APPEL A PROJET - Ville de Gaillac
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APPEL A PROJET
en date du 19 juillet 2021
Création de la scénographie du
Festival du livre de Gaillac
« Graines de demain »
Résidence en septembre 2021
Renseignements – contacts
Mairie de Gaillac
Pôle Culture & Attractivité
80, place d’Hautpoul
81600 Gaillac
05 63 81 20 19
culture@ville-gaillac.fr
Date limite de dépôt des dossiers : lundi 16 août 2021SOMMAIRE
1- LE FESTIVAL DU LIVRE JEUNESSE DE GAILLAC
• Présentation du Festival ................................................ P3
• La thématique « graines de demain » ............................ P4
2- LA MISSION : LA SCENOGRAPHIE DU FESTIVAL
• Présentation .................................................................. P5
• Le cahier des charges ..................................................... P5-14
• Les moyens alloués ......................................................... P15-16
• Calendrier prévisionnel de l’action ................................ P16
3- VOTRE CANDIDATURE
• Les conditions administratives ....................................... P17
• La sélection .................................................................... P17
• Le dossier ....................................................................... P18
4- ANNEXES
2LE FESTIVAL DU LIVRE JEUNESSE DE
GAILLAC
« Graines de demain »
LE CONTEXTE
La ville de Gaillac, commune de plus de 15 000 habitants située dans le Tarn, à 20 minutes d’Albi et à
45 minutes de Toulouse, développe depuis près de 9 ans une saison culturelle rythmée par des
temps forts tels que le Festival du Livre. Sa programmation, pluridisciplinaire, est destinée aux publics
jeunes et adultes. Elle est enrichie par la présence tout au long de l’année d’artistes en résidence.
Le festival du livre de Gaillac est aujourd’hui un
événement incontournable à Gaillac qui a su
s’adapter et se développer durant ses 26
années d’existence. Au départ salon
généraliste, il s’est spécialisé depuis 2019 en
littérature jeunesse accueillant jusqu’à 50
auteurs /illustrateurs s’adressant de la petite
enfance à l’adolescence.
Cette évolution est marquée par plusieurs
changements notamment de lieu, mais aussi
de programmation dont le souhait est de
rapprocher le livre des arts pluridisciplinaires
notamment scéniques. En 2020, le salon du livre s’est transformé en Festival du livre et s’est déroulé
au sein de la salle de spectacle de Gaillac à proximité du cinéma.
L’objectif de cet événement est de sensibiliser les jeunes enfants de la maternelle jusqu’au lycée à la
littérature mais aussi aux arts vivants, graphiques et numériques en favorisant les rencontres entre
les enfants et les auteurs invités. Le positionnement jeune public jusqu’au public jeune adulte est
accentué notamment au travers d’une médiation vers les scolaires.
L’édition 2021 du festival du livre est l’occasion de réaffirmer
cette ambition en poursuivant une programmation éclectique
croisant la littérature et les arts. Seront invités 30 auteurs
/illustrateurs jeunesse qui ont tous une actualité littéraire.
Dédicaces, ateliers, spectacles, lectures, expositions, battles
dessinées… seront proposés au public tout au long du weekend.
Le festival aura lieu le 2-3 octobre 2021 principalement à la salle de spectacle proposant différents
espaces (voir chapitre espaces concernés).
Comme chaque année le festival sera marqué par une thématique, celle de 2021 sera « Graines de
demain ».
3LA THEMATIQUE 2021 : « GRAINES DE DEMAIN »
« Graines de demain » est le thème de cette nouvelle édition, décliné de multiples manières.
Ce fil rouge promet moult plaisirs littéraires et fait la part belle à la réflexion, à la jeunesse et
aux générations futures. Comment créer et imaginer demain, consommez moins, développer
la part du rêve, protéger la planète, apprécier la nature et la biodiversité et se réinventer
avec rien ? Un Festival du Livre où la rêverie, la créativité et la lecture sont à l’honneur, en
direction des enfants, ados et jeunes adultes que nous sommes tous. Une invitation à
s’approprier l’avenir, à créer un terreau fertile aujourd’hui pour permettre aux petites
graines et aux jeunes pousses de s’épanouir pleinement demain. Un encouragement à
s’approprier l’avenir, à réinventer nos modes de vie et de consommation, à réformer nos
modes de pensée et à ré-enchanter le monde.
Et qui mieux que l’artiste Peggy Nille pour incarner ce beau programme. Invitée d’honneur
de l’édition 2021, l’illustratrice aura la mission de créer l’affiche du festival déclinée ensuite
sur tous les supports de communication.
Illustratrice reconnue et prolifique avec plus d’une centaine d’albums
pour enfants dont les fabuleux « Cherche et trouve » livres jeux, elle
nous a séduit par son univers coloré et foisonnant nous emmenant
dans des mondes merveilleux et des paysages naturels enchantés.
Accessible du plus petit au plus grand elle s’adresse à toutes les
générations pour un délicieux moment de littérature coloré.
4LA MISSION
Concevoir et réaliser la scénographie du festival
PRESENTATION :
L’artiste sélectionné aura pour mission la conception et la réalisation de la scénographie du festival
du livre jeunesse de Gaillac 2021.
L’évolution de la ligne éditoriale du Festival impulse une dynamique qui épousera plusieurs pratiques
artistiques : arts visuels, arts vivants, arts numériques, mais toujours en lien avec le livre, l’auteur,
l’illustrateur, le dessinateur ou plasticien. La scénographie participe fortement à l’identité de cette
manifestation culturelle.
La scénographie devra s’inspirer de la thématique « Graines de demain » et de l’univers de Peggy
Nille
Pour la réalisation de cette scénographie, différents moyens (financiers, matériels et humains) seront
mis à disposition de l’artiste, notamment une résidence d’artistes. La résidence est prévue pour une
durée d’environ 1 mois et demi en août et septembre 2021 (en fonction des disponibilités). Ce temps
de résidence pourra se dérouler de manière consécutive ou par périodes, selon les modalités
convenues entre l’artiste et la Ville.
Durant son temps de résidence, l’artiste vivra au cœur du territoire, s’en inspirera et utilisera les
ressources locales. Dans la mesure du possible, le pôle culture & attractivité se tiendra à la
disposition de l’artiste afin de faciliter son travail.
La scénographie devra être achevée et installée au plus tard le vendredi 1er octobre 2021.
Celle-ci devra répondre à différents objectifs :
Attiser la curiosité, favoriser les rencontres,
Inciter à flâner au gré des livres et à découvrir les univers artistiques des auteurs présents
Plonger le public dans l’univers de la thématique 2021 « Graines de demain »
Interpeller les non-initiés à l’art et la lecture
Rendre visible le festival de l’extérieur et lui donner identité propre
Identifier et mettre en valeur les différents espaces de cette manifestation littéraire
Participer à la signalétique interne du lieu
Intégrer la dimension développement durable dans la conception de la scénographie.
Transformer la salle de spectacle, par ailleurs bien connue du public gaillacois, en un lieu
singulier durant 2 jours
5LE CAHIER DES CHARGES :
Le présent cahier des charges définit les contraintes artistiques et techniques du projet. L’acceptation
et le respect de ce cahier des charges sont les conditions préalables à toute participation des
plasticiens et/ou artistes pour le projet « Scénographie du Festival du livre de Gaillac : Graines de
demain ».
1- Les espaces concernés
La scénographie se concentrera sur le cœur du festival : la salle de spectacle et ses pourtours. La salle
de spectacle est composée de différents espaces. La réalisation de la scénographie se concentrera
principalement sur :
- L’ENTREE (1),
- LA GRANDE SALLE (2),
- ESPACE EXTERIEUR (3)
Pour information, le hall de la salle (4) accueillera une exposition des travaux réalisés par les enfants
aux côté des auteurs 2020. Cet espace est indépendant de cet appel à projet car il a fait l’objet d’une
commande particulière.
3 - ESPACE EXTERIEUR
2 - ENTREE DU FESTIVAL
4 Hall
1- ESPACE PRINCIPAL
6La scénographie devra aider à la distinction de ces espaces. Elle viendra avant tout décorer les abords
de la salle, permettant au public, notamment de passage, d’identifier le festival de l’extérieur
l’invitant à rentrer dans la salle.
1 : L’entrée
Une priorité sera mise sur l’entrée du festival, qui est aussi l’entrée de la salle de spectacle.
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2 : L’espace principal, la grande salle :
La grande salle a pour particularité d’être circulaire et avec une grande hauteur de plafond. Elle sera
composée en différents espaces. Il sera mis en place un sens de circulation, conformément aux
mesures sanitaires en vigueur.
• Espace dédicaces
Au centre de la salle seront disposés 2 cercles de tables accueillant chacun 14 auteurs et une caisse.
Cet espace est le point central du projet.
• Espace Médiathèque (50m2 environ) avec prêt de livre
• Un point Accueil pour renseigner le public
• Espaces partenaires
Dédiés à nos partenaires : le Crédit Mutuel et le Rotary Club
• Espace animation :
Sur scène mise en place d’un espace fermé pour les battles dessinées et la rencontre avec la
booktubeuse « Le Souffle des Mots »
La scénographie habillera cet espace notamment pour donner un côté chaleureux à ce lieu, et faire
disparaitre cette impression de vide. Elle lui donnera une identité propre par l’appréhension de la
thématique.
La grande salle vue de l’entrée sous le balcon :
La grande salle vue d’un côté au bord de la scène :
9La grande salle vue de la scène :
La grande salle vue d’une entrée latérale :
3) L’espace extérieur :
Autour de cet espace principal, plusieurs espaces seront proposés au public. L’espace extérieur sera
dédié d’une part à l’accueil d’actions particulières :
- Chapiteau lecture
- Chapiteau atelier
D’autre part, il s’agira du lieu convivial du festival :
- Food trucks
- Caravane photomaton,
- Buvette
- Tables et chaises
- Transats…
La scénographie pourra s’installer sur les murs, entre les poteaux sur les espaces verts qui jouxtent la
salle.
102- Les matériaux
Le projet retenu devra respecter l’environnement et la sécurité des personnes.
Les matériaux sont laissés au libre choix des artistes qui devront prévoir les outils
nécessaires.
35 bulles créées à l’occasion du festival chuchote-moi ta poésie pourront-être réutilisées : 10
grandes bulles, 11 bulles moyennes, 8 petites bulles et 6 bulles toutes petites.
113- Contraintes environnementales, techniques et artistiques
Cette scénographie est la propriété de la Commune de Gaillac. Elle est destinée à être
installée à l’intérieur et à l’extérieur de la salle de spectacles, donc résistante aux caprices de
la météo pour les modules extérieurs, de manière à créer un univers dans et autour de la
salle, puisque ses pourtours feront partie intégrante du Festival. Elle devra être relativement
déplaçable et réutilisable pour d’éventuels futurs événements culturels.
La scénographie doit répondre à une volonté de proposer les arts visuels dans et hors les
murs, accessible à tous.
LES MOYENS ALLOUES :
• Financiers :
Pour la réalisation du projet une enveloppe financière de 4000€ sera versée à l’artiste. Cette
enveloppe comprendra les coûts globaux du projet scénographie c'est-à-dire, l’achat des matériaux,
la rémunération des artistes et les coûts logistique (repas, transport…)
Le versement se fait en deux temps une avance de 2000€ au commencement du projet et une
enveloppe de 2000€ à l’issu du projet.
• Matériels :
Pour faciliter la mise en place du projet nous mettrons à disposition 2 lieux de travail auprès de
l’artiste sur la période de résidence du 23 août au 30 septembre : la résidence Antonin Artaud et les
ateliers. Ces deux espaces seront utilisés au mieux en fonction des exigences du projet et des
disponibilités.
Les deux lieux possèdent des caractéristiques complémentaires :
la résidence d’artistes Antonin Artaud
La résidence sera mise à disposition de l’artiste selon les disponibilités du lieu. Celle-ci est à
la fois lieu d’hébergement et lieu de recherche et de création. Située impasse Toulouse
Lautrec, à 15 minutes à pied du centre-ville, la résidence comporte 3 chambres, une salle de
bain et une cuisine/salon. Outre ces espaces de vie, on y trouve également une salle de
répétition d’environ 6m x 11m et une salle de travail.
12L’espace de travail - atelier
Un espace de travail de grande taille est disponible pour réaliser des travaux nécessitant un
espace important et de type atelier de construction. Chargement et déchargement facilité,
électricité et eau à disposition
• Humains :
L’équipe Culture reste à votre disposition pour vous accompagner dans votre projet, faciliter la
réalisation des créations et faire le lien avec les autres services de la mairie.
L’équipe des espaces verts et les équipes techniques pourront être consultées dans la réalisation
et l’expertise du projet. Si leur emploi du temps le permet, et si cela n’empiète pas sur leurs
missions principales, elles pourront être support dans la fabrication de la scénographie ….
S’il y a des demandes, une réunion sera organisée avec les directeurs des services concernés
pour étudier les faisabilités.
CALENDRIER PREVISIONNEL DE L’ACTION :
o Phase 1 : calendrier de l’appel à projet
- Semaine du 19 juillet : LANCEMENT et diffusion de l’appel à projet auprès des équipes
artistiques et des réseaux. Possibilité de venir visiter le site.
- Lundi 16 août : CLOTURE de la réception des candidatures artistiques
Réunion du COMITE DE SELECTION pour étude des candidatures
- Semaine du 16 août : RENCONTRE DES EQUIPES ARTISTIQUES présélectionnées par le comité
de sélection
- Vendredi 20 août : ANNONCE DE L’EQUIPE ARTISTIQUE SELECTIONNEE, réponse à tous les
candidats
o Phase 2 : conception chiffrage et validation des projets, élaboration du cahier des charges
- SEMAINE 33-34
Élaboration du planning prévisionnel, repérage
Ecriture et ajustement du projet en fonction des éclairages.
Réunion avec les services techniques (si nécessaire).
o Phase 3 : programmation des travaux et suivi des réalisations
- Possibilité d’accueil en résidence de création du 30 au 4 octobre
- Echange régulier avec l’équipe du festival
- Montage de la scénographie sur site semaine 39 (27 au 1er octobre)
- Démontage de la scénographie lundi 4 octobre
13VOTRE CANDIDATURE
CONDITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
L’artiste, par sa candidature, s’engage à respecter le cahier des charges et les conditions
décrites dans ce dossier.
L’artiste doit être enregistré à la Maison des Artistes, à l’AGESSA, ou avoir un n° de SIRET,
ou tout autre justification d’affiliation justifiant légalement son activité.
Une convention de résidence sera signée entre l’artiste et le Pôle Culture et Attractivité de la
Mairie de Gaillac.
LA SELECTION :
L’ensemble des dossiers sa étudié en réunion de comité de sélection.
Le comité étudiera :
- La qualité esthétique et la pertinence du propos artistique
- La viabilité du projet, sa structuration (cohérence par rapport aux moyens fournis,
adaptation au contexte environnemental, projet artistique, etc…)
- Sa faisabilité technique : adaptation au contexte environnemental, prise en compte des
normes de sécurité (matériaux M1)
14LE DOSSIER DE CANDIDATURE
Pour être recevables, les dossiers de candidature doivent comprendre :
- un CV
- une lettre de motivation
- un avant-projet (3 pages minimum) explicitant le projet de création artistique envisagé
(accompagné d’un plan ou plan 3D ou dessins, les matériaux envisagés, les systèmes
d’accroches…) et ses étapes de création
- un dossier artistique représentatif du travail général de l’artiste comprenant des éléments
visuels, sonores ou audiovisuels
Tout dossier non conforme ne sera pas étudié.
La date de limite de dépôt des dossiers est fixée au lundi 16 août 2021.
Une réponse sera envoyée aux candidats le vendredi 20 août 2021.
Le dossier est à envoyer par mail ET par courrier aux adresses suivantes :
Mairie de Gaillac
Pôle Culture et Attractivité
Projet de scénographie festival du livre jeunesse Gaillac – 26 ème édition
80 place d’Hautpoul
81600 Gaillac
culture@ville-gaillac.fr
Renseignements complémentaires :
Nous restons à votre disposition pour répondre à vos éventuelles questions ou vous fournir
des éléments supplémentaires, visiter les lieux…
Vous pouvez nous contacter par mail (culture@ville-gaillac.fr) ou par téléphone au 05 63 81
20 19.
15ANNEXES
Exemple de scénographie
Photos scénographie Salon du livre 2018 « Contes & continents »
SALON DU LIVRE DE GAILLAC 2018
1617
18
SALON DU LIVRE DE GAILLAC 2020
1920
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