Amiens 16 au 18 mai 2019 - Mégacité - GUIDE EXPOSANTS - Les événements de la Société Française de Rhumatologie
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GUIDE EXPOSANTS
mise à jour le 06/03/2019
Amiens - Mégacité
16 au 18 mai 2019
Amiens - Mégacité
16 au 18 mai 2019
GUIDE EXPOSANTS
INFORMATIONS PRATIQUES 3
EXPOSANTS 3
SYMPOSIUMS 8
LIVRAISONS ET INSTALLATIONS 9
ACCÈS 11
RÉSERVATION HÔTELIÈRE 12
PRESTATIONS TRAITEUR ET HÔTESSE 13
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Amiens - Mégacité
16 au 18 mai 2019
GUIDE EXPOSANTS
1 – INFORMATIONS PRATIQUES
Les Journées Nationales de Rhumatologie se dérouleront à Amiens du 16 au 18 mai 2019.
Mégacité
Av de l’Hippodrome
80011 Amiens Cedex 1
Heures d’ouverture du congrès :
• jeudi 16 mai de 8h00 à 19h00
• vendredi 17 mai de 8h00 à 19h00
• samedi 18 mai de 8h00 à 13h30
Heures d’ouverture de l’exposition :
• jeudi 16 mai de 8h00 à 18h00
• vendredi 17 mai de 8h00 à 18h00
• samedi 18 mai de 8h00 à 13h30
La Société Française de Rhumatologie organisera les pauses ainsi que les cocktails déjeunatoires.
2 – EXPOSANTS
Les horaires de montage de votre stand :
• mercredi 15 mai de 15h00 à 17h30
• jeudi 16 mai de 7h00 à 8h00
Les horaires de démontage de votre stand :
• samedi 18 mai de 13h30 à 18h00
(après le cocktail déjeunatoire, servi dans l’enceinte de l’exposition pharmaceutique)
CONTACTS
RÉGIE GÉNÉRALE
Project N’Live
Lotfi FRADJ
Tél : 06 62 26 28 45
E-mail : fradj.l@project-nlive.fr
INSTALLATEUR GÉNÉRAL
ActionD
14, rue des Coutures
77 090 COLLEGIEN
Tél. : 01 60 35 12 75
Alain DUPUIS : alain.actiond@orange.fr
Raphael CAYREL : raphael.actiond@orange.fr
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16 au 18 mai 2019
GUIDE EXPOSANTS
La Société Française de Rhumatologie fournira dans le cadre de votre participation, des stands tout
équipés. Vous trouverez la dotation d’équipement de mobilier pour chaque superficie de stand com-
mandéé ci-dessous.
DOTATION STAND 9m 2 ²
• Moquette aiguilletée bleu roi
• 1 comptoir LED blanc
• 1 tabouret Diablo blanc
• 1 table Mistral blanche
• 3 chaises Barcelone blanches
Pas de construction en dur, uniquement des stands parapluie sur moquette fournie.
La fourniture de l’électricité est incluse, 3 kwatt en 24h/24.
Options payantes auprès de la société ActionD :
Roll-up, présentoir, machines à café, dosettes, écrans plasmas, votre logo sur la façade
lumineuse du comptoir Led, etc. www.locationstandsalon.com
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Amiens - Mégacité
16 au 18 mai 2019
GUIDE EXPOSANTS
DOTATION STAND 12m 2
• Moquette aiguilletée bleu roi
• 1 comptoir LED blanc
• 2 tabourets Diablo blancs
• 1 table Mistral blanche
• 3 chaises Barcelone blanches
Pas de construction en dur, uniquement des stands parapluie sur moquette fournie.
La fourniture de l’électricité est incluse, 3 kwatt en 24h/24.
Options payantes auprès de la société ActionD :
Roll-up, présentoir, machines à café, dosettes, écrans plasmas, votre logo sur la façade
lumineuse du comptoir Led, etc. www.locationstandsalon.com
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Amiens - Mégacité
16 au 18 mai 2019
GUIDE EXPOSANTS
DOTATION STAND 18m 2
• Moquette aiguilletée bleu roi
• 1 comptoir LED blanc
• 3 tabourets Diablo blancs
• 1 table Mistral blanche
• 3 chaises Barcelone blanches
• 1 table Lotto blanche
Pas de construction en dur, uniquement des stands parapluie sur moquette fournie.
La fourniture de l’électricité est incluse, 3 kwatt en 24h/24.
Options payantes auprès de la société ActionD :
Roll-up, présentoir, machines à café, dosettes, écrans plasmas, votre logo sur la façade
lumineuse du comptoir Led, etc. www.locationstandsalon.com
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Amiens - Mégacité
16 au 18 mai 2019
GUIDE EXPOSANTS
DOTATION STAND 27m 2
• Moquette aiguilletée bleu roi
• 2 comptoirs LED blanc
• 4 tabourets Diablo blancs
• 1 table Mistral blanche
• 3 chaises Barcelone blanches
• 1 table Lotto blanche
• 1 ensemble club : 3 chauffeuses et 1 table basse
Pas de construction en dur, uniquement des stands parapluie sur moquette fournie.
La fourniture de l’électricité est incluse, 3 kwatt en 24h/24.
Options payantes auprès de la société ActionD :
Roll-up, présentoir, machines à café, dosettes, écrans plasmas, votre logo sur la façade
lumineuse du comptoir Led, etc. www.locationstandsalon.com
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16 au 18 mai 2019
GUIDE EXPOSANTS
3 - SYMPOSIUMS
La société CYIM assurera la logistique de vos symposiums.
CYIM
31, rue de la Frébardière
35 135 CHANTEPIE
Tél. : 02 99 22 83 40
Site : www.cyim.com
Contact : Samuel CASTEL
E-mail : s.castel@cyim.com
Options :
PRESTATIONS AUDIOVISUELLES AVANCÉES
• Diffusion en salle personnalisée.
Cette prestation comprend les équipements techniques de projection en haute définition, une
caméra fixe filmant l’orateur, la personnalisation graphique de l’infodécor.
• Enregistrement de la conférence (sans retouche).
Dès le lendemain de la session, vous disposez d’une clé USB contenant un fichier vidéo pour
chaque intervention. Grâce à son format vidéo mp4 (720p), la conférence peut être diffusée sur
toutes les plateformes : PC, Mac, Smartphones/Tablettes Android et iOS.
• 2ème caméra pour plan large avec réalisateur
INTERACTIVITÉ EN SALLE
• Séance interactive avec vote sur application Smartphone
• Modération des questions posées via l’application
• Questionnaire de satisfaction
PROMOTION ET COMMUNICATION
• Live sur le Web
BIPPERS SYMPOSIUM
• Système d’identification des congressistes (x2)
MOBILIER
• 1 table basse et 4 chauffeuses
Devis sur demande auprès de Véronique GORDIN / Secrétariat SFR
80 rue de l’Abbé Groult - 75015 Paris
Tél. : +33(0)1 42 50 00 18 - Fax : +33(0)1 42 50 10 68
Mail : veronique.gordin@rhumatologie.asso.fr
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4 - LIVRAISONS ET INSTALLATIONS
Pour vos livraisons, elles se feront :
Le lundi 13 mai et le mardi 14 mai de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.
Contact : Marion JOLIBOIS au 03 22 66 33 33.
En dehors des périodes de montage et de démontage, les livraisons doivent être effectuées de 9h00 à
17h00 mercredi 15 mai.
Il est impératif de mentionner sur les colis le lieu exact de livraison, le nom de votre entreprise, le n° de
stand ainsi que le nom de la manifestation : « Journées Nationales de Rhumatologie ».
MÉGACITÉ
JOURNÉES NATIONALES DE RHUMATOLOGIE
16 au 18 MAI 2019
Av. de l’Hippodrome
80011 AMIENS Cedex 1
ATTENTION
Reprise de colis :
• Chaque colis devra détenir une étiquette avec le nom de l’événement et le nom du client. Reprise
le samedi 18/05 à partir de 13h30 jusqu’à 17h30. Au plus tard lundi 20/05 entre 9h00 et 12h00
et de 14h00 à 17h00. Votre contact : Marion JOLIBOIS au 03 22 66 33 33.
• Aucune manutention ne sera effectuée par nos soins.
• Nous ne prenons pas la responsabilité d’emballer des colis de valeur.
• Aucun règlement ne sera fait sur place en cas de livraison. Tout doit être payé en amont (frais de
douanes).
Tout colis non réclamé sera détruit au bout de 5 jours.
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GUIDE EXPOSANTS
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5 - ACCÈS
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GUIDE EXPOSANTS
6 - RÉSERVATION HÔTELIÈRE
Des tarifs préférentiels ont été négociés dans des hôtels situés à proximité du congrès par notre centrale
de réservation partenaire.
Email : jnr2019@atibooking.com
Site Internet : www.atibooking.com
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16 au 18 mai 2019
GUIDE EXPOSANTS
7 - PRESTATIONS TRAITEUR ET HÔTESSE
Contact Mega Cité
Nathalie MARMONIER
Directrice Commerciale
SECECAM MÉGACITÉ
Avenue de l’hippodrome
CS 31136
80011 Amiens Cedex 1
Tel : +33 (0)3 22 66 09 02
Fax : +33 (0)3 22 66 33 30
Mobile : +33 (0)6 38 43 19 22
nathalie.marmonier@megacite.fr
http://www.megacite.fr
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