Archivistes ! Archives et transparence, une ambition citoyenne : retour sur le Forum des archivistes
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Archivistes !
La lettre de l’Association des archivistes français - juillet-septembre 2019 n° 130
Dossier
Archives et
transparence,
une ambition
citoyenne :
retour sur le Forum
des archivistes
Sommaire
Actualités
6 7 8
Le Guide de recherche Qu’est-ce que À l’affiche
dans les archives du Micro-Archives ?
Conseil d’État
Chroniques
10 11 12 13 14
Archives pop fiction Actualité législative Impressions… Place Vitam
Des archives au goût Le droit d’accès soleil levant des Gavroche L’écosystème
de Bourgogne aux listes électorales 3/4. Archivistes et Portrait Vitam prend forme
précisé archivistique au Japon de Julie Adragna
Dossier
15
La troisième édition du Forum des archivistes
s’est tenue à Saint-Étienne du 3 au 5 avril 2019.
Trois jours de conférences, de débats et d’échanges
auxquels ont participé plus de 800 congressistes,
intervenants et exposants.
Coordination : Laurent Ducol,
co-pilote du comité d’organisation,
avec le soutien d’Antoine Meissonnier,
président du comité scientifique #AAFSaintÉ19
Vie de l’AAF
35 36 38 43 44
Une nouvelle Assemblée générale Nouvelles Nouvelles Nouvelles
présidente à l’AAF de l’AAF : bilan d’une des sections des groupes des groupes
année, bilan d’un de travail régionaux
mandat
47 49 50
Nouvelles Publications Formation
des comités
Éditorial
L’aventure continue
Un mandat à l’AAF, c’est 3 Assemblées générales à organiser,
un minimum de 30 réunions du Conseil d’administration
et du Bureau, et autant du pôle Finances, 3 catalogues de
formation à imaginer, une trentaine de journées régionales
à coordonner, une demi-douzaine de journées à monter en
Pierre-Frédéric Brau partenariat, une quinzaine de livrables à relire et valider, une
Président de l’AAF
(mandat 2016-2019)
dizaine d’événements des sections à soutenir, un Forum des
archivistes à mettre en musique, deux conférences annuelles
et un congrès de l’ICA à couvrir, et…. 12 éditos d’Archivistes !
à rédiger !
Un mandat c’est aussi – et surtout – une
formidable aventure humaine et associative !
En ce début de mandat, les administrateurs se sont réunis
à l’occasion d’un séminaire de travail, le 1er juillet dernier
Céline Guyon
à Jussieu (merci à Océane de nous avoir ouvert les portes
Présidente de l’AAF
(mandat 2019-2022)
du 24e étage de la tour). Accompagnés par deux facilitateurs
et inspirés par la vue à 360° sur Paris, nous avons exploré
de nouvelles pistes de travail, installé la tonalité du
mandat et imaginé de nouveaux horizons pour l’AAF !
Archivistes ! est une publication
Plusieurs lignes de force ont émergé : assurer la cohésion
de l’Association des archivistes
français (AAF).
de tous les membres dans leur diversité, donner envie de
Directrice de la publication :
s’engager, s’autoriser à prendre des positions tranchées
Céline Guyon
Vice-présidente en charge des
sur la place publique, construire dans le temps un
éditions :
Dominique Naud
plaidoyer pour l’association, préparer la relève et veiller
Rédacteurs en chef :
Charly Jollivet et Violette Lévy
à nous adresser aussi bien aux archivistes, aux élus, aux
Comité créatif :
Hervé Crépet, Charlotte Maday
décideurs, qu’à la société civile dans son ensemble.
et Céline Souëf
Relectrice : En un mot, faire de l’AAF une maison commune !
Martine Vintezout
Responsable des publications :
Anne-Laure Leroux
Permanents de l’association :
Alice Grippon (déléguée géné-
rale), Nicolas Didon, Rajaa Gabsi,
Claire Larrieux et Anne-Laure
Leroux
8, rue Jean-Marie Jégo,
75013 Paris
Tél. 01 46 06 39 44
secretariat@archivistes.org
www.archivistes.org
Graphisme :
graphica, Lyon / www.graphica.fr
Imprimeur :
Ce magazine est imprimé auprès
de Faurite, imprimeur certifié
PEFC et FSC (gestion
durable et responsable
de la forêt), avec des encres
végétales.
Image de couverture :
© David-Werbrouck — Unplash
ISSN : 2258-7543
Dépôt légal : à parution
Envoyez informations, articles
et annonces à la permanence de © Soaz
l’AAF, editions@archivistes.org :
ils seront soumis au comité de
rédaction qui se réserve le choix Retrouvez à
de les publier ou non. chaque numéro
Les propos exprimés dans les un dessin illustrant
textes n’engagent que leurs notre profession.
auteurs.
Archivistes ! n° 130 | juillet-septembre 2019 | 3
Mot de la rédac Agenda
Élégance et Gouvernance
transparence 27 août 2019
Bureau
Nous vous l’avions annoncée, vous l’avez enfin Paris
entre les mains. La nouvelle maquette d’Archivistes !
traduit la volonté de faire de notre lettre de liaison 27 septembre 2019
avec les adhérents un magazine plus grand public, au Conseil d’administration
graphisme adapté. Nous distinguons mieux ses trois AAF – Paris
parties : actualités et chroniques, dossier, vie de l’AAF.
Un véritable espace a été laissé au blanc, respiration
indispensable à une lecture agréable. La place et la Manifestations
qualité de l’iconographie se veulent particulièrement
soignées, tout comme la fabrication, désormais sur un 11-13 septembre 2019
papier couché. Nous sommes impatients de recevoir Congrès international d’histoire
des entreprises en France
vos réactions sur editions@archivistes.org.
Université Paris-Dauphine, Sorbonne Université,
ESCP Europe – Paris
Ce numéro devait nécessairement se démarquer des
précédents, puisqu’il revient largement sur le Forum
20 septembre 2019
des archivistes de Saint-Étienne. Le comité d’organi- Journée d’étude portée par des historiens,
sation, assisté par le président du comité scientifique, des juristes et des archivistes
donne en toute transparence (!) des éléments de « Les disparus de la guerre d’Algérie du fait des
bilan. C’est l’occasion de rappeler certains dispositifs forces de l’ordre françaises. Vérité et justice ? »
originaux, de dresser une synthèse des sessions et Assemblée nationale, salle Victor Hugo – Paris
de prolonger la parole des deux personnalités phares
qui ont introduit l’événement : René Dosière et Irène 10 octobre 2019
Frachon. Merci aux étudiants du master de Lyon 3 eFutura
pour leurs contributions ! Journée de la transition numérique
Paris
En attendant la rentrée, pour tout comprendre de
votre association préférée, lisez l’interview de notre 11 octobre 2019
nouvelle présidente, épluchez les nouvelles des Journée du groupe régional Grand Est
« Gestion des documents d’activité et archivage »
sections et découvrez les des/sous de l’AAF. Bonnes
Strasbourg
vacances !
21-25 octobre 2019
Les rédacteurs en chef
Conférence annuelle de l’ICA
Charly Jollivet « Concevoir les archives »
Violette Lévy Adélaïde – Australie
5 novembre 2019
Journée du groupe régional Languedoc-Roussillon
Archives départementales du Gard – Nîmes
19-21 novembre 2019
Salon des maires et des collectivtés locales
Parc des expositions de la Porte de Versailles – Paris
28 novembre 2019
+
En tant qu’adhérent, vous avez accès à
Journée d’étude du groupe régional
Auvergne – Rhône-Alpes
Lyon
de nombreuses ressources, en particulier
les comptes-rendus des Conseils 5 décembre 2019
d’administration, sur le site Internet de Am@e fête ses dix ans !
l’AAF. Les ressources sont consultables Archives départementales d’Ille-et-Vilaine – Rennes
ici : https://www.archivistes.org/-
Ressources-
1 051 contacts 5 761 abonnés 4 799 fans
(1er juillet 2019) (1er juillet 2019) (1er juillet 2019)
Enrichissez votre réseau ! Venez nous suivre ! Continuez
https://www.linkedin. https://twitter.com/ à nous rejoindre !
com/groups/8268042/ archivistes_aaf http://www.facebook.com/
associationdesarchivistesfrancais/
4 | Archivistes ! n° 130 | juillet-septembre 2019
Adhésion
Bienvenue
aux nouveaux adhérents
AQUITAINE CENTRE — VAL DE LOIRE
Section des archivistes communaux, Section des archivistes communaux,
intercommunaux et itinérants intercommunaux et itinérants
LUCAS Laurence Mairie de Beaugency
Mairie de Bayonne
LIMOUSIN — POITOU-
GRAND EST CHARENTES
Mairie de Bergerac
Section des archivistes départementaux Section des archivistes communaux,
Section des archivistes départementaux
DREAL Grand Est intercommunaux et itinérants
MARTIN Hélène
Communauté de communes 4B Sud-Charente
Section des archivistes d’entreprise Section des archivistes
et du secteur privé des établissements de santé
MIDI-PYRÉNÉES
HATTON Charline LUTZ Emmanuelle
Section des archivistes départementaux
HAUTS-DE-FRANCE TAUPIAC Marie
AUVERGNE — RHÔNE-ALPES
Section des archivistes communaux, Section des archivistes communaux,
NORMANDIE
intercommunaux et itinérants intercommunaux et itinérants
Mairie de Condé-sur-l’Escaut Section des archivistes régionaux
FORTIN Manon
PHILIZOT Lucie
GAYDON Charlène Section des archivistes départementaux
POLZIN Marina JAKUBOWSKI Catherine Section des archivistes
des établissements de santé
Section des archivistes départementaux
ÎLE-DE-FRANCE CAILLOT Florian
HERAUDET Adeline
Archives départementales du Cantal Section des archivistes départementaux
OCÉAN INDIEN
LAGRESLE Mallaury
BOURGOGNE — FRANCHE- ROUMEGOU Lénaïg Section des archivistes communaux,
COMTÉ Section des archivistes des administra-
intercommunaux et itinérants
Section des archivistes communaux, Mairie de la Possession
tions centrales et des opérateurs de l’État
intercommunaux et itinérants BARRY Aïssatou
ROUILLY Émilie
PACA — CORSE — MONACO
BONILLI Jean-Philippe
HERVÉ Flore Section des archivistes communaux,
Section des archivistes d’entreprise
LAIR Jean-Séverin intercommunaux et itinérants
et du secteur privé
NIKOLIC Natacha AUZEPY Delphine
FISZLEWICZ Flora
LEHMANN Léa
Section Aurore Section des archivistes d’entreprise
Mairie d’Aix en Provence
Université de Bourgogne et du secteur privé
ROCHE Agnès Section des archivistes d’entreprise
Congrégation Notre-Dame de Sion et du secteur privé
BRETAGNE — PAYS DE LA VINICIO François
Institut d’histoire sociale mines-énergie
LOIRE
IPSEN Innovation
Section des archivistes communaux, Orange OUTRE-MER
intercommunaux et itinérants Collectivité territoriale de
Section Aurore
Mairie de Fougères Saint-Pierre-et-Miquelon
École des hautes études commerciales (HEC)
Mairie de Sixt-sur-Aff
Section des archivistes départementaux DANS LE MONDE
LANGUEDOC-ROUSSILLON
HUON Damien Section des archivistes communaux,
Section des archivistes départementaux
TYGREAT Thibault intercommunaux et itinérants
SECONDY Evelyne
Section des archivistes des administra- Mairie de La Louvière (Belgique)
Section des archivistes des administra-
tions centrales et des opérateurs de l’État
tions centrales et des opérateurs de l’État
LEFEBVRE Florine
Centre national du microfilm
Section Aurore et de la numérisation
MEME Olivia
Au 1er juillet 2019
Membres actifs 1 185
Membres adhérents 754
Total des membres 2 577
et bénéficiaires (dont 638
bénéficiaires)
Archivistes ! n° 130 | juillet-septembre 2019 | 5
Actualités
Le Guide de recherche dans
les archives du Conseil d’État
Le Conseil d’État et les Archives nationales ont publié début 2019
un Guide de recherche dans les archives du Conseil d’État, premier recensement
complet des fonds d’archives du Conseil d’État de 1799 à 1995. Martine
de Boisdeffre, directrice des Archives de France de 2001 à 2010 et
aujourd’hui présidente du Comité d’histoire du Conseil d’État et de
la juridiction administrative, revient sur cette belle réalisation.
Quelles sont les origines de ce projet ? pouvoir expliquer concrètement aux lecteurs la
structure, la typologie des archives du Conseil d’État
Le guide est né de deux constats : la dispersion ainsi que la méthode de la recherche dans ce fonds.
aux Archives nationales des archives de l’institution Le guide s’est construit autour de la présentation
et leur faible exploitation malgré la richesse de des fonds par période chronologique, avec, pour
leur contenu. Il est issu de la rencontre de deux chaque période : une introduction situant les
intentions : la volonté du Conseil d’État de poser un documents dans l’histoire de l’institution ; des
état des fonds dans le temps et de mieux se repérer schémas historicisés des sections consultatives
dans les archives pour mieux répondre au flux des et contentieuses ; une description des fonds
demandes de recherche ; le souhait des Archives d’archives conservés aux Archives nationales ;
nationales de valoriser des fonds peu connus, qui un état des sources complémentaires.
remonte à la fin des années 1990 mais qui a trouvé Des fiches méthodologiques sont proposées pour
une programmation concrète dans le contexte du permettre au lecteur de se repérer dans les archives
premier projet scientifique, culturel et éducatif de des sections consultatives et contentieuses ou
l’établissement en 2012-2013, et d’une nouvelle d’effectuer des recherches biographiques sur les
répartition des fonds entre ses différents sites. membres, les agents ou les avocats au Conseil.
Un état des versements aux Archives nationales et
une bibliographie des thèses historiques sur le Conseil
d’État viennent compléter l’ensemble. Un glossaire a
été inséré pour donner des définitions diachroniques
des termes juridiques utilisés dans l’ouvrage.
Comment le guide peut-il aider
la recherche historique ?
La publication du guide encourage une recherche
historique pour le moment assez timide sur le Conseil
d’État. La variété des fonds de l’institution pourrait
pourtant nourrir une recherche historique dans la
perspective d’une histoire politique et sociale de l’État.
Le Conseil d’État est en effet une institution centrale
en raison de son expertise utile à l’élaboration des
politiques publiques, mais également comme arbitre
des relations entre administrateurs et administrés.
L’ouvrage présente un triple intérêt pour le chercheur.
Il est un véritable guide exposant les prérequis
Lancement du guide par le vice-président du Conseil nécessaires à la recherche dans les archives du
d’État, M. Bruno Lasserre, le 26 mars 2019. Conseil d’État. Il permet au chercheur de vérifier
© Jean-Baptiste Eyguesier, Conseil d’État
l’exhaustivité de ses sources et de les compléter
éventuellement par des sources dont il ignorait
jusqu’alors l’existence. Il est un outil de connaissance
Quels choix ont présidé du Conseil d’État, ouvrant à ce titre de nouvelles
à la structure du guide ? perspectives de recherches ; le chercheur redécouvre
l’existence d’activités historiquement exercées par
L’ouvrage est à la fois un guide d’archives décrivant le Conseil d’État mais quelque peu oubliées, en
les sources produites par le Conseil d’État et les particulier le rôle des instances spécialisées en temps
sources complémentaires et un outil d’aide à la de guerre (Conseil des prises, jury d’honneur, etc.).
recherche favorisant l’utilisation de documents, de Un des mérites principaux du guide est la
prime abord juridiques, sur d’autres sujets (comme le recension de fonds d’archives publiques
développement économique, les questions sociales, le conservés dans d’autres institutions patrimoniales
ferroviaire, les infrastructures de transports, etc.). L’un et intéressant l’histoire du Conseil d’État. Il
des grands enjeux du comité d’histoire est de marier renforce la conviction que cette dernière s’écrit
ces différentes approches — juridiques, historiques, aussi en sortant des murs de l’institution.
sociologiques, politiques, etc. Pour les Archives
nationales, l’enjeu portait sur la médiation scientifique : Propos recueillis par Claire Sibille de Grimoüard
6 | Archivistes ! n° 130 | juillet-septembre 2019
Actualités
Qu’est-ce que Micro-Archives ?
Une nouvelle association est apparue dans le paysage archivistique.
Donnons la parole à sa présidente, Hélène Ampère.
Pouvez-vous présenter l’association ? Votre objectif est-il militant, mémoriel ?
L’association Micro-Archives contribue à la En préservant ces archives, notre seul objectif est
préservation des archives personnelles et familiales de participer à la constitution de nouvelles sources
des « gens ordinaires ». Dans cette perspective, historiques, en dehors de toute motivation militante.
elle sensibilise le grand public à la question de
ses archives. Elle assure également la collecte, le
traitement et la valorisation de fonds d’archives Quelles ont été vos premières actions ?
d’anonymes. Micro-Archives a une portée nationale,
mais sa présence effective se limite aux zones L’association est jeune, puisqu’elle a été fondée en
desservies par les bénévoles : aujourd’hui, la région novembre 2017. Nous sommes donc encore dans la
parisienne, Dijon, Rouen et les Vosges. construction de notre modèle et de nos outils (site
Un petit groupe d’archivistes est à l’origine de ce Web, flyers, etc.). Afin de faire connaître notre action,
projet : un noyau dur de professionnels indispensable nous avons commencé par construire notre présence
pour organiser la collecte avec la rigueur archivistique sur Internet. Micro-Archives agit également en créant
nécessaire. Cependant, Micro-Archives veut aussi de nouvelles archives sous la forme de campagnes
être un espace de rencontres avec des profils variés : annuelles d’archives orales. En 2018, le thème de la
historiens, généalogistes, particuliers détenteurs première campagne fut consacré à Mai 68 et celui de
d’archives ou simplement intéressés par la question. cette année à l’enfance pendant la Seconde Guerre
mondiale.
Pourquoi cet intérêt pour les
archives des gens ordinaires ? Êtes-vous déjà sollicités ?
Les gens ordinaires sont les Nous avons été sollicités par plusieurs particuliers
anonymes dont l’histoire ne qui s’interrogeaient sur leurs archives et nous les
retient pas le nom. Leurs archives avons orientés vers les services adaptés. Nous avons
constituent une source pour l’histoire également reçu deux fonds. Le premier est celui d’un
sociale, car elles enrichissent les monsieur décédé, ancien cheminot, dont la famille ne
informations délivrées par les autres savait que faire de ses archives professionnelles et
catégories d’archives (archives personnelles. Le second est celui d’un étudiant, qui
des institutions publiques, des nous a confié les témoignages oraux qu’il a constitués
entreprises, des associations, etc.). dans le cadre de sa recherche pour son master
Ces fonds ont également une valeur d’histoire. De façon générale, nous ressentons de la
de témoignage sur des pratiques part de ces particuliers le désir de préserver la mémoire
sociales souvent spécifiques et de leurs proches et la conviction de l’intérêt historique
originales. de leurs documents.
Votre création fait-elle suite Quel est l’accueil de la profession ?
au constat de lacunes dans
les collectes opérées par les Nous avons eu plusieurs contacts encourageants.
services publics d’archives ? Notre démarche est perçue comme un relai bénévole
Hélène Ampère, de l’action naturelle des services d’archives. Nous
présidente de l’association
La collecte des archives de la vie ordinaire est rendue espérons maintenant multiplier ces contacts et entamer
Micro-Archives
© Micro-Archives compliquée par le fait que bien des particuliers de véritables partenariats !
méconnaissent la valeur de leurs archives. Micro-
Archives se propose donc de soutenir l’action des
services d’archives publics et privés en allant à la Quelles sont vos perspectives ?
rencontre du grand public. Pour cela, nous menons
des actions de proximité : distribution de flyers à des Continuer de nous faire connaître des détenteurs
publics cibles (généalogistes, amateurs d’histoire), d’archives afin de lancer pleinement la collecte de
articles dans la presse locale, présence dans les foires fonds. Nouer des partenariats pour la conservation des
aux associations, etc. À terme, nous souhaitons établir fonds. Et pour mener toutes ces actions, nous avons
des partenariats avec des services publics d’archives besoin de renforcer notre petite équipe. N’hésitez donc
intéressés par notre démarche afin de leur confier pas à nous rejoindre !
les fonds que nous collectons et traitons : nous nous
voyons donc comme un intermédiaire entre le grand Propos recueillis par Charly Jollivet
public et les services d’archives.
+
Pour en savoir plus,
rendez-vous sur le site
de l’association [http://
microarchives.org/].
Archivistes ! n° 130 | juillet-septembre 2019 | 7
Actualités
À l’affiche
Voici une liste non exhaustive des
expositions récentes et en cours
dans vos services d’archives.
N’hésitez pas à nous informer de vos manifestations
afin d’enrichir cette rubrique.
06
Archives municipales
de Menton
Portrait d’hier des gens d’ici
Jusqu’au 31 octobre 2019
14 15 16 17
Archives départementales Archives départementales Archives départementales Archives départementales
du Calvados du Cantal de la Charente de la Charente-Maritime
Empreintes de guerre — Routes du Cantal The Regiment – L’histoire Quai des archives –
parcours de résistants Jusqu’au 12 septembre 2019 vraie du SAS Une histoire des chemins
Jusqu’au 30 septembre 2019 Jusqu’au 7 septembre 2019 de fer en Charente-Maritime
Jusqu’au 31 octobre 2019
18 21 33 33
Archives départementales Archives départementales Archives Bordeaux Métropole Archives Bordeaux Métropole
du Cher de la Côte-d’Or Doucement, doucement — Liberté ! L’éternelle
Femmes et résistance, Les Templiers croisent Séquence #2 : invincible reconquête
anonymes et héroïnes les jeux vidéo - Archives X Jusqu’au 28 septembre 2019 Jusqu’au 24 avril 2020
Jusqu’au 22 septembre 2019 Imaginaire
Jusqu’au 27 septembre 2019
44 50 52 59
Archives départementales Archives départementales Archives départementales Archives nationales du monde
de la Loire-Atlantique de la Manche de la Haute-Marne du travail
Mémoires de films, 20 ans de Les enfants de la Libération, La Haute-Marne vue par Encadrement :
collecte en Loire-Atlantique été 1944 les premiers photographes, 100 ans d’évolutions
Jusqu’au 22 septembre 2019 Jusqu’au 18 octobre 2019 1850-1880 Jusqu’au 22 septembre 2019
Jusqu’au 20 décembre 2019
8 | Archivistes ! n° 130 | juillet-septembre 2019
Actualités
60 61 75 91
Archives départementales Archives départementales Archives nationales Archives départementales
de l’Oise de l’Orne Quand les artistes dessinaient de l’Essonne
Sports : Balkans, 1991-1999 les cartes : vues et figures de Les Nouveaux terriens
une histoire dans l’Oise Jusqu’au 31 août 2019 l’espace français, Moyen Âge Jusqu’au 3 novembre 2019.
Jusqu’au 27 décembre 2019 et Renaissance
Du 25 septembre 2019 au
7 janvier 2020 (Site de Paris)
93 94 94 98
Archives nationales Archives départementales Archives municipales Archives du Palais princier et
La science à la poursuite du Val-de-Marne d’Ivry-sur-Seine Institut audiovisuel de Monaco
du crime. Alphonse Bertillon, Entrée — Plat — Dessert : Ivry-sur-Seine : de la guerre Monaco, 6 mai 1955 : histoire
pionnier des experts policiers alimentation en Val-de-Marne à la défaite, 1939-1940 d’une rencontre
Du 14 septembre 2019 au du XVIIIe siècle à nos jours Jusqu’au 6 septembre 2019 Jusqu’au 15 octobre 2019
18 janvier 2020 Jusqu’au 18 octobre 2019
(Site de Pierrefitte-sur-Seine)
Inventaire ! Casino et Saint-Étienne
Jusqu’au 22 septembre 2019 — Archives municipales de Saint-Étienne
En 2016, le groupe Casino et la ville de Saint-Étienne Alors que l’enseigne est devenue une multinationale,
signaient une convention de dépôt du patrimoine son emprise physique dans la ville qui l’a vue naître
historique de l’entreprise : un ensemble de 400 objets, a diminué. Toutefois, les témoignages du lien intime
5 000 films et 200 mètres linéaires d’archives entrait entre Casino, Saint-Étienne et les Stéphanois sont
ainsi dans les collections et fonds du musée d’art encore nombreux. Des traces matérielles autant
et d’industrie, de la cinémathèque et des Archives qu’immatérielles, qui se déploient dans le paysage
municipales. Complété par d’autres acquisitions, urbain, dans les représentations mentales et les
il permet aujourd’hui de retracer l’histoire de cette mémoires d’habitants.
entreprise créée par Geoffroy Guichard il y a tout juste
120 ans et de mesurer à quel point elle a marqué le « Inventaire ! » invite à regarder des lieux familiers
territoire de son empreinte. des Stéphanois au prisme de l’aventure Casino, à
revivre des moments qui ont marqué les esprits, à
S’appuyant sur l’idée d’inventaire, terme commun aux ouvrir des tiroirs remplis d’archives pour comprendre
mondes du commerce et du patrimoine, les Archives en quoi certains de ces éléments constituent
municipales se sont intéressées aux traces héritées de aujourd’hui des lieux de mémoire, composants de
la présence historique de l’entreprise sur le territoire. l’identité du territoire.
Que reste-t-il de Casino à Saint-Étienne ? Quelle
forme d’inventaire peut-on en faire ?
Archivistes ! n° 130 | juillet-septembre 2019 | 9
Chroniques Archives pop fiction Des archives au goût de Bourgogne Des clos, des ceps, des chais, des dégustations passionnées et des climats aux noms prestigieux… pas de doute, nous sommes en Bourgogne. Dans ce terroir viticole, l’histoire n’est jamais bien loin. C’est donc tout naturellement que nous pousserons la porte d’un service d’archives dans la bande dessinée Clos de Bourgogne du scénariste Corbeyran et du dessinateur Nicolas Bègue. Ce deuxième tome, intitulé Tête de cuvée, nous entraîne au cœur des vieilles rancunes familiales sur fond de crise phylloxérique. Extrait de Clos de Bourgogne © Éditions Glénat Éric Corbeyran est un scénariste prolifique qui donc une profonde blessure ou un intérêt douteux. s’est fait connaître aussi bien pour ses récits de Mathieu Lorphelin est en effet confronté à un science-fiction, comme Le Chant des Stryges, que vandale qui détruit ses vignes ou le produit de sa pour ses contributions à des titres aussi connus récolte. Le vigneron ne comprend pas qui peut bien que XIII ou Boule et Bill. Il est également l’auteur lui en vouloir à ce point et en vient à soupçonner de bandes dessinées consacrées au monde tous ceux qui l’entourent. Il mène une enquête du vin et nous permet de parcourir tout aussi minutieuse qui va le ramener à la fin du XIXe siècle, bien les cépages du Bordelais que les coteaux à l’époque où le phylloxéra a détruit presque bourguignons. C’est dans cette dernière région, entièrement le vignoble et ruiné un nombre important entre le Mâconnais et le pays beaunois, que se de familles, poussées à vendre leurs terres qui ne déroulent les aventures de Mathieu Lorphelin, un valaient plus rien. Corbeyran évoque ici un épisode vigneron en vue qui fait l’objet des gros titres de la important de l’histoire contemporaine et emmène presse spécialisée grâce à la qualité de ses vins. son héros au lycée viticole de Beaune, créé pour Le récit s’ouvre d’ailleurs sur des articles de presse former les vignerons aux nouvelles techniques vantant les exploits de Mathieu Lorphelin, découpés de greffage. C’est après une discussion avec le et rassemblés sur une table devant laquelle est assis directeur du lycée viticole que Mathieu Lorphelin un mystérieux personnage cagoulé. On est déjà décide de se rendre aux Archives municipales presque dans une démarche archivistique, puisqu’il de Beaune pour entreprendre des recherches. s’agit de collecter des données sur un individu qui Un échange avec Corbeyran permet de préciser marque la période contemporaine par son savoir-faire, sa démarche de scénariste : « L’idée qu’un ce qui n’est pas non plus sans rappeler le métier de événement du passé puisse refaire surface d’une documentaliste avec lequel celui de l’archiviste est manière ou d’une autre dans le présent d’un souvent confondu. Cette collecte obsessionnelle des protagoniste n’est pas nouvelle. Mais lorsqu’on références mentionnant Mathieu Lorphelin cache met ce type de fonctionnement en place dans 10 | Archivistes ! n° 130 | juillet-septembre 2019
Chroniques
une narration, il faut alors chercher un moyen Si, pour les besoins de la mise en scène, Corbeyran
pour que le protagoniste puisse avoir la possibilité laisse son héros se servir tout seul dans les
d’accéder à l’information passée pour lui permettre rayonnages, faisant bondir gentiment les archivistes
de résoudre son problème (ou une partie de son que nous sommes, il présente un service accueillant
problème). Dans le cas de Clos de Bourgogne, les et professionnel qui se soucie des recherches de
archives m’ont paru un excellent moyen de pointer ses lecteurs et leur facilite les démarches. La salle
du doigt quelques informations majeures. » de lecture est propre, bien que pas très remplie,
L’auteur avoue ne pas être un ceci soulignant la désaffection de nos espaces
« Les archivistes font familier des services d’archives,
mais sa démarche est très
de consultation. Les rayonnages sont ordonnés.
Corbeyran et Nicolas Bègue présentent ainsi un
le boulot que notre professionnelle, puisqu’il a service de manière réaliste, loin des caricatures
cerveau ne sait plus faire :
pris contact avec les Archives habituelles faites de poussière et de fatras.
municipales de Beaune et posé Ayant pu demander à l’auteur sa vision des archives
ils font le tri et conservent des questions précises sur le et des archivistes, voici celle de Corbeyran sur
l’essentiel. »
fonctionnement. Corbeyran notre métier : « Le temps file, tout va trop vite, on
a également demandé des nous fait croire que la vitesse est essentielle à notre
reproductions de certains façon de vivre. C’est faux. Ce qu’on fait en réalité,
documents afin de les intégrer à son récit de manière c’est avaler des tonnes d’informations chaque
cohérente. Il a ainsi souhaité avoir copie du Journal jour, dont la plupart sont totalement superflues.
de Beaune, qui paraissait à la fin des années 1880, Les archivistes font le boulot que notre cerveau
d’une carte de la région et d’un contrat de vente de ne sait plus faire : ils font le tri et conservent
vignes de la même période. En outre, le scénariste a l’essentiel. » Avec cette définition, nous voici au
aussi souhaité disposer de photographies de l’hôtel de cœur des préoccupations et des débats actuels
ville de Beaune dans lequel les Archives municipales de notre profession sur les archives essentielles.
sont situées, ainsi que de la salle de lecture et des
magasins. Par conséquent, le dessinateur, Nicolas Sonia Dollinger
Bègue, a pu s’appuyer sur une documentation Directrice des Archives
très précise pour élaborer ses planches. municipales de Beaune
Actualité législative
Le droit d’accès
aux listes électorales précisé
Le régime d’accès aux listes électorales déroge En conséquence, l’accès aux listes électorales
au régime commun d’accès aux documents « anciennes » relève du régime de droit commun, défini
administratifs et aux archives publiques. En effet, par le Code du patrimoine et le Code des relations
l’article L. 37 du Code électoral prévoit la possibilité entre le public et l’administration. Elles ne sont
pour tout électeur, candidat ou parti politique de donc communicables qu’à l’expiration d’un délai de
consulter et de reproduire les listes électorales. cinquante ans, prévu par l’article L. 213-2 du Code
Deux conditions sont toutefois imposées : être soi- du patrimoine (sauf accès anticipé par dérogation).
même inscrit sur les listes électorales et ne pas en
faire un usage commercial. Dans ce cas précis, les Hélène Zettel
besoins d’expression de la vie démocratique ont Conservatrice chargée de
primé sur la protection des informations couvertes l’accès aux archives
par le secret de la vie privée qu’ils contiennent. SIAF
La réforme des modalités d’inscription sur les
listes électorales et la mise en place du répertoire
électoral unique à compter du 1er janvier 2019 +
Le SIAF vient de développer un nouvel outil : @docs.
n’ont pas modifié les possibilités d’accès aux listes
électorales. En revanche, à la demande du SIAF, la Destiné aux archivistes comme au grand public, il informe
sur le régime juridique relatif à l’accès aux documents publics.
Commission d’accès aux documents administratifs
Pour plus d’informations, rendez-vous sur le site de FranceArchives
(CADA) a été amenée à se prononcer sur le périmètre
[https://francearchives.fr/@docs].
d’application de ces dispositions. Dans son conseil
du 8 février 2018, elle a précisé que le régime de
libre communicabilité prévu par le Code électoral ne
s’appliquait qu’à la liste électorale en cours de validité.
Archivistes ! n° 130 | juillet-septembre 2019 | 11Chroniques
Impressions… soleil levant
3/4. Archivistes et
archivistique au Japon
Nous parlerons dans ce numéro de la formation
et de la professionnalisation de nos homologues
japonais ainsi que de leur réflexion disciplinaire.
Formations Université de Beppu1
Une formation de niveau licence est dispensée
En 1986, lors d’une visite au Japon, une depuis 2004 dans cette ville de l’ouest du
délégation de l’ICA pointait la nécessité Japon. Intégrée dans un cursus d’histoire
d’améliorer la gestion des archives et la et menée en collaboration avec le centre
formation des archivistes du pays. Une alerte d’archives de cette université, la formation de
qui semble avoir été entendue, car plusieurs Beppu offre des débouchés en archives ainsi
formations sont désormais disponibles, que dans les musées et les bibliothèques.
notamment dans les universités : deux
universités privées (Beppu, Gakashuin) Université de Gakushuin2
offrent des formations en archivistique et Dans cette université de Tokyo, il existe
des universités publiques proposent des depuis 2008 une formation allant du master
cours d’archivistique dans le parcours de au doctorat. L’objectif est à la fois de former
bibliothéconomie. des archivistes et d’initier à la recherche
en archivistique. Les modules sont répartis
entre la théorie (archivistique, droit des
archives, histoire des archives du Japon
et dans le monde, histoire des institutions,
archives numériques, records management,
conservation préventive) et la pratique
(description archivistique, informatique et
un stage de deux semaines). Les sujets
de mémoire/thèse traitent à la fois des
systèmes de gestion des archives (papier
et numérique) ou encore de la formation au
Japon et à l’étranger. On trouve des sujets
comme « La gestion des documents du
Japon avant la Seconde Guerre mondiale »
ou « Histoire du traitement archivistique
des films au Japon ». Cinquante personnes
sont déjà diplômées de cette formation
aux débouchés prometteurs, comme en
témoigne la bonne insertion professionnelle,
tant dans la sphère publique que privée.
Archives College
En dehors de la sphère universitaire classique,
l’Institut national de littérature japonaise3
propose, depuis 1988, deux types de
formations courtes et gratuites suivies chaque
année par une quarantaine de personnes :
l’Archives College. L’une a lieu à Tokyo pendant
six semaines et est ouverte aux étudiants
(niveau master) ainsi qu’aux professionnels.
L’autre, organisée en province sur une semaine,
s’adresse uniquement aux professionnels.
Quatorze universités intègrent ces formations
comme option dans un cursus d’histoire.
Programme de l’assemblée générale 1. https://www.beppu-u.ac.jp/course/letters/history/japan.php
et de la rencontre annuelle de l’Association
2. http://www.gakushuin.ac.jp/univ/g-hum/arch/index.html
japonaise d’archivistique 2019
© The Japan Society for Archival Science 3. https://www.nijl.ac.jp/en/
12 | Archivistes ! n° 130 | juillet-septembre 2019Chroniques
Place des Gavroche
Portrait de
Julie Adragna
L’association japonaise
d’archivistique (The Japan Society
for Archival Science)4
Fondée en 2004, cette association
s’engage sur la recherche théorique et
pratique en lien avec la production, la
conservation et l’exploitation des archives,
incluant des réflexions sur l’organisation
des institutions, la structure et la
provenance des archives, la formation
et la valorisation. L’historien Kazuo
Otomo, professeur d’histoire à l’Institut
Julie Adragna © Andy Sénégas
national de la littérature japonaise, en est
le président depuis 2016. L’association
compte environ 470 adhérents, dont 10 % Employée par la société de production
d’étudiants. Elle publie deux fois par an audiovisuelle et multimédia Aktis en tant
la revue アーカイブズ学研究 (Recherche en qu’« opératrice archiviste », Julie Adragna est en
archivistique) qui traite de sujets variés : charge de l’inventaire des fonds vidéo et radio de
actes de colloques, recherches inédites,
publications, interventions internationales,
l’Institut national de l’audiovisuel (Ina) Pyrénées.
notes de lecture.
C’est au cours de mes études en lettres et en cinéma que j’ai
La certification des archivistes rencontré les métiers des archives et de la documentation. L’une
de leurs spécificités, et ce qui m’a convaincu de m’y orienter,
Dans la perspective d’un véritable c’est leur présence dans pratiquement tous les domaines, et par
système d’accréditation des archivistes conséquent leur diversité. C’est ce que j’attends avant tout de
par l’État, l’association propose depuis mon métier : je veux pouvoir être dans l’audiovisuel aujourd’hui,
2012 des certificats pour rendre visible entrer dans le spatial demain et dans la botanique après-
la présence des personnes formées, demain. Grâce aux archives, il me semble que c’est possible.
ainsi que les progrès de la recherche en J’ai donc suivi le master « Archives et images » à l’université Jean-
archivistique. Pour devenir « archiviste Jaurès, au cours duquel j’ai eu l’opportunité de réaliser un stage
certifié », il faut être adhérent de à l’Ina Pyrénées et d’entrer en contact avec la société Aktis. Le
l’association et satisfaire des critères poste que j’occupe actuellement, en binôme avec ma collègue
combinant les études et l’expérience et formatrice, me permet de travailler à la fois sur la base de
professionnelle. Par exemple : avoir validé données, que nous corrigeons et enrichissons, et sur le matériel
un master ou un doctorat en archivistique physique que nous inventorions en vue de leur numérisation. Il
et avoir plus d’un an d’expérience s’agit d’un premier poste en tant qu’archiviste, mais c’est déjà
professionnelle ou être non diplômé, un excellent terrain de jeu pour un esprit organisateur qui aime
mais bénéficier de plus de cinq ans résoudre les problèmes. Du calcul algébrique et de la géométrie
d’expérience professionnelle avec trois spatiale pour le rangement des archives physiques à la conception
publications liées au sujet des archives de bases de données sur mesure, mon passé scientifique de
(comme une étude inédite, un rapport lycéenne m’est utile au même titre que le master d’archiviste.
de la fin de formation, un instrument de La contrainte d’une position assise prolongée et la répétition des
recherche, un catalogue d’exposition gestes, liées à la quantité d’archives à traiter, sont une réalité moins
ou une base de données). Le certificat attrayante de mon métier. Mais des professionnels plus aguerris m’ont
a une validité limitée (environ cinq ans). rassurée sur le fait que des compromis sont toujours possibles. Me
77 archivistes sont actuellement certifiés. déplacer à la rencontre des clients, organiser des visites à destination
Néanmoins, faute d’avantages clairs de publics variés, participer à des réunions interprofessionnelles sont
associés à la certification, il y a de moins autant d’activités que j’espère pouvoir explorer prochainement.
en moins de nouveaux inscrits.
Ayaka Ono
Archiviste
4. http://www.jsas.info/ Archivistes ! n° 130 | juillet-septembre 2019 | 13Chroniques
Vitam
L’écosystème Vitam prend forme
Le mois de mars 2019 a marqué une nouvelle étape pour le programme
Vitam : la publication de la V2 de sa solution logicielle. Les avancées des
développements, les publications régulières et les actions d’accompagnement
permettent de faire émerger progressivement un véritable écosystème.
Depuis le lancement du programme Vitam en 2015, Des événements de communication ouverts
la communauté des utilisateurs s’est constituée plus largement sont également organisés pour
progressivement. Au-delà des trois ministères porteurs les institutions qui ne seraient pas partenaires,
— Armées, Affaires étrangères et Culture —, ce sont mais souhaiteraient découvrir le programme. Une
quinze autres institutions qui ont rejoint le programme présentation de la deuxième version de production
Vitam dans le cadre de conventions de partenariats. de la solution logicielle a ainsi réuni 230 participants
Les partenaires Vitam sont aujourd’hui des ministères, aux Archives nationales en mars 2019 et des
des établissements publics, un centre hospitalier communications ont été données lors du Forum des
et deux conseils départementaux1. Ces entités ont archivistes. Par ailleurs, l’ensemble des éléments
un besoin similaire : assurer l’archivage numérique réalisés (code, paquets d’installation, machine
à long terme de leurs données et documents de démonstration, vidéos et documentation) est
numériques. Leurs objectifs immédiats sont toutefois disponible sur le site Internet du programme2 afin de
spécifiques. En effet, certaines ont d’ores et déjà permettre à tous d’effectuer librement des tests.
lancé leur projet d’intégration de la solution logicielle Bien que le programme Vitam réponde aux besoins
Vitam afin de constituer leur système d’archivage des entités publiques, il s’adresse également, hors
numérique. D’autres réalisent dans un premier temps du cadre des partenariats, aux sociétés privées qui
des expérimentations et évaluations techniques et souhaiteraient offrir des services et répondre à des
fonctionnelles de la solution logicielle Vitam afin d’en appels d’offres publics liés à la solution logicielle
vérifier l’adéquation à leur besoin et leur capacité à Vitam. Un dispositif spécifique d’accompagnement
l’administrer et à l’exploiter. De même, la physionomie des entreprises de services numériques à la prise
des projets dépend du rôle, en main de la solution logicielle — dit « dispositif
« Les partenaires des objectifs et de la stratégie
d’archivage de chaque
ESN » — a été mis en place à cet effet. Deux sessions
ont permis, en 2018 et en 2019, d’expliciter aux
Vitam sont aujourd’hui entité. Les axes prioritaires représentants de vingt-trois sociétés les concepts,
des ministères, sont variables : l’usage de
la solution logicielle Vitam
les méthodes d’installation et d’exploitation,
mais aussi les fonctionnalités d’administration et
des établissements publics, peut viser la conservation de d’utilisation de Vitam. Cet intérêt des prestataires
un centre hospitalier et très importantes volumétries
d’archives (plusieurs
privés pour le programme s’est également traduit par
diverses interventions lors de salons — Smile à l’Open
deux conseils milliards de documents par Source Summit, Locarchives au Forum des archivistes,
départementaux. »
an) ou de volumétries plus INOP’S à Documation et CGI à Vivatech — ou lors
modérées, de documents d’événements spécifiques — ateliers prise en main
patrimoniaux et/ou des animés par Smile/Serda/Mintika, webinaire et journée
documents à forte valeur probante. Enfin, plusieurs de retours d’expérience organisés par XDémat.
partenaires envisagent une intégration de la solution L’émergence et la structuration de cet écosystème
logicielle Vitam avec leurs applications métier pour utilisateurs se traduisent, comme pour beaucoup de
industrialiser l’archivage, tandis que d’autres priorisent logiciels libres, par de premières contributions de
les versements manuels de documents bureautiques. codes externes. Des développements réalisés par
L’ensemble de ces utilisateurs publics (ministères le CEA et par la société Locarchives ont été intégrés
porteurs du programme et partenaires) bénéficient au code source de la solution logicielle Vitam.
de la mise à disposition d’outils numériques L’animation de cette communauté se poursuivra dans
collaboratifs et d’un accompagnement par l’intégration les années à venir par la constitution, à partir de 2020,
à des instances de pilotages et de collaboration d’un club utilisateurs Vitam permettant de fédérer et
et à des ateliers de prise en main. Ils profitent de d’accompagner les utilisateurs de la solution logicielle.
conseils quant à leurs projets et peuvent demander
des évolutions fonctionnelles et techniques. Mélanie Rebours
Directrice de la diffusion et des partenariats
Programme Vitam
1. Les quinze partenaires du programme Vitam sont : les ministères de
l’Éducation nationale et de la Jeunesse, de la Transition écologique et
solidaire, des Solidarités et de la Santé ; des opérateurs — Agence centrale
des organismes de sécurité sociale (ACOSS), Agence nationale de sécurité
sanitaire de l’alimentation, de l’environnement et du travail (ANSES),
Agence de services et de paiement (ASP), Caisse nationale de l’assurance
maladie (CNAM), Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies
alternatives (CEA), Centre informatique national de l’enseignement
supérieur (CINES), Établissement public d’exploitation du livre foncier
informatisé (EPELFI), musée du quai Branly, TGIR Huma-Num ; un centre
hospitalier (Avranches-Granville) ; deux conseils départementaux, ceux de
l’Hérault et du Vaucluse. 2. http://www.programmevitam.fr/pages/ressources/
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