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2020 2021 Vous former, notre mission. soluris.fr
SOMMAIRE FORMATIONS 2020 / 2021
RÉGLEMENTATION
Découverte du Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD)........................................................ 4
FINANCES
Approfondissement - Chaîne d’exécution comptable - Gamme Coloris (CCOM2) .............................................. 5
PAIE
L’approfondissement des connaissances sur Parme - Gamme Coloris (CPAIE2) ............................................... 7
La simulation budgétaire des paies dans Saphir (SAPHIR) ........................................................................................ 8
ADMINISTRÉS
La population et le recensement militaire avec Polychrome - Gamme Coloris (CPOPREC) ............................. 9
Les inhumations avec Marbre (NEOCIM2) ..................................................................................................................... 10
FACTURATION
La facturation des AFR /ASA - Gamme Coloris (FLUO2) ............................................................................................. 11
2SOMMAIRE FORMATIONS 2020 / 2021
Les formations ci-dessous sont dispensées après acceptation d’un devis. Pour connaître les coûts
merci de prendre contact avec le service relation adhérents au 05 46 92 80 80 ou à projets@soluris.fr
URBANISME
Simulation des taxes et participations d’urbanisme (OXALIS-TAXIS) .................................................................... 12
Création des requêtes pour Oxalis (OXALIS-STATIS) ................................................................................................. 13
Instruction et gestion des dossiers ADS et fonciers dans Oxalis - Sercice instructeur (OXALIS1) .............. 14
Instruction et gestion des dossiers ADS et fonciers dans Oxalis (OXALIS2) ...................................................... 15
FINANCES - CIRIL
Exécution budgétaire (CGFEB) .......................................................................................................................................... 16
Editions d’exécution (CGFEE) ............................................................................................................................................ 17
Editions budgétaires (CGFEDB) ........................................................................................................................................ 18
Bons de commande - Service financier (CGFBC) ......................................................................................................... 19
Structure du logiciel Ciril - Gestion financière (CGFS) ................................................................................................ 20
Utilisation du logiciel Ciril par les services déconcentrés (CGFSD) ........................................................................ 21
Gestion des mandats de paie par le service ressources humaines (CGFRH) ....................................................... 22
Gestion des sécurités (droits d’accès) (CGFDA) ......................................................................................................... 23
Préparation budgétaire (CGFPB) ....................................................................................................................................... 24
Paramétrage des bons de commande (CGFPBC) ......................................................................................................... 25
Marchés et contrats (CGFMC) .......................................................................................................................................... 26
Gestion des immobilisations (CGFGI) ............................................................................................................................. 27
FORMATIONS SPÉCIFIQUES
Accompagnement au changement de métier (ACCMET) ........................................................................................... 28
Formation lors de déploiement de solution (sur site) (FORSPEC) .......................................................................... 48
ADMINISTRÉS
Littera - Formation complémentaire (Littera) ............................................................................................................... 29
SYSTÈME D’INFORMATION GÉOGRAPHIQUE
QGIS v3.4 – niveau 1 ............................................................................................................................................................ 30
> NOTES ................................................................................................................................................................................ 31
> FORMULAIRE D’INSCRIPTION ..................................................................................................................... 32
3RÉGLEMENTAIRE FORMATIONS 2020 / 2021
DÉCOUVERTE DU RÉGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTEC-
TION DES DONNÉES (RGPD)
OBJECTIFS
S’initier au RGPD – Savoir utiliser le logiciel Madis
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Référent opérationnel RGPD, Bonne connaissance de 1 journée.
agents des collectivités, l’organisation générale de la
responsables de service, DGS, structure RÉFÉRENCE
élus. RGPD
LES FONDAMENTAUX DU RGPD MISE EN ŒUVRE ET SUIVI DE LA MISE
• Notions fondamentales EN CONFORMITÉ
• Droits des personnes concernées • L’indice de maturité et le plan d’action
(Madis)
• Obligations des collectivités
• Le comité de suivi
• Présentation du logiciel de gestion de la
mise en conformité au RGPD : Madis • Sensibiliser les équipes
• Informer des personnes concernées
LES REGISTRES ET LES MESURES DE • Répondre aux demandes des personnes
SÉCURITÉ concernées : le registre des demandes
(Madis)
• Le registre des traitements (Madis) :
Exercice pratique • Gérer les violations de données : le registre
des violations de données (Madis)
• Le registre des sous-traitants (Madis) :
Exercice pratique • Démontrer sa conformité : La gestion de la
preuve (Madis)
• Les actions de protection de la collectivité
(Madis)
SYNTHÈSE DE LA JOURNÉE
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Lisa CROIZET Le 29 juin 2021 à Saintes.
l.croizet@soluris.fr Nous renvoyer un formulaire d’inscription
4FINANCES FORMATIONS 2020 / 2021
APPROFONDISSEMENT - CHAÎNE D’EXÉCUTION
COMPTABLE – GAMME COLORIS
OBJECTIFS
Exploiter toutes les fonctionnalités de Corail pour organiser la gestion des achats, le suivi des
crédits disponibles et des délais de règlement, du bon de commande au mandatement.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Tout public exploitant déjà Corail Avoir suivi la formation 1 journée.
et souhaitant approfondir initiale Corail et exploiter
ses connaissances et découvrir ce logiciel. RÉFÉRENCE
les fonctionnalités avancées CCOM2
du logiciel.
LES BONS DE COMMANDE CRÉATION AUTOMATISÉE
• Les données de base. DES ÉCRITURES
• La saisie et le traitement des bons • Assistant de sortie d’immobilisations.
de commande. • Réalisation des opérations d’ordre.
• Mandatement des échéances d’emprunts.
LES ENGAGEMENTS
• La saisie des engagements. • Réalisation des écritures d’amortissement.
LE SUIVI DE FACTURE QUESTIONS DIVERSES (selon demande)
• L’enregistrement et l’édition des factures. • La gestion des marchés.
• La saisie des décisions modificatives
LE MANDATEMENT et des virements de crédits.
• Le mandatement d’un engagement. • Édition du FCTVA.
• L’intégration d’un flux pivot.
• Le mandatement d’une facture.
• Le mandatement des subventions versées.
• La gestion des travaux en régie
et des subventions reçues.
• Les régies.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Sandrine PEREIRA Le 10 juin 2021 à Saintes.
s.pereira@soluris.fr Nous renvoyer un formulaire d’inscription
5PAIE FORMATIONS 2020 / 2021
L’APPROFONDISSEMENT DES CONNAISSANCES
SUR PARME - GAMME COLORIS
OBJECTIFS
Optimiser l’utilisation du logiciel Paie.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Agent ayant suivi la formation Maîtrise du métier de la paie 1/2 journée.
initiale sur le logiciel Parme. administrative et des fonctions
de bases du logiciel. RÉFÉRENCE
CPAIE2
•PARAMÉTRAGE DU LOGICIEL LES ÉVÈNEMENTS DE LA PAIE
• Mise à jour du logiciel • Réintégration des indemnités journalières.
• Mise à jour des constantes et des taux de • Calcul de la GIPA.
cotisations • Saisie des absences avec incidence
• Environnement sur la paie.
• Calcul d’une paie à partir du net à payer.
GESTION DES DOSSIERS AGENTS
• Suivi de carrière. LES RÉGULARISATIONS
• Suivi des diplômes, concours, compétences DE TRAITEMENTS ET DE COTISATIONS
et fonctions. • Rappels automatiques.
• Gestion des absences (congés, RTT, • Rappels manuels.
autres absences, maladie, récupérations).
CONSULTATION ET ÉDITION
PRÉPARATION DE LA PAIE DES HISTORIQUES
• Appel de taux Topaze
SIMULATION D’UNE PAIE
GESTION DES SITUATIONS
EXCEPTIONNELLES POINT SUR LES DIFFICULTÉS
(½ traitement, congés maladie) RENCONTRÉES SUR L’UTILISATION
DU LOGICIEL
ACTUALITÉS
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Virginie LEPATRE Le 24 juin 2021 à Saintes (1/2 journée)
v.lepatre@soluris.fr
Nous renvoyer un formulaire d’inscription
6PAIE FORMATIONS 2020 / 2021
LA SIMULATION BUDGÉTAIRE DES PAIES DANS SAPHIR
GAMME COLORIS
OBJECTIFS
Simulation budgétaire des paies et intégration dans Ambre.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Agent chargé de la préparation Utilisation des logiciels Parme 1 heure.
budgétaire de la paie. et Ambre.
RÉFÉRENCE
SAPHIR
ACTIVATION DE L’APPLICATION LES ÉTAPES DE LA SIMULATION
• Création et paramétrage d’un dossier • Lancement de la simulation.
de simulation. • Éditions de la simulation et des principaux
• Présentation du logiciel. éléments de paie.
• Gestion et validation des éléments
SAISIE DES HYPOTHÈSES comptables.
• Salariés (changements échelon, grade, • Validation de la simulation.
durée de travail…).
• Variables de paie (HS, primes/indemnités, INTÉGRATION DES ÉLÉMENTS
avantages en nature, mutuelles). COMPTABLES DANS LE LOGICIEL
• Taux de cotisations. AMBRE
• Constantes de paie. • Récupération des prévisions budgétaires
dans les chapitres 012 et 65.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Virginie LEPATRE Formation à distance et personnalisée. Prendre contact avec
v.lepatre@soluris.fr le service formation au 05 46 92 39 05 ou par courriel à
formation@soluris.fr
Nous renvoyer un formulaire d’inscription
7ADMINISTRÉS FORMATIONS 2020 / 2021
LA POPULATION ET LE RECENSEMENT MILITAIRE
POLYCHROME- GAMME COLORIS
OBJECTIFS
Gérer informatiquement la population et le recensement militaire.
Transmettre le fichier dématérialisé au format PECOTO au BSN de Poitiers.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Tout public gérant la population Connaissance métier 1 journée.
et souhaitant passer de la population et
à la transmission dématérialisée du recensement militaire. RÉFÉRENCE
des données du recensement CPOPREC
militaire.
LA POPULATION LE RECENSEMENT MILITAIRE
• Les généralités (L’environnement, La CNIL) • Définition de la collectivité de travail
- Paramétrage de l’émetteur du fichier
• Les personnes physiques (Le foyer, La
dématérialisé.
famille)
• Les inscriptions
• Les personnes morales.
- Définition et saisie modification
• Les recherches multicritères d’une inscription.
et création de modèles. - Récupération des administrés déjà
• Lien avec Carmin (logiciel de gestion saisie dans Polychrome.
des documents administratifs). - Édition des documents à remettre
aux inscrits.
• Plan de secours et de sauvegarde.
• PECOTO+
- Définition du protocole de transfert
PECOTO+.
- Génération du fichier PECOTO+.
- Test PECOTO HELPER.
- Envoi via la plateforme majdc.fr du
fichier généré.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Sandrine PEREIRA Dates à définir suivant les demandes..
s.pereira@soluris.fr
Nous renvoyer un formulaire d’inscription
8ADMINISTRÉS FORMATIONS 2020 / 2021
LES INHUMATIONS AVEC MARBRE
OBJECTIFS
Identifier et appliquer l’ensemble des règles relatives à la concession funéraire. Utiliser les
fonctionnalités de Marbre pour gérer les concessions funéraires.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Tout public utilisant Marbre Avoir suivi la formation initiale ½ journée.
Marbre et exploiter le logiciel.
Avoir une connaissance métier de RÉFÉRENCE
la gestion funéraire. NEOCIM
RÉGLEMENTATION AUTORISATION D’INHUMER
• Droit à inhumation • impression du document
• Droit à concession
INHUMATION EN TERRAIN PRIVÉ
SAISIE D’UN OPÉRATEUR FUNÉRAIRE/
D’UN MARBRIER
• Habilitation
SAISIE D’UN MARBRIER
• Travaux à effectuer.
SAISIE D’UN DÉFUNT
• En terrain commun.
• En concession.
• Au jardin de dispersion.
• Type de concession .
• Personne qualifiée pour pourvoir aux
funérailles.
• Positionnement du corps.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Virginie CONSTANT Le 21 juin 2021 (l’après-midi)
v.constant@soluris.fr Nous renvoyer un formulaire d’inscription
9FACTURATION FORMATIONS 2020 / 2021
LA FACTURATION DES AFR /ASA – GAMME COLORIS
OBJECTIFS
Utiliser les fonctionnalités du logiciel de facturation.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Public nouvellement arrivé Maîtrise des bases 1 journée.
en collectivité. de la facturation.
RÉFÉRENCE
FLUO 2
PRÉSENTATION MENU TARIFICATION CALCUL DES FACTURES
• Mise à jour des tarifs. • Définition du calcul des factures.
• Vérification des montants facturés.
DÉFINITION DES DIFFÉRENTS MODES • Cas d’erreur : comment recalculer
DE TRANSFERT À LA PERCEPTION des factures ?
• ORMC, PES titres, PES ASAP
ÉDITION DES FACTURES
DEFINITION ET PARAMÉTRAGE PAYFIP ET DES BORDEREAUX
ET DATAMATRIX • Différentes éditions (facture, rôle de
facturation…).
CRÉATION DES REDEVABLES
ET DES CONSOMMATEURS TRANSFERT ORMC À LA PERCEPTION
• Définition des redevables et • De l’ORMC au PES ASAP à la perception
des consommateurs.
LE TRANSFERT DES TITRES
• Modification des redevables EN COMPTABILITÉ : PES TITRES
et des consommateurs.
• Affectation de parcelles. • Paramétrage.
• Changement de redevables. • Vérification du titre en comptabilité.
LES PÉRIODES DE FACTURATION LES AVOIRS :
• Définition d’une période. • Création d’un avoir.
• Création d’une nouvelle période. • Transfert des avoirs en comptabilité.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Olivier NOBLETZ Le 17 juin 2021 à Saintes.
o.nobletz@soluris.fr
Nous renvoyer un formulaire d’inscription
10URBANISME FORMATIONS 2020 / 2021
SIMULATION DES TAXES ET PARTICIPATIONS
D’URBANISME
OBJECTIFS
Utiliser les fonctionnalités de l’outil de simulation des taxes et participations.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Public utilisant déjà le logiciel Maîtriser les bases de l’urba- ½ journée
Oxalis et/ou nouvellement arrivé nisme réglementaire
en collectivité Maîtriser l’utilisation d’Oxalis. RÉFÉRENCE
OXALIS-TAXIS
PRÉSENTATION GLOBALE DE LA SYNTHÈSE DES TAXES
DÉMARCHE • Visualiser la synthèse des calculs.
• Les taxes concernées. • Visualiser l’affichage des taxes et
• Les participations standards. participation dans le dossier d’Oxalis.
• Les outils utilisés.
LE PARAMÉTRAGE DES TAUX ET DES
VALEURS
• Taxes d’aménagement.
• Taxe de versement pour sous-densité.
• Redevance d’archéologie préventive.
• Les participations.
CALCULER LES TAXES ET
PARTICIPATIONS
• Simulation TVA.
• Calcul au titre du VSD.
• Calcul de la RAP.
• Calcul d’une participation.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Stéphanie DELAGE La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
s.delage@soluris.fr
11URBANISME FORMATIONS 2020 / 2021
CREATION DES REQUÊTES POUR OXALIS
OBJECTIFS
Savoir créer ses requêtes et ses propres rapports dans oxalis pour une exploitation des statis-
tiques.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Public utilisant le logiciel Oxalis Maîtriser les bases de l’urba- ½ journée
et/ou nouvellement arrivé en nisme réglementaire
service instructeur. Maîtriser l’utilisation d’Oxalis. RÉFÉRENCE
OXALIS-STATIS
CREATION, DUPLICATION ET
SUPPRESSION DES REQUÊTES
PARAMÉTRER ET CONSTRUIRE UNE
REQUÊTE
• Synthèse de la requête.
• Modifications des métadonnées.
• Modification de la requête.
• Visualiser et utiliser la requête.
LES FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
• Exporter une requête.
• Fusionner une requête.
• Les requêtes standards.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Stéphanie DELAGE La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
s.delage@soluris.fr
12URBANISME FORMATIONS 2020 / 2021
INSTRUCTION ET GESTION DES DOSSIERS ADS ET FON-
CIERS DANS OXALIS - SERVICE INSTRUCTEUR
OBJECTIFS
Utiliser les fonctionnalités du logiciel de gestion des dossiers droit des sols et des dossiers
fonciers.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Tout agent nouvellement arrivé Maîtriser les bases de l’urba- 2 journées
dans une collectivité adhérente nisme réglementaire.
à Soluris au service instructeur RÉFÉRENCE
(communes autonomes ou OXALIS1
service mutualisé)
EROGONOMIE GÉNÉRALE DU LOGICIEL LA GESTION DES PARCELLES
• Le bureau d’Oxalis.
• Les alertes et les recherches. LE PARAMÉTRAGE D’OXALIS : LE
• Les actions métiers. RÉFÉRENTIEL
L’INSTRUCTION DES DOSSIERS ADS L’ADMINISTRATION DES MODÈLES
• Dépôt et enregistrementd’un dossier. DE COURRIER (MICROSOFT OFFICE
WORD)
• Pré-instruction : consultations, pièces,
délais. • Ergonomie générale.
• Instruction : ajouter des informations • Utiliser la bibliothèque de courrier.
réglementaires et rédiger l’arrêté. • Créer ses propres modèles de courriers.
• Phase chantier : DOC, DAACT, suivi,
récolement.
LA GESTION DES DOSSIERS FONCIERS
• Dépôt d’un dossier.
• Pré-étude.
• Instruction.
• Préemption.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Stéphanie DELAGE La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
s.delage@soluris.fr
13URBANISME FORMATIONS 2020 / 2021
INSTRUCTION ET GESTION DES DOSSIERS ADS ET FON-
CIERS DANS OXALIS -
OBJECTIFS
Utiliser les fonctionnalités du logiciel de gestion des dossiers droit des sols et des dossiers
fonciers.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Tout agent nouvellement arrivé Maîtriser les bases de l’urba- 1 journée
dans une collectivité adhérente nisme réglementaire.
à Soluris (communes rattachées RÉFÉRENCE
à un service mutualisé) OXALIS2
EROGONOMIE GÉNÉRALE DU LOGICIEL
• Le bureau d’Oxalis.
• Les alertes et les recherches.
• Les actions métiers.
L’INSTRUCTION DES DOSSIERS ADS
• Dépôt et enregistrementd’un dossier.
• Pré-instruction : consultations, pièces,
délais.
• Instruction : ajouter des informations
réglementaires et rédiger l’arrêté.
• Phase chantier : DOC, DAACT, suivi,
récolement.
LA GESTION DES DOSSIERS FONCIERS
• Dépôt d’un dossier.
• Pré-étude.
• Instruction.
• Préemption.
LA GESTION DES PARCELLES
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Stéphanie DELAGE La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
s.delage@soluris.fr
14FINANCES - CIRIL FORMATIONS 2020 / 2021
EXÉCUTION BUDGETAIRE
OBJECTIFS
Savoir utiliser et optimiser les fonctionnalites des différents modules.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Services financiers. Connaissances métiers des finances 2 journées.
publiques..
RÉFÉRENCE
CGFEB
CHAÎNE DE L’EXÉCUTION BUDGÉTAIRE
• Réservation de crédits.
• Engagements.
• Traitement des factures.
• Traitement des avoirs
EXÉCUTION
• Liquider les factures.
• Saisir un mandat (ou un titre).
• Génération du bordereau.
• Génération du flux PES.
• Gestion des mandats et des titres.
COMPLÉMENTS
• Dupliquer un mandat (ou un titre) en cours.
• Dupliquer un bordereau.
• Suppression des mandats (ou titres) d’un lot
en cours.
• Dénumérotation d’un bordereau.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Diane GERMAIN La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
d.germain@soluris.fr
15FINANCES - CIRIL FORMATIONS 2020 / 2021
ÉDITIONS D’EXÉCUTION
OBJECTIFS
Savoir utiliser et optimiser les fonctionnalités des différents modules.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Services financiers. Connaissance métiers des 1 journée.
finances publiques..
RÉFÉRENCE
CGFEE
L’EDITION DES BALANCES
• Le paramétrage des éditions.
• Les balances budgétaires.
• Les balances budgétaires par date.
• Les balances paramétrées.
L’ÉDITION DES AUTRES ÉTATS
• Le suivi des factures.
• Le grand livre budgétaire.
• Le grand livre des marchés.
L’ÉDITION DES LISTES
• Par le module éditions budgétaires.
• Par le module éditions d’exécution.
LES INTERROGATIONS DE SUIVI
• Le solde des crédits dispoinibles.
• Interrogations marchés.
• Autres interrogations.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Diane GERMAIN La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
d.germain@soluris.fr
16FINANCES - CIRIL FORMATIONS 2020 / 2021
ÉDITIONS BUDGETAIRES
OBJECTIFS
Savoir utiliser et optimiser les fonctionnalités des différents modules.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Services financiers. Connaissances métiers des 1 journée.
finances publiques.
RÉFÉRENCE
CGFEDB
L’ÉDITION DES MAQUETTES
BUDGETAIRES
• Droits d’accès aux normes.
• Paramétrage de la page de garde.
• Editions des maquettes budgétaires.
• Présentation agrégée des budgets.
• Les ratios.
• Les états utilisateurs.
• La dématérialisation de la maquette
budgétaire
L’ÉDITION DES BALANCES ET DES
LISTES
• Les balances budgétaires.
• Les balances budgétairs par dates.
• Les balances paramétrées.
• Les listes.
LES TRAITEMENTS SPÉCIFIQUES
• La génération des écritures à partir des
subventions.
• La génération de l’étape BUPREC.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Diane GERMAIN La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
d.germain@soluris.fr
17FINANCES - CIRIL FORMATIONS 2020 / 2021
BONS DE COMMANDE SERVICE FINANCIER
OBJECTIFS
Savoir utiliser et optimiser les fonctionnalités des différents modules.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Services financiers.. Connaissances métiers des 1 journée.
finances publiques.
RÉFÉRENCE
CGFBC
PRÉSENTATION GÉNÉRALE FONCTIONS COMPLÉMENTAIRES
• La procédure de traitement des com- • Rechercher un bon de commande.
mandes. • Dupliquer un bon de commande.
• Le code d’origine. • Traitement des bons de commande.
• Le demandeur. • Statistiques utilisateurs.
• Le circuit de visa.
• Le bon de commande.
GÉNÉRATION DES BONS DE COM-
MANDE
• Saisir un bon de commande.
• Viser les bons de commande.
• L’engagement du bon de commande.
ÉDITION DES COMMANDES
• Editer les bons de commande.
• Editer le brouillard des commandes.
• Editer la liste des commandes.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Diane GERMAIN La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
d.germain@soluris.fr
18FINANCES - CIRIL FORMATIONS 2020 / 2021
STRUCTURE DU LOGICIEL CIRIL GESTION FINANCIÈRE
OBJECTIFS
Savoir utiliser et optimiser les fonctionnalités des différents modules.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Services financiers Connaissances métiers des 1 journée.
finances publiques.
RÉFÉRENCE
CGFS
STRUCTURE CRÉATION D’UN TIERS
• Présentation générale. • Créer un tiers.
• Structure budgétaire. • Saisir les coordonnés bancaires.
• Structure exécution budgétaire. • Régie.
PRINCIPES GÉNÉRAUX LES RECHERCHES
• Accès au logiciel. • Recherche simple.
• Ecran d’accueil. • Recherche avancée.
• Environnement de travail. • L’assistant de recherche.
• Les favoris.
• Sélectionner l’exercice budgétaire.
CRÉATION DE COMPTES BUDGÉTAIRE
• Composition d’un compte budgétaire.
• Saisie d’un compte budgétaire.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Diane GERMAIN La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
d.germain@soluris.fr
19FINANCES - CIRIL FORMATIONS 2020 / 2021
UTILISATION DU LOGICIEL PAR LES SERVICES DÉCON-
CENTRÉS
OBJECTIFS
Savoir utiliser et optimiser les fonctionnalités des différents modules.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Services déconcentrés Connaissances des finances 1 journée.
publiques au niveau d’un service.
RÉFÉRENCE
CGFSD
EROGONOMIE DU LOGICIEL L’ÉDITION DES COMMANDES
• Accès au logiciel et l’écran d’accueil. • Editer les bons de commande.
• L’environnement de travail. • Editer le brouillard et la liste des commandes.
• Les favoris et les recherches.
LES FONCTIONS COMPLÉMENTAIRES
PRINCIPES GÉNÉRAUX • Rechercher, dupliquer un bon de commande.
• Sélectionner l’exercice et le budget. • Statistiques utilisateurs.
• La structure des comptes.
LA GESTION DES FACTURES
• La chaîne d’execution budgétaire.
• La procédure de traitements des commandes.
LA CRÉATION DES TIERS • Gérer et liquider des factures.
• Accès à l’écran et créer un tiers.
L’ÉDITION DES BALANCES ET LISTES
• Saisir des coordonnées bancaires.
• Paramétrer les éditions.
LA GESTION DES BONS DE COMMANDE • Les balances budgétaires.
• La procédure de traitement des commandes. • Les balances des engagements nons soldés.
• Le code d’origine, le demandeur. • Autres états.
• Le bon de commande.
LES INTERROGATIONS DE SUIVI
LA GÉNÉRATION DES BONS DE • Le solde des crédits disponibles.
COMMANDE • Autres interrogations.
• Saisir, viser et engager un bon de commande.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Diane GERMAIN La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
d.germain@soluris.fr
20FINANCES - CIRIL FORMATIONS 2020 / 2021
GESTION DES MANDATS DE PAIE PAR LE SERVICE DE
RESSOURCES HUMAINES
OBJECTIFS
Savoir utiliser et optimiser les fonctionnalités des différents modules.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Services des ressources Connaissances des finances 1 journée.
humaines. publiques au niveau d’un service.
RÉFÉRENCE
CGFRH
EROGONOMIE COMPLÉMENTS
• Accès au logiciel et l’écran d’accueil. • Dupliquer un mandat (ou titre) en cours.
• L’environnement de travail. • Dupliquer un bordereau.
• Les recherches. • Suppression des mandats (ou titres) d’un lot en
cours.
PRINCIPES GÉNÉRAUX
• Sélectionner l’exercice et le budget. DÉMATÉRIALISATION DES PIÈCES
• La structure des comptes. JUSTIFICATIVES
• L’onglet documents joints.
• La chaîne d’execution budgétaire.
• Joindre une pièce justificative.
LA CRÉATION DES TIERS • PJ de paie ou de tiers ou associé ou autonome.
• Accès à l’écran et créer un tiers.
• Saisir des coordonnées bancaires. LES ÉDITIONS
• Le solde des crédits disponibles.
EXÉCUTION BUDGÉTAIRE • Le paramétrage des éditions.
• Liquider les factures. • Les blances budgétaires.
• Saisir un mandat (ou titre). • Les balances budgétiares par dates.
• Génération du bordereau et du flux PES. • Les balances paramétrées.
• Gestion des mandats et titres. • Le grand livre budgétaire.
• Les éditions de liste.
.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Diane GERMAIN La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
d.germain@soluris.fr
21FINANCES - CIRIL FORMATIONS 2020 / 2021
GESTION DES SÉCURITÉS (DROIT D’ACCÈS)
OBJECTIFS
Savoir utiliser et optimiser les fonctionnalités des différents modules.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Services financiers - DGS - Connaissances métiers des 1 journée.
Service informatique. finances publiques.
RÉFÉRENCE
CGFDA
DÉFINIR LA POLITIQUE DES DROITS LE LOT D’ÉCRITURE
D’ACCÈS • Le lot d’écriture : définition.
• Gérer les accès aux logiciels. • Créer un lot d’écriture.
• Les groupes d’utilisateurs. • Droits d’accès aux lots d’écritures.
• Définir les profils. • Les séries de bordereaux.
• Méthode par interdiction. .
• Méthode par autorisation
SECTION ADMINISTRATION DES
APPLICATIONS
• Accéder à la section administration des
applications.
• Le super-utilisateur.
• L’utilisateur.
• Paramétrage du niveau de contrôle.
• Les droits d’accès.
• Les droits d’accès aux écrans.
• Paramétrages complémentaires.
BONS DE COMMANDE
• Le code d’origine.
• Le demandeur.
• L’affectation d’origine et demandeur
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Diane GERMAIN La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
d.germain@soluris.fr
22FINANCES - CIRIL FORMATIONS 2020 / 2021
PRÉPARATION BUDGÉTAIRE
OBJECTIFS
Savoir utiliser et optimiser les fonctionnalités des différents modules.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Services financiers - services Connaissances métiers des 1 journée.
déconcertés. finances publiques.
RÉFÉRENCE
CGFPB
GÉNÉRALITÉS LES FONCTIONS FACULTATIVES ET
• Présentation générale. AVANCÉES
• L’étape budgétaire. • Les décisions modificatives.
• L’inscription budgétaire. • L’autorisation spéciale de virements de crédits.
• Saisir les subventions.
LES FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES • Génération automatique d’inscriptions budgé-
• Créer une étape budgétaire. taires.
• Saisir une étape budgétaire. • Les étapes regroupées.
• Saisir une étape budgétaire - commun aux 2 • Le contrôle des crédits avant le vote du BP.
modes.
• Purger une étape budgétaire.
• Saisir une étape budgétaire - mode grille.
• Modifier une étape budgétaire après consolida-
• Saisir une étape budgétaire - mode arbores- tion.
cence.
• Editer la liste des inscriptions budgétaires.
• Consolider l’étape budgétaire.
• Transmission indigo de l’étape budgétaire.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Diane GERMAIN La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
d.germain@soluris.fr
23FINANCES - CIRIL FORMATIONS 2020 / 2021
PARAMÉTRAGE DES BONS DE COMMANDE
OBJECTIFS
Savoir utiliser et optimiser les fonctionnalités des différents modules.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Services financiers. Connaissances métiers des 1 journée.
finances publiques.
RÉFÉRENCE
CGFPBC
STRUCTURE
• Le code d’origine.
• Le demandeur.
• L’affectation d’origine / demandeur aux
utilisateurs.
• Saisie des éléments de structure.
• Le circuit de visa.
PARAMÈTRES
• Paramètres des utilisateurs.
• Paramètres généraux.
• Paramètres d’éditions.
• Paramètres de la grille globale.
• Paramètres du suivi des mails.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Diane GERMAIN La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
d.germain@soluris.fr
24FINANCES - CIRIL FORMATIONS 2020 / 2021
MARCHÉS ET CONTRATS
OBJECTIFS
Savoir utiliser et optimiser les fonctionnalités des différents modules.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Services financiers et services Connaissances métiers des 1 journée.
déconcertés. finances publiques.
RÉFÉRENCE
CGFMC
SAISIE DES MARCHÉS SUIVI DES MARCHÉS
• Généralités. • Suivi des l’exécution des marchés.
• L’en-tête de la fiche de marché. • Gestion administrative des marchés.
• Saisie d’un marché standard. • Groupe marché.
• Saisie d’un marché reconductible. • Ecran d’accueil.
• Saisie d’un marché à tranche conditionnelle.
LES CONTRATS
• Saisie d’un marché à bons de commandes.
• Spécificités d’une fiche contrat.
• Les accords cadres.
• Saisir un contrat.
EXECUTION DES MARCHÉS • Supprimer une fiche contrat.
• Engager un marché.
• Saisie d’avenant.
• Saisie d’une révision.
• Saisie d’un sous-traitant.
• Reconduire un marché.
• Céder une créance
• Supprimer une fiche marché.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Diane GERMAIN La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
d.germain@soluris.fr
25FINANCES - CIRIL FORMATIONS 2020 / 2021
GESTION DES IMMOBILISATIONS
OBJECTIFS
Savoir utiliser et optimiser les fonctionnalités des différents modules.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Services financiers. Connaissances métiers des 1 journée.
finances publiques.
RÉFÉRENCE
CGFGI
PRÉSENTATION GÉNÉRALE ÉDITIONS ET CONSULTATIONS
• Numéroter les immobilisations. • L’état d’inventaire.
• Les écritures comptables. • Annexes du compte administratif.
• Les interrogations.
LA GESTION DE L’INVENTAIRE
• La fiche d’immobilisation. FONCTIONS COMPLÉMENTAIRES
• Gérer manuellement l’historique d’une fiche • Transfert des travaux achevés.
d’immobilisation. • Subventions amorties.
• Rechercher une fiche d’immobilisation. • Transmission au trésorier.
• Supprimer une fiche d’immobilisation. • Gestion en masse.
MISE À JOUR DE L’INVENTAIRE À PARTIR
DES ÉCRITURES
• Paramétrage préalable des imputations.
• Mise à jour d’une fiche d’immobilisation à partir
des écritures.
• Contrôler la cohérence des fiches d’immobili-
sations.
• Générer les écritures d’amortissement.
• Cession d’une immobilisation.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Diane GERMAIN La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
d.germain@soluris.fr
26CONSEIL ET ÉTUDE DES BESOINS EN FORMATION FORMATIONS 2020 / 2021
ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT DE MÉTIER
OBJECTIFS
Conseil et étude des besoins en formation spécifiques.
PUBLIC CONCERNÉ DURÉE RÉFÉRENCE
DGS Adaptée en fonction du plan de ACCMET
Secrétaire de mairie. formation personnalisée
Agent (prise de fonction ou
changement de poste suite à une
réorganisation interne)
ÉVALUATION DES BESOINS
• Evaluation individuelle et personnalisée des
besoins en transfert de compétence.
• Conseil pour la mise en place d’un plan de
formation initiale Soluris sur site et via les
formations catalogues.
SUR LES THÉMATIQUES SUIVANTES
• Finances.
• Etat civil.
• Elections.
• Paie.
• Cimetière.
• Facturation.
• Bureautique.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Diane GERMAIN La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
d.germain@soluris.fr
27FORMATIONS SPÉCIFIQUES ET INDIVIDUALISÉES FORMATIONS 2020 / 2021
FORMATION LORS DE DÉPLOIEMENT DE SOLUTIONS (SUR
SITE)
OBJECTIFS
Savoir utiliser les différents modules des solutions
PUBLIC CONCERNÉ DURÉE RÉFÉRENCE
Tout agent des collectivités Adaptée au niveau des compé- FORSPEC
adhérentes à Soluris. tences de l’utilisateur
FORMATION SUR SITE LORS DU
DÉPLOIEMENT D’UNE SOLUTION OU
D’UN NOUVEAU MODULE
• Ciril Gestion des Ressources Humaines.
• Ciril Gestion Financière.
• Cosoluce.
• Littera.
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Diane GERMAIN La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
d.germain@soluris.fr
28ADMINISTRÉS FORMATIONS 2020 / 2021
L’ETAT-CIVIL – LITTERA
OBJECTIFS
Gérer les actes de l’Etat-civil
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Tout public utilisant LITTERA Avoir une connaissance métier de 1 journée.
ou nouvellement arrivé en l’Etat-civil
collectivité RÉFÉRENCE
LITTERA
LES PARAMÈTRES GÉNÉRAUX ET LA LES REGISTRES
SAISIE DES ADMINISTRÉS • Créer et clôturer les registres de l’Etat-Civil
RAPPEL SUR LA LOI 21-ÈME SIÈCLE LA DÉMATÉRIALISATION DES ACTES
(Changement de Prénom et Gestions des PACS) INSEE ET COMEDEC
LES ACTES LES SAUVEGARDES
• Création, modification et recherche d’actes
• Impression des actes et documents annexes QUESTION/RÉPONSES
• Les mentions
• Copies et extrait d’actes
• Recherche d’actes
• Les actes numérisés
LA GESTION DES TABLES
• Définition des tables annuelles et décennales
• Edition des tables annuelles et décennales
RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Marylène LEBEAUPIN La formation est effectuée sur devis et en fonction du
m.lebeaupin@soluris.fr nombre d’inscrits, merci de nous contacter
Nous renvoyer le bon de commande
29SYSTÈME D’INFORMATION GÉOGRAPHIQUE FORMATIONS 2020 / 2021
INITIATION À QGIS POUR RÉALISER DES CARTES
EN AUTONOMIE
OBJECTIFS
A l’issue de la formation, les stagiaires sauront utiliser les fonctionnalités courantes de QGIS et
seront capables de présenter des données sur une carte.
PUBLIC CONCERNÉ PRÉ-REQUIS DURÉE
Tout public ayant des besoins Maîtrise de base d’un ordinateur 2 journées.
occasionnels de réaliser des (navigation dans l’explorateur
cartes . windows, manipulation de RÉFÉRENCE
fichiers, utilisation de premier QGISNIV1
niveau d’un logiciel de traitement
de texte ou d’un tableur, etc).
INTRODUCTION REPRESENTION DES DONNEES
• Avoir des notions de Système d’Information • Gérer le style d’une couche vecteur.
Géographique (SIG).
• Afficher des étiquettes.
• Connaîtres les données disponibles en
• Ajouter des diagrammes (par secteurs, par
Charente-Maritime.
histogrammes).
VISUALISATION, OUVERTURE ET
SUPERPOSITION DE COUCHES NUMERISATION
• Ouvrir QGIS, configurer et découvrir • Ajouter, supprimer des entités.
l’interface. • Modifier la géométrie et les attributs des
• Différencier les données vecteur et les entités.
données raster, ouvrir une couche de
données. ANALYSE SPATIALE ET ATTRIBUTAIRE
• S’approprier les notions de système de • Réaliser des jointures attributaires.
coordonnées pour superposer des couches • Réaliser des jointures spatiales, croiser des
de données. données géographiquement.
• Différencier les notions de couches et de
projets. MISE EN PAGE D’UNE CARTE
• Habillage d’une carte (légende, échelle,
NAVIGATION, SELECTION ET FILTRE titre, nord, etc.).
• Naviguer dans la carte. • Réalisation d’atlas.
• Sélectionner des entités. • Export (PDF, JPG, etc.).
• Filtrer des entités.
• Interroger les données géographiquement
ou par ses attributs.
RESPONSABLE PEDAGOGIQUE DATES & LIEUX
Clotilde MOHSEN Les 12 - 13 octobre 2020, les 19 - 20 novembre 2020 à
c.mohsen@soluris.f Saintes.
La formation est effectuée sur devis - Nous contacter
Selon le nombre total d’inscrits, une formation pourra être
annulée ou reportée.
30> NOTES FORMATIONS 2020 / 2021
GESTION DES FORMATIONS
Voici quelques points à retenir :
• Le nombre de places disponibles pour • Sur simple demande au service formation une
chaque formation est limité en général liste des stagiaires peut vous êtes remise si
à 10 personnes maximum pour que chaque vous souhaitez mettre en place du covoiturage.
stagiaire puisse bénéficier d’un poste
de travail. • Les supports de formation sont dématériali-
sés, chaque stagiaire pourra les télécharger
• Soluris se réserve le droit d’annuler après la formation.
une formation si le nombre de participants
est inférieur à 5. • Dans l’optique d’améliorer notre offre de
formation, un questionnaire d’évaluation sera
• Vous êtes d’abord informé par un courriel proposé aux stagiaires à chaque fin de session
de la prise en compte de votre demande (temps estimé de 5 min maximum).
d’inscription. Ceci n’est pas une confirmation.
Celle-ci sera envoyée par courriel • Vous pouvez consultez les informations sur
8 à 15 jours avant la formation. les disponibilités dans les futurs stages
(sessions de formation complètes, nombres de
• Une liste d’attente est mise en place places libres…) sur l’Espace Adhérents à
systématiquement s’il y a plus l’adresse http://faq.soluris.fr.
de 10 demandes d’inscription.
• Le bâtiment de Soluris est équipé d’un
• Pour les personnes ayant reçu une confirma- ascenceur. Les personnes à mobilité réduite
tion et ne pouvant plus venir merci d’informer le peuvent prendre contact avec le service
service formation le plus rapidement possible formation pour pouvoir l’emprunter (il faut un
pour qu’il puisse contacter code pour l’utiliser). Merci de nous prévenir à
une personne placée en attente. l’avance.
Toute absence à un stage confirmé doit être
justifiée auprès du service Formation • En raison de la crise sanitaire, le port du
de Soluris. masque est obligatoire dans la salle de
formation et pour tout déplacement dans le
• Les repas sont pris au restaurant sur la base bâtiment. Du gel hydroalcoolique sera mis à
d’un forfait de 17.50 €. Soluris règle la note et disposition des stagiaires.
refacture aux collectivités.
31FORMULAIRE D’INSCRIPTION FORMATIONS 2020 / 2021
FORMATION
Titre de la formation : ..........................................................................................................................................................................
Référence de la formation : ..............................................................................................................................................................
Lieu : ........................................................................................................................................................................................................
Date : ......................................................................................................................... (Si besoin, préciser matin ou après-midi).
PARTICIPANT
M. Mme
Nom - Prénom : .........................................................................................................................................................................
Fonction ou grade : .................................................................................................................................................................
Service : .....................................................................................................................................................................................
Date d’entrée dans la collectivité : ...................................................................................................................................
Adresse courriel : ....................................................................................................................................................................
Repas : Oui Non
(les repas pris en commun lors des formations seront refacturés par Soluris à la collectivité sur la base forfaitaire de 17,50 €).
COLLECTIVITÉ
Nom de la collectivité :...........................................................................................................................................................
Adresse :.....................................................................................................................................................................................
Code postal Cachet et signature du Maire ou du Président
Commune :..............................................................
....................................................................................
Tél.
Fax
Fait à : ......................................................................
Le : ............................................................................
Le nombre de places disponibles pour chaque formation est limité. Un formulaire par personne et
Toutefois, Soluris se réserve le droit d’annuler une formation par formation à renvoyer à Soluris,
si le nombre de participants est inférieur à 5.
soit :
Avant de vous rendre à un stage de formation, merci de vous assurer
d’avoir reçu une confirmation de Soluris. •par courrier :
SOLURIS
Les sessions de formations se déroulent aux horaires suivants : 2 rue des Rochers - 17100 SAINTES
•F
ormation sur la journée : de 9h à 12h et de 14h à 17h00
• par fax : 05 46 92 25 45
•F
ormation sur une demi-journée : de 9h à 12h ou de 14h à 17h00
• par courriel : formation@soluris.fr
En raison de la crise sanitaire, le port du masque est obligatoire dans la salle de formation et pour tout
déplacement dans le bâtiment. Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition des stagiaires.
322 rue des Rochers
17100 Saintes CEDEX
Tél : 05 46 92 39 05
Fax : 05 46 92 25 45
formation@soluris.fr
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