PAYROLL ALERT Loi du 8 avril 2018 portant modification du Code du travail - BDO
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19/06/2018 www.bdo.lu P A Y R O L L A L E R T Précédemment, ces derniers pouvaient être Loi du 8 avril 2018 portant occupés pour une durée qui ne pouvait dépasser dix modification du Code du travail heures par semaine. Désormais, la limite est La loi du 8 avril 20181 modifie de nombreuses augmentée à quinze heures par semaine, sur une dispositions du Code du travail dans le but de période de quatre semaines ou un mois. renforcer la protection les salariés. En voici les Démission pour faute grave de l’employeur principaux axes : Le Code du travail a été modifié pour permettre au Maintien du salaire en cas d’incapacité de salarié qui résilie son contrat avec effet immédiat travail pour faute de l’employeur, et dont la résiliation est Pour mettre fin à une certaine incertitude jugée fondée par la juridiction du travail, d’avoir juridique, l’article L.121-6 du Code du travail les mêmes droits qu’un salarié licencié précise désormais le salaire à verser en cas abusivement pour faute grave. Ainsi, le salarié a d’incapacité de travail. Lorsque le salarié tombé droit dans ce cas à une indemnité compensatoire malade disposait de son horaire de travail au moins de préavis et à une indemnité de départ le cas jusqu’à la fin du mois de calendrier au cours duquel échéant. il est tombé malade, il a droit au maintien intégral de son salaire, augmenté de toutes les primes et Aide au réemploi suppléments courants, ainsi qu’au paiement des En cas de reprise d'un emploi à un niveau de majorations auxquelles il aurait eu droit s’il avait rémunération inférieur à la rémunération du travaillé conformément à son horaire de travail dernier emploi exercé par le salarié, l’aide au prévu. réemploi garantit au salarié une rémunération égale à 90% de sa rémunération antérieure. Pour le Lorsque le salarié malade ne disposait pas de son calcul de cette aide, la rémunération antérieure horaire de travail au moment de la survenance de est plafonnée à 350% du salaire social minimum la maladie, l’indemnité qui lui est versée tient pour un salarié non-qualifié. compte du salaire journalier moyen des six mois précédant la maladie. Nous rappelons que pour pouvoir bénéficier de l’aide au réemploi, le chômeur indemnisé doit Il n’est tenu compte dans aucun cas des avantages remplir les conditions suivantes : non périodiques, des gratifications et primes de bilan, des frais accessoires occasionnés par le - avoir 45 ans accomplis ; travail ainsi que des heures supplémentaires. - être inscrit depuis au moins un mois auprès de l’ADEM ; Occupation des étudiants en dehors des - avoir été occupé comme salarié au Luxembourg vacances scolaires pendant les 24 mois qui précèdent son inscription L’article L. 122-1 (5) du Code du travail prévoit à l’ADEM ; l’augmentation de la durée maximale d’occupation - le poste vacant doit avoir été déclaré des étudiants hors vacances scolaires. préalablement à l’ADEM par l’employeur. 1 Mémorial A n°242 du 11 avril 2018 1
Sous certaines conditions, un salarié qui n’est pas Remboursement des indemnités de chômage un chômeur indemnisé peut bénéficier de l’aide au Au cas où les juridictions du travail reconnaissent réemploi. Pour cela, il doit, entre autres, avoir été qu’un licenciement est abusif ou qu’une démission occupé auprès de l’entreprise qu’il quitte pendant pour faute grave de l’employeur est fondée, au moins 24 mois. l’employeur est tenu de rembourser à l’Etat les Désormais et afin d’éviter les abus connus dans le indemnités de chômage versées. passé, l’aide au réemploi est par ailleurs plafonnée Si, par contre, le licenciement est justifié ou la à 50% du salaire brut versé par le nouvel démission pour faute de l’employeur est non employeur. fondée, c’est le salarié qui est tenu de rembourser La nouvelle loi impose également au salarié ou les indemnités de chômage perçues. chômeur de ne pas avoir certains liens avec La nouvelle loi insère également un nouvel article l’entreprise dans laquelle il est employé lorsqu’il L. 521-4 bis qui prévoit que dans les cas où l’action sollicite l’aide au réemploi. Il ne peut ainsi pas : intentée par le salarié en raison d’un licenciement - être titulaire de l’autorisation d’établissement de pour motif grave, d’une démission motivée par un l’entreprise auprès de laquelle il est employé ; acte de harcèlement sexuel ou par des motifs graves procédant du fait ou de la faute de - exercer la fonction de gérant, d’administrateur, l’employeur n’est pas menée à son terme par suite d’administrateur-délégué ou de responsable de la de désistement de la part du salarié, celui-ci est gestion journalière de la société ou de tenu de rembourser l’indemnité de chômage l’association sans but lucratif auprès de laquelle il perçue. est employé ; Si ce désistement résulte d’une transaction entre le - détenir de participation dans la société auprès de salarié et l’employeur, les indemnités de chômage laquelle il est employé ; sont à rembourser pour moitié par le salarié et - avoir un conjoint qui détient ou a détenu durant pour moitié par l’employeur. les deux années précédentes la majorité du capital de la société auprès de laquelle il est Law of 8 April 2018 modifying the employé. Labor Code Enfin, le Code du travail prévoit désormais que The law of 8 April 20182 modifies many provisions l’aide au réemploi peut être accordée pour une of the Labor Code in order to strengthen the nouvelle période de 48 mois au maximum auprès protection of employees. Here are the main d’un autre employeur à condition que le changes: demandeur remplisse les conditions précitées. Continued payment of salary in case of Précédemment, les demandeurs n’avaient droit incapacity to work qu’à une seule période d’aide au réemploi. To put an end to a certain legal uncertainty, article Bonification d’impôt L.121-6 of the Labor Code now specifies the salary Les conditions d’obtention de la bonification that must be paid in case of work incapacity. When d’impôt par les employeurs embauchant des the employee who fell sick knew his work schedule salariés au chômage ont été modifiées. Désormais, at least until the end of the calendar month in les demandeurs d’emploi doivent avoir été inscrits which he fell sick, he is entitled to full payment of depuis au moins six mois auprès de l’ADEM au lieu his salary plus all usual bonuses and supplements, de trois. as well as to the payment of the allowances to which he would have been entitled if he had Par ailleurs, la bonification mensuelle d’impôt par worked in accordance with his work schedule. chômeur est à présent de 10% du montant de la rémunération mensuelle brute déductible comme dépense d’exploitation et non plus 15% comme prévu précédemment. 2 Memorial A n°242 of 11 April 2018 2
When the sick employee did not have his work Under certain conditions, an employee who is not a schedule at the time of the sickness, the compensated unemployed person may benefit from compensation paid to him takes into account the re-employment assistance. For this, he must, average daily salary for the six months preceding among other things, have been occupied by the the work incapacity. company he left for at least 24 months. No account is taken of any non-periodic benefits, Henceforth and in order to avoid the abuses known bonuses, work-related expenses or overtime. in the past, the re-employment assistance is capped at 50% of the gross salary paid by the new • Occupation of students outside school holidays employer. Article L. 122-1 (5) of the Labor Code provides the The new law also requires the employee or increase of the maximum duration of occupation of unemployed person not to have certain links with students outside school holidays. Previously, the the company in which he is employed when he students could be occupied for a maximum applies for re-employment assistance. He cannot: duration of ten hours per week. The limit has been increased to fifteen hours per week, over a period - hold the business license of the company in which of four weeks or one month. he is employed; Resignation for serious misconduct of the - act as manager, director, managing director or employer day-to-day manager of the company or non-profit The Labor Code has been modified to allow the association with which he is employed; employee who terminates his contract with - hold a shareholding in the company with which he immediate effect for fault of the employer, and is employed; whose termination is found to be justified by the labor court, to have the same rights as a wrongly - have a spouse who holds or has held during the dismissed employee for serious misconduct. The two previous years a majority shareholding in the employee is entitled in this case to a compensatory company with which he is employed. indemnity in lieu of notice and a severance pay Finally, the Labor Code now provides that re- where applicable. employment assistance may be granted for a Re-employment assistance further period of up to 48 months with another employer provided the applicant fulfills the above In case of job recovery at a level of remuneration conditions. Previously, applicants were entitled to lower than the remuneration of the last job held by only one period of re-employment assistance. the employee, the re-employment assistance guarantees the employee a remuneration equal to Tax credit 90% of his previous remuneration. For the The conditions for employers to get the tax credit calculation of this assistance, the previous for hiring unemployed persons have been modified. remuneration is capped at 350% of the social From now on, jobseekers must have been minimum wage for a non-qualified employee. registered for at least six months with the ADEM We recall that, in order to benefit from the re- instead of three. employment assistance, the unemployed person In addition, the monthly tax credit per unemployed receiving benefits must fulfill the following person is now 10% of the gross monthly conditions: remuneration deductible as an operating expense - be 45 years old; and no longer 15% as previously provided. - be registered for at least one month with the Reimbursement of unemployment benefits ADEM; If labor courts recognize that a dismissal is unfair - have been employed in Luxembourg for the 24 or that a resignation for serious misconduct of the months preceding the registration with the ADEM; employer is justified, the employer has to - the vacant position must have been declared in reimburse the Luxembourg State for the advance to the ADEM by the employer. unemployment benefits paid. 3
If, on the other hand, the dismissal is justified or Beschäftigung von Studenten außerhalb der the resignation for fault of the employer is Schulferien unfounded, the employee has to reimburse the Artikel L. 122-1 (5) des Arbeitsgesetzbuchs sieht die unemployment benefits received. Anhebung der maximalen Arbeitszeit der Studenten The law also introduces a new article L. 521-4 bis außerhalb der Schulferien vor. Bisher durften diese which provides that in cases where the action nicht mehr als zehn Stunden pro Woche arbeiten. brought by the employee due to a dismissal for Nunmehr wurde diese Grenze auf fünfzehn Stunden serious reasons, a resignation motivated by an act pro Woche, gesehen auf einen Zeitraum von vier of sexual harassment or for serious reasons arising Wochen oder einen Monat, angehoben. from the fact or for fault of the employer is not completed as a result of withdrawal by the Kündigung wegen schweren Fehlers des employee, the employee is required to reimburse Arbeitgebers the unemployment benefits received. Um dem Arbeitnehmer, der seinen Vertrag wegen If this withdrawal results from a settlement eines schweren Fehlers seines Arbeitgebers fristlos agreement between the employee and the kündigt und dessen Kündigung durch das Arbeits- employer, the unemployment benefits are to be gericht für rechtmäßig erklärt wird, zu ermög- reimbursed half by the employee and half by the lichen, die gleichen Ansprüche wie ein zu Unrecht employer. fristlos wegen schweren Fehlers entlassener Arbeit- nehmer zu haben, wurde das Arbeitsgesetzbuch geändert. Somit hat der Arbeitnehmer in diesem Gesetz vom 8. April 2018 zur Fall Anspruch auf eine Ersatzentschädigung für die Änderung des Arbeitsgesetzbuchs Kündigungsfrist und gegebenenfalls auf die Das Gesetz vom 8. April 20183 ändert zahlreiche Abgangsentschädigung. Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs im Hinblick Wiedereingliederungshilfe auf eine Stärkung des Schutzes der Arbeitnehmer. Die Schwerpunkte sind: Im Fall der Aufnahme einer Tätigkeit mit einer geringeren Verfügung als derjenigen, die der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall Arbeitnehmer in seiner vorherigen Tätigkeit bezo- Um eine gewisse Rechtsunsicherheit zu beenden, gen hat, garantiert die Wiedereingliederungshilfe präzisiert Artikel L. 121-6 des Arbeitsgesetzbuchs dem Arbeitnehmer 90% seines zuvor bezogenen für die Zukunft das Gehalt, das im Krankheitsfall zu Gehalts. Für die Berechnung dieser Hilfe wird das zahlen ist. Waren dem erkrankten Arbeitnehmer vorherige Gehalt auf 350% des sozialen Mindest- seine Arbeitszeiten bis mindestens zum Ende des lohns für nicht qualifizierte Arbeitnehmer Monats, in dem er erkrankte, bekannt, hat er einen begrenzt. ungekürzten Anspruch auf sein Gehalt, erhöht um Wir erinnern daran, dass der Arbeitslosengeldbe- Prämien und laufende Zulagen, sowie auf Zahlung zieher folgende Voraussetzungen erfüllen muss, um der Erhöhungen, auf die er Anspruch gehabt hätte, in den Genuss der Wiedereingliederungshilfe zu wenn er gemäß seiner geplanten Arbeitszeiten kommen: gearbeitet hätte. - das 45. Lebensjahr vollendet haben; Kannte der Arbeitnehmer im Zeitpunkt des Beginns - seit mindestens einem Monat bei der ADEM seiner Erkrankung seine Arbeitszeiten noch nicht, eingeschrieben sein; errechnet sich die ihm gezahlte Entschädigung auf - während der 24 seiner Einschreibung bei der der Grundlage des während der sechs der Erkran- ADEM vorausgehenden Monate als Arbeitnehmer in kung vorausgehenden Monate gezahlten Luxemburg beschäftigt gewesen sein; durchschnittlichen Tagesgehalts. - die freie Stelle muss zuvor von dem Arbeitgeber Nicht periodisch wiederkehrende Vorteile, bei der ADEM gemeldet worden sein. Gratifikationen und Bilanzprämien, durch die Unter gewissen Voraussetzungen kann der Arbeit- Arbeit entstandene Zusatzkosten sowie nehmer, der kein Arbeitslosengeld bezieht, Wieder- Überstunden werden in keinem Fall berücksichtigt. eingliederungshilfe beziehen. Hierfür muss er u.a. 3 in dem Unternehmen, das er verlässt, während Mémorial A Nr. 242 vom 11. April 2018 mindestens 24 Monaten beschäftigt gewesen sein. 4
Um Missbrauch vorzubeugen, ist in Zukunft die Erstattung des Arbeitslosengeldes Wiedereingliederungshilfe auf 50% des von dem Erklärt das Arbeitsgericht eine Entlassung für unge- neuen Arbeitgeber gezahlten Gehalts begrenzt. rechtfertigt oder eine fristlose Kündigung wegen Laut dem neuen Gesetz dürfen darüber hinaus schweren Fehlers des Arbeitgebers für gerechtfer- zwischen dem Arbeitnehmer oder dem Arbeits- tigt, muss der Arbeitgeber dem Staat das gezahlte losengeldbezieher und dem Unternehmen, bei dem Arbeitslosengeld erstatten. er bei Beantragung der Wiedereingliederungshilfe Ist die Entlassung dagegen gerechtfertigt oder die beschäftigt ist, folgende Beziehungen nicht Kündigung wegen Fehlers des Arbeitgebers unge- bestehen: rechtfertigt, ist der Arbeitnehmer zur Erstattung - die Handelsermächtigung für das Unternehmen, in des bezogenen Arbeitslosengeldes verpflichtet. dem er beschäftigt ist, darf nicht auf seinen Das neue Gesetz hat darüber hinaus einen neuen Namen ausgestellt sein; Artikel L. 521-4 bis eingeführt. Wird eine von dem - er darf nicht Geschäftsführer, Vorstandsmitglied, Arbeitnehmer eingereichte Klage wegen fristloser geschäftsführender Direktor oder für die tägliche Entlassung, Kündigung wegen sexueller Belästigung Geschäftsführung des Unternehmens oder des oder wegen eines schweren Fehlers des Arbeitge- gemeinnützigen Vereins verantwortlich sein, bei bers wegen Rücknahme der Klage durch den Arbeit- dem er beschäftigt ist; nehmer nicht zu Ende geführt, ist dieser verpflich- tet, das erhaltene Arbeitslosengeld zu erstatten. - er darf keine Beteiligung an dem Unternehmen halten, in dem er beschäftigt ist ; Ist die Rücknahme der Klage auf eine Vergleichsver- einbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber - sein Ehegatte darf keine Beteiligung an der zurückzuführen, ist das Arbeitslosengeld hälftig von Gesellschaft, in der er beschäftigt ist, halten oder dem Arbeitnehmer und hälftig von dem Arbeitgeber während der zwei vorangegangenen Jahre zu erstatten. gehalten haben. Abschließend sei gesagt, dass gemäß Arbeitsgesetz- buch die Wiedereingliederungshilfe in Zukunft für einen neuen Zeitraum von maximal 48 Monaten bei einem anderen Arbeitgeber gewährt werden kann, sofern der Antragsteller die zuvor genannten Voraussetzungen erfüllt. Bisher hatten die Antrag- steller nur Anspruch auf einen einzigen Zeitraum der Zahlung der Wiedereingliederungshilfe. Steuergutschrift Die Voraussetzungen für den Erhalt der Steuergut- schrift für Arbeitgeber, die Arbeitslose einstellen, wurden geändert. In Zukunft müssen Arbeitsuchen- de seit mindestens sechs (statt bisher drei) Monaten bei der ADEM eingeschrieben sein, Darüber hinaus beläuft sich die monatliche Steuer- gutschrift nunmehr auf 10% des als Betriebsausgabe abzugsfähigen monatlichen Bruttogehalts und nicht mehr auf 15% wie vorher vorgesehen. 5
CONTACTS Angela GEBERT Joëlle LYAUDET Director Partner +352 45 123 248 +352 45 123 307 angela.gebert@bdo.lu joelle.lyaudet@bdo.lu This publication has been carefully prepared, but it has been written in general terms and should be seen as broad guidance only. The publication cannot be relied upon to cover specific situations and you should not act, or refrain from acting, upon the information contained herein without obtaining specific professional advice. Please contact the appropriate BDO Member Firm to discuss these matters in the context of your particular circumstances. Neither the BDO network, nor the BDO Member Firms or their partners, employees or agents accept or assume any liability or duty of care for any loss arising from any action taken or not taken by anyone in reliance on the information in this publication or for any decision based on it. BDO is an international network of public accounting firms, the BDO Member Firms, which perform professional services under the name of BDO. Each BDO Member Firm is a member of BDO International Limited, a UK company limited by guarantee that is the governing entity of the international BDO network. Service provision within the BDO network is coordinated by Brussels Worldwide Services BVBA, a limited liability company incorporated in Belgium with its statutory seat in Brussels. Each of BDO International Limited, Brussels Worldwide Services BVBA and the member firms of the BDO network is a separate legal entity and has no liability for another such entity’s acts or omissions. Nothing in the arrangements or rules of the BDO network shall constitute or imply an agency relationship or a partnership between BDO International Limited, Brussels Worldwide Services BVBA and/or the member firms of the BDO network. BDO is the brand name for the BDO network and for each of the BDO Member Firms. © 2018 BDO Tax and Accounting 6
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