Avis de vacance de poste - Agent de Communication, de Sensibilisation et de Liaison

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16 mars, 2021

                                   - Avis de vacance de poste –

          Agent de Communication, de Sensibilisation et de Liaison

    I.    INFORMATION GENERALE

                  Fonction : Agent de Communication, de Sensibilisation et de Liaison.
        Lieu d’affectation : Fort Dauphin (Madagascar), avec déplacements réguliers à
                             Antananarivo et/ou en Province
             Date de début : 01/06/2021
                     Durée : 12 mois (renouvelables)
      Typologie de contrat : Prestation de service plein temps1
       Entité contractante : Responsible Mica Initiative
               Programme : Contrat proposé dans le cadre d’un financement du département
                             américain du Travail, pour un projet de 4,5 ans (FOA-ILAB-20-02),
                             ayant débuté le 10/12/2020
                    Objectif : Le/La titulaire du poste participera à la conception, à la
                               planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation d’une
                               stratégie de de communication, de mobilisation et de
                               sensibilisation sous la direction de l’Equipe Exécutive de la
                               Responsible Mica Initiative ainsi que du Directeur de Projet
                               (PNUD), afin (i) d’accroître la prise de conscience autour des
                               problématiques rencontrées par les communautés travaillant le
                               mica et notamment les questions relatives aux enfants, (ii) de
                               mettre en évidence les solutions mises en œuvre dans le cadre du
                               projet ainsi que les progrès réalisés, (iii) de renforcer
                               l’engagement et l’appui des différents acteurs (gouvernementaux,
                               privés…) au projet et à ses objectifs.

    II.   CONTEXTE

    • RMI
L’Initiative pour un Mica Responsable (RMI) est une coalition internationale, orientée action, et
constituée de plusieurs organisations qui se sont engagées à établir des chaînes
d’approvisionnement justes, responsables et durables en mica, et notamment à mettre fin aux
conditions de travail inacceptables et au travail des enfants dans ces chaînes
d’approvisionnement.

1
 La RMI n’ayant pas de structure enregistrée à Madagascar à date, le contrat sera initié sous forme de prestation de
service / consultant externe. Le poste ainsi que la personne seront cependant considérés et intégrés comme membre à
part entière de l’équipe RMI, au même titre que les membres de l’équipe indienne, recrutés sous le même statut. Le
poste proposé est un temps plein, et d’exclusivité avec la RMI.
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La RMI s’est fondée sur une approche multi-parties prenantes et holistique qui mobilise les
entreprises, les organisations de la société civile, les associations industrielles et les
gouvernements pour élaborer et mettre en œuvre trois axes d’intervention interdépendants qui
visent à (i) établir et appliquer des pratiques responsables en milieu de travail, (ii) autonomiser
les communautés locales et (iii) accompagner la mise en œuvre d’un cadre juridique claire pour
le secteur du mica.
Depuis sa création en janvier 2017, le travail de la RMI s’est intégralement concentré sur les États
du Jharkhand et du Bihar en Inde. Forte de son expérience, elle a pour objectif aujourd’hui
d’initier des programmes similaires à Madagascar. (Pour plus d’information concernant la RMI et
ses projets, voir : www.responsible-mica-initiative.com)

    • FOA-ILAB-20-02
Dans le cadre d’un financement du Bureau des Affaires Internationales (ILAB) du Département
américain du Travail (USDOL)), intitulé « Réduire le travail des enfants dans les communautés
productrices de mica de Madagascar », le PNUD Madagascar (Programme des Nations Unis pour le
Développement), en partenariat avec la RMI, UNICEF Madagascar et Terre des Hommes Pays Bas,
ont été sélectionnés pour mettre en œuvre un programme sur 4,5 ans dans le sud de Madagascar.
Le ‘Projet’ permettra notamment de travailler à (i) une plus grande résilience des communautés
vulnérables dans les collectivités productrices de mica, (ii) une plus grande capacité des
représentants du gouvernement à lutter contre le travail des enfants dans la chaîne
d’approvisionnement en mica, et (iii) un plus fort engagement des autres parties prenantes et
notamment du secteur privé pour mettre fin à ce travail des enfants dans la chaîne
d’approvisionnement en mica.

Au sein de ce Projet, la RMI sera notamment en charge d’assurer la communication et
sensibilisation autour et en faveur de la bonne mise en œuvre et progression du Projet.

Dans ce cadre, le poste sera
   - Contracté et dirigé par la RMI, avec le soutien et les conseils étroits du directeur du projet
       USDOL ;
   - Dédié pour 50% de son temps au Projet financé par le USDOL, et pour 50% de son temps à
       la RMI ;
   - Financé par la RMI via les fonds du Département américain du Travail – Bureau des Affaires
       Internationales ;
   - Intégré à une Équipe Projet d’au moins 5 autres personnes (Directeur Projet, Responsable
       Suivi et Évaluation, Responsable Résilience, Responsable Éducation, Santé et Nutrition,
       Responsable des aspects Socio-organisationnels et RSE pour les chaînes
       d’approvisionnement en mica), tous ensemble basés dans un même bureau à Fort Dauphin.

III.   OBJECTIFS DU POSTE

    • Projet USDOL – 50% du temps
Agir en qualité de responsable de la Communication et de la Sensibilisation autour et en faveur
de la bonne mise en œuvre et progression du Projet (USDOL, FOA-ILAB-20-02).

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Le/La titulaire du poste participera à la conception, à la planification, à la mise en œuvre, au
suivi et à l’évaluation d’une stratégie de communication, de mobilisation et de sensibilisation sous
la direction de l’Équipe Exécutive de la Responsible Mica Initiative ainsi que du Directeur de Projet
USDOL (personnel appartenant au PNUD), afin (i) d’accroître la prise de conscience autour des
problématiques rencontrées par les communautés travaillant le mica et notamment les questions
relatives aux enfants, (ii) de mettre en évidence les solutions mises en œuvre dans le cadre du
projet ainsi que les progrès réalisés, (iii) de renforcer l’engagement et l’appui des différents
acteurs (gouvernementaux, privés…) au projet et à ses objectifs.

    • RMI – 50% du temps
Agir en qualité d’agent de Communication et de Liaison pour le compte de la RMI.

Le/La titulaire du poste participera à la conception, à la planification et à la mise en œuvre d’une
stratégie de communication à l’égard des membres, parties prenantes et autres réseaux actuels
de la RMI, ainsi qu’à construire et entretenir de nouveaux réseaux à Madagascar, afin (i) de
maintenir informés les membres et parties prenantes actuels et futurs, (ii) maintenir un haut
niveau de transparence et de confiance avec l’ensemble de ces parties prenantes , (iii) construire
et assurer une continuité et durabilité après la fin du Projet USDOL.

IV.       FONCTIONS ET RESPONSABILITES

      a. Institutionnelles

En tant que membre de l’équipe RMI, le/la titulaire du poste devra s’engager, en premier lieu, à
suivre et appliquer les politiques de la RMI ainsi que celles relatives au Projet et à son financeur
(Département Américain du Travail - USDOL) et ainsi :

      •   Participer aux réunions, espaces de coordination et événement avec et/ou organisés par
          les membres des équipes du RMI et du Projet USDOL, selon leur pertinence, et/ou en lien
          avec le projet et/ou avec les thématiques à charge.
      •   Suivre les politiques internes, protocoles, procédures et codes mis en œuvre par la RMI
          l’Équipe Projet et le USDOL, notamment ceux relatifs aux aspects administratifs et
          financiers, de sécurité, conflit d’intérêt, etc.
      •   Assurer la consolidation systématique de l’information, notamment des contacts générés
          et des comptes rendus de réunions et évènements auxquels le/la titulaire du poste assiste.
      •   Fournir, en toute transparence, l’information sur les activités, objectifs, résultats,
          difficultés, etc.
      •   Être exemplaire dans le respect des droits humains des membres des communautés où le
          projet intervient, et notamment ceux des enfants, ainsi que de toute personne liée aux
          activités et aux processus mis en œuvre.
      •   Consulter systématiquement les équipes de coordination et référente du projet (RMI et
          Projet USDOL) pour toute nécessité de représentation officielle du Projet ou de la RMI
          dans des réunions et échanges avec des personnalités officielles. Par extension, toute
          communication réalisée au nom du Projet ou de la RMI doit faire l’objet d’une consultation
          préalable du Directeur de Projet USDOL et/ou du référent RMI.

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       b. Activités spécifiques du poste

En tant qu’Agent de Communication, de Sensibilisation et de Liaison, le/la titulaire du poste devra
accomplir les tâches suivantes :

  I.       Développer et mettre en œuvre la Stratégie de Communication

       •   En accord avec la RMI et les autres partenaires du Projet USDOL, définir la Stratégie de
           Communication à 360.
       •   Planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation de cette stratégie.
       •   Assurer la coordination et obtenir l’approbation des parties impliquées.
       •   Développer ou superviser le développement des outils et/ou événements nécessaires.
       •   Rechercher et produire un contenu de communication régulier et pertinent.
       •   Impliquer et assurer la participation / contribution des différentes parties prenantes (dont
           communautés) lorsque pertinent.
       •   S’assurer de la bonne gestion des droits à l’image lorsque pertinent.
       •   Assurer une veille en termes de communication.
       •   Maintenir un ‘centre documentaire’ à jour, avec l’ensemble du matériel de communication
           produit, trouvé, utilisé.
       •   Appuyer les équipes Projet et RMI au développement de documents techniques.
       •   Réaliser les éventuelles traductions nécessaires (malgache, français, anglais).
       •   Suivre le budget associé, anticiper d’éventuels écarts et rendre compte lorsque pertinent.

 II.       Persuasion et influence

       •   En accord avec la RMI et les autres partenaires du Projet USDOL, définir la Stratégie de
           Sensibilisation et Mobilisation des différentes parties-prenantes, en étroit lien avec la
           Stratégie de Communication.
       •   Planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation de cette stratégie.
       •   Identifier, créer et animer les réseaux de partie prenantes afférentes (à sensibiliser et/ou
           venant en support).
       •   Assurer la coordination et obtenir l’approbation des parties impliquées.
       •   Développer ou superviser le développement des outils et/ou événements nécessaires.
       •   Rechercher et produire du contenu visant à sensibiliser et/ou convaincre.
       •   Impliquer et assurer la participation / contribution des différentes parties prenantes (dont
           communautés) lorsque pertinent.
       •   Suivre le budget associé, anticiper d’éventuels écarts et rendre compte lorsque pertinent.

III.       Représentation

       •   Être le point de contact et d’information des médias et éventuellement du grand public, à
           la fois pour le Projet USDOL et pour la RMI.

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   •   Créer, maintenir à jour et entretenir un réseau de journalistes et de relation média à
       Madagascar.
   •   Participer / Contribuer à des événements, conférences, … pertinentes pour la bonne
       avancée et ou mise en avant du Projet et de la RMI.
   •   Assister à l’organisation de et participer aux visites terrains. Préparer les supports de
       communication associés.
   •   Tisser, entretenir des relations positives au sein des équipes, et avec les parties prenantes
       externes. Contribuer à forger des alliances et rapprocher les parties prenantes.

Le/la titulaire du poste devra être basé·e à Fort Dauphin et sera amené·e à se déplacer de manière
régulière (zones urbaines et sites miniers), selon les besoins du Projet ou de la RMI, et selon les
politiques internes d’indemnisation et justification fixées par le Projet.

 V.    PROFIL

 FORMATION             – Diplôme en communication, journalisme, marketing, ou un domaine
                         connexe
 EXPERIENCE            - Au moins cinq ans d’expérience, avec des responsabilités
                         croissantes, dans des activités de communication multimédia
                         nationales et internationales, y compris les médias sociaux, le
                         numérique, la vidéo, l’audio et l’imprimé.
                       - Expérience avérée de rédaction et de mise en œuvre de stratégies
                         et de plans de communication, de mobilisation et de sensibilisation.
                       - Expérience avérée du travail avec des consultants et des entreprises
                         externes et de la supervision de ce travail, ainsi que de la gestion
                         de livrables et de services de communication multimédias.
                       - Expérience avérée de relations avec les médias.
                       - Expérience et connaissance des questions relatives aux droits de
                         l’enfant et au travail des enfants est un plus.
                       - Expérience avérée de création et d’entretien de réseau avec
                         objectifs d’influence.

 COMPETENCES           -   Excellentes compétences en communication (orale et écrite), en
                           relations interpersonnelles et de leadership.
                       -   Connaissances en communication pour le changement de
                           comportement / communication pour le développement.
                       -   Capacité de proposition, suggestion.
                       -   Capacité de coordination, de planification, d’organisation et de
                           gestion du temps.
                       -   Aptitude et goût à la persuasion et l’influence.
                       -   Aptitude pour le travail en équipe, flexibilité et adaptation au
                           changement.
                       -   Aptitude et volonté pour travailler dans une équipe projet multi-
                           parties prenantes, multiculturelle, rapportant à différentes
                           organisations.

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                        -    Bonnes connaissances des logiciels usuels d’informatique (Word,
                             Excel, Powerpoint…).
                        -    Français, Malgache et Anglais sont nécessaires (parlés et écrits).

 VI.    DUREE

 12 mois renouvelables. À compter du 01/06/2021.

VII.    DONNES CONTRACTUELLES

  Type de contrat :            Prestation de services, plein temps
  Honoraires mensuels :        1 100 US$ par mois
  Conditions de paiement :     Le paiement sera effectué sur présentation de factures de
                               prestation de service.
                               Le/la titulaire du poste sera responsable de s’acquitter de
                               l’ensemble des obligations légales locales, dont financières,
                               afférentes à son contrat et statut de consultant·e externe plein
                               temps.

VIII.   MECANISMES DE SUPERVISION

 Le travail s’effectuera sous la supervision de la RMI, sous l’accompagnement et l’orientation
 étroits du Directeur Projet USDOL.

 IV.    COMMENT POSTULER
 Veuillez noter que seuls les ressortissants malgaches ou les personnes ayant le droit de résidence
 et de travailler à Madagascar peuvent postuler.

 Veuillez noter également qu’en raison du nombre important de réponses attendues, seuls les
 candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s.

 Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent faire parvenir leurs candidatures (lettre de motivation et
 CV) par courriel au plus tard à 18h (CET) le 09/04/2021 à recrutement.liaison@responsible-mica-
 initiative.com

                  RESPONSIBLE MICA INITIATIVE - www.responsible-mica-initiative.com       Page 6 of 6
                          44-46 rue de la Bienfaisance, 75008 Paris – France
                         Association loi 1901 – SIRET n° 829 943 976 00029
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