Assemblée Générale Spéciale Special General Meeting

 
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Assemblée Générale Spéciale Special General Meeting
Assemblée                                      Special
 Générale                                      General
 Spéciale                                      Meeting
Ratification de la convention collective   Ratification of the Collective Agreement
         Mercredi 25 août 2021                   Wednesday, August 25, 2021
Assemblée Générale Spéciale Special General Meeting
Modifications aux avantages sociaux

   Type de couverture           Mise en œuvre                     Changements
Couverture pour services de     1er janvier 2022    • Augmentation de la couverture de 1 000 $
       psychologie                                      par an à 50 % à 3 000 $ par an à 50 %.

 Compte de dépenses en          1er janvier 2022      • Légère augmentation du montant au
  soins de santé pour les                               compte de dépenses en soins de santé.
      membres actifs

                                 Changes to benefits
      Coverage type           Implementation date                    Change
    Psychologist group          January 1, 2022     • Increase coverage from $1,000 per year at
        coverage                                            50% to $3,000 per year at 50%

  Health Care Spending          January 1, 2022       • A slight increase to the HCSA amount
 Account (HCSA) for active                                             available.
        members
Augmentations et ajustements salariaux
Conformément à la Loi de 2019 visant à préserver la viabilité du secteur public pour les générations futures
 (projet de loi 124), les augmentations salariales ont été limitées à une hausse d’un pour cent (1 %) par an
                                            pendant trois (3) ans.
                      2021-2022                 2022-2023                  2023-2024
                         1%                        1%                         1%
                  PDR avec indexation       PDR avec indexation        PDR avec indexation

 L'APUO et l'administration centrale ont signé un protocole d'entente prévoyant qu'en cas d'invalidation de
         la Loi, les salaires seraient revus et renégociés pour la période de la convention collective.

                            Salary increases and adjustments
In accordance with the Protecting a Sustainable Public Sector for Future Generations Act, 2019 (Bill 124),
     improvements to salary were limited to a one percent (1%) increase per year for three (3) years.

                       2021-2022                  2022-2023                  2023-2024
                           1%                         1%                         1%
                Full PTR with indexation   Full PTR with indexation   Full PTR with indexation

The APUO and the Central Administration have signed a Memorandum of Understanding stating that in the
event the Act is struck down, salaries will be reviewed and renegotiated for the Collective Agreement period.
Fonds de remboursement des          Professional Expenses
 dépenses professionnelles          Reimbursement Funds
           (RDP)                            (PER)

 § À compter du 1er janvier       § Effective January 1, 2022,
   2022, le fonds de                members’ Professional
   remboursement des                Expenses Reimbursement
   dépenses professionnelles        (PER) Funds will increase
   (RDP) des membres passera        from $1,625 to $2,200.
   de 1 625 $ à 2 200 $.
                                  § In addition, the agreement
 § De plus, la convention           now specifies that expenses
   précise maintenant que les       incurred in the past five (5)
   dépenses encourues au            years qualify for
   cours des cinq (5) dernières     reimbursement.
   années sont admissibles au
   remboursement.
Charge de travail                              Workload

Effectif minimum de l’APUO:               Minimum APUO Complement:
§ L’APUO a négocié avec succès            § The APUO successfully
  des augmentations à son effectif          negotiated increases to the
  minimum (plancher d’emplois),             minimum complement, from
  qui passera de 1 311 à 1 335 d’ici        1,311 to 1,335 by May 1, 2023.
  le 1er mai 2023.

Services de soutien technique et          Technical and technological support
technologique:                            services:
§ La section 5.1 de la convention         § Section 5.1 of the Collective
  collective a été révisée afin             Agreement was revised to
  d’inclure un libellé garantissant que     include language ensuring the
  l’administration centrale fournisse       Central Administration provides
  des services de soutien technique         technical, technological support
  et technologique, et un soutien à la      services, and training support to
  formation pour les membres.               APUO members.
Charge de travail                               Workload
Lettre d’entente sur la charge             LOU on Normal Teaching Load of
d’enseignement normale des membres         Regular Members:
réguliers:

Reconnaissant les complexités et les       Recognizing the complexities and
nuances à considérer dans                  nuances of establishing an
l’établissement d’une charge normale       equitable normal teaching load for
d’enseignement équitable pour les          regular members, the APUO and the
membres réguliers, l’APUO et               Central Administration agreed to
l’administration centrale ont convenu      create a joint working group tasked
de créer un groupe de travail conjoint     with:
chargé :                                   i. surveying how normal teaching
i. d’étudier comment les charges               loads are established at U15
     normales d’enseignement sont              institutions; and
     établies dans les institutions U15,   ii. identifying and recommending
     et                                        favourable changes to the
ii. d’identifier et recommander des            process of assigning normal
     changements favorables au                 teaching loads across faculties.
     processus d’attribution des
     charges normales
     d’enseignement dans les facultés.
Équité                                   Equity
Mandat du comité sur l’équité, la         Mandate of the Equity, Diversity,
diversité et l’inclusion:                 and Inclusion Committee:

§ Le mandat du comité conjoint sur        § The mandate of the joint Equity,
  l’équité, la diversité et l’inclusion     Diversity, and Inclusion Committee
  (CÉDI) a été élargi afin de s’assurer     (EDIC) was expanded to ensure
  que les bibliothécaires soient            librarians were included in its work.
  inclus.e.s dans son travail.            § The APUO President and the
§ La présidence de l’APUO et le             University President may jointly
  rectorat de l’Université peuvent          mandate the EDIC to address
  conjointement confier au CÉDI le          specific equity, diversity, and
  mandat d’aborder des questions            inclusion (EDI) issues.
  spécifiques d’équité, de diversité et   § The committee may provide
  d’inclusion (ÉDI).                        recommendations on EDI issues
§ Le comité peut formuler des               affecting the working conditions of
  recommandations sur les questions         members of the employment equity
  d’ÉDI touchant les conditions de          groups recognized under Human
  travail des membres des groupes           Rights Legislation
  visés par l’équité en matière
  d’emploi reconnus par la législation
  sur les droits de la personne.
Équité                                  Equity
Lettre d’entente sur les services de     Letter of Understanding on
garde d’enfants :                        Childcare:

                                         § The APUO and the Central
§ L’APUO et l’administration               Administration agreed to
  centrale ont convenu de confier          mandate the joint Equity,
  au Comité conjoint sur l’équité, la      Diversity, and Inclusion
  diversité et l’inclusion (CÉDI) le       Committee (EDIC) with
  mandat d’examiner les obstacles          examining barriers relating to
  liés à l’accès limité aux services       limited access to childcare at the
  de garde d’enfants à l’Université        University of Ottawa, and with
  d’Ottawa et de dresser une liste         preparing a list of
  de recommandations visant à              recommendations to remove and
  éliminer et à limiter ces obstacles.     limit these.
Équité                                       Equity
Dossiers d’enseignement et données          Teaching Dossiers and Student
des évaluations des cours faites par les    Evaluation Data:
étudiant.e.s:
§ L’APUO et l’administration centrale       § The APUO and the Central
   ont conclu deux lettres d’entente.           Administration agreed to two Letters of
i. La première prévoit la création              Understanding (LOU).
    d’un groupe de travail conjoint         i.   The first LOU mandates creating a
    chargé d’examiner la possibilité             joint working group tasked with
                                                 examining the possibility of
    d’adopter une formule de dossiers            implementing Teaching Dossiers to
    d’enseignement afin de mieux                 better evaluate members’ teaching
    évaluer l’enseignement des                   performance;
    membres;                                ii. the second LOU makes optional the
ii. La deuxième rend facultative                 use of A-Reports in members’
    l’utilisation des rapports A produits        promotion and tenure applications
    pour la période du 1er janvier au            from January 1 to April 30 2022. From
    30 avril 2022 dans les demandes              May 1, 2022, until the end of the
    de promotion et de permanence                Collective Agreement, A-Reports may
    des membres. À partir du 1er mai             be used by the Central Administration
                                                 as per Article 24 of the Collective
    2022, et jusqu’à la fin de la                Agreement.
    convention collective,
    l’administration centrale pourra
    utiliser les rapports A
    conformément à l’article 24 de la
    convention collective.
Équité                                           Equity
Processus de promotion et de permanence pour les     Promotion and Tenure Process for Members
membres engagé.e.s dans des activités                Engaged in Indigenous-led and Indigenous
d’enseignement, des activités de recherche et des    Centered Teaching, Research and Scholarly
activités savantes menées par des autochtones ou     Activity:
centrées sur les autochtones:
L’APUO et l’administration centrale ont conclu        The APUO and the Central Administration
deux lettres d’entente:                               agreed to two Letters of Understanding:
i. La première met en œuvre un projet pilote          i. The first implements a pilot project
    permettant à ces membres de demander                  allowing these members to request
    qu’une autre personne qui mène des                    that one additional individual at the
    recherches similaires à l’Université d’Ottawa         University of Ottawa who conducts
    soit temporairement nommée aux comités du             similar research be temporarily
    personnel enseignant facultaires (CPEF) ou au         mandated, with voting rights, to sit on
    comité du personnel des bibliothécaires               Faculty Teaching Personnel
    (CPB), avec droit de vote, pour l’examen de           Committees (FTPC) and Librarian
    leurs demandes de promotion/permanence.               Personnel Committee (LPC) for the
ii. Une deuxième lettre d’entente a également             consideration of the member’s
    été conclue pour créer un comité conjoint             promotion and tenure application.
    chargé d’identifier les défis potentiels          ii. A second Letter of Understanding
    pouvant se poser aux membres engagés dans             creating a joint committee to identify
    des activités d’enseignement, des activités de        potential challenges that may arise for
    recherche et des activités savantes menées            members engaged in Indigenous-led
    par des autochtones et centrées sur les               and Indigenous centered teaching,
    autochtones qui cherchent à obtenir la                research, and scholarly activity who are
    promotion/permanence.                                 seeking promotion and tenure was also
                                                          concluded.
Bibliothécaires                                  Librarians
Les gains suivants en matière d’équité        The following equity gains were
ont été réalisés pour les bibliothécaires :   made for librarians:
§ le comité du personnel des                  § the Librarian Personnel
  bibliothécaires (CPB) recevra une             Committee (LPC) will undergo
  formation sur l’équité semblable à            equity training similar to that
  celle donnée aux comités du                   delivered to Teaching Personnel
  personnel enseignant ;                        Committees;
§ le travail d’équité entrepris par les       § equity work undertaken by
  bibliothécaires sera reconnu comme            librarians will be recognized as
  faisant partie des activités savantes         academic work and as part of
  de leur charge de travail.                    their assigned workload.

Comme les autres membres de l’APUO,           Like other APUO members,
les bibliothécaires verront leurs jours de    librarians will have their vacation
vacances attribués automatiquement au         days automatically allocated at the
début de l’année civile au lieu               start of the calendar year rather
d’accumuler leurs jours de vacances           than accumulating vacation days
chaque année.                                 each year.
Professeur.e.s de langue                      Language Teachers

Les gains suivants ont été réalisés pour
les professeur.e.s de langue :             The following gains were made for
§ les professeur.e.s de langue IV          language teachers:
   pourront faire une demande de           § language teachers at rank IV will
   promotion au rang de professeur.e.s        be able to apply for a promotion
   agrégé.e.s ;                               to associate professor;
Professeur.e.s à engagement                   Continuing Special
       spécial continu                      Appointment Professors

§ Les professeur.e.s à engagement        § Continuing Special Appointment
  spécial continu (PESC) dont              Professors (CSAP) whose
  l’enseignement « satisfait aux           teaching “meets expectations” as
  exigences » conformément à               per Article 24 of the Collective
  l’article 24 de la convention            Agreement will be awarded a
  collective se verront accorder un        continuing appointment,
  engagement continu, ce qui               meaning they will not be
  signifie qu’ils/elles ne seront plus     required to apply for any further
  tenu.e.s de demander un                  contract renewal.
  renouvellement de contrat.
                                         § Once this is granted, CSAP
§ Une fois cet octroi accordé, les         members may also apply for
  membres PESC pourront                    promotion to the rank of
  également faire une demande de           Associate Professor in
  promotion au rang de                     accordance with relevant articles
  professeur.e agrégé.e,                   of the Collective Agreement.
  conformément aux articles
  pertinents de la convention
  collective.
Protéger nos droits                Protecting Our Rights

§ L’APUO a négocié des              § The APUO negotiated
  modifications aux sections de       changes to sections of the
  la convention collective            Collective Agreement
  relatives à la résidence            pertaining to permanent
  permanente, au processus de         residency, grievances,
  résolution de griefs, aux           discipline, harassment and
  processus disciplinaire, et aux     discrimination complaints,
  processus reliés aux plaintes       to ensure more fair and
  de harcèlement et                   transparent processes.
  discrimination dans le but de
  permettre des processus plus
  équitables et transparents.
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