CENTRE HOSPITALIER DE BRIVE - Direction des Achats, de la Logistique et des Infrastructures (DALI)
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CENTRE HOSPITALIER DE BRIVE Direction des Achats, de la Logistique et des Infrastructures (DALI)
SOMMAIRE
I- Présentation du CH Brive
II- Présentation de la Direction des Achats, de la
Logistique et des Infrastructures (DALI)
III- Projet PHARE
III-1 - Autodiagnostic de la fonction achat
III-2 - Cartographie des achats
III-3 - Plan d’actions
IV- Outils internes
LES CHIFFRES CLES – Compte financier 2011
Les dépenses d’investissement
7 920 K€ - 43,2 % (2011/2010)
Remboursement dette 3 444 K€ + 12 %
576 lits installés & 101 places
Immobilisations ²4 476 K€ - 59 %
Les dépenses d'exploitation du Budget Principal
Dépenses (hors stocks) : 127 370 K€
hôtelières et Amortissements
générales et f rais f inanciers
9 809 K€ 11 905 K€
8% 9%
Dépenses
médicales et
Dépenses de
pharmaceutiques
Personnel
25 920 K€
79 736K€
21 %
62 %
TRAVAUX
BIOMEDICAL
INVESTISSEMENT,
MOBILIER, PRESTATIONS
DE SERVICES
DALI
Coordination des
FOURNITURES
achats (besoins, COURANTES ET SERVICES
procédures, choix)
PHARMACIE
LABORATOIRE
FORMATION
DALI
Responsable achats
Sandrine BERGER
Directeur Adjoint
Plan directeur Services
Secteur Logistique Service
Restauration Services transport des
Achats intérieure biomédical
techniques patients
- 2 adjoints des cadres: - Des délégations de commandes sont en place pour les
Fournitures, investissements, responsables des secteurs magasins, restauration et
prestations de services, services techniques;
« cellule » achats / marchés - Les marchés de travaux sont réalisés au sein du secteur
- Responsable bio médical travaux, services techniques
- 1 assistante logistique - Tous les autres marchés (CCAG, CCTP) sont pris en charge
- 4 acheteurs au niveau du secteur achats / marchés
- 2,8 personnes chargées de la
facturation et suivi prestations
1° Appropriation du projet: réunion interne suite au lancement national du projet le 15 mars 2012 et participation massive du CHB à la journée régionale de présentation en avril dernier; 2° Mise en place d’un groupe de travail interne et désignation de responsables projet (Sandrine Berger, Caroline Chapus) 3° Anticipation des formations diplômantes achats dès février 2012: les 100h de l’achat (EHESP) 4° Réalisation de l’autodiagnostic de la fonction achats : détermination d’axes d’amélioration; 5° Visualisation de la cartographie des achats: orientations et stratégie à définir; 6° Préparation d’un plan d’actions achats ; 7°Participation au projet ARMEN V2;
-Mise en place d’un groupe de travail au niveau de la DALI
- Réalisation de l’autodiagnostic de la fonction achats à partir de la
grille de la DGOS: 4 grands thèmes (découpés en plusieurs critères)
côtés de niveau 1 à niveau 4, le niveau 4 étant le niveau maximal:
-Stratégie et positionnement de la fonction achats
-Pratique achats
-Culture et organisation
-Outils et pilotage
-En complément: organisation d’entretiens individuels avec un panel de
prescripteurs interrogés sur la base d’un questionnaire suggéré dans
le kit établissement
- Mise en place d’un plan d’actions visant à atteindre le niveau 4
(priorités 1)NIVEAU 1 NIVEAU 2 NIVEAU 3 NIVEAU 4
Définition d’un stratégie
achats portée par
l’établissement x
Implication de la
fonction achats dans les
Stratégie et décisions stratégiques x
positionnement de
Participation à des
la fonction achats groupements achats x
Niveau de performance
attendu pour la fonction
achats xNIVEAU 1 NIVEAU 2 NIVEAU 3 NIVEAU 4
Perception de la
fonction achats au
sein de x
l’établissement
Animation d’une
démarche achats au
sein de x
l’établissement
Moyens dédiés
x
Culture & Aptitude à porter le
changement x
Organisation Compétences
acheteurs x
Compétences de la
cellule des marchés x
Développement des
compétences/possibil x
ités de formations
Participation à un
réseau d’acheteurs xNIVEAU 1 NIVEAU 2 NIVEAU 3 NIVEAU 4
Questionnement des
besoins x
Méthode de
prospection et veille x
Gestion de la base
fournisseurs et x
référencement
Passation des
marchés x
Approche en coût
complet x
Pratique Choix entre
externalisation et x
achats régie
Choix entre
groupement et x
marchés propres
Gestion des risques x
Suivi de l’exécution
des marchés x
Inventaire et gestion
des stocks x
Contrôle de la
fonction achat xNIVEAU 1 NIVEAU 2 NIVEAU 3 NIVEAU 4
Définition des
objectifs x
Mesure de la
performance x
Outils & Pilotage
Outils de gestion pour
la passation des x
marchés
Outils de suivi sur
l’exécution des x
marchésQuels choix pour le regroupement des comptes? -Dépenses d’investissement ou pas -Modèle régional ou propre à chaque établissement (ex: Restauration) -Important de pouvoir décrire ce que l’on intègre dans chaque thème MEDICAMENTS 6021 DM 6022 (sauf 602221) TRAVAUX & MAINTENANCE 606231/6152682/61522/6152681/615251/213/238 FOURNITURES MEDICALES 602221/6066/61112/61113/61121/606253/60681/60683 BIOMEDICAL 6131/615162/606232/2153/615151/613158 INFORMATIQUE 615161/602653/606252/615261/6284/2183/238284 ACHATS HOTELIERS & LOG ADM 6026 (sauf 602653)/606251/606254/606262/615253/618/626/2184 LOGISTIQUE 60688/61322/613252/6281/6283/62881/62882 EAU & ENERGIE 6061 TRANSPORT 61181/60621/615252/6163/624 RESTAURATION 6282/6023
Le plan d’actions achats du Centre hospitalier se décline autour de 2 axes: un axe
organisationnel - stratégique et un axe économique.
1- ORGANISATIONNEL ET STRATEGIQUE
(issu de l’autodiagnostic de la fonction achats: identification d’actions prioritaires )
L’objectif principal est la mise en œuvre d’une politique achats intégrée au projet d’établissement et aux contrats de pôles.
4 thématiques:
- Mise en place et communication de la politique achats : guide de bonnes pratiques,
supports d’ échanges et de communications…
- Fonctionnement des marchés: mise en œuvre d’un réel suivi fournisseurs et produits,
cartographie des produits à risque, développement de l’approche en coûts complets…
- Contrôle de gestion achats: suivi des objectifs budgétaires et issus du plan du plan
d’actions achats…
- Organisation et compétences des acheteurs: adaptation permanente des organisations aux
objectifs, plans de formations des équipes…2- ECONOMIQUE
(issu de la cartographie des achats et des suivis budgétaires déjà en place)
Au préalable, identification d’actions déjà mises en place,
4 thématiques:
- Adhésion massive au groupement régional de commandes : impact 2013: + 25% CA
- Axe majeur/ résultats de la cartographie des achats: spécialités pharmaceutiques et
dispositifs médicaux:
COMEDIMS spécifique novembre 2012 « Plan d’Actions Achats » pour déterminer
avec les prescripteurs les actions à mettre en place sur les marchés de SPE & DM
- Les autres segments: cartographie des produits et des prescripteurs
- Solutions d’impression: maitrise des consommables informatiques
- Fournitures pour ateliers des services techniques
- prestations déchets: mise en place d’un tri papier
- produits d’entretien: nettoyage vapeur
- Projets axés sur la maitrise des consommations ( travail sur la gestion des stocks et des
commandes) : les intendants1 – Plan d’actions / fonction achats
2 – Plan d’actions prioritaires « fonction achat »
3 – Fiche de suivi des actions
4 – Mesure de la performance: actions / gains sur achats
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