PV Assemblée Générale Ordinaire 19 janvier 2020
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PV Assemblée Générale Ordinaire 19 janvier 2020 La séance est ouverte à 15H30 par Fabienne Pioch-Laval, Présidente de l’Association. 15 Parrains Crystal Kids présents : Caroline Prevost, Fabienne Laval, Isabelle Rayet, Julie Collombat, Laurent Petit, Mathilde Herichon, Pascal Fruit, Philippe Beaurain, , Pol-Antoine Hamon, Benjamin Pioch, Camille Pioch- Chagué, Géraldine Magnier, Anne Françoise Gaudin, Catherine Liabeuf, Philippe Etienne, Anne- Claire Darmon. 29 parrains représentés (pouvoirs) : Christelle Perrin, Christine Fauconnot, Eric Vence, Françoise Aubert, Helene Kassimatis, Hubert Degreve, Isabelle Campion, Isabelle Carayon, Isabelle Chanal , Jean Paul Malinconi, Laurence Cam, Laurent Magne , Marie Fourmont , Patrick David, Patrick Emo, , Pierre Cambazard, Sandrine Meunier , Sandrine Picot, Solene Prodhomme, Sophie Fruit, Valerie Vaiarelli, Virginie Prevost, Magali Artèche , Yvi Leroyer, Didier Hagler, Emmanuelle et Jocelyn Montémont,, Hélène Saint Loubert, Anne Portheault L’Ordre du Jour de l’Assemblée Générale ci-dessous est suivi 1. Rapport moral, état des lieux, bilan des actions 2019 2. Bilan des adhésions et des dons 3. Rapport financier 2019 4. Projets et Budget 2020 5. Renouvellement du conseil d'administration (« bureau CK ») 6. Vote 1. Rapport moral – État des lieux - bilan des actions 2019 : Contexte : L’Association Crystal Kids, créée en France en Juin 2004, a pour vocation de prendre en charge des enfants du Népal, parmi les plus défavorisés, issus de la rue ou de familles décomposées, victimes de violences ou d’abus sexuels, pour leur assurer éducation et soins pour qu’ils puissent s’épanouir au mieux jusqu’à leur complète autonomie. Les objectifs poursuivis pour assurer notre mission : • Financer et gérer des structures d'accueil "Home" garantissant sécurité et encadrement affectif pour les enfants accueillis. • Assurer aux enfants éducation, hébergement, scolarisation, soins, activités sportives et culturelles. • Prendre en charge les enfants jusqu'à la fin de leurs études et leur autonomie. • Soutenir des programmes de bourses d’étude pour des enfants non hébergés. Association Crystal Kids • 9 rue Marbeau • 75116 • Paris • France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr
Le home Crystal kids ouvert en février 2008 à Patan (proche de Katmandou) et s'est progressivement rempli pour héberger 25 filles depuis 2011. L’association a pu ainsi créer 5 emplois pour 5 femmes qui vivent sur place : • 1 responsable du home, • 3 femmes qui assurent l’intendance et s'occupent des filles au quotidien • 1 une cuisinière En aout 2017, la petite Samykchia a pu réintégrer sa famille dont les conditions financières s’étaient rétablies. En 2019 Durant l’année scolaire 2019 toutes nos jeunes filles ont été scolarisées au collège Shahid Dharma Bhakta. Prénom Nom Classe Âge Situation Adresse actuelle Date d'entrée 1 Anita Lama 4 13 Orpheline Jorpati, Katmandou 10/12/2009 2 Safina Khadka 4 13 Enfant de la rue Pako Newroad 5/23/2008 3 Lucky Shrestha 4 13 Violence domestique Bagdol , Lalitpur 3/14/2009 4 Saraswoti Gurung 4 14 Situation économique Bhaisepati , Lalitpur 4/20/2009 5 Kusum Khadka 4 12 Enfant de la rue Patan Bangalamukhi 5/31/2011 6 Laxmi Gautam 6 14 Enfant de la rue Chabihel , Katmandou 6/16/2011 7 Samikshya Rai 6 13 Enfant de la rue Chabihel , Katmandou 6/4/2008 8 Prerana Khadka 6 13 Enfant de la rue Pako Newroad 4/13/2007 9 Bimala Lama 7 15 Situation économique Kalimati 2/27/2008 10 Apekshya Bk 8 17 Situation économique Aarubari , Katmandou 2/24/2011 11 Rabina Khadka 8 15 Situation économique Imadol , Lalitpur 2/20/2008 12 Sita Rokaya 8 14 Orpheline Swayambu , Katmandou 10/7/2008 13 Bhagwati Awosti 8 17 Situation économique Dhading 4/17/2008 14 Nisha Gurung 8 16 Enfant de la rue Pashupati , Katmandou 8/7/2008 15 Sabina Bk 8 15 Violence domestique Pokhara 3/3/2008 16 Akanchya BC 8 17 Conflit affecté Banke , Kohalpur 4/28/2008 17 Smriti Devkota 8 16 Violence domestique Chandol, Katmandou 7/21/2008 18 Maya Shrestha 9 18 Enfant de la rue Gothataar , Katmandou 4/22/2008 19 Pramila Bhandari 9 18 Situation économique Kapan , Katmandou 4/3/2008 20 Sajina Bk 9 16 Violence domestique Pokhara 3/3/2008 21 Menuka Tamang 9 18 Violence domestique Bhaisepati , Lalitpur 3/15/2008 22 Kusum Kc 10 17 Violence domestique Nuwakot 3/28/2008 23 Rejina Damdung 10 18 Violence domestique Balkhu, Katmandou 2/5/2008 24 Laxmi Gurung 10 18 Situation économique Bhaisepati , Lalitpur 4/18/2009 Depuis le mois d’octobre, c’est un nouveau cap pour notre association Crystal Kids, en effet 3 de nos filles, Laxmi, Regina et Kusum, ont démarré des études supérieures. Nouvelle étape également car 2 d'entre elles vont pouvoir le faire en étant réintégrées dans leurs familles, tout en continuant à être soutenues par l'association jusqu'à la fin de leurs études. A la fin de l’année 2019, nous avons donc 3 places disponibles dans le home. Association Crystal Kids • 9 rue Marbeau • 75116 • Paris • France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr
3ème année du programme CK SCHOLARSHIP : Depuis 2016 l’association Crystal Kids a mis en place un programme de bourse d’études pour 7 frères et sœurs de 5 filles de notre home à Katmandou En 2016, le bureau de l’association alerté par son partenaire l’ONG Népalaise SAATHI qui assure la gestion à Katmandou des homes d’enfants, a décidé de consacrer une partie de ses fonds pour soutenir 7 enfants, frères et sœurs des filles du home Crystal Kids, et dont la situation familiale préoccupante ne permettait plus de subvenir aux frais de scolarité de ces enfants restés dans leur famille. État des lieux- Bilan des activités : § Activités de l’association à Katmandou : Les actions menées sur place en 2019 ont fait l’objet d’un rapport annuel mis en ligne sur le site de l’association. https://www.crystalkids.fr/nos-actions.html § Voyage des membres : Les rapports des voyages organisés par l’association au cours de ces dernières années sont en ligne sur le site https://www.crystalkids.fr/rapports-de-voyages.html o En février, 2 marraines (Camille Pioch- Chagué, Ingrid Dupichot) ont visité le home, rencontré les filles et des membres du board de Saathi, et testé pour l’association un programme de trek dans la jungle du Chitwan. o Un de nos membres Philippe Beaurain, s’est rendu au Népal à 4 reprises en 2019. Lors de chaque voyage, Philippe visite le home, rencontre les filles et le staff et suit l’avancée de nos projets éducatifs avec l’équipe de Saathi en charge des programmes concernant les enfants. § Activités de l’association en France : 2019 restera à jamais dans nos mémoires, le 21 avril, disparaissait brutalement Brigitte Parnaudeau, membre du bureau de l’association depuis plusieurs années, amie très chère, magnifiquement généreuse, profondément investie dans nos actions auprès des filles. Faire face à cette absence a été une épreuve pour le bureau dont l’activité a été particulièrement ralentie par la suite. o La course des héros 2019 : le 23 juin, pour la sixième année Crystal Kids était présente sur la ligne de départ de la course des héros. Cette édition 2019 a encore été une vraie réussite, grâce à la mobilisation de nos 6 « coureurs collecteurs » aux couleurs de Crystal Kids qui ont récolté plus de 4.677 €. § Activités de communication : o Le site http://www.crystalkids.fr/ est régulièrement mis à jour avec la mise en ligne au fur et à mesure des rapports, actualités et photos. Association Crystal Kids • 9 rue Marbeau • 75116 • Paris • France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr
o Les Newsletters : En 2019, 3 newsletters (Juin, Juillet et décembre) ont été diffusées à nos membres et aux donateurs qui nous ont soutenu au moins une fois depuis la création de l’association. o La page FB : Crystal kids est également présent avec une page Facebook que les membres peuvent utiliser pour publier, communiquer et diffuser notre action auprès de leurs contacts. https://www.facebook.com/crystalkids.fr/ 2. Bilan des adhésions et dons à fin 2019: § L’association compte 90 marraines et parrains au 31/12/2019 : soit 1 membre de moins qu’en 2018 o 4 nouveaux parrains ont rejoint l’association : Véronique et Jérôme Bernard, Ingrid Dupichot, Thibault Lagorce, Emmanuelle et Jocelyn Montémont o 5 parrains ont quitté l’association : Brigitte Parnaudeau (décès) ; Nathalie Blanc, Marie Agnès Cugny, Isabelle Jaquet, Marine Kholer § Liste des parrains/marraines CRYSTAL KIDS au 31/12/2019 : 1 Catherine Antomarchi 2 Magali Arteche 3 Françoise Aubert 4 Gérard Aujay 5 Laurent Avoyne 6 Philippe Beaurain 7 Véronique & Jérôme Bernard 8 Stéphane Burzawa 9 Annie Cam 10 Laurence Cam 11 Pierre et Christine Cambazard 12 Isabelle Campion 13 Isabelle Carayon 14 Guillaume Castelain 15 Caline Christophorov 16 Julie Collombat Dubois 17 Anne-Claire Darmon 18 Patrick David 19 Eric De Reu 20 Hubert Degreve 21 Christophe & Magalie Desloge 22 Sophie Ducout 23 Ingrid Dupichot 24 Elvire Duruflé- Stievenard 25 Valérie Dussardier 26 Patrick Emo Association Crystal Kids • 9 rue Marbeau • 75116 • Paris • France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr
27 Philippe Etienne 28 Christine Fauconnot 29 Marianne Ferrand 30 Annick et Jérôme Fiere 31 Marie Fourmont 32 Pascal & Sophie Fruit 33 Anne-Françoise Gaudin 34 Véronique Genet 35 Alexandra Gigot-Gaillard 36 Anne Girod de l'Ain 37 Gwenola Guguen 38 Emmanuel Guyader 39 Didier Hagler 40 Françoise Hamon 41 Garance Hamon 42 Pol-Antoine Hamon 43 Annie Henriquet (Mlle) 44 Mathilde Herichon 45 Eliane Hooft 46 Isabelle & Patrice Jacquemin 47 Barbara Joly 48 Hélène et Alain Kassimatis 49 Henri Labarga 50 Thierry Laval 51 Thibault Lagorce 52 Yvi Leroyer 53 Catherine Liabeuf 54 Liliane Loll 55 Sabrina Lopez 56 Domitille Magne 57 Géraldine Magnier-Tichit 58 Jean-Paul Malinconi 59 Adeline Marcadier 60 Sandrine Meunier 61 Jean-François Milville 62 Vanessa Mitrani 63 Anne Monfort 64 Emmanuelle & Jocelyn Montemont 65 Bénédicte et Xavier Moreau Ponchel 66 Marie-Christine Mosser 67 Juan-Carlos Mourier 68 Isabelle Noblesse 69 Nadine Oristil 70 Christelle Perin Herbelin 71 Laurent Petit 72 Benjamin Pioch 73 Fabienne Pioch-Laval 74 Camille Pioch- Chagué Association Crystal Kids • 9 rue Marbeau • 75116 • Paris • France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr
75 Anne Prévost 76 Caroline Prévost 77 Virginie Prévost 78 Solène Prodhomme 79 Sandrine Prouin 80 Isabelle Rayet 81 Alexandra & Nicolas Roche 82 Monique Rolland 83 Corinne Roullier 84 Dominique Roussel 85 Hélène Saint-Loubert 86 Sophie Simonet 87 Juliette et Pierre Unglas 88 Bierry Eric Vence 89 David Vence 90 Michèle & Marc Vence 3. Rapport financier 2019 : Recettes CK Revenus Recettes 2019 : Course des financiers ; Dons Héros; 7% 1% d'entreprises; Les dons des parrains : 42 725 € 2% Les dons divers 3 912 € Dons en ligne (e Cotiz) 8 398 € Dons en Les dons d'entreprises 1 476 € ligne; 14% La Course des Héros 4 015 € Dons Versements Les revenus financiers 567 € parrainages ; divers; 6% 70% Le Total des recettes CK : 65 492,49 € (77 120 € en 2018 ; 59 159 € en 2017) La baisse des recettes par rapport à 2018 est due à des recettes exceptionnelles en 2018 non reconduites en 2019 (2 dons d’entreprises importants et soirée des 10 ans. Ce résultat nous incite à la vigilance pour pouvoir maintenir notre action avec un budget en hausse du fait de l’inflation très forte au Népal, poursuivre notre engagement du programme CK-Scholarship et notre mission d’éducation dont les coûts augmentent fortement avec l’entrée dans les études supérieures ou la formation professionnelle. Association Crystal Kids • 9 rue Marbeau • 75116 • Paris • France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr
Dépenses 2019 (en €): Type de dépense Budgeté 2019 Réalisé 2019 Home & scolarité 44 657 43 907 Equipement 388 394 Extra argent de poche et loisirs 1 248 1 174 Scholarship 1 304 996 Peinture du Home 2 079 2 083 Total Hors Taxes 49 676 48 555 GRAND TOTAL (avec Taxes) 51 929 50 807 A noter cette année une dépense exceptionnelle de rénovation des peintures du home pour 2 083 € Les dépenses pour le fonctionnement du home et la scolarité des filles hébergées représentent 90% de nos dépenses totales. Les dépenses totales, hors peintures, ont représenté 48 724€ soit +9 % par rapport à 2018 (44 711€) Les dépenses de fonctionnement de l’association s’élèvent à : 632 € L’essentiel des dépenses le fonctionnement est constitué par les frais bancaires de virements et l’assurance responsabilité civile. COMPTE DE RESULTAT = CK- 2019 Solde trésorerie CK au 31/12/2018 50 608,45 € TOTAUX Recettes CK 2019 65 492,49 € dont 1. Parrains 42 725,00 € 2. Membres Bienfaiteurs 3 912,29 € 3. Entreprises 13 890,91 € Dépenses CK 2019 -54 089,70 € dont Virements SAATHI 46 000,00 € Frais de virement 120,00 € Assurance RC 381,00 € RESULTAT EXERCICE 2019 11 402,79 € Pour mémoire solde livret A 76 188,70 € Solde en banque (compte courant + livret A) au 31/12/2019 137 632,78 € Le montant des réserves sur compte livret A s’élève à : 76 188 € Le solde total en banque en banque fin 2019 s’élève à : 137 632 € Ce qui correspond aux règles budgétaires de bonne gestion d’association de disposer de 2 années d’avance afin de pouvoir face sereinement à divers aléas sans mettre en péril notre soutien auprès des enfants. Association Crystal Kids • 9 rue Marbeau • 75116 • Paris • France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr
4. Projets et budget 2020 : Le bureau fin 2019 a pris la décision d’intégrer 3 nouvelles petites filles dans les 3 places disponibles. Cela est rendu possible par le fait d’en accueillir 3 en même temps, évitant ainsi de se sentir isolée au milieu des grandes. En 2020 les recettes de l’association devront couvrir 3 budgets : § de fonctionnement du home pour 25 filles § du programme Scholarship pour 7 enfants § des études supérieures/formations professionnelles pour 3 filles Budget de fonctionnement (hors taxes): 50 132 € Acquisition/ Equipement : 433 € Budget Total (avec Taxes) : 54 586 € Le budget total 2020 est augmentation de 13 % par rapport au budget 2019 principalement du : o aux 3 nouvelles petites filles intégrées dans le home o au budget et dépenses pour les études supérieures des 3 grandes o au taux de change moins favorable à l’Euro o à l’inflation au Népal, o à l’augmentation nationale des salaires o aux charges d’assurance médicale obligatoire sur les salaires o à la mise en place d’argent de poche pour les filles (entre 100 et 500 roupies par mois selon l’âge soit entre 1 et 5 €) Budget des études supérieures/formations professionnelles pour 3 filles En 2020, les Kushum, Laxmi et Réjina vont poursuivre leurs cursus entamés fin 2019, pour suivre respectivement des études de droit, hôtellerie et d’infirmière. Les budgets supplémentaires à prévoir sont les suivants : Nombre Coût / semestre / année Nom Institution Formation d'années Total d'étude 1ère année 2ème année 3ème année Morgan Kushum K.C Droit 2 390 317 - 708 International Laxmi Gurung PUBOHSS Hotellerie 2 457 457 - 914 Rejina Alka Institute of Infirmière 3 1 571 1 131 1 210 3 913 Damdung Medical Sciences Association Crystal Kids • 9 rue Marbeau • 75116 • Paris • France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr
Ce budget 2020 nous oblige à maintenir le développement nos recettes pour continuer d’assurer les études des plus grandes qui progressivement vont démarrer des formations supérieures dont les coûts sont plus élevés. § Par ailleurs nous souhaitons démarrer un projet ambitieux au Népal, et nous réfléchirons à la création de notre propre centre de formation professionnelle axé sur les métiers d’artisanat … Nos évènements en 2020 : § La « Course des Héros » La « Course des héros » 2020 aura lieu le dimanche 21 juin au Parc de St CLOUD, l’association Crystal Kids y inscrira cette année encore une équipe de coureurs pour récolter des fonds. § Voyage à Katmandou Le 9ème voyage de l’association sera organisé en Octobre pendant les vacances de la toussaint, ouvert aux membres et aux non-membres, avec au programme des temps de rencontre avec les filles et le staff, avec les membres du board de Saathi, découvertes des activités de l’association au Népal, des visites de sites inoubliables de Katmandou, et pour ceux qui le souhaitent un trek de niveau accessible à tous pour découvrir les beautés de la nature népalaise. • Organisation d’un concert de musique classique (Trio, violoncelle violon piano) avant l’été § Avant Noël, organisation d’une vente aux enchères des photos du Népal du photographe Frédéric Grimaud à la galerie du peintre François Legrand et animée par Antoine Duléry § Ainsi que d’autres projets qui verront le jour, comme celui d’un groupe d’étudiants de Jussieu qui souhaite se mobiliser pour notre association, d’une soirée caritative dans un nouvel endroit …. 5. Renouvellement du conseil d'administration Présidence : Conformément aux statuts, la présidence et le bureau de l’association sont à nouveau mise au vote. L’appel à candidature pour la présidence a été lancé au sein du bureau. Bureau : Composition du bureau 2019 : Association Crystal Kids • 9 rue Marbeau • 75116 • Paris • France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr
- Fabienne Pioch-Laval, présidente - Laurent Avoyne, vice-président - Laurent Petit, trésorier - Caroline Prévost, membre fondateur - Julie Collombat - Pascal Fruit - Pol-Antoine Hamon Le bureau est ouvert à tous les membres qui souhaitent contribuer au développement des projets, des évènements, de la communication … et assurer la pérennité de notre association. L’appel à candidature pour rejoindre le bureau est communiqué avec la convocation à l’assemblée générale. Projet soumis au vote pour 2020 : Présidence : Fabienne Pioch-Laval Vice-Présidence : Pol Antoine Hamon Trésorerie : Julie Collombat Laurent Petit trésorier depuis 13 ans souhaite passer la main, nous le remercions chaleureusement pour le travail efficace, discret et rigoureux qu’il a porté généreusement pendant toutes ces années. Bureau : Les autres membres en charge des activités notamment, évènements, voyage, communication et mécénat : Caroline Prevost, membre fondateur et ancienne présidente Laurent Avoyne, ancien vice-président Pascal Fruit, membre du bureau depuis 2 ans Sur proposition de la Présidente, l’Assemblée Générale a voté à l’unanimité : - 1ère Résolution : Approbation du Rapport moral - 2ème Résolution : Approbation des Comptes - 3ème Résolution : Approbation des projets 2020 - 4ème Résolution : Renouvellement du conseil d'administration (bureau) Merci à tous et toutes et félicitations au nouveau bureau La séance est levée à 16H30 Fait à Paris, en 3 exemplaires originaux, le 2 février 2020 Fabienne Pioch-Laval Pol Antoine Hamon Julie Collombat Présidente Vice-Président Trésorière Association Crystal Kids • 9 rue Marbeau • 75116 • Paris • France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr
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