Assemblée générale ordinaire du 17 Juin 2021 - Le Silex

La page est créée Mickaël Delaunay
 
CONTINUER À LIRE
Assemblée générale ordinaire du 17 Juin 2021 - Le Silex
Assemblée générale
ordinaire
du 17 Juin 2021
Assemblée générale ordinaire du 17 Juin 2021 - Le Silex
•   Accueil

          •   Contrôle des présences

          •   Approbation du PV

Accueil   •   Présentation du Conseil
              d’administration

          •   2020 au Silex

          •   Perspectives 2021
Assemblée générale ordinaire du 17 Juin 2021 - Le Silex
•   Accueil

                         •   Contrôle des présences

                         •   Approbation du PV

Contrôle des présences   •   Présentation du Conseil
                             d’administration

                         •   2020 au Silex

                         •   Perspectives 2021
Assemblée générale ordinaire du 17 Juin 2021 - Le Silex
•   Accueil

                              •   Contrôle des présences

Approbation du procès-        •   Approbation du PV

verbal de l’AG du 7 Juillet   •   Présentation du Conseil
                                  d’administration
2020
                              •   2020 au Silex

                              •   Perspectives 2021
Assemblée générale ordinaire du 17 Juin 2021 - Le Silex
•   Accueil

                          •   Contrôle des présences

                          •   Approbation du PV
Présentation du Conseil
                          •   Présentation du Conseil
d’administration              d’administration

                          •   2020 au Silex

                          •   Perspectives 2021
Assemblée générale ordinaire du 17 Juin 2021 - Le Silex
Conseil d’administration actuel (2019-2022)
•   Jean-Noël VANDEBENDERIE, président
•   Obert HENNEKINNE, vice-président
•   Fernando PICONE, administrateur-délégué
•   Catherine BLACKS, secrétaire
•   Patrick de MÛELENAERE, trésorier
•   Anne LIENARDY, administratrice
Assemblée générale ordinaire du 17 Juin 2021 - Le Silex
•   Accueil

                                   •   Contrôle des présences
2020 au Silex – Drôle              •   Approbation du PV
d’année
•   Rapport d’activités 2020       •   Présentation du Conseil
•   Comptes 2020                       d’administration
•   Décharge aux administrateurs
                                   •   2020 au Silex

                                   •   Perspectives 2021
Assemblée générale ordinaire du 17 Juin 2021 - Le Silex
Le Silex en quelques chiffres

Au 31 décembre 2020, le Silex comptait 350 membres (-
10)
§ Il y a 176 femmes et 148 hommes
§ 218 membres sont en situation de handicap, 132 ne le
  sont pas
§ Il y a 35 personnes en liste d'attente au 31 décembre
  2020 (+13).
Assemblée générale ordinaire du 17 Juin 2021 - Le Silex
Le COVID en quelques chiffres
En 2020, nous avons vécu 72 jours d’activités en toute insouciance,
avant l’arrivée des premières mesures restrictives (du 1er janvier au 12
mars 2020) ;

Ce furent aussi 154 jours sans qu’aucun membre du Silex n’ait pu
franchir nos portes (du 13 mars au 7 juin et du 26 octobre au 31
décembre) ;

Et puis 140 jours limités pendant lesquels nous avons pu accueillir nos
membres en petits groupes, dans des conditions bien particulières,
avec un besoin permanent de s’adapter aux règles régulièrement
modifiées (du 8 juin au 25 octobre).                            Jours
                                      Jours                                       d'activités
                                     limités                                         20%
                                       38%

                                                                                    Jours de
                                                                                   fermeture
                                                                                      42%

                                        Jours d'activités   Jours de fermeture   Jours limités
Assemblée générale ordinaire du 17 Juin 2021 - Le Silex
Le Silex en quelques chiffres

En 2020, le Silex a réussi à organiser malgré le COVID :
§ Plus de 150 activités (en dehors des ateliers créatifs) au
  cours de l'année 2020, représentant plus de 510 heures
  d'activité (la ½ d’une année normale)
§ 24 ateliers créatifs (environ 860 heures d'atelier sur
  l'année) ainsi qu’une quinzaine d’activités à visée
  créative (plus de 60h)
§ Une dizaine d’activités réservées spécifiquement aux
  moins de 30 ans
§ 1 séjour de vacances en Belgique et
§ 7 stages d’été
Le Silex ce n’est pas que des chiffres
 C’est aussi une nouvelle équipe renouvelée
Reconnaissance par les pouvoirs publics
ü FWB - Centre d’expression et de créativité

ü FWB - Centre d’Éducation permanente

ü COCOF

ü Commune de Woluwe-Saint-Lambert
Nos activités pendant le COVID

• La Poste restante

• Le Petit Cri

• Les podcasts « Patatipatata »

• L’appel hebdomadaire à nos membres

• La tournée des cadeaux de Noël

• Noël Autrement

• Lobbying politique => Balades à 4
Nos activités en 2020

• Exploration du Monde

• Des rencontres à thèmes
Rencontres autour de
« L’accessibilité » avec :
• KomchétaMere,
• La Venerie,
• Art & Marges
Rencontre autour de la Citoyenneté
avec :
• Les Ateliers de la Rue Voot;
• Café Repair de WSL;
• La STIB;
Nos activités

• Des groupes de réflexion ou de
  parole : La citoyenneté et le regard de
  et sur l’Autre, Ma vie en période du
  COVID (8), Les Migrants, L’éducation
  aux médias, Gérer mes émotions,
  COVID : Cauchemar en cuisine !, 10
  Conseils pour…, Le compost …
• Des moments de préparation et
  d'évaluation de notre programme
  d'activités :
   • Atelier d'écriture de la Criée
   • Réflexion sur la refonte de La Criée
Autres activités

• soirées dansantes et karaokés,
• soirées « anniversaires »,
• activités sportives (bowling, mini-golf,
  marches, tennis, piscine…),
• ateliers de danse,
• barbecues d’été,
• soirées et goûters jeux de société,
• cuisinons-ensemble un peu remanié,
• activités yoga et relaxation...
Nos ateliers

Percussion, Dessine-moi une histoire,
Sculpture, Expression corporelle, Contes & Marionnettes,
Chant, Terre & Modelage, BD, Collage, Arts-Corps,
Fil’Art, Vidéo, Théâtre, Dessin-peinture, Voix-Off,
Art de l’Image, Laboratoire artistique, Rythme en corps,
Mon journal créatif, Fais le toi-même, Studio Grafik,
Art Folklorique, Stop Motion et l’Art ça m’dit !
Notre seul séjour et nos 7 stages d’été

• 1 seul séjour en Belgique – Spa sans les Francofolies
• 7 stages de création artistique (L’amitié sous tout ses
  angles, Théâtre-Marionette, Carnet créatif et culinaire, Il
  était une fois les contes sur soie, En vert et avec tous !,
  Sportivement créatif !)
Le Silex s’ouvre au public

•   Journée « Portes Ouvertes » : 50 ans du Silex
•   2 Bars citoyens
•   Festival Bewogen
•   Fêtes romanes décentralisées (Festival Dehors !)
•   Rencontres Futur futé (tout au long de l’année)
•   Exposition 50 ans
•   …
Des partenaires privilégiés

• Le Ricochet
• D’autres associations (Natagora, Famisol, Ateliers de
  la Rue Voot, Ateliers de Wolubilis, Fedasil,
  Artothèque, etc.)
• La commune de Woluwe-Saint-Lambert
• …
Des questions ?

À vous la parole !
•   Accueil

                                   •   Contrôle des présences

2020 au Silex                      •   Approbation du PV
•   Rapport d’activités 2020
•   Comptes & Bilan 2020           •   Présentation du Conseil
•   Décharge aux administrateurs       d’administration

                                   •   2020 au Silex

                                   •   Perspectives 2021
Bilan 2020

• Le bilan est une photo de la situation financière du
  Silex au 31/12/2020

• Il se compose de deux parties : l’actif et le passif
Bilan 2020 : actif = passif
§ À l’actif : ce que l’on possède (ou devrait posséder)
  au 31/12/2020
  • Les immeubles, les parts REBOND et le matériel qui
    sont en notre possession au 31/12/2020
  • L’argent qui se trouve sur nos comptes au 31/12/2020
  • Les créances : ce que des personnes extérieures au
    Silex nous doivent au 31/12/2020
  • Le stock de boules de Noël (hors achats 2020)

Valeur totale : 782.242,13 EUR (2019 : 962.015,06
EUR)
Bilan 2020 : actif = passif
Au passif : comment on prévoit d’utiliser ce que l’on
possède
  • Les dettes du Silex
  • De l’argent qu’on provisionne pour des projets déterminés : ce
    sont des dépenses que l’on prévoit en fin d’année et pour
    lesquelles on a déjà décidé d’utiliser nos réserves financières –
    pas de nouvelles provisions en 2020, mais prélèvement de
    sommes importantes dans les provisions pour financer des
    projets prévus et faire face à l’annulation de l’opération Sapins et
    boutique (renf. coordination volontaires, salle polyvalente, 50e
    anniversaire, four, base de données…)
  • Des réserves financières (les bénéfices cumulés des dernières
    années) pour faire face à d’éventuels imprévus

Valeur totale : 782.242,13 EUR (2019 : 962.015,06 EUR)
Comptes 2020

§ Il s’agit du relevé de nos recettes (rentrées d’argent) et
  de nos dépenses en 2020.

§ Le bénéfice/perte est obtenu en comparant les recettes
  et les dépenses.
Recettes 2020 : 487.173 EUR (681.691 € en 19)
                         1%

               1%
                    5%
              2%

         4%                                  Subs. Salaires

                                             Subs. Fonct.

13%
                                             Dons

                                             Activités/ séjours

                                             Cotisation

12%
                                   62%
                                             PAF ateliers

                                             Loyer

                                             Divers
Recettes 2020 : évolution
350 000

300 000

250 000

200 000

150 000
                                                                                                                    2020
                                                                                                                    2019
100 000

 50 000

     0

-50 000
            Subs.                              Activités/
                      Subs. Fonct.    Dons                  Cotisation   PAF ateliers   Sapins    Loyer    Divers
           Salaires                             séjours
    2020   301 918      60 275        64 853    20 321       10 720        6 014         -1 191   21 462   2 801
    2019   279 890      51 615        54 530    97 073       10 173        21 664       139 710   21 241   5 794
Dépenses 2020 : 567.300 EUR (583.553 € en 19)
                      1% 1%

                              2%
                     2%
                2%

           6%
                                             Salaires
                                             Séjours/ Activités
     10%                                     50e anniv.
                                             Frais de locaux
1%                                           Frais admin.
                                             Transport
5%

                                             Criée
                                             Formation
                                   70%
                                             Assurance
                                             Divers
Dépenses 2020 : évolution
450 000

400 000

350 000

300 000

250 000

                                                                                                                         2020
200 000
                                                                                                                         2019

150 000

100 000

 50 000

     0
                      Séjours/                 Frais de    Frais
           Salaires               50e anniv.                       Transport   Criée    Formation   Assurance   Divers
                      Activités                 locaux    admin.
    2020   395 466    29 933        8 586      56 896     36 602    8 790      12 637     4 512       5 088     8 790
    2019   375 162    95 940          0        34 275     37 392    13 488     9 298      1 531       5 216     11 252
En conclusion

§ Perte de 50.683,62 EUR

Opérations diverses :
     • Amortissement du matériel : -24.615,92 EUR
     • Provisions : 54.059,93 EUR
          • Argent pris dans les réserves affectées à des projets les années
             antérieures pour compenser la perte de 2020 d’un point de vue
             comptable (30,765 EUR pour la salle polyvalente, 5811 EUR pour
             le loyer du bâtiment, 8,586,33 EUR pour les festivités du 50e,
             2455,72 EUR pour le nouveau four…)
Total : 29.444,01 EUR
Merci à FERNAND !
Des questions ?

À vous la parole !
•   Accueil

                               •   Contrôle des présences

2020 au Silex                  •   Approbation du PV
•   Rapport d’activités 2020
•   Comptes 2020               •   Présentation du Conseil
•   Décharge aux                   d’administration
    administrateurs
                               •   2020 au Silex

                               •   Perspectives 2021
•   Accueil

                        •   Contrôle des présences

                        •   Approbation du PV
Perspectives 2021
•   Perspectives 2021   •   Présentation du Conseil
•   Budget 2021             d’administration

                        •   2020 au Silex

                        •   Perspectives 2021
Le Silex a 50 ans encore une fois !

• Organisation d’un grand événement culturel en
  septembre (spectacle de gala, exposition Photo) -
  18/09/2020 à Wolubilis

• Organisation d’un colloque en 2022 ou 2023 (à préparer
  bien entendu dès 2021) sur le thème du « sentiment
  d’appartenance comme clé de l’inclusion sociale ».
Quelques points qui nous occupent

• Plus de collaborations avec des artistes
• Plus de stages
• Attention particulière sur l’équipe jeunes
• Processus d’éducation permanente – réflexion avec les
  volontaires & les professionnels
• Réflexions sur le décret Inclusion (Loisir inclusif)
• Travail sur la Criée
• Grille d’ateliers 2021 - 2022
Grille d’Atelier 2021 - 2022

        Ateliers 2021-2022

                                                                                       SEMAINE
     LOCAUX               MARDI         Animateurs       MERCREDI             Animateurs          JEUDI           Animateurs         VENDREDI           Animateurs

      Dessin        Impression      Sara-Mélanie     Laboratoire Art.     Clara            BD/Fanzine         Sara-Justine      Dessin           Sara

    Sculpture                                        Papier               Justine          Céramique          Ludovic-Aurélia   Mêle-Tout        Mélanie

Salle Polyvalente Musique           Noria-Ludovic    Chant                Noria            Expression Corp.   Céline-Noria
                                                                                                              /
 Salle à manger Tisser des liens    Justine-Céline   Rythme en corps      Céline

  Local Réunion Il était une fois   Aurélia-Clara    Photo/vidéo          Ludovic          Marionnettes       Clara-Mélanie     Carnet créatif   Aurélia

Salon/Local Info

Soit 16 ateliers de 1h30/semaine                      Ateliers de 15h30
Le Silex s’ouvre aux autres
• Bars citoyens
• 50 ans du Silex le18 septembre
• Opération Sapins et boutique
  de Noël
• Fêtes romanes réinventées
• Fêtes de la musique              Le Silex (82 rue Voot, 1200 WSL), centre de loisirs et d’Edu-
                                   cation permanente, poursuit avec ses membres une politique
                                   active et citoyenne autour du thème “La Culture, j’y ai droit”.

• Jardin du 7 chée de Stockel      N’hésitez pas à franchir les portes du Silex et à participer avec
                                   nous à un APERO - DEBAT,
                                   le vendredi 18 septembre de 18h à 20h

• Prolongement des partenariats    Le thème : “ l’Art, ma liberté ”

  (Ricochet, Ateliers de la Rue
                                   Votre présence nous ferait plaisir.

                                                         Infos et inscription au Silex (02 762 40 09)

  Voot, commune, Ateliers de                                    Ed.resp. : Jean-Noël Vandebenderie, 82 rue Voot, 1200 WSL

  Wolubilis, Artothèque…)
Des questions ?

À vous la parole !
•   Accueil

                        •   Contrôle des présences

                        •   Approbation du PV
Perspectives 2021
•   Perspectives 2021   •   Présentation du Conseil
•   Budget 2021             d’administration

                        •   2020 au Silex

                        •   Perspectives 2020
Budget 2021
Budget 2021

§ Il s’agit d’une prévision des recettes et dépenses
  pour l’année 2021.
Budget 2021 : recettes
                               Budget 2021    Comptes 2020
RECETTES
Subs. Salaires                 € 290.000,00    301.918,07
Subs. Fonct.                   € 45.000,00     60.275,28
Dons                           € 35.000,00     64.852,96
Activités/séjours              € 85.000,00     20.321,30
Cotisations                    € 11.000,00     10.720,00
PAF ateliers                    € 7.000,00      6.014,00
Sapins                         € 110.000,00     -1.191,26
Loyer                          € 21.000,00     21.462,76
Divers                          € 2.000,00      2.800,74
TOTAL RECETTES                 € 606.000,00   € 487.172,85
Budget 2021 : dépenses
                                Budget 2021          Comptes 2020
DEPENSES
Salaires                        400.000,00 €         395.466,22 €
Séjours/ Activités               90.000,00 €          29.933,16 €
50e anniv.                       15.000,00 €          8.586,33 €
Frais de locaux                  40.000,00 €          56.896,21 €
Frais admin.                     25.000,00 €          36.601,86 €
Transport                        10.000,00 €          8.790,40 €
Criée                         12.000,00 € (10.000)    12.637,52 €
Formation                        2.000,00 €           4.512,01 €
Assurance                        5.000,00 €           5.088,00 €
Divers                        9.000,00 € (11.000)     8.790,77 €
TOTAL DEPENSES                  608.000,00 €         567.300,48€
Budget 2021 : dépenses

                                           Budget 2021    Comptes 2020
OPERATIONS DIVERSES
Amortissement (matériel et travaux)        -23.000,00 €   -24.615,92 €
Provisions pour dépenses prévues           21.000,00 €     54.059,93 €
TOTAL OPERATIONS DIVERSES                   -2.000,00 €    29.444,01 €

BENEFICE/PERTE                                € 0,00      -50.683,62 €
Des questions ?

À vous la parole !
•   Accueil

                        •   Contrôle des présences

Perspectives 2021       •   Approbation du PV
•   Perspectives 2021
•   Budget 2021         •   Présentation du Conseil
•   Approbation             d’administration

                        •   2020 au Silex

                        •   Perspectives 2020
•   Accueil

                           •   Contrôle des présences

                           •   Approbation du PV
Merci de votre attention
                           •   Présentation du Conseil
et bonne soirée !              d’administration

                           •   2020 au Silex

                           •   Perspectives 2021
Vous pouvez aussi lire