Assemblée Générale Ordinaire - 07 Septembre 2018 Salle Laveran Carbonne - CIME ...
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Assemblée Générale
Ordinaire
07 Septembre 2018
Salle Laveran
CarbonneRappel de l’agenda • Présentation du bilan moral et du rapport d'activités • Vote du bilan moral et du rapport d’activités • Présentation du rapport financier • Vote du rapport financier • Vote du montant des cotisations • Election du conseil d’administration • Principaux projets 2018/2019 • Questions diverses
Présentation du bilan moral et du rapport d'activités Julien CASTRES, président
Bilan moral (1/6)
introduction
• Saison riche
• D’avantage d’adhérents
• 2012/2013 : 18 licenciés (Cazères)
• 2013/2014 : ouverture SAE Carbonne – 96 adhérents
• 2014/2015 : 125 adhérents
• 2015/2016 : 160 adhérents
• 2016/2017 : 178 adhérents
• 2017/2018 : 212 adhérents !Bilan moral (2/6)
points forts de la saison 2017/2018
• Label Escalade FFME
• Organisation d’une 3ème étape de GET
• Participation à de nombreuses compétitions
départementales, régionales, et même nationales
• Organisation de la deuxième Nuit de la Grimpe
• Formation G. BOURGUETOU initiateur montagnisme
• Ouverture créneau collégiens jeudi 17h/19h
• Partenariat hôpital local du Volvestre
• Journée initiation personnes handicapées
• Echanges partenaires pendant les vacances
• Amélioration de la com (mails, page FB, Twitter, etc.)Bilan moral (3/6)
école d’escalade
• Intervention de Philippe CRUZEL
• Intervention de JP VILLANOVABilan moral (4/6)
GET et compétitions
• 46 carbonnais (33 en 2016/2017, 31 en 2015/2016)
• 164 inscriptions carbonnaises sur la saison : CIME est le
club le plus représenté !
• Nombreuses places d’honneur et victoires
• Classement national des clubs :
• 15ème club région Occitanie
• 183ème club national
• Merci à nos champions !!Bilan moral (5/6)
Sorties Falaise
• Coordinateur Laurent PASCAL
• Sortie école à xxx en Octobre
• Stage école dans le lot (3 jours)
• Stage adultes Espagne au mois de Mai
• Sortie école falaise de Troubat
• Sortie école falaise à St Mamet
• Sortie famille à TroubatBilan moral (6/6)
Animations mur
• Journée d'initiation handicap en Octobre
• 50 personnes en situation de handicap mental et/ou
psychique.
• Chasse aux œufs pour les enfants en Avril
• avec le soutien de la pâtisserie Gélis
• Repas grillade en Juin
• Séances d'initiation MJC en Juillet
• 45 enfants de l'académie des sports de la MJC de CarbonnePrésentation du rapport financier Cédric HAMMER, trésorier
Exercice 2017/2018 : Compte de résultat
CHARGES (€) PRODUITS (€)
ACHATS 16 426,54 VENTES DE PRODUITS FINIS, PRESTATIONS DE SERVICES, MARCHANDISES 3 973,10
Achat d'études et prestations de services 8 277,42 Prestations de services 800,00
Achats de matériels, équipements et travaux 2 629,88 Ventes de marchandises 3 173,10
Fournitures administratives 126,42 SUBVENTIONS D'EXPLOITATION 2 850,00
Autres matières et fournitures 1 829,72 Subventions reçues 2 850,00
Achats de marchandises 3 563,10 AUTRES PRODUITS DE GESTION COURANTE 21 990,54
SERVICES EXTÉRIEURS 588,80 Cotisations 21 937,00
Locations 588,80 Produits divers de gestion courante 53,54
AUTRES SERVICES EXTÉRIEURS 414,35 PRODUITS EXCEPTIONNELS 5 738,83
Frais d'actes et de contentieux 64,63 Manifestations diverses 5 738,83
Déplacements, missions et réceptions 298,28
Frais postaux et de télécommunications 51,44
AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE 10 497,62
Charges diverses de gestion courante 10 497,62
Total charges 27 927,31 Total produits 34 552,47
Résultat (excédent) 6 625,16 Rappel résultat exercice N-1 2 497,05GET 2017/2018 : Compte de résultat
CHARGES (€) PRODUITS (€)
ACHATS 1 272,34 VENTES DE PRODUITS FINIS, PRESTATIONS DE SERVICES, MARCHANDISES 660,90
Achat d'études et prestations de services 409,00 Ventes de marchandises 660,90
Achats de matériels, équipements et travaux 283,38 SUBVENTIONS D'EXPLOITATION 920,00
Fournitures administratives 67,98 Subventions reçues 920,00
Autres matières et fournitures 511,98
SERVICES EXTÉRIEURS 253,80
Locations 253,80
Total charges 1 526,14 Total produits 1 580,90
Résultat (excédent) 54,76 Rappel résultat GET N-1 -331,04Nuit de la grimpe 2018 : Compte de
résultat
CHARGES (€) PRODUITS (€)
ACHATS 1 800,07 PRODUITS EXCEPTIONNELS 4 582,93
Achat d'études et prestations de services 461,00 Manifestations diverses 4 582,93
Achats de matériels, équipements et travaux 215,95
Fournitures administratives 58,44
Autres matières et fournitures 337,42
Achats de marchandises 727,26
SERVICES EXTÉRIEURS 120,00
Locations 120,00
AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE 863,72
Charges diverses de gestion courante 863,72
Total charges 2 783,79 Total produits 4 582,93
Résultat (excédent) 1 799,14 Rappel résultat Nuit de la Grimpe N-1 404,93Point détail subventions • Conseil Général : • 700€ - achat de matériel de sport (pas encore utilisé) • Mairie de Carbonne : • 1 100€ - fonctionnement club • 470€ - GET • 300€ - régie des transports • 688,75€ - Aide aux familles / carte loisirs • FFME / CT 31-32 : • 450€ - GET • CHS Marchant • 180€ - Prestation encadrement
Eléments de Budget 2018/2019 • A ISO périmètre base, plus projets prévus : 7 660 € à financer • Augmentation des cotisations • Fonds propres (~ 2 000€) • Matériel : 2500 € à 3 000 € / année • Financement Sorties et Stages : 500 € • Accompagnement Compétitions : 300 € • Manifestations internes (hors GET / NG) : 500 €
Evolution des cotisations Julien CASTRES - Cédric HAMMER, président & trésorier
Evolution des cotisations
• Pratique libre :
• Enfant 75€
• Adulte 100€
• Sans emploi 85€
• Membre Conseil d'administration 70€
• Part Club (adhérents déjà licenciés) 50€
• Ecole d'escalade :
• Cours 1h30 180€
• Cours 2h 200€
• 2 cours par semaine 250€
• Réduction de 15€ par licence à partir du 3ème licencié de la
même famille (même adresse)Election du Conseil d’Administration Julien HAMMER, président
Election du Conseil
d’Administration
• Composition du CA : 14 membres • Démissions:
pour 2017-2018 • Nicolas Strehiano
1. Julien Castres • Jerome Viviand
2. Laurent Pascal
3. Gilles Depoys
4. Jerome Viviand • Candidatures:
5. Jean François Ruiz • Joffrey Ferry
6. Jean Pierre Villanova • Arnaud Foubert
7. Lionel Subra • Guillaume Bourguetou
8. Cédric Hammer • Sebastien Bourdarie
9. Peggy Lagorce
10. Hugues Paquiot
11. Laurent Fleury
12. Nicolas Strehiano
13. Florence Bellia
14. Jacques BelliaPrincipaux projets 2018/2019 Julien HAMMER, président
Principaux projets 2018/2019
(1/2)
• Continuer d'organiser une étape du GET (dimanche 2 Décembre)
• Troisième édition de la « Nuit de la Grimpe » fin Mars ou début Avril
2019.
• Augmentation des créneaux pour l'école d'escalade :
• 2 cours en plus encadrés par Thibault Miclo le jeudi 17h/19h et le vendredi
20h/22h (perfectionnement).
• Rallonge cours du mercredi de 18h30 à 20h30. Encadrement doublé (Philippe
Cruzel + Florian Racache) => 18 jeunes
• Augmenter le nombre de personne disposant des passeports
• Extension du mur (+4 relais)
• Augmenter le nombre de sorties falaise pour l'école d'escalade, pour
les familles et pour les adultes
• Formation encadrants
• Sorties à la journéePrincipaux projets 2018/2019
(2/2)
• Formations des bénévoles
• Juges de difficulté
• Initiateur SAE
• Initiateur SNE
• Meilleur contrôle des licenciés à chaque séance : tableau avec étiquette
• Echanges SAE partenaires pendant les vacances scolaires (Tag, Plaisance,
Pibrac, Fonsorbes)
• Amélioration des panneaux d'affichage.
• Accompagner l'escalade adaptée en intégrant les jeunes de l'hôpital de
jour sur des séances communes.Point créneaux d’ouverture SAE
2018/2019
• lundi 17h / 20h30 : 2 groupes d'école d'escalade
(primaire)
• mardi et mercredi 20h30 / 22h30 : grimpeurs
autonomes
• mercredi 18h30 / 20h30 : collégiens 4ème/3ème et
20h30/22h lycéen/adulte
• jeudi 17h / 19h : école d'escalade + grimpeurs
autonomes
• vendredi 17h30 / 20h00 familles - 20h00/22h00 groupe
perfectionnement + grimpeurs autonomesQuestions diverses
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