Ar(abes)ques Bibliothèques de recherche en Europe - Cap sur l'innovation
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( Ar abes)ques juillet - août - septembre 2019 Dossier Bibliothèques de recherche en Europe Cap sur l’innovation pleins feux sur • Le Luxembourg Learning Centre portrait • JeannetteFREY, directrice de la BCU Lausanne et présidente de Liber
(Sommaire Ar(abes)ques
)
n°94 juillet - août - septembre 2019
(Dossier Bibliothèques de recherche en Europe
)
Cap sur l’innovation
“C e numéro d’Arabesques constitue une
première, puisqu’il consacre l’ensemble de
ses rubriques à un panel de bibliothèques
européennes relevant de l’enseignement supé-
rieur et de la recherche.
Au travers de ces retours d’expériences inno-
04 Les services spécialisés d’information en Allemagne
premier bilan d’une profonde réforme
vantes, le constat s’impose, s’il en est besoin,
qu’à l’heure de la transition numérique, les 06 La BU de Leipzig : portrait en troisième lieu
bibliothèques de recherche en Europe font face à
des problématique communes qui transforment 08 La bibliothèque comme éditrice : publication
en profondeur les pratiques. Pour répondre aux électronique en libre accès à la BU d‘Heidelberg
enjeux de la Science ouverte, chacune à sa façon
réinvente les fondamentaux de nos métiers de 10 Le KU Leuven Fund for Fair OA : financer les
«passeurs de connaissance», contribuant en cela alternatives
au développement d’une «culture scientifique,
et par conséquent, à la démocratie» (p.6). 12 La Bibliothèque royale de Belgique
prépare sa transition bibliographique
Le comité de rédaction d’Arabesques remercie
Mme Jeannette Frey, présidente de Liber, qui, 14 oir grand, voir loin : LIBRIS XL, le catalogue
V
en cette veille de congrès Liber, a accepté de se collectif suédois à l’heure des données liées
prêter au jeu du « Portrait ».
16 Fusion des bibliothèques de recherche au
”
Puisse ce panorama offrir à chacun et chacune
une lecture rafraîchissante et stimulante. Danemark
Bon été !!! 18 La National Bibliographic Knowledgebase.
Services “Discover & Compare ” et “Cataloguing”
du Jisc
(Pleins feux sur…
26 ) 20 L’intelligence artificielle à la Bibliothèque nationale
de Norvège
Le Luxembourg Learning Centre
21 Annif, l’indexation automatique à la Bibliothèque
© agence Comed
nationale de Finlande
24 swissbib : des infrastructures innovantes et flexibles
pour le futur des services d’information
Parmi les articles présents dans ce dossier, huit ont fait l’objet de traduction
(Portrait
28 )
Ar(abes)ques
Revue trimestrielle de l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur, 227, avenue du Professeur-Jean-Louis-Viala, CS 84308, 34193 Montpellier cedex 5
Tél. 04 67 54 84 10 / Fax 04 67 54 84 14 / www.abes.fr
Directeur de la publication : David Aymonin. Coordination éditoriale et secrétariat de rédaction : Yves Desrichard. Comité de rédaction : Christophe Arnaud, Blandine Delhaye,
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Les opinions exprimées dans Arabesques n’engagent que la responsabilité de leurs auteurs.
ISSN (papier) 1269-0589 / ISSN (web) 2108-7016
(Éditorial
)
La tête dans les étoiles
J
e tiens en premier lieu à remercier Nos prestigieux col-
tous les collègues d’Europe qui lègues, auteurs d’un
nous font l’honneur d’offrir leur jour, nous disent
contribution à cet étonnant numéro que oui, et qu’il faut
d’Arabesques consacré aux innovations lever les yeux vers
en bibliothèque. les étoiles – filantes
en été – pour ressen-
Étonnant par l’ambition des idées et des
tir le doux vertige
réalisations présentées – qui montrent
qui vient à l’invocation de vastes idées
quelles dynamiques de transformation
et de concepts totalement neufs.
sont à l’œuvre dans nos professions,
dans des pays si proches qu’ils pour- Donc, cet été, osez prendre de la hau-
raient être le nôtre. Le monde avance. teur en lisant Arabesques, pour mieux
voir ce que sera demain, ou plutôt ce
Étonnant par ce qu’il nous dit sur le
que sera tout à l’heure. L’avenir est si
niveau atteint en matière de gestion
proche !
de projets complexes par nos organi-
sations, toujours plus réticulaires et Et comme nous le dit Jeannette Frey,
collaboratives. La civilisation s’étend. présidente de Liber et directrice de la
Étonnant par l’appropriation de techno- BCU Lausanne, dont le portrait per-
logies extrêmement sophistiquées qu’il sonnel et sensible conclut ce numéro :
révèle et qui multiplient les capacités qu’il est bon de chercher à comprendre
humaines à produire de la connais- cet univers, et d’embrasser et exprimer
sance. Les humains progressent. sa beauté, par les arts et les sciences !
La bibliothéconomie vue par ce prisme Bel été, belles lectures, bonnes vacances.
s’approcherait-elle de la conquête spa-
tiale, sommet de complexité théorique, David Aymonin
qui cherche des solutions pratiques Directeur de l’Abes
pour explorer l’univers ?
n°94 Juillet – août – septembre 2019 Ar(abes)ques
03
(Dossier … Bibliothèques de recherche en Europe
)
Depuis 60 ans, la Deutsche Forschungsgemeinschaft accompagne
les évolutions des bibliothèques allemandes.
Les services spécialisés
p
d’information en Allemagne
premier bilan d’une profonde réforme 1
Pendant presque 60 ans, la Deutsche En effet, les FID entretiennent un dialogue mode projets : lancement d’appels à projets,
Forschungsgemeinschaft (DFG) 2 a coor- continu avec la communauté des cher- présentation des candidatures devant un
donné et financé un réseau dédié aux cheurs et ne développent que des services comité de sélection, période de financement
Collections Spécialisées (SSG 3) porté d’information correspondant à leur besoin. de 3 ans, la reconduction étant possible en
par un certain nombre de bibliothèques L’acquisition d’ouvrages spécialisés n’est suivant la même procédure. Depuis 2016,
allemandes réparties sur l’ensemble du plus une obligation, mais une des réponses plusieurs dizaines de millions d’euros ont
territoire. L’objectif de ce réseau était de possibles aux recommandations des ensei- été consacrés au développement de ces
garantir que les chercheurs accèdent a gnants chercheurs. Si un FID procure des services.
minima à un exemplaire de chaque publi- services à haute valeur ajoutée qui néces- Dès le début, les bibliothèques se sont mon-
cation scientifique étrangère. sitent un personnel supplémentaire, par trées réticentes sur cet aspect de la réforme,
La transformation numérique dans le domaine exemple pour développer une base de don- soulignant que les FID doivent être conçus
de la communication et de l’information nées bibliographique ou une plateforme comme une infrastructure durable de sou-
scientifique imposait de faire évoluer ce technique, une aide financière pour des tien à la recherche et ne peuvent relever
dispositif, encore largement basé sur la docu- ressources humaines peut être obtenue. de la logique de projets à durée restreinte.
mentation imprimée. De plus, une évaluation Ce dialogue continu entre bibliothèques Pour analyser les effets de la transformation
approfondie a démontré que ces collections et chercheurs passe par une instance de ainsi que la nécessité éventuelle d’un finan-
n’étaient pas aussi réputées et utilisées par les type conseil consultatif. Il s’agit même d’un cement d’une durée plus étendue, la DFG
chercheurs qu’espéré. Une réforme, dont les prérequis obligatoire pour l’obtention d’un a initié, dès 2016, l’évaluation du nouveau
prémices datent de 2010-2012, a abouti à un financement de la part de la DFG. programme, ce qui a fait l’objet d’un rapport.
nouveau concept : les Services d’Information Dans ce nouveau programme, l’accent est Celui-ci fait la distinction entre l’objectif
Spécialisés (FID4). 2016 marque la fin des mis sur les ressources numériques (bases de global et stratégique du programme FID
SSG au profit de ce nouveau maillage. données ou bouquets de revues). Pour aider (création de systèmes d’information perfor-
les bibliothèques à concevoir de nouveaux mants) et les objectifs plus opérationnels : un
Ruptures et changements modèles de licence, une agence – composée dialogue continu avec la communauté des
L’ancien programme impliquait que toute de trois bibliothèques compétentes en ce chercheurs pour orienter les services selon
bibliothèque SSG acquière la documen- domaine et financée actuellement par la leurs besoins ; la création d’une plus-value
tation spécialisée dans sa discipline, la DFG – négocie avec les éditeurs pour le par rapport aux services de base offerts par
signale et la rende accessible par le prêt compte des FID. chaque bibliothèque pour sa clientèle locale ;
entre bibliothèques ou autres services Ce nouveau dispositif représente une la conception et le maintien d’un système
de fourniture. La DFG finançait 75 % de véritable rupture par rapport au système d’information et de documentation innovant.
l’achat des ressources parues à l’étranger, précédent. Quelques bibliothèques SSG Cette évaluation comportait des sondages
les bibliothèques SSG ayant à charge ont décidé de ne pas répondre à l’appel à à la fois quantitatifs et qualitatifs.
d’acquérir les 25 % restant ainsi que les projets ; certaines ont échoué, parfois du Huit FID ont été sélectionnés pour des
publications nationales du domaine sur fait que leur communauté de chercheurs ne études de cas détaillées et le prestataire
leur propre budget. voyait pas la nécessité de ce changement ; chargé de la réalisation du rapport a mené
Le nouveau programme FID a conduit la d’autres ont regroupé leurs collections au des entretiens avec chacun des directeurs
DFG à modifier profondément les modalités sein d’un FID commun. Ainsi, de 69 SSG et leurs équipes. Un panel représentatif de
de subventionnement de ces bibliothèques en 2012, on est passé à 37 FID en 2018. chercheurs au sein des disciplines concer-
de recherche. L’objectif d’exhaustivité de nées, utilisateurs ou non des FID respectifs,
ces collections spécialisées a été aban- L‘évaluation : objectifs, a été interrogé. Enfin, pour une meilleure
donné au profit de la mise en œuvre de procédés, résultats compréhension du rôle des FID dans le
projets de services, ciblés en fonction des Comparé au dispositif SSG assuré par un système global de l’information et de la
besoins spécifiques aux diverses com- financement institutionnel, pérenne et documentation de l’enseignement supérieur
munautés scientifiques et identifiés en continu de la part de la DFG, le nouveau allemand, un workshop à destination des
concertation avec elles. programme a introduit une démarche en bibliothèques non FID a été organisé.
04 Ar(abes)ques n°94 Juillet – août – septembre 2019
© Université de Tübingen
Bibliothèque universitaire de Tübingen
Résultats et recommandations électronique par des « licences FID », les pective de fonds documentaire. L’agence
Malgré la période très courte de fonction- attentes ambitieuses de la DFG et des utilisa- recommande de rendre plus transparente
nement des FID – la plupart d’entre eux teurs n’ont pas encore pu être satisfaites, ce cette différence et de développer des straté-
ayant été créés seulement en 2015, la DFG qui est dû en grande partie aux négociations gies pour un financement longue durée des
a dressé un bilan en grande partie positif difficiles et souvent lentes avec les édi- services de base, tandis que les mesures
de la transformation. Ainsi, les FID offrent teurs ou bien aux prix excessifs demandés. complémentaires pourraient fonctionner
des services multiples allant bien au-delà Sans l’appui de l’agence dédiée, le nombre comme des projets à durée restreinte.
des collections spécialisées. Certains FID de licences conclues serait probablement L’évaluation ayant été réalisée peu après la
ont créé des bases de données et des pla- encore moindre. transformation des SSG en FID, il es encore
teformes aptes à servir de modèle dans le Pourtant, un nombre croissant de FID com- difficile d’avoir un avis définitif sur les effets
domaine de la documentation et de l’infor- mence à avoir un rôle de coordonnateur de la réforme. Les échanges autour du rap-
mation scientifique. pour l’information et la documentation dans port et des recommandations formulées sont
En conformité avec les objectifs du pro- leurs disciplines au niveau national, tant toujours en cours au sein de la DFG et de la
gramme, la mise en place d’infrastructures en raison d’efforts constants pour entamer communauté des bibliothèques. Pourtant,
techniques et l’acquisition de ressources des coopérations nouvelles ou élargir leur un consensus se dessine sur le fait que les
ou de licences d’utilisation constituent les offre (contenu scientifique, bases de don- FID disposent du potentiel suffisant pour
dépenses les plus importantes. nées, instruments de référence) que par devenir une infrastructure d’information
Il n’est cependant pas toujours facile pour des échanges renforcés et une répartition effective et incontournable de la recherche, à
les bibliothèques FID de distinguer claire- du travail explicite avec les bibliothèques condition que des stratégies de financement
ment les besoins «classiques» d’actions et non-FID. à long terme soient trouvées, notamment
de services plus spécialisés, au coeur des en ce qui concerne les services de base.
actions du programme. D’autant qu’au sein Une transformation réussie
Marianne Dörr
même d’une communauté de chercheurs Le rapport5 conclut à une transformation Directrice de la BU de Tübingen
d’une discipline donnée, les besoins sont réussie, quand bien même tous les objectifs marianne.doerr@uni-tuebingen.de
souvent hétérogènes. de la réforme ne sont pas encore réalisés, en
Le dialogue avec les chercheurs de la dis- particulier les nouveaux services proposés,
cipline – l’un des objectifs essentiels de la pas encore assez connus des publics cibles.
transformation – est considéré par tous les Les statistiques d’usage des FID devraient [1] L’auteur remercie Catherine Désos-Warnier,
acteurs comme une réforme très positive en outre être normalisées et contextuali- chargée de mission GIS CollEx-Persée
à la Bibliothèque nationale et universitaire
comparée aux anciens SSG. Dans la majo- sées pour mieux estimer l’appropriation des de Strasbourg, pour sa lecture intensive du texte,
rité des FID, des conseils consultatifs ont services par la communauté scientifique ses commentaires et corrections linguistiques.
été établis, ce qui renforce les échanges concernée. [2] La Deutsche Forschungsgemeinschaft est
la fondation allemande la plus importante pour
entre chercheurs et professionnels des Une grande partie des FID se caractérise par le financement de la recherche sur projets en
bibliothèques. Par ailleurs, les plateformes le voisinage de services exigeant un effort sciences et sciences humaines - dfg.de
de recherche et d’information réalisées continu (acquisitions, création de bases de [3] SSG : Sondersammelgebiete.
[4] FID : Fachinformationsdienste.
par quasiment tous les FID constituent les données ou de bibliographies spécialisées)
[5] dfg.de/foerderung/programme/infrastruktur/lis/
services les mieux connus et les plus utilisés. et d’autres services, limités dans le temps, lis_foerderangebote/fachinfodienste_wissenschaft/
En ce qui concerne l’augmentation de l’offre comme par exemple l’indexation rétros- fid/index.html
n°94 Juillet – août – septembre 2019 Ar(abes)ques
05
(Dossier … Bibliothèques de recherche en Europe
)
La BU de Leipzig : portrait
q
en troisième lieu
La BU de Leipzig se conçoit, à l’ère numérique plus que jamais, entièrement réaménagé en 2002, ouvert
tous les jours jusqu’à minuit et la « Campus-
comme un « troisième lieu », ouvert sur la ville et le grand public.
Bibliothek » – construite en 1973, entière-
ment réaménagée en 2009, ouverte 24h/24.
Question : Quelles sont, aujourd’hui, les des organismes sans but lucratif. Pour ces L’an dernier, deux nouveaux bâtiments ont été
principales caractéristiques d’une biblio- développements, la BU compte sur le soutien inaugurés : une bibliothèque de pédagogie
thèque universitaire ? Réponse : Elle offre des financier des fonds fédéraux de la DFG1, des et sports et une bibliothèque de médecine
espaces pour les études et pour la recherche fondations scientifiques, de l’état de Saxe et, et sciences naturelles.
et, dans le même temps, accompagne la par cet intermédiaire, de l’Union européenne. Outre des horaires d’ouverture très étendus
« troisième mission » d’une université : faire Ses partenaires se trouvent à Londres, ou et une offre variée de salles de travail, la
le lien avec le public. Stanford, Harvard, Berlin ou Dresde, pour BU de Leipzig propose à ses utilisateurs
n’en citer que quelques-uns. des services automatisés pour le prêt et
Innovations et autonomie le retour des documents. Elle n’impose ni
Une bibliothèque universitaire sert non La bibliothèque, contrôle à l’entrée ni dépôt des affaires aux
seulement la science, mais aussi la culture espace(s) de création vestiaires. La Bibliotheca Albertina dispose
scientifique, et par conséquent la démo- Les bibliothèques fournissent des espaces d’un café extrêmement populaire et de salles
cratie. C’est un espace libre de toute censure de création, des milieux protégés où le savoir individuelles. Cet esprit de service est très
pour l’information et pour la formation de est rendu accessible, utilisable, transfor- apprécié à Leipzig.
l’esprit critique, à plus forte raison dans mable et susceptible d’être diffusé. Cela La bibliothèque s’efforce de favoriser le débat
l’ère numérique. représente une tâche de chaque jour, une public et les échanges au sujet des thèmes
En ce qui concerne les innovations numé- réflexion permanente sur ce qui est fait. contemporains. Elle organise par exemple
riques, la bibliothèque universitaire (BU) Forte de la longue tradition qui l’accompagne les « Coffee Lectures » qui, chaque semaine,
de Leipzig favorise avant tout l’autonomie et depuis sa fondation en 1543, la BU de proposent des workshops thématiques sur
l’intégration des utilisateurs. Elle s’est rendue Leipzig se conçoit comme une institution de des sujets d’actualité en matière de rédaction
indépendante des produits proposés par les service pour les chercheurs et les étudiants, et de travail scientifique, ou la « Longue nuit
opérateurs monopolistiques du domaine en sur place et en ligne. de l’écriture scientifique », organisée annuel-
développant et utilisant des technologies Actuellement, la BU répartit ses 2 500 lement. Autre événement spécifique organisé
open source pour ses infrastructures infor- places sur sept lieux différents dans la ville depuis 13 ans : le « Thomasius-Club », qui,
matiques. de Leipzig. Les plus emblématiques sont la mensuellement, invite des auteurs scienti-
De même que la bibliothèque doit en prin- « Bibliotheca Albertina », le plus grand et le fiques de renom pour une discussion avec
cipe être ouverte à tous, elle donne à tous plus ancien bâtiment – construit en 1891, le grand public sur leurs travaux.
l’accès aux données et aux logiciels. Cette
politique d’ouverture permet de connecter la
© Swen Reichhold
bibliothèque avec des partenaires et d’autres
réseaux qui fonctionnent de manière autonome.
Ainsi, la BU de Leipzig adopte le modèle de
son université en tant que « troisième lieu »,
conformément à la tradition de Leipzig, ville
d’échanges, et de son université cosmopolite.
La BU a pris ses responsabilités et développé
son potentiel pour participer pleinement à
l’âge de la connectivité, avec une fonction
sociale explicite, en tant que support du
savoir et lieu d’échanges.
Aujourd’hui plus que jamais, les bibliothèques
font partie de multiples réseaux. La BU de
Leipzig s’implique activement dans des pro-
jets de coopération entre bibliothèques – au
niveau local, régional, international. Elle utilise
pour cela, dans la mesure du possible, des
produits open source, ou développés par Bibliotheca Albertina
06 Ar(abes)ques n°94 Juillet – août – septembre 2019
• « amsl » : ce logiciel d’administration des extérieurs, et tous en étroite collaboration
© Swen Reichhold
licences de ressources électroniques est une avec les experts du domaine. Depuis une
des premières applications au monde du dizaine d’années, la BU gère un « Centre
Linked Enterprise Data pour bibliothèques. des Manuscrits»11, qui décrit et numérise
Il permet la recherche et la recombinaison essentiellement les manuscrits médiévaux,
des ressources numériques dans l’outil de de Leipzig comme d’autres institutions alle-
découverte. mandes. Enfin, le traitement et la numéri-
• « adlr », cette plateforme développée à sation de la collection de 83 000 monnaies
partir de « finc » constitue un service spé- est en cours12.
cialisé dédié aux études en communication,
medias et cinéma. Une bibliothèque visible
Ces outils innovants permettent d’offrir La BU se conçoit non seulement comme
des services personnalisés. Ainsi, les livres une bibliothèque, mais également comme
nouvellement arrivés sont transmis direc- une institution culturelle13, et propose un
tement aux utilisateurs, sans passer par la calendrier bien rempli d’évènements et
bibliothèque. d’expositions. Sur les 50 expositions organi-
La BU s’est également engagée dans sées depuis la restauration de la Bibliotheca
d’autres domaines d’activité, en utilisant Albertina, 30 d’entre elles ont fait l’objet d’un
l’open source et les standards ouverts. Ainsi, catalogue, toutes d’un site web spécifique14,
depuis 2016, des données ont été systé- à l’audience toujours croissante.
Zone de travail à la « Campus-Bibliothek ». matiquement liées avec des documents Au rez-de-chaussée de la Bibliotheca
Le papyrus Ebers, conservé à la BU de Leipzig, numérisés, selon les principes du Linked Albertina, d’autres services – de l’univer-
fait l’objet d’un site dédié.
Open Data. Dans la perspective d’un portail sité ou de partenaires extérieurs – sont à
national allemand pour les manuscrits, le disposition, ainsi que le café Alibi. Organisés
standard IIIF3 et des outils de visualisation régulièrement, conférences et débats éta-
sont en cours de développement, au niveau blissent des passerelles entre la science et le
international, ce qui permettra la consulta- public. Festivals, journées portes ouvertes…
tion simultanée de copies numériques en toutes les occasions sont bonnes pour ouvrir
provenance de sources diverses et favo- la bibliothèque aux étudiants et aux habitants
risera le développement des humanités de la ville de Leipzig. Il en est de même pour
numériques. les réseaux sociaux, sur lesquels la BU est
également très active.
Montrer ses trésors
Ulrich Johannes Schneider
© DR
Au sein de l’ex Allemagne de l’Est (hors Directeur de la Bibliothèque
Berlin), la BU de Leipzig constitue la biblio- Universitaire de Leipzig
thèque la plus riche en documents patrimo- schneider@ub.uni-leipzig.de
L’indépendance niaux, ses collections s’étant accrues dans
à l’ère numérique d’importantes proportions au fil des siècles.
Grâce à des fonds en provenance de l’Union Elle améliore constamment la description de [1] La Deutsche Forschungsgemeinschaft est une
européenne (FEDER), la BU a, depuis ces documents, spécialement suite à leur agence fédérale aux missions comparables
à celles de l’Agence nationale de la recherche.
quelques années, mis en place une nouvelle numérisation. La DFG est dotée d’un budget pour les bibliothèques
infrastructure technique, qui lui permet de Une large part des collections conservées à la universitaires allemandes d’environ 50 millions
d’euros par an.
rester indépendante des produits proprié- BU est disponible en ligne : les collections de
[2] Les acronymes, prononcés en allemand,
taires. Ainsi, plusieurs nouveaux services ont papyrus et d’ostraca4, les manuscrits médié- correspondent à des noms d’oiseaux, rendant ainsi
été développés en interne àen s’appuyant sur vaux et orientaux 5, les autographes 6, les les produits de la BU aisément identifiables :
finc = pinson ; amsl = merle ; adlr = aigle.
des solutions disponibles en open source : portraits7 et, bien sûr, des livres imprimés et [3] International Image Interoperability
• « finc », moteur de recherche dont l’in- des périodiques8. Certaines pièces, comme Framework : iiif.io
frastructure technique a été développée le Codex Sinaiticus (la plus ancienne Bible [4] organapapyrologica.net
[5] islamic-manuscripts.net
par la BU et dont la maintenance et les au monde) ont leur propre site web9, tout
[6] ub.uni-leipzig.de/forschungsbibliothek/
évolutions sont désormais assurés par une comme le célèbre papyrus Ebers10. La BU historische-bestaende/handschriften
communautés d’utilisateurs regroupant 17 a demandé auprès de l’Unesco l’inscription [7] portraitindex.de
[8] ub.uni-leipzig.de/forschungsbibliothek/
institutions allemandes. La principale inno- au patrimoine mondial de ce traité médical,
historische-bestaende/drucke
vation est liée à la gestion en interne et à la vieux de 3 500 ans, qui se présente sous la [9] codexsinaiticus.org
création d’un index utilisé pour rechercher forme d‘un rouleau de 19 mètres de long. [10] papyrusebers.de
les articles disponibles numériquement – soit Pendant ces quinze dernières années, la [11] Il en existe six en Allemagne.
[12] kenom.de
plus de 120 millions de notices. Les outils BU de Leizig a conduit une soixantaine de
[13] Voir les rapports annuels :
libres les plus récents (comme Spotify Luigi) projets de catalogage, indexation, numéri- ub.uni-leipzig.de/ueber-uns/taetigkeitsberichte
sont aussi utilisés. sation, la plupart grâce à des financements [14] ub.uni-leipzig.de/ueber-uns/ausstellungen
n°94 Juillet – août – septembre 2019 Ar(abes)ques
07
(Dossier … Bibliothèques de recherche en Europe
)
La bibliothèque de l’université d’Heidelberg se positionne pour jouer
un rôle majeur dans tous les modes de diffusion en open access.
La bibliothèque comme éditrice :
c
publication électronique en libre accès
à la BU d‘Heidelberg
Ces dernières années, la bibliothèque de l’univer- publications disponibles en libre accès. Même si,
sité d’Heidelberg s’est affirmée comme une insti- au départ, il n’a pas été facile de convaincre les
tution centrale dans une université où la recherche scientifiques des avantages de ces FID, ils sont
est importante, ce dans un paysage national et aujourd’hui largement utilisés par les institutions des
international d’infrastructures scientifiques qui, disciplines concernées pour leurs projets et leurs
comme la science elle-même, se caractérise de plus publications. Des partenariats stratégiques variés
en plus par un fonctionnement en réseau. Dans le avec des éditeurs ou des institutions culturelles
souci d’être un acteur fiable de ce réseau, et pour prouvent que, en la matière, l’offre répond aux
remplir son rôle, elle se base, pour son fonctionne- besoins des communautés de spécialistes.
ment et son développement, sur de solides services
en local mais en aucun cas limités à Heidelberg. heiUP, Heidelberg University
Publishing
heiRIS, l’infrastructure de La création en 2015, au sein de la bibliothèque et
recherche de la bibliothèque à l’initiative des services de l’université, de « l’Open
heiRIS (Heidelberg Research Infrastructure), l’in- Access Publishing House » des presses de l’univer-
frastructure de recherche maintenue par la BU sité d’Heildeberg, a constitué un fait marquant. Avec
d‘Heidelberg pour les humanités (pas seulement) une option d’impression à la demande, ce service
numériques, n’est ni une plateforme homogène, ni de publication nativement numérique propose un
une plateforme auto-suffisante. Il s’agit plutôt d’un modèle hybride, axé sur la qualité formelle et scien-
« écosystème » de services reliés entre eux qui, dans tifique des publications. Un conseil scientifique,
une vision stratégique, ont été installés pendant deux une procédure de relecture en double aveugle,
décennies1. Les documents enregistrés et stockés ainsi qu’une expertise en matière de composition
dans ces systèmes distribués sont bibliographique- et d’édition, garantissent la très haute qualité de
ment décrits dans le Southwest German Library cette chaîne en Golden Open Access. La plate-
Network et peuvent par conséquent être recherchés forme d’édition open source « Open Monograph
et utilisés nationalement et internationalement, dans Press »(OMP)5 est utilisée pour la publication d’ou-
une logique d’open access. vrages et d’anthologies.
L’un des aspects les plus importants de l’infras- L’outil de gestion des workflows, « Heidelberg
tructure est l’archivage à long terme. Le système Monograph Publishing Tool » (heiMPT), développé
d’archivage heiARCHIVE, développé conjointement en interne, est constamment amélioré. Ce système,
par les services informatiques et par la bibliothèque basé sur l’utilisation « neutre » du XML, permet la
de l’université, conforme aux normes OAI, sera production d’ouvrages dans de nombreux formats
bientôt en production. Les éléments constitutifs fon- (version imprimée, HTML, PDF, ePUB). L’un des axes
damentaux du système sont, d’une part, iRODS2, un de développement actuel porte sur les « publications
logiciel de gestion d’archivage open source, d’autre améliorées », dans lesquelles les données de la
part, un workflow de saisie développé en interne. recherche et les contenus multimédias sont reliés au
Ce ne sont pas seulement les services et les projets texte de la publication scientifique correspondante
[1] ub.uni-heidelberg.de/service/
openaccess/Welcome.html de l’université qui bénéficient de cette infrastructure d’une manière à la fois techniquement robuste et
[2] irods.org de recherche, de solutions de stockage pérenne et esthétiquement agréable à consulter. Par ce biais,
[3] Deutsche de plateformes d’accueil pour la recherche, l’archi- on peut tout à la fois améliorer la traçabilité et la
Forschungsgemeinschaft, vage et l’usage scientifique. Pour remplir sa mission vérification des données, mais aussi accroître leur
cf p.4-5
[4] Sur ce sujet, voir dans
nationale, financée par le DFG3, dans le cadre du visibilité.
ce numéro : « Les services Fachinformationsdienste für die Wissenschaft (FID)4, La mise en œuvre de cette activité de publication
spécialisés d’information en
la BU d’Heidelberg fournit plusieurs ressources : au sein de la bibliothèque a eu des conséquences
Allemagne – premier bilan d’une
profonde réforme », p. 4-5. arthistoricum.net (Histoire de l’art), Propylaeum en termes d’organisation. Ainsi, un nouveau service
[5] pkp.sfu.ca/omp (Études classiques) et CrossAsia (Études asiatiques), a été créé en 2015 : le « Service de publications »
08 Ar(abes)ques n°94 Juillet – août – septembre 2019
gère tout ce qui est lié à cette activité au sein de la
© DR
bibliothèque, met en place de façon systématique
les procédures de publications, développe les « busi-
ness models » et, en étroite collaboration avec le
service informatique, se charge de la prospective
sur les processus techniques et les workflows. En
recrutant des agents spécialisés dans la gestion
éditoriale, l’institution a largement accru ses com-
pétences dans ce domaine.
heiEdition, EDITIONS DE TEXTES
ET D’IMAGES
Après la mise en place en 2014 d’une plateforme
d’édition numérique, l’ensemble des activités asso-
ciées ont été regroupées en 2018 sous l’intitulé
heiEDITIONS 6. Le projet Digital Welscher Gast,
mené en coopération avec le centre de recherche
collaborative « Cultures matérielles et textuelles »
basé à l’université, a joué un rôle pilote pour le
développement de l’infrastructure et la montée en
compétences. Dans ce projet, et pour la première Codex Manesse, BU Heidelberg.
fois, on peut visionner en même temps le facsimilé
numérique d’un manuscrit et son texte transcrit,
encodé à l’aide de la TEI8. À la suite de ce projet, catalogue raisonné arthistoricum.net ; mise en place
d’autres ont été menés à bien, l’usage de la TEI ayant de PropylaeumVitae, un système d’information bio-
été étendu pour prendre en compte les différents graphique sur les personnalités marquantes dans le
supports et paramètres d’édition. domaine de l’archéologie et des études anciennes.
Le module d’édition permet d’intégrer de manière Contrairement aux encyclopédies papier, ces outils
fluide les différents éléments de présentation d’une sont mis à jour en continu et les affichages sont
copie numérique. Si plusieurs transcriptions ou paramétrables.
éditions d’un texte sont disponibles, elles peuvent Le logiciel WissKI9, basé sur le système de gestion
être juxtaposées dans un synopsis. De nombreuses de contenus DRUPAL a été développé grâce à un
options d’affichage sont offertes, aussi bien à l’édi- financement du DFG. Son ontologie se base sur
teur qu’au lecteur, pour paramétrer la présentation CIDOC-CRM10, mais aussi sur des ontologies propres,
des textes. Une grande attention a été portée aux selon le projet concerné. Des vocabulaires contrôlés
processus liés aux modifications d’édition, à l’homo- et listes d’autorités sont également utilisées. Par rap-
généisation, aux annotations. port aux possibilités de l’édition imprimée, l’édition
collaborative numérique modifie les relations entre
Services d’édition électronique texte et image et offre de nouvelles options pour la
Chacun des trois FID de l’Université d’Heidelberg visualisation et la dissémination des données de
dispose de sa propre plateforme de diffusion la recherche. Ainsi, les relations complexes (géo-
d’ebooks, incluant les fonctions d’impression à la graphiques, contextuelles, linguistiques, iconogra-
demande. En complément, des plateformes spécia- phiques, éditoriales,…) entre les personnes et les
lisées par discipline pour la diffusion de périodiques artefacts décrits dans la base de données peuvent
en libre accès sont proposées. L’accent est mis, être établies de manière pertinente, visualisées et
d’une part sur l’accompagnement des éditeurs, améliorées de façon dynamique.
pour passer de l’édition imprimée à un modèle en La coopération avec les infrastructures nationales
libre accès, d’autre part sur la création de nouvelles pour les données de recherche11 laisse envisager
publications nativement en Golden Open Access. de nouvelles évolutions. L’objectif est de développer
Pour l’instant, les FID se concentrent sur l’exploi- ensemble une infrastructure de recherche décen-
tation des liens entre données dans les processus tralisée et des outils, services, ressources pour la [6] ub.uni-heidelberg.de/
publikationsdienste/digitale_
d’édition. A termes, les textes scientifiques structurés recherche. La bibliothèque de l’université d’Heidel- editionen.html
pourront être liés à des images, des cartes, des berg devrait y jouer un rôle central, notamment du [7] digi.ub.uni-heidelberg.
représentations en 3D. Le stockage de données dans fait de ses activités de publication en libre accès. de/wgd
un Triple Store associé à une ontologie spécifique, [8] Text Encoding Initiative.
Maria Effinger
[9] wiss-ki.eu
permet de lier les données de recherche à celles Chef du département « Service des publications » [10] cidoc-crm.org
d’autres réservoirs, partout dans le monde, via le Heidelberg University Publishing (heiUP)
[11] Forschungsdaten-
web de données. Ce stockage est pour l’instant Bibliothèque Universitaire de Heidelberg infrastruktur (NFDI)
testé sous forme de prototypes : alimentation du Effinger@ub.uni-heidelberg.de forschungsdaten.org
n°94 Juillet – août – septembre 2019 Ar(abes)ques
09
(Dossier … Bibliothèques de recherche en Europe
)
Le KU Leuven Fund for Fair Open Access vise à développer des pratiques
d’open access délivrées de toute implication commerciale.
KU Leuven Fund for Fair OA,
financer les alternatives
l
Les discussions récentes autour de la transforma- de diffusion scientifique constitue une condition
tion des publications scientifiques vers le libre nécessaire à la transition vers un système qui
accès, notamment les nombreuses réactions liées n’incite pas aux abus.
à la mise en œuvre du Plan S1, font souvent état,
un peu contre-intuitivement, des implications Favoriser l’OA équitable
financières négatives d’une telle évolution. En avec les bibliothèques
effet, au-delà des espoirs et des attentes, qui sont de l’université de Louvain
grands, on constate que le passage à l’open access Dans le passé, les bibliothèques de l’université de
(OA), lorsqu’il est réalisé en préservant la collabora- Louvain ont déjà témoigné de leur soutien à de telles
tion avec les éditeurs traditionnels, par exemple en alternatives non commerciale, par exemple en se
concluant des accords de compensation2, ne réduit déclarant parmi les premières en faveur du modèle
globalement pas les coûts de la dissémination des Library Partnership Subsidy défendu par l’Open
résultats de la recherche scientifique. Library of Humanities6. En 2018, ce soutien a été
intensifié avec la création du KU Leuven Fund for
[1] Lancé en septembre « Rentabilité » de l’OA ? Fair OA, dans l’espoir d’accroitre la part de marché
2018, le Plan S est une
initiative de Science Europe, En tant que tel, l’OA n’est évidemment pas plus des acteurs à but non lucratif dans le domaine de
association d’organisations coûteux que le modèle d’abonnement traditionnel la communication scientifique, et dans le souci de
scientifiques, qui promeut
l’édition scientifique en libre mais une approche commerciale de l’OA ne ferait préserver une indispensable concurrence.
accès. C’est une initiative de qu’empirer les choses. En effet, les coûts des Le fonds sert à financer quatre groupes spéci-
la «cOAlition S», consortium
soutenu par le Conseil européen
publications négociés selon le modèle Gold Open fiques d’activités, selon une même caractéristique :
de la recherche et les agences Access sont au moins aussi élevés que les coûts l’adhésion des bénéficiaires aux principes de l’OA
de financement de la recherche
de douze pays européens.
d’accès du modèle d’abonnement traditionnel. De équitable, ce qui implique notamment que les
[2] Incluant à la fois les ce fait, l’oligopole3 qu’exercent déjà les principaux auteurs conservent leurs droits et que les redevances
coûts de publication et acteurs commerciaux dans le domaine de l’édi- versées aux éditeurs soient faibles, transparentes
d’abonnement.
tion scientifique risque de se renforcer, voire de et proportionnelles au travail effectué.
[3] Définit un cadre de marché
dans lequel de nombreux s’étendre à d’autres éléments du cycle qui mène Le fonds apporte un soutien financier aux infrastruc-
acheteurs n’ont en face d’eux de la recherche à la publication4. tures communautaires ou à des initiatives novatrices
qu’un petit nombre de vendeurs
qui ont le monopole de l’offre. Dans ces conditions, de plus en plus de voix en matière d’édition respectant les principes de l’OA
[4] Science Europe, Workshop s’élèvent pour demander une alternative à l’ap- équitable. Il s’agit par exemple de subventions pour
Report – Challenging the proche commerciale de l’OA, et mettre en place un le DOAJ - Directory of Open Access Journals7, le
Current Business Models
in Academic Publishing: système de diffusion de la recherche scientifique, DOAB - Directory of Open Access Books8, OAPEN9,
Accelerators and Obstacles to durable et peu coûteux. En témoigne l’abondance Open Book Publishers10 et F1000Research11.
the Open Access Transition,
2018, p.7. de projets OA pilotés par des universités ou des Le fonds couvre également les frais d’adhésion à
scienceeurope.org/wp-content/ bibliothèques universitaires, qui s’appuient sur une des consortiums et organisations oeuvrant pour la
uploads/2018/06/SE_WS_
Report_OA_Big_
infrastructure développée par la communauté uni- promotion et la défense d’une approche non-com-
Deals.pdf versitaire concernée. De même, dans un récent rap- merciale de la communication scientifique, comme
[5] European Commission, port adressé à la Commission européenne au sujet la FOAA (Fair Open Access Alliance) 12, dont les
Future of Scholarly Publishing
and Scholarly Communication: de l’avenir de l’édition scientifique, il est souligné objectifs correspondent parfaitement à l’implication
Report of the Expert Group to que « les éléments essentiels au fonctionnement du des bibliothèques ou dans des structures connexes
the European Commission,
2019, p. 27 et p. 29
système de diffusion de la production scientifique comme SCOSS (Global Sustainability Coalition for
publications.europa.eu/ devraient rester dans le secteur public » et que Open Science Services)13 et OPERAS (Open Access
en/publication-detail/-/
publication/464477b3-2559-
« la rationalisation des coûts est une question clé in the European Research Area through Scholarly
11e9-8d04-01aa75ed71a1 pour tous les acteurs de la communication scien- Communication)14.
[6] openlibhums.org/site/about/ tifique, mais aussi pour la santé de l’écosystème Le fonds finance en partie les frais d’édition des
the-olh-model
Insights into the Economy of
en son entier »5. Force est de constater que, dans livres consacrés à l’OA publiés par les Presses
Open Scholarship: A look into le paysage contemporain, ni l’une ni l’autre de ces Universitaires de Louvain (LUP), éditeur adhérant
the Open Library of Humanities
with Martin Paul Eve, 2019,
exigences ne sont remplies. Ce rapport estime que aux principes de l’OA équitable, et reconnu par le
openlibhums.org/news/330 l’élimination des profits commerciaux en matière Conseil européen de la recherche (CER), le Wellcome
10 Ar(abes)ques n°94 Juillet – août – septembre 2019Trust et l’Austrian Science Fund (FWF) comme un
© KU Leuven
fournisseur fiable. Selon leur affiliation, les auteurs
peuvent demander 1/3, 2/3 ou même 100 % de prise
en charge des frais de publication des ouvrages15.
Le coût de base pour la publication d’un livre en OA
aux LUP est de 7 500 E, ce qui comprend le coût
total de production, couvrant les services pré-presse,
la composition, la mise en page, le marketing, la
distribution et la promotion, ainsi que l’hébergement
sur des plateformes de bibliothèques numériques.
En plus de la production en OA (ePDF et ePUB),
disponible gratuitement sur JSTOR, Project MUSE,
OAPEN et DOAB, les Presses universitaires de
Louvain garantissent qu’une version imprimée
d’un livre en OA reste disponible simultanément
à la vente. Les livres en OA suivent donc la même
trajectoire de production et de commercialisation
que les volumes produits traditionnellement et
portent le label GPRC16.
Le financement des APC17 constitue le quatrième
volet d’activités couvert par le fonds. Ce financement
est réservé aux chercheurs affiliés à l’université de
Louvain pour les articles publiés dans
des revues adhérant aux principes de
© KU Leuven
l’OA équitable.
Les conditions d’éligibilité sont les sui-
vantes : la revue doit être répertoriée
dans le DOAJ ainsi que dans le Web
of Science et/ou VABB-SHW18 ; seules
les publications en OA immédiat,
Université Catholique
dans leur intégralité et dans le monde de Louvain
entier, peuvent bénéficier du soutien
financier ; le ou les auteurs doivent
conserver le copyright ; le coût par
article publié ne doit pas dépasser
1 000 euros.
Un premier bilan,
des conclusions coût était fixé en fonction de critères contraires aux
Après une première année d’activité, quelques principes de l’OA équitable. La part de financement
enseignements peuvent être tirés de l’expérience. accordé pour couvrir les APC n’est donc a priori pas
L’attribution de fonds en soutien aux infrastructures la plus efficace du dispositif, mais elle s’est révélée [7] doaj.org
OA portées par des communautés, aux initiatives un bon « amorceur » pour ouvrir le débat sur les [8] doabooks.org
novatrices de publication et aux coûts d’adhésion différences entre l’édition commerciale et l’édition [9] oapen.org/home
aux consortiums qui promeuvent l’approche non à but non lucratif. [10] openbookpublishers.com
commerciale de la communication scientifique est De manière générale, il s’avère que le résultat prin- [11] f1000research.com
[12] fairopenaccess.org
une réussite. Celle-ci souligne l’engagement de cipal de ces initiatives en matière d’OA équitable a
[13] scoss.org
l’université de Louvain pour développer de nouveaux été de donner un nouvel élan aux discussions sur
[14] operas.hypotheses.org
modèles de publication, novateurs et rentables, qui le sujet au sein de l’université de Louvain, mettant
[15] Book Processing Charges.
rendent aux chercheurs la maîtrise de la diffusion en lumière une alternative réaliste à un OA basé sur
[16] Guaranteed Peer
des résultats de leurs recherches. une vision purement commerciale, peu soutenable Reviewed Content.
En ce qui concerne les frais de publication des à long terme. Ce résultat arrive de manière particu- [17] Article Processing
ouvrages, le KU Leuven Fund for Fair OA a pour lièrement opportune au cœur des débats en cours Charges.
[18] La Flemish Academic
l’instant donné son accord au financement ou au sur l’application du Plan S.
Bibliography for the Social
co-financement de 19 livres publiés par les Presses Sciences and Humanities
Universitaires, ce qui peut aussi être considéré (VABB-SHW) est une base
Demmy Verbeke de données de publications
comme un succès. En revanche, sur les 40 demandes Coordinateur de recherche en sciences humaines et
de financement d’APC reçues, 25 ont été acceptées, sociales (SHS) dont les auteurs
Bibliothèques de l’université de Louvain
sont membres d’universités
les 15 autres ayant été rejetées du fait que leur demmy.verbeke@kuleuven.be flamandes.
n°94 Juillet – août – septembre 2019 Ar(abes)ques
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