La version conviviale de l'E.N.T - Les informations des responsables et des eleves
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La version conviviale de l’E.N.T
Les informations
des responsables et des eleves
Charlemagne et le portail EcoleDirecte
Secrétariat-Direction Vie Scolaire Gestion Sites distants
Préinscriptions, dossiers élèves Infirmerie, dispenses Facturation, règlements Connexion aisée de multiples
Listes, stats, courriers, mailings Absences, retards, sanctions Comptabilité générale, sites éloignés en mode
SMS, mails, ENT, réu- Immobilisations bureau
Absences, retards, sanctions
nions Analytique, budgétaire
SMS, mails, planning
Enseignants, vie scolaire
L’information maitrisée et dispo-
Elèves, responsables
nible: Élèves, familles, ensei-
Demande de dossiers d’inscrip-
gnants et personnels administra-
tions en ligne
tifs des établissements. Véritable
ENT, appels en classe
espace collaboratif pour tous, Eco-
Portail EcoleDirecte leDirecte optimise les échanges
Serveur Ecole-
Serveur entre tous les intervenants.
Directe
Établissement Pour la sécurité, les connexions
familles, élèves et enseignants se
font uniquement sur le serveur
EcoleDirecte et non dans l’ établis-
sement.
Un acces entierement securise Personnalisation des mots de passe. Hébergement des données. EcoleDirecte devient mobile. Chaque utilisateur du portail dispose d’un Les informations nécessaires au fonc- Le portail EcoleDirecte est disponible Login et d’un mot de passe personnel. tionnement du portail sont stockées sur pour les parents sur i-phone et est ac- Charlemagne crée et communique auto- un serveur sécurisé de grande capacité. cessible par le portail innovant litii. Un matiquement des éléments de première La synchronisation avec les données version Androïd sera prochainement dis- connexion qui doivent être personnali- établissement est automatisée et plani- ponible. sés. Celui-ci peut être différent pour les fiée. élèves et les responsables.
Un portail complet et convivial
Accessible tout public.
La convivialité du portail EcoleDirecte
permet de généraliser ce type de
communication et d’en optimiser les
services pour tous les utilisateurs.
Tout en 1.
En quelques clics, le responsable
peut voir ses messages, son suivi
comptable, ses encours, recevoir sa
facture, payer en ligne, éditer ses
certificats de scolarité etc...et consul-
ter toutes les informations concernant
les élèves sous sa responsabilité.
Personnalisation.
Chaque établissement peut personna-
liser les informations à afficher pour
les élèves et les responsables en
fonction de son projet pédagogique.
La liaison comptable
Clair et accessible.
La convivialité du portail EcoleDirecte
permet de généraliser ce type de
communication et d’en optimiser les
services pour tous les utilisateurs.
Le gain de « productivité » est très
significatif et les économies d’échelles
significatives.
La fonction règlement en ligne est
également disponible.
Les documents comptables
Documents en ligne.
Les documents comptables sont visualisables
et imprimables directement en ligne et la fonc-
tion règlement en ligne est également dispo-
nible.
Des économies d’échelle sont aisément réali-
sables et une charte graphique permet de sim-
plifier la communication et d’améliorer la per-
ception de l’établissement.
La communication
Autonomie et sécurité
La messagerie EcoleDirecte fonc-
tionne même sans mails dans les
dossiers.
Réservé exclusivement aux différents
intervenants de l’ établissement la
messagerie permet de savoir « en
clair » qui est à l’origine des mes-
sages.
Personnalisation.
Chaque établissement peut personna-
liser les ayant droits de la messagerie
et le sens des envois.
Convivialité.
Il est possible d’effectuer des envois
groupés suivant tous les critères ha-
bituels à Charlemagne:
par classes, groupes, communes, op-
tions et tout autre choix.
Ouverture
Liaison avec les éventuelles boites
mails des intervenants.
Une liaison eleve complete et conviviale
Vision globale
La souplesse et la convivialité d’Eco-
leDirecte permet aux responsables
d’effectuer un suivi régulier de la sco-
larité en toute sécurité. Toutes les
données souhaitées et choisies par
l’établissement son accessibles aux
responsables et aux élèves:
-absences, retards, sanctions
-relevés, bulletins
-plannings opérationnels
-cahier de texte, compte rendus de
séances
-blogs de la classe
-notes, moyennes, bulletins
-messagerie
-documents en ligne
-réunion parents enseignants
- ...
Toute la vie scolaire en ligne
Information maximum
Les responsables sont informés de
tous les évènements concernant les
enfants dont ils ont la responsabilité.
Des profils adaptés peuvent être pro-
posés notamment aux familles recom-
Communication facile
Les urgences peuvent être traitées
économiquement par l’envoi de mes-
sages EcoleDirecte, de mails et de
S.M.S.
La vraie vie en temps reel
Information maximum
Les responsables sont informés de
toutes les modifications du planning
administratif de l’ établissement:
-suppression de cours
-stages, voyages
-réunions parents enseignants
-absences professeurs
-évènements divers
Interfaces
Les plannings sont automatiquement
récupérés des grands fournisseurs de
logiciels d’élaboration:
(Edt, Un Deux temps…)
La disponibilité des plannings et la
gestion des remplacements optimise
les disponibilités au bénéfice de tous.Le cahier de texte
Travail à faire
Consultation du cahier de texte des
enfants par jour, par semaine ou en
globalité.
Indication de la date à laquelle a été
donné le travail et des interrogations
ou contrôles prévus.
Possibilité d’édition du cahier de
texte, d’utilisation des liens affectés
par l’enseignant et de consulter les
pièces jointes.
Accès direct aux blogs de la classe.Le contenu des seances
Cours en ligne
Ecole Directe permet aux enseignants
qui le désirent la saisie des contenus
de séance.
Ces informations deviennent dispo-
nibles pour les élèves malades, ayant
manqué des cours ou en cas de fer-
meture momentanée de l’établisse-
ment.
Le lien est établi avec la page res-
source de la matière et les blogs
classe, classe-matière.Le releve de notes
Consultation
Une visualisation des notes multi pé-
riodes est disponible pour les élèves
et les responsables.
En fonction de son projet pédago-
gique, chaque établissement peut pa-
ramétrer un délai d’affichage après
saisie, une présentation des données
personnalisée et la sélection des in-
formations à présenter.Les moyennes
Consultation
Une visualisation des moyennes multi
périodes est disponible pour les
élèves et les responsables.
En fonction de son projet pédago-
gique, chaque établissement peut pa-
ramétrer un délai d’affichage par rap-
port au conseil de classe, une pré-
sentation des données personnalisée
et la sélection des informations à pré-
senter.La messagerie
Communication interne
EcoleDirecte intègre une messagerie
interne qui permet une communication
sécurisée entre les différents interve-
nants de l’établissement: enseignants,
élèves, responsables et personnels
administratifs.
Utilisant les ressources de la base
Charlemagne, la messagerie ne de-
mande aucune saisie de groupes et
d’adresses mails pour fonctionner.
Les intervenants étant réels et con-
nus, la sécurité est préservée.
Les élèves peuvent également en-
voyer des messages aux enseignants
avec leurs devoirs et recevoir la cor-
rection en retour.Les documents en ligne
Economie et convivialité
La majorité des documents de Char-
lemagne peuvent être envoyés sur le
portail des familles.
Certificats, formulaires, bulletins, rele-
vés … sont ainsi adressés sans frais
aux correspondants et peuvent être
édités à volonté.
Il suffit de préciser quels sont les in-
tervenants qui désirent bénéficier de
ce service.Les reunions parents-enseignants
Simplicité
Les personnels administratifs créent les réunions en affinant la dis-
ponibilité des enseignants.
Il suffit à chaque responsable intéressé, de cliquer sur le créneau
disponible de son choix pour effectuer sa réservation en temps réel.
Premier arrivé, premier
servi!
En cas de désistement
d’ un enseignant, infor-
mation automatisée des
familles.
Visualisation sur le por-
tail enseignant des ren-
dez-vous à assurer.
Plus de feuilles de
vœux et d’ aller retour
d’information entre lesLa vie scolaire dans la poche
Simplicité
Toute la vie scolaire de vos élèves est désormais dis-
ponible sur iPhone par le biais d’une véritable applica-
tion disponible sur le store Apple et sur le portail inno-
vant Litii.
Bientôt sur Androïd.Informations generales
Prérequis
EcoleDirecte est le portail associé au
progiciel de gestion d’établissement
CHARLEMAGNE qui doit impérative-
ment être utilisé dans l’ établissement
Inscriptions et préinscriptions Web
désireux de l’utiliser pour mettre à
disposition des informations pour les Gestion administrative des responsables et des
responsables et les élèves. élèves
Plus d’infos sur: Listes, tris, statistiques, courriers…
Facturation multi responsables, Gestion des règle-
ments
Comptabilité générale et analytique. Immobilisations
Budgets, tableaux de bord, Paie du personnel
Liaison académique (Sconet, Be1d, Basec, APB,
LPC...
Gestion des Notes, absences, retards, sanctions...
Liaison restaurant scolaire, gestion des plannings
Exports bureautique Windows et Open office
Gestion et facturation des entreprises, facturation
alternance, gestion des stages et stagiaires, taxe...
Espace collaboratif de travail (ENT)Nos coordonnées Charlemagne en 2012 Liens utiles
STATIM
+ de 950 établissements www.fnogec.org
BP 826—73008 CHAMBERY Cedex
d’enseignement privés ont déjà choisi www.snceel.org
Téléphone administratif: 04.79.33.86.40 Charlemagne et EcoleDirecte pour leur www.synadec.org
Téléphone commercial: 04.79.33.78.81 gestion et la mise en place de leur es-
www.synadic.fr
Téléphone assistance: 04.79.33.68.32
4,9 millions de connexions par mois www.enseignement-catholique.fr
Téléphone EcoleDirecte: 04.79.33.75.23
Sur les serveurs EcoleDirecte mis à la
Fax général: 04.79.33.17.19 disposition des familles, des élèves, des
E-mail: statim@statim.fr enseignants et des personnels adminis-
tratifs.
Siège social: ZA Les Côtes
73190 ST JEOIRE PRIEURE + de 200 000 SMS par mois
RCS Chambéry B403 315 815 Sont envoyés par les utilisateurs de
CHARLEMAGNE. Plébiscité par les pa-
NAF/APE : 589C
rents, apprécié par les secrétariats, ac-
teur majeur dans la vie scolaire, le SMS a
Votre interlocuteur su devenir en quelques saisons un acteur
incontournable dans le projet de gestion
Marc
des établissements.
LEFEBVRE
06.03.40.06.67
lefebvre@statim.frVous pouvez aussi lire
