Ask the Lawyers: Lenoury Law
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Ask the Lawyers:
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can address them during the chat. Sessions are free and typically last
one hour.
With Ross Dunsmore and James LeNoury.
I
n collaboration with lawyers Ross would be recognition by the union that That said, in the case of both policy
Dunsmore and James LeNoury, the management of the workforce belongs and standard operating procedure, the
of Emstrata Law, the Canadian exclusively to the employer. This is particu- key in terms of enforceability is whether a
Association of Fire Chiefs (CAFC) larly important in a work setting such as a position has been properly articulated. In
hosted the first of its Ask the fire department. the context of a union, dialogue is always
Lawyers sessions in February and April. The important – particularly if a policy is being
sessions are free for CAFC members and Can employees be required to changed – and the nature of any concerns
focus on Human Resource and Labour be vaccinated? or plan for change needs to be communi-
Relations Law. Members can listen to Even though vaccination is expected to be cated. In addition, the union needs to be
previous discussions by signing into their the strongest response to fighting COVID-19, given an opportunity to provide feedback,
account on the CAFC website. statistically there is a small number of people and have their concerns addressed.
who will respond negatively to vaccines, espe-
SESSION ONE – February 12, cially those with pre-existing health condi- SESSION TWO - April 30, 2021
2021 tions. In addition, mandating vaccination may Social Media Policies
Topic of the Day: Exercising raise certain Charter of Rights and Freedoms While social media platforms can be
Management Rights and human rights issues. a valuable tool to interact with friends,
The concept of management rights, While employers may – and should – colleagues, and networks, they can also
particularly among those managers com- strongly recommend that their employees open up the doors to controversy if used
ing from a union background, tends to be get vaccinated for COVID-19 to decrease incorrectly. While a workplace social media
somewhat limited, and many new manag- the chance of the spread of the virus in the policy is not explicitly required before an
ers believe that they do not actually have workplace, it is highly unlikely that they will employer can discipline (or even dismiss)
many rights at all. be able to make a COVID-19 vaccine man- an employee for social media misconduct,
But that is simply not the case. datory as a condition of employment. it will make managing employee social
Management rights are, in fact, very far-reach- media use and misuse much easier.
ing. In Canada, the concept for unlimited Department policy vs. A good policy needs to clearly commu-
management rights is that the residual rights standard operating procedure nicate to all employees what the accept-
(anything that is not restricted) belongs to The process of managing employees able use of social media in the workplace
management. “So, as long as you act reason- and determining how business is done will is, address any workplace privacy issues,
able in the implementation of rules, you can vary from organization to organization, and and then set out the specific consequenc-
make rules,” explained Dunsmore. some will prefer using policies over stan- es of misconduct. Employers should also
A collective agreement, however, limits dard operating procedures (or vice versa). inform employees why it is important
a manager’s ability to manage as they see From a legal standpoint, the two are basi- to keep some personal and corporate
fit, even though management still holds cally the same thing. Ultimately, it does not information – about themselves, their
great authority. This authority should be really matter where the rules lie, so long as co-workers, clients and the organization –
protected by a Management Rights Clause they are reasonable, considered, and effec- confidential or undisclosed.
put into the collective agreement, which tively communicated. Continued on page 26
24 www.cafc.ca
FEATURE ARTICLE DE FOND
Demandez aux avocats :
leçons apprises à ce jour
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et veuillez soumettre vos questions à l’avance afin que les experts puissent y répondre
pendant la conversation. Les séances sont gratuites et durent généralement une heure.
Si vous avez manqué des discussions à ce jour, des enregistrements sont mis à la
disposition des membres via leur compte ACCP en ligne.
Avec l’intervention de maîtres Ross Dunsmore and James LeNoury.
A
vec la participation de Une convention collective limite Politique du service vs
maîtres Ross Dunsmore toutefois la capacité d’un gestionnaire procédure opérationnelle
et James LeNoury, de la à gérer comme il l’entend, même si la standard
firme d’avocats Emstrata direction détient toujours une grande Le processus de gestion des travail-
Law, l’Association cana- autorité. Cette autorité devrait être pro- leurs et la détermination de la façon
dienne des chefs de pompiers (ACCP) tégée par une clause sur les droits de dont les affaires sont menées varient
a organisé la première de ses séances la direction insérée dans la convention d’une organisation à l’autre. Si certaines
« Demandez aux avocats » en février et collective, sanctionnant une reconnais- préfèrent utiliser des politiques plutôt
avril. Les séances sont gratuites pour sance par le syndicat que la gestion de la que des procédures opérationnelles
les membres de l’ACCP et portent sur main-d’œuvre appartient exclusivement standard (ou vice versa), les deux sont fon-
le droit des ressources humaines et à l’employeur. Cela est particulièrement damentalement la même chose du point
des relations de travail. Les membres important dans un milieu de travail tel de vue de la légalité. En fin de compte,
peuvent écouter les conversations qu’un service d’incendie. peu importe où se trouvent les règles, tant
précédentes en se connectant à leur qu’elles sont raisonnables, réfléchies et
compte sur le site Web de l’ACCP. Peut-on exiger des salariés communiquées efficacement.
qu’ils soient vaccinés ? Cela dit, dans le cas d’une politique
SÉANCE 1 - 12 février 2021 Même si l’on s’attend à ce que la ou d’une procédure opérationnelle stan-
Sujet du jour : L’exercice des vaccination soit le moyen le plus effi- dard, l’élément clé en termes d’applica-
droits de la direction cace de lutter contre le coronavirus, bilité est de savoir si une position a été
Le concept des droits de la direction il existe statistiquement un très petit correctement articulée ou non. Dans le
ou droits de gestion, en particulier chez nombre de personnes qui réagiront contexte d’un syndicat, le dialogue est
les dirigeants issus du milieu syndical, a négativement aux vaccins, en particulier toujours important - en particulier si une
tendance à être quelque peu limité, et celles qui ont des problèmes de santé politique est modifiée - et la nature des
de nombreux nouveaux gestionnaires préexistants. En outre, l’obligation de préoccupations ou du plan de change-
estiment que ces droits sont réduits. vaccination peut également soulever ment doit être communiquée. En outre,
Or, ce n’est tout simplement pas le certaines questions juridiques liées à le syndicat doit avoir la possibilité de
cas. Les droits de gestion sont, en fait, la Charte des droits et libertés et aux faire part de ses réactions et de voir ses
très étendus. Au Canada, le concept des droits de la personne. préoccupations prises en compte.
droits de gestion illimités est que les Ainsi, bien que les employeurs
droits résiduels (tout ce qui n’est pas puissent - et doivent - fortement recom- SÉANCE 2 - 30 avril 2021
restreint) appartiennent à la direction. « mander à leurs employés de se faire vac- Politiques relatives aux
Par conséquent, dans la mesure où vous ciner contre la COVID-19 afin de réduire médias sociaux
agissez de manière raisonnable dans les risques de propagation du virus sur Les plateformes de médias sociaux
la mise en œuvre des règles, vous pou- le lieu de travail, il est très peu probable peuvent constituer un outil précieux en
vez établir des règles », a précisé maître qu’ils puissent rendre obligatoire la vac- offrant aux individus une tribune pour
Dunsmore. cination comme condition d’emploi. Suite à la page 26
Canadian Association of Fire Chiefs | Association Canadienne des Chefs de Pompiers 25
FEATURE ARTICLE DE FOND
Firefighting – age 60 and
beyond
While some may think of firefighting L’obligation de vaccination peut
as a “young man’s game” it’s important
not to dismiss older members of the
department.
également soulever certaines questions
According to the Charter of Rights
and Freedoms (Section 15), nearly all of
Canada prohibits age discrimination,
juridiques liées à la Charte des droits et
but then provides the caveat that if
there is a reasonable justification that libertés et aux droits de la personne.
is appropriate in the context of legal
scrutiny, then age-based discrimination
can occur. interagir en ligne, mais elles peuvent La règle fondamentale est qu’il n’y a
The fundamental rule is that there is aussi ouvrir la porte à la controverse si pas de discrimination fondée sur l’âg ;
no discrimination based on age; and, if a elles sont mal utilisées. Bien qu’une poli- et, si un pompier peut se présenter
firefighter can present as fit and capable tique relative aux médias sociaux sur le comme étant apte et capable de conti-
to continue to perform their duties, they lieu de travail ne soit pas explicitement nuer à exercer ses fonctions, il devrait
should be able to do so. However, there requise avant qu’un employeur puisse pouvoir le faire. Cependant, il y a des
are real risks involved in putting senior prendre des mesures disciplinaires (ou risques réels à mettre en jeu des pom-
firefighters on the line and Chiefs need même licencier) un salarié pour mau- piers âgés et les chefs doivent trouver
to figure out how to protect against vaise utilisation des médias sociaux, elle un moyen de se protéger contre ces
those risks as much as possible. facilitera grandement la gestion de l’uti- risques autant que possible.
lisation et de l’abus des médias sociaux
Contracting out bargaining par les salariés. Sous-traiter le travail de
unit work Une bonne politique doit commu- l’unité de négociation
The third topic covered in Session niquer clairement à tous les salariés ce Le troisième sujet abordé lors de la
Two was related to a question received qu’est l’utilisation acceptable des médias deuxième séance était lié à une question
concerning fire chiefs doing work (in sociaux sur le lieu de travail, aborder toute reçue concernant les chefs de pompiers
this case; driving to Nebraska to pick up question de confidentialité applicable, puis qui effectuent du travail (dans ce cas, se
a new truck) that could potentially be énoncer les conséquences spécifiques rendre au Nebraska pour récupérer un
done by union firefighters. d’une mauvaise conduite. Les employeurs nouveau camion) qui pourrait être effec-
For a successful argument to be doivent également informer les travailleurs tué par des pompiers syndiqués.
made about damaging the integrity of des raisons pour lesquelles il est impor- Pour que l’argument de l’atteinte
the bargaining unit, the onus is first on tant de préserver la confidentialité ou la à l’intégrité de l’unité de négociation
the union to demonstrate that the work non-divulgation de certaines informations soit valable, il incombe d’abord au
is indeed customarily performed by personnelles et professionnelles - sur eux/ syndicat de démontrer que le travail
union members, to show the frequency elles-mêmes, leurs collègues, les clients et est effectivement effectué de façon
of that work, and then prove that the l’organisation. habituelle par les membres du syn-
work in question is being done “on a dicat, de montrer la fréquence de ce
consistent and constant basis.” Lutte contre l’incendie - 60 travail, puis de prouver que le travail
In the case study provided, and ans et plus en question est effectué « de façon
based on the earlier criteria, it was con- La lutte contre l’incendie est générale- constante et régulière ».
cluded that the work of driving a truck ment considérée comme un « jeu de jeunes Dans l’étude de cas fournie, et sur
in St. Thomas, Ontario, is not the same hommes ». Alors, les pompiers de 60 ans ou la base des critères précédents, il a
as the work of driving a truck up to plus sont-ils finis dans leur carrière ? été conclu que le travail consistant à
Canada from a U.S. factory in that it is En vertu de la Charte canadienne des conduire un camion à St. Thomas, en
not normal activity protected by the col- droits et libertés (article 15), la quasi-tota- Ontario, n’est pas le même que le tra-
lective agreement, and the action does lité du Canada interdit la discrimination vail consistant à conduire un camion au
not alter the bargaining unit in any way fondée sur l’âge, mais une mise en garde Canada à partir d’une usine américaine,
if the chief happens to be doing it. est ensuite introduite : s’il existe une en ce sens qu’il ne s’agit pas d’une acti-
If you have missed any discus- justification raisonnable et appropriée vité normale protégée par la convention
sions to date, recordings are available dans le contexte de l’examen juridique, collective, et que cette action ne modifie
to members via their CAFC accounts la discrimination fondée sur l’âge peut en rien l’unité de négociation si le chef
online. alors se justifier. s’y adonne.
26 www.cafc.ca
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