Baromètre de gestion de la satisfaction client 2016 - Managing Guest Satisfaction Surveys: Best Practices - ReviewPro

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Baromètre de gestion de la satisfaction client 2016 - Managing Guest Satisfaction Surveys: Best Practices - ReviewPro
Baromètre de gestion de la
satisfaction client 2016

 Rapport
           Managing Guest Satisfaction Surveys: Best Practices
Baromètre de gestion de la satisfaction client 2016 - Managing Guest Satisfaction Surveys: Best Practices - ReviewPro
Sommaire

Présentation                                            3

L’importance de la Guest Intelligence                   4

Principales découvertes                                 5

Méthodologie                                             7

Résultats détaillés de l’étude
- Gestion de la satisfaction client                     8
- Solutions d’enquête client                           13
- Bonnes pratiques d’enquête client                    18

Profil des répondants                                  23

À propos de l’entreprise                               25

                           Managing Guest Satisfaction Surveys: Best Practices
Baromètre de gestion de la satisfaction client 2016 - Managing Guest Satisfaction Surveys: Best Practices - ReviewPro
Présentation

Les hôteliers utilisent de plus en plus souvent les commentaires    seulement 51% utilisent les questionnaires de satisfaction
des clients pour apporter des améliorations opérationnelles et      électroniques. Moins d'hôtels encore agissent de manière
de services à leur établissement, en vue de proposer une            structurée et organisée vis-à-vis des commentaires directs qu'ils
meilleure expérience aux clients. La façon dont les hôtels          reçoivent.
recueillent leurs commentaires évolue et beaucoup choisissent
d'utiliser des solutions de questionnaires électroniques.           Où se place votre hôtel? Êtes-vous une organisation

L'analyse des données ReviewPro montre que les évolutions           véritablement centrée sur le client et qui sait comment faire en

technologiques ont un fort impact sur l'industrie. 60% des          sorte qu'il soit satisfait et fidèle?

emails d'invitations aux enquêtes de l'hôtel sont lues sur un
appareil mobile et 40% étant répondues de la même façon.
                                                                             La Guest Intelligence est un élément crucial que les

                                                                     “
                                                                             hôteliers doivent prendre en compte afin de
Pour la première édition de cette étude à l'échelle du secteur,              déterminer ce que les clients aiment et n'aiment pas
ReviewPro a interrogé 2.877 professionnels de l'hôtellerie à                 durant leur séjour et donner la priorité aux
                                                                             améliorations qui permettront de dépasser les
travers le monde afin de mieux comprendre comment les                        attentes. Les résultats
                                                                                                  RJde l'étude indiquent qu'il existe
                                                                                                     Friedlander
hôtels gèrent la satisfaction des clients et pour identifier les             un énorme potentielCEO,
                                                                                                   de progrès  dans ce domaine
                                                                                                       ReviewPro
                                                                             pour les hôtels.
tendances actuelles de l'industrie, liée notamment à la gestion
des questionnaires de satisfaction client.
Les conclusions du rapport donnent des informations
précieuses sur la gestion de la satisfaction des clients. 99% des
                                                                                                   RJ Friedlander
                                                                                                   PDG, ReviewPro
hôtels prétendent recueillir les commentaires des clients, mais

                                                                3 Surveys: Best Practices
                                       Managing Guest Satisfaction
Baromètre de gestion de la satisfaction client 2016 - Managing Guest Satisfaction Surveys: Best Practices - ReviewPro
L’importance de la Guest Intelligence

La Guest Intelligence est l'analyse en profondeur des                certains critères.
commentaires en ligne et des données des enquêtes de                 • Transformer les idées en action afin d'atteindre l'excellence
satisfaction clients, incluant à la fois les enquêtes pendant et     opérationnelle et du service.
après le séjour. Cela permet d'obtenir un aperçu détaillé de ce
                                                                     • Améliorer leur classement sur TripAdvisor et sur d'autres sites
que les clients aiment et n'aiment pas au cours de leur séjour, le   de commentaires et d'OTA.
but étant de tirer parti de ces informations pour dépasser leurs
                                                                     • Augmenter la satisfaction des clients et les revenus.
attentes.

                                                                     Les résultats du Baromètre de gestion de la satisfaction client
En recueillant et en analysant les commentaires des clients de
                                                                     2016 indiquent qu'une forte proportion d'hôtels sont déjà très
manière proactive, les hôtels pourront identifier les
                                                                     actifs en matière de gestion des commentaires clients.
changements opérationnels et de services nécessaires et les
mettre en œuvre afin accroître la satisfaction clients et
                                                                     La marge de progrès est encore importante pour profiter
augmenter le taux de réservations.
                                                                     pleinement des avantages de la Guest Intelligence et éviter les
                                                                     occasions manquées et les critiques négatives. En gérant et en
Les hôteliers à travers le monde peuvent utiliser les données de
                                                                     répondant efficacement aux commentaires des clients, les
Guest Intelligence de ReviewPro afin de:
                                                                     hôtels sont en mesure de proposer des expériences de
• Analyser leur performance vis-à-vis de leurs concurrents et        meilleure qualité, tout en augmentant la satisfaction clients et
suivre les résultats de l'établissement au niveau global ou selon    en améliorant leur réputation en ligne.

                                                                4 Surveys: Best Practices
                                       Managing Guest Satisfaction
Baromètre de gestion de la satisfaction client 2016 - Managing Guest Satisfaction Surveys: Best Practices - ReviewPro
Principales découvertes (1/2)

                     estiment qu'il est difficile de                                    utilisent des questionnaires
67%                  gérer les commentaires de
                     différentes sources
                                                                     51%                électroniques pour recueillir
                                                                                        des commentaires directs

Compte tenu de l'environnement toujours plus complexe, les           Même si 85% des hôtels utilisent les enquêtes en ligne pour
hôtels doivent gérer les commentaires de leurs clients depuis        mesurer la satisfaction des clients, seuls 51% arrivent à
de multiples sources en ligne, des sources directes et en            obtenir des commentaires directs en utilisant les enquêtes de
plusieurs langues. Deux tiers des hôtels trouvent cela difficile à   satisfaction par email. Cela signifie que près de la moitié de
gérer, justifiant la nécessité de disposer d'outils spécialisés      l'ensemble des hôtels de parvient pas à regrouper les
pour faciliter la gestion de la satisfaction clients.                enquêtes à un seul endroit.

                     proposent des incitations /                                        prévoient d'investir autant ou
41%                  des bonus en fonction des
                     KPI’s de satisfaction clients                   77%                plus dans la gestion des
                                                                                        enquêtes clients en 2016

Tous les hôtels sondés estiment qu'il est important de               Lors du choix d’une solution de questionnaire de satisfaction
mesurer la satisfaction des clients, mais seulement 57% des          clients, les 2 éléments principaux pris en compte sont:
hôtels mettent en place et surveillent réellement les IPC. 41%       •    La capacité à intégrer les données des enquête clients &
proposent des incitations au personnel ou des primes liées                les analyses de réputation en ligne sur un seul outil.
aux indicateurs de performance clés (KPI’s) de la satisfaction       •    Les rapports qui identifient facilement les points
clients.                                                                  d’améliorations liés aux activités et aux services.

                                                                 5 Surveys: Best Practices
                                        Managing Guest Satisfaction
Principales découvertes (2/2)

                    intègrent les données des
 29%                                                                 20%
                                                                                           intègrent les données
                    enquêtes clients avec les                                              d'enquêtes clients avec un
                    analyses des enquêtes en ligne                                         logiciel CRM
Bien que 94% des hôtels pensent qu'il est important d'intégrer       Les informations recueillies via une questionnaire auprès des
les données d'enquêtes aux analyses des commentaires en              clients sont riches et donc très précieuses pour le CRM.
ligne, seuls 29% des hôtels le font. Il est plus simple d'analyser   Pourtant, seuls 1 hôtels sur 5 utilisent ces données dans leur
les commentaires des clients dans leur ensemble, que ce soit         CRM. Les plates-formes flexibles, telles que ReviewPro
via un examen en ligne, via les commentaires sur les réseaux         permettent d'intégrer facilement les informations avec
sociaux ou via réponse à une question de l'enquête.                  d'autres logiciels et produisent des résultats remarquables.

                     des enquêtes électroniques                                 Only 51%  of hotels
                                                                                       utilisent     use electronic
                                                                                                 le NPS®   lors de

 33%                 auprès des clients présentent
                     10 questions ou moins                           23%        guest surveys  todes
                                                                                       l'analyse
                                                                                feedback.
                                                                                                   gather directdes
                                                                                                      résultats
                                                                                       enquêtes clients

Les chiffres montrent que la tendance est aux enquêtes clients       Cette fonction puissante est utilisée dans un certain nombre
plus courtes. Celles-ci ont tendance à augmenter le taux de          de secteurs pour mesurer la satisfaction des clients. Dans la
réponse. La nouvelle génération de solutions de questionnaire        mesure où seuls 23% des hôtels utilisent le Net Promoter
électronique, telles que celles proposées par ReviewPro,             Score® dans leurs enquêtes clients, la marge de progression
dispose d'une fonction "Question Logique" lors de la                 est forte car il s'agit d'un indicateur très précieux pouvant
conception de l'enquête afin de recueillir des commentaires          servir de référence au fil du temps.
détaillés tout en utilisant le moins de questions possible.
                                                                6 Surveys: Best Practices
                                       Managing Guest Satisfaction
Méthodologie

Dans le cadre de ce rapport, nous avons interrogé 2 877 hôteliers à
travers le monde.

Tous ces entretiens ont été réalisées au moyen de sondages en
ligne, avec une invitation par e-mail. Aucune incitation n'a été
proposée aux répondants pour remplir ce questionnaire, autre que
de recevoir une copie des résultats de l'étude.

Pour assurer l'exactitude des données, nous avons exclu les 237
répondants ayant déclaré qu'ils ne travaillaient pas dans un hôtel.
Toutes les données rapportées dans cette étude s'appuyent sur les
réponses de plus de 1400 répondants.

Ce projet a été mené entre le 10 Décembre 2015 et le 10 Janvier
2016.

                                                            7 Surveys: Best Practices
                                   Managing Guest Satisfaction
Gestion de la
satisfaction des
     clients

   Managing Guest Satisfaction Surveys: Best Practices
Comment les hôtels mesurent-ils la satisfaction
des clients?
                          Quelle méthode utilisez-vous actuellement pour mesurer la
                              satisfaction des clients dans votre établissement?
        Online
Commentaires en reviews  / social sociaux
                ligne / réseaux   media…                                            85%
                   Post-stay
                 Enquête     email
                         Email postsurvey
                                    séjour                          51%
           Printed survey / commentpapier
                      Questionnaire card                            50%
                        Mystery shopping
                           Client mystère               23%

                  R  In-stayemail
             Questionnaire   emailsur
                                   survey
                                      place           14%
               On-site ipad /Ipad
                              kiosksur
                                    survey
                                       place     7%
              Post-stay
        Enquête          telephone
                par téléphone  aprèssurvey
                                     séjour     5%
                         DoNe
                            notmesure
                                measure
                                      pas         1%
                    Other (please specify)
                           Autre (préciser)      8%

    •       99% des hôtels mesurent la satisfaction des clients. Les commentaires en ligne / sur les réseaux sociaux étant de loin
            la méthode la plus populaire.

    •       Les enquêtes par email post-séjour est la deuxième méthode la plus courante, mais seuls 14% utilisent les
            questionnaires par email durant le séjour, d'où la mise en évidence d'une occasion manquée pour les hôtels. Les
            commentaires des enquêtes au cours du séjour permettent aux hôtelliers de mettre en œuvre une stratégie
            d’amélioration du service, réduisant les commentaires négatifs en ligne.

    •       Dans la catégorie «autre», la majorité des répondants ont mentionné la communication face à face avec les clients
            pendant le séjour ou lors de la sortie. D'autres idées intéressantes ont été évoquées comme WhatsApp / les messages
            texte et les appels de courtoisie quotidiens.

                                                                        9 Surveys: Best Practices
                                               Managing Guest Satisfaction
Qui gère la satisfaction de clients ?

                             Quels départements sont impliqués dans la gestion de la satisfaction
                                         des clients au sein de votre organisation?

                   Front Desk
                   Réception                                              81%

            General Manager
           Manager  général                                           73%
              Housekeeping &
    Maintenance & entretien
              Maintenance
                                                               60%

            Food && Beverage
       Nourriture   boisson                                  56%

       Qualité
        Quality&&opérations
                  Operations                               53%

         Marketing & ventes
           Sales & Marketing                               53%

     Revenus &&
       Revenue Distribution
                Distribution             23%

             Autre
         Other      (préciser)
               (please specify)   10%

•      Sans surprise, l'acceuil est cité le plus souvent, car il est directement en charge de la satisfaction des clients au
       quotidient. 73% des directeurs généraux sont également impliqués dans la gestion de la satisfaction des clients.

•      Parmis ceux qui ont choisi «autre» ont cité «tous les départements», indiquant que certaines organisations ont créé une
       culture "autour du client", en veillant à ce que toute l'équipe se concentre sur l'amélioration de la satisfaction des
       clients. Compte tenu de notre expérience avec les hôtels avec lesquels nous travaillons, nous avons vu que cela se
       révèle être une stratégie très efficace, tant pour les hôtels indépendants que pour les grandes chaînes.

                                                                10 Surveys: Best Practices
                                        Managing Guest Satisfaction
Quels hôteliers pensent aux commentaires des
clients?
                         Déclarations sur la satisfaction des clients dans les hôtels
                             Complètement                  Un peu              Pas trop                 Pas
                                                                                                         Pasdudutout
                                                                                                                  tout
                           Completely agree          Somewhat agree        Somewhat disagree         Completely disagree
                               d’accord                   d’accord             d’accord                  d’accord
                                                                                                           d’accord

              It is
          Il est    importantde
                 important    to mesurer
                                 measure and    monitor guest
                                            et surveiller la                                    96%                                  4%
                                 satisfaction
                       satisfaction des hôtes

              It is important
       Il est important       to act
                           d’agir enon
                                     surfeedback  fromclients
                                          des retours  guests                                  89%                              11%

         Agir sur les retours clients pour améliorer la
 Acting on feedback leads to improved guest satisfaction                                  84%                                  14%
                          satisfaction

  It is difficult
             Il esttodiffcile
                      manage  deguest
                                 gérerfeedback  across
                                        les retours viamultiple
                                                       les           18%                   49%                           21%    12%
                                sources
                            différents canaux

   •       96% des répondants sont entièrement d'accord avec le fait qu'il est important de mesurer et de surveiller la
           satisfaction des clients. Cependant, moins d'hôteliers ressentent l'importance d'agir vis-à-vis de ces
           commentaires. Nous avons vu qu'obtenir les bonnes analyses de Guest Intelligence, avait un impact sur la
           satisfaction des clients, et améliorait la réputation en ligne d'un hôtel.

   •       67% estiment qu'il est difficile de gérer les commentaires depuis plusieurs sources. Les plates-formes comme
           celle de ReviewPro intégrent les analyses des commentaires en ligne (depuis plus de 175 sources) et les
           commentaires directs des enquêtes clients, ce qui permet une analyse beaucoup plus facile et efficace.

                                                                  11 Surveys: Best Practices
                                          Managing Guest Satisfaction
Comment les commentaires des clients sont-ils
utilisés?
                     Comment utilisez-vous les données de satisfaction des clients au sein
                                          de votre organisation?
       Implémenter
 Implement operation, des améliorations
                      service             produits
                              & product related    / services
                                                improvements                                 81%
      Surveiller l’evolution
            Set and  monitor des KPIs de
                              evolution of la satisfaction
                                           guest satisfactionclient
                                                               KPIs                    57%
                 Récompenser
 Give staff incentives / bonuses l’équipe
                                 based onen fonction
                                          guest          des KPIs
                                                satisfaction KPIs                41%
 Améliorer laImprove
              prise dedecision-making
                       décision pour in
                                      la revenue
                                         gestion management
                                                 des revenus                     41%
                 Publier
                  Publish les retours
                           guest      clients
                                 feedback     sur votre website
                                          on brand.com  website             33%
                            Optimize
                        Optimiser     your distribution
                                  la stratégie          strategy
                                                de distribution            26%
                          We prise
          Aucune action n’est do notà formally
                                       partir deact
                                                 cesondonnées
                                                       this data      5%
                                            OtherAutre
                                                  (please specify)
                                                       (préciser)     3%

  •     Bien que tous les répondants à la question précédente estiment qu'il est important d'agir en fonction des
        commentaires des clients, seuls 81% utilisent ces mêmes commentaires pour réaliser des améliorations. De même,
        tous les répondants estiment qu'il est important de mesurer la satisfaction des clients, mais seulement 57% ont
        réellement mis en place et surveillent les Indicateurs Clés de Performance (KPIs).

  •     En allant encore plus loin, 41% des hôtels proposent des incitations au personnel ou des primes en fonction des
        KPIs de satisfaction des clients. Nous avons vu que cette stratégie était très efficace, et nos clients qui ont réussi à
        créer une culture centrée sur le client excellent dans le dépassement des attentes des clients.

  •     Avec seulement 4 sur 10 hôtels l'appliquant réellement, il existe un potentiel important pour que davantage d'hôtels
        utilisent les données et les analyses de satisfaction clients afin d'améliorer la gestion des revenus. Par exemple,
        Duetto intégre le GRITM de ReviewPro dans le tableau de bord de ses solutions de stratégie de génération de
        revenus.
                                                              12 Surveys: Best Practices
                                      Managing Guest Satisfaction
Solutions
d’enquêtes
  clients

Managing Guest Satisfaction Surveys: Best Practices
Utilisation des solutions d’enquêtes clients

         Votre organisation utilise-t-elle
          actuellement une solution de                          •    47% des hôtels n'utilisent pas de solution
        questionnaires électronique pour                             d'enquêtes clients en ligne pour mesurer la
                                                                     satisfaction des clients.
        mesurer la satisfaction des clients?                    •    Une telle solution permet aux hôteliers de:
                                                                       –    Recueillir des commentaires directs
                 2%                                                         pour conduire des améliorations
                                                                            opérationnelles et de service.
            9%
                                                                       –    Augmenter le volume de
                                           Oui
                                          Yes                               commentaires et le classement sur
                                                                            TripAdvisor & Google.
                                                                       –    Afficher et gérer tous les
                                          Non
                                          No                                commentaires des clients
                                                                            (commentaires directs et en ligne)
                                                                            sur une seule plate-forme et un
                                           Non, mais nous
                              51%         No, but weimplanter
                                                      are
                                                                            tableau de bord.
                                           pensons
                                          considering
                                           une solution                –    Envoyer des questionnaires durant le
  38%                                     implementing one                  séjour pour permettre d’ajuster le
                                                                            service et réduire les avis négatifs en
                                          IJe ne know
                                           don't sais pas
                                                                            ligne.
                                                                       –    Améliorer la satisfaction des clients
                                                                            pour augmenter les ADR des hôtels
                                                                            (taux journaliers moyens).

                                                  14 Surveys: Best Practices
                          Managing Guest Satisfaction
Facteurs importants lors du choix d'un fournisseur
                  Quelle est, selon vous, l'importance de chacun de ces critères lors de la
                 sélection d'un fournisseur de solution de questionnaires électroniques de
                                              satisfaction clients?
                                                                                                             Pas
                                                                                                            Pas dudutout
                                                                                                                      tout
                                   Complètement             Un peu                  Pas trop
                                  Very important
                                      d’accord
                                                       Somewhat important      Not really important             d’accord
                                                                                                         Not at all important
                                                                                                             d’accord
                                                            d’accord                d’accord

Rapport qui idenfient
  Reporting           lesidentifies
            that quickly   améliorations  opérationnelles
                                    operational             et de services
                                                & service improvements                                78%                               19%        2%
                Facilité
 Ability to integrate    d’intégration
                      guest  survey anddes données
                                        online      de Guest
                                               reputation      Intelligence
                                                          analytics in one …                       69%                                25%         4%
       Option
      Option    de partager
             to drive         les commentaires
                      online reviews             surand
                                     to TripAdvisor  TripAdvisorou
                                                        other reviewautres
                                                                     sites                         69%                                26%         4%
                                 Questionnaires optimisés
                                  Surveys optimized       pourdevices
                                                    for mobile mobiles                          64%                               28%             7%
       Flexibilité dans la création et la modification
                                Flexibility in creating & des questionnaires
                                                          modifying surveys                    60%                               34%              5%
                Ability d’intégration
               Abilité   to be integrated
                                      avecwith othersystèmes
                                           d’autre   systems (CRM,
                                                              (CRM,PMS…)
                                                                    PMS…)                    57%                                32%           9%
                                                                       Prix
                                                                     Price                   55%                                39%               5%
                        Ability de
                      Facilité  to publish survey
                                   publication desresponses
                                                    réponsestosur
                                                               brand.com
                                                                  votre site           40%                             39%                  17%

  •       Les rapports qui permettent de prioriser facilement les améliorations ressortent comme étant le premier facteur dans le
          choix d'un fournisseur. L'analyse sémantique poussée de ReviewPro ainsi que les opinions personnalisées, les filtres, les
          alertes et les rapports sur les différents services aident le personnel à se concentrer sur les éléments importants.

  •       Fait intéressant, 69% des hôtels estiment qu'il est très important de pouvoir réaliser des enquêtes en ligne sur TripAdvisor et
          d'autres sites de commentaires. Pourtant seuls 40% pensent qu'il est très important d'être en mesure de publier les réponses
          au questionnaire sur leur propre site Web. Nous avons vu que beaucoup d'hôtels avec lesquels nous travaillons obtiennent
          des résultats positifs en mettant en œuvre ces deux stratégies. Par exemple, en utilisant le Programme de récupération des
          commentaires de Trip Advisor sur les questionnaires ReviewPro, les hôtels peuvent obtenir plus de volume et de fraicheur
          des commentaires, deux facteurs importants qui ont une influence sur le classement de votre hôtel sur TripAdvisor.

                                                                        15 Surveys: Best Practices
                                                Managing Guest Satisfaction
Intégration des données des enquêtes sur
d’autres logiciel
             Vos données d'enquêtes clients sont-ils intégrés à d'autres systèmes ou
                                          logiciels?
                                Oui
                               Yes            Non
                                             No             Je n’utilise
                                                           Don't use this pas
                                                                          typece type
                                                                              of system           Je ne
                                                                                                 Don't   sais pas
                                                                                                       know
                                                                  de système

                    Email Marketing                  35%                                   43%                        10%      12%

Online Reputation Management (ORM)                 29%                               40%                        16%           15%

                               PMS             25%                                   50%                            11%        14%

                               CRM           20%                               47%                            17%             16%

               Business Intelligence       17%                              48%                              18%              17%

 •     Le taux d'intégration des données des enquêtes clients avec d'autres systèmes est très limité. L'utilisation la plus
       commune se fait via l'email marketing avec un taux de 35%.

 •     Seuls 29% des hôtels intégrent les données d'enquête des clients avec les analyses des questionnaires en ligne. Il est
       crucial d'analyser les commentaires des clients dans leur ensemble. L'analyse des sentiments est beaucoup plus puissante
       et pertinente lorsqu'elle est appliquée à de multiples sources de commentaires, permettant d’établir des priorités
       d’améliorations.

 •     Les informations clients recueillies sont incroyablement riches et donc précieuses pour les activités de CRM. Pourtant,
       seuls 20% des hôtels intégrent réellement les données des enquête clients dans leur CRM. Nous avons vu que cela était
       très efficace. Grâce à une intégration avec ReviewPro, notre client Red Lion Hotels a par exemple pu synchroniser les
       données des enquêtes clients avec son système de CRM Serenata Intraware.

                                                               16 Surveys: Best Practices
                                       Managing Guest Satisfaction
Investissements prévus dans la gestion des
enquêtes clients

                                                             •   77% des hôtels prévoient d'investir autant ou plus
  En 2016, votre organisation projette-t-
                                                                 dans la gestion des enquêtes clients en 2016,
   elle d'investir davantage, de la même                         renforçant ainsi l'importance que les hôteliers
   manière ou moins dans la gestion des                          accordent à la satisfaction des clients.

   enquêtes clients qu'elle ne l'a fait en
                                                             •   Notre expérience avec les hôteliers avant-
                     2015?                                       gardistes montre que les hôtels consacrant des
                                                                 ressources à l'amélioration de la satisfaction des
    Plus
   More     + outhe
           About – lesame
                       même      Moins
                               Less         Je neknow
                                          I don’t sais pas       clients constatent un impact positif sur leurs
                                                                 résultats.

                                                             •   Il est important de noter qu'il ne s'agit pas
                                                                 seulement d'investir dans un outil. Il s'agit de créer
                                                                 une culture "centrée sur le client" dans toute
                  19%
                                                                 l'organisation, et comportant les étapes suivantes:
                              25%
                                                                  1.   Analyses se traduisant en action pour des
             4%
                                                                       améliorations opérationnelles et de services
                                                                  2.   Changement des processus
                                                                  3.   Implication des principaux acteurs
                                                                  4.   Définition d’objectifs
                        52%                                       5.   Passage à l’action
                                                                  6.   Mesure de la performance & rapport

                                                  17 Surveys: Best Practices
                          Managing Guest Satisfaction
Meilleures
 pratiques
d’enquêtes
  clients
Managing Guest Satisfaction Surveys: Best Practices
Nombre de questions par sondage

                  Combien de questions vos                     •    Les chiffres montrent que la tendance est aux
                                                                    questionnaires clients courts, avec 64% des
                   questionnaires clients                           enquêtes ayant 20 questions ou moins et
                     comportent-ils ?                               seulement 11% ayant plus de 30 questions.

                                                               •    La réduction du nombre de questions tend à
Je ne  saisknow
   I don't  pas          14%                                        augmenter le taux de réponse aux enquêtes ainsi
                                                                    que les taux d'achèvement. Cela présente deux
                                                                    avantages:
          >40       5%
                                                                      –   Plus de commentaires & d’engagement de la
                                                                          part des clients.
         30-40      6%                                                –   Plus de possibilités d’augmenter le volume de
                                                                          commentaires en ligne.
         21-30           12%
                                                               •    La nouvelle génération de solutions d'enquêtes en
        11-20-                 31%                                  ligne, telles que ReviewPro, offre une fonction
                                                                    «Question Logique» lors de la conception de
                                                                    l'enquête. Le Question Logique (une combinaison
           ≤10                  33%
                                                                    d'échelle à choix multiples, de vraies/faux et zone
                                                                    de texte) est essentielle pour recueillir des
                                                                    commentaires détaillés avec le moins de questions
                                                                    possible. En utilisant cette option, vous ne posez
                                                                    que les questions pertinentes pour chaque client.

                                                         19 Surveys: Best Practices
                                 Managing Guest Satisfaction
Taux de réponses aux enquêtes
            Quel taux de réponse moyen obtenez-vous aux enquêtes des clients
                  par e-mail? (Nombre de réponses / nombre d'email livrés avec succès)
Je Ine
    don’t
       saisknow
            pas                                              32%

         > 30%               11%

      26 - 30%       5%

      21 - 25%         6%

      16 - 20%              9%

       11 - 15%              11%

       6 - 10%                      15%

          ≤ 5%                   13%

 •    Seuls 16% des hôtels ont atteint un taux de réponse des clients supérieur à 25%. En outre, 28% des hôtels présentent
      un taux de réponses de 10% ou moins.

 •    Comment les hôtels peuvent-ils augmenter le taux de réponses aux enquêtes?
       –  Définissez une ligne d'objet convaincante et personnalisez votre email
       –  Mettez en œuvre une stratégie de conception de l'enquête efficace
       –  Donnez la priorité au mobile
       –  Surveillez les taux d'achèvement et ajustez si nécessaire

 •    Obtenir le pourcentage le plus élevé d'adresses électroniques correctes de clients est essentiel pour maximiser le
      volume de commentaires clients.

                                                           20 Surveys: Best Practices
                                   Managing Guest Satisfaction
Taux de récupération des emails
                       Pour quel pourcentage de vos clients parvenez-vous à
                               récupérer une adresse email valide?
            I don't
    Je ne sais pas …              13%

             >50%                                           38%

        41% - 50%                 12%

        31% - 40%            9%

        21% - 30%            9%

        11% - 20%        7%

         6% - 10%       6%

             ≤ 5%      5%

•      Seulement 38% des hôtels parviennent à récupérer une adresse email valide pour plus de la moitié de leurs clients. À titre de
       référence, un certain nombre de nos clients recueillent avec succès plus de 70% des adresses email non-groupe.

•      Comment les hôtels peuvent-ils améliorer le taux de récupération d’emails et leur qualité?

         –    Mettez en place des processus clairs et un suivi pour augmenter le volume et la qualité des adresses email que vous
              capturez.
         –    Sensibilisez votre personnel à l'importance de la récupération des emails.
         –    Incitez-les en fixant des objectifs de taux de récupération d'emails avec de petites récompenses, en vous assurant de
              communiquer et de partager les résultats au sein de votre organisation afin de renforcer la sensibilisation et la
              motivation.

                                                                21 Surveys: Best Practices
                                        Managing Guest Satisfaction
Net Promoter Score® (NPS)

  Utilisez-vous le Net Promoter Score®
                                                               •   Le Net Promoter Score® (NPS) est une mesure
   (NPS) pour analyser les résultats des                           basée sur une simple question: "Quelle est la
             enquêtes clients?                                     probabilité de recommander cette activité à un
                                                                   ami ou un collègue?". Les clients sont invités à
   Oui
  Yes       Non
           No        Je neknow
                  I don't  sais pas    Autre(please specify)
                                      Other
                                                                   répondre à cette question sur une échelle de 0 à
                                                                   10 lors d'une enquête. Cette stratégie puissante
                       1%                                          est utilisée dans un grand nombre d'industries
                                                                   pour mesurer la satisfaction des clients.

                                                               •   Seulement 23% des hôtels utilisent le NPS® lors
                                        23%                        de leurs enquêtes clients. Il existe donc un fort
         28%                                                       potentiel d'amélioration car cet indicateur peut
                                                                   servir de référence au fil du temps.

                                                               •   Avec une solution puissante de questionnaire
                                                                   électronique, il est possible de suivre son
                                                                   évolution et de comparer les performances de la
                                                                   satisfaction clients pour un établissement
                                                                   individuel ou au sein d'un groupe d'hôtel.

                                                               •   Avec des questionnaires disposant de la fonction
                                                                   Question Logique, il est possible d'aller plus loin
                                                                   et de comprendre pourquoi les clients ne
                                                                   recommanderaient pas votre hôtel.
                               48%

                                                     22 Surveys: Best Practices
                              Managing Guest Satisfaction
Profil des
répondants

 Managing Guest Satisfaction Surveys: Best Practices
Profil des répondants

              Dans quelle région êtes-vous
                 principalement situé?
                                Europe

    Amérique du Nord             41%       Moyen Orient

          12%                                  5%     Asie Pacifique            Quel est note moyenne
                                 Afrique                                           de votre hôtel?
                                                          29%
           Amérique Latine
                                  6%                                                         23%
                 7%
                                                                                             42%
                                                                                             26%
                                                                                              3%

 De combien d’hôtels est constitué votre groupe ?                                             1%
                                                                                              5%

   1         2-5         6-10       11-25           26-50        +50

  36%       28%          15%           9%            6%           6%

                                                            24
                               Managing Guest Satisfaction Surveys: Best Practices
À propos de l’entreprise

ReviewPro est le principal fournisseur de solutions de Guest
Intelligence pour les marques d'hôtels indépendants dans le monde
                                                                          Visitez notre centre de ressources
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                                       Managing Guest Satisfaction
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Managing Guest Satisfaction Surveys: Best Practices
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