Association des anciens élèves de l'ETH
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Mémorandum
À: Note pour le dossier
DE : François Glémet
DATE : le 5 mars 2008
Association des anciens élèves de l'ETH
Cette note résume les points les plus importants de mon entretien du 4 mars 2008 avec
le Dr. Peter O. Brunner, « CEO » de l’association des anciens élèves de l’ETH (école
Polytechnique fédérale de Zürich). Elle décrit en premier lieu la genèse de
l’association, puis ses principales dimensions et activités. Elle conclut par une brève
description de son fonctionnement.
GENÈSE
Lors de la constitution de la confédération helvétique, en 1848, le premier gouverne-
ment lança deux initiatives importantes :
1. La création des Chemins de Fer Fédéraux ;
2. La création d’une école d’ingénieurs de haut niveau pour assurer au pays un ni-
veau d’expertise mondial dans des domaines tels que l’électricité et la gestion
de la ressource « eau ». Ceci marque le point de départ de l’ETH.
Cinq ans après la création de cette école, les anciens élèves des cinq premières promo-
tions créèrent une association d’anciens élèves, sur le modèle des associations
d’anciens élèves des Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (indépendante de l’école).
Du fait de la qualité de ses membres et de leur rôle éminent dans l’économie du pays,
cette association devint un centre de pouvoir et d’influence important, aux plans éco-
nomique et politique. On considère qu’alors aucune décision importante ne se prenait
sans qu’elle soit consultée.
Après la deuxième guerre mondiale, cette association commença à donner une impor-
tance trop élevée à ses membres les plus anciens, ce qui l’amena à perdre beaucoup de
dynamisme. Il s’en suivit une désaffection des diplômés les plus jeunes et, partant, une
chute rapide de son influence. Au milieu des années 1990, l’association ne comptait
plus que 3.500 membres et son image était de désuétude complète.
L’école décida donc de fonder une nouvelle association, conçue comme une « filiale
de service » de l’école et financée en partie par l’école. Cette initiative recueillit rapi-
dement un franc succès, en particulier du fait des résultats obtenus. Dès le départ, cette
nouvelle association a été conçue comme une entité complètement séparée de l’école,
avec son propre conseil d’administration. Elle est habilitée à représenter l’école.
En 2001, l’ancienne association fusionna avec la nouvelle ; aujourd’hui il n’y a donc
plus qu’une association.
PRINCIPALES DIMENSIONS
Il y a aujourd’hui entre 60.000 et 80.000 anciens élèves vivants. L’association en con-
naît environ 50.000. Parmi ceux-ci, seuls 26.000 sont joignables par adresse e-mail. Il
y a au total 14.000 cotisants.
Pour gérer toutes les activités, l’association a un budget annuel de deux millions de
francs suisses et quatre permanents. Elle emploi aussi, pour des tâches spécifiques,
quelques étudiants payés à la pige. Le budget provient pour moitié des 14.000 coti-
sants qui paient chacun 70 francs suisses par an, d’une contribution versée par l’école
pour assurer la fourniture de service aux anciens élèves non-cotisants et de contribu-
tions d’entreprises au financement d’évènements spécifiques (bal, colloques, etc.). Par
ailleurs, le service emploi-carrières fournit des services payants aux entreprises (accès
aux bases de données, renseignements sur demande, publicité dans la revue, etc.). Le
tarif pour une publicité est de 500 francs suisses par mois.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Les activités de l’association sont nombreuses et toutes gérées avec une mentalité
d’entreprise de service qui doit d’une part fournir le service demandé par l’école et les
anciens et d’autre part dégager un résultat économique positif.
Ces activités incluent en particulier :
¶ Annuaire : électronique, rarement papier ;
¶ Revue : (la moitié des sujets traitent de l’école et de ses nouveautés ou réus-
sites ; l’autre moitié traite des anciens). Cette revue est entièrement réalisée par
l’association (sauf l’impression) et elle sous-traite une partie de la rédaction à
des journalistes professionnels. Cette revue est distincte de la revue de l’école
(ETH Globe) qui publie en particulier des articles à contenu scientifique ou
technique.
¶ Publications diverses ;
¶ Site Internet ;
¶ Service emploi – carrières ;
¶ Évènements spéciaux : programmés et sur demande des entreprises ;
¶ Gestion de clubs : il y en a 35
y Professionnels : par école ou département de l’ETH
y Géographiques : environ huit en Suisse et environ dix à l’étranger.
¶ Divers : deux orchestres, l’un de jazz, l’autre de musique de chambre.
IL semble qu’une des clefs du succès de la gestion de toutes ces activités est un logi-
ciel, élaboré avec une « jeune pousse » d’anciens élèves. Il assure la gestion automati-
sée de tous les « business processes » et est en passe de devenir le standard des asso-
ciations d’anciens élèves en Suisse.
2
FONCTIONNEMENT
Dans ce domaine, je couvre d’une part la gouvernance, d’autre part le sujet des levées
de fonds. Tant l’école que l’association sont abordées.
Levées de fonds
L’école a créé une fondation qui lève des fonds auprès des entreprises (pour la création
de chaires, de « professorships » et la négociation de contrats de recherche). Cette fon-
dation sous-traite les activités de démarchage et collecte de fonds à l’association. Elle
recueille en moyenne plusieurs millions de francs suisses chaque année ; certaines an-
nées, elle reçoit des dons exceptionnels (vingt millions de francs suisses, dix millions
de francs suisse, récemment, des sociétés de deux anciens élèves). Les sommes don-
nées par le anciens élèves à titre personnel sont de l’ordre de 800.000 francs suisses
par an ; les dons typiques sont 500, 1.000 ou 5.000 francs suisses.
J’apprends au passage que l’un des plus gros contributeurs est la filiale suisse
d’Alstom dont le président est ancien élève de l’ETH. Cette société finance chaque an-
née le bal de l’association, y voyant un outil de promotion et de recrutement de grande
valeur.
Gouvernance
La première partie de cette section traite de la gouvernance de l’école (pour ce qu’elle
a à voir avec l’association ; la seconde de celle de l’association elle-même.
¶ Gouvernance de l’ETH : Les deux organes de gouvernance sont un conseil de
surveillance et un directoire.
y Le conseil de surveillance comporte deux représentants de l’État, qui finance
l’école à hauteur d’un milliard de francs suisses par an. Ce conseil de sur-
veillance est aussi le conseil de surveillance de l’école polytechnique fédérale
de Lausanne. L’association n’est pas représentée dans ce conseil de surveil-
lance mais toujours consultée pour des décisions importantes, en particulier
pour la nomination du président de l’école. Elle est aussi utilisée comme relai
d’information et d’influence envers les professeurs et les politiques (qui vo-
tent le budget chaque année). Dans ces cas, la délégation est formée du prési-
dent de l’association, du CEO et d’un vice-président.
y Le directoire se compose uniquement de professeurs, un pour chaque dépar-
tement ou école. Le directoire élit parmi ses membres un recteur. Le prési-
dent de l’ETH préside le directoire. Le recteur actuel est Madame Wundelie-
Alenspach ; elle a succédé récemment à Monsieur Osterwalder.
¶ Gouvernance de l’association : L’école est représentée au conseil
d’administration de l’association, par deux membres du conseil. Leur rôle est de
vérifier que l’association fournit bien les services demandés et financés par
l’école.
3
***
En conclusion, mon interlocuteur me rappelle que toutes les associations d’anciens
élèves d’Europe continentale souffrent du même problème : le manque de ressources,
financières, en particulier.
Il me recommande de participer aux réunions annuelles du CASE (Centre for Advan-
ced Studies and Education) et m’indique qu’une fois que j’aurai rencontré Cambridge,
il me faudra rencontre Aix-la-Chapelle. Il voit peu d’intérêt à rencontrer Delft.
Nous repassons alors la liste des prix Nobel issus de l’ETH, parmi lesquels Albert
Einstein et, plus récemment, (1992) Richard Ernst.
Nous y ajoutons la liste de quelques anciens élèves célèbres dans le monde des af-
faires : Ferdinand Piech, Fred Kindle, Branco Weiss, Willy Studer, Sennheiser, etc.
Dans la politique, Schneider Amman est mentionné.
Pièce jointe : présentation de l’association
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ETH Alumni Association
Welcome to the
Alumni World of the
Swiss Federal Institute of Technology,
ETH Zurich
14.05.2007ETH Alumni Association
• The ETH Alumni Association is a Non Profit
Organisation.
• It is exclusively approved by the ETH Zurich to
represent the Alumni of the ETH.
• The ETH Alumni Association is financed by
membership fees and a subsidy of the ETH.
14.05.2007ETH Alumni Association
… the numbers:
• Alumni Directory mit 26‘000 adresses
• Holding with about 14‘000 members
• 35 sub-associations
• Turnover: CHF 1.5 Mio.
14.05.2007The Organisation
Assembly of Delegates
Management
Executive Board
Office
Organisations
Professional Groups Regional Groups Country Groups Clubs
14.05.2007Professional Groups
• Material Sciences
• VECS Chemistry
• Life Sciences (Biowissenschaften)
• VEPS Pharmaceutics
• E&M Engineering and Management
• SVIAL Agronomy
• UMAL Environmental Sciences
• IAETH (Information Sciences)
• AMIV
• Process Alumni
• MAS MTEC (Master of Management and Technology)
• MBA SCM (Supply Chain Management)
• Terrestric Sciences (Erdwissenschaften)
14.05.2007Local Groups Switzerland
Switzerland Worldwide
• Baden • Australia
• Basel • France
• Bern • Germany
• Euregio Bodensee • Luxembourg
• Geneva • The Netherlands
• Romandie • USA
• Ticino • Norge
• Zug • Greece
• Zürich
• Zürichsee
14.05.2007Clubs and Culture
• Seniors Club
• ChallengeX Club
• Alumni Sinfonic Orchestra Zurich
• Alumni Big Band
14.05.2007Alumni Foundations
• Zimmermann Foundation: Scholarships
• GEP Foundation: Presidential Lecture of ETH
14.05.2007Alumni Business Processes
Finances Database Development
Services Fund Raising
TQM Process
Development
Responsible: Responsible: Responsible:
Head of Finances Data Base Manager Head of Fund Raising
Process Owner: Process Owner: Process Owner:
Board of Directors CEO CEO
Marketing Alumni Relations Career Services
Communications Networking,
Members Services
Responsible: Responsible: Responsible:
Head Communications Head Alumni Relations Head Career Services
Process Owner: Process Owner: Process Owner:
CEO CEO CEO
14.05.2007Organisation
CEO
Head of
Marketing
Communi-
cations
Head of Head of Head of Head of Head of
Alumni Career Database Fund Finances
Relations Services Services Raising
14.05.2007Alumni Database Product: Alumni Tools, IM - Strategies Supported Processes • Directory of Personal Data of the Alumni of ETH, incl. Education, • Membership Administration • Billing and Reminder • Events Management • Fund Raising: Annual Giving and Campaign Administration • Career Services: Mentoring Platform • Networking Platform • Job Services Online • Mentoring Services Online • Alumni Networking Platform (User group) • Mailings: Electronic and Print. • Access Data Management • Members Access Management • Subgroup Access Management • Online Shop: Sales of Product and Mechandises 14.05.2007
Services
Services for members of the association and
non-members
14.05.2007Services for all Alumni
• E-Mail Forwarding Service
• Career Services: Career Planning, Career Consulting and Job Services
• Sports with the Zurich Academic Sports Association:
Training Courses
Sports Holidays, etc.
• Alumni Golf Club
• Access to Business Events
• ETH Alumni Forum: An open panel on subjects of public interest.
• Presidential Lecture (a Foundation of ETH Alumni for the ETH)
• Alumni Ball
14.05.2007Member Advantages
• On-line Members Directory (also printed available)
• Myalumni: Members service customizing site: www.myalumni.ethz.ch
• Career Services: Mentoring Access, Alumni Networking
• Connect, the quarterly Alumni Print News
• Alumni Home Coming Day (every two years)
• Laptops for student prices
• Health insurance special discounts up to 30%
• Abstract Service getAbstract (free of charge)
• Access to our Professional, Swiss Regional and Country Sub-Associations
• Alumni Event Trips
• Special Discount for selected Swiss Newspapers and Magazines
(io new management, NZZ)
14.05.2007Events
• Grand Alumni Ball: Every second year
• Alumni Homecoming Day: Every second year
• Alumni Forum: Every second year
• Presidential Lecture: Yearly
• Business Events: 5 - 6 per year
• Alumni Sinfony Orchestra: Two concerts per year.
• ETH Big Band: See programm
• Alumni Event Trips
14.05.2007ETH Alumni Homecoming Day
22. – 24. Juni 2007
14.05.2007ETH Alumni Forum 14.05.2007
Publications
• Connect: 4 per year
• Who‘s who: Every second year
• Image broshures for sub-associations
• Event Programs
14.05.2007Connect 14.05.2007
Alumni Relations 14.05.2007
ETH Career Services
• Find your Mentor
Mentoring with help of our On-line Mentoring Database for
Students, High School Students and Alumni.
www.career.ethz.ch
• Connect with other Alumni
The Networking Platform of the ETH Alumni
• Find your Job
The Job Site of the ETH Alumni Association:
www.jobservices.ethz.ch
• Get your Training
Courses and workshops about how to manage your career.
• Ask your most urgent questions
Apply for a personal contact at the Career Office.
14.05.2007Development (Fund Raising)
• Annual Giving
We ask the Alumni to support the Alumni Association with an
extra gift. This helps to reduce the subsidy by maintaining the the
service level for the ETH.
• Project Development: Alumni Lounge at Science City
The Alumni contribute to Science City and other ETH-projects: For
example fundraising for the Alumni Lounge of Science City.
• Excellence Scholarship Fonds: Scholarships for outstanding
master students by the Grand Alumni Ball.
14.05.2007ETH Alumni Association
Thank You For
Your Attention
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