2012 COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER - | Commune de ...

 
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2012
COMPTE RENDU
ADMINISTRATIF
ET FINANCIER
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COMPTE RENDU ADMINISTRATIF
ET FINANCIER 2012                                            TABLE DES MATIèREs

Message du Conseil administratif    4   Petite enfance	                        37   Suivi de l’installation d’un logiciel
                                        Vers une administration efficiente     37   de Facility Management                   58
CONSEIL MUNICIPAL                 5     Premier bilan du poste de
Mutations au sein                       psychologue en soutien                      ETAT CIVIL                               59
du Conseil municipal              5     pedagogique aux equipes                37   Mission / Enregistrement des
Composition du Conseil municipal 5      6ème journée de service                37   événements d’état civil                  59
Commissions municipales           5     La crèche des boudines                      Gestion du fichier
Commissions extraparlementaires 7       «labellisée» fourchette verte          37   cantonal de la population                59
Séances du Conseil municipal      8     Convention avec le CERN                38
Statistiques concernant                 L’accueil familial de jour                  SPORTS                                   60
les séances et les commissions          poursuit son développement             38   Soutien aux associations
du Conseil municipal             11     Soutien a la formation                 38   et aux clubs sportifs                    61
                                        Liens avec les partenaires             38   Installations sportives                  61
CONSEIL ADMINISTRATIF              12   L’évolution des structures d’accueil   39   Installations sportives en libre accès   66
Organisation générale              12                                               Organisation de manifestations           67
                                        THÉÂTRE FORUM MEYRIN                   43
ADMINISTRATIon générale	 13             Manifestations culturelles             43   AÎNéS                                    69
Information et communication       13   Répartition des activités              43   Commission consultative des aînés        69
Informatique                       14   Bilan artistique                       43   Activités de prévention générale
Ressources humaines                14   Partenariats                           44   et promotion de la santé                 69
Comité Agenda 21 / Naturalisations 17   Mise à disposition du TFM              45   Activités de loisirs                     69
Sécurité au travail                17   Bar et cuisine / Communication         45   Action sociale individuelle              71
Affaires économiques               18   Mise aux normes et entretien                Manifestations publiques                 71
                                        des équipements du Forum               45
BIBLIOTHÈQUE                       20                                               FEU ET SECOURS                           72
Mise à disposition                      Environnement	46                            Effectifs / Activités                    72
d’un fonds documentaire            20   Gestion des déchets              46         Résumé                                   73
Café citoyens / Bus itinérant      20   Espaces verts                    46         Evénements marquants                     74
Animations                         20   Espaces de jeux                  47
Accueil des classes meyrinoises    21   Fontaines publiques              48         POLICE MUNICIPALE                        75
Né pour lire                       21   Viabilité hivernale              48         Mission / Prévention                     75
Changement de logiciel de               Manifestations / Cimetières      49         Tranquillité et sécurité                 75
gestion de la bibliothèque         21   Intégration socioprofessionnelle 49         Services à la population                 76
Archives communales                21                                               Mesures de circulation / Contrôles       76
                                        FINANCES                               50
Culture	22                              Synthèse de la situation                    Protection civile	                       77
Manifestations officielles 22           économique mondiale                    50   Constructions et abris                   77
Manifestations culturelles 23           Analyse des comptes 2012               50   Mise à disposition                       77
Collaborations             24           Etats financiers / Revenus             51   Service à la population                  77
Ateliers et médiation      24           Charges                                52
Expositions                25           Investissements 2012                   53   URBANISME, TRAVAUX
Fonds d’art contemporain   26           Bilans comparés 2012/2011              54   PUBLICS, ÉNERGIE                         78
Soutien et encouragement                                                            Urbanisme et mobilité                    78
à la culture               27           GÉRANCE & ENTRETIEN                         Affaires domaniales                      80
                                        DES BÂTIMENTS                     56        Assainissement                           81
DEVELOPPEMENT                           Gérance                           56        Aménagement urbain et parcs              82
SOCIAL ET EMPLOI                   28   Fermages des restaurants                    Bâtiments                                83
Ecoles                             28   & buvettes                        56        Rénovations                              85
Jeunesse                           29   Location des jardins familiaux    57        Ecoquartier des Vergers                  86
Action sociale                     30   Gestion quotidienne des bâtiments 57        Energie                                  88
Renforcement de la citoyenneté     33   Sécurité et prévention incendie   57        Bâtiments communaux, installations       89
Vivre ensemble / Solidarités       35   Entretien des bâtiments           57        Mobilité                                 90
Manifestations publiques           36   Réfection de bâtiments            57        Communication, coopération               91

                                                                                                                                  3
2012 COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER - | Commune de ...
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF
                                                                                                        ET FINANCIER 2012

    Message du
    conseil administratif
    Au Président du Conseil municipal,
    A Mesdames et Messieurs les membres du Conseil municipal,
    Aux habitantes et habitants de la commune de Meyrin,

    Vous tenez entre vos mains le compte-rendu administratif et financier 2012 que nous vous adressons en conformité avec
    la loi sur l’administration des communes du 13 avril 1984. Ce document vous permettra de mesurer l’ampleur et la diversité
    des tâches accomplies par l’administration communale dans le but de servir au mieux l’ensemble de la population, qu’elle
    habite ou travaille sur notre territoire communale.

    Toutes les actions entreprises, qu’elles soient sociales, environnementales, culturelles ou sportives, tout acte de solidarité,
    toute manifestation publique, toute mesure d’entretien, tout soutien financier, tout chantier entrepris, bref toutes les pres-
    tations communales en général visent à assurer et à améliorer le bien-être et le bien vivre ensemble à Meyrin, aujourd’hui
    et dans le futur.

    Ces engagements sont cadrés et limités par le budget que le Conseil municipal adopte en décembre de l’année précé-
    dente. Celui-ci se doit d’être équilibré. Les dépenses dépendent ainsi des rentrées fiscales estimées par l’administration
    fiscale cantonale et du montant de l’impôt communal (centime additionnel) adopté par le Conseil municipal. Il revient
    ensuite au Conseil administratif et à l’administration communale de déployer son action dans le cadre de ce budget.

    Si ces dernières années les recettes fiscales dépassaient les estimations, ce n’est désormais plus le cas. Il est à relever
    qu’on s’y attendait un peu au vu de la péjoration persévérante de l’économie mondiale. Deux facteurs ont cependant per-
    mis d’enregistrer tout de même un excédent: la vente de Télémeyrin SA et une excellente maîtrise des dépenses par les
    différents services de la Commune.

    En 2012, l’administration communale a fortement été mobilisée par la préparation de deux événements qui ne verront le
    jour qu’en 2013: le démarrage du chantier du futur écoquartier des Vergers et l’organisation d’un grand forum économique,
    le Meyrin Economic Forum. Ces deux événements emblématiques témoignent de la volonté de la Commune de ne pas
    céder à la morosité ambiante, mais au contraire de résister à la crise en rassemblant toutes les forces vives dans deux
    projets d’avenir:

    » créer un écoquartier exemplaire, des logements de qualité qui apportent des réponses d’avenir aussi bien à la crise
      du logement qu’à la crise énergétique et climatique,
    » réunir régulièrement les entreprises de la région pour échanger sur les innovations de demain qui tiennent compte des
      enjeux économiques et environnementaux, et en même temps tisser des liens entre le monde du travail et les
      chercheurs d’emploi de notre commune.

    A toutes celles et à tous qui dans leur engagement quotidien, animés par la volonté de servir le bien commun, participent à
    la vie sociale meyrinoise, le Conseil administratif exprime ses remerciements les plus cordiaux: conseillères et conseillers
    municipaux, collaboratrices et collaborateurs de l’administration, comités et membres des associations, entrepreneur-e-s,
    citoyennes et citoyens.

                                                     Le Conseil administratif:

                                                       Pierre-Alain TSCHUDI
                                                               Maire

    		                Jean-Marc DEVAUD                                                   Monique BOGET
    		              Conseiller administratif                                         Conseillère administrative

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COMPTE RENDU ADMINISTRATIF
ET FINANCIER 2012

CONSEIL MUNICIPAL
Mutations au sein du                         A gauche toute et couleurs               2e vice-président:
Conseil municipal                            meyrinoises (2 sièges)                   M. Eric Cornuz
Du 1er juin au 31 décembre 2012, le          Mme Riman et M. Hulliger                 (Les verts de Meyrin-Cointrin)
Conseil municipal a enregistré les mu-
tations suivantes:                           Les démocrates-chrétiens de              1ère secrétaire:
                                             Meyrin-Cointrin (5 sièges)               Mme Myriam Girardet
13 janvier 2012:                             Mmes Boccard et Duay-Duran, MM.          (Mouvement citoyen genevois)
Démission de Mme Lysianne Gay                Hamann, Jimenay et Tremblet
(Mouvement      citoyen     genevois),                                                2e secrétaire:
conseillère municipale depuis le 1er juin    Les libéraux radicaux de Meyrin-         Mme Adriana Schweizer
2011                                         Cointrin (4 sièges)                      (Union démocratique du centre)
                                             Mme Kunz-Félix, MM. Orlandini,
31 janvier 2012:                             Serrano et Tillmann                      Membres:
Assermentation de Mme Corinne Wul-                                                    M. Jean-Philippe Hulliger (A gauche
lschleger (Mouvement citoyen gene-           Les socialistes (7 sièges)               toute et Couleurs meyrinoises)
vois) en remplacement de Mme Gay,            Mmes Leuenberger et Luthi,               M. Robert Tillmann (Les libéraux-
démissionnaire                               MM. Brocard, Brulhart, Hernot,           radicaux de Meyrin-Cointrin)
                                             Iswala et Robert
14 mai 2012:                                                                          Commissions municipales
Démission de M. Jacques Charpier             Les verts de Meyrin-Cointrin             Agenda 21
(A gauche toute et Couleurs meyri-           (5 sièges)                               (Conseil administratif)
noises), conseiller municipal depuis le      Mme Tschudi-Spiropulo, MM. Amato,        Présidente: A. Riman
30 mars 2003                                 Boccard, Cornuz et de Préville           Membres: E. Brocard, D Duay-Duran,
                                                                                      R. Frauchiger, P. Hamann, S. Hayes,
19 juin 2012:                                Mouvement citoyens genevois              F. Hernot, J. P. Hulliger, M. Kunz-
Assermentation de Mme Andrea                 (6 sièges)                               Félix, D. Orlandini, Y. de Préville,
Riman (A gauche toute et Couleurs            Mmes Girardet, Inacio et                 A. Reiss, J. Robert, A. Tschudi-
meyrinoises) en remplacement de M.           Wullschleger, MM. Gaetanino,             Spiropulo et C. Wullschleger
Charpier, démissionnaire                     Girardet et Frauchiger
                                                                                      Aînés
31 août 2012:                                UDC ma commune ma maison                 (P. A. Tschudi)
Démission de Mme Renée Ecuyer                (4 sièges)                               Président: R. Tillmann
(parti libéral-radical), conseillère muni-   Mmes Hayes et Schweizer,                 Membres: M. Amato, Y. Boccard,
cipale depuis le 28 mars 1999                MM. Hubert et Reiss                      E. Brocard, J. C. Brulhart, E. Cornuz,
                                                                                      S. Hayes, M. Inacio, M. Kunz-Félix,
11 septembre 2012:                           Au cours de la séance du 19 juin 2012,   B. Luthi, A. Reiss, A. Riman,
Assermentation de M. Philippe Serra-         le Bureau du Conseil municipal a été     P. Serrano, L. Tremblet et
no (parti libéral-radical) en remplace-      formé comme suit:                        C. Wullschleger
ment de Mme Ecuyer, démissionnaire
                                             Président:                               Coopération au développement
Composition du Conseil                       M. Laurent Tremblet (Les démocrates-     (M. Boget)
municipal                                    chrétiens de Meyrin-Cointrin)            Présidente: M. Girardet
A la suite des mutations mentionnées                                                  Membres: Y. Boccard, E. Cornuz,
ci-dessus, la composition du Conseil         1er vice-président:                      R. Frauchiger, S. Hayes,
municipal au 31 décembre 2012 est la         M. François Hernot                       M. Inacio, P. Iswala, M. Kunz-Félix,
suivante:                                    (Les socialistes de Meyrin-Cointrin)     N. Leuenberger, B. Luthi, A. Riman,
                                                                                      A. Schweizer, R. Tillmann, L. Tremblet
                                                                                      et A. Tschudi-Spiropulo

                                                                                                                               5
2012 COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER - | Commune de ...
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF
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    Culture                                  Y. de Préville, A. Reiss, A. Riman,       Membres: J. F. Girardet, E. Hubert,
    (M. Boget)                               J. Robert et L. Tremblet                  A. Jimenay, N. Leuenberger,
    Présidente: S. Hayes                                                               Y. de Préville, A. Riman et R. Tillmann
    Membres: D. Boccard, Y. Boccard,         Environnement
    D. Duay-Duran, J. F. Girardet,           (J. M. Devaud)                            Logement
    F. Hernot, E. Hubert, M. Inacio,         Président: J. P. Hulliger                 (P. A. Tschudi)
    M. Kunz-Félix, N. Leuenberger,           Membres: M. Amato, Y. Boccard,            Président: J. Robert
    B. Luthi, A. Riman, A. Schweizer et      J.-F. Girardet, F. Hernot, E. Hubert,     Membres: D. Boccard, Y. Boccard,
    R. Tillmann et A. Tschudi-Spiropulo      M. Inacio, N. Leuenberger,                E. Brocard, J. C. Brulhart, E. Cornuz,
                                             D. Orlandini, Y. de Préville, A. Reiss,   R. Frauchiger, M. Gaetanino,
    Développement social local               A. Riman, J. Robert, R. Tillmann et       P. Hamann, M. Kunz-Félix, B. Luthi,
    et solidarités                           L. Tremblet                               D. Orlandini, A. Reiss, A. Riman et
    (M. Boget)                                                                         A. Schweizer
    Présidente: Y. Boccard                   Finances
    Membres: E. Cornuz, D. Duay-Duran,       (J. M. Devaud)                            Petite enfance
    R. Frauchiger, S. Hayes,                 Président: P. Hamann                      (M. Boget)
    P. Iswala, A. Jimenay, M. Kunz-Félix,    Membres: M. Amato, D. Duay-Duran,         Présidente: M. Kunz-Félix
    N. Leuenberger, B. Luthi, A. Riman,      M. Girardet, J. F. Girardet, F. Hernot,   Membres: D. Boccard, Y. Boccard,
    A. Schweizer, R. Tillmann, A. Tschudi-   E. Hubert, J. P. Hulliger, P. Iswala,     M. Girardet, S. Hayes, F. Hernot,
    Spiropulo et C. Wullschleger             A. Jimenay, N. Leuenberger,               M. Inacio, P. Iswala, A. Jimenay,
                                             D. Orlandini, Y. de Préville,             N. Leuenberger, D. Orlandini,
    Ecoles et jeunesse                       A. Schweizer et R. Tillmann               A. Riman, A. Schweizer, R. Tillmann
    (M. Boget)                                                                         et A. Tschudi-Spiropulo
    Président: J. F. Girardet                Gérance et entretien des bâtiments
    Membres: Y. Boccard, E. Brocard,         (J.-M. Devaud)                            Quartier des Vergers ad hoc
    J. C. Brulhart, E. Cornuz, D. Duay       Président: P. Iswala                      (Conseil administratif)
    Duran, R. Frauchiger, M. Gaetanino,      Membres: J. C. Brulhart, E. Cornuz,       Président: E. Cornuz
    S. Hayes, J. P. Hulliger, M. Kunz-       R. Frauchiger, P. Hamann, F. Hernot,      Membres: M. Amato, R. Frauchiger,
    Félix, N. Leuenberger, A. Schweizer,     E. Hubert, J. P. Hulliger, A. Reiss,      J. F. Girardet, P. Hamann, E. Hubert,
    P. Serrano et A. Tschudi-Spiropulo       J. Robert, P. Serrano, R. Tillmann,       J. P. Hulliger, P. Iswala, B. Luthi,
                                             L. Tremblet, A. Tschudi-Spiropulo et      Y. de Préville, A. Reiss, J. Robert,
    Emploi et anticrise                      C. Wullschleger                           P. Serrano, R. Tillmann et L. Tremblet
    (M. Boget)
    Présidente: N. Leuenberger               Information et communication              Sécurité
    Membres: E. Cornuz, D. Duay-Duran,       (Conseil administratif)                   (P. A. Tschudi)
    M. Gaetanino, J. F. Girardet,            Président: E. Hubert                      Président: R. Frauchiger
    S. Hayes, F. Hernot, A. Jimenay,         Membres: M. Amato, E. Brocard,            Membres: M. Amato, D. Boccard,
    B. Luthi, D. Orlandini, A. Riman,        D. Duay-Duran, M. Girardet,               E. Brocard, J. C. Brulhart,
    J. Robert, A. Schweizer, P. Serrano et   S. Hayes, F. Hernot, J. P. Hulliger,      D. Duay-Duran, M. Gaetanino,
    A. Tschudi-Spiropulo                     N. Leuenberger, D. Orlandini,             M. Girardet, P. Iswala, A. Jimenay,
                                             A. Schweizer, R. Tillmann,                M. Kunz-Félix, A. Reiss, A. Riman,
    Energie                                  L. Tremblet, A. Tschudi-Spiropulo et      P. Serrano et A. Schweizer
    (J. M. Devaud et P. A. Tschudi)          C. Wullschleger
    Président: D. Boccard                                                              Sports
    Membres: M. Amato, E. Brocard,           Liaison                                   (J. M. Devaud)
    M. Gaetanino, P. Hamann,                 (Conseil administratif)                   Président: F. Hernot
    E. Hubert M. Inacio, M. Kunz-Félix,      (chef-fe-s de groupe)                     Membres: M. Amato, D. Boccard,
    N. Leuenberger, D. Orlandini,            Président: L. Tremblet                    E. Brocard, J. C. Brulhart,

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2012 COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER - | Commune de ...
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF
ET FINANCIER 2012

M. Gaetanino, M. Girardet,                 Délégué du Conseil administratif:           Fonds austro-meyrinois
P. Hamann, E. Hubert, J. P. Hulliger,      J.-M. Devaud                                Déléguée du Conseil municipal:
P. Iswala, A. Jimenay, D. Orlandini,                                                   A. Schweizer
A. Schweizer et R. Tillmann                CICT (commission intercommunale             Déléguée du Conseil administratif:
                                           consultative des transports)                M. Boget
Travaux publics                            Délégués du Conseil municipal:
(P.-A. Tschudi)                            M. Amato, J. P. Hulliger, J. F. Girardet,   Commission consultative
Président: Y. de Préville                  E. Hubert, J. Robert, R. Tillmann et        du Fonds énergie
Membres: M. Amato, D. Boccard,             L. Tremblet                                 Délégués du Conseil municipal:
E. Brocard, J. C. Brulhart,                Délégué du Conseil administratif:           J. P. Hulliger, Y. de Préville,
M. Gaetanino, J. F. Girardet,              P. A. Tschudi                               R. Tillmann et L. Tremblet
P. Hamann, E. Hubert, J. P. Hulliger,                                                  Suppléant: M. Gaetanino
A. Jimenay, A. Reiss, J. Robert,           Comité du Centre de loisirs                 Délégué du Conseil administratif:
P. Serrano et R. Tillmann                  (Maison Vaudagne)                           P. A. Tschudi
                                           Délégué du Conseil municipal:
Urbanisme et mobilité                      M. Amato                                    Comité de rédaction du journal
(P. A. Tschudi)                                                                        Meyrin Ensemble
Président: L. Tremblet                     Comité du Jardin Robinson                   Déléguées du Conseil municipal:
Membres: D. Boccard, M. Girardet,          Déléguée du Conseil municipal:              S. Hayes et B. Luthi
P. Hamann, E. Hubert, J. P. Hulliger,      Y. Boccard                                  Suppléants:
P. Iswala, A. Jimenay, B. Luthi,                                                       M. Girardet et Y. de Préville
Y. de Préville, J. Robert, A. Schweizer,   Fondation meyrinoise pour la                Délégué-e du Conseil administratif:
P. Serrano, R. Tillmann et                 promotion culturelle, sportive et           le/la maire en fonction
C. Wullschleger                            sociale (Conseil)
                                           Délégués du Conseil municipal:              Association des jeunes de Meyrin:
Commissions                                Michel Aebischer, Damien Boccard et         radio Meyrin FM
extraparlementaires                        Arthur Jimenay                              Délégué du Conseil municipal:
Association intercommunale pour            Délégué du Conseil administratif:           A. Jimenay
l’accueil familial de jour Meyrin-         Erwin Oberwiler
Vernier-Mandement                                                                      Colonie de vacances La Ruche
Délégués du Conseil municipal:             Fondation Nouveau Meyrin                    Délégué du Conseil municipal:
E. Cornuz, D. Duay-Duran,                  (Conseil)                                   F. Hernot
M. Girardet, N. Leuenberger,               Délégués du Conseil municipal:              Suppléant: R. Frauchiger
D. Orlandini, A. Riman et                  Jean Claude Brulhart, Benjamin
A. Schweizer                               Chiabudini, Marcel Dumalle, Jean            Commission de réclamation de la
Déléguée du Conseil administratif:         François Girardet, Gilbert Meillaz,         taxe professionnelle communale
M. Boget (présidente)                      André Reiss et Roland Sansonnens            Délégués du Conseil municipal:
                                           Délégués du Conseil administratif:          Dorine Duay-Duran, Badia Luthi,
Commission consultative des aînés          Jean Claude Ducrot, Jacques Robert          André Reiss, Nadia Rivron et
Déléguée du Conseil municipal:             et Davide Vité                              Muriel Sprecher
M. Girardet                                                                            Délégués du Conseil administratif:
Délégué du Conseil administratif:          Commission consultative du                  Surane Ragavan (président),
P. A. Tschudi (président)                  Fonds d’art contemporain                    Laurent Barlier, Arthur Jimenay et
                                           Déléguées du Conseil municipal:             Chadli Mastoura
CCIT (commission consultative              Y. Boccard et N. Leuenberger
intercommunale transfrontalière)           Délégués du Conseil administratif:
Délégués du Conseil municipal:             M. Boget (présidente) et P. A. Tschudi
S. Hayes, M. Girardet et J. P. Hulliger

                                                                                                                             7
2012 COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER - | Commune de ...
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF
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    Télémeyrin SA                                de l’écoquartier des Vergers;               (UDC) relative à un crédit de CHF
    (jusqu’au 31 mars 2012)                      » Ouvre un crédit d’étude de                29’189.- destiné à l’achat pour les
    Délégué du Conseil municipal:                CHF 1’820’000.- destiné à financer          conseillers/ères municipaux/les qui le
    Y. de Préville                               l’étude des parkings des Arbères et des     souhaitent d’une tablette électronique
    Délégués du Conseil administratif:           Vergers ainsi que les abris PC commu-       leur permettant d’être instantanément
    J. M. Devaud (président) et                  naux (hors emprises immeubles) dans         en lien avec le CMNet/OWA et de pou-
    P. A. Tschudi                                l’écoquartier des Vergers;                  voir consulter l’ensemble des docu-
                                                 » Ouvre un crédit de CHF 235’000.-          ments propres au Conseil municipal;
    Comité de l’Association                      destiné à la mise en place de mesures       » Ouvre un crédit de CHF 20’000.-
    Espace Undertown                             émanant de l’audit de sécurité au tra-      destiné à la conception et à la produc-
    Déléguée du Conseil municipal:               vail effectué en 2010.                      tion d’un plan de ville.
    M. Kunz Félix
                                                 6 mars 2012                                 3 avril 2012
    Séances du Conseil                           » Approuve une résolution présentée         » Entend la présentation des comptes
    municipal                                    par Jean-Philippe Hulliger, au nom d’A      2011 par M. Devaud, conseiller admi-
    31 janvier 2012                              gauche toute et Couleurs meyrinoises,       nistratif;
    » Procède à l’assermentation de Mme          demandant au Conseil administratif de       » Ouvre un crédit complémentaire
    Corinne Wullschleger (MCG) en rem-           respecter la décision du Conseil muni-      d’étude de CHF 715’000.- destiné à
    placement de Mme Lysianne Gay,               cipal de maintenir le taux d’activité du    couvrir les frais d’études pour la réno-
    démissionnaire;                              rédacteur responsable du journal Mey-       vation de l’école des Boudines et la ré-
    » Elit Mme Hayes (UDC) et M. de              rin Ensemble à 50%;                         alisation du nouveau bâtiment paras-
    Préville (Ve) suppléants au comité de        » Accepte une résolution présentée          colaire;
    rédaction du journal Meyrin Ensemble;        par Jean-François Girardet, au nom du       » Accorde au Conseil administratif un
    » Accorde au Conseil administratif           Mouvement citoyen genevois, deman-          crédit de construction de CHF 7’302’590.-
    un crédit de CHF 136’000.- destiné à         dant d’accorder la priorité, à compé-       destiné à la construction d’un nouveau
    financer la stabilisation et le jointoyage   tences égales, aux résidents meyrinois      bâtiment d’activités parascolaires joux-
    au mortier des pavés en pierre natu-         (jeunes, chômeurs, etc.) pour l’emploi      tant l’école des Boudines;
    relle de la place de Meyrin-Village;         dans les services de l’administration       » Ouvre un crédit de CHF 63’360.-
    » Accepte de valider et de prendre           municipale;                                 destiné à financer la poursuite de la
    en considération l’initiative municipale     » Ouvre un crédit de construction de        démarche d’éco-engagements en
    «Créons des places d’apprentissage           CHF 170’000.- destiné aux travaux de        matière de gestion des déchets en
    pour nos enfants!»;                          rénovation légère du Jardin Robinson;       partenariat avec les entreprises mey-
    » Approuve une délibération présen-          » Accorde au Conseil administratif un       rinoises;
    tée par François Hernot, au nom du           crédit de CHF 76’166.- destiné à la         » Accepte une résolution proposée
    groupe socialiste, relative à l’ouverture    création d’un poste à 100% d’assis-         par L. Tremblet, J. Robert, M. Amato,
    d’un crédit de CHF 100’000.- destiné         tant-te de projet à durée déterminée        E. Brocard, J.-C. Brulhart, E. Cornuz,
    à une pré-étude d’un nouvel espace           au service de l’urbanisme, des travaux      R. Ecuyer, R. Frauchiger, M. Girar-
    de vie enfantine (EVE) en dehors du          publics et de l’énergie, correspondant      det, P. Hamann, S. Hayes, F. Hernot,
    quartier des Vergers;                        au paiement du salaire et des charges       E. Hubert, J. P. Hulliger, M. Inacio, P.
    » Ouvre un crédit d’étude de                 sociales dès le 1er avril 2012 et d’inté-   Iswala, A. Jimenay, M. Kunz-Félix, D.
    CHF 995’000.- en vue de l’extension          grer ce poste au budget de fonctionne-      Orlandini, Y. de Préville, A. Reiss, A.
    de l’EVE des Boudines et de la réno-         ment dès 2013 jusqu’au 31 décembre          Schweizer, R. Tillmann, A. Tschudi-
    vation complète du bâtiment existant;        2016;                                       Spiropulo relative à l’adoption et à la
    » Accorde au Conseil administratif un        » Approuve une délibération présen-         mise en œuvre de «l’étude directrice
    crédit d’étude de CHF 350’000.- des-         tée par Robert Tillmann (PLR), Jean-        de Meyrin-Cité relative à la maîtrise
    tiné à financer le mandat d’étude pa-        Philippe Hulliger pour (A gauche toute      des potentiels de densification. Etude
    rallèle (MEP) sur l’ensemble des amé-        et couleurs meyrinoises), Jean-Fran-        complémentaire à l’étude directrice de
    nagements extérieurs privés et publics       çois Girardet (MCG), Emile Hubert           1995».

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2012 COMPTE RENDU ADMINISTRATIF ET FINANCIER - | Commune de ...
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF
ET FINANCIER 2012

17 mai 2012                                réfection complète (structure, ferblan-     consultative du Fonds énergie en rem-
» Accepte de proposer au Conseil           terie, peinture, isolation et étanchéité)   placement de M. Charpier (AGTCM),
d’Etat la nomination du premier-lieute-    de la toiture de la salle de gymnastique    démissionnaire.
nant Daniel Randin au grade de capi-       de l’école des Champs-Fréchets;             » Accepte les comptes et le rapport de
taine, commandant de la Compagnie          » Approuve une résolution présentée         gestion de l’exercice 2011 de la Fon-
des sapeurs-pompiers de Meyrin dès         par Jean-François Girardet, au nom          dation Nouveau Meyrin;
le 1er juillet 2012;                       du MCG-Meyrin-Mandement, et Emile           » Entérine le dépassement constaté
» Refuse l’entrée en matière sur un        Hubert, au nom de l’UDC, demandant          de CHF 75’750.- sur le crédit relatif à
crédit de CHF 89’000.- destiné à           que la commune de Meyrin participe à        la subvention d’incitation à l’achat de
l’étude de faisabilité des travaux d’ex-   la campagne de l’USAM «J’achète en          vélos/kits électriques;
tension du Théâtre Forum Meyrin;           Suisse»;                                    » Ouvre un crédit de CHF 62’400.-
» Accepte les crédits budgétaires          » Accepte une résolution présentée          destiné à financer une extension de
de       fonctionnement      supplémen-    par Jean-François Girardet, au nom du       l’animation lumineuse au cœur de la
taires 2011 pour un montant total de       MCG, demandant au Grand Conseil             cité durant les fêtes de fin d’année;
CHF 3’202’594.67;                          de conserver dans la loi l’obligation       » Approuve une délibération présen-
» Approuve le compte rendu finan-          d’obtenir l’accord des communes ex-         tée par Mme Sasà Hayes au nom des
cier de l’exercice 2011, notamment le      primé sous forme d’une délibération         membres de la commission coopéra-
compte de fonctionnement 2011 pour         municipale pour toute augmentation          tion au développement à savoir, Mmes
un montant de CHF 85’288’704.81 aux        du taux d’utilisation du sol supérieure     A. Schweizer, M. Girardet, M. Kunz-Fé-
charges et de CHF 85’378’556.27 aux        à 25%;                                      lix, R. Ecuyer, A. Tschudi-Spiropoulo,
revenus, l’excédent de revenus s’éle-      » Forme son nouveau Bureau du               Y. Boccard, B. Luthi, N. Leuenberger,
vant à CHF 89’851.46, le compte d’in-      Conseil municipal pour l’exercice           M. Inacio et MM. de Préville, M. Gae-
vestissements 2011, le financement         2012-2013.                                  tanino, P. Iswala, J.-P. Hulliger, relative
des investissements ainsi que le bilan                                                 à l’ouverture d’un crédit d’urgence de
au 31 décembre 2011;                       21 juin 2012                                CHF 20’000.- destiné à Caritas Inter-
» Approuve le rapport de gestion 2011      » Procède à l’assermentation de Mme         national pour apporter de l’aide aux
du Groupement intercommunal de             Andrea Riman (AGTCM), en rempla-            victimes du tremblement de terre du
protection civile de Meyrin-Mandement      cement de M. Jacques Charpier, dé-          20 mai 2012 en Italie du Nord;
(OPC Meyrin-Mandement);                    missionnaire;                               » Accorde au Conseil administratif un
» Accepte un complément des crédits        » Elit Mme Riman (AGTCM) pré-               crédit de CHF 16’170.- destiné à un
budgétaires de fonctionnement sup-         sidente de la commission Agenda             complément de poste de 30%, contrat
plémentaires 2010 pour un montant          21 en remplacement de M. Hulliger           à durée indéterminée de rédacteur
total de CHF 339’087.50;                   (AGTCM), démissionnaire.                    du journal communal dès le 1er août
» Accepte la division de la parcelle       » Nomme Mme Riman (AGTCM)                   2012;
n° 12’989 fe 35 du cadastre de Meyrin,     membre au Comité citoyen Agenda             » Ouvre un crédit d’étude de CHF
propriété de la commune de Meyrin,         21 en remplacement de M. Hulliger           1’212’000.- destiné à financer l’étude
située au 1-3-5-7, rue des Ateliers, la    (AGTCM), démissionnaire.                    du parking des Sports dans l’écoquar-
résiliation anticipée du droit de super-   » Elit M. Hulliger (AGTCM), président       tier des Vergers;
ficie actuel et simultanément l’octroi     de la commission d’environnement            » Ouvre un crédit d’étude de
de nouveaux droits de superficies à        en remplacement de M. Charpier              CHF 173’000.- destiné à financer le
MM. Ferretti, Muñoz Borque, Iacovitti,     (AGTCM), démissionnaire.                    mandat de pilotage du parking Ver-
Lotterio, Rosse sur les nouvelles par-     » Elit M. Amato (Ve) délégué du             gers-Arbères dans l’écoquartier des
celles issues de cette division;           Conseil municipal au comité du centre       Vergers;
» Ouvre un crédit d’étude de               de loisirs (Maison Vaudagne), en rem-       » Accorde au Conseil administratif un
CHF 320’000.- destiné à l’étude de la      placement de M. Charpier (AGTCM),           crédit d’étude de CHF 159’000.- des-
rénovation du Jardin alpin;                démissionnaire.                             tiné à financer le mandat de représen-
» Accorde au Conseil administratif un      » Elit M. Hulliger (AGTCM) délégué          tation des droits à bâtir communaux
crédit de CHF 625’000.- destiné à la       du Conseil municipal à la commission        dans l’écoquartier des Vergers;

                                                                                                                                     9
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COMPTE RENDU ADMINISTRATIF
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     » Ouvre un crédit travaux de             » Elit Mme Girardet (MCG), sup-              le «tourner à gauche» pour accéder
     CHF 780’000.- destiné à la réalisation   pléante de la déléguée au comité de          à l’Hôpital de la Tour sur la route de
     de jeux dans les préaux des écoles de    rédaction du journal Meyrin Ensemble         Meyrin pour les véhicules provenant
     Monthoux et Meyrin-Village, ainsi qu’à   en remplacement de Mme Hayes                 du Village et circulant en direction du
     la mise aux normes de jeux de la gar-    (UDC), élue au comité de rédaction;          CERN;
     derie Arc-en-ciel;                       » Elit Mme Girardet (MCG), déléguée          » Prend connaissance de la présen-
     » Accorde au Conseil administratif un    du Conseil municipal à la commission         tation du budget 2013 par M. Devaud,
     crédit de CHF 1’624’650.- destiné à      consultative des aînés en remplacement       conseiller administratif;
     financer le remplacement ou l’acquisi-   de Mme Ecuyer (LR), démissionnaire;          » Approuve une délibération présen-
     tion de onze véhicules et engins pour    » Nomme M. Orlandini (LR), délégué           tée par M. Amato pour les Verts de
     les besoins des services de la petite    du Conseil municipal à l’Association         Meyrin-Cointrin, et R. Tillmann pour
     enfance, du développement social et      intercommunale pour l’accueil familial       les libéraux-radicaux, relative à un don
     emploi, de la police municipale et de    de jour Meyrin-Vernier-Mandement en          de CHF 50’000.- pour le Centre nature
     l’environnement;                         remplacement de Mme Ecuyer (LR),             du vallon de l’Allondon, projet de Pro
     » Prend acte du rapport établi par       démissionnaire;                              Natura;
     Mmes Boccard (DC) et Leuenberger         » Ouvre un crédit de CHF 169’000.-           » Accorde au Conseil administratif un
     (S), déléguées à la commission consul-   destiné à financer le remplacement           crédit de CHF 3’631’000.- destiné à la
     tative du Fonds d’art contemporain;      de la lisseuse-surfaceuse servant à          mise en séparatif des collecteurs des
     » Prend connaissance du rapport          l’entretien de l’aire de glace de la pati-   eaux claires et des eaux usées des
     rédigé par M. Jimenay (DC), délégué      noire extérieure du centre sportif des       avenues de Mategnin et Sainte-Cécile;
     à l’Association des jeunes de Meyrin:    Vergers;                                     » Ouvre un crédit de construction de
     radio Meyrin FM;                         » Accorde au Conseil administratif un        CHF 2’836’900.- destiné à la construc-
     » Prend acte du rapport établi par       crédit de CHF 305’700.- destiné à la         tion d’un bâtiment provisoire en face
     Mme Ecuyer (LR), déléguée au Co-         mise en place d’un projet pilote 2012-       du bâtiment d’activités parascolaires
     mité de rédaction du Journal Meyrin      2015 en vue de la suppression de             de l’école des Boudines;
     Ensemble;                                «tags» sur les ouvrages de génie civil       » Approuve une résolution présentée
     » Prend acte du rapport établi par       communaux et cantonaux ainsi que             par Renée Ecuyer, au nom du parti
     Mme Ecuyer (LR), déléguée à la Com-      sur les bâtiments publics existants sur      des libéraux-radicaux, et Myriam Gi-
     mission consultative des aînés;          la commune de Meyrin;                        rardet, au nom du Mouvement citoyen
     » Prend connaissance du rapport rédi-    » Approuve une résolution présentée          genevois, demandant la suppression
     gé par Mme Kunz-Félix (LR), déléguée     par Jean-Philippe Hulliger, au nom d’A       de la part communale de l’impôt sur
     au comité de l’association Espace Un-    gauche toute et Couleurs meyrinoises,        les chiens.
     dertown.                                 et Jean-François Girardet, au nom du
                                              MCG, demandant de mettre à dispo-            29 octobre 2012
     13 septembre 2012                        sition des Meyrinois des macarons de         (séance extraordinaire)
     » Procède à l’assermentation de M.       stationnement leur permettant de sta-        » Accepte une résolution présen-
     Philippe Serrano (LR), remplaçant de     tionner sans limitation horaire dans les     tée par le Conseil administratif et le
     Mme Renée Ecuyer (PLR), démission-       rues communales.                             Conseil municipal en vue de promettre
     naire;                                                                                l’attribution de droits de superficies et
     » Elit Mme Kunz-Félix (LR) présidente    9 octobre 2012                               d’autoriser le Conseil administratif à
     de la commission de petite enfance en    » Elit les président et vice-président       établir des promesses de constitutions
     remplacement de Mme Ecuyer (LR),         du local de vote pour 2013;                  de droits de superficies pour les droits
     démissionnaire;                          » Refuse une résolution présentée            à bâtir communaux sur le périmètre de
     » Elit Mme Hayes (UDC), déléguée du      par Jean-Philippe Hulliger, au nom d’A       l’écoquartier des Vergers;
     Conseil municipal au comité de rédac-    gauche toute et Couleurs meyrinoises,        » Approuve une résolution présentée
     tion du journal Meyrin Ensemble en       et Jean-François Girardet, au nom du         par le Conseil administratif en vue de
     remplacement de Mme Ecuyer (LR),         MCG, demandant à la Direction géné-          proposer des échanges de catégories
     démissionnaire;                          rale de la mobilité (DGM) d’autoriser        de logements.

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COMPTE RENDU ADMINISTRATIF
ET FINANCIER 2012

20 novembre 2012                          au Conseil administratif d’installer un    mander une enquête sur une entente
» Ouvre un crédit de CHF 275’000.-        système de vote électronique dans la       sur les prix dans le domaine de la
destiné à la création dès 2013 du forum   salle du Conseil municipal;                construction en cas de suspicion, ou
dédié à la promotion de l’économie et     » Approuve une résolution présentée        sur demande de la commission des
de l’emploi de la région meyrinoise;      par Eric Brocard, Jean-Claude Brul-        travaux publics;
» Fixe les indemnités allouées en         hart, Eric Cornuz, Dorine Duay-Duran,      » Accepte une motion présentée par
2013 aux maire et conseillers admi-       Marco Gaetanino, Myriam Girardet,          Jean-Philippe Hulliger, au nom du
nistratifs à CHF 297’392.- et celles      Sasa Hayes, Arthur Jimenay, André          parti A gauche toute & Couleurs mey-
allouées aux conseillers municipaux à     Reiss, Jacques Robert, Alejandra           rinoises, demandant l’installation de
CHF 320’000.-;                            Tschudi-Spiropulo, membres (ou rem-        pigeonniers dans la cité;
» Approuve le budget de fonction-         plaçants) de la commission des tra-        » Ouvre un crédit de CHF 1’500’000.-
nement 2013 pour un montant de            vaux publics, demandant au Conseil         destiné à l’entretien et à l’aménage-
CHF 91’119’857.- aux charges et de        administratif d’analyser attentivement     ment du réseau routier, programme
CHF 91’131’936.- aux revenus, l’excé-     tout contrat public-privé au moyen,        2013;
dent de revenus présumé s’élevant à       notamment, d’un économiste de la           » Accorde au Conseil administratif un
CHF 12’079.-;                             construction et, le cas échéant, de dé-    crédit de CHF 1’446’320.- pour finan-
» Fixe le taux des centimes addition-     noncer pénalement et/ou auprès de la       cer l’aménagement de quatorze éco-
nels pour 2013 à 43 centimes.             COMCO toute suspicion de rétrocom-         points enterrés destinés à la collecte
                                          mission, de commission occulte ou de       sélective des déchets dans des zones
18 décembre 2012                          concurrence limitée par un accord car-     construites situées dans la cité;
» Ouvre un crédit de CHF 350’000.-        tellaire;                                  » Ouvre un crédit de CHF 210’000.-
destiné à la rénovation des installa-     » Accepte une résolution présentée         destiné à financer des mesures d’amé-
tions de défense incendie de la com-      par M. Amato, D. Boccard, E. Bro-          liorations énergétiques dans les bâti-
mune de Meyrin;                           card, J. C. Brulhart, M. Gaetanino, M.     ments communaux;
» Accepte une résolution présentée        Girardet, P. Hamann, E. Hubert, J. P.      » Ouvre un crédit de CHF 565’000.-
par Mmes D. Duay-Duran, M. Girar-         Hulliger, A. Jimenay, Y. de Préville, et   destiné à l’assainissement et à l’amé-
det, S. Hayes, A. Schweizer et MM. M.     J. Robert, membres (ou remplaçants)        lioration de l’efficacité énergétique de
Amato, J. C. Brulhart, J. F. Girardet,    de la commission des travaux publics,      l’éclairage public;
P. Iswala, A. Jimenay, Y. de Préville,    demandant au Conseil administratif         » Prend acte du rapport de Mme Boc-
R. Tillmann, membres présents de la       de saisir la Commission fédérale de        card (DC), déléguée au comité du Jar-
commission des finances, demandant        la concurrence (COMCO) pour lui de-        din Robinson.

Statistiques concernant les séances et les commissions du Conseil municipal

                                                2009                  2010                 2011                  2012

 Séances du Conseil municipal                           10                    11                   10                    10

 Séances du Bureau                                      10                    10                   10                     9

 Séances de commissions                                130                   131                  112                   119

 Réunions chefs de groupe                                4                     2                    2                     1

 Total des séances                                     154                   154                  134                   139

55 délibérations ont été présentées lors des séances du Conseil municipal.

                                                                                                                                11
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF
                                                                                                     ET FINANCIER 2012

     CONSEIL ADMINISTRATIF
     Dès le 1er juin 2012, le Conseil admi-   Organisation générale                     Le secrétariat général, y compris les
     nistratif se compose ainsi:              Madame M. Boget                           ressources humaines, Meyrin Qualité,
                                              (intérimaire M. Tschudi)                  l’information et l’informatique, rapporte
     M. Pierre-Alain TSCHUDI, maire           Développement social et emploi – Bi-      au Conseil administratif.
     M. Jean-Marc DEVAUD, vice-président      bliothèque – Culture – Petite enfance
     Mme Monique BOGET                        – Théâtre Forum Meyrin                    Durant l’année 2012, le Conseil admi-
                                                                                        nistratif a tenu 55 séances pour régler
     avec la répartition des responsabili-    Monsieur J.-M. Devaud                     les problèmes afférents à la Commune
     tés et charges mentionnée ci-dessous     (intérimaire Mme Boget)                   et a participé, en outre, aux 10 séances
     (ordre alphabétique):                    Environnement – Etat civil – Finances     du Conseil municipal, 9 séances du
                                              – Gérance et entretien des bâtiments      Bureau, ainsi qu’aux diverses séances
                                              – Sports                                  de commissions concernant la charge
                                                                                        de chacun.
                                              Monsieur P.-A. Tschudi
                                              (intérimaire M. Devaud)
                                              Aînés – Feu et secours – Police muni-
                                              cipale – Protection civile – Urbanisme,
                                              travaux publics et énergie.

                                               Conseil administratif
                Monique Boget                          Jean-Marc Devaud                          Pierre-Alain Tschudi

                                                     Secrétariat général
                                               Jean-Marc Solai - secrétaire général
                                                      Secrétariat politique
       Information et communication
               Informatique
                                                                                               Affaires économiques
           Ressources humaines
             Réception mairie                                                               Florence Noël dès le 15.07.12
                Denis Wicht

             Affaires culturelles                       Environnement                                   Aînés
              Dominique Rémy                            Olivier Chatelain                         Christine Luzzatto

                 Bibliothèque                              Etat civil                            Police municipale
                  Cédric Pauli                           Evelyne Cottier                  Philippe Donzé jusqu’au 30.06.12
                                                                                             David Marti dès le 01.07.12
      Développement social et emploi                        Finances
             Melissa Rebetez                               Michel Cela                  Urbanisme, travaux pub., énergie
                                                                                                Olivier Morand
                Petite enfance                 Gérance et entretien des bâtiments
                Anne Kummer                      Serge Omarini dès le 01.02.12

           Théâtre Forum Meyrin                              Sports
             Anne Bruschweiler                          David Genequand

12
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF
ET FINANCIER 2012

ADMINISTRATIon générale
Information et                                              Fréquentation 2007-2012 de meyrin.ch
communication
meyrin.ch poursuit
                                                     300’000
inexorablement son ascension
En 2012, le site internet communal                   250’000
a été visité 270’984 fois. Cela repré-
                                                     200’000
sente une hausse de 9% par rapport à
2011. Ce faisant, la ville s’est adressée            150’000
à 141’944 internautes.
                                                     100’000

Depuis 2007, l’audience du site inter-                 50’000
net communal a été multipliée par 4.
                                                            0
                                                                 2007      2008        2009     2010       2011      2012
Les internautes reconnaissent année
                                               Nb visites       70’243    103’050   174’568    226’558   249’559    270’984
après année la qualité et la pertinence
                                               Augmentation        0       47%         69%       30%       10%        9%
des informations diffusées sur meyrin.         annuelle
ch. Son rôle central dans la communi-
cation institutionnelle de la commune
de Meyrin est ainsi confirmé.
                                            Par une approche crossmedia, les            L’intranet: une véritable
Le journal communal                         marges des articles renvoient à di-         bibliothèque professionnelle
a trouvé son public                         verses pages internet comme complé-         en ligne
Lancée en 2011, la nouvelle mouture         ment. En particulier, ce sont les pages     Par visite, les collaboratrices et colla-
de Meyrin Ensemble a été adoptée par        de meyrin.ch qui sont valorisées. La        borateurs approfondissent davantage
ses lectrices et lecteurs.                  page «Meyrin Autrefois» du journal est      leurs recherches. En particulier, l’intra-
                                            particulièrement appréciée, avec son        net voit son succès confirmé comme
                                            pendant sur meyrin.ch.                      bibliothèque interne virtuelle: 4’098
                                                                                        documents ont en effet été téléchar-
                                            Dans le but de répondre en continu          gés. L’information liée aux ressources
                                            aux attentes du lectorat, le Conseil        humaines emporte à nouveau la palme
                                            administratif a lancé, à la fin 2011,       de l’intérêt des intranautes.
                                            le «Groupe consultatif Meyrin En-
                                            semble». Ce groupe a pour mission de
                                            critiquer constructivement les éditions
                                            et de faire part de ses souhaits au co-
                                            mité du journal. Ce groupe est consti-
                                            tué de 6 membres (sur 12 au maxi-
                                            mum) représentant le grand public, les
                                            associations et le secteur économique
                                            de Meyrin. Il fait régulièrement part de
                                            ses demandes au comité du journal.
                                            Participant à la politique de dévelop-
                                            pement durable, le journal est imprimé
                                            sur du papier 100% recyclé. L’impri-
                                            meur du journal est certifié FSC et
                                            Imprim’Vert. L’impression est «CO2
                                            neutre» via les compensations ver-
                                            sées à SwissClimate.

                                                                                                                                     13
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF
                                                                                                        ET FINANCIER 2012

     Charte graphique                           Assistance technique «helpdesk»            » Informatique: la recherche et les
     et image visuelle                          Une part significative de l’activité du      tests «logiciel de gestion du service
     La commission information & commu-         service informatique est dévolue à           d’assistance – ticketing» ont été
     nication s’est réunie à trois reprises,    l’assistance et à la formation des col-      opérés. Ce logiciel doit permettre
     les 10 janvier, 13 mars et 31 juin 2012.   laboratrices/teurs de la Commune. Le         de transmettre les demandes des
     Lors de la première séance, elle a         changement de plateforme évoqué              utilisateurs et de les traiter dans les
     pris connaissance du diagnostic et du      précédemment a induit un renforce-           plus brefs délais et avec la meilleure
     processus d’élaboration de la charte       ment des demandes avec, de plus, la          efficience. A l’aide de ce support, il
     graphique. A la deuxième, de manière       nécessité de réécrire des procédures         est possible d’établir une base de
     unanime elle a orienté la définition de    et diverses aides mises à disposition        données utile à la production de
     la nouvelle image selon une concep-        des utilisateurs.                            diverses statistiques et à
     tion résolument dynamique qui ne fige                                                   l’optimalisation de la qualité des
     pas l’identité visuelle et qui laisse un   L’administration réseau a été particu-       services offerts.
     espace de créativité tout en évitant       lièrement sollicitée cette année, il est
     une dispersion d’image. A la troisième     dénombré 116 mouvements de colla-          » Grand public: installation du Wifi
     séance, suite à un échange animé,          borateurs qui ont affecté l’informatique     dans les bâtiments et les parcs
     elle a retenu l’appellation de Meyrin      (entrées – sorties – changements).           communaux: un avant projet de
     tout court. Les deux autres appella-       Pour chaque mouvement, un compte,            réseau avec une évaluation des
     tions qui ont fait l’objet de discussion   des droits d’accès et une boîte électro-     coûts et la proposition d’une
     étaient «ville de Meyrin» et «commune      nique sont configurés.                       douzaine de sites a été présenté
     de Meyrin».                                                                             à la commission information &
                                                Matériel et logiciel métier                  communication. Celui-ci a été
     Informatique                               » Bibliothèque: avec l’aide du SIACG         préavisé favorablement.
     Renouvellement du matériel                   et en collaboration avec les
     Le renouvellement des ordinateurs            communes de Vernier et Lancy, le         Meyrin Qualité
     et des imprimantes s’est poursuivi en        service a mis en production un           Édition des budgets par prestations
     2012. 65 ordinateurs ont été changés.        nouveau logiciel. Ce changement          Les cinq budgets ventilés par presta-
     Pour ce qui concerne les imprimantes,        était imposé par le fait que le          tions publiques, pour les années 2008
     sur 71, il n’en restera qu’une douzaine      fournisseur de l’ancien logiciel         à 2012, ont été réalisés, mis en forme
     à remplacer en 2013. Par ailleurs,           cessait ses activités. Il a fallu        et réunis dans une brochure ad hoc, à
     toutes les salles de réunion sont dé-        adapter le nouveau logiciel aux          titre de projet. Cette brochure, présen-
     sormais équipées en installations mul-       spécificités des communes et             tée en commission politique, reprend
     timédia (beamer et ordinateur).              effectuer un travail significatif de     la structure de la présentation du bud-
                                                  transfert des données existantes de      get de fonctionnement. Cette édition
     La mutation des serveurs de la salle         l’ancien au nouveau logiciel.            valide le fonctionnement du logiciel
     informatique de Meyrin à des serveurs                                                 spécialement paramétré pour cette
     virtuels situés au SIACG (Service          » Théâtre Forum Meyrin: l’extension        tâche.
     intercommunal d’informatique de l’as-        du logiciel de gestion et
     sociation des communes genevoises)           planification des spectacles a été       Ressources humaines
     est planifiée pour l’été 2013. Ce trans-     implémentée pour un usage                Pour répondre aux besoins de l’admi-
     fert impose la mise en conformité des        touchant tous les collaborateurs.        nistration dans le respect des exi-
     postes de travail avec la nouvelle                                                    gences budgétaires, le service des
     plateforme. Dans cette perspective,        » Conseil municipal: l’acquisition de      ressources humaines a procédé aux
     65 postes sur 180 sont migrés avec           tablettes informatiques et               recrutements ou mutations internes
     Windows 7 & Office 2010. Le reste de         l’organisation de formations iPad se     suivants: 29 concernant les collabo-
     cette migration sera effectué durant le      sont concrétisées.                       ratrices et collaborateurs, 159 concer-
     premier trimestre 2013.                                                               nant les auxiliaires y compris les jobs
                                                                                           d’été et 8 concernant les apprentis.

14
COMPTE RENDU ADMINISTRATIF
ET FINANCIER 2012

Une enquête de satisfaction auprès           compris les congés maternité est de            dure doit encore être ajustée. A terme,
du personnel a été mandatée à la             6,58% et sans ces congés de 5,98%.             un système unifié et informatisé pour
Haute Ecole de Gestion et d’Ingénie-         La part liée aux accidents profession-         l’ensemble de l’administration devra
rie du canton de Vaud. Lancée d’avril        nels est de 0,35%, alors que celle rele-       être installé. Ce système gérera si-
à juin 2012, elle avait pour objectifs       vant d’accidents extraprofessionnels           multanément le temps dû, le temps
d’apprécier l’évolution par rapport à        se monte à 0,20%. La part due aux              planifié et le temps réel y compris les
celle effectuée en 2010, puis d’explo-       maladies sans certificat médical est de        vacances. Cet instrument permettra de
rer l’intensité du stress au travail perçu   1,10%, celle due aux maladies avec             renforcer la pro activité et d’améliorer
par les collaboratrices et les collabora-    certificat médical est de 3,93%. Le taux       significativement la réactivité.
teurs.                                       élevé de 6,58% est dû en partie à deux
                                             services importants, l’un étant touché         Développement de l’intelligence
Il en ressort que sur 97 items une nette     par de nombreux cas d’absences                 collective de l’unité ressources
amélioration est enregistrée pour 83         longues durées et l’autre étant d’une          humaines
de ceux-ci. Ce constat confirme que          part plus vulnérable aux épidémies de          Le développement de l’intelligence col-
l’ensemble des mesures engagées de-          grippe et, d’autre part, bénéficiant d’un      lective de l’unité ressources humaines
puis la précédente enquête a porté ses       fort taux congés maternité.                    s’est concrétisé en restructurant la
fruits. La transversalité et l’accueil de                                                   base informatique des données avec
nouvelles collaboratrices et nouveaux        Une analyse circonstanciée en est              le répertoire organisé selon les sept
collaborateurs nécessitent de renfor-        faite afin de sensibiliser l’encadre-          prestations de base RH et les 14 ser-
cer encore les mesures pratiquées en         ment, les services et les collabora-           vices de l’administration. De plus, tous
2012.                                        trices et collaborateurs sur cette pro-        les processus seront passés en revue.
                                             blématique. Quatre types de mesures            Deux premiers processus ont été exa-
En matière de stress, l’enquête révèle       sont engagés:                                  minés: l’accueil des collaboratrices et
que les employées-és perçoivent une                                                         des collaborateurs et le recrutement.
lourde charge de travail, mais ils esti-     » un système de suivi des absences
ment disposer des compétences et               longues durées. Une première                 Développement des potentiels des
des moyens, ainsi que des appuis né-           démarche a été effectuée avec le             collaboratrices et collaborateurs
cessaires pour l’assumer. Il ne ressort        service de l’environnement en 2012;          Le développement des potentiels des
pas d’indication qui pourrait dévoiler                                                      collaboratrices et collaborateurs a pris
un stress néfaste généralisé dans une        » une action concertée avec les                forme avec une analyse quantitative
unité de l’organisation.                       chargés de la santé et de la sécurité        et qualitative des entretiens de colla-
                                               au travail sera programmée en 2013           boration, ainsi qu’avec une première
Pour consolider l’efficience des res-          pour sensibiliser les collaboratrices        approche taxonomique. L’approche
sources humaines, le service a déve-           et les collaborateurs;                       qualitative a été mise en lien avec le
loppé les trois projets annoncés en                                                         programme de formation. Le budget
2011, à savoir, «la gestion du temps»,       » un renforcement du suivi par                 de la formation 2012 a été dépassé
«le développement de l’intelligence            l’encadrement avec l’appui des               du fait de l’importance des coûts de
collective de l’unité ressources hu-           gestionnaires ressources humaines;           formation des nouveaux agents de la
maines», «le développement des                                                              police municipale et des formations
potentiels collectifs et individuels des     » l’adoption d’un règlement                    métiers du service de l’environnement.
employées-és».                                 d’organisation du temps de                   Par ailleurs, un séminaire de manage-
                                               travail pour légitimer, faciliter, unifier   ment pour les cadres a été organisé et
Gestion du temps                               les consignes et les actions de              différents services y ont participé. Le
La synchronisation de la gestion du            l’encadrement et des ressources              taux de temps consacré à la formation
temps avec un reporting permet de              humaines en la matière.                      représente 1,8%, soit une somme de
mieux suivre l’absentéisme et le pré-                                                       10’082 heures. Cette somme d’heures
sentéisme. A ce propos, il est utile de      Recensée globalement pour l’en-                est importante en raison de la forma-
relever que le taux d’absentéisme y          semble de l’administration, la procé-          tion de base des agents municipaux.

                                                                                                                                       15
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