APERÇU DE LA FONCTION - Audiovisuel
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description de fonction et règlement de sélection
Collaborateur classification des films en salles de cinéma
Contractuel, à mi-temps, à durée indéterminée
Niveau : B
Rang : B1
Grade : expert
Résidence administrative : Bruxelles
1 APERÇU DE LA FONCTION
Un nouveau système de classification des films sera instauré dans l’ensemble de la Belgique en 2020. L’accord
de coopération entre les Communautés française et germanophone et la Commission communautaire
commune de Bruxelles-Capitale (Cocom) prévoit que la Flandre en assurera le secrétariat intra belge. En tant
que collaborateur classification des films, vous êtes responsable de ce travail. Vous assurez le soutien
administratif de la commission des plaintes et du groupe de pilotage administratif. Vous assurez également le
suivi de vos propres dossiers relatifs au traitement des plaintes et êtes responsable du suivi de la classification
des films. Le groupe de pilotage administratif intra belge prend des décisions en vue de l’implémentation de la
réglementation et constitue le cadre au sein duquel vous travaillez.
Sur la base de projets (jusqu’à fin 2019), vous contribuez également au contenu sur le plan de la communication.
Vous collaborez à la campagne de communication et assurez la préparation de différentes séances
d'information, en association avec l’équipe de communication des Communautés flamande et française et avec
le groupe de pilotage.
Pour plus d’informations concernant l’accord de coopération et le règlement afférent, voir :
https://cjsm.be/cultuur/themas/film/filmkeuring.
2 CONTEXTE DE LA FONCTION
Dans l’accord de coopération du 15 février 2019 entre les Communautés flamande, française et
germanophone et la Commission communautaire commune (Cocom), il est convenu d’utiliser la méthodologie
« kijkwijzer » pour la classification de chaque film qui est présenté pour la première fois dans une salle de
cinéma belge.
Avec le système « kijkwijzer », les productions sont classifiées sur la base d’un questionnaire en ligne
(formulaire d’encodage), édifié selon le type de production, et de six contenus (violence, angoisse, sexe et
sexualité, discrimination, drogues et/ou alcool, langage verbal grossier) qui pourraient être inappropriés pour
le développement des mineurs.
www.werkenvoorvlaanderen.beLa coordination du système en Belgique, le suivi des classifications et les contacts avec le NICAM (l’Institut
néerlandais pour la classification des médias audiovisuels) sont assurés par un secrétariat pour la classification
des films. Ce secrétariat est hébergé physiquement à la Communauté flamande, à savoir au Département
Culture, Jeunesse et Médias. Le secrétariat est assuré conjointement par le groupe de pilotage, composé d’un
représentant de chaque administration compétente.
Le Département Culture, Jeunesse et Médias est responsable de la préparation, du suivi et de l’évaluation de
la politique flamande en matière de culture, de jeunesse et de médias et du suivi des thèmes qui ont des
points communs avec d’autres départements. Le Département Culture, Jeunesse et Médias a pour mission de
contribuer, en tant qu’organisation publique flamande, à l’existence d’une Flandre créative et ouverte où
chacun peut vivre la culture à sa manière.
Le Département Culture, Jeunesse et Médias est composé de cinq pôles :
- Connaissance et politique
- Subsides et agréments
- Garanties et gestion
- Communication
- Organisation interne
En tant que collaborateur classification des films, vous êtes occupé au sein du pôle Garanties et gestion, dans
l’équipe Médias et films. Cette équipe est chargée de la préparation et de l’exécution de la politique des
médias et des films. Ses missions comprennent notamment la coordination de la classification des films, le
suivi du Fonds audiovisuel flamand et de la VRT, la maintenance des plans de fréquences pour la radio, le
traitement des dossiers de Tax-Shelter, la politique des jeux, la conclusion d’accords de coopération pour les
coproductions audiovisuelles et le suivi et l’harmonisation de la politique des médias européenne.
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Page 2 de 123 MISSIONS
3.1 OBJECTIFS DE LA FONCTION
Gérer et traiter des dossiers et des données afin de veiller à ce que les processus se déroulent de manière
efficiente, correcte et conviviale et que les procédures, la législation et la réglementation soient respectées.
Vous apportez également un soutien administratif à la commission des plaintes et au groupe de pilotage
administratif afin de contribuer au fonctionnement administratif efficient de l’entité/des communautés.
3.2 DOMAINES DE RÉSULTAT
Dès que vous aurez atteint votre vitesse de croisière, vos missions comporteront les domaines de résultats
suivants :
1. Collecte des données
Collecter, compléter et assurer le traitement administratif des données afin de disposer de dossiers et de fichiers
contenant des informations complètes et correctes.
Exemples d’activités :
- Rechercher des données manquantes
- Importer des données dans un système d’enregistrement
- Assurer le suivi financier des moyens mis à disposition en vue de l’exécution de l’accord de
coopération
- Constituer un dossier
- …
2. Contrôle des données
Vérifier et contrôler des documents et des données afin d’assurer que les exigences de forme, les procédures et
la réglementation sont respectées.
Cela signifie concrètement :
- Assurer la coordination de l’exécution de la réglementation relative à la classification des films en
Belgique, telle que définie dans l’accord de coopération avec les autres communautés
- Introduire et optimaliser des points de contrôle internes
- Déceler les enregistrements erronés et formuler des propositions de correction
- Contrôler si les demandes sont conformes au statut
- Assurer le suivi de la classification des films : suivre une formation d’encodeur au NICAM, contrôler la
base de données, vérifier si toutes les classifications ont été effectuées...
- …
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Page 3 de 123. Traitement des données et gestion des dossiers
Accomplir les tâches prévues dans le dossier et traiter les données afin d’assurer un bon service par le biais d’un
traitement correct en temps opportun.
Cela signifie concrètement :
- Effectuer des calculs
- Créer et constituer périodiquement et sur demande des dossiers, des fichiers, des documents...
- Chercher comment la législation peut être appliquée au mieux
- Rédiger des lettres et des comptes rendus
- Préparer et effectuer des opérations financières
- Assurer le suivi du fonds budgétaire
- Traiter des demandes
- Traiter des dossiers de plainte en première ligne
- Effectuer soi-même une classification des films lorsque c’est nécessaire
- …
4. Echange d'informations
Echanger des informations, répondre à diverses questions et traiter des plaintes afin d’informer/conseiller
correctement les clients et les autres personnes intéressées.
Cela signifie concrètement :
- Rechercher des solutions concrètes et orientées vers les clients pour des problèmes dans les dossiers et
conseiller les clients à ce sujet
- Faire office de personne de contact pour les clients
- Informer/contacter la commission en cas de plaintes difficiles
- En cas de plaintes, assurer le contact entre le plaignant, l’accusé et la commission
- Assurer le secrétariat de la commission des plaintes : répondre aux courriels et aux appels téléphoniques
- Faire rapport sur l’état de la situation
- Participer à des réunions et des groupes de travail
- Examiner des dossiers avec des collègues
- Assurer les contacts avec le propriétaire du « kijkwijzer » (NICAM)
- Assurer les contacts et la communication avec les secteurs et les citoyens concernés
- Assurer les contacts avec les parties intéressées : informer la commission des experts, la commission
des plaintes, etc.
- Créer/finaliser/actualiser la liste des parties intéressées
- …
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Page 4 de 125. Relations de travail
Entretenir des relations de travail concernant les dossiers, les données et les projets, afin de garantir un
déroulement efficient du processus grâce à une bonne collaboration.
Cela signifie concrètement :
- Entretenir un contact étroit avec le groupe de pilotage de la classification des films (suivi des instructions
et rapportage au groupe de pilotage)
- Participer à des réunions et des groupes de travail
- Rechercher les interlocuteurs appropriés pour les différentes parties du dossier
- Partager les informations pertinentes avec les collègues
- Echanger les connaissances, l’expérience et les problèmes
- Collaborer à des projets d’amélioration
- En collaboration avec les collègues de l’équipe Communication, apporter une contribution de fond à
l’élaboration de la campagne de communication, le tout en harmonie avec le groupe de pilotage
- Rechercher des personnes éventuelles pour la commission d’experts/la commission des plaintes
- …
6. Rédaction de documents
Préparer, rédiger et contrôler des documents (rapports, plannings, listes, présentations, etc.) afin de fixer
l’information en vue d'un usage ultérieur par d’autres.
- Convoquer le groupe de pilotage conformément à l'article 12 de l’accord de coopération : préparer les
réunions, rédiger les comptes rendus, etc.
- Rédiger le planning annuel : planifier des formations avec les candidats encodeurs, planifier des
séances et d’autres événements pertinents
- Régler les travaux de traduction
- Assurer la gestion et la maintenance du site web
- Assurer la préparation administrative des séances d’information : suivi des inscriptions, etc.
- …
7. Soutien de la campagne de communication (sur la base de projets)
Accomplir diverses activités de nature temporaire en matière de communication afin de contribuer au traitement
aisé en temps voulu des missions de l’entité.
Cela signifie concrètement :
- Régler les travaux de traduction pour la campagne
- Préparer des textes pour le site web, fournir un contenu pour les spots vidéo (et radio), fournir un
contenu pour la campagne sur les médias sociaux, etc.
- Préparer le contenu des séances d’information : préparer des Powerpoints, des textes (discours,
invitations, présentations, communiqués de presse...)
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Page 5 de 124 PROFIL
4.1 CONDITIONS DE PARTICIPATION FORMELLES
A la date limite d’inscription, vous remplissez la condition suivante :
1) Vous possédez un diplôme de bachelier ou un autre diplôme ou certificat qui donne accès au niveau B
au sein de l’Autorité flamande. Vous trouverez la liste complète ici :
https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.
Si vous avez obtenu votre diplôme en dehors du Benelux, vous devrez pouvoir remettre au moment du
recrutement une attestation de l’Autorité flamande indiquant que votre diplôme est déclaré
équivalent au niveau requis. Vous pouvez obtenir cette attestation auprès du NARIC Vlaanderen :
http://naricvlaanderen.be/
Si vous avez obtenu le diplôme requis dans une autre langue que le néerlandais, vous devrez
démontrer au moment du recrutement que vous avez réussi un examen linguistique « article 7 »
auprès de Selor (www.selor.be)
2) Vous pouvez participer par la mobilité horizontale si, à la date limite d’inscription, vous remplissez la
condition suivante :
Vous travaillez comme agent contractuel auprès des services de l’Autorité flamande dans un emploi
ayant une échelle de salaire ou une carrière pécuniaire qui correspond au même rang ou à un rang
supérieur à celui de la fonction vacante.
Le candidat qui sollicite par le biais de la mobilité horizontale doit également être en possession du
diplôme requis mentionné ci-dessus.
Pour de plus amples informations concernant les conditions de participation, vous pouvez prendre contact avec
la responsable de la sélection (Charlotte Vanfleteren, charlotte.vanfleteren@vlaanderen.be, 02 553 15 94).
4.2 COMPÉTENCES
Compétences techniques
Intérêt pour l’éducation aux médias et la classification des films
La connaissance du secteur cinématographique est un atout
Vous êtes bilingue (français-néerlandais)
Vous avez une connaissance écrite et orale de l’anglais La connaissance de l’allemand est un atout
Vous avez des connaissances en matière de gestion financière
Vous maîtrisez les applications MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint ...)
La connaissance de base du fonctionnement institutionnel de la Belgique est un atout
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Page 6 de 12Compétences personnelles
Prendre des responsabilités : Vous agissez conformément aux intérêts, valeurs et normes de
l’organisation (niveau 1 : vous assumez la responsabilité de votre travail)
Communiquer : Vous transmettez les informations et les idées de façon compréhensible par écrit et
oralement (niveau 2 : vous assurez l’interaction)
Coopérer : Vous contribuez à un résultat commun dans une équipe ou un projet, même si ce n’est pas
d’un intérêt personnel immédiat (niveau 1 : vous informez, vous consultez et vous collaborez)
Analyser : Vous montrez les problèmes dans leur contexte et recherchez de façon efficiente des
informations complémentaires pertinentes (niveau 1 : vous distinguez l’essence du problème)
Orientation client : Vous discernez les souhaits et les besoins des différents acteurs au sein de
l’organisation et en dehors de celle-ci, et vous pouvez y réagir adéquatement (niveau 1 : vous
réagissez aimablement, de façon adéquate et correcte aux demandes des intéressés)
Planifier et organiser : Vous pouvez déterminer de façon effective des objectifs et des priorités et
indiquer les actions, le temps et les moyens nécessaires pour pouvoir les atteindre de façon efficiente
(niveau 1 : vous planifiez et organisez votre travail de façon effective)
Précision : Vous agissez en songeant à la qualité et en veillant à éviter les fautes (niveau 1 : vous
fournissez un travail correct avec le souci du détail)
Vous pouvez obtenir des informations complémentaires au sujet des compétences personnelles auprès
de l’Autorité flamande sur https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-
vlaamse-overheid
4.3 CONDITIONS D'ADMISSION
Vous devez satisfaire aux conditions suivantes à la date du recrutement :
1. Avoir un comportement correspondant aux exigences de la fonction visée ;
2. Jouir des droits civils et politiques ;
3. Etre lauréat de la procédure de sélection.
Votre talent est plus important que votre sexe, votre genre, votre origine, votre âge, votre caractère, votre
handicap ou votre maladie chronique. Posez votre candidature et contribuez à la diversité de la Flandre de
demain
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Page 7 de 125 OFFRE
Vous obtenez un contrat à mi-temps à durée indéterminée à la Communauté flamande.
Vous faites partie d’une organisation ouverte et souple qui anticipe énergiquement sur les évolutions et
les besoins de la société, vous collaborez avec tous les intéressés à un service durable en confiance et dans
l’intérêt général.
Vous bénéficiez de vastes possibilités en matière de formation, de perfectionnement et de soutien par des
moyens informatiques modernes.
Votre pression de travail peut être élevée, mais des efforts sérieux sont accomplis pour combiner de façon
optimale le travail avec la situation privée : nous vous offrons ainsi 35 jours de vacances par an, et vous
avez également congé entre Noël et le Nouvel An. Durant les vacances scolaires, un accueil professionnel
pour les enfants de 3 à 14 ans est prévu dans les bureaux principaux (Bruxelles, Anvers, Malines, Hasselt,
Louvain, Gand, Alost et Bruges).
Vos trajets en transports en commun ou à vélo entre votre domicile et votre lieu de travail ainsi que votre
assurance hospitalisation sont remboursés par votre employeur.
Tous les membres du personnel reçoivent des chèques-repas de 7 euros par jour de travail, dont
5,91 euros sont payés par l’employeur et 1,09 euros par le travailleur, sous la forme d’une retenue
mensuelle sur le salaire net.
Vous êtes rémunéré dans l’échelle de salaire qui est liée au grade d’expert (rang B1, échelle de salaire
B111). Une expérience professionnelle pertinente dans le secteur privé ou en tant que travailleur
indépendant peut être reconnue par le manager de ligne sur la base des exigences de la fonction. Votre
salaire initial est de 1.186,30 euros (salaire mensuel brut, adapté à l’index actuel et au pourcentage
d’occupation de 50 %), primes réglementaires non comprises. Vous pouvez calculer votre salaire net
adapté à votre situation individuelle sur www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator.
Vos six premiers mois constituent une période de stage.
Cette procédure de sélection se déroule selon un système de recrutement objectif. Sa réussite peut
donner lieu ultérieurement à la participation à un examen pour une fonction d’avancement statutaire ou à
une fonction statutaire par le biais de la mobilité horizontale.
Vous voulez en savoir plus sur le travail pour l'Autorité flamande ?
www.werkenvoorvlaandren.be
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Page 8 de 126 PROCÉDURE DE SÉLECTION
6.1 SCREENING DU CV
Sur la base du formulaire de candidature que vous aurez rempli et d’une copie de votre diplôme, nous
examinerons si vous remplissez les conditions de participation formelles énoncées au chapitre 4.1.
Seuls les candidats qui remplissent ces conditions peuvent prendre part à la suite de la procédure de sélection.
Le screening du CV aura lieu durant la semaine du 15 juillet 2019.
6.2 PRÉSÉLECTION SUR LA BASE D’UN QUESTIONNAIRE STANDARD
Durant cette phase de sélection, les points suivants sont évalués :
- Première évaluation de la pertinence de l’expérience professionnelle
- Première évaluation de la motivation
- Première évaluation de la compréhension de la fonction
- Première évaluation des compétences techniques
Cette phase de sélection est réalisée avec un (des) délégué(s) de l’entité recruteuse, un (des) représentant(s)
du groupe de pilotage et un responsable de la sélection.
Cette phase de sélection est éliminatoire. Seuls les candidats qui obtiennent au moins 60 % pour l’ensemble des
critères et qui font partie des huit candidats ayant obtenu les meilleurs scores peuvent participer à la phase de
sélection suivante. A égalité de points, ils peuvent être plus nombreux que huit.
La présélection aura lieu durant la semaine du 15 juillet 2019 (date sous réserve).
6.3 ENTRETIEN EXPLORATOIRE AVEC CASE-STUDY
Préalablement à l'entretien, vous recevrez une mission de fond que vous devrez préparer pour l'entretien.
Pendant cette phase de sélection, les points suivants sont traités :
Votre expérience professionnelle pertinente
Votre vision et votre compréhension de la fonction
Votre motivation et vos attentes
Vos compétences techniques
Cette phase de sélection est réalisée avec un (des) délégué(s) de l’entité recruteuse, un (des) représentant(s)
du groupe de pilotage et un responsable de la sélection.
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Page 9 de 12Cette phase de sélection est éliminatoire et aura lieu à Bruxelles (rue d’Arenberg 9) le jeudi 25 juillet 2019
(date sous réserve).
6.4 SÉLECTION FINALE : ENTRETIEN AVEC UN JURY COMPORTANT DES
TESTS DE SÉLECTION
L’entretien final est réalisé avec des délégués de l’entité recruteuse, un (des) représentant(s) du groupe de
pilotage et un responsable de la sélection. Préalablement à l’entretien, on demandera d’accomplir un certain
nombre de tests de sélection, dont un questionnaire de personnalité.
Durant cette phase de sélection, les points suivants sont évalués à l’aide de l’entretien et du questionnaire de
personnalité :
- Vos compétences personnelles
- Votre disponibilité pour la fonction et l’organisation
Cette phase de sélection est éliminatoire et aura lieu à Bruxelles (rue d’Arenberg 9) le mercredi 7 août 2019
(date sous réserve).
Selon l’image globale obtenue, vous serez jugé « apte » ou « inapte » pour la fonction. Le manager de ligne
décide qui peut prétendre concrètement à un poste vacant.
Les candidats aptes sont versés dans une réserve de recrutement.
L'Autorité flamande souhaite refléter au mieux la société pour laquelle elle s'engage. Vous serez sélectionné
sur la base de vos qualités et aptitudes, quels que soient votre sexe, votre genre, votre origine, votre âge ou
votre handicap. Si vous êtes atteint d'un handicap, signalez-le-nous au préalable. L'Autorité flamande prévoit
des adaptations raisonnables pour les personnes handicapées au cours de la procédure de sélection. Si vous
avez besoin de certaines adaptations pour participer à une sélection, prenez contact dès que possible au cours
de la procédure avec la personne de contact mentionnée dans l'offre d'emploi.
6.5 NE REPASSEZ PAS LES TESTS INUTILEMENT
Si vous avez déjà participé à une procédure de sélection auprès des services de l’Autorité flamande après le 1 er
décembre 2014 et que vous avez obtenu alors une évaluation positive pour des compétences similaires, vous
pouvez éviter de repasser ces tests inutilement. Cela signifie que les résultats des tests précédents peuvent être
réutilisés. C’est toutefois le sélecteur qui en décide avec le manager de ligne. Joignez les documents justificatifs
à votre candidature, c.-à-d. un rapport des tests passés précédemment.
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Page 10 de 127 COMMENT INTRODUIRE VOTRE CANDIDATURE ?
Vous êtes intéressé par cette fonction ? Envoyez votre candidature au plus tard le jeudi 11 juillet.
Envoyez le formulaire de candidature complété avec une copie de votre diplôme :
de préférence par e-mail à sollicitaties.cjm@vlaanderen.be Indiquez le titre du poste vacant dans l’objet de
votre e-mail ou de votre lettre.
ou par voie postale : Departement Cultuur, Jeugd en Media, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel
Votre candidature ne sera prise en considération que si :
vous utilisez le formulaire de candidature
la candidature est rédigée en langue flamande
vous joignez une copie du diplôme requis
vous nous envoyez votre candidature au plus tard le jeudi 11 juillet (la date du cachet de la poste ou la date
d’envoi de l’e-mail faisant foi)
Le formulaire de candidature pour cet emploi se trouve sur le lien suivant :
https://www.vlaanderen.be/vacatures/medewerker-
filmkeuring?fbclid=IwAR26BXceREA6G_M9hlnM_06rJyyvhrYZ7CbwIN4yt5toRQz8zbfB-BNSIgw
8 DES QUESTIONS ?
Si vous souhaitez de plus amples explications au sujet du contenu de la fonction, vous pouvez prendre contact
avec :
Lieve Caluwaerts
Teamverantwoordelijke
lieve.caluwaerts@vlaanderen.be
+32 25 53 42 30
Si vous souhaitez de plus amples explications au sujet de la procédure de sélection et des conditions de
participation, vous pouvez prendre contact avec :
Charlotte Vanfleteren
Selectieverantwoordelijke
charlotte.vanfleteren@vlaanderen.be
+32 25 53 15 94
Si vous souhaitez de plus amples explications au sujet des conditions de travail, vous pouvez surfer sur :
www.werkenvoorvlaanderen.be
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Page 11 de 129 FEED-BACK
Nous prévoyons que cette procédure pourra être achevée durant la semaine du 12 août 2019.
Après la notification de votre résultat, vous pourrez demander un feed-back. Pour ce faire, envoyez un e-mail à
charlotte.vanfleteren@vlaanderen.be.
10 RÉSERVE ET VALIDITÉ
A l’occasion de cette sélection, une réserve de recrutement (sans classement) sera constituée pour la fonction
de collaborateur classification des films auprès de l’entité Culture, Jeunesse et Médias; cette réserve sera
constituée de la liste des candidats jugés aptes.
Cette réserve a une durée de validité de deux ans, et prendra cours à la date du procès-verbal de la procédure
de sélection. L’entité recruteuse pourra vous proposer durant cette période d’entrer en service en tant que
collaborateur classification des films. S’il le désire, le supérieur hiérarchique peut décider de prolonger la durée
de validité de la réserve.
L’entité recruteuse peut éventuellement décider d’inviter des candidats de la réserve de recrutement à un
entretien supplémentaire durant lequel la motivation, les attentes mutuelles et la disponibilité pour la fonction
seront évoquées.
Si vous acceptez une offre en première instance mais que vous revoyez ensuite votre décision et que vous
n’entrez pas en service, vous perdrez votre place dans la réserve.
Il est évident qu’une fois en service, vous ne ferez plus partie de la réserve.
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Page 12 de 12Vous pouvez aussi lire
