Baromètre 2021 Etat des lieux de l'accompagnement social et du soutien aux salariés - Responsage
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Edito Chers Clients, chers Partenaires, Nous avons traversé une année 2020 inédite qui a mis à mal le monde entier, fragilisé l’économie et meurtri de nombreuses familles. Parmi vos salariés, l’année qui vient de s’écouler a vu s’accroître les fragilités des personnes vulnérables. Mais au-delà de cette population, nous avons constaté grâce à nos datas, comme par nos expériences personnelles, que nul ne peut désormais se sentir à l’abri d’un coup dur, d’un accident de la vie. Les fragilités concernent chacun d’entre nous et le dirigeant d’une entreprise, le manager, quel que soit son niveau hiérarchique doit prendre en compte cette donnée. Les tendances de 2021 sont inscrites dans les chiffres de ce baromètre. Les entreprises ont un rôle à jouer pour soulager ces fragilités : en proposant des dispositifs pertinents, en s’assurant qu’ils soient accessibles et utilisables par tous et en gardant une vision claire et objectivée de la situation sociale et personnelle de leur salariés. Puisse ce baromètre y contribuer. Joël Riou , Président de Responsage 2
Sommaire Méthodologie …………………………………………………………………………………………………………….……………….… p.4 2020, une année bouleversée par la crise sanitaire…………………………………………………………..………… p.6 ACCOMPAGNEMENT SOCIAL – Des ayants droit plus jeunes aux situations complexes.…... p.8 SALARIÉS AIDANTS - Le grand âge : principale préoccupation des aidants .………………………. p.12 Perspectives ………………………………………………………………………………………………….……………………………. p.15
Méthodologie 1. D’où proviennent les data de ce baromètre ? Responsage a développé ses propres outils pour permettre aux assistants sociaux de gagner en efficacité et ainsi se concentrer sur l’humain, leur vocation. Après avoir reçu une demande d’un collaborateur, l’assistant social construit sa réponse à l’aide du « logiciel maison » : le Coach Social. Une fois la réponse personnalisée, elle est envoyée au salarié sous forme de « feuille de route » : des conseils, démarches et documents utiles pour résoudre sa situation (CERFA, dossiers…). Cette « feuille de route » est ensuite stockée dans le Coach Social. Cet outil unique d’aide à la décision est régulièrement alimenté par notre veille sociale. Nous recensons à ce jour plus de 70 000 adresses d’acteurs du social et médico-social, 700 CERFA, et un historique de plus de 8 000 feuilles de route. Le baromètre propose une lecture des datas anonymisées et collectées lors du traitement des demandes reçues par nos assistants sociaux durant l’année 2020. Chez Responsage, en 2020, 2.851 Demandes reçues 2.451 « Feuilles de route » envoyées 400 Suivis et accompagnements par téléphone ou mail réalisés Nous stockons nos données sur des serveurs localisés en France agréés Hébergement de Données de Santé (HDS). Nous garantissons ainsi une sécurité maximale des données des collaborateurs de nos clients. Victor Dupont, Directeur des Technologies chez Responsage 4
2. Qui sont les salariés faisant appel à Responsage ? Entreprises publiques, privées, grands comptes, PME … Responsage compte plus de 100 clients issus de secteurs d’activité les plus variés. Cette diversité fait la richesse de ce baromètre. Les salariés ayants droit de nos clients sont répartis sur tous les territoires français : hexagone et outre-mer. Ils peuvent contacter notre équipe par téléphone, mail ou via leur espace bénéficiaire. Un espace en ligne personnel, sécurisé, accessible en illimité et de n’importe où. En 2020, 69% Sont des femmes 60% Ont entre 40 et 60 ans 3% Ont entre 20 et 30 ans 53% Vivent en région parisienne 31% Des appelants travaillent dans une entreprise publique 5
Des salariés mis à mal par les confinements et leurs conséquences L’année 2020 a été bouleversée par une crise sanitaire sans précédent. Les salariés de nos clients ont été impactés dans leur vie professionnelle et leur vie personnelle. C’est ce que reflètent nos chiffres d’activité. Au cours de l’année 2020, l’activité de Responsage a augmenté de 79%, par rapport à 2019. Mais les salariés de nos clients n’ont pas fait davantage appel au service pendant le confinement. Contrairement à ce que nous attendions, nous n’avons pas observé de hausse d’appels significative durant les périodes de confinement. La recrudescence a eu lieu plus tard, en sortie de confinement. En 2020, +79% De demandes par rapport à 2019 Les périodes de confinement ont accentué les situations de fragilités. En sortie de confinement, les salariés se sont déclarés stressés, inquiets et beaucoup ont fait état de difficultés financières renforcées ou d’urgence pour mieux se loger. La continuité de service est devenue une priorité chez nos clients, au même titre que la confidentialité des échanges ou la production de bilan annuel. Opérateur natif du service à distance, Responsage a maintenu son service et ses standards de qualité dès le premier jour de la crise. Mieux, nous avons perfectionné nos process et optimisé encore le service aux salariés et aux RH. Marie-Suzel Inzé, Directrice associée chez Responsage 7
1. Contexte d’analyse de l’accompagnement social L’accompagnement social est une activité récente pour Responsage. Après avoir prouvé son expertise sur l’accompagnement des salariés aidants, Responsage a étendu son accompagnement sur l’ensemble des fragilités des salariés : budget, logement, famille… Ce que représente l’accompagnement social dans nos data 13% Des ayants droit, soit une croissance de 80% par rapport à 2019 50,5% Des demandes, soit une croissance de x2,5 par rapport à 2019 La forte hausse de notre activité repose sur deux causes : D’une part le nombre d’ayants droit a fortement augmenté, en rapport avec notre développement d’activité. D’autre part l’élargissement du service Responsage vers l’accompagnement social augmente fortement les opportunités de sollicitation de nos équipes . 2. Quel est le profil d’un salarié accompagné par Responsage dans le cadre de l’accompagnement social en 2020 ? Nous constatons que les salariés qui nous contactent pour des questions d’accompagnement social sont plus jeunes que ceux qui nous sollicitent pour des questions sur les aidants. La moyenne d’âge des ayants droit qui nous ont sollicité pour l’accompagnement social est de 47 ans. En 2020, parmi l’ensemble des demandes reçues 68% Des appelants étaient des femmes 55% Ont entre 40 et 60 ans 12% Ont entre 20 et 30 ans 42% Vivent en région parisienne 9
3. Quelles sont les problématiques des salariés accompagnés ? Le budget la première préoccupation des salariés accompagnés par Responsage en 2020. Les assistants sociaux de Responsage choisissent le thème central de la demande. Chaque situation peut cumuler plusieurs problématiques. Le schéma ci-dessous représente uniquement les thèmes principaux Budget 32% Logement 22% Grand Age 11% Divers 10% Aidants 8% Famille 6% Maladie 5% Handicap 4% Retraite 2% Emploi 0% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% Des situations de plus en plus complexes Les salariés fragilisés par la crise et l’environnement psychologique oppressant, cumule les fragilités et donc les situations complexes à traiter. Chez Responsage en 2020 Des demandes concernent des salariés faisant face à des difficultés 32% financières : déséquilibre budgétaire ou surendettement Des demandes concernent une problématique de logement : 22% expulsion, logement insalubre, logement inadapté, séparation… 11% Des situations concernent les aidants Le partenariat avec EDF permet à notre équipe d’assistantes sociales de déposer les demandes d’aide directement sur une plateforme dédiée et sécurisée. Elle permet également un suivi de progression en temps réel et est un lieu d’échange dédié avec l’équipe Solidarité EDF sur les situations difficiles et urgentes. Sandrine Joilan, Directrice des Opérations chez Responsage 10
4. Que faut-il retenir de 2020 ? Les fragilités financières sont présentes sur tout le territoire Le mot clé qui revient fréquemment est celui de « baisse de revenus ». Cela peut paraître surprenant au regard du profil de nos entreprises clientes qui sont majoritairement des sociétés du SBF 120, et donc de leurs salariés. Mais ces fragilités concernent majoritairement trois profils de salariés : • Les salariés dont le conjoint a subi une baisse de revenus • Les salariés en arrêt maladie longue durée dont le versement des indemnités a été perturbé par les confinements • Le cas le plus fréquent : les femmes séparées ou en cours de séparation avec 1 à 2 enfants à charge en moyenne La région Ile-de-France concentre la majorité des demandes. Le logement est une problématique majeure Les conditions de logement, notamment dans les grandes villes et spécialement à Paris, ont été au centre des préoccupations des salariés ayant contacté Responsage. Si certaines situations relèvent de l’urgence absolue (violences conjugales, salariés sans domicile fixe…), beaucoup sont liées comme pour les questions financières à des séparations. Cumul des fragilités Il apparait donc qu’une catégorie particulière de salariés peut concentrer plusieurs fragilités : celle des femmes seules avec enfants, notamment lors des périodes de séparation. 11
SALARIÉS AIDANTS Le grand âge : principale préoccu pation des aidants
1. Contexte d’analyse des salariés aidants Depuis sa création en 2013, Responsage s’est donné pour mission d’accompagner les salariés aidants. Les demandes liées à cette mission passent pour la première fois en dessous des 50%. Cela traduit la croissance de l’activité liée aux contrats d’accompagnement social. Ce que représente l’accompagnement des salariés aidants pour Responsage 87% Des ayants droit 49,5% Des demandes 2. Quel est le profil d’un salarié aidant en 2020 ? Le profil de l’aidant en 2020 est conforme au profil historique des aidants chez Responsage : majoritairement une femme, en âge de s’occuper également de ses enfants, vivant en région parisienne. Chez Responsage 71% Sont des femmes 63% Ont entre 40 et 60 ans 61% Vivent en région parisienne 3. Qui sont les aidés ? Les personnes aidées restent majoritairement des personnes âgées. Elles habitent pour les trois quarts en province et sont donc souvent éloignées géographiquement de leurs aidants familiaux. Il reste à faire un effort de communication pour informer les salariés aidants de personne en situation de handicap ou de maladie chronique de l’existence et de l’utilité pour eux du service Responsage. Les aidants en France accompagnent pour moitié, seulement, des personnes âgées. Profil des aidés en 2020 66% Ont plus de 70 ans 52% Sont les parents (34% mère et 18% père) 10% Sont les enfants des aidants 13
3. Quelles sont les problématiques des salariés aidants ? Comme en 2019 , la majorité des demandes a pour sujet la mise en place ou l’augmentation des aides à domicile, que la personne aidée soit une personne âgée ou une personne en situation de handicap. Les demandes relatives à l’entrée en EHPAD concernent 12% du volume total. 14% des salariés aidants expriment un sentiment d’épuisement, chiffre en hausse de 10% par rapport à l’année précédente. Handicap 14% Maladie 15% Grand Âge 71% 0% 20% 40% 60% 80% 4. Que faut-il retenir de cette année 2020 ? Un contexte conjoncturel 2020 très positif pour les aidants … L’année 2020 a été rythmée par de belles avancées en faveur des aidants. Le 7 août a été promulguée la création d’un 5è risque : « l’autonomie » et d’une branche spécifique du régime général dans le code de la Sécurité sociale. Ce code prévoit que la perte d'autonomie et le besoin de soutien à l'autonomie sont des risques désormais assurés par l’Etat. En outre, depuis le 1er octobre, tout salarié faisant appel au congé de proche aidant peut bénéficier d’une allocation journalière d’un montant maximum de 52,08€. …Mais un contexte de communication moins porteur en entreprise Le contexte inédit de l’année 2020 a pris le pas sur ces actualités. La majorité de nos clients n’a pas pu communiquer sur ces questions. L’urgence était ailleurs. 14
Perspectives La frontière entre vie professionnelle et vie personnelle se dilue avec le télétravail Le monde du travail a entamé une révolution qui est appelée à durer. Le télétravail en est un des symboles visibles. Ce bouleversement introduit la vie professionnelle dans l’univers familial. Avec ses atouts et ses limites, avec les gagnants et les perdants du télétravail, notamment ceux dont l’activité exige une présence dans l’entreprise. De nouvelles fragilités vont apparaître au regard de la capacité des salariés à faire face à ce nouveau monde. Les tendances observées en 2020 vont s’accentuer en 2021: problématiques budgétaires, difficultés de logement, stress face à l’isolement… Le volet social de la RSE des entreprises particulièrement challengé La cohérence entre les engagement sociétaux des entreprises et la réalité de leur mise en œuvre va être particulièrement surveillée, voire exigée par leurs salariés, leurs clients et leurs actionnaires. Cela sera d’autant plus vrai pour les entreprises les plus performantes. La porosité croissante entre vie professionnelle et vie personnelle génère aussi un risque de confusion des rôles. Risque qu’il faudra bien avoir en tête dans la définition des objectifs de responsabilité sociale. 15
Les entreprises ont le pouvoir d’agir 1. En identifiant les dispositifs sociaux adéquats L’exploitation de la data sociale n’a jamais été aussi indispensable pour piloter les politiques RH. Il est nécessaire pour les entreprises d’identifier les problématiques réelles des salariés pour y apporter les meilleures réponses. 2. En communiquant sur les dispositifs Webinars, forums digitaux … les nouveaux outils offrent de belles opportunités pour valoriser les dispositifs sociaux. Ils contribuent en outre à valoriser la marque employeur et à fidéliser les talents. 3. En évaluant l’utilisation des dispositifs A l’ère du digital, il est nécessaire de s’équiper des meilleurs outils et des bons partenaires pour suivre l’utilisation et surtout mesurer la satisfaction des salariés. 16
Vos contacts chez Responsage : Joël RIOU Président Fixe : 01 81 22 30 54 Mobile : 06 87 73 61 02 jriou@responsage.com Marie-Suzel INZE Directrice de l’offre Fixe : 01 81 22 30 55 Mobile : 06 15 89 15 47 msinze@responsage.com Naïma HADDAD Développement Grands comptes Fixe : 01 81 22 30 18 Mobile : 06 70 09 96 62 nhaddad@responsage.com Crédits : Illustrations "Designed by pch.vector / Freepik"
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