7 atelier de présentation du Pilote de test du prélèvement à la source - DSN-PAS 5 mars 2018 - DSN-info
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Ordre du jour 1. Actualités du projet 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version Présentation des modalités du pilote V2, du protocole, de la documentation et du calendrier Etats des dépôts Etats des signatures de la Charte DGFIP/Editeurs et présentation de la fiche navette 3. Présentation de la solution « TOPAze » 4. Zoom sur les dernières consignes à publier/compléter (IJ, aux apprentis/stagiaires…) 5. Echange avec les participants sur leur planning/leurs éventuelles difficultés/questions en suspens 2
Atelier éditeurs du 05/03/2018 1. Actualités du Pilote DSN-PAS DGFIP 1. diffusion de la doctrine administrative (BOFIP) La première partie de la document administrative a été diffusée fin janvier La seconde partie sera diffusée très prochainement, tout début mars Enfin, les BOFIP concernant les usagers seront disponibles en juin 2. diffusion des fiches consignes DSN et Pasrau Une mise à jour a eu lieu le 31 janvier 2018, constituant la base de documentation de référence pour la période Pilote de 2018 Des fiches complémentaires vont être diffusées au fil de l'eau (cf. point dédié) 3. mise en place d'une charte destinée aux éditeurs de logiciel de paie Les éditeurs de logiciel de paie ont été invités à signer une Charte de partenariat avec la DGFiP leur permettant de bénéficier d'un accompagnement rapproché en contre-partie de leur engagement à venir tester leurs solutions pendant la phase pilote entre mars et juin 2018 (cf. point dédié) 4. mise à disposition d'un KIT collecteur La DGFiP a préparé un ensemble de supports et documents à destination des collecteurs. Ce kit sera mis en ligne sur le site prelevementalasource.gouv.fr et téléchargeable à compter du 5 mars. 3
Atelier éditeurs du 05/03/2018 Déploiement DSN 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version Etats des dépôts Pilote V1 : Volumétrie au 26 février 2018 (norme 2018.1) : Entreprises déposantes en norme 2018.1 (entreprises inscrites) : 71 SIREN ont déposé des DSN version 2018.1 avec 32 éditeurs > dont 2 éditeurs du Top 10 en production Le nombre d’établissements ayant déposé des DSN s’élève à 1770 SIRET Dans 82,04 % des cas, les dépôts sont réalisés en mode API Modalités de suivi pour le Pilote V2 : Seuls les dépôts en norme P18V01 (2018.1) pour lesquels figure au moins une rubrique «Identifiant du taux de prélèvement à la source» (S21.G00.50.008) seront comptabilisés Volumétrie depuis le 1er mars 2018, ont déposé des flux 2018 avec des données PAS : 2 SIREN déposants dont un éditeur et une entreprise (avec un éditeur différent) 4
Atelier éditeurs du 05/03/2018 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version Le protocole V2 Le nouveau Protocole décrivant les modalités du Pilote V2 a été publié sur la nouvelle version de la page « Pilote DSN-PAS » sur DSN Info Les grandes informations du Protocole V2 sont notamment : Les phases du pilote DSN PAS en 2018 − Macro-Planning − Cadencement des différentes phases « bouchonné » / « débouchonné » Les modalités de participation au Pilote DSN PAS Les modalités déclaratives de la part du déclarant − La cinématique des dépôts − Les retours automatiques aux déclarants − Le test des cas fonctionnels L’Accompagnement dans le cadre du Pilote 5
Atelier éditeurs du 05/03/2018 Déploiement DSN 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version Les phases du pilote DSN PAS en 2018 : Macro-Planning Le pilote étendu DSN-PAS en 2018 se déroulera en plusieurs phases : 1er mars – 30 juin : « Pilote débouchonné » (norme 2018.1), avec utilisation côté DGFIP des applications réelles d’identification des salariés et des comptes bancaires (taux fictifs) Objectif : tester la totalité des logiciels de paie dans cette phase 1er juillet – fin août : « Pilote bouchonné » côté DGFIP (comme pilote V1) en norme 2018.1 Début sept. – fin 2018 : « Pilote bouchonné » côté DGFIP (comme pilote V1) en norme 2019.1 6
Atelier éditeurs du 05/03/2018 Déploiement DSN 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version Les phases du pilote DSN PAS en 2018 : Cadencement des différentes phases « bouchonné » / « débouchonné » Les modalités de production des CRM ne seront pas les mêmes sur l’ensemble du pilote : La phase de pilote en « bout en bout intégral » ou « débouchonné » prévue entre le 1er mars et le 30 juin 2018 : CRM financiers en mode cible : − La DGFIP effectuera des contrôles iso-production sur les coordonnées bancaires et les mandats, par rapport aux données présentes sur le compte professionnel impots.gouv.fr du SIREN déclaré, sans pour autant réaliser de prélèvement CRM nominatifs en mode cible − Le module d’identification de la DGFiP est actif sur cette période, permettant à la DGFiP d’indiquer si les individus transmis sont reconnus dans son SI − Un individu non reconnu au SNGI (au sein du BIS) et ne disposant pas d’un NIR peut éventuellement être reconnu par la DGFiP, notamment si ses éléments d’état civil sont correctement renseignés − Les valeurs des taux transmises restent fictives, mais elles sont différentes de celles transmises dans les CRM nominatifs bouchonnés (à l’exception du zéro), et contiendront notamment une décimale non-nulle − En revanche, un individu recevant un retour de type « absence de taux » n’est pas nécessairement inconnu de la DGFiP (comme en cible, certains individus seront renseignés côté DGFiP comme ayant réalisé une demande de neutralisation du taux). 7
Atelier éditeurs du 05/03/2018 Déploiement DSN 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version Les phases du pilote DSN PAS en 2018 : Cadencement des différentes phases « bouchonné » / « débouchonné » Les modalités de production des CRM ne seront pas les mêmes sur l’ensemble du pilote : La phase avec les CRM « bouchonné » : CRM financiers « bouchonnés » − Les CRM financiers bouchonnés ne sont produits et transmis que lorsque les déclarants renseignent le bloc versement organisme de protection sociale (S21.G00.20), à partir des données décrites en annexe du présent document. CRM nominatifs « bouchonnés » − Si l’individu dispose d’un NIR, il reçoit dans le CRM nominatif : • Soit un taux fictif parmi les quatre taux suivants : « 0.00 », « 8.00 », « 10.00 » ou « 12.00 » ; • Soit une « absence de taux ». − Les anomalies d’identification sont transmises dès lors que l’individu réunit les conditions suivantes : • Il ne dispose pas de NIR ; • Il est inconnu du référentiel SNGI ; • Il dispose de données de nature à provoquer une anomalie, selon les conditions rappelées dans l’annexe du protocole de test du pilote DSN PAS (par exemple un NTT, ou un nom de famille renseigné à « SN »). • La seule condition dans laquelle il est possible de recevoir l’anomalie portant sur la valeur des taux (TST01) est de valoriser un type de taux à ‘01’ (taux transmis par la DGFiP) et un taux de PAS différent des valeurs possibles de taux (« 0.00 », « 8.00 », « 10.00 » ou « 12.00 ») 8
Atelier éditeurs du 05/03/2018 Déploiement DSN 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version Les modalités de participation au Pilote DSN PAS (1/3) La participation au Pilote DSN PAS suppose de suivre les grandes étapes suivantes : 1/ La vérification de la solution logicielle S’assurer d’être en possession d’une version de logiciel à même de produire des déclarations DSN avec des données PAS renseignées 2/ L’adhésion au pilote DSN PAS : Renseigner le Formulaire Pilote DSN PAS sur la page « Devenez Pilote PAS » du site DSN Info − L’adhésion au pilote DSN PAS est possible depuis juillet 2017 et reste ouverte jusqu’à la fin du pilote − NB : la réalisation de cette étape n'est pas nécessaire pour les participants au pilote 2017 ayant effectué des dépôts de déclarations DSN en norme 2018.1 avec des données PAS renseignées. Signer la charte de partenariat PAS entre les éditeurs et la DGFIP − Cette charte est un document traduisant la présence d’engagements communs entre les éditeurs de solutions logicielles participant au Pilote DSN PAS ou PASRAU et la DGFiP − La liste des éditeurs ayant signé la charte de partenariat PAS entre les éditeurs et la DGFIP sera publiée et régulièrement actualisée sur www.impots.gouv.fr et www.prelevementalasource.gouv.fr. 3/ L’inscription à la plateforme Pilote Une inscription technique à la plateforme de tests sur le portail Net-entreprises est nécessaire avant de pouvoir réaliser un dépôt − NB : Il n’est pas nécessaire pour un déclarant de se réinscrire sur cette plateforme à l’occasion de ce pilote PAS s’il s’est déjà inscrit en tant que déclarant lors d’un pilote précédent. 9
Atelier éditeurs du 05/03/2018 Déploiement DSN 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version Les modalités de participation au Pilote DSN PAS (2/3) 4/ La première phase consiste à faire un « appel de taux », en norme P18V01, qui permet d’obtenir les taux des individus déclarés Les données présentes dans le bloc individu (NIR ou NTT, nom, prénom, date de naissance, adresse, etc.) sont des données réelles et fiables. Les rubriques PAS sont non renseignées. Sans taux transmis par la DGFiP (cas d’un premier appel de taux) Rémunération nette fiscale (RNF) Montant de RNF (S21.G00.50.002) Rémunération nette fiscale potentielle Rubrique non déclarée (S21.G00.50.005) Rubrique Taux Rubrique non déclarée (S21.G00.50.006) Type de taux Rubrique non déclarée (S21.G00.50.007) Montant du PAS Rubrique non déclarée (S21.G00.50.009) Identifiant du taux Rubrique non déclarée (S21.G00.50.008) 10
Atelier éditeurs du 05/03/2018 Déploiement DSN 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version Les modalités de participation au Pilote DSN PAS (3/3) 5/ La seconde phase consiste à l’application des taux, en norme P18V01 (entre mars et septembre) ou en norme P19V01 (entre septembre et décembre) Les données présentes dans le bloc « versement individus » sont renseignées selon les principes ci- dessous : Sans taux transmis par la DGFIP Avec un taux transmis par la DGFIP Rémunération nette fiscale (RNF) Base fiscale Base fiscale (S21.G00.50.002) Rémunération nette fiscale Non renseignée Non renseignée potentielle (sauf cas fonctionnel spécifique) (sauf cas fonctionnel spécifique) (S21.G00.50.005) Type de taux Type de taux « 01 » Type de taux par défaut (S21.G00.50.007) Taux transmis par la DGFIP Montant du PAS (Taux de PAS x RNF)/100 (Taux de PAS x RNF)/100 (S21.G00.50.009) Identifiant du taux Identifiant de taux transmis dans le Pas d’identifiant de taux (S21.G00.50.008) CRM nominatif 11
Atelier éditeurs du 05/03/2018 Déploiement DSN 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version Les modalités déclaratives de la part du déclarant : la cinématique des dépôts (1/4) La cinématique des dépôts La cinématique des dépôts est la même dans le cadre du Pilote DSN PAS qu’en DSN : L'échéance d'exigibilité de la DSN pour le mois de paie M est fixée au 5 M+1 ou au 15 M+1. Il est également possible de faire des dépôts en retard pour des DSN des mois précédents afin de s’affranchir des délais induits par la cinématique mensuelle classique Les délais des retours : Le CRM nominatif sera émis à J+5 au plus tard de la date de réception de la déclaration par la DGFiP. La transmission de flux à la DGFIP s’effectue : − au 8 ou au 18 du mois M+1 (fonction de l’exigibilité au 5 ou au 15) du mois principal déclaré : Si le dépôt (initial ou en annule et remplace) a été effectué en amont de l’exigibilité − au fil de l’eau : Si le dépôt a été effectué en retard, après l’exigibilité du 5 ou du 15 Le CRM financier sera émis (uniquement en cas d’anomalie), dans les 48 heures suivant la transmission du flux à la DGFiP (qui est réalisée sans rétention après le dépôt). 12
Atelier éditeurs du 05/03/2018 Déploiement DSN 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version Les modalités déclaratives de la part du déclarant : la cinématique des dépôts (2/4) 13
Atelier éditeurs du 05/03/2018 Déploiement DSN 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version Les modalités déclaratives de la part du déclarant : la cinématique des dépôts (3/4) 14
Atelier éditeurs du 05/03/2018 Déploiement DSN 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version Les modalités déclaratives de la part du déclarant : la cinématique des dépôts (4/4) 15
Atelier éditeurs du 05/03/2018 Déploiement DSN 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version Les modalités déclaratives de la part du déclarant : Le test des cas fonctionnels Les participants au pilote sont encouragés à réaliser les différents cas fonctionnels possibles les concernant au cours du pilote Les cas fonctionnels concernés comprennent par exemple : 16
Atelier éditeurs du 05/03/2018 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version L’accompagnement dans le cadre du Pilote L’actualité du pilote : Des e-mails communs sont envoyés au cours du pilote ayant vocation à informer les déclarants du déroulé du pilote ou des éventuels incident (ou anomalie) Des e-mails plus personnalisés sont envoyés uniquement à destination des éditeurs et des auto-éditeurs afin de les informer d’une anomalie ou d’un incident particulier les concernant. Les ateliers éditeurs : Les ateliers éditeurs mensuels se poursuivront en 2018 à destination des différents éditeurs et des auto-éditeurs qui peuvent ensuite diffuser l’information à leur parc client (rappels de consignes / échanges sur cas problématiques) Dates des prochains ateliers : − 11 avril (dans l’auditorium de Saint-Sulpice, au 9 place Saint-Sulpice Paris 6ème, à partir de 10h00) − 14 mail (dans l’auditorium de Saint-Sulpice, au 9 place Saint-Sulpice Paris 6ème, à partir de 10h00) La base de connaissance Les fiches consignes concernant DSN-PAS ont été actualisées le 31 janvier 2018 Un index récapitulatif des fiches de la base de connaissances DSN-PAS est disponible sur la page Pilote (89 fiches à date) http://www.dsn-info.fr/pilote-dsn-pas.htm L’assistance support Des questions concernant DSN PAS peuvent être posées par les mêmes canaux que pour toute question relative à la DSN : − L’assistance téléphonique DSN : 0811 376 376 Le formulaire accessible sur la base de connaissances : https://dsn-info.custhelp.com/ 17
Atelier éditeurs du 05/03/2018 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version DGFIP Charte DGFIP/Editeurs La charte DGFIP / éditeurs, commune à DSN-PAS et à PASRAU, est publiée sur le site de l’administration fiscale : Ce document, commun à DSN et PASRAU traduit la présence d’un engagement commun entre les éditeurs, le GIP-MDS et la DGFiP L’engagement des éditeurs se manifeste via deux volets : − un volet « tests », qui implique une participation au pilote élargi début 2018 et aux tests de logiciel, en proposant la meilleure solution technique possible − un volet « accompagnement et assistance », qui implique d’assurer une couverture fonctionnelle optimale, et de proposer une assistance la plus complète possible sur les procédures déclaratives des collecteurs En retour, les engagements de la DGFiP se traduisent par : − un accompagnement personnalisé de la DGFiP à ces participants − mais également par la valorisation des éditeurs signataires de la Charte, via la publication du nom de ces éditeurs sur les sites www.prelevementalasource.gouv.fr et www.impots.gouv.fr Une signature officielle a eu lieu le 14 février avec le Directeur de la DGFIP A ce jour, 113 éditeurs ont signé la charte pour 148 logiciels 18
Atelier éditeurs du 05/03/2018 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version DGFIP Fiche navette La DGFiP a élaboré à destination des éditeurs signataires de la Charte et les auto-éditeurs une fiche navette « Analyse fonctionnelle », à renseigner afin de porter à sa connaissances les cas fonctionnels que les participants souhaitent tester. En effet, afin de cibler l'analyse fonctionnelle que la DGFiP va effectuer sur les déclarations déposées lors de la phase pilote à compter de mars 2018 et de mieux cerner les cas testés par les participants, ces derniers pourront détailler le contenu fonctionnel des dépôts dans la fiche navette. Cette fiche permettra également aux participants de préciser les cas fonctionnels qui ne seront pas testés en raison de leur absence dans le périmètre couvert par le participant, notamment au regard de la liste du périmètre fonctionnel attendu dans le cadre de la Charte. A titre d'exemple, si les clients d'un éditeur ne versent pas de revenus à des salariés établis dans les DOM, cet éditeur peut le préciser à la DGFiP qui n'attendra pas que ce cas soit testé dans le cadre des engagements pris lors de la signature de la Charte. Ces modalités d'échanges avec la DGFiP ne sont bien sûr pas obligatoires. 19
Atelier éditeurs du 05/03/2018 2. Présentation du pilote DSN-PAS nouvelle version DGFIP Fiche navette Modèle de la fiche navette : Situations fonctionnelles Données individuelles Situation individu(s) NIR/NTT IJ maladie subrogées Abattement d'assiette sur CDD de moins de 2 mois Application taux barème (non Métropole : personnalisé) DOM1 (Guadeloupe, Réunion et Martinique) : DOM2 (Guyane et Mayotte) : Rémunérations d'apprentis / Apprentis : stagiaires Stagiaires : Régularisations d'assiette Régularisation de taux Régularisations de trop versés Individus non salariés (bloc 89) Observations, informations Ex : complémentaires - changement NTT/NIR sur individu NIR 123456891234 - IJ maladie subrogées au-delà de 2 mois d'arrêt sur NIR 213456789012 Données de reversement du PAS (bloc versement organisme) o Reversement du PAS par un SIRET payeur autre que le déclaré o paiement trimestriel o absence de bloc versement organisme o autre (préciser) Observations, informations ex : test de valorisation d'un BIC/IBAN inconnu de la DGFiP pour complémentaires obtenir un CRM financier 20
Atelier éditeurs du 05/03/2018 DGFIP 3. Présentation de la solution « TOPAze » (1/3) Déploiement DSN A la suite des recommandations de l’IGF dans son rapport 2017 sur le PAS, un nouveau service applicatif est créé sur Net-Entreprises : Il permet aux collecteurs de PAS, déclarants de DSN ou PASRAU, de transmettre un « Appel de Taux » à destination de la DGFiP, afin de récupérer un taux de PAS individualisé en dehors du rythme mensuel des déclarations L’accès au service est proposé dès lors que le déclarant est inscrit à la DSN ou PASRAU Ce service doit permettre aux déclarants DSN et PASRAU d’effectuer un appel de taux sur une volumétrie limitée (10 000 NIR/demande maximum) Ce service n’a pas vocation à être utilisé en masse sur la totalité des embauches ou nouveaux bénéficiaires : pour les entreprises, cela concerne les cas d’individus « nouveaux » (i.e. les personnes non présentes les 2 mois précédents) L’application, appelée « Appel de Taux » du PAS (TOPAze), est le point de collecte des demandes : celles-ci sont transmises à la DGFiP, avec un retour au format CRM Pour permettre un retour rapide par la DGFiP, l’élément d’identification est le NIR, sans contrôle SNGI et en excluant les NTT 19
Atelier éditeurs du 05/03/2018 DGFIP 3. Présentation de la solution « TOPAze » (2/3) Déploiement DSN Le format de la demande est un fichier .csv qui reprend du modèle PASRAU les rubriques SIREN et NIC et toutes celles du bloc Individu (à l’exclusion du NTT) Le taux, s’il peut être retourné par la DGFiP(*), correspond au dernier disponible au mois de la demande * Cas des individus ayant demandé la neutralisation de leur taux, ou non retrouvés L’application TOPAze effectue un pré-contrôle sur le dépôt et un contrôle minimal du format des données (longueur, type de donnée) La demande n’étant pas soumise aux contraintes déclaratives, l’application TOPAze et les données véhiculées s’affranchissent des échéances et des contrôles de cinématiques (fractions, numéro d’ordre, annule et remplace, etc..) Il n’y a pas de « mode essai » ni de message « néant » Il n’est pas proposé d’outils d’auto-contrôle (à l’instar de DSN ou PASRAU-VAL) Un tableau de bord sera proposé aux collecteurs pour le dépôt des fichiers (en mode upload) ou la saisie des informations (mode EFI) Une note de cadrage a été mise en ligne sur DSN-Info : http://dsn- info.fr/documentation/donnees-taux-du-pas.pdf Un message de notification a été transmis aux éditeurs le 22/02 20
Atelier éditeurs du 05/03/2018 DGFIP 3. Présentation de la solution « TOPAze » (3/3) Déploiement DSN Utilisateur TOPAze Eléments de planning Tableau de bord TOPAze Phase pilote prévue entre octobre et novembre 2018, KO ARE avec des appels de taux réels Pré-contrôles OK AEE Mise en production début du décembre 2018 Contrôles Format KO BAN Cache RCD RCD OK ‘OK ’ Enrichissement AR CRM (taux de PAS) & transmission Fichier xml DGFiP Déclaration validée (xml) 21
Atelier éditeurs du 05/03/2018 4. Zoom sur les dernières consignes à publier DGFIP Apprentis/stagiaires le principe retenu est l'application du PAS au-delà du seuil d'exonération des revenus versés aux apprentis et aux stagiaires (le seuil est de 17.599 euros pour les revenus de 2017). Les modalités déclaratives seront transmises très rapidement dans une fiche consigne. Mayotte en absence du déploiement de la DSN à Mayotte en raison de la compétence spécifique de la caisse de sécurité sociale de Mayotte, le PAS doit être prélevé et déclaré dans une déclaration Pasrau, quelque soit la typologie du collecteur (secteur privé ou public). Une expertise est en cours par le GIP pour confirmer la possibilité de dépôt d'une DSN à Mayotte pour les seuls besoins du PAS (sans modifier la procédure déclarative des cotisations sociales actuelle), et décrire les modalités déclaratives associées. Indemnités journalières le point particulier des IJ Maladie subrogées versées en remplacement de certains types de revenus (rémunération des apprentis par exemple) est en cours de rédaction. Régularisations des compléments (notamment des exemples de cas particuliers) vont être apportés sur les fiches relatives aux cas de régularisation. Participation intéressement l'expertise est toujours en cours. Délai de conservation des CRM la précision du délai de conservation des CRM (et plus largement de tout document pouvant être demandé par l'administration fiscale dans le cadre d'un contrôle fiscal) va être confirmée rapidement. 24
Atelier éditeurs du 05/03/2018 5. Echange avec les participants Echange en séance sur les prévisions de dépôts pour le Pilote V2 25
Merci de votre attention 26
Vous pouvez aussi lire