2012 COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER - | Commune de ...
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COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER 2012 TABLE DES MATIèREs Message du Conseil administratif 4 Petite enfance 37 Suivi de l’installation d’un logiciel Vers une administration efficiente 37 de Facility Management 58 CONSEIL MUNICIPAL 5 Premier bilan du poste de Mutations au sein psychologue en soutien ETAT CIVIL 59 du Conseil municipal 5 pedagogique aux equipes 37 Mission / Enregistrement des Composition du Conseil municipal 5 6ème journée de service 37 événements d’état civil 59 Commissions municipales 5 La crèche des boudines Gestion du fichier Commissions extraparlementaires 7 «labellisée» fourchette verte 37 cantonal de la population 59 Séances du Conseil municipal 8 Convention avec le CERN 38 Statistiques concernant L’accueil familial de jour SPORTS 60 les séances et les commissions poursuit son développement 38 Soutien aux associations du Conseil municipal 11 Soutien a la formation 38 et aux clubs sportifs 61 Liens avec les partenaires 38 Installations sportives 61 CONSEIL ADMINISTRATIF 12 L’évolution des structures d’accueil 39 Installations sportives en libre accès 66 Organisation générale 12 Organisation de manifestations 67 THÉÂTRE FORUM MEYRIN 43 ADMINISTRATIon générale 13 Manifestations culturelles 43 AÎNéS 69 Information et communication 13 Répartition des activités 43 Commission consultative des aînés 69 Informatique 14 Bilan artistique 43 Activités de prévention générale Ressources humaines 14 Partenariats 44 et promotion de la santé 69 Comité Agenda 21 / Naturalisations 17 Mise à disposition du TFM 45 Activités de loisirs 69 Sécurité au travail 17 Bar et cuisine / Communication 45 Action sociale individuelle 71 Affaires économiques 18 Mise aux normes et entretien Manifestations publiques 71 des équipements du Forum 45 BIBLIOTHÈQUE 20 FEU ET SECOURS 72 Mise à disposition Environnement 46 Effectifs / Activités 72 d’un fonds documentaire 20 Gestion des déchets 46 Résumé 73 Café citoyens / Bus itinérant 20 Espaces verts 46 Evénements marquants 74 Animations 20 Espaces de jeux 47 Accueil des classes meyrinoises 21 Fontaines publiques 48 POLICE MUNICIPALE 75 Né pour lire 21 Viabilité hivernale 48 Mission / Prévention 75 Changement de logiciel de Manifestations / Cimetières 49 Tranquillité et sécurité 75 gestion de la bibliothèque 21 Intégration socioprofessionnelle 49 Services à la population 76 Archives communales 21 Mesures de circulation / Contrôles 76 FINANCES 50 Culture 22 Synthèse de la situation Protection civile 77 Manifestations officielles 22 économique mondiale 50 Constructions et abris 77 Manifestations culturelles 23 Analyse des comptes 2012 50 Mise à disposition 77 Collaborations 24 Etats financiers / Revenus 51 Service à la population 77 Ateliers et médiation 24 Charges 52 Expositions 25 Investissements 2012 53 URBANISME, TRAVAUX Fonds d’art contemporain 26 Bilans comparés 2012/2011 54 PUBLICS, ÉNERGIE 78 Soutien et encouragement Urbanisme et mobilité 78 à la culture 27 GÉRANCE & ENTRETIEN Affaires domaniales 80 DES BÂTIMENTS 56 Assainissement 81 DEVELOPPEMENT Gérance 56 Aménagement urbain et parcs 82 SOCIAL ET EMPLOI 28 Fermages des restaurants Bâtiments 83 Ecoles 28 & buvettes 56 Rénovations 85 Jeunesse 29 Location des jardins familiaux 57 Ecoquartier des Vergers 86 Action sociale 30 Gestion quotidienne des bâtiments 57 Energie 88 Renforcement de la citoyenneté 33 Sécurité et prévention incendie 57 Bâtiments communaux, installations 89 Vivre ensemble / Solidarités 35 Entretien des bâtiments 57 Mobilité 90 Manifestations publiques 36 Réfection de bâtiments 57 Communication, coopération 91 3
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER 2012 Message du conseil administratif Au Président du Conseil municipal, A Mesdames et Messieurs les membres du Conseil municipal, Aux habitantes et habitants de la commune de Meyrin, Vous tenez entre vos mains le compte-rendu administratif et financier 2012 que nous vous adressons en conformité avec la loi sur l’administration des communes du 13 avril 1984. Ce document vous permettra de mesurer l’ampleur et la diversité des tâches accomplies par l’administration communale dans le but de servir au mieux l’ensemble de la population, qu’elle habite ou travaille sur notre territoire communale. Toutes les actions entreprises, qu’elles soient sociales, environnementales, culturelles ou sportives, tout acte de solidarité, toute manifestation publique, toute mesure d’entretien, tout soutien financier, tout chantier entrepris, bref toutes les pres- tations communales en général visent à assurer et à améliorer le bien-être et le bien vivre ensemble à Meyrin, aujourd’hui et dans le futur. Ces engagements sont cadrés et limités par le budget que le Conseil municipal adopte en décembre de l’année précé- dente. Celui-ci se doit d’être équilibré. Les dépenses dépendent ainsi des rentrées fiscales estimées par l’administration fiscale cantonale et du montant de l’impôt communal (centime additionnel) adopté par le Conseil municipal. Il revient ensuite au Conseil administratif et à l’administration communale de déployer son action dans le cadre de ce budget. Si ces dernières années les recettes fiscales dépassaient les estimations, ce n’est désormais plus le cas. Il est à relever qu’on s’y attendait un peu au vu de la péjoration persévérante de l’économie mondiale. Deux facteurs ont cependant per- mis d’enregistrer tout de même un excédent: la vente de Télémeyrin SA et une excellente maîtrise des dépenses par les différents services de la Commune. En 2012, l’administration communale a fortement été mobilisée par la préparation de deux événements qui ne verront le jour qu’en 2013: le démarrage du chantier du futur écoquartier des Vergers et l’organisation d’un grand forum économique, le Meyrin Economic Forum. Ces deux événements emblématiques témoignent de la volonté de la Commune de ne pas céder à la morosité ambiante, mais au contraire de résister à la crise en rassemblant toutes les forces vives dans deux projets d’avenir: » créer un écoquartier exemplaire, des logements de qualité qui apportent des réponses d’avenir aussi bien à la crise du logement qu’à la crise énergétique et climatique, » réunir régulièrement les entreprises de la région pour échanger sur les innovations de demain qui tiennent compte des enjeux économiques et environnementaux, et en même temps tisser des liens entre le monde du travail et les chercheurs d’emploi de notre commune. A toutes celles et à tous qui dans leur engagement quotidien, animés par la volonté de servir le bien commun, participent à la vie sociale meyrinoise, le Conseil administratif exprime ses remerciements les plus cordiaux: conseillères et conseillers municipaux, collaboratrices et collaborateurs de l’administration, comités et membres des associations, entrepreneur-e-s, citoyennes et citoyens. Le Conseil administratif: Pierre-Alain TSCHUDI Maire Jean-Marc DEVAUD Monique BOGET Conseiller administratif Conseillère administrative 4
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER 2012 CONSEIL MUNICIPAL Mutations au sein du A gauche toute et couleurs 2e vice-président: Conseil municipal meyrinoises (2 sièges) M. Eric Cornuz Du 1er juin au 31 décembre 2012, le Mme Riman et M. Hulliger (Les verts de Meyrin-Cointrin) Conseil municipal a enregistré les mu- tations suivantes: Les démocrates-chrétiens de 1ère secrétaire: Meyrin-Cointrin (5 sièges) Mme Myriam Girardet 13 janvier 2012: Mmes Boccard et Duay-Duran, MM. (Mouvement citoyen genevois) Démission de Mme Lysianne Gay Hamann, Jimenay et Tremblet (Mouvement citoyen genevois), 2e secrétaire: conseillère municipale depuis le 1er juin Les libéraux radicaux de Meyrin- Mme Adriana Schweizer 2011 Cointrin (4 sièges) (Union démocratique du centre) Mme Kunz-Félix, MM. Orlandini, 31 janvier 2012: Serrano et Tillmann Membres: Assermentation de Mme Corinne Wul- M. Jean-Philippe Hulliger (A gauche lschleger (Mouvement citoyen gene- Les socialistes (7 sièges) toute et Couleurs meyrinoises) vois) en remplacement de Mme Gay, Mmes Leuenberger et Luthi, M. Robert Tillmann (Les libéraux- démissionnaire MM. Brocard, Brulhart, Hernot, radicaux de Meyrin-Cointrin) Iswala et Robert 14 mai 2012: Commissions municipales Démission de M. Jacques Charpier Les verts de Meyrin-Cointrin Agenda 21 (A gauche toute et Couleurs meyri- (5 sièges) (Conseil administratif) noises), conseiller municipal depuis le Mme Tschudi-Spiropulo, MM. Amato, Présidente: A. Riman 30 mars 2003 Boccard, Cornuz et de Préville Membres: E. Brocard, D Duay-Duran, R. Frauchiger, P. Hamann, S. Hayes, 19 juin 2012: Mouvement citoyens genevois F. Hernot, J. P. Hulliger, M. Kunz- Assermentation de Mme Andrea (6 sièges) Félix, D. Orlandini, Y. de Préville, Riman (A gauche toute et Couleurs Mmes Girardet, Inacio et A. Reiss, J. Robert, A. Tschudi- meyrinoises) en remplacement de M. Wullschleger, MM. Gaetanino, Spiropulo et C. Wullschleger Charpier, démissionnaire Girardet et Frauchiger Aînés 31 août 2012: UDC ma commune ma maison (P. A. Tschudi) Démission de Mme Renée Ecuyer (4 sièges) Président: R. Tillmann (parti libéral-radical), conseillère muni- Mmes Hayes et Schweizer, Membres: M. Amato, Y. Boccard, cipale depuis le 28 mars 1999 MM. Hubert et Reiss E. Brocard, J. C. Brulhart, E. Cornuz, S. Hayes, M. Inacio, M. Kunz-Félix, 11 septembre 2012: Au cours de la séance du 19 juin 2012, B. Luthi, A. Reiss, A. Riman, Assermentation de M. Philippe Serra- le Bureau du Conseil municipal a été P. Serrano, L. Tremblet et no (parti libéral-radical) en remplace- formé comme suit: C. Wullschleger ment de Mme Ecuyer, démissionnaire Président: Coopération au développement Composition du Conseil M. Laurent Tremblet (Les démocrates- (M. Boget) municipal chrétiens de Meyrin-Cointrin) Présidente: M. Girardet A la suite des mutations mentionnées Membres: Y. Boccard, E. Cornuz, ci-dessus, la composition du Conseil 1er vice-président: R. Frauchiger, S. Hayes, municipal au 31 décembre 2012 est la M. François Hernot M. Inacio, P. Iswala, M. Kunz-Félix, suivante: (Les socialistes de Meyrin-Cointrin) N. Leuenberger, B. Luthi, A. Riman, A. Schweizer, R. Tillmann, L. Tremblet et A. Tschudi-Spiropulo 5
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER 2012 Culture Y. de Préville, A. Reiss, A. Riman, Membres: J. F. Girardet, E. Hubert, (M. Boget) J. Robert et L. Tremblet A. Jimenay, N. Leuenberger, Présidente: S. Hayes Y. de Préville, A. Riman et R. Tillmann Membres: D. Boccard, Y. Boccard, Environnement D. Duay-Duran, J. F. Girardet, (J. M. Devaud) Logement F. Hernot, E. Hubert, M. Inacio, Président: J. P. Hulliger (P. A. Tschudi) M. Kunz-Félix, N. Leuenberger, Membres: M. Amato, Y. Boccard, Président: J. Robert B. Luthi, A. Riman, A. Schweizer et J.-F. Girardet, F. Hernot, E. Hubert, Membres: D. Boccard, Y. Boccard, R. Tillmann et A. Tschudi-Spiropulo M. Inacio, N. Leuenberger, E. Brocard, J. C. Brulhart, E. Cornuz, D. Orlandini, Y. de Préville, A. Reiss, R. Frauchiger, M. Gaetanino, Développement social local A. Riman, J. Robert, R. Tillmann et P. Hamann, M. Kunz-Félix, B. Luthi, et solidarités L. Tremblet D. Orlandini, A. Reiss, A. Riman et (M. Boget) A. Schweizer Présidente: Y. Boccard Finances Membres: E. Cornuz, D. Duay-Duran, (J. M. Devaud) Petite enfance R. Frauchiger, S. Hayes, Président: P. Hamann (M. Boget) P. Iswala, A. Jimenay, M. Kunz-Félix, Membres: M. Amato, D. Duay-Duran, Présidente: M. Kunz-Félix N. Leuenberger, B. Luthi, A. Riman, M. Girardet, J. F. Girardet, F. Hernot, Membres: D. Boccard, Y. Boccard, A. Schweizer, R. Tillmann, A. Tschudi- E. Hubert, J. P. Hulliger, P. Iswala, M. Girardet, S. Hayes, F. Hernot, Spiropulo et C. Wullschleger A. Jimenay, N. Leuenberger, M. Inacio, P. Iswala, A. Jimenay, D. Orlandini, Y. de Préville, N. Leuenberger, D. Orlandini, Ecoles et jeunesse A. Schweizer et R. Tillmann A. Riman, A. Schweizer, R. Tillmann (M. Boget) et A. Tschudi-Spiropulo Président: J. F. Girardet Gérance et entretien des bâtiments Membres: Y. Boccard, E. Brocard, (J.-M. Devaud) Quartier des Vergers ad hoc J. C. Brulhart, E. Cornuz, D. Duay Président: P. Iswala (Conseil administratif) Duran, R. Frauchiger, M. Gaetanino, Membres: J. C. Brulhart, E. Cornuz, Président: E. Cornuz S. Hayes, J. P. Hulliger, M. Kunz- R. Frauchiger, P. Hamann, F. Hernot, Membres: M. Amato, R. Frauchiger, Félix, N. Leuenberger, A. Schweizer, E. Hubert, J. P. Hulliger, A. Reiss, J. F. Girardet, P. Hamann, E. Hubert, P. Serrano et A. Tschudi-Spiropulo J. Robert, P. Serrano, R. Tillmann, J. P. Hulliger, P. Iswala, B. Luthi, L. Tremblet, A. Tschudi-Spiropulo et Y. de Préville, A. Reiss, J. Robert, Emploi et anticrise C. Wullschleger P. Serrano, R. Tillmann et L. Tremblet (M. Boget) Présidente: N. Leuenberger Information et communication Sécurité Membres: E. Cornuz, D. Duay-Duran, (Conseil administratif) (P. A. Tschudi) M. Gaetanino, J. F. Girardet, Président: E. Hubert Président: R. Frauchiger S. Hayes, F. Hernot, A. Jimenay, Membres: M. Amato, E. Brocard, Membres: M. Amato, D. Boccard, B. Luthi, D. Orlandini, A. Riman, D. Duay-Duran, M. Girardet, E. Brocard, J. C. Brulhart, J. Robert, A. Schweizer, P. Serrano et S. Hayes, F. Hernot, J. P. Hulliger, D. Duay-Duran, M. Gaetanino, A. Tschudi-Spiropulo N. Leuenberger, D. Orlandini, M. Girardet, P. Iswala, A. Jimenay, A. Schweizer, R. Tillmann, M. Kunz-Félix, A. Reiss, A. Riman, Energie L. Tremblet, A. Tschudi-Spiropulo et P. Serrano et A. Schweizer (J. M. Devaud et P. A. Tschudi) C. Wullschleger Président: D. Boccard Sports Membres: M. Amato, E. Brocard, Liaison (J. M. Devaud) M. Gaetanino, P. Hamann, (Conseil administratif) Président: F. Hernot E. Hubert M. Inacio, M. Kunz-Félix, (chef-fe-s de groupe) Membres: M. Amato, D. Boccard, N. Leuenberger, D. Orlandini, Président: L. Tremblet E. Brocard, J. C. Brulhart, 6
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER 2012 M. Gaetanino, M. Girardet, Délégué du Conseil administratif: Fonds austro-meyrinois P. Hamann, E. Hubert, J. P. Hulliger, J.-M. Devaud Déléguée du Conseil municipal: P. Iswala, A. Jimenay, D. Orlandini, A. Schweizer A. Schweizer et R. Tillmann CICT (commission intercommunale Déléguée du Conseil administratif: consultative des transports) M. Boget Travaux publics Délégués du Conseil municipal: (P.-A. Tschudi) M. Amato, J. P. Hulliger, J. F. Girardet, Commission consultative Président: Y. de Préville E. Hubert, J. Robert, R. Tillmann et du Fonds énergie Membres: M. Amato, D. Boccard, L. Tremblet Délégués du Conseil municipal: E. Brocard, J. C. Brulhart, Délégué du Conseil administratif: J. P. Hulliger, Y. de Préville, M. Gaetanino, J. F. Girardet, P. A. Tschudi R. Tillmann et L. Tremblet P. Hamann, E. Hubert, J. P. Hulliger, Suppléant: M. Gaetanino A. Jimenay, A. Reiss, J. Robert, Comité du Centre de loisirs Délégué du Conseil administratif: P. Serrano et R. Tillmann (Maison Vaudagne) P. A. Tschudi Délégué du Conseil municipal: Urbanisme et mobilité M. Amato Comité de rédaction du journal (P. A. Tschudi) Meyrin Ensemble Président: L. Tremblet Comité du Jardin Robinson Déléguées du Conseil municipal: Membres: D. Boccard, M. Girardet, Déléguée du Conseil municipal: S. Hayes et B. Luthi P. Hamann, E. Hubert, J. P. Hulliger, Y. Boccard Suppléants: P. Iswala, A. Jimenay, B. Luthi, M. Girardet et Y. de Préville Y. de Préville, J. Robert, A. Schweizer, Fondation meyrinoise pour la Délégué-e du Conseil administratif: P. Serrano, R. Tillmann et promotion culturelle, sportive et le/la maire en fonction C. Wullschleger sociale (Conseil) Délégués du Conseil municipal: Association des jeunes de Meyrin: Commissions Michel Aebischer, Damien Boccard et radio Meyrin FM extraparlementaires Arthur Jimenay Délégué du Conseil municipal: Association intercommunale pour Délégué du Conseil administratif: A. Jimenay l’accueil familial de jour Meyrin- Erwin Oberwiler Vernier-Mandement Colonie de vacances La Ruche Délégués du Conseil municipal: Fondation Nouveau Meyrin Délégué du Conseil municipal: E. Cornuz, D. Duay-Duran, (Conseil) F. Hernot M. Girardet, N. Leuenberger, Délégués du Conseil municipal: Suppléant: R. Frauchiger D. Orlandini, A. Riman et Jean Claude Brulhart, Benjamin A. Schweizer Chiabudini, Marcel Dumalle, Jean Commission de réclamation de la Déléguée du Conseil administratif: François Girardet, Gilbert Meillaz, taxe professionnelle communale M. Boget (présidente) André Reiss et Roland Sansonnens Délégués du Conseil municipal: Délégués du Conseil administratif: Dorine Duay-Duran, Badia Luthi, Commission consultative des aînés Jean Claude Ducrot, Jacques Robert André Reiss, Nadia Rivron et Déléguée du Conseil municipal: et Davide Vité Muriel Sprecher M. Girardet Délégués du Conseil administratif: Délégué du Conseil administratif: Commission consultative du Surane Ragavan (président), P. A. Tschudi (président) Fonds d’art contemporain Laurent Barlier, Arthur Jimenay et Déléguées du Conseil municipal: Chadli Mastoura CCIT (commission consultative Y. Boccard et N. Leuenberger intercommunale transfrontalière) Délégués du Conseil administratif: Délégués du Conseil municipal: M. Boget (présidente) et P. A. Tschudi S. Hayes, M. Girardet et J. P. Hulliger 7
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER 2012 Télémeyrin SA de l’écoquartier des Vergers; (UDC) relative à un crédit de CHF (jusqu’au 31 mars 2012) » Ouvre un crédit d’étude de 29’189.- destiné à l’achat pour les Délégué du Conseil municipal: CHF 1’820’000.- destiné à financer conseillers/ères municipaux/les qui le Y. de Préville l’étude des parkings des Arbères et des souhaitent d’une tablette électronique Délégués du Conseil administratif: Vergers ainsi que les abris PC commu- leur permettant d’être instantanément J. M. Devaud (président) et naux (hors emprises immeubles) dans en lien avec le CMNet/OWA et de pou- P. A. Tschudi l’écoquartier des Vergers; voir consulter l’ensemble des docu- » Ouvre un crédit de CHF 235’000.- ments propres au Conseil municipal; Comité de l’Association destiné à la mise en place de mesures » Ouvre un crédit de CHF 20’000.- Espace Undertown émanant de l’audit de sécurité au tra- destiné à la conception et à la produc- Déléguée du Conseil municipal: vail effectué en 2010. tion d’un plan de ville. M. Kunz Félix 6 mars 2012 3 avril 2012 Séances du Conseil » Approuve une résolution présentée » Entend la présentation des comptes municipal par Jean-Philippe Hulliger, au nom d’A 2011 par M. Devaud, conseiller admi- 31 janvier 2012 gauche toute et Couleurs meyrinoises, nistratif; » Procède à l’assermentation de Mme demandant au Conseil administratif de » Ouvre un crédit complémentaire Corinne Wullschleger (MCG) en rem- respecter la décision du Conseil muni- d’étude de CHF 715’000.- destiné à placement de Mme Lysianne Gay, cipal de maintenir le taux d’activité du couvrir les frais d’études pour la réno- démissionnaire; rédacteur responsable du journal Mey- vation de l’école des Boudines et la ré- » Elit Mme Hayes (UDC) et M. de rin Ensemble à 50%; alisation du nouveau bâtiment paras- Préville (Ve) suppléants au comité de » Accepte une résolution présentée colaire; rédaction du journal Meyrin Ensemble; par Jean-François Girardet, au nom du » Accorde au Conseil administratif un » Accorde au Conseil administratif Mouvement citoyen genevois, deman- crédit de construction de CHF 7’302’590.- un crédit de CHF 136’000.- destiné à dant d’accorder la priorité, à compé- destiné à la construction d’un nouveau financer la stabilisation et le jointoyage tences égales, aux résidents meyrinois bâtiment d’activités parascolaires joux- au mortier des pavés en pierre natu- (jeunes, chômeurs, etc.) pour l’emploi tant l’école des Boudines; relle de la place de Meyrin-Village; dans les services de l’administration » Ouvre un crédit de CHF 63’360.- » Accepte de valider et de prendre municipale; destiné à financer la poursuite de la en considération l’initiative municipale » Ouvre un crédit de construction de démarche d’éco-engagements en «Créons des places d’apprentissage CHF 170’000.- destiné aux travaux de matière de gestion des déchets en pour nos enfants!»; rénovation légère du Jardin Robinson; partenariat avec les entreprises mey- » Approuve une délibération présen- » Accorde au Conseil administratif un rinoises; tée par François Hernot, au nom du crédit de CHF 76’166.- destiné à la » Accepte une résolution proposée groupe socialiste, relative à l’ouverture création d’un poste à 100% d’assis- par L. Tremblet, J. Robert, M. Amato, d’un crédit de CHF 100’000.- destiné tant-te de projet à durée déterminée E. Brocard, J.-C. Brulhart, E. Cornuz, à une pré-étude d’un nouvel espace au service de l’urbanisme, des travaux R. Ecuyer, R. Frauchiger, M. Girar- de vie enfantine (EVE) en dehors du publics et de l’énergie, correspondant det, P. Hamann, S. Hayes, F. Hernot, quartier des Vergers; au paiement du salaire et des charges E. Hubert, J. P. Hulliger, M. Inacio, P. » Ouvre un crédit d’étude de sociales dès le 1er avril 2012 et d’inté- Iswala, A. Jimenay, M. Kunz-Félix, D. CHF 995’000.- en vue de l’extension grer ce poste au budget de fonctionne- Orlandini, Y. de Préville, A. Reiss, A. de l’EVE des Boudines et de la réno- ment dès 2013 jusqu’au 31 décembre Schweizer, R. Tillmann, A. Tschudi- vation complète du bâtiment existant; 2016; Spiropulo relative à l’adoption et à la » Accorde au Conseil administratif un » Approuve une délibération présen- mise en œuvre de «l’étude directrice crédit d’étude de CHF 350’000.- des- tée par Robert Tillmann (PLR), Jean- de Meyrin-Cité relative à la maîtrise tiné à financer le mandat d’étude pa- Philippe Hulliger pour (A gauche toute des potentiels de densification. Etude rallèle (MEP) sur l’ensemble des amé- et couleurs meyrinoises), Jean-Fran- complémentaire à l’étude directrice de nagements extérieurs privés et publics çois Girardet (MCG), Emile Hubert 1995». 8
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER 2012 17 mai 2012 réfection complète (structure, ferblan- consultative du Fonds énergie en rem- » Accepte de proposer au Conseil terie, peinture, isolation et étanchéité) placement de M. Charpier (AGTCM), d’Etat la nomination du premier-lieute- de la toiture de la salle de gymnastique démissionnaire. nant Daniel Randin au grade de capi- de l’école des Champs-Fréchets; » Accepte les comptes et le rapport de taine, commandant de la Compagnie » Approuve une résolution présentée gestion de l’exercice 2011 de la Fon- des sapeurs-pompiers de Meyrin dès par Jean-François Girardet, au nom dation Nouveau Meyrin; le 1er juillet 2012; du MCG-Meyrin-Mandement, et Emile » Entérine le dépassement constaté » Refuse l’entrée en matière sur un Hubert, au nom de l’UDC, demandant de CHF 75’750.- sur le crédit relatif à crédit de CHF 89’000.- destiné à que la commune de Meyrin participe à la subvention d’incitation à l’achat de l’étude de faisabilité des travaux d’ex- la campagne de l’USAM «J’achète en vélos/kits électriques; tension du Théâtre Forum Meyrin; Suisse»; » Ouvre un crédit de CHF 62’400.- » Accepte les crédits budgétaires » Accepte une résolution présentée destiné à financer une extension de de fonctionnement supplémen- par Jean-François Girardet, au nom du l’animation lumineuse au cœur de la taires 2011 pour un montant total de MCG, demandant au Grand Conseil cité durant les fêtes de fin d’année; CHF 3’202’594.67; de conserver dans la loi l’obligation » Approuve une délibération présen- » Approuve le compte rendu finan- d’obtenir l’accord des communes ex- tée par Mme Sasà Hayes au nom des cier de l’exercice 2011, notamment le primé sous forme d’une délibération membres de la commission coopéra- compte de fonctionnement 2011 pour municipale pour toute augmentation tion au développement à savoir, Mmes un montant de CHF 85’288’704.81 aux du taux d’utilisation du sol supérieure A. Schweizer, M. Girardet, M. Kunz-Fé- charges et de CHF 85’378’556.27 aux à 25%; lix, R. Ecuyer, A. Tschudi-Spiropoulo, revenus, l’excédent de revenus s’éle- » Forme son nouveau Bureau du Y. Boccard, B. Luthi, N. Leuenberger, vant à CHF 89’851.46, le compte d’in- Conseil municipal pour l’exercice M. Inacio et MM. de Préville, M. Gae- vestissements 2011, le financement 2012-2013. tanino, P. Iswala, J.-P. Hulliger, relative des investissements ainsi que le bilan à l’ouverture d’un crédit d’urgence de au 31 décembre 2011; 21 juin 2012 CHF 20’000.- destiné à Caritas Inter- » Approuve le rapport de gestion 2011 » Procède à l’assermentation de Mme national pour apporter de l’aide aux du Groupement intercommunal de Andrea Riman (AGTCM), en rempla- victimes du tremblement de terre du protection civile de Meyrin-Mandement cement de M. Jacques Charpier, dé- 20 mai 2012 en Italie du Nord; (OPC Meyrin-Mandement); missionnaire; » Accorde au Conseil administratif un » Accepte un complément des crédits » Elit Mme Riman (AGTCM) pré- crédit de CHF 16’170.- destiné à un budgétaires de fonctionnement sup- sidente de la commission Agenda complément de poste de 30%, contrat plémentaires 2010 pour un montant 21 en remplacement de M. Hulliger à durée indéterminée de rédacteur total de CHF 339’087.50; (AGTCM), démissionnaire. du journal communal dès le 1er août » Accepte la division de la parcelle » Nomme Mme Riman (AGTCM) 2012; n° 12’989 fe 35 du cadastre de Meyrin, membre au Comité citoyen Agenda » Ouvre un crédit d’étude de CHF propriété de la commune de Meyrin, 21 en remplacement de M. Hulliger 1’212’000.- destiné à financer l’étude située au 1-3-5-7, rue des Ateliers, la (AGTCM), démissionnaire. du parking des Sports dans l’écoquar- résiliation anticipée du droit de super- » Elit M. Hulliger (AGTCM), président tier des Vergers; ficie actuel et simultanément l’octroi de la commission d’environnement » Ouvre un crédit d’étude de de nouveaux droits de superficies à en remplacement de M. Charpier CHF 173’000.- destiné à financer le MM. Ferretti, Muñoz Borque, Iacovitti, (AGTCM), démissionnaire. mandat de pilotage du parking Ver- Lotterio, Rosse sur les nouvelles par- » Elit M. Amato (Ve) délégué du gers-Arbères dans l’écoquartier des celles issues de cette division; Conseil municipal au comité du centre Vergers; » Ouvre un crédit d’étude de de loisirs (Maison Vaudagne), en rem- » Accorde au Conseil administratif un CHF 320’000.- destiné à l’étude de la placement de M. Charpier (AGTCM), crédit d’étude de CHF 159’000.- des- rénovation du Jardin alpin; démissionnaire. tiné à financer le mandat de représen- » Accorde au Conseil administratif un » Elit M. Hulliger (AGTCM) délégué tation des droits à bâtir communaux crédit de CHF 625’000.- destiné à la du Conseil municipal à la commission dans l’écoquartier des Vergers; 9
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER 2012 » Ouvre un crédit travaux de » Elit Mme Girardet (MCG), sup- le «tourner à gauche» pour accéder CHF 780’000.- destiné à la réalisation pléante de la déléguée au comité de à l’Hôpital de la Tour sur la route de de jeux dans les préaux des écoles de rédaction du journal Meyrin Ensemble Meyrin pour les véhicules provenant Monthoux et Meyrin-Village, ainsi qu’à en remplacement de Mme Hayes du Village et circulant en direction du la mise aux normes de jeux de la gar- (UDC), élue au comité de rédaction; CERN; derie Arc-en-ciel; » Elit Mme Girardet (MCG), déléguée » Prend connaissance de la présen- » Accorde au Conseil administratif un du Conseil municipal à la commission tation du budget 2013 par M. Devaud, crédit de CHF 1’624’650.- destiné à consultative des aînés en remplacement conseiller administratif; financer le remplacement ou l’acquisi- de Mme Ecuyer (LR), démissionnaire; » Approuve une délibération présen- tion de onze véhicules et engins pour » Nomme M. Orlandini (LR), délégué tée par M. Amato pour les Verts de les besoins des services de la petite du Conseil municipal à l’Association Meyrin-Cointrin, et R. Tillmann pour enfance, du développement social et intercommunale pour l’accueil familial les libéraux-radicaux, relative à un don emploi, de la police municipale et de de jour Meyrin-Vernier-Mandement en de CHF 50’000.- pour le Centre nature l’environnement; remplacement de Mme Ecuyer (LR), du vallon de l’Allondon, projet de Pro » Prend acte du rapport établi par démissionnaire; Natura; Mmes Boccard (DC) et Leuenberger » Ouvre un crédit de CHF 169’000.- » Accorde au Conseil administratif un (S), déléguées à la commission consul- destiné à financer le remplacement crédit de CHF 3’631’000.- destiné à la tative du Fonds d’art contemporain; de la lisseuse-surfaceuse servant à mise en séparatif des collecteurs des » Prend connaissance du rapport l’entretien de l’aire de glace de la pati- eaux claires et des eaux usées des rédigé par M. Jimenay (DC), délégué noire extérieure du centre sportif des avenues de Mategnin et Sainte-Cécile; à l’Association des jeunes de Meyrin: Vergers; » Ouvre un crédit de construction de radio Meyrin FM; » Accorde au Conseil administratif un CHF 2’836’900.- destiné à la construc- » Prend acte du rapport établi par crédit de CHF 305’700.- destiné à la tion d’un bâtiment provisoire en face Mme Ecuyer (LR), déléguée au Co- mise en place d’un projet pilote 2012- du bâtiment d’activités parascolaires mité de rédaction du Journal Meyrin 2015 en vue de la suppression de de l’école des Boudines; Ensemble; «tags» sur les ouvrages de génie civil » Approuve une résolution présentée » Prend acte du rapport établi par communaux et cantonaux ainsi que par Renée Ecuyer, au nom du parti Mme Ecuyer (LR), déléguée à la Com- sur les bâtiments publics existants sur des libéraux-radicaux, et Myriam Gi- mission consultative des aînés; la commune de Meyrin; rardet, au nom du Mouvement citoyen » Prend connaissance du rapport rédi- » Approuve une résolution présentée genevois, demandant la suppression gé par Mme Kunz-Félix (LR), déléguée par Jean-Philippe Hulliger, au nom d’A de la part communale de l’impôt sur au comité de l’association Espace Un- gauche toute et Couleurs meyrinoises, les chiens. dertown. et Jean-François Girardet, au nom du MCG, demandant de mettre à dispo- 29 octobre 2012 13 septembre 2012 sition des Meyrinois des macarons de (séance extraordinaire) » Procède à l’assermentation de M. stationnement leur permettant de sta- » Accepte une résolution présen- Philippe Serrano (LR), remplaçant de tionner sans limitation horaire dans les tée par le Conseil administratif et le Mme Renée Ecuyer (PLR), démission- rues communales. Conseil municipal en vue de promettre naire; l’attribution de droits de superficies et » Elit Mme Kunz-Félix (LR) présidente 9 octobre 2012 d’autoriser le Conseil administratif à de la commission de petite enfance en » Elit les président et vice-président établir des promesses de constitutions remplacement de Mme Ecuyer (LR), du local de vote pour 2013; de droits de superficies pour les droits démissionnaire; » Refuse une résolution présentée à bâtir communaux sur le périmètre de » Elit Mme Hayes (UDC), déléguée du par Jean-Philippe Hulliger, au nom d’A l’écoquartier des Vergers; Conseil municipal au comité de rédac- gauche toute et Couleurs meyrinoises, » Approuve une résolution présentée tion du journal Meyrin Ensemble en et Jean-François Girardet, au nom du par le Conseil administratif en vue de remplacement de Mme Ecuyer (LR), MCG, demandant à la Direction géné- proposer des échanges de catégories démissionnaire; rale de la mobilité (DGM) d’autoriser de logements. 10
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER 2012 20 novembre 2012 au Conseil administratif d’installer un mander une enquête sur une entente » Ouvre un crédit de CHF 275’000.- système de vote électronique dans la sur les prix dans le domaine de la destiné à la création dès 2013 du forum salle du Conseil municipal; construction en cas de suspicion, ou dédié à la promotion de l’économie et » Approuve une résolution présentée sur demande de la commission des de l’emploi de la région meyrinoise; par Eric Brocard, Jean-Claude Brul- travaux publics; » Fixe les indemnités allouées en hart, Eric Cornuz, Dorine Duay-Duran, » Accepte une motion présentée par 2013 aux maire et conseillers admi- Marco Gaetanino, Myriam Girardet, Jean-Philippe Hulliger, au nom du nistratifs à CHF 297’392.- et celles Sasa Hayes, Arthur Jimenay, André parti A gauche toute & Couleurs mey- allouées aux conseillers municipaux à Reiss, Jacques Robert, Alejandra rinoises, demandant l’installation de CHF 320’000.-; Tschudi-Spiropulo, membres (ou rem- pigeonniers dans la cité; » Approuve le budget de fonction- plaçants) de la commission des tra- » Ouvre un crédit de CHF 1’500’000.- nement 2013 pour un montant de vaux publics, demandant au Conseil destiné à l’entretien et à l’aménage- CHF 91’119’857.- aux charges et de administratif d’analyser attentivement ment du réseau routier, programme CHF 91’131’936.- aux revenus, l’excé- tout contrat public-privé au moyen, 2013; dent de revenus présumé s’élevant à notamment, d’un économiste de la » Accorde au Conseil administratif un CHF 12’079.-; construction et, le cas échéant, de dé- crédit de CHF 1’446’320.- pour finan- » Fixe le taux des centimes addition- noncer pénalement et/ou auprès de la cer l’aménagement de quatorze éco- nels pour 2013 à 43 centimes. COMCO toute suspicion de rétrocom- points enterrés destinés à la collecte mission, de commission occulte ou de sélective des déchets dans des zones 18 décembre 2012 concurrence limitée par un accord car- construites situées dans la cité; » Ouvre un crédit de CHF 350’000.- tellaire; » Ouvre un crédit de CHF 210’000.- destiné à la rénovation des installa- » Accepte une résolution présentée destiné à financer des mesures d’amé- tions de défense incendie de la com- par M. Amato, D. Boccard, E. Bro- liorations énergétiques dans les bâti- mune de Meyrin; card, J. C. Brulhart, M. Gaetanino, M. ments communaux; » Accepte une résolution présentée Girardet, P. Hamann, E. Hubert, J. P. » Ouvre un crédit de CHF 565’000.- par Mmes D. Duay-Duran, M. Girar- Hulliger, A. Jimenay, Y. de Préville, et destiné à l’assainissement et à l’amé- det, S. Hayes, A. Schweizer et MM. M. J. Robert, membres (ou remplaçants) lioration de l’efficacité énergétique de Amato, J. C. Brulhart, J. F. Girardet, de la commission des travaux publics, l’éclairage public; P. Iswala, A. Jimenay, Y. de Préville, demandant au Conseil administratif » Prend acte du rapport de Mme Boc- R. Tillmann, membres présents de la de saisir la Commission fédérale de card (DC), déléguée au comité du Jar- commission des finances, demandant la concurrence (COMCO) pour lui de- din Robinson. Statistiques concernant les séances et les commissions du Conseil municipal 2009 2010 2011 2012 Séances du Conseil municipal 10 11 10 10 Séances du Bureau 10 10 10 9 Séances de commissions 130 131 112 119 Réunions chefs de groupe 4 2 2 1 Total des séances 154 154 134 139 55 délibérations ont été présentées lors des séances du Conseil municipal. 11
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER 2012 CONSEIL ADMINISTRATIF Dès le 1er juin 2012, le Conseil admi- Organisation générale Le secrétariat général, y compris les nistratif se compose ainsi: Madame M. Boget ressources humaines, Meyrin Qualité, (intérimaire M. Tschudi) l’information et l’informatique, rapporte M. Pierre-Alain TSCHUDI, maire Développement social et emploi – Bi- au Conseil administratif. M. Jean-Marc DEVAUD, vice-président bliothèque – Culture – Petite enfance Mme Monique BOGET – Théâtre Forum Meyrin Durant l’année 2012, le Conseil admi- nistratif a tenu 55 séances pour régler avec la répartition des responsabili- Monsieur J.-M. Devaud les problèmes afférents à la Commune tés et charges mentionnée ci-dessous (intérimaire Mme Boget) et a participé, en outre, aux 10 séances (ordre alphabétique): Environnement – Etat civil – Finances du Conseil municipal, 9 séances du – Gérance et entretien des bâtiments Bureau, ainsi qu’aux diverses séances – Sports de commissions concernant la charge de chacun. Monsieur P.-A. Tschudi (intérimaire M. Devaud) Aînés – Feu et secours – Police muni- cipale – Protection civile – Urbanisme, travaux publics et énergie. Conseil administratif Monique Boget Jean-Marc Devaud Pierre-Alain Tschudi Secrétariat général Jean-Marc Solai - secrétaire général Secrétariat politique Information et communication Informatique Affaires économiques Ressources humaines Réception mairie Florence Noël dès le 15.07.12 Denis Wicht Affaires culturelles Environnement Aînés Dominique Rémy Olivier Chatelain Christine Luzzatto Bibliothèque Etat civil Police municipale Cédric Pauli Evelyne Cottier Philippe Donzé jusqu’au 30.06.12 David Marti dès le 01.07.12 Développement social et emploi Finances Melissa Rebetez Michel Cela Urbanisme, travaux pub., énergie Olivier Morand Petite enfance Gérance et entretien des bâtiments Anne Kummer Serge Omarini dès le 01.02.12 Théâtre Forum Meyrin Sports Anne Bruschweiler David Genequand 12
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER 2012 ADMINISTRATIon générale Information et Fréquentation 2007-2012 de meyrin.ch communication meyrin.ch poursuit 300’000 inexorablement son ascension En 2012, le site internet communal 250’000 a été visité 270’984 fois. Cela repré- 200’000 sente une hausse de 9% par rapport à 2011. Ce faisant, la ville s’est adressée 150’000 à 141’944 internautes. 100’000 Depuis 2007, l’audience du site inter- 50’000 net communal a été multipliée par 4. 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Les internautes reconnaissent année Nb visites 70’243 103’050 174’568 226’558 249’559 270’984 après année la qualité et la pertinence Augmentation 0 47% 69% 30% 10% 9% des informations diffusées sur meyrin. annuelle ch. Son rôle central dans la communi- cation institutionnelle de la commune de Meyrin est ainsi confirmé. Par une approche crossmedia, les L’intranet: une véritable Le journal communal marges des articles renvoient à di- bibliothèque professionnelle a trouvé son public verses pages internet comme complé- en ligne Lancée en 2011, la nouvelle mouture ment. En particulier, ce sont les pages Par visite, les collaboratrices et colla- de Meyrin Ensemble a été adoptée par de meyrin.ch qui sont valorisées. La borateurs approfondissent davantage ses lectrices et lecteurs. page «Meyrin Autrefois» du journal est leurs recherches. En particulier, l’intra- particulièrement appréciée, avec son net voit son succès confirmé comme pendant sur meyrin.ch. bibliothèque interne virtuelle: 4’098 documents ont en effet été téléchar- Dans le but de répondre en continu gés. L’information liée aux ressources aux attentes du lectorat, le Conseil humaines emporte à nouveau la palme administratif a lancé, à la fin 2011, de l’intérêt des intranautes. le «Groupe consultatif Meyrin En- semble». Ce groupe a pour mission de critiquer constructivement les éditions et de faire part de ses souhaits au co- mité du journal. Ce groupe est consti- tué de 6 membres (sur 12 au maxi- mum) représentant le grand public, les associations et le secteur économique de Meyrin. Il fait régulièrement part de ses demandes au comité du journal. Participant à la politique de dévelop- pement durable, le journal est imprimé sur du papier 100% recyclé. L’impri- meur du journal est certifié FSC et Imprim’Vert. L’impression est «CO2 neutre» via les compensations ver- sées à SwissClimate. 13
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER 2012 Charte graphique Assistance technique «helpdesk» » Informatique: la recherche et les et image visuelle Une part significative de l’activité du tests «logiciel de gestion du service La commission information & commu- service informatique est dévolue à d’assistance – ticketing» ont été nication s’est réunie à trois reprises, l’assistance et à la formation des col- opérés. Ce logiciel doit permettre les 10 janvier, 13 mars et 31 juin 2012. laboratrices/teurs de la Commune. Le de transmettre les demandes des Lors de la première séance, elle a changement de plateforme évoqué utilisateurs et de les traiter dans les pris connaissance du diagnostic et du précédemment a induit un renforce- plus brefs délais et avec la meilleure processus d’élaboration de la charte ment des demandes avec, de plus, la efficience. A l’aide de ce support, il graphique. A la deuxième, de manière nécessité de réécrire des procédures est possible d’établir une base de unanime elle a orienté la définition de et diverses aides mises à disposition données utile à la production de la nouvelle image selon une concep- des utilisateurs. diverses statistiques et à tion résolument dynamique qui ne fige l’optimalisation de la qualité des pas l’identité visuelle et qui laisse un L’administration réseau a été particu- services offerts. espace de créativité tout en évitant lièrement sollicitée cette année, il est une dispersion d’image. A la troisième dénombré 116 mouvements de colla- » Grand public: installation du Wifi séance, suite à un échange animé, borateurs qui ont affecté l’informatique dans les bâtiments et les parcs elle a retenu l’appellation de Meyrin (entrées – sorties – changements). communaux: un avant projet de tout court. Les deux autres appella- Pour chaque mouvement, un compte, réseau avec une évaluation des tions qui ont fait l’objet de discussion des droits d’accès et une boîte électro- coûts et la proposition d’une étaient «ville de Meyrin» et «commune nique sont configurés. douzaine de sites a été présenté de Meyrin». à la commission information & Matériel et logiciel métier communication. Celui-ci a été Informatique » Bibliothèque: avec l’aide du SIACG préavisé favorablement. Renouvellement du matériel et en collaboration avec les Le renouvellement des ordinateurs communes de Vernier et Lancy, le Meyrin Qualité et des imprimantes s’est poursuivi en service a mis en production un Édition des budgets par prestations 2012. 65 ordinateurs ont été changés. nouveau logiciel. Ce changement Les cinq budgets ventilés par presta- Pour ce qui concerne les imprimantes, était imposé par le fait que le tions publiques, pour les années 2008 sur 71, il n’en restera qu’une douzaine fournisseur de l’ancien logiciel à 2012, ont été réalisés, mis en forme à remplacer en 2013. Par ailleurs, cessait ses activités. Il a fallu et réunis dans une brochure ad hoc, à toutes les salles de réunion sont dé- adapter le nouveau logiciel aux titre de projet. Cette brochure, présen- sormais équipées en installations mul- spécificités des communes et tée en commission politique, reprend timédia (beamer et ordinateur). effectuer un travail significatif de la structure de la présentation du bud- transfert des données existantes de get de fonctionnement. Cette édition La mutation des serveurs de la salle l’ancien au nouveau logiciel. valide le fonctionnement du logiciel informatique de Meyrin à des serveurs spécialement paramétré pour cette virtuels situés au SIACG (Service » Théâtre Forum Meyrin: l’extension tâche. intercommunal d’informatique de l’as- du logiciel de gestion et sociation des communes genevoises) planification des spectacles a été Ressources humaines est planifiée pour l’été 2013. Ce trans- implémentée pour un usage Pour répondre aux besoins de l’admi- fert impose la mise en conformité des touchant tous les collaborateurs. nistration dans le respect des exi- postes de travail avec la nouvelle gences budgétaires, le service des plateforme. Dans cette perspective, » Conseil municipal: l’acquisition de ressources humaines a procédé aux 65 postes sur 180 sont migrés avec tablettes informatiques et recrutements ou mutations internes Windows 7 & Office 2010. Le reste de l’organisation de formations iPad se suivants: 29 concernant les collabo- cette migration sera effectué durant le sont concrétisées. ratrices et collaborateurs, 159 concer- premier trimestre 2013. nant les auxiliaires y compris les jobs d’été et 8 concernant les apprentis. 14
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER 2012 Une enquête de satisfaction auprès compris les congés maternité est de dure doit encore être ajustée. A terme, du personnel a été mandatée à la 6,58% et sans ces congés de 5,98%. un système unifié et informatisé pour Haute Ecole de Gestion et d’Ingénie- La part liée aux accidents profession- l’ensemble de l’administration devra rie du canton de Vaud. Lancée d’avril nels est de 0,35%, alors que celle rele- être installé. Ce système gérera si- à juin 2012, elle avait pour objectifs vant d’accidents extraprofessionnels multanément le temps dû, le temps d’apprécier l’évolution par rapport à se monte à 0,20%. La part due aux planifié et le temps réel y compris les celle effectuée en 2010, puis d’explo- maladies sans certificat médical est de vacances. Cet instrument permettra de rer l’intensité du stress au travail perçu 1,10%, celle due aux maladies avec renforcer la pro activité et d’améliorer par les collaboratrices et les collabora- certificat médical est de 3,93%. Le taux significativement la réactivité. teurs. élevé de 6,58% est dû en partie à deux services importants, l’un étant touché Développement de l’intelligence Il en ressort que sur 97 items une nette par de nombreux cas d’absences collective de l’unité ressources amélioration est enregistrée pour 83 longues durées et l’autre étant d’une humaines de ceux-ci. Ce constat confirme que part plus vulnérable aux épidémies de Le développement de l’intelligence col- l’ensemble des mesures engagées de- grippe et, d’autre part, bénéficiant d’un lective de l’unité ressources humaines puis la précédente enquête a porté ses fort taux congés maternité. s’est concrétisé en restructurant la fruits. La transversalité et l’accueil de base informatique des données avec nouvelles collaboratrices et nouveaux Une analyse circonstanciée en est le répertoire organisé selon les sept collaborateurs nécessitent de renfor- faite afin de sensibiliser l’encadre- prestations de base RH et les 14 ser- cer encore les mesures pratiquées en ment, les services et les collabora- vices de l’administration. De plus, tous 2012. trices et collaborateurs sur cette pro- les processus seront passés en revue. blématique. Quatre types de mesures Deux premiers processus ont été exa- En matière de stress, l’enquête révèle sont engagés: minés: l’accueil des collaboratrices et que les employées-és perçoivent une des collaborateurs et le recrutement. lourde charge de travail, mais ils esti- » un système de suivi des absences ment disposer des compétences et longues durées. Une première Développement des potentiels des des moyens, ainsi que des appuis né- démarche a été effectuée avec le collaboratrices et collaborateurs cessaires pour l’assumer. Il ne ressort service de l’environnement en 2012; Le développement des potentiels des pas d’indication qui pourrait dévoiler collaboratrices et collaborateurs a pris un stress néfaste généralisé dans une » une action concertée avec les forme avec une analyse quantitative unité de l’organisation. chargés de la santé et de la sécurité et qualitative des entretiens de colla- au travail sera programmée en 2013 boration, ainsi qu’avec une première Pour consolider l’efficience des res- pour sensibiliser les collaboratrices approche taxonomique. L’approche sources humaines, le service a déve- et les collaborateurs; qualitative a été mise en lien avec le loppé les trois projets annoncés en programme de formation. Le budget 2011, à savoir, «la gestion du temps», » un renforcement du suivi par de la formation 2012 a été dépassé «le développement de l’intelligence l’encadrement avec l’appui des du fait de l’importance des coûts de collective de l’unité ressources hu- gestionnaires ressources humaines; formation des nouveaux agents de la maines», «le développement des police municipale et des formations potentiels collectifs et individuels des » l’adoption d’un règlement métiers du service de l’environnement. employées-és». d’organisation du temps de Par ailleurs, un séminaire de manage- travail pour légitimer, faciliter, unifier ment pour les cadres a été organisé et Gestion du temps les consignes et les actions de différents services y ont participé. Le La synchronisation de la gestion du l’encadrement et des ressources taux de temps consacré à la formation temps avec un reporting permet de humaines en la matière. représente 1,8%, soit une somme de mieux suivre l’absentéisme et le pré- 10’082 heures. Cette somme d’heures sentéisme. A ce propos, il est utile de Recensée globalement pour l’en- est importante en raison de la forma- relever que le taux d’absentéisme y semble de l’administration, la procé- tion de base des agents municipaux. 15
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