PV Assemblée Générale Ordinaire 19 janvier 2020

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PV Assemblée Générale Ordinaire 19 janvier 2020

    La séance est ouverte à 15H30 par Fabienne Pioch-Laval, Présidente de l’Association.

    15 Parrains Crystal Kids présents :
    Caroline Prevost, Fabienne Laval, Isabelle Rayet, Julie Collombat, Laurent Petit, Mathilde
    Herichon, Pascal Fruit, Philippe Beaurain, , Pol-Antoine Hamon, Benjamin Pioch, Camille Pioch-
    Chagué, Géraldine Magnier, Anne Françoise Gaudin, Catherine Liabeuf, Philippe Etienne, Anne-
    Claire Darmon.

    29 parrains représentés (pouvoirs) :
    Christelle Perrin, Christine Fauconnot, Eric Vence, Françoise Aubert, Helene Kassimatis, Hubert
    Degreve, Isabelle Campion, Isabelle Carayon, Isabelle Chanal , Jean Paul Malinconi, Laurence
    Cam, Laurent Magne , Marie Fourmont , Patrick David, Patrick Emo, , Pierre Cambazard,
    Sandrine Meunier , Sandrine Picot, Solene Prodhomme, Sophie Fruit, Valerie Vaiarelli, Virginie
    Prevost, Magali Artèche , Yvi Leroyer, Didier Hagler, Emmanuelle et Jocelyn Montémont,,
    Hélène Saint Loubert, Anne Portheault

    L’Ordre du Jour de l’Assemblée Générale ci-dessous est suivi

    1. Rapport moral, état des lieux, bilan des actions 2019
    2. Bilan des adhésions et des dons
    3. Rapport financier 2019
    4. Projets et Budget 2020
    5. Renouvellement du conseil d'administration (« bureau CK »)
    6. Vote

1. Rapport moral – État des lieux - bilan des actions 2019 :
    Contexte :
    L’Association Crystal Kids, créée en France en Juin 2004, a pour vocation de
    prendre en charge des enfants du Népal, parmi les plus défavorisés, issus de la
    rue ou de familles décomposées, victimes de violences ou d’abus sexuels, pour
    leur assurer éducation et soins pour qu’ils puissent s’épanouir au mieux jusqu’à
    leur complète autonomie.

    Les objectifs poursuivis pour assurer notre mission :

           •   Financer et gérer des structures d'accueil "Home" garantissant sécurité et
               encadrement affectif pour les enfants accueillis.
           •   Assurer aux enfants éducation, hébergement, scolarisation, soins, activités
               sportives et culturelles.
           •   Prendre en charge les enfants jusqu'à la fin de leurs études et leur autonomie.
           •   Soutenir des programmes de bourses d’étude pour des enfants non hébergés.

               Association Crystal Kids • 9 rue Marbeau • 75116 • Paris • France
                 https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr
Le home Crystal kids ouvert en février 2008 à Patan (proche de Katmandou) et s'est
progressivement rempli pour héberger 25 filles depuis 2011.
L’association a pu ainsi créer 5 emplois pour 5 femmes qui vivent sur place :
   •   1 responsable du home,
   •   3 femmes qui assurent l’intendance et s'occupent des filles au quotidien
   •   1 une cuisinière
En aout 2017, la petite Samykchia a pu réintégrer sa famille dont les conditions
financières s’étaient rétablies.

En 2019
Durant l’année scolaire 2019 toutes nos jeunes filles ont été scolarisées au collège
Shahid Dharma Bhakta.
   Prénom Nom               Classe Âge       Situation        Adresse actuelle      Date d'entrée
 1 Anita Lama                 4   13 Orpheline              Jorpati, Katmandou      10/12/2009
 2 Safina Khadka              4   13 Enfant de la rue       Pako Newroad             5/23/2008
 3 Lucky Shrestha             4   13 Violence domestique    Bagdol , Lalitpur        3/14/2009
 4 Saraswoti Gurung           4   14 Situation économique   Bhaisepati , Lalitpur    4/20/2009
 5 Kusum Khadka               4   12 Enfant de la rue       Patan Bangalamukhi       5/31/2011
 6 Laxmi Gautam               6   14 Enfant de la rue       Chabihel , Katmandou     6/16/2011
 7 Samikshya Rai              6   13 Enfant de la rue       Chabihel , Katmandou     6/4/2008
 8 Prerana Khadka             6   13 Enfant de la rue       Pako Newroad             4/13/2007
 9 Bimala Lama                7   15 Situation économique   Kalimati                 2/27/2008
10 Apekshya Bk                8   17 Situation économique   Aarubari , Katmandou     2/24/2011
11 Rabina Khadka              8   15 Situation économique   Imadol , Lalitpur        2/20/2008
12 Sita Rokaya                8   14 Orpheline              Swayambu , Katmandou 10/7/2008
13 Bhagwati Awosti            8   17 Situation économique   Dhading                  4/17/2008
14 Nisha Gurung               8   16 Enfant de la rue       Pashupati , Katmandou    8/7/2008
15 Sabina Bk                  8   15 Violence domestique    Pokhara                  3/3/2008
16 Akanchya BC                8   17 Conflit affecté        Banke , Kohalpur         4/28/2008
17 Smriti Devkota             8   16 Violence domestique    Chandol, Katmandou       7/21/2008
18 Maya Shrestha              9   18 Enfant de la rue       Gothataar , Katmandou 4/22/2008
19 Pramila Bhandari           9   18 Situation économique   Kapan , Katmandou        4/3/2008
20 Sajina Bk                  9   16 Violence domestique    Pokhara                  3/3/2008
21 Menuka Tamang              9   18 Violence domestique    Bhaisepati , Lalitpur    3/15/2008
22 Kusum Kc                  10   17 Violence domestique    Nuwakot                  3/28/2008
23 Rejina Damdung            10   18 Violence domestique    Balkhu, Katmandou        2/5/2008
24 Laxmi Gurung              10   18 Situation économique   Bhaisepati , Lalitpur    4/18/2009

Depuis le mois d’octobre, c’est un nouveau cap pour notre association Crystal
Kids, en effet 3 de nos filles, Laxmi, Regina et Kusum, ont démarré des études
supérieures. Nouvelle étape également car 2 d'entre elles vont pouvoir le faire en étant
réintégrées dans leurs familles, tout en continuant à être soutenues par l'association
jusqu'à la fin de leurs études.
A la fin de l’année 2019, nous avons donc 3 places disponibles dans le home.

         Association Crystal Kids • 9 rue Marbeau • 75116 • Paris • France
           https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr
3ème année du programme CK SCHOLARSHIP :

Depuis 2016 l’association Crystal Kids a mis en place un programme de bourse
d’études pour 7 frères et sœurs de 5 filles de notre home à Katmandou
En 2016, le bureau de l’association alerté par son partenaire l’ONG Népalaise SAATHI
qui assure la gestion à Katmandou des homes d’enfants, a décidé de consacrer une
partie de ses fonds pour soutenir 7 enfants, frères et sœurs des filles du home Crystal
Kids, et dont la situation familiale préoccupante ne permettait plus de subvenir aux frais
de scolarité de ces enfants restés dans leur famille.

État des lieux- Bilan des activités :

§   Activités de l’association à Katmandou : Les actions menées sur place en 2019
    ont fait l’objet d’un rapport annuel mis en ligne sur le site de l’association.
    https://www.crystalkids.fr/nos-actions.html

§   Voyage des membres :

Les rapports des voyages organisés par l’association au cours de ces dernières années
sont en ligne sur le site https://www.crystalkids.fr/rapports-de-voyages.html

       o   En février, 2 marraines (Camille Pioch- Chagué, Ingrid Dupichot) ont visité le
           home, rencontré les filles et des membres du board de Saathi, et testé pour
           l’association un programme de trek dans la jungle du Chitwan.

       o   Un de nos membres Philippe Beaurain, s’est rendu au Népal à 4 reprises en
           2019. Lors de chaque voyage, Philippe visite le home, rencontre les filles et le
           staff et suit l’avancée de nos projets éducatifs avec l’équipe de Saathi en
           charge des programmes concernant les enfants.

§   Activités de l’association en France :

2019 restera à jamais dans nos mémoires, le 21 avril, disparaissait brutalement Brigitte
Parnaudeau, membre du bureau de l’association depuis plusieurs années, amie très
chère, magnifiquement généreuse, profondément investie dans nos actions auprès des
filles. Faire face à cette absence a été une épreuve pour le bureau dont l’activité a été
particulièrement ralentie par la suite.

       o   La course des héros 2019 : le 23 juin, pour la sixième année Crystal Kids
           était présente sur la ligne de départ de la course des héros. Cette édition 2019
           a encore été une vraie réussite, grâce à la mobilisation de nos 6 « coureurs
           collecteurs » aux couleurs de Crystal Kids qui ont récolté plus de 4.677 €.

§   Activités de communication :

       o   Le site http://www.crystalkids.fr/ est régulièrement mis à jour avec la mise
           en ligne au fur et à mesure des rapports, actualités et photos.

           Association Crystal Kids • 9 rue Marbeau • 75116 • Paris • France
             https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr
o   Les Newsletters : En 2019, 3 newsletters (Juin, Juillet et décembre) ont été
                diffusées à nos membres et aux donateurs qui nous ont soutenu au moins une
                fois depuis la création de l’association.

            o   La page FB : Crystal kids est également présent avec une page Facebook que
                les membres peuvent utiliser pour publier, communiquer et diffuser notre
                action auprès de leurs contacts. https://www.facebook.com/crystalkids.fr/

2. Bilan des adhésions et dons à fin 2019:

    §   L’association compte 90 marraines et parrains au 31/12/2019 : soit 1
        membre de moins qu’en 2018

        o   4 nouveaux parrains ont rejoint l’association : Véronique et Jérôme Bernard,
            Ingrid Dupichot, Thibault Lagorce, Emmanuelle et Jocelyn Montémont

        o   5 parrains ont quitté l’association : Brigitte Parnaudeau (décès) ; Nathalie
            Blanc, Marie Agnès Cugny, Isabelle Jaquet, Marine Kholer

    §   Liste des parrains/marraines CRYSTAL KIDS au 31/12/2019 :

                            1           Catherine            Antomarchi
                            2             Magali               Arteche
                            3           Françoise               Aubert
                            4             Gérard                 Aujay
                            5            Laurent                Avoyne
                            6            Philippe              Beaurain
                            7     Véronique & Jérôme           Bernard
                            8           Stéphane               Burzawa
                            9             Annie                  Cam
                           10           Laurence                 Cam
                           11      Pierre et Christine       Cambazard
                           12            Isabelle              Campion
                           13            Isabelle              Carayon
                           14           Guillaume              Castelain
                           15             Caline           Christophorov
                           16              Julie          Collombat Dubois
                           17          Anne-Claire             Darmon
                           18             Patrick                David
                           19               Eric                De Reu
                           20            Hubert                Degreve
                           21     Christophe & Magalie         Desloge
                           22             Sophie                Ducout
                           23             Ingrid               Dupichot
                           24              Elvire        Duruflé- Stievenard
                           25             Valérie             Dussardier
                           26             Patrick                Emo
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                  https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr
27             Philippe            Etienne
           28            Christine          Fauconnot
           29           Marianne              Ferrand
           30       Annick et Jérôme           Fiere
           31              Marie            Fourmont
           32        Pascal & Sophie            Fruit
           33        Anne-Françoise           Gaudin
           34           Véronique              Genet
           35           Alexandra         Gigot-Gaillard
           36               Anne          Girod de l'Ain
           37            Gwenola              Guguen
           38           Emmanuel             Guyader
           39              Didier              Hagler
           40           Françoise             Hamon
           41            Garance              Hamon
           42          Pol-Antoine            Hamon
           43              Annie         Henriquet (Mlle)
           44            Mathilde            Herichon
           45              Eliane              Hooft
           46       Isabelle & Patrice      Jacquemin
           47             Barbara               Joly
           48        Hélène et Alain        Kassimatis
           49              Henri              Labarga
           50             Thierry              Laval
           51            Thibault             Lagorce
           52                Yvi              Leroyer
           53           Catherine             Liabeuf
           54              Liliane               Loll
           55             Sabrina              Lopez
           56            Domitille            Magne
           57           Géraldine         Magnier-Tichit
           58           Jean-Paul           Malinconi
           59             Adeline           Marcadier
           60            Sandrine            Meunier
           61         Jean-François           Milville
           62            Vanessa              Mitrani
           63               Anne             Monfort
           64     Emmanuelle & Jocelyn     Montemont
           65      Bénédicte et Xavier   Moreau Ponchel
           66        Marie-Christine          Mosser
           67          Juan-Carlos           Mourier
           68             Isabelle           Noblesse
           69             Nadine               Oristil
           70            Christelle       Perin Herbelin
           71             Laurent               Petit
           72            Benjamin              Pioch
           73            Fabienne          Pioch-Laval
           74             Camille         Pioch- Chagué

Association Crystal Kids • 9 rue Marbeau • 75116 • Paris • France
  https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr
75                 Anne                   Prévost
                         76              Caroline                  Prévost
                         77               Virginie                 Prévost
                         78                Solène               Prodhomme
                         79              Sandrine                   Prouin
                         80               Isabelle                  Rayet
                         81       Alexandra & Nicolas               Roche
                         82             Monique                    Rolland
                         83              Corinne                   Roullier
                         84            Dominique                   Roussel
                         85               Hélène                Saint-Loubert
                         86                Sophie                  Simonet
                         87         Juliette et Pierre              Unglas
                         88             Bierry Eric                 Vence
                         89                 David                   Vence
                         90         Michèle & Marc                  Vence

3. Rapport financier 2019 :

                                                                   Recettes CK     Revenus
    Recettes 2019 :                                           Course des         financiers ;
                                               Dons
                                                              Héros; 7%              1%
                                           d'entreprises;
    Les dons des parrains :   42 725 €          2%
    Les dons divers            3 912 €
    Dons en ligne (e Cotiz)    8 398 €            Dons en
    Les dons d'entreprises     1 476 €          ligne; 14%
    La Course des Héros        4 015 €
                                                    Dons                         Versements
    Les revenus financiers       567 €                                           parrainages ;
                                                 divers; 6%
                                                                                     70%

    Le Total des recettes CK : 65 492,49 € (77 120 € en 2018 ; 59 159 € en 2017)

    La baisse des recettes par rapport à 2018 est due à des recettes exceptionnelles
    en 2018 non reconduites en 2019 (2 dons d’entreprises importants et soirée des 10
    ans.

    Ce résultat nous incite à la vigilance pour pouvoir maintenir notre action avec
    un budget en hausse du fait de l’inflation très forte au Népal, poursuivre notre
    engagement du programme CK-Scholarship et notre mission d’éducation dont
    les coûts augmentent fortement avec l’entrée dans les études supérieures ou
    la formation professionnelle.

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              https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr
Dépenses 2019 (en €):

Type de dépense                                       Budgeté 2019   Réalisé 2019
Home & scolarité                                              44 657         43 907
Equipement                                                       388            394
Extra argent de poche et loisirs                               1 248          1 174
Scholarship                                                    1 304            996
Peinture du Home                                               2 079          2 083
Total Hors Taxes                                              49 676         48 555
GRAND TOTAL (avec Taxes)                                      51 929         50 807

A noter cette année une dépense exceptionnelle de rénovation des peintures du
home pour 2 083 €
Les dépenses pour le fonctionnement du home et la scolarité des filles hébergées
représentent 90% de nos dépenses totales.

Les dépenses totales, hors peintures, ont représenté 48 724€ soit +9 % par rapport à
2018 (44 711€)

Les dépenses de fonctionnement de l’association s’élèvent à : 632 €
L’essentiel des dépenses le fonctionnement est constitué par les frais bancaires de
virements et l’assurance responsabilité civile.
 COMPTE DE RESULTAT = CK- 2019

                                                                                 Solde trésorerie CK au 31/12/2018         50 608,45 €
                                                                                                        TOTAUX

 Recettes CK                                       2019                                                    65 492,49 €
                                            dont
                                                   1. Parrains                              42 725,00 €
                                                   2. Membres Bienfaiteurs                   3 912,29 €
                                                   3. Entreprises                           13 890,91 €

 Dépenses CK                                       2019                                                    -54 089,70 €
                                            dont
                                                   Virements SAATHI                         46 000,00 €
                                                   Frais de virement                           120,00 €
                                                   Assurance RC                                381,00 €

 RESULTAT EXERCICE                                 2019                                                                    11 402,79 €

                                                                             Pour mémoire                 solde livret A   76 188,70 €

 Solde en banque (compte courant + livret A) au    31/12/2019                                                              137 632,78 €

Le montant des réserves sur compte livret A s’élève à : 76 188 €
Le solde total en banque en banque fin 2019 s’élève à : 137 632 €

Ce qui correspond aux règles budgétaires de bonne gestion d’association de disposer
de 2 années d’avance afin de pouvoir face sereinement à divers aléas sans mettre en
péril notre soutien auprès des enfants.

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4. Projets et budget 2020 :
Le bureau fin 2019 a pris la décision d’intégrer 3 nouvelles petites filles dans les 3 places
disponibles. Cela est rendu possible par le fait d’en accueillir 3 en même temps, évitant
ainsi de se sentir isolée au milieu des grandes.
En 2020 les recettes de l’association devront couvrir 3 budgets :
             §    de fonctionnement du home pour 25 filles
             §    du programme Scholarship pour 7 enfants
             §    des études supérieures/formations professionnelles pour 3 filles

Budget de fonctionnement (hors taxes): 50 132 €
Acquisition/ Equipement :                 433 €

Budget Total (avec Taxes) :                        54 586 €

Le budget total 2020 est augmentation de 13 % par rapport au budget 2019
principalement du :
   o   aux 3 nouvelles petites filles intégrées dans le home
   o   au budget et dépenses pour les études supérieures des 3 grandes
   o   au taux de change moins favorable à l’Euro
   o   à l’inflation au Népal,
   o   à l’augmentation nationale des salaires
   o   aux charges d’assurance médicale obligatoire sur les salaires
   o   à la mise en place d’argent de poche pour les filles (entre 100 et 500 roupies par
       mois selon l’âge soit entre 1 et 5 €)

Budget des études supérieures/formations professionnelles pour 3 filles
En 2020, les Kushum, Laxmi et Réjina vont poursuivre leurs cursus entamés fin 2019,
pour suivre respectivement des études de droit, hôtellerie et d’infirmière.
Les budgets supplémentaires à prévoir sont les suivants :

                                                Nombre
                                                         Coût / semestre / année
Nom              Institution       Formation    d'années                                         Total
                                                 d'étude
                                                         1ère année 2ème année      3ème année
                 Morgan
Kushum K.C                         Droit           2           390           317           -             708
                 International

Laxmi Gurung PUBOHSS               Hotellerie      2           457           457           -             914

Rejina           Alka Institute of
                                   Infirmière      3          1 571         1 131       1 210        3 913
Damdung          Medical Sciences

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Ce budget 2020 nous oblige à maintenir le développement nos recettes pour continuer
    d’assurer les études des plus grandes qui progressivement vont démarrer des formations
    supérieures dont les coûts sont plus élevés.

    §   Par ailleurs nous souhaitons démarrer un projet ambitieux au Népal, et nous
        réfléchirons à la création de notre propre centre de formation professionnelle axé sur
        les métiers d’artisanat …

    Nos évènements en 2020 :

    §   La « Course des Héros »

    La « Course des héros » 2020 aura lieu le dimanche 21 juin au Parc de St CLOUD,
    l’association Crystal Kids y inscrira cette année encore une équipe de coureurs pour
    récolter des fonds.

    §   Voyage à Katmandou

    Le 9ème voyage de l’association sera organisé en Octobre pendant les vacances de la
    toussaint, ouvert aux membres et aux non-membres, avec au programme des temps de
    rencontre avec les filles et le staff, avec les membres du board de Saathi, découvertes
    des activités de l’association au Népal, des visites de sites inoubliables de Katmandou,
    et pour ceux qui le souhaitent un trek de niveau accessible à tous pour découvrir les
    beautés de la nature népalaise.

    •   Organisation d’un concert de musique classique (Trio, violoncelle violon piano)
        avant l’été

    §   Avant Noël, organisation d’une vente aux enchères des photos du Népal du
        photographe Frédéric Grimaud à la galerie du peintre François Legrand et animée
        par Antoine Duléry

    §   Ainsi que d’autres projets qui verront le jour, comme celui d’un groupe d’étudiants
        de Jussieu qui souhaite se mobiliser pour notre association, d’une soirée caritative
        dans un nouvel endroit ….

5. Renouvellement du conseil d'administration

    Présidence :
    Conformément aux statuts, la présidence et le bureau de l’association sont à nouveau
    mise au vote. L’appel à candidature pour la présidence a été lancé au sein du bureau.

    Bureau :
    Composition du bureau 2019 :

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- Fabienne Pioch-Laval, présidente
   - Laurent Avoyne, vice-président
   - Laurent Petit, trésorier
   - Caroline Prévost, membre fondateur
   - Julie Collombat
   - Pascal Fruit
   - Pol-Antoine Hamon
Le bureau est ouvert à tous les membres qui souhaitent contribuer au développement
des projets, des évènements, de la communication … et assurer la pérennité de notre
association. L’appel à candidature pour rejoindre le bureau est communiqué avec la
convocation à l’assemblée générale.

Projet soumis au vote pour 2020 :
Présidence :
      Fabienne Pioch-Laval
Vice-Présidence :
      Pol Antoine Hamon
Trésorerie :
      Julie Collombat

Laurent Petit trésorier depuis 13 ans souhaite passer la main, nous le
remercions chaleureusement pour le travail efficace, discret et rigoureux qu’il
a porté généreusement pendant toutes ces années.

Bureau : Les autres membres en charge des activités notamment, évènements, voyage,
communication et mécénat :
     Caroline Prevost, membre fondateur et ancienne présidente
     Laurent Avoyne, ancien vice-président
     Pascal Fruit, membre du bureau depuis 2 ans

Sur proposition de la Présidente, l’Assemblée Générale a voté à l’unanimité :
-     1ère Résolution : Approbation du Rapport moral
-     2ème Résolution : Approbation des Comptes
-     3ème Résolution : Approbation des projets 2020
-     4ème Résolution : Renouvellement du conseil d'administration (bureau)

Merci à tous et toutes et félicitations au nouveau bureau

La séance est levée à 16H30

Fait à Paris, en 3 exemplaires originaux, le 2 février 2020

Fabienne Pioch-Laval             Pol Antoine Hamon            Julie Collombat
Présidente                       Vice-Président               Trésorière

        Association Crystal Kids • 9 rue Marbeau • 75116 • Paris • France
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