Amiens - Les événements de la Société Française de Rhumatologie

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GUIDE EXPOSANTS mise à jour le 06/03/2019 Amiens 16 au 18 mai 2019 - Mégacité

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2 GUIDE EXPOSANTS Amiens 16 au 18 mai 2019 - Mégacité INFORMATIONS PRATIQUES 3 EXPOSANTS 3 SYMPOSIUMS 8 LIVRAISONS ET INSTALLATIONS 9 ACCÈS 11 RÉSERVATION HÔTELIÈRE 12 PRESTATIONS TRAITEUR ET HÔTESSE 13

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3 GUIDE EXPOSANTS Amiens 16 au 18 mai 2019 - Mégacité 1 – INFORMATIONS PRATIQUES Les Journées Nationales de Rhumatologie se dérouleront à Amiens du 16 au 18 mai 2019. Mégacité Av de l’Hippodrome 80011 Amiens Cedex 1 Heures d’ouverture du congrès : • jeudi 16 mai de 8h00 à 19h00 • vendredi 17 mai de 8h00 à 19h00 • samedi 18 mai de 8h00 à 13h30 Heures d’ouverture de l’exposition : • jeudi 16 mai de 8h00 à 18h00 • vendredi 17 mai de 8h00 à 18h00 • samedi 18 mai de 8h00 à 13h30 La Société Française de Rhumatologie organisera les pauses ainsi que les cocktails déjeunatoires.

2 – EXPOSANTS Les horaires de montage de votre stand : • mercredi 15 mai de 15h00 à 17h30 • jeudi 16 mai de 7h00 à 8h00 Les horaires de démontage de votre stand : • samedi 18 mai de 13h30 à 18h00 (après le cocktail déjeunatoire, servi dans l’enceinte de l’exposition pharmaceutique) CONTACTS RÉGIE GÉNÉRALE Project N’Live Lotfi FRADJ Tél : 06 62 26 28 45 E-mail : fradj.l@project-nlive.fr INSTALLATEUR GÉNÉRAL ActionD 14, rue des Coutures 77 090 COLLEGIEN Tél. : 01 60 35 12 75 Alain DUPUIS : alain.actiond@orange.fr Raphael CAYREL : raphael.actiond@orange.fr

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4 GUIDE EXPOSANTS Amiens 16 au 18 mai 2019 - Mégacité DOTATION STAND 9m2 ² • Moquette aiguilletée bleu roi • 1 comptoir LED blanc • 1 tabouret Diablo blanc • 1 table Mistral blanche • 3 chaises Barcelone blanches Pas de construction en dur, uniquement des stands parapluie sur moquette fournie. La fourniture de l’électricité est incluse, 3 kwatt en 24h/24. Options payantes auprès de la société ActionD : Roll-up, présentoir, machines à café, dosettes, écrans plasmas, votre logo sur la façade lumineuse du comptoir Led, etc. www.locationstandsalon.com La Société Française de Rhumatologie fournira dans le cadre de votre participation, des stands tout équipés.

Vous trouverez la dotation d’équipement de mobilier pour chaque superficie de stand com- mandéé ci-dessous.

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5 GUIDE EXPOSANTS Amiens 16 au 18 mai 2019 - Mégacité DOTATION STAND 12m2 • Moquette aiguilletée bleu roi • 1 comptoir LED blanc • 2 tabourets Diablo blancs • 1 table Mistral blanche • 3 chaises Barcelone blanches Pas de construction en dur, uniquement des stands parapluie sur moquette fournie. La fourniture de l’électricité est incluse, 3 kwatt en 24h/24. Options payantes auprès de la société ActionD : Roll-up, présentoir, machines à café, dosettes, écrans plasmas, votre logo sur la façade lumineuse du comptoir Led, etc. www.locationstandsalon.com

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6 GUIDE EXPOSANTS Amiens 16 au 18 mai 2019 - Mégacité DOTATION STAND 18m2 • Moquette aiguilletée bleu roi • 1 comptoir LED blanc • 3 tabourets Diablo blancs • 1 table Mistral blanche • 3 chaises Barcelone blanches • 1 table Lotto blanche Pas de construction en dur, uniquement des stands parapluie sur moquette fournie.

La fourniture de l’électricité est incluse, 3 kwatt en 24h/24. Options payantes auprès de la société ActionD : Roll-up, présentoir, machines à café, dosettes, écrans plasmas, votre logo sur la façade lumineuse du comptoir Led, etc. www.locationstandsalon.com

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7 GUIDE EXPOSANTS Amiens 16 au 18 mai 2019 - Mégacité DOTATION STAND 27m2 • Moquette aiguilletée bleu roi • 2 comptoirs LED blanc • 4 tabourets Diablo blancs • 1 table Mistral blanche • 3 chaises Barcelone blanches • 1 table Lotto blanche • 1 ensemble club : 3 chauffeuses et 1 table basse Pas de construction en dur, uniquement des stands parapluie sur moquette fournie. La fourniture de l’électricité est incluse, 3 kwatt en 24h/24. Options payantes auprès de la société ActionD : Roll-up, présentoir, machines à café, dosettes, écrans plasmas, votre logo sur la façade lumineuse du comptoir Led, etc.

www.locationstandsalon.com

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8 GUIDE EXPOSANTS Amiens 16 au 18 mai 2019 - Mégacité 3 - SYMPOSIUMS La société CYIM assurera la logistique de vos symposiums. CYIM 31, rue de la Frébardière 35 135 CHANTEPIE Tél. : 02 99 22 83 40 Site : www.cyim.com Contact : Samuel CASTEL E-mail : s.castel@cyim.com Options : PRESTATIONS AUDIOVISUELLES AVANCÉES • Diffusion en salle personnalisée. Cette prestation comprend les équipements techniques de projection en haute définition, une caméra fixe filmant l’orateur, la personnalisation graphique de l’infodécor. • Enregistrement de la conférence (sans retouche).

Dès le lendemain de la session, vous disposez d’une clé USB contenant un fichier vidéo pour chaque intervention.

Grâce à son format vidéo mp4 (720p), la conférence peut être diffusée sur toutes les plateformes : PC, Mac, Smartphones/Tablettes Android et iOS. • 2ème caméra pour plan large avec réalisateur INTERACTIVITÉ EN SALLE • Séance interactive avec vote sur application Smartphone • Modération des questions posées via l’application • Questionnaire de satisfaction PROMOTION ET COMMUNICATION • Live sur le Web BIPPERS SYMPOSIUM • Système d’identification des congressistes (x2) MOBILIER • 1 table basse et 4 chauffeuses Devis sur demande auprès de Véronique GORDIN / Secrétariat SFR 80 rue de l’Abbé Groult - 75015 Paris Tél.

: +33(0)1 42 50 00 18 - Fax : +33(0)1 42 50 10 68 Mail : veronique.gordin@rhumatologie.asso.fr

9 GUIDE EXPOSANTS Amiens 16 au 18 mai 2019 - Mégacité 4 - LIVRAISONS ET INSTALLATIONS Pour vos livraisons, elles se feront : Le lundi 13 mai et le mardi 14 mai de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Contact : Marion JOLIBOIS au 03 22 66 33 33. En dehors des périodes de montage et de démontage, les livraisons doivent être effectuées de 9h00 à 17h00 mercredi 15 mai. Il est impératif de mentionner sur les colis le lieu exact de livraison, le nom de votre entreprise, le n° de stand ainsi que le nom de la manifestation : « Journées Nationales de Rhumatologie ». ATTENTION Reprise de colis : • Chaque colis devra détenir une étiquette avec le nom de l’événement et le nom du client.

Reprise le samedi 18/05 à partir de 13h30 jusqu’à 17h30. Au plus tard lundi 20/05 entre 9h00 et 12h00 et de 14h00 à 17h00. Votre contact : Marion JOLIBOIS au 03 22 66 33 33.

• Aucune manutention ne sera effectuée par nos soins. • Nous ne prenons pas la responsabilité d’emballer des colis de valeur. • Aucun règlement ne sera fait sur place en cas de livraison. Tout doit être payé en amont (frais de douanes). Tout colis non réclamé sera détruit au bout de 5 jours. MÉGACITÉ JOURNÉES NATIONALES DE RHUMATOLOGIE 16 au 18 MAI 2019 Av. de l’Hippodrome 80011 AMIENS Cedex 1

10 GUIDE EXPOSANTS Amiens 16 au 18 mai 2019 - Mégacité

11 GUIDE EXPOSANTS Amiens 16 au 18 mai 2019 - Mégacité 5 - ACCÈS

12 GUIDE EXPOSANTS Amiens 16 au 18 mai 2019 - Mégacité 6 - RÉSERVATION HÔTELIÈRE Des tarifs préférentiels ont été négociés dans des hôtels situés à proximité du congrès par notre centrale de réservation partenaire.

Email : jnr2019@atibooking.com Site Internet : www.atibooking.com

13 GUIDE EXPOSANTS Amiens 16 au 18 mai 2019 - Mégacité 7 - PRESTATIONS TRAITEUR ET HÔTESSE Contact Mega Cité Nathalie MARMONIER Directrice Commerciale SECECAM MÉGACITÉ Avenue de l’hippodrome CS 31136 80011 Amiens Cedex 1 Tel : +33 (0)3 22 66 09 02 Fax : +33 (0)3 22 66 33 30 Mobile : +33 (0)6 38 43 19 22 nathalie.marmonier@megacite.fr http://www.megacite.fr

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