BOOK REFERENCES ERGONOMIQUES - Gfi Informatique 2014

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REFERENCES ERGONOMIQUES
Gfi Informatique
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                                            SECTEUR INDUSTRIE-SERVICE

                                           CHORUS 2 : Refonte du référentiel
                                           des process Groupe

   Enjeux client
   Refondre le réferentiel des process Groupe grâce         Méthode : Après avoir identifié la cible
   à la réalisation d’un audit ergonomique et des           utilisateur, ses caractéristiques et ses objectifs,
   retours End-Users pour :                                 l’ergonome analyse le site ou l’application au
   - Simplifier l’approche Process                          regard des critères ergonomiques et des bonnes
   - Se recentrer sur les besoins utilisateurs et les       pratiques du domaine.
   intégrer dans la conception des nouvelles
   préconisations ergonomiques.                             Les constats de l’audit sont accompagnés de
                                                            préconisations concrètes qui pourront être
   Solution : Audit et préconisations                       maquettées. Cette option est recommandée car
   ergonomiques                                             elle permet à l’équipe projet de mettre en place
    Objectif : L’audit ergonomique permet de cerner         plus efficacement les recommandations.
    les problèmes d'ergonomie et d'architecture
    de l'information d’un site. Il peut également être                           -santé dans une démarche
    l’occasion de s’interroger sur l'utilité de l’outil
    ou de certaines fonctionnalités.

                                                                                         www.gfi.fr
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                                           SECTEUR INDUSTRIE-AÉROSPACE-TRANSPORT

                                           Ergonomie
                                           Responsive Design

   Enjeux client
   La nouvelle plateforme de e-commerce doit être         permettre une expérience utilisateur de qualité
   efficace aussi bien sur tablette, PC ou                quel que soit le support : Desktop, tablette,
   Smartphone.                                            Smartphones…

                                                          Les fichiers natifs pour chaque écran peuvent
   Solution : Maquettes ergonomiques
                                                          ensuite être intégrés par l’équipe de développe-
    Objectif : Concevoir l’IHM et le design de près de    ment en HTML5/CSS3
    160 écrans composant la plate-forme e-com-
    merce directement intégrables.                        L’intégration des écrans se fait rapidement dans
                                                          le respect de la charte et des besoins des utilisa-
   Méthode : Après la validation des maquettes            teurs finaux.
   ergonomiques, les écrans de l’IHM sont conçus
   directement avec les outils graphiques et décli-
                                                                                   -santé dans une démarche
   nés dans une approche responsive-design pour

                                                                                        www.gfi.fr
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                                          SECTEUR TRANSPORT

                                          SNCF : Services en gare
                                          Expérience utilisateur Multi-Device

   Enjeux client
   Analyser l’expérience globale d’un usager avec
   un service de la Sncf : Expérience Multi-canal,
   Points de contact, Opportunités ...

   Solution : Personas                                    Solution : Experience Map
    Objectif : Définir les profils clients avec leurs     Objectif : L’Experience Map permet d’illustrer un
    besoins, leur device (Usages) et leurs habitudes      parcours utilisateur, de fournir une modélisation
    de consommation. Ces personas permettront             fonctionnelle d’un service mais surtout une
    de réaliser un projet «Customer-centric» tourné       visualisation globale de l’expérience utilisateur
    autour des besoins clients et des métiers de          des services de la Sncf.
    la Sncf.
                                                                             -santé dans une démarche

                                                                                    www.gfi.fr
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                                            SECTEUR INDUSTRIE-AÉROSPACE-TRANSPORT

                                            Grille de synthèse des trains

   Enjeux client
   Faciliter la lecture et l’utilisation quotidienne       techniques (codes couleurs, filtrages des don-
   de l’application centralisée de planification           nées selon le profil d'utilisation, regroupement
   des trains.                                             des informations par onglets...).

                                                           En parallèle, l'accent est mis sur la qualité
   Solution : Maquettes ergonomiques
                                                           visuelle de l’application.
    Objectif : Proposer une refonte ergonomique et
    graphique pour optimiser l’utilisation de la           Proposant un confort d’utilisation largement
    nouvelle application.                                  amélioré, la nouvelle application affirme son
                                                           efficacité et sa propre identité visuelle, cohé-
   Méthode : Devant la quantité d’informations à           rente avec l'ensemble de la charte. Les utilisa-
   gérer, Gfi fournit un travail d'étude et d'analyse      teurs sont satisfaits.
   ergonomique pour présenter une interface aussi
                                                                                    -santé dans une démarche
   efficace et légère que possible.
   La mise en œuvre des résultats de l'étude se
   traduit par l'application de différentes

                                                                                         www.gfi.fr
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                                            SECTEUR INDUSTRIE-AÉROSPACE-TRANSPORT

                                           Airn@v Light
                                           Windows 8 / Surface Pro

   Enjeux client
   L’application de documentation technique Airn@v         La conception centrée utilisateur prend en
   Light est migrée sous Windows 8.1 et sera               compte les paramètres indispensables au succès
   consultée sur tablette Surface Pro Microsoft.           de la refonte :
   Son ergonomie et son design doivent être                - Exploitation des gestures Windows 8
   refondus.                                               - Conditions particulières d’utilisation
                                                           (Application consultée en atelier de maintenance)
   Solution : Prototype fonctionnel                        - Environnement exigeant : technicité et criticité
                                                           du sujet.
    Objectif : Adapter l’application à l’ergonomie
    aux spécificités de la consultation sur tablette et    La nouvelle application est un succès, notam-
    proposer une IHM plus claire et efficace.              ment grâce à une ergonomie conçue spécifique-
                                                           ment pour la consultation sur tablette, prenant
   Méthode : Les ergonomes et UX designers
                                                           en compte l’ensemble   de la gesture
                                                                                -santé  dans unedisponible
                                                                                                   démarche
   travaillent avec l’équipe de développement et le
                                                           sur le système d’exploitation Windows 8
   client, en méthode full agile. Les prototypes
   ergonomiques sont affinés en ateliers de
   conception et intègrent directement la couche
   graphique pour optimiser la durée du projet.

                                                                                      www.gfi.fr
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                                            SECTEUR E-COMMERCE

                                           Conforama.fr: Optimisation
                                           du tunnel d’achat

   Enjeux client
   Analyser le tunnel d’achat du site Conforama.fr          Ce travail d’observation et d’écoute permet de :
   et proposer des axes d’optimisation et                   - comprendre le fonctionnement d’un service
   d’amélioration à travers une étude de terrain            - visualiser une tâche ou un enchaînement de
   et des préconisations ergonomiques.                        tâches et un contexte d’utilisation
                                                            - recueillir leurs verbalisations sur ce qui
                                                              fonctionne bien ou moins bien
   Solution : Etude de terrain                              - échanger sur leurs idées d’amélioration...
    Objectif : L’étude terrain permet de comprendre
    une activité, un contexte d’utilisation et de
    s’assurer que le service répond aux besoins et          Solution : Maquettes ergonomiques
    attentes des utilisateurs cibles.                       Objectif : Les maquettes ergonomiques
                                                            définissent les éléments d’une interface d’un
    Méthode : L’enquête terrain peut se faire sous          point de vue fonctionnel et ergonomique.
    plusieurs formes : observation in situ, entretiens,     Cette étape permet- de définir et valider les
    ou questionnaires avec les utilisateurs finaux ou       écrans et leur cinématique avant de passer au
    les référents métiers.                                  design graphique et au développement.

                                                                                      www.gfi.fr
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                                           SECTEUR BANQUE-FINANCE-ASSURANCE

                                           SOGECAP : Refonte des applications
                                           de serveur d’agence

    Enjeux client
    Le système serveur d’agence utilisé par les           La recommandation ergonomique et graphique
    conseillers clientèle doit être refondu et proposer   couvre la totalité des éléments de l’IHM :
    une ergonomie claire et efficace dans un              -      procédures à étapes
    environnement graphique agréable.                     -      formulaires
                                                          -      navigation
    Solution : Prototype fonctionnel &                    -      boutons
    Charte graphique                                      -      interactivités
                                                          -      couleurs et pictogrammes.
    Objectif : Créer une interface web uniforme
    favorisant l'efficacité du système d’avant-vente,     Un accompagnement au changement complète
    vente et après-vente.                                 efficacement l’étude et le prototypage afin que
                                                          l’ensemble de la population concernée soit
   Méthode : L’étude détaillée de l’application           opérationnelle sur la -santé
                                                                                 nouvelle  IHMunedansdémarche
                                                                                                       un délai
   existante et des procédures associées permet de                                       dans
                                                          court et avec une phase d’apprentissage réduite.
   réorganiser efficacement les nombreux conte-           Les utilisateurs sont très satisfaits de l'ergono-
   nus et actions disponibles dans les pages de           mie et du look de leur nouvel outil. Ils le
   l’application.                                         prennent en main rapidement.

                                                                                       www.gfi.fr
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                                           SECTEUR SANTE-SOCIAL

                                           RASS : Création d’un référentiel
                                           des professionnels de santé et sociaux

   Enjeux client
   Créer un répertoire unique et référent des             Méthode : La conception ergonomique se fait par
   acteurs de santé et sociaux permettant :               itérations. Dans un premier temps l’ergonome
   - De donner une meilleure visibilité de l’offre        formalise les écrans sous forme de maquettes
    de soins                                              ergonomiques (ou wireframes) qui sont ensuite
   - De favoriser l’interopérabilité et l’urbanisation    présentées en atelier à l’équipe projet.
    des SI du domaine de la santé et du social.
                                                          Ce travail en 2 temps permet à l’ergonome de
   Solution : Maquettes ergonomiques                      proposer sa vision (aux vues de son expertise et
    Objectif : Les maquettes ergonomiques                 de son expérience métier) et à l’équipe projet
    définissent les éléments d’une interface d’un         d’avoir un support visuel qui permet de valider
    point de vue fonctionnel et ergonomique .             les enchaînements des écrans, les éléments
    Cette étape permet de définir et valider les          présents dans chacun d’eux, les terminologies
    écrans et leur cinématique avant de passer au         employées,...        -santé dans une démarche
    design graphique et au développement.

                                                                                    www.gfi.fr
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                                             SECTEUR INDUSTRIE-AÉROSPACE-TRANSPORT

                                             Site institutionnel

   Enjeux client
   Le site des TPG est refondu, il doit proposer            sont pensés et optimisés dans le cadre imposé
   une interface moderne et efficace.                       par l’outil (Liferay), afin de ne pas générer
                                                            d’impossibilités techniques ou de forts dépasse-
   Solution : Prestation ergonomique                        ments budgétaires.
   globale
                                                            Les tests utilisateurs viennent valider l’ergono-
    Objectif : la nouvelle IHM du site doit faciliter la    mie et le design conçus en ateliers : persona, tri
    navigation pour les usagers et permettre de             par cartes, maquettes ergonomique en wire-
    trouver les informations clés rapidement,               frame et prototype fonctionnel.
    notamment lors de la recherche d’itinéraires et
    d’horaires qui sont le cœur de métier du trans-         D’un aspect graphique épuré, le nouveau site
    port public.                                            accueille 1 million de visiteurs par mois et
                                                            améliore le confort d’utilisation
                                                                                  -santé dansetune
                                                                                                 l’efficacité
                                                                                                      démarche
   Méthode : Les contraintes technologiques sont            des recherches. Une augmentation du trafic et
   prises en compte dès le début du projet lors des         de la satisfaction est observée dès les premiers
   ateliers de conception. L’ergonomie et le design         mois de mise en ligne du site.

                                                                                         www.gfi.fr
BOOK REFERENCES ERGONOMIQUES GFI 2014
                                 2013

Quel est le rôle d’un Designer UX ?
                                      Approche
                                      S'adapter aux métiers, contextes et enjeux de ses clients, concevoir des
                                      expériences utilisateurs engageantes dans des univers aussi différents que
                                      la téléphonie mobile, le luxe, la banque ou l’E-Commerce, est le challenge
                                      permanent d’un Designer UX.

                                      Il accompagne nos clients dans la définition de services utiles,
                                      fonctionnels, assurant l’adhésion et la satisfaction des utilisateurs.
 Tri de carte

Rôle
Le rôle de l’UX Designer est de concevoir des interfaces digitales performantes, faciles d’utilisation mais aussi
agréables à utiliser, dans le but d’optimiser l’expérience utilisateur.
Autour de maquettes dynamiques, sur la base de scénarios d’usage, les représentants client et l’ergonome
discutent des améliorations possibles afin d’obtenir les meilleures interfaces dans les contraintes données
(temps et budget). Il ressort de ses ateliers les maquettes définitives (prototypage global) et les spécifications
écran par écran de la future application. L’objectif étant in fine de créer la meilleure interaction possible afin
de réaliser la tâche voulue (acheter, s’informer, travailler, lire, jouer...)

En amont :
• Conduire des recherches sur les utilisateurs (ou experts d’un domaine) via des entretiens, questionnaires ou
  grâce à l’observation sur le terrain, afin de cerner le contexte d’utilisation ou de recueillir les besoins et les
  attentes des utilisateurs.
• Réfléchir avec les équipes sur les objectifs, les motivations, les usages,... pour proposer une méthodologie
  adaptée
• Evaluer l’utilisabilité des fonctionnalités - existantes ou nouvelles - et proposer des améliorations.

En phase de conception :
• Architecture de l’information : Définir la structure, les terminologies et les principes de présentation des
  contenus.
• Design d’interaction : Définir les principes d’interaction et les concepts à l’échelle du service et des fonctions.
• Design d’interface : Définir les éléments à l’échelle de l’écran, d’un point de vue fonctionnel et ergonomique

En phase d’évaluation :
• Réaliser des prototypes pour mener des tests utilisateurs et a ner le design selon un processus itératif.

Rôle au sein de l’équipe projet :
• Collaborer étroitement avec les équipes marketing, métier et développement afin de définir le
  positionnement d’un produit ou d’un service.
• Inspirer les équipes et susciter leur adhésion par la conception de personas et de scénarios d’utilisation.
• Collaborer avec les designers graphiques pour s’assurer que le design visuel
                                                                             - sert le sens
• Collaborer avec l’équipe de développement pour identifier les besoins techniques d’un projet et vérifier la
  qualité des livrables pendant leur production.

                                                                                        www.gfi.fr
BOOK REFERENCES ERGONOMIQUES GFI 2014

   Quelle méthode, pour quel objectif ?

                                                                                                                ES
                                            F

                                                                                                                                                    IL
                                         TI

                                                                                                              IC
                                                                           E

                                                                                                                                                   SE
                                        EC

                                                                       AS

                                                                                                            ÉF

                                                                                                                                                N
                                      BJ

                                                                     PH

                                                                                                                                              O
                                                                                                            N
                                                                                                      BÉ
                                     O

                                                                                                                                            C
ANALYSE            Identifier les bonnes           L’analyse concurrentielle peut     Facile et rapide à mettre en        Il est intéressant de lister les
CONCURRENTIELLE    pratiques d’un domaine et       se faire en phase de               place, l’analyse concurrentielle    bonnes pratiques, mais aussi
/ BENCHMARK        voir ce que proposent vos       recherche, avant de passer à       permet d’avoir une base de          les erreurs à ne pas
ERGONOMIQUE        concurrents en terme de         la conception                      référence et d’exemples à           commettre ! L’analyse
                   services ou de                                                     suivre                              concurrentielle apporte une
                   fonctionnalités                                                                                        vision uniquement experte

QUESTIONNAIRE      Recueillir des informations     Vous pouvez par exemple            Les questionnaires permettent       Attention à ne pas influencer
                   sur les habitudes, les          utiliser le questionnaire en       de recueillir des données           les réponses des utilisateurs !
                   attentes ou les besoins de      amont de la conception pour        quantitatives. Il peut se
                   vos utilisateurs                définir des besoins ou avant       dérouler à distance.
                                                   de lancer une nouvelle
                                                   fonctionnalité pour vérifier son
                                                   utilité

ENTRETIEN          Rencontrer les utilisateurs     L’entretien peut se faire en       L’entretien permet de recueillir    Attention à ne pas influencer
                   pour recueillir leurs retours   phase amont pour                   les besoins et attentes             les réponses des utilisateurs !
                   sur leur activité ou un outil   comprendre une activité, un        directement des utilisateurs et
                   existant                        domaine ou suite à un              de comprendre un contexte
                                                   lancement pour cerner              d’organisation / d’utilisation
                                                   d’éventuels problèmes qui
                                                   n’auraient pas été vus en
                                                   phase de conception

OBSERVATION        Voir les utilisateurs sur le                                       L’observation sur le terrain
IN-SITU            terrain pour les observer                                          permet de recueillir les
                   dans leur activité                                                 besoins et attentes des
                                                                                      utilisateurs en direct et de
                                                                                      comprendre un contexte
                                                                                      d’utilisation

TRI DE CARTES      Ranger, structurer, organiser   En phase de conception ou de       Cet atelier collaboratif favorise   Poursuivre avec une phase
                   les contenus d’un site ou       refonte le tri de cartes permet    la compréhension des visions        de conception ergonomique
                   d’une application               réfléchir et définir une           mentales du contenu des             permettra de formaliser
                                                   architecture et la stratégie de    utilisateurs et leur stratégie      l’accès à l’information et la
                                                   navigation dans les contenus       d’accès à l’information             navigation dans les contenus

MAQUETTES          Formaliser les éléments et le   La conception de maquettes         Les maquettes facilitent la         Il est intéressant de
ERGONOMIQUES       comportement d’une              ergonomiques peut se faire         visualisation et la                 poursuivre avec des tests
                   interface                       suite à la définition des          compréhension des                   utilisateurs pour vérifier la
                                                   fonctionnalités et de              préconisations ergonomiques         bonne compréhension d’un
                                                   l’architecture de l’information    Elles permettent de faire le        concept et la facilité
                                                                                      lien avec les équipes               d’utilisation
                                                                                      graphiques et le-
                                                                                      développement

PROTOTYPE          Scénariser l’enchainement       Le prototype est idéal pour la     Le prototype permet de
FONCTIONNEL        des écrans et leur              passation de tests utilisateurs    formaliser les comportements
                   comportement                    ou la présentation d’un            d’une interface sans
                                                   nouveau service ou concept         développer le produit
BOOK REFERENCES ERGONOMIQUES GFI 2014
                                    2013

   Quelle méthode, pour quel objectif ?

                                                                                                                      ES
                                                  F

                                                                                                                                                          IL
                                               TI

                                                                                                                    IC
                                                                                     E

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                                                                                                                  ÉF

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                                         BJ

                                                                                PH

                                                                                                                                                    O
                                                                                                                 N
                                                                                                               BÉ
                                        O

                                                                                                                                                   C
AUDIT /                 Cerner les problèmes                L’audit peut se conduire sur un    L’audit est facile et rapide à     Poursuivre avec des
REVUE EXPERTE           d’ergonomie et d’architecture       existant dans le but d’une         mettre en place car il ne          maquettes ergonomiques est
                        de l’information d’une              refonte, il peut également se      nécessite pas l’accès aux          particulièrement intéressant
                        interface logicielle, web ou        faire sur un prototype ou des      utilisateurs                       lors d’une refonte pour
                        mobile                              maquettes afin de valider                                             formaliser les préconisations
                                                            l’ergonomie et l’architecture de                                      abordées lors de l’audit.
                                                            l’information avant la phase de                                       L’audit apporte une vision
                                                            développement                                                         uniquement experte

TESTS                   Evaluer la facilité d’utilisation   Le test utilisateur peut être      Cette méthode permet de            De petits tests itératifs tout au
UTILISATEURS            et la satisfaction des              conduit tout au long du            recueillir des données             long du process de conception
                        utilisateurs en condition           process de conception pour         qualitatives en condition réelle   permettent d’affiner la
                        réelle d’utilisation                vérifier l’adhésion à un           d’utilisation                      conception au fur et à mesure.
                                                            concept, la solution à un                                             Les tests utilisateurs sont
                                                            besoin, la facilité                                                   chronophages. Il est intéressant
                                                            d’utilisation,...                                                     de faire des tests à distance

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  Port. : +33 (0)6 83 84 35 72                                                                                             www.gfi.fr
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