Appel de propositions - Automne 2018 - uOttawa

Appel de propositions
Automne 2018

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Table des matières

1   INTRODUCTION
    1.1   Aperçu
    1.2   Objectif
    1.3   Fonds disponibles

2   RÈGLES
    2.1   Admissibilité
    2.2   Utilisation des fonds
    2.3   Dates limites
    2.4   Présenter une demande
    2.5   Directives
    2.6   Conditions

3   ÉVALUATION
    3.1   Processus
    3.2   Critères

4   NOUS JOINDRE
    4.1   Personne-ressource

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1     Introduction

1.1   APERÇU
      L’Université d’Ottawa a créé le Forum pour le dialogue Alex-Trebek en 2015 afin d’enrichir
      et d’élargir le débat public au Canada.

      Le Forum accueille des conférenciers et des invités présentant un large éventail de
      perspectives et d’idées dans le cadre de conférences, panels, séminaires, ateliers et autres
      événements publics ou activités spécialisées sur le campus portant sur les grands défis du
      Canada et du monde en matière de politiques publiques.

1.2   OBJECTIF
      Le présent appel de propositions (AP) a pour objectif de permettre aux professeurs de
      toutes les facultés de participer au Forum pour le dialogue Alex-Trebek.

1.3   FONDS DISPONIBLES
      Le budget total de l’AP de l’automne 2018 est de 150 000 $ CA.

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2           Règles

2.1         ADMISSIBILITÉ
            Seules les personnes suivantes à l’Université d’Ottawa peuvent présenter une demande :
            - professeures et professeurs à temps plein;
            - professeures et professeurs à temps partiel;
            - étudiantes et étudiants au postdoctorat;
            - étudiantes et étudiants diplômés1.

2.2         UTILISATION DES FONDS
            Les fonds ne peuvent servir à payer que les types de frais suivants :
            - frais d’organisation (p. ex. location de salle, services de traiteur, publicité, etc.2);
            - honoraires du conférencier;
            - frais de voyage et d’hébergement (p. ex. déplacements par voie aérienne ou terrestre,
                hôtel, indemnité quotidienne, frais accessoires3);
            - soutien administratif : un maximum de 20 % de la subvention peut être affecté aux
                activités de planification et de coordination.

2.3         DATES LIMITES
            Les demandes seront acceptées du 15 octobre 2018 à 9 h HAE au 2 novembre 2018 à 17 h
            HAE.

            Les demandes reçues à l’extérieur de cette période seront rejetées et ne seront pas
            conservées en prévision de futurs AP.

2.4         PRÉSENTER UNE DEMANDE
            -    Ouvrir/télécharger le formulaire de demande sur la page d’accueil du Forum pour le
                 dialogue Alex-Trebek (https://www.uottawa.ca/forum-pour-dialogue/).
            -    Remplir le formulaire de demande.

1Pour être admissibles, les demandes d’étudiants diplômés doivent être parrainées par un professeur à temps plein ou à temps
partiel qui assurera une surveillance générale et assumera la pleine responsabilité de l’utilisation des fonds.

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    Tous les frais d’organisation doivent être conformes aux règlements de l’Université d’Ottawa.

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    Tous les frais de voyage et d’hébergement doivent être conformes aux règlements de l’Université d’Ottawa.

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      -   Sauvegarder le formulaire dûment rempli en format PDF et l’envoyer au Cabinet de la
          vice-rectrice aux relations extérieures (vrreluni@uottawa.ca).

2.5   DIRECTIVES

      Les propositions doivent être rédigées en français ou en anglais.

      Les propositions doivent compter 2 000 mots au maximum, ce qui comprend les notes de
      bas de page et le texte dans les figures, mais pas la bibliographie et le budget. La
      description de la recherche/thématique ne doit pas dépasser 1 500 mots, et la description
      de l’événement, 500 mots.

2.6   CONDITIONS

      L’événement doit avoir lieu au plus tard qu’un an après l’octroi de la subvention, sans quoi
      cette dernière pourrait être retirée. L’Université évaluera les résultats de l’événement à
      partir des résultats attendus décrits dans la demande.

      2.6.1. Rapport
      Le rapport sur l’événement doit être remis au plus tard trois mois après la tenue de
      l’événement. Ce rapport doit comprendre les sections suivantes :
      - Aperçu de l’événement : information sur le ou les conférenciers, données
          démographiques sur l’auditoire, statistiques d’ordre général sur l’événement, etc.;
      - Budget : ventilation du budget et preuves que (a) l’article 2.2. du présent AP et (b) les
          règlements de l’Université d’Ottawa ont été respectés.
      - Résultats : décrire les résultats en indiquant les retombées de l’événement et la façon
          dont il a permis la mise en commun des connaissances.

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3     Évaluation

3.1   PROCESSUS
         Évaluation par le comité de sélection
         Les demandes jugées admissibles seront transmises au comité de sélection. Le comité
         procèdera à une évaluation comparée des demandes et classe ces dernières selon les
         critères énoncés dans le présent AP.

         Le comité décidera quels projets seront financés ou non. Les auteurs des demandes
         seront dument informés des résultats.

      3.1.1. Comité de sélection

         Composition du comité
         Le comité est présidé par le recteur et vice-chancelier Jacques Frémont.

         Sélectionnés en fonction de leur faculté et de leur expérience en recherche, les
         membres du comité sont invités par le président et sont nommés pour une période de
         deux (2) ans.

      3.1.2 Calendrier
             2 novembre 2018        Date limite pour présenter une demande
             7 janvier 2019         Annonce des résultats aux candidats
             6 janvier 2020         Date limite pour utiliser les fonds

3.2   CRITÈRES
      Le présent AP comprend deux catégories de critères : obligatoires ou facultatifs. Il est
      important d’indiquer clairement comment le projet proposé répond aux critères
      obligatoires. Il est aussi fortement recommandé de tenir compte des critères facultatifs,
      qui peuvent jouer un rôle déterminant dans le classement des demandes, et par
      conséquent, dans l’octroi des fonds.

      3.2.1 Critères obligatoires
      - Enrichir et élargir le débat public au Canada et partout dans le monde sur des questions
        liées aux politiques publiques et aux difficultés qui se présentent au Canada comme
        ailleurs.
      - Faire participer des étudiantes et étudiants de l’Université d’Ottawa

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3.2.2 Critères facultatifs
- Avoir une composante internationale
- Faire preuve d’innovation
- Tirer parti des atouts de l’Université d’Ottawa et de son pouvoir de rassemblement
  en tant qu’établissement postsecondaire non partisan
- Collaborer avec des partenaires, tels que le gouvernement fédéral, les Nations Unies
  ou les sociétés du secteur privé et du secteur à but non lucratif.
- Valoriser et mettre en avant-plan l’interdisciplinarité en faisant intervenir deux
  facultés ou plus
- Refléter la diversité de la société canadienne
- Offrir un leadership particulier sur certains enjeux

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4     Nous joindre

4.1   Personne-ressource

      Pour toute question à propos de cet appel de propositions, communiquer avec :

      Cabinet du vice-recteur aux Relations extérieures
      550, rue Cumberland, pièce 213
      Ottawa (Ontario) K1N 6N5
      Tél. : 613-562-5807
      Adresse courriel : vrreluni@uottawa.ca