                                                                                                      lieu sous un magnifique
                                                               par l’ensemble « Vice                                                                        SENIORS DE LA COMMUNE
                                                                                                      soleil.
                                                               Versax », composé de
                                                                                                      Nous célébrerons comme                                ONT PARTICIPÉ AU VOYAGE
                                                               huit saxophonistes.
                                                                                                      il se doit la 25 ème édition                                À COLLIOURE
                                                                                                      en 2019. On vous y attend
                                                                                                      nombreux !

                                                                                                                                                                         EFFECTIF
                                                            Voyage à Collioure
                                                              organisé en Juin
                                                                                                                                     1 742
                                                                                                                      VÉDASIENS DE 67 ANS ET PLUS POUVANT
                                                                                                                                                                           2
                                                              pour les Seniors                                           BÉNÉFICIER DES MANIFESTATIONS                 AGENTS
                                                                                                                          ORGANISÉES POUR13LES SENIORS
18 20RAP-Mairie de Saint-Jean-de-Védas
14

service
SPORTS
                                                                                               Le Forum des
                                             OBJECTIFS                                         associations

ET ASSO-
                                             • Animer la vie associative
                                             • Gérer les initiatives sport-santé
                                             • Mettre à disposition les lieux de
CIATIONS
                                             pratique sportive

                                             MISSIONS
                                             • Conduire les évènements sportifs et
                                             associatifs municipaux
                                             • Piloter les projets d’équipements
 MOMENT DE                                   sportifs neufs
 CONVIVIALITÉ POUR                           • Aider à la définition des orientations
                                             stratégiques en matière de politique
 LES ASSOCIATIONS                            sportive
                                             • Accompagner des pratiques associatives

 "    Durant l’année plusieurs temps forts
 sont organisés et mettent en avant le
 dynamisme associatif de la commune :
                                             • Gérer l’interface (relations) entre la
                                             mairie et le milieu associatif
                                             • Gérer les demandes d’attributions des
 - le partage de la galette en début         subventions aux associations
 d’année a lieu sur l’ensemble des
 installations sportives réunissant en
 2018 près de 30 associations.                                                                      RÉPARTITION DES
 - au printemps, c'est le Grand Défi                                                                SUBVENTIONS AUX

                                                                                                                                                                               2
 Vivez Bougez qui a rassemblé 13
 associations.                                                                                      ASSOCIATIONS
 - enfin, en septembre, le Forum des                                                                POUR L’EXERCICE
 associations a regroupé plus de 60                                                                                                                                    TERRAINS DE TENNIS
 associations au parc du Terral.                                                                    2018                                                              EN RÉSINE SYNTHÉTIQUE
 L’objectif de toutes ces rencontres est
                                                        LE GUIDE DES                                Les associations contribuent
                                                                                                                                                                          REMIS EN ÉTAT
 d'enrichir en permanence le lien entre
 le milieu associatif, les habitants et la              ASSOCIATIONS                                à l'animation du territoire. La
                                                                                                    Ville est attachée à cet enjeu et
 municipalité.
                                                                                                    soutient l'ensemble des initia-
                                                        Le Guide des associations                                                                            BUDGET
                                                                                                    tives portées par ces relais de
                                                        de Saint Jean de Védas vous

                                                                                                                                                      133 247 €
             PIERRE LATAPIE,                                                                        terrain dans les domaines spor-
                                                        présente, pour la 5ème année
             RESPONSABLE DU                                                                         tif, artistique, culturel, social et
                                                        consécutive, la diversité et le
             SERVICE DES SPORTS                                                                     solidaire.
             ET ASSOCIATIONS
                                                        dynamisme du mouvement
                                                                                                    Les associations participent
                                                        associatif sur la ville.
                                                                                                    par ailleurs à la dynamique de
                                                        Organisé de manière thé-
                                                                                                    bien-être social et de santé pu-
                                                        matique, il est utile aux
                                                                                                    blique encouragée par la Ville.
                                                        Védasiens pour découvrir ou
                                                                                                    Les aides municipales affectées
                                                        trouver une association.
                                                                                                    chaque année sont réparties en

                                                                                                                                                                      111 255 €
                                                        Disponible lors du forum
                                                                                                    2 enveloppes : les subventions
                                                        des associations début sep-
                                                                                                    de fonctionnement et les sub-
                                                        tembre, vous pourrez ensuite
                                                                                                    ventions de projet.
                                                        le télécharger sur le site                                                                             MONTANT DES SUBVENTIONS 2018
                                                                                                    Pour 2018, le total des subven-
                                                        internet de la mairie. Vous
                                                                                                    tions de fonctionnement est de                              ATTRIBUÉES AUX ASSOCIATIONS
                                                        le trouverez également dans
                                                                                                    65 785 € et de 45 470 € pour les
                                                        tous les lieux municipaux.
                                                                                                    subventions de projet.

                                                                                                                                                                            EFFECTIF
                                                                        Du sport
                                                                 en toute saison                                                              280                              3
                                                           à Saint Jean de Védas                                                     PARTICIPANTS AU GRAND DÉFI
                                                                                                                                            VIVEZ BOUGEZ
                                                                                                                                                                          AGENTS
                                                                                                                                                15
18 20RAP-Mairie de Saint-Jean-de-Védas
16

pôle                                                                                            Charte
RES-                                         OBJECTIFS
                                                                                                des valeurs
                                                                                                managériales

SOURCES                                      • Pilotage stratégique des fonctions
                                             finances, ressources humaines,
                                             informatique
                                             • Optimisation des ressources de la
                                             collectivité

                                             MISSIONS
                                             • Élaboration du budget de la collectivité
                                             • Mise à jour et suivi de la prospective
LA PROSPECTIVE                               financière
                                             • Aide à la décision sur l’organisation des
FINANCIÈRE                                   services municipaux
                                             • Coordination et suivi de l’activité des
"   La ville s’est dotée depuis plusieurs
années d’un tableau dynamique de
prospective financière. Il constitue un
                                             services administratifs et des projets du
                                             pôle
                                             • Assistance et conseil aux élus
véritable outil de pilotage et d'aide à la
décision pour la direction générale et
les élus puisque cela permet d'anticiper
la situation financière de la collectivité
                                                                                                       UNE CHARTE
sur les années à venir.                                                                                POUR MIEUX
Ce tableau dynamique indique
donc pour 6 ans les prévisions de
                                                                                                       ENCADRER
dépenses et de recettes de la Ville
                                                                                                       Les responsables de
en fonction des objectifs politiques
                                                                                                       service de la Ville
(fiscalité, endettement) de la PPI
(programmation pluri-annuelle
                                                          LE TRANSFERT DE                              ont élaboré une
d’investissements), et des coefficients de                LA MÉDIATHÈQUE                               charte des valeurs
                                                                                                       afin de disposer

                                                                                                                                                                   40
variation des masses financières.
                                                          La médiathèque Jules                         d’un socle commun
Cette prospective permet de piloter
                                                          Verne a été transférée à                     dans leurs pratiques
la gestion des investissements dans le
                                                          la métropole au 1er juillet                  managériales.                                          RÉUNIONS POUR LA
respect des grands équilibres financiers.
                                                                                                       Trois valeurs fortes (et
                                                          2018. Le transfert de cet
                                                                                                       leurs comportements
                                                                                                                                                           PRÉPARATION BUDGÉTAIRE
            SABINE QUÈBRE,                                équipement public a
                                                                                                       associés) se sont                                  (GESTIONNAIRES, ÉLUS, DGS)
            RESPONSABLE                                   demandé plusieurs mois de
            DU PÔLE RESSOURCES                            préparation et de réunions                   dégagées de la
                                                          avec différents services de                  réflexion menée par
                                                          la métropole et les agents                   les chefs de service : le
                                                          de la médiathèque. Car ce                    respect, l’engagement
                                                          transfert concernait à la fois               et l’ouverture.
                                                          le bâtiment et sa propriété                  À travers cette
                                                          mais également les moyens                    charte, la volonté
                                                                                                       des managers est de                                             EFFECTIF
                                                          associés : moyens humains,

                                                                                                                                                                         16
                                                          techniques, informatiques et                 progresser ensemble,
                                                          financiers.                                  avec les agents, dans
                                                                                                       un esprit de cohésion
                                                                                                       et d’attention au bien-
                                                                                                       être de tous.
                                                                                                                                                                     AGENTS

                                                          Une réunion de                                                           19 968 000 €
                                                            préparation                                                              BUDGET DE LA VILLE
                                                              budgétaire
                                                                                                                                    17
18

service                                     OBJECTIFS
                                                                                                  Accueil et
POPULATION                                  • Accueillir lesVédasiens et les orienter
                                            selon leurs demandes
                                            • Répondre à toutes les interrogations et
                                                                                                  renseignement
                                                                                                  des citoyens
ÉTAT CIVIL
                                            demandes de renseignements
                                            • Effectuer toutes les démarches
                                            concernant le Guichet unique Métropole

ÉLECTIONS                                   MISSIONS
                                            • Accueil physique et téléphonique du
                                            public
                                            • Réalisation des actes d’état civil
                                            (naissance, mariage, décès, PACS,
                                            attestation d’accueil, changement de
                                            prénom,…)
                                            • Réception et suivi des demandes
RÉFORME DE LA                               du Guichet Unique Métropole : cartes
                                            PASS, RDV encombrants, demandes des
GESTION DES LISTES                          administrés sur la voirie, l’éclairage public,
ÉLECTORALES                                 les ordures ménagères, les espaces verts,
                                            les composteurs,…
ENTRÉE EN VIGUEUR
DÈS LE 1 ER JANVIER 2019                    • Gestion des opérations électorales :
                                            inscriptions, radiations, mise à jour
                                                                                                         CHANGER DE
"    En 2018, a été engagée une réforme
de la gestion des listes électorales
                                            des listes électorales et préparation des
                                            scrutins                                                     PRÉNOM C’EST
                                                                                                         DÉSORMAIS
                                                                                                                                                                          674
appelée répertoire électoral unique ,
confiée à l’I.N.S.E.E. avec pour objectif
des procédures simplifiées pour les                                                                      UNE SIMPLE
électeurs. Cette réforme est entrée en                                                                   DÉMARCHE                                                        DEMANDES
                                                                                                                                                                     D’ACTES D’ÉTAT CIVIL
vigueur depuis le 1er janvier 2019.
Il s’agit de créer des listes électorales                                                                EN MAIRIE                                                       POUR 2018
fiables dans le cadre d’un dispositif                            L’ATTESTATION
                                                                                                         Désormais tout
national coordonné et sécurisé, et de                            D’ACCUEIL                               citoyen peut changer
mettre en place des flux dématérialisés
de bout en bout et en continu entre les                                                                  de prénom en allant
                                                                 L’attestation d’accueil                 déposer une demande
acteurs institutionnels :                                        est souvent nécessaire
les décisions d’inscription et de                                                                        auprès d’un officier
                                                                 pour les étrangers qui                  d’état civil en Mairie.
radiation seront prises par le Maire,                            sollicitent un court
et le traitement des demandes                                                                            Avant il fallait passer
                                                                 séjour dans le pays pour                par un avocat, et par le
d’inscription se fera de manière                                 une visite privée ou                    tribunal.
permanente.                                                      familiale inférieure à 3                                                        EFFECTIF
                                                                                                         L’intéressé doit

                                                                                                                                                   4
                                                                 mois.                                   cependant justifier de
            ROSY SINGLA,
                                                                 Cette attestation est                   l’intérêt légitime de sa
            RESPONSABLE

                                                                                                                                                                     160
            DU SERVICE
                                                                 délivrée si l’hébergeant                demande. Si l’officier
            POPULATION                                           remplit certaines
                                                                 conditions et présente
                                                                                                         d’état civil doute de cet           AGENTS
                                                                                                         intérêt légitime, il peut                             NOUVEAUX INSCRITS
                                                                 un dossier complet.                     saisir le procureur.
                                                                 Au cours de l’année                                                                        SUR LES LISTES ÉLECTORALES
                                                                                                         Au cours de l’année
                                                                 2018, 60 demandes                       2018, 5 changements
                                                                 d’attestation d’accueil                 de prénoms ont été
                                                                 ont été instruites.                     enregistrés en Mairie.

                                                                                                                                                                       BUDGET

                                                               Le guichet unique :
                                                                                                                                        1 492                   126 055 €
                                                              point d'information
                                                                                                                                     DEMANDES TRAITÉES
                                                                  de la Métropole
                                                                                                                                     AU GUICHET UNIQUE
                                                                                                                                            19
20

service                                    OBJECTIFS                                                  L'équipe des
RES-                                       • Gestion des ressources humaines internes :
                                           conseiller les agents et les services en matière
                                                                                                      ressources
                                                                                                      humaines
SOURCES
                                           de recrutement, formation, optimisation des
                                           conditions de travail, de santé, de suivi des
                                           absences et congés, retraite.
                                           • Administration du personnel

HUMAINES                                   MISSIONS
                                           • Assurer la gestion et le suivi de la carrière des
                                           agents, du recrutement jusqu’au départ de la
                                           collectivité
                                           • Calculer et traiter les rémunérations des
                                           agents et des élus
                                           • Gérer et suivre les congés et absences des
LES RECRUTEMENTS                           agents
                                           • Mettre en œuvre le plan de formation et en

"   En 2018, le service RH a organisé le
recrutement de 14 agents.
Chaque recrutement est réalisé en
                                           assurer le suivi
                                           • Effectuer le suivi financier de la masse
                                           salariale
respectant la procédure interne en         • Préparer et suivre les instances de dialogue
vigueur.                                   social
Un recrutement répond toujours à un        • Participer à l’amélioration des conditions de
besoin identifié au sein d’un service,     travail et veiller à la santé au travail des agents
validé par la direction générale et le     (en lien avec l’assistant de prévention et la
Maire.                                     médecine du travail)
Après diffusion de l’appel à               • Développer des relations avec les institutions
candidature, en interne ou en externe,     partenaires (CDG34, CNFPT, réseau RH
les candidats présélectionnés sont         métropole, pôle emploi…)
soumis à deux épreuves :
- Un entretien devant un jury de
recrutement
                                                                                                             LE BILAN
                                                                                                                                                                    6 705 000 €
- Un test écrit en lien avec les                                                                                                                                       MASSE SALARIALE
compétences du poste
L’objectif de cette procédure de
                                                                                                             SOCIAL
recrutement est in fine de trouver le
                                           LES ÉLECTIONS
                                                                                                             Le bilan social est un
candidat répondant le mieux au profil
                                                                                                             rapport sur l’état des
                                           PROFESSIONNELLES
recherché pour le poste, en respectant
                                                                                                             ressources humaines                           BUDGET
une égalité de traitement des candidats
                                                                                                             de la collectivité.Établi

                                                                                                                                                      139 537 €
et la transparence dans la décision
                                                                                                             tous les 2 ans, il est
prise.                                     Le 6 décembre 2018 ont eu lieu les élections                                                                                           EFFECTIF
                                           professionnelles de la fonction publique.                         présenté en comité

                                                                                                                                                                                    4
            SABINE QUÈBRE,                 La collectivité a organisé les élections relatives                technique ; c'est une
            RESPONSABLE DU PÔLE            au renouvellement des représentants du                            obligation légale.
            RESSOURCES                     personnel au Comité Technique.                                    Ce rapport indique les
                                           Le service RH s’est chargé de l’organisation                      moyens en personnel                                                AGENTS
                                           matérielle des opérations de vote :                               dont dispose la
                                           établissement de la liste électorale, réception                   collectivité. Il inclut le
                                           et vérification des candidatures, envoi du                        bilan des recrutements
                                           matériel de vote, tenue du bureau de vote,                        et des avancements,
                                           dépouillement, rédaction du procès-verbal.                        des effectifs, des
                                                                                                             actions de formation,
                                                                                                             de l’absentéisme, de
                                                                                                             l’action sociale...
                                                                                                             Il est aussi un outil de
                                                                                                                                              230
                                                                                                                                          AGENTS DE LA VILLE
                                                                           Les élections                     dialogue social.               AU 31/12/2018

                                                                                                                                                                         200
                                                                                                             Ce rapport est réalisé
                                                                        professionnelles                     par le service RH.
                                                                            ont lieu tous
                                                                                les 4 ans                                                                       NOMBRE D’ARRÊTÉS (CARRIÈRE,
                                                                                                                                                               RÉGIME INDEMNITAIRE, ABSENCE)
                                                                                                                                                 21
22

service                                     OBJECTIFS
                                                                                                 Le nouveau

FINANCES
                                                                                                 service Finances
                                            FINANCES                                             et marchés publics
                                            • Optimiser les ressources financières de
ET MARCHÉS
                                            la collectivité
                                            • Assurer une exécution budgétaire
                                            sincère et rigoureuse

PUBLICS
                                            • Accueillir et renseigner les usagers sur la
                                            facturation des services municipaux

                                            MARCHÉS PUBLICS
                                            • Définir les besoins de la collectivité
                                            • Définir la procédure et la publicité
                                            adaptées à chaque marché
                                            • Attribuer et suivre l'exécution des
                                            marchés
 RÉUNION DE
 PRÉPARATION                                MISSIONS
 BUDGÉTAIRE
                                            FINANCES

 "   Chaque année, durant le mois
 d'octobre le service finances reçoit
 chaque gestionnaire afin qu'il puisse
                                            • Traiter les factures et les mandater
                                            • Constater les recettes et les titrer
                                            • Facturer chaque mois les services rendus
 présenter ses demandes budgétaires en      à la population (régie de recette)
 fonctionnement et en investissement        • Contrôler la bonne exécution du budget
 pour l'année à suivre. Ces réunions        • Renseigner les gestionnaires des services
 annuelles permettent également             communaux sur toutes questions d'ordre
 de faire un point sur l'exécution          budgétaire
 budgétaire de l'année en cours. À la
                                            MARCHÉS PUBLICS
                                                                                                                                                                       4272
 suite de cette semaine d'échange, le
 service finances analyse et synthétise     • Assurer l'élaboration des pièces
 les demandes. Cette synthèse est ensuite
 présentée au Maire, au premier adjoint
                                            constitutives du marché (CCAP / AE …)
                                            • Suivre le bon déroulement du marché                         LE PRÉ-                                                       MANDATS
 et à l'adjoint aux finances afin de        • Assurer un suivi des marchés et des                         PAIEMENT                                          PERMETTENT DE PAYER LES DÉPENSES
 procéder aux arbitrages budgétaires et     contrats en cours et à renouveler                                                                                      DE LA COLLECTIVITÉ
 construire le budget à venir.                                                                           Depuis la rentrée
                                                                                                         scolaire 2018, la
             CAPUCINE VALOT,                                                                             Commune a mis en
             RESPONSABLE DU                                                                              place le pré-paiement
             SERVICE FINANCES ET                                                                         pour la cantine, l'ALSH
             MARCHÉS PUBLICS                                                                             et l'ALP.
                                                                                                         En effet le nouveau
                                                                                                                                               EFFECTIF
                                                                                                         portail famille
                                            LE SUIVI DES FLUIDES
                                                                                                                                                 4
                                                                                                         permet aux parents
                                                                                                         de réserver et payer
                                            L'éléctricité, l'eau et le gaz représentent                  les activités de leurs
                                            le deuxième poste de dépenses de                             enfants directement en            AGENTS
                                            fonctionnement du budget communal.
                                            En effet, la commune dispose de 44
                                            compteurs d'eau, 30 compteurs d'éléctricité,
                                                                                                         ligne. La consultation
                                                                                                         de l’ensemble de
                                                                                                         leurs factures est
                                                                                                                                                                 803
                                                                                                                                                             FAMILLES INSCRITES
                                            20 compteurs gaz et à chaque compteur                        également au menu du                                  SUR LE PORTAIL
                                            correspond sa facture mensuelle,                             nouveau système de                               QUI PERMET DE PAYER EN LIGNE
                                            bimestrielle, trimestrielle ou semestrielle.                 réservation. À l'ère de                            L'ALP, LA CANTINE, L'ALSH
                                            L'analyse de la consommation et de la                        la dématérialisation, ce
                                            facturation est donc un élément important                    portail évite l'envoi des
                                            dans le suivi de l'execution budgétaire qui                  factures papier, gagne
                                            demande rigueur et concentration.                            donc en réactivité,

                                                                                                                                          16
                                                                                                         permet des économies                                           BUDGET
                                                                                                         et diminue l'impact sur
                                                                                                         l'environnement.
                                                                                                                                     MARCHÉS PUBLICS
                                                                                                                                         LANCÉS
                                                                                                                                                               153 068 €
                                                                                                                                          23
24

service                                     OBJECTIFS
INFORMA-
                                                                                               Nouveau
                                            • Assurer le bon fonctionnement et                 cœur réseau
                                            l’évolution du système informatique et

TIQUE
                                            téléphonique de la collectivité
                                            •  Définir les orientations stratégiques
                                            en matière informatique et
                                            télécommunication
                                            •  Définir la politique en matière de
                                            sécurité informatique

                                            MISSIONS
                                            • Maintenance informatique &
                                            téléphonique : recueillir les demandes des
RESPONSABLE                                 utilisateurs, réparer les pannes, installer
INFORMATIQUE :                              de nouveaux matériels, de nouveaux
                                            logiciels, entretenir le matériel
UNE FONCTION                                • Gestion du parc informatique :
COMPLEXE                                    inventaire matériel (informatique,
                                            télécom et impression), planification des

"   Les technologies de l’information
et de la télécommunication sont un
secteur en constante évolution. En
                                            achats dans les limites budgétaires
                                            • Webmastering et développement web :
                                            déploiement et maintenance technique
tant que responsable informatique, il       des sites internet de la Ville
faut sans cesse se remettre en cause et
rester au fait des dernières évolutions
technologiques.                                                                                       REFONTE DU
                                                                                                                                                                291
C’est encore plus vrai lorsque le système
informatique dont on est en charge                                                                    SYSTÈME IN-
subit une refonte aussi profonde que
celle que nous avons effectué en 2018.                     CONSEIL                                    FORMATIQUE                                               DEMANDES
Architecture réseau, architecture                          MUNICIPAL                                  DE LA                                               D’INTERVENTIONS
serveurs, système de messagerie, la
collectivité a intégralement revu                          DÉMATÉRIALISÉ                              COLLECTIVITÉ
l’ossature de son système informatique.                                                               Suite à l’audit
Qui dit nouveau système dit aussi                          Afin de réduire la
                                                                                                      informatique de
nouveaux outils auxquels il faut                           consommation de pa-
                                                                                                      2017, la collectivité a
s’adapter rapidement pour ne pas                           pier et de fluidifier les
                                                                                                      entamé une refonte
perturber les utilisateurs et donc le                      convocations au conseil
                                                                                                      globale de son système
service rendu aux citoyens.                                municipal, la Ville a doté
                                                                                                      informatique : réseau             EFFECTIF
                                                           les élus qui le souhaitent

                                                                                                                                          1
                                                                                                      inter et intra bâtiment,
            GUILHEM ALEGRE,                                de tablettes tactiles afin
            RESPONSABLE
                                                                                                      serveurs d’architecture
                                                           de dématérialiser les
            INFORMATIQUE                                                                              et applicatifs,
                                                                                                                                    AGENT
                                                           conseils municipaux.
                                                                                                      connexion internet.
                                                           Grace aux outils mutuali-

                                                                                                                                                                  231
                                                                                                      C’était un projet
                                                           sés mis à disposition par
                                                                                                      complexe et critique
                                                           la Métropole qui gère au-
                                                                                                      faisant intervenir de
                                                           tant le côté pratique que
                                                                                                      multiples entreprises.                                    TERMINAUX
                                                           le côté légal, la Ville a pu
                                                                                                      La planification                                     ORDINATEURS, TABLETTES
                                                           déployer une solution
                                                                                                      et la coordination                                  ET TÉLÉPHONES PORTABLES
                                                           permettant à nos élus de
                                                                                                      des interventions
                                                           participer au conseil mu-
                                                                                                      des différents
                                                           nicipal avec "zéro" papier.
                                                                                                      interlocuteurs
                                                                                                      étaient essentielles
                                                                                                      afin d’impacter au                              BUDGET

                                                Le nouveau
                                                                                                      minimum les services
                                                                                                      municipaux.                 14               202 930 €
                                                    serveur                                                                      SERVEURS
                                                                                                                                   25
26

pôle                                         OBJECTIFS
                                                                                                        D es moments
                                                                                                        de par tage
ÉDUCATION                                    • Accompagner et conseiller les élus dans les
                                             prises de décisions en lien avec le volet éducatif.
                                                                                                        po u r les
                                                                                                        éco l iers
ET COHÉSION
                                             • Piloter la mise en œuvre de la politique
                                             éducative de la municipalité.
                                             • Assurer une continuité éducative pour les 0-25

SOCIALE
                                             ans.
                                             • Développer une logique d’éducation partagée
                                             entre les familles et les différents acteurs
                                             éducatifs du territoire.

                                             MISSIONS
 ACCUEIL DE LA                               • Élaborer, avec les élus, le PEL (projet éducatif
 PETITE ENFANCE                              local), puis piloter sa mise en œuvre.
                                             • Gérer les dispositifs CAF d’aide au financement
 "   Après une année 2017 axée sur la
 problématique d'accueil des écoliers,
 2018 fut centrée sur la petite enfance.
                                             des structures éducatives : CEJ (contrat enfance
                                             jeunesse), prestations de service et VACAF.
                                             • Gérer les relations avec les partenaires
 Face aux besoins du territoire, les         éducatifs (PMI, Éducation Nationale, DDCS,
 élus ont donc choisi de maintenir la        CAF).
 pluralité des modes d'accueil. Ainsi,       • Assurer le pilotage stratégique des services du
 le nombre d'assistantes maternelles         pôle (réunions de pôle), entretiens réguliers et
 et de micro-crèches va croitre, mais        individuels avec chaque responsable de service).
 également la capacité municipale. En        • Veiller à l’adéquation entre besoins et moyens
 effet, grâce à un partenariat public/       (humains, financiers, matériels, locaux).
                                             • Piloter l’arrivée du quatrième groupe scolaire.
                                                                                                             LE PROJET
 privé une nouvelle crèche de 40 places,

                                                                                                                                                                    16
 dont 20 réservées aux védasiens, verra
 le jour. Ceci portera le nombre de places                                                                   ÉDUCATIF
                                                                                                             LOCAL (PEL)
 municipales à 90, soit près de 160
                                                                                                                                                           MOIS DE CONSTRUCTION
 enfants accueillis. Parallèlement les                                                                                                                     (DE JANVIER 2018 À AVRIL 2019)
 missions du RAM ont été renforcées.                                                                         2018-2022                                       POUR LE GROUPE SCOLAIRE
                                                                                                                                                                 JEAN D’ORMESSON
             JOFFREY MARTINEAU,                                                                              En 2018, le nouveau
             RESPONSABLE DU PÔLE                         RETOUR À LA SEMAINE                                 PEL a été finalisé.
             ÉDUCATION COHÉSION
             SOCIALE                                     SCOLAIRE DE 4 JOURS                                 Issu d'une réflexion
                                                                                                             collective basée sur
                                                         La consultation sur la semaine                      la volonté des élus, il          EFFECTIF

                                                                                                                                              114
                                                         scolaire a vu l'affirmation (73%)                   donne un cadre et une
                                                         d'une volonté de retour à 4 jours. La               vision à long terme. Il
                                                         municipalité a donc organisé des                    s'articule autour de 3
                                                         temps de concertation afin de définir
                                                         les modalités de la nouvelle semaine
                                                                                                             ambitions, déclinées
                                                                                                             en 11 objectifs, et
                                                                                                                                            AGENTS
                                                         scolaire. 3 réunions se sont alors                  permet d'initier la
                                                         tenues en présence des directeurs                   politique éducative de
                                                         d'écoles, d'élus, de techniciens                    2018 à 2022. Il affirme
                                                         municipaux, de parents d'élèves élus                la double volonté des
                                                         et de représentants d'association.                  élus de fédérer les
                                                         Ce travail participatif a permis une                acteurs éducatifs et
                                                         rentrée scolaire très sereine.                      de "voir la politique
                                                                                                             éducative aller des
                                                                                                             structures municipales
                                                                                                             vers le public et non
                                                                                                             l’inverse !"
                                                                                                                                        1  600       000       €
                                                                                                                                       RESTE À CHARGE POUR LA MAIRIE
                                                                        Ré u ni on de
                                                          pré pa ra t i on a va nt l a                                                       SUR LES COÛTS DE
                                                          présenta t i on d u P E L                                                    FONCTIONNEMENT DES SERVICES
                                                                                                                                       27
28

ser v ice                                       OBJECTIFS                                                 À l a c rèche,
MAISON                                          • Accueillir les parents et leur enfant dans
                                                le respect de leur individualité
                                                • Permettre à l'enfant de s'épanouir, de
                                                                                                          le j eu c'est
                                                                                                          sér ieu x !

DE LA PETITE
                                                développer ses compétences et l'amener
                                                à plus d'autonomie dans un climat de
                                                sécurité affective

ENFANCE
                                                • Préparer l'enfant à ses futures relations
                                                sociales et lui proposer une ouverture sur
                                                le monde extérieur.

                                                MISSIONS
                                                • Accueillir des enfants âgés de 10
                                                semaines à 4 ans en journée de façon
                                                régulière ou occasionnelle
                                                • Prévenir et dépister d'éventuels troubles
 JARDINAGE                                      psychoaffectifs ou moteurs par l'attention
                                                et l'observation
 À LA CRÈCHE                                    • Accompagner et soutenir la parentalité
                                                • Favoriser l'intégration sociale d'enfants

 "   À la crèche, l’arrivée du printemps
 se conjugue avec le retour de Magali
 l'animatrice "espaces verts" de la
                                                porteurs d'handicap ou atteints d'une
                                                maladie chronique
                                                • Accueillir et conseiller les jeunes parents
 Ville. Ainsi les enfants du groupe des         sur les différents modes de garde
 « Pandas » ( âgés de 1 à 2 ans) prennent
 pelles, seaux et bonne humeur pour
 explorer les joies du jardinage. Creuser,
 toucher, sentir, planter, arroser, goûter...                                                                                                                              71
 mais aussi prendre le temps d’observer                                                                                                                                  JOURNÉES
 le petit monde des insectes pour faire                                                                                                                             AVEC INTERVENANTS
 de cet atelier une invitation à la                                                                                                                                   EXTÉRIEURS OU
 découverte et à l’éveil sensoriel...
                                                                 « CINÉ CRÈCHE » EN                                                                                ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
              FABIENNE MARTINEZ,                                 PARTENARIAT AVEC                              FÊTE DE
              AUXILIAIRE
              DE PUÉRICULTURE                                    LE CINÉMISTRAL À                              NOËL 2018                               EFFECTIF
                                                                 FRONTIGNAN
                                                                                                                                                           22
                                                                                                               Noël est un moment
                                                                                                               magique pour les
                                                                 C'est une invitation à l'éveil                enfants. L'équipe de
                                                                 culturel pour les tout-petits qui
                                                                 est proposée par le CinéMistral.
                                                                                                               la crèche est attachée
                                                                                                               à faire de cette fête
                                                                                                                                                     AGENTS
                                                                 Une toute première séance de                  un temps chaleureux
                                                                 cinéma tout en tendresse. Après               de partage et une
                                                                 la présentation d'une salle de                occasion de créer

                                                                                                                                                                   95 486
                                                                 cinéma intime, à la lumière                   du lien. Ainsi cette
                                                                 tamisée, 4 courts métrages                    année parents et
                                                                 sont projetés, alliant histoires              enfants ont pu se
                                                                 féeriques et personnages                      réunir autour d'un
                                                                                                                                                                  HEURES DE PRÉSENCE
                                                                 imaginaires dans un univers                   spectacle musical et                                ENFANTS EN 2018
                                                                 graphique stylisé et coloré.

                                                                                                                                         18 072
                                                                                                               poétique « O mama
                                                                                                               O » suivi d'un goûter.

                                                                                                                                           COUCHES
                                                                                                                                        ACHETÉES EN 2018
                                                                                                                                                                       BUDGET
                                                                       La c u lt u re dès
                                                                    le p l u s je u ne â g e                                                                      939 831 €
                                                                                                                                             29
30

ser v ice                                                                                               ser v ice
                                             OBJECTIFS                                                                             OBJECTIFS
RAM                                          • Animation d’un lieu d’échanges
                                             • Organisation d’un lieu d’informations
                                                                                                        LAEP                       • Lieu de confidentialité et d'anonymat
RELAIS                                                                                                  LIEU
                                                                                                                                   qui ouvre un espace d'accompagnement
                                             et d’accès aux droits autour du métier                                                à la fonction parentale
                                             d’assistants maternels                                                                • Soutenir les premiers liens

D'ASSISTANTS                                 • Professionnalisation des professionnels
                                                                                                        D'ACCUEIL                  d'attachement et permettre la séparation

MATERNELS                                    MISSIONS                                                   ENFANTS                    MISSIONS
                                             • Accueillir, informer les parents et
                                             assistants maternels (soutien aux fonctions
                                                                                                        PARENTS                    • Accompagnement précoce à la
                                                                                                                                   fonction parentale basé sur l'écoute et
 ACCUEIL DE LA                               d’employeurs et employés)                                                             l'échange du lien familial
                                             • Organiser des ateliers d’éveil                                                      •  Prévenir les difficultés relationnelles
 PETITE ENFANCE                              • Gérer le fichier des places disponibles                                             mère, enfant
                                             • Développer et animer le réseau de                                                   •  Lieu de socialisation des enfants et des

 "   À l’ouverture du RAM en 2011, 38
 assistantes maternelles exerçaient
 sur le territoire, aujourd’hui elles sont
                                             partenaires
                                             • Assurer des liaisons de coordination avec
                                             le Conseil départemental et la CAF
                                                                                                             MÉLANIE DORMEAU,
                                                                                                             RESPONSABLE DU LIEU
                                                                                                                                   adultes
                                                                                                                                   •
                                                                                                                                   •
                                                                                                                                      Valoriser les compétences parentales
                                                                                                                                      Apaiser certaines situations éducatives
 55 depuis fin 2018. Parmi elles,trois                                                                       D'ACCUEIL ENFANTS     tendues
 maisons d’assistantes maternelles                                                                           PARENTS               •  Soutenir le lien à travers le jeu
 (MAM). Les MAM ne sont pas
 des structures d’accueil, il s’agit
 d’assistantes maternelles qui louent un
 logement en commun afin de travailler
 ensemble. Elles sont également
 soumises à la même règlementation           FAIRE CONNAÎTRE LE RAM
 qu’une assistante maternelle qui
 travaille seule à son domicile.             Dès les beaux jours, les enfants et
                                             assistantes maternelles du RAM sont
                                                                                                                                       CHARTE DE POMME
             MÉLANIE DORMEAU,                conviés à des ateliers jardinage animés                                                   D'API. POURQUOI CE
             RESPONSABLE DU
             RELAIS ASSITANTS
                                             par Corinne Bonniol conjointement avec
                                             l’animatrice du RAM.
                                                                                                                                       LIEU D'ACCUEIL ?
             MATERNELS
                                             Les enfants peuvent planter et récolter
                                             tomates cerises, fraises, radis et plantes                                                Dans la convivialité et le respect de
                                             aromatiques ; ils adorent cueillir de la                                                  chacun :
                                             sauge ou de la verveine pour en faire une                                                 - Sortir de la maison !
                                             infusion !                                                                                - Se rencontrer entre enfants dans un
                                             Tous les sens sont en éveil à travers ces                                                 espace ludique
                                             ateliers ! Des ateliers créatifs autour du land                                           - Échanger entre parents et avec des
                                             art sont aussi l’occasion d’éveiller les sens.                                            professionnels de la petite enfance                EFFECTIF
                                                                                                                                       Vous vous posez des questions sur vos
                                                                                                                                       enfants ? venez les partager au LAEP...
                                                                                                                                                                                            2
                                                                                     BUDGET                                                                                          AGENTS
                                                                             15 931 €
                                                                                                                                                                     138
                                                                                                                                                           ENFANTS ONT FRÉQUENTÉ
                                                                                                                                                               LE LAEP EN 2018

                                                                                        EFFECTIF

                                                                                               1                                                                                 BUDGET

                                                                                                                                                                       21 000 €
                                                  B ien ma ng er
                                              e t b ien b o u g er !                  AGENT
                                                                                                                                        31
32

ser v ice
AFFAIRES                                  OBJECTIFS
                                                                                                  La rentrée
                                                                                                  sco l aire

SCOLAIRES
                                          • Permettre la scolarisation des enfants de
                                          la ville
                                          • Assurer la mise à disposition des ATSEM                     Visite des
                                          sur les temps périscolaires                             écoles de Saint
                                          • Proposer un service de qualité par les             Jean de Védas en
                                          agents de la cantine                                       présence de
                                                                                                 l'Inspectrice de
                                                                                                     l’Éducation
                                                                                                      Nationale .
RÉSERVATION                               MISSIONS
EN LIGNE                                  • Gestion des dossiers d’inscription
                                          • Ventilation dans les groupes scolaires
"   À la rentrée de septembre 2018, les
familles ont constaté une importante
évolution du portail famille. En effet,
                                          en lien avec l’éducation nationale
                                          (adéquation entre le nombre de classes et
                                          le nombre d’élèves)
depuis le 13 août, la Ville propose un
nouveau service : réservation et pré
                                          • Assurer la disponibilité des bus pour les
                                          sorties pédagogiques
paiement en ligne pour la cantine,
les temps périscolaires et l'ALSH.
                                          • Assurer l’intendance et la distribution
                                          des repas et l’entretien des locaux
Pour les modalités rien ne change, les
réservations doivent se faire avant le
                                          • Assurer le suivi du budget pour les écoles.
jeudi 23h59 pour la semaine suivante.
Attention, pour les vacances à
l'ALSH, les réservations commencent
6 semaines avant et sont clôturées 15
jours avant la période.                                                                                          UN
                                                                                                                 PARTENARIAT
                                                                                                                                                                      984
Plus simple, plus souple et plus sûr,
le nouveau portail famille facilite les
démarches des parents.                                                                                           PRIVILÉGIÉ
                                                                                                                                                                  ÉLÈVES SCOLARISÉS
                                                        À L'ÈRE DES                                                                                               EN SEPTEMBRE 2018
            LAURE BERTRAND                                                                                       Depuis plusieurs
            ASSISTANTE DU                               DICTIONNAIRES                                            années le nombre
            PÔLE ÉDUCATION ET                                                                                    d'écoliers augmente
            COHÉSION SOCIALE                            Chaque année en juin, la                                 fortement. Grâce à un
                                                        Municipalité organise une                                partenariat privilégié           EFFECTIF
                                                        remise de dictionnaires à                                avec l'Éducation
                                                        tous les CM2 de la Ville.
                                                        Cette cérémonie autour de
                                                                                                                 Nationale, le nombre
                                                                                                                 de classes suit cette              35
                                                                                                                                                 AGENTS
                                                        ce symbole éducatif a pour                               évolution. En effet,
                                                        vocation d'accompagner les                               les rôles sont bien
                                                        élèves vers une nouvelle étape                           identifiés entre les
                                                        de leur scolarité. Après une                             services de l'État et
                                                        matinée ludique et éducative                             la Municipalité. Si
                                                        organisée par des animateurs                             cette dernière doit
                                                                                                                                                                       BUDGET

                                                                                                                                                              1 729 425 €
                                                        de la Ville, Madame le Maire,                            fournir les moyens
                                                        accompagnée d'élus, remet                                (financement global,
                                                        les précieux dictionnaires aux                           locaux et entretien),
                                                        enfants. Un repas convivial                              c'est l'Éducation
                                                        vient clôturer ce moment                                 Nationale qui fixe
                                                        particulier de fin d'année.                              le nombre de postes
                                                                                                                 ouverts sur la
                                                                                                                 commune et donc le

                                                                                                                                            114     862
                                                                                                                 nombre de classes.

                                                                                                                                          REPAS SERVIS DANS LES
                                                            Le p or ta i l                                                                RESTAURANTS SCOLAIRES
                                                               fa mi l le
                                                                                                                                          33
34

ser v ice                                                                                                      Se déco u vr ir
                                                                                                               au contac t
ACCUEILS                                          OBJECTIFS                                                    des autres

DE LOISIRS
                                                  • Accueillir les enfants de maternelle et
                                                  d’élémentaire en dehors du temps scolaire
                                                  • Proposer un accueil périscolaire qui respecte les

PÉRISCOLAIRES
                                                  rythmes biologiques et les besoins fondamentaux
                                                  des enfants de 3 à 11 ans
                                                  •  A ssurer une cohérence et une continuité éducative

(ALP)
                                                  entre temps scolaire et temps périscolaire

                                                  MISSIONS
                                                  • Accompagner les enfants dans l’apprentissage de la
                                                  vie en collectivité et des gestes de la vie quotidienne
 DES ESPACES                                      (respect des règles de vie, prise de responsabilité et
 POUR SENSIBILISER                                d’autonomie, participation…)
                                                  •   E ncourager et accompagner les projets et
 À L’ENTRAIDE ET                                  initiatives d’enfants en développant des espaces
 À LA SOLIDARITÉ                                  d’expérimentation, d’échanges, de prises de décisions
                                                  •
                                                    Renforcer le lien avec les familles : échanges,

 "   Lors du téléthon le 7 décembre
 2018, les enfants et l’équipe de l’ALP
 René CASSIN se sont mobilisés pour               •
                                                   rencontres avec les parents, réunions régulières avec
                                                   les délégués de parents d’élèves…
                                                       D évelopper le partenariat avec les équipes
                                                   enseignantes : actions partagées, fêtes d’école,
 organiser une vente de crêpes auprès
 des familles de l’école. Les bénéfices ont        équipes éducatives…
                                                  •
                                                                                                                                                                                     1087
 été entièrement reversés, via l’ASCL,                  O rganiser des rencontres thématiques entre
 pour aider et accompagner les malades             les différents ALP (sport, santé, alimentation,
 atteints de myopathie. L’association              environnement, développement durable…) et
 de parents d’élèves « Ribambelle » s’est          développer des actions qui s’inscrivent dans la                                                                                ENFANTS QUI ONT
 fortement impliquée dans ce projet                réalité locale (événements et actualité de la ville,                                                                         FRÉQUENTÉ LE SERVICE
 en apportant une aide logistique et               lien avec l’ALSH et le Centre Jeunesse, partenariat
                                                   avec les associations…)
                                                                                                                        PRÉ-RENTRÉE
 financière. Cet événement a rassemblé
 « petits et grands » autour d’une action         •      A ssurer la sécurité physique, affective et morale            DES ÉQUIPES
 nationale forte. Certains enfants ne              des enfants
                                                                                                                        ALP                                            BUDGET

                                                                                                                                                                520 749 €
 connaissaient pas le téléthon mais
 tous se sont fortement impliqués. Se                                                                                   Le samedi 1er
 mobiliser pour aider les autres, être                                                                                  septembre 2018, ce
 attentif au bien-être de chacun autant                                                                                 sont plus de 70
 de valeurs qu’il nous semble important                                                                                 agents (Animateurs,
 de transmettre aux enfants dans les          DES ESPACES DE RENCONTRE                                                  ATSEM, agents des
 Accueil de Loisirs Périscolaires.
                                              D’ENFANTS ENTRE LES ALP                                                   écoles, directeurs)
                                                                                                                        constituant les
                                                                                                                        équipes ALP qui se
                                              Tout au long de l’année, une équipe de 3 animateurs

                                                                                                                                                                                682
             SONIA BURNER,                                                                                              sont réunis à l’ALP
             DIRECTRICE ALP                   spécialisés (Sport-santé, Éducation à l’Environnement
                                                                                                                        Louise MICHEL pour
             RENÉ CASSIN                      et au Développement Durable et Jeux de rôle)
                                                                                                                        une matinée de travail.
                                              interviennent chaque semaine dans les ALP de la ville                                                                       ENFANTS ACCUEILLIS
                                                                                                                        Un rendez-vous
                                              afin de sensibiliser et faire découvrir ces différentes
                                                                                                                        primordial pour                                EN MOYENNE CHAQUE JOUR
                                              thématiques.                                                                                                                    SUR LES ALP
                                                                                                                        renforcer les liens et
                                              Le point d’orgue de ces ateliers est l’organisation de trois
                                                                                                                        commencer l’année
                                              rencontres inter-ALP, préparées par les enfants.
                                                                                                                        sereinement !
                                              Au programme : visites d’ambassadeurs en amont
                                              dans les autres écoles, définition du programme des
                                              rencontres, ateliers préparatoires sur chaque ALP,…                                                                                        EFFECTIF

                                                                                                                                                       735
                                              Des grandes rencontres autour d’activités ludiques avec
                                              un pique-nique sur le temps du midi ont également eu
                                              lieu sur la période avril/mai 2018.
                                                                                                                                                  HEURES D’OUVERTURE
                                                                                                                                                                                          32
                                                                                                                                                       AU PUBLIC                       AGENTS
                                                                                                                                                        35
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