ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L'AAPC

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CSLA ANNUAL GENERAL MEETING                                             ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’AAPC
DRAFT MINUTES                                                           PROCÈS VERBAL

May 5th, 2022 from 2 to 3 pm ET (by webinar)                            Le 5 mai 2022 de 14h à 15h (heure de l’est) (par webinaire)

1. Call to Order: Carolyn Woodland welcomed members with a land         1. Ouverture de l’assemblée : Carolyn Woodland a souhaité la bienvenue
acknowledgement.                                                        aux membres en reconnaissant les terres.

2. Approval of the Agenda                                               2. Approbation de l’ordre du jour
MOTION: To approve the agenda as proposed. Moved by Glenn               PROPOSITION : Adopter l’ordre du jour sans modifications. Proposée par
O’Connor and seconded by Lawrence Stasiuk. Motion carried.              Glenn O’Connor et appuyée par Lawrence Stasiuk. Proposition adoptée.

3. Establishment of Quorum: Michelle Legault confirmed that 164         3. Établissement du quorum : Michelle Legault a confirmé que 164
members were in attendance in person and 15 by proxy, confirming        membres étaient présents en personne et 15 par procuration, confirmant
that quorum was achieved.                                               ainsi que le quorum était atteint.

4. Approval of the 2021 AGM Minutes                                     4. Approbation du procès-verbal de l’AGA 2021
MOTION: To approve the minutes of the 2021 AGM as presented.            PROPOSITION : Approuver le procès-verbal de l’AGA 2021 sans
Moved by Margaret Ferguson and seconded by Emilio Borges.               modifications. Proposée par Margaret Ferguson et appuyée par Emilio
Motion carried.                                                         Borges. Proposition adoptée.

5. President’s Report: Carolyn Woodland reported that our               5. Rapport de la présidente : Carolyn Woodland a indiqué que notre
profession must rethink its directions, and see the value of healthy    profession doit repenser ses orientations et reconnaître la valeur des
communities, and the people and landscapes within them. The             communautés saines, ainsi que des personnes et des paysages qui les
necessity of well-designed public spaces and green infrastructure,      composent. La nécessité d'espaces publics et d'infrastructures vertes bien
productive lands for food and the importance of places of health,       conçus, de terres productives pour l'alimentation et l'importance de lieux de
beauty and natural assets close to home all support resilience          santé, de beauté et d'atouts naturels à proximité du domicile sont autant
during these times. The talent of Canadian landscape architects and     d'éléments qui favorisent la résilience en ces temps. Le talent des
the foundations that they have created in our profession over           architectes paysagistes canadiens et les fondations qu'ils ont créées dans
almost 90 years has much to contribute to a new future. We know         notre profession depuis près de 90 ans ont beaucoup à apporter à un nouvel
value exists in our leadership in city building, climate change,        avenir. Nous savons qu'il existe une valeur dans notre leadership en matière
nature-based solutions for infrastructure, resource management,         de construction de villes, de changement climatique, de solutions fondées
reconciliation, technology and urban restoration. Our outstanding       sur la nature pour les infrastructures, de gestion des ressources, de
expertise continues to offer unique design and planning solutions to    réconciliation, de technologie et de restauration urbaine. Notre expertise
the ever-increasing community challenges of the day.                    exceptionnelle continue d'offrir des solutions uniques en matière de
                                                                        conception et de planification pour relever les défis communautaires sans
The CSLA Committees work to research, share state-of-the-art            cesse croissants d'aujourd'hui.
professional knowledge across the country and to advocate for
abroad range of landscape architectural expertise and                   Les comités de l'AAPC travaillent à la recherche, au partage des
accomplishments. Two near committees were initiated this year           connaissances professionnelles de pointe à travers le pays et à la défense
and have begun work to explore our role and valuable work across        de la gamme d'expertise et de réalisations de l'architecture du paysage à
the country in Cultural Landscapes and Health and Well Being. A         l'étranger. Deux nouveaux comités ont été créés cette année et ont
new Task Force for Justice, Equity, Diversity and Inclusivity or JEDI   commencé à explorer notre rôle et notre travail précieux à travers le pays
(for short) was also formed to develop a plan, to be shared with        dans les domaines des paysages culturels et de la santé et du bien-être. Un
members, to ensure that these principles are embedded positively        nouveau groupe de travail pour la justice, l'équité, la diversité et l'inclusion
in our working environments and professional consulting efforts         ou JEDI (en abrégé) a également été formé pour élaborer un plan, qui sera
today and into the future.                                              partagé avec les membres, afin de s'assurer que ces principes sont intégrés
                                                                        de manière positive dans nos environnements de travail et nos efforts de
The Cultural Landscape & Legacy Committee has been building a           consultation professionnelle aujourd'hui et à l'avenir.
new program for the identification of cultural landscapes across the
country where landscape architectural influence has been a catalyst     Le comité des paysages culturels et de l'héritage a mis en place un nouveau
for change.                                                             programme pour l'identification des paysages culturels à travers le pays où
                                                                        l'influence de l'architecture paysagère a été un catalyseur de changement.
The Climate Adaption Committee has grown in federal and
provincial profile and has actively been working to push the agenda     Le comité sur l'adaptation au climat a gagné en visibilité aux niveaux
for our role in climate adaption at all levels of government. The       fédéral et provincial et a travaillé activement à faire valoir notre rôle dans
Nature-Based Solutions by Design white paper has been widely used       l'adaptation au climat à tous les niveaux de gouvernement. Le livre blanc
in our government relations submissions and presentations and is        Nature-Based Solutions by Design a été largement utilisé dans nos
an excellent introduction to the value that we contribute for our       soumissions et présentations de relations gouvernementales et constitue
redeveloping communities of today. The Reconciliation Advisory          une excellente introduction à la valeur que nous apportons à nos
Committee, Accreditation Council (LAAC)and L/P magazine                 communautés en cours de redéveloppement. Le comité consultatif sur la
Committee continue to provide exceptional work programs on an           réconciliation, le conseil d'accréditation (LAAC) et le comité du magazine
ongoing basis.                                                          L/P continuent à fournir des programmes de travail exceptionnels sur une
                                                                        base continue.
The Executive Committee has worked on several key priority areas
over the last year:                                                     Le Comité exécutif a travaillé sur plusieurs domaines prioritaires clés au
                                                                        cours de l'année dernière :
1)      Building the National Voice of the Profession in our
Government Relations – we have built a much stronger narrative in       1) Construire la voix nationale de la profession dans nos relations
our submissions to the federal government, including a major            gouvernementales - nous avons construit un récit beaucoup plus fort dans
submission for the 2022 Pre-Budget Submission to the House of           nos soumissions au gouvernement fédéral, y compris une soumission
Commons Standing Committee on Finance, and another targeted             importante pour la soumission pré-budgétaire 2022 au Comité permanent
submission for the government’s National Infrastructure                 des finances de la Chambre des communes, et une autre soumission ciblée
Assessment proposal. Our submission to the Ministry of                  pour la proposition d'évaluation nationale des infrastructures du
Infrastructure & Communities, which highlighted landscape               gouvernement. Notre soumission au ministère des Infrastructures et des
architectural talents across the country, sparked their interest and    Collectivités, qui mettait en lumière les talents d'architectes paysagistes à
we were invited to participate in a research project funded by the      travers le pays, a suscité leur intérêt et nous avons été invités à participer à
federal government with the University of Ottawa.                       un projet de recherche financé par le gouvernement fédéral avec l'Université
                                                                        d'Ottawa.
We have written to the new Governor General, Mary Simon and
Prime Minister Trudeau both bringing attention to our landscape         Nous avons écrit à la nouvelle gouverneure générale, Mary Simon, et au
architectural alignment with their mandates and strategic               premier ministre Trudeau, tous deux attirant l'attention sur l'alignement de
responsibilities. And our committee chairs have conducted an            notre architecture du paysage sur leurs mandats et responsabilités
internal review of key Ministry mandate letters for the new             stratégiques. Et les présidents de nos comités ont procédé à un examen
government this past year.                                              interne des principales lettres de mandat des ministères pour le nouveau
                                                                        gouvernement au cours de la dernière année.
We have written current governments about threatened landscapes
of prominent landscape architects and requiring political recognition   Nous avons écrit aux gouvernements actuels au sujet des paysages
for forgotten landscape integrity – specifically at Ontario Place for   menacés d'architectes paysagistes éminents et de la nécessité d'une
Michael Hough’s work, and J. Olmsted’s Scarboro neighbourhood in        reconnaissance politique pour l'intégrité des paysages oubliés - notamment
Calgary.                                                                à la Place de l'Ontario pour le travail de Michael Hough, et dans le quartier
                                                                        Scarboro de J. Olmsted à Calgary.
2)      Creating the Narrative about Transformative Landscapes in
our communication strategy has been important this year. Telling        2) La création d'une narration sur les paysages transformateurs dans notre
the story of these projects that benefited our communities and the      stratégie de communication a été importante cette année. Raconter
landscape architectural contributions that have spearheaded these       l'histoire de ces projets qui ont bénéficié à nos communautés et les
invaluable changes has been an objective. We are embarking on a         contributions des architectes paysagistes qui ont été le fer de lance de ces
plan to collect brief case studies of these transformative landscapes   changements inestimables a été un objectif. Nous nous sommes lancés
across the country and highlight the talented landscape architects      dans un plan visant à recueillir de brèves études de cas de ces paysages
that worked to vision these places of federal investment at all         transformateurs à travers le pays et à mettre en lumière les talentueux
stages of project evolution. Showcasing these federally funded          architectes paysagistes qui ont travaillé à la vision de ces lieux
projects beyond our awards program is so important for written          d'investissement fédéral à toutes les étapes de l'évolution du projet. La
submissions on key federal government consultations, particularly       présentation de ces projets financés par le gouvernement fédéral au-delà de
those that have been implemented within the last 20-30 years.           notre programme de prix est très importante pour les soumissions écrites
                                                                        lors des consultations clés du gouvernement fédéral, en particulier celles qui
3)       Initiating the Value of Landscape Architecture Update Study    ont été mises en œuvre au cours des 20 à 30 dernières années.
has also been a priority with our Executive. A Terms of Reference for
updating our 2015 report on the statistical and economical status of    3) Le lancement de l'étude de mise à jour de la valeur de l'architecture de
the profession is currently in the works. This consulting assignment    paysage a également été une priorité pour notre exécutif. Un mandat pour
will go out to proposal call before the summer and will commenced       la mise à jour de notre rapport de 2015 sur le statut statistique et
in the fall of 2022.                                                    économique de la profession est en cours d'élaboration. Cette mission de
                                                                        conseil fera l'objet d'un appel à propositions avant l'été et commencera à
4)      We have also completed a comprehensive assessment study         l'automne 2022.
of our HR Business Practises and Policies, including staff
performance review and compensation guidelines with an                  4) Nous avons également achevé une étude d'évaluation complète de nos
independent HR consultant. The product was well received by our         pratiques et politiques RH, y compris l'évaluation des performances du
Board and staff, and is seen as a model guideline for all Component     personnel et les directives de rémunération, avec un objectif indépendant.
staffing situations.
                                                                        Notre monde professionnel ayant beaucoup changé, nous avons entrepris
Since our professional world has changed so much, we have                 de mettre à jour notre plan stratégique. Deux ateliers de discussion au
embarked on an updating of our Strategic Plan – two Board level           niveau du conseil d'administration ont été organisés à ce jour et un
workshop discussions have been conducted to date with a third             troisième aura lieu plus tard en mai. Ces contributions nous aideront à
coming later in May. This input will assist in modifying our Strategic    modifier notre plan stratégique afin qu'il reflète les priorités
Plan to reflect current professional priorities and shifts in society     professionnelles actuelles et l'évolution de la société et des besoins
and organizational needs. The 2021-23 Strategic Plan will be refined      organisationnels. Le plan stratégique 2021-23 sera affiné et une nouvelle
and a new 2025 version will be available for review in the spring of      version 2025 sera disponible pour examen au printemps 2023.
2023.
                                                                          Notre profession a tellement grandi et mûri au cours des dernières
Our profession has grown and matured so much over the last few            décennies, mais nous devons également être conscients de la croissance
decades, but we also need to be cognisant of the professional             professionnelle au sein de notre organisation administrative pour soutenir
growth within our administrative organization to support these            ces changements. Nous disposons d'un personnel dévoué et talentueux en
changes. We have a dedicated and talented staff in Michelle Legault       la personne de Michelle Legault et de Katherine Velluso qui nous apportent
and Katherine Velluso who provide energetic support and sound             un soutien énergique et des conseils avisés dans tous les aspects de la
guidance through all aspects of business planning and operations,         planification et de l'exploitation de l'entreprise, mais surtout dans les
but above all, through the urgent pressures that they handled for us      situations d'urgence qu'elles ont gérées pour nous au cours des deux
during the last two years. They are both accomplished and                 dernières années. Elles sont toutes deux accomplies et il est agréable de
delightful to work with but need our professional input to bolster        travailler avec elles, mais elles ont besoin de notre contribution
the advocacy efforts.                                                     professionnelle pour soutenir les efforts de représentation.
This year has been a great honour to serve as your President for the      Cette année a été un grand honneur de servir en tant que votre président
national voice of our landscape architecture profession – the wealth      pour la voix nationale de notre profession d'architecte paysagiste - la
of talent and innovation from across the country is outstanding.          richesse du talent et de l'innovation de tout le pays est remarquable.
MOTION: That the president’s report be received as presented.             MOTION : Que le rapport de la présidente soit reçu tel que présenté.
Moved by Hans Pfeil and seconded by Walter Fischer. Motion                Proposée par Hans Pfeil et appuyée par Walter Fischer. Motion adoptée.
carried.

6. Financial Report                                                       6. Rapport financier

2021 Audited Financial Statements                                         États financiers vérifiés 2021 :
Cynthia Graham reported that the CSLA’s 2021 statements were              Cynthia Graham a indiqué que les états financiers 2021 de l'AAPC ont été
audited by Gilmour and Co. The CSLA continues to be in a good             vérifiés par Gilmour and Co. L'AAPC continue d'être dans une bonne position
financial position, with an increase in net assets to $797,760 in 2021    financière, avec une augmentation de l'actif net à 797 760 $ en 2021, contre
up from $567,441 in 2020. There is a government loan on our books         567 441 $ en 2020. Un prêt gouvernemental est inscrit dans nos livres et la
and the decision to apply for the loan was based on not knowing if        décision de demander ce prêt était fondée sur le fait que nous ne savions
we would be able to recoup all the deposits etc. of events cancelled      pas si nous serions en mesure de récupérer tous les dépôts, etc. des
because of the pandemic. Fortunately, we were able to get all our         événements annulés en raison de la pandémie. Heureusement, nous avons
funds back and no loss was incurred. The total amount received was        pu récupérer tous nos fonds et aucune perte n'a été encourue. Le montant
$40,000, but $10,000 is a grant, so only $30,000 is shown as              total reçu était de 40 000 $, mais 10 000 $ étant une subvention, seuls 30
repayable. This repayment will occur this year. Revenues are up to        000 $ sont indiqués comme remboursables. Ce remboursement aura lieu
$709,618 in 2021 from $594,026 in 2020. This is partly because            cette année. Les revenus sont en hausse, passant de 594 026 $ en 2020 à
dues revenues increased in 2021 but was largely attributed to profits     709 618 $ en 2021. Cela s'explique en partie par l'augmentation des revenus
from the virtual congress in 2021, which was not held in 2020. The        des cotisations en 2021, mais aussi par les bénéfices du congrès virtuel de
balance of the general fund of $512,105 includes the transfer of          2021, qui n'a pas eu lieu en 2020. Le solde du fonds général de 512 105 $
surplus funds from the 2021 budget into unrestricted net assets as        comprend le transfert des fonds excédentaires du budget 2021 vers l'actif
is the policy of the CSLA. The bulk of the unspent funds in 2021 is       net non affecté, comme le veut la politique de l'AAPC. La majeure partie
related to the budgeting of, but not spending for, travel for board       des fonds non dépensés en 2021 est liée à la budgétisation, mais non à la
members and staff. When preparing the 2021 budget, we were not            dépense, des voyages des membres du Conseil et du personnel. Lors de la
sure how the year would go, and whether there would be the ability        préparation du budget 2021, nous n'étions pas certains du déroulement de
to have in-person meetings during the year. To be conservative in         l'année et de la possibilité d'organiser des réunions en personne au cours de
our budgeting we anticipated a normal year of travel, knowing that        l'année. Pour être prudents dans notre budgétisation, nous avons anticipé
this would permit the travel if possible. There was an in-person          une année normale de voyages, sachant que cela permettrait de voyager si
board meeting in November, where some members participated                possible. Il y a eu une réunion du conseil d'administration en personne en
virtually, so this strategy served us well to allow for those that were   novembre, à laquelle certains membres ont participé virtuellement, donc
able to do travel to do so. The unrestricted net assets provide funds     cette stratégie nous a bien servi pour permettre à ceux qui pouvaient
for the board to allocate to special, strategic projects. Therefore, in   voyager de le faire. Les actifs nets non affectés fournissent des fonds que
summary, our revenues were $709,618, our expenses were $487,165,          le conseil d'administration peut allouer à des projets spéciaux et
putting us in the black by $222,453.                                      stratégiques. En résumé, nos revenus se sont élevés à 709 618 $ et nos
                                                                          dépenses à 487 165 $, ce qui nous a permis d'enregistrer un bénéfice de 222
Presentation of the CSLA 3-year Budget
The CSLA board approves the future year’s budget in November of         453 $.
each year, but for transparency and for good financial planning, the
Finance committee presents a three-year budget. The budget              Présentation du budget triennal de l'AAPC
shows a net $0 revenue for congress to be conservative in our           Le Conseil de l'AAPC approuve le budget de l'année à venir en novembre de
budgeting. Cynthia Graham also presented the motions to draw            chaque année, mais par souci de transparence et pour une bonne
from unallocated net assets to support projects of priority for the     planification financière, le comité des finances présente un budget triennal.
CSLA. The transfer from the UNA as revenue is how we manage             Le budget présente un revenu net de 0 $ pour le congrès afin d'être
these as outside of the revenues collected through                      conservateur dans notre budgétisation. Cynthia Graham a également
dues/sponsorships, etc, Cynthia Graham drew attention to the line       présenté les motions visant à puiser dans l'actif net non alloué pour
titled "Director of programs". This cost starts in 2024 and would       soutenir des projets prioritaires pour l'AAPC. Le transfert des fonds non-
represent an increase in our staff complement as a new, full time       restreints en tant que revenu est la façon dont nous gérons ces projets, car
staff position. The CSLA Board has put in place a plan to set up to     en dehors des revenus collectés par les cotisations/parrainages, etc. Cynthia
support a third staff member by the end of 2024, early 2025. This       Graham a attiré l'attention sur la ligne intitulée "Directeur des
would be a new position, to try and make progress on tasks that are     programmes". Ce coût commence en 2024 et représente une augmentation
becoming challenging for committees to complete. There are some         de notre effectif en tant que nouveau poste à temps plein. Le conseil
big ideas and momentum by the committees, and we want to                d'administration de l'AAPC a mis en place un plan visant à mettre en place
ensure the work to support the committees can be supported by           le soutien d'un troisième membre du personnel d'ici la fin de 2024, début
CSLA staff. This proposal was presented to the board and supported      2025. Il s'agirait d'un nouveau poste, pour essayer de progresser dans les
as a growth strategy for the CSLA.                                      tâches qui deviennent difficiles à accomplir pour les comités. Les comités
Approval of the CSLA auditors for 2023                                  ont de grandes idées et sont sur la bonne voie, et nous voulons nous assurer
MOTION: That Gilmore and Co. be appointed the CSLA’s Auditors           que le personnel de l'AAPC puisse soutenir le travail des comités. Cette
for 2023. Moved by Cynthia Graham and seconded by Sylvia                proposition a été présentée au conseil et soutenue comme une stratégie de
Harm. Motion carried.                                                   croissance pour l'AAPC.

Presentation of 2023 member dues                                        Approbation des vérificateurs de l’AAPC pour 2023

Cynthia Graham presented the 2023 member dues set by the board          PROPOSITION : Nommer Gilmore and Company à titre de vérificateur de
as $223 for full members and $27 for associate members. She             l’AAPC pour 2023. Proposée par Cynthia Graham et appuyée par Sylvia
reported that the Finance Committee has a mandate from the              Harm. Proposition adoptée.
board to bring forward a proposed dues increase every year. This        Cotisations des membres pour 2023
was established because it is recognized that inflation increases our
costs every year, and dues are the way that the CSLA covers             Cynthia Graham présente les cotisations des membres pour 2023, fixées par
operating expenses. The Unallocated Net Assets fund is not              le conseil d'administration à 223 $ pour les membres à part entière et à 27 $
sustainable funding and is not suitable for use for operating costs.    pour les membres associés. Elle indique que le comité des finances a reçu du
The new Director of Programs would need to be supported through         conseil d'administration le mandat de proposer une augmentation des
regular funding generated by dues. It was discussed and desired by      cotisations chaque année. Ce mandat a été établi parce qu'il est reconnu
the board to have a series of smaller increases over the next few       que l'inflation augmente nos coûts chaque année et que les cotisations sont
years to support this additional staff member rather than a larger      le moyen par lequel l'AAPC couvre ses dépenses de fonctionnement. Le
increase in the year when they would be hired.                          fonds de l'actif net non alloué n'est pas un financement durable et ne peut
                                                                        être utilisé pour les frais d'exploitation. Le nouveau directeur des
                                                                        programmes devra être soutenu par un financement régulier généré par les
                                                                        cotisations. Le Conseil a discuté et souhaité une série de petites
                                                                        augmentations au cours des prochaines années pour soutenir ce membre du
                                                                        personnel supplémentaire plutôt qu'une augmentation plus importante
                                                                        l'année de son embauche.

7. President-Elect’s Report: Chris Grosset reported that he was         7. Rapport du président élu : Chris Grosset a indiqué qu'il s'adressait
addressing the AGM today from Ottawa, where the head office of          aujourd'hui à l'AGA depuis Ottawa, où le siège social de l'AAPC est situé
the CSLA is located in the unceded and unsurrendered territory of       dans le territoire non cédé et non restitué du peuple algonquin Anishnabeg.
Anishnabeg Algonquins people.He also acknowledged all First             Il a également salué toutes les Premières Nations, les Inuits et les Métis qui
Nations, Inuit and Metis that call this city their home. He reported    vivent dans cette ville. Il a indiqué qu'il a d'abord rejoint le conseil
that he first joined the CSLA Board of Directors as the Nunavut         d'administration de l'AAPC en tant que représentant de la composante du
component representative from 2004 to 2011. Rejoining the               Nunavut de 2004 à 2011. Le fait de réintégrer le Conseil de l'AAPC en tant
society’s Board as President Elect this past year has given him a       que président élu l'année dernière lui a permis de constater à quel point
great appreciation for how far the CSLA has advanced its policies,      l'AAPC a fait progresser ses politiques, la défense des intérêts, les services
advocacy, membership services and communication. Successive             aux membres et la communication. Les conseils d'administration successifs
Boards build on the strengths of our past while also facing the         s'appuient sur les forces de notre passé tout en relevant les défis
challenges of today head on. Credit must be extended for the            d'aujourd'hui. Il faut souligner les compétences de gestion de Michelle
management skill of Michelle Legault, our indomitable Executive         Legault, notre indomptable directrice générale, et de Katherine Velluso,
Director, and to Katherine Velluso, our Communications Coordinator      notre coordonnatrice des communications, qui a travaillé avec diligence pour
who has worked so diligently to raise the profile of our society and     rehausser le profil de notre société et tenir nos membres informés.
keep our membership informed.
                                                                         L'année écoulée lui a donné l'occasion d'écouter, d'apprendre et de se
This past year has given him the opportunity to listen, learn and        préparer. Il se réjouit des possibilités de travailler avec le conseil
prepare. He is looking ahead to the opportunities of working with        d'administration et nos nombreux comités. Les comités pour l'adaptation
this Board and our many committees. There have been many                 au climat, les normes paysagères canadiennes, la santé et le bien-être des
accomplishments in advocacy by the committees for Climate                personnes, la réconciliation et les paysages culturels ont accompli de
Adaptation; Canadian Landscape Standards, Human Health and               nombreuses réalisations en matière de défense des intérêts. Il a reconnu le
Wellbeing, Reconciliation, and Cultural Landscapes. He                   travail du groupe de travail sur la justice, l'équité, la diversité et l'inclusion
acknowledged the work of the Justice, Equity, Diversity and              qui a guidé la réalisation d'un plan d'action en partenariat avec l'AAPC,
Inclusion Task Force for guiding the completion of an Action Plan in     l'OALA et MALA.
partnership between the CSLA, OALA, and MALA.
                                                                         Le plan d'action stratégique est un appel à l'action qui identifie une
The strategic action plan is a call to action that identifies a phased   approche par étapes pour guider notre association, nos membres et notre
approach to guide our association, membership, and profession. The       profession. Le plan prévoit des actions immédiates pour la première période
plan addresses immediate actions for the first 12-month period that      de 12 mois, notamment l'engagement, l'éducation et la communication sur
include engagement, education, and communication on JEDI topics.         les sujets de l'initiative JEDI. Des actions à plus long terme seront
Longer term actions will be developed in six opportunity areas that      développées dans six domaines d'opportunité qui concernent à la fois les
address both internal and external action items. He is committing        actions internes et externes. Il engage son mandat de président à partager
his term as President to share the JEDI action plan with our             le plan d'action JEDI avec nos membres et nos écoles. Le plan d'action JEDI
members and schools. The JEDI Action Plan is our shared                  est notre opportunité partagée de renforcer l'architecture de paysage par la
opportunity to strengthen landscape architecture through diversity       diversité des personnes et des perspectives.
of people and perspectives
                                                                         L'AAPC apprécie profondément ses partenariats avec les associations
The CSLA has deep appreciation for our partnerships with the             composantes sur des activités et des questions pour lesquelles nous
component associations on activities and issues where we share           partageons des intérêts communs. Les occasions de collaboration entre
common interests. Opportunities for the CSLA and components to           l'AAPC et les composantes sont bénéfiques pour tous. À l'instar de
work in collaboration benefit us all. Like the approach to the JEDI      l'approche du plan d'action JEDI, l'AAPC est bien placée pour répondre à nos
action plan, the CSLA is well positioned to address our national         besoins nationaux en matière de plaidoyer et de données, et ce travail
advocacy and data needs, and this work is also a value added for         constitue également une valeur ajoutée pour les associations constituantes
component associations to apply regionally.                              qui peuvent l'appliquer au niveau régional.

Chris Grosset thanked Carolyn Woodland for her service as President      Chris Grosset a remercié Carolyn Woodland pour son service en tant que
and also thanked Hope Parnham, our Past President, and Cynthia           présidente et a également remercié Hope Parnham, notre ancienne
Graham, the Chair of the Finance Committee, for their leadership         présidente, et Cynthia Graham, la présidente du comité des finances, pour
and guidance.                                                            leur leadership et leurs conseils.

This year the Board will complete the revision of the Strategic Plan     Cette année, le conseil d'administration terminera la révision du plan
with the goal to present it at the 2023 AGM. This plan will identify     stratégique dans le but de le présenter à l'AGA de 2023. Ce plan identifiera
our vision, mission and goals as a society, for our members, and as      notre vision, notre mission et nos objectifs en tant que société, pour nos
the profession of landscape architecture. Our objective is to include    membres et pour la profession d'architecte paysagiste. Notre objectif est
measurable actions in the plan, and we will continue to monitor the      d'inclure des actions mesurables dans le plan, et nous continuerons à
progress of implementation and issue our annual report card on the       surveiller les progrès de la mise en œuvre et à publier notre bulletin annuel
Strategic Plan.                                                          sur le plan stratégique.
It's the CSLA’s aim to have a member of the CSLA executive               L'AAPC souhaite qu'un membre du comité exécutif de l'AAPC visite les
committee visit the schools of landscape architecture this year to       écoles d'architecture de paysage cette année pour parler du travail de
speak about the work of the CSLA, and to listen to input from the        l'AAPC et écouter les commentaires de la prochaine génération d'architectes
next generation of landscape architects. Finally, Chris Grosset          paysagistes. Enfin, Chris Grosset a salué les nombreux bénévoles qui
acknowledged the many volunteers that participate on our Board,          participent à notre Conseil, nos comités et nos groupes de travail.
committees and task forces.

8. Presentation of 2022 President-Elect: Carolyn Woodland                8. Présentation du président élu de 2022 : Carolyn Woodland a présenté
introduced Bob Somers, MALA, SALA, FCSLA, as the 2022-2023               Bob Somers, MALA, SALA, AAAPC, en tant que président élu de l'AAPC pour
CSLA President-Elect.                                                    2022-2023.

9. Member Question Period: Michelle Legault provided an update           9. Période de questions des membres : Michelle Legault a fait le point sur
on several CSLA initiatives. She summarized the CSLA’s                   plusieurs initiatives AAPC. Elle a résumé les avantages offerts aux membres
membership benefits, highlighting the compensation and benefits          de l'AAPC, en soulignant le sondage sur la rémunération et les avantages
survey, which is renewed every 5 years, the award-winning quarterly      sociaux, qui est renouvelé tous les cinq ans, le magazine trimestriel primé
LP magazine, the subscription to the Canadian Landscape Standard         LP, l'abonnement à la Norme canadienne du paysage (qui est en cours de
(which is currently under revision). She noted that Vineland             révision). Elle a fait remarquer que Vineland Laboratories était en train
Laboratories was currently developing a revised soils section for the    d'élaborer une section révisée sur les sols pour la norme et que celle-ci, ainsi
standard and it, along with several additional revisions, would be       que plusieurs autres révisions, seraient diffusées à l'automne.
circulated in the Fall.
                                                                         Elle souligne que notre bulletin d'information régulier, notre tableau
She noted our regular news bulletin, job board, congress and             d'affichage des emplois, notre congrès et nos prix et distinctions sont des
honours and awards as important membership benefits. In fact, our        avantages importants pour les membres. En fait, notre rôle en matière de
role in communications is becoming increasingly important, as is our     communication devient de plus en plus important, tout comme notre rôle
role in supporting the profession's partners with provincial,            de soutien aux partenaires de la profession avec les associations
territorial and regional constituent associations.                       constituantes provinciales, territoriales et régionales.
In 2021, the CSLA Board and Committees worked diligently to              En 2021, le Conseil et les comités de l'AAPC ont travaillé avec diligence pour
continue our principal role of advocating for the profession.            poursuivre notre rôle principal de défense de la profession.

A white paper on nature-based solutions was developed by the             Un livre blanc sur les solutions fondées sur la nature a été élaboré par le
Committee on Climate adaptation, the Board of the CSLA wrote a           Comité sur l'adaptation climatique, le Conseil de l'AAPC a rédigé une
response to the National Infrastructure Assessment, for the fifth        réponse à l'Évaluation nationale des infrastructures, pour la cinquième
year in a row, the CSLA submitted a budget brief to the Standing         année consécutive, l'AAPC a soumis un mémoire budgétaire au Comité
Committee on Finance, and CSLA members continue to be involved           permanent des finances et les membres de l'AAPC continuent de
in key areas of federal advocacy.                                        s'impliquer dans des domaines clés de la défense des intérêts fédéraux.
Our 90th anniversary celebrations are also in full planning and a task   Les célébrations de notre 90e anniversaire sont également en pleine
force presented a plan to the CSLA Board which was endorsed. It          planification et un groupe de travail a présenté un plan au Conseil de l'AAPC
includes a special themed issue of LP, a proposal for a                  qui l'a approuvé. Ce plan comprend un numéro spécial de LP, une
commemorative coin, an historic timeline, celebrations at the 2024       proposition de pièce commémorative, une chronologie historique, des
Congress in Winnipeg, in conjunction with MALA’s 50th anniversary,       célébrations lors du Congrès de 2024 à Winnipeg, en conjonction avec le 50e
and much more.                                                           anniversaire du MALA, et bien plus encore.
Michelle Legault recognized the volunteers who participate in the        Michelle Legault a reconnu les bénévoles qui participent à l'AAPC. Ces
CSLA. These members share their time and their expertise with the        membres partagent leur temps et leur expertise avec l'AAPC dans de
CSLA in so many important areas. I invite you to visit this section of   nombreux domaines importants. Je vous invite à visiter cette section du site
the CSLA website, where you will see the strategic initiatives areas,    Web de l'AAPC, où vous verrez les domaines d'initiatives stratégiques, les
resources for each, and the tools and messages developed by our          ressources pour chacun d'eux, ainsi que les outils et messages élaborés par
committees. And be sure to check back often, as our committees           nos comités. Et n'oubliez pas de revenir souvent, car nos comités se
are gearing up to publish many initiatives in 2022.                      préparent à publier de nombreuses initiatives en 2022.
The CSLA works in close partnership with several other                   L'AAPC travaille en étroite collaboration avec plusieurs autres organisations.
organizations. Most of our relationships are ad hoc, but in some         La plupart de nos relations sont ponctuelles, mais dans certains cas
strategic cases, we have formal memberships, such as the IFLA, the       stratégiques, nous avons des adhésions formelles, comme l'IFLA, l'Union
International Union for the Conservation of Nature, the Year of the      internationale pour la conservation de la nature, l'Année du jardin et le
Garden and the Nature for All Program. For each of these                 programme Nature pour tous. Pour chacun de ces partenariats, l'AAPC
partnerships, the CSLA appoints a delegate or a special envoy. Our       nomme un délégué ou un envoyé spécial. Nous les remercions pour leur
thanks to them for their diligence in reporting back to the CSLA.        diligence à faire rapport à l'AAPC.

The 2022 CSLA-APALA virtual Congress features a great line up of         Le congrès virtuel AAPC-APALA 2022 présente un grand nombre
speakers and a different model than last year’s virtual congress.        d'intervenants et un modèle différent de celui du congrès virtuel de l'an
This event is offered in pieces. On June 9th, keynote speakers Tariq     dernier. Cet événement est offert en plusieurs parties. Le 9 juin, les
Hadhad and Lezlie Lowe will be featured along with a few other           conférenciers principaux Tariq Hadhad et Lezlie Lowe seront en vedette,
surprises – like the announcement of the Governor General’s              ainsi que quelques autres surprises - comme l'annonce du médaillé du
Medalist for 2022. The Congress will continue in September with bi-      Gouverneur général pour 2022. Le congrès se poursuivra en septembre avec
weekly webinars presenting session speakers.                             des webinaires bihebdomadaires présentant les conférenciers de la session.
Finally, a video which was produced by Capillary Consulting was          Enfin, une vidéo produite par Capillary Consulting a été partagée et fait le
shared, and provided an update on a very important topic for the         point sur un sujet très important pour l'AAPC : JEDI. À l'automne, l'AAPC, la
CSLA: JEDI. In the Fall, the CSLA, LACF and component associations       FAPC et les associations composantes ont engagé la société Capillary pour
hired Capillary firm to craft a national, provincial, territorial and    élaborer un plan d'action national, provincial, territorial et régional pour la
regional action plan for the profession and we will run a short video    profession et nous diffuserons une courte mise à jour vidéo sur ce projet.
update on that project.

10. Adjournment: The meeting adjourned at 3:05 pm ET. Moved by           10. Levée de la séance: La séance se lève à 15h05 HAE. Proposé par Tracey
Tracey Hesse and seconded by Jeff Philips.                               Hesse et appuyé par Jeff Philips.
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