Dossier de Projet ETRE PERE NOEL
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Dossier de Projet
ETRE PERE NOEL
Pôle Jeunesse
Délégation Départementale de l’Essonne
2
| 18
SOMMAIRE |ETRE PERE NOEL
INTRODUCTION|AU
PROJET
5
DESCRIPTION|DU
PROJET
7
LE
PLANNING
DE
L’ORGANISATION
7
LA
SELECTION
DES
BENEFICIAIRES
8
LES
DIFFERENTS
BESOINS
8
BESOINS
HUMAINS
8
BESOINS
MATERIELS
8
BESOINS
DE
COMMUNICATION
9
BESOINS
SUPPLEMENTAIRES
9
LE
BUDGET
PREVISIONNEL
10
ANNEXES|AU
DOSSIER
11
DEVIS
FOURNITURE
D’EMBALLAGE
–
OTTO
OFFICE
11
DEVIS
COLLATION
–
AUCHANDRIVE.FR
13
DEVIS
CONCEPTION
D’AFFICHE
–
ARMELLE
BOUSSARD
15
3
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4
| 18
INTRODUCTION | AU PROJET
L’année
2014
est
placée
sous
le
signe
du
150è
anniversaire
de
la
Croix-‐Rouge
française.
C’est
l’occasion
pour
tous
les
membres
de
l’association
de
revenir
sur
150
ans
d’histoire,
pour
mieux
construire
l’avenir.
Convaincue
que
«
le
châtiment
ne
doit
pas
être
pire
que
le
crime
»1,
la
Croix-‐Rouge
consacre
tous
ses
efforts
à
humaniser
les
prisons
et
à
soulager
la
souffrance
des
personnes
incarcérées.
Malgré
de
significatives
améliorations
depuis
la
publication
des
rapports
d’enquête
alarmants
du
Sénat
et
de
l’Assemblée
nationale
en
2000,
les
prisons
françaises
restent
marquées
par
des
conditions
de
vie
très
difficiles.
Promiscuité,
surpopulation,
rupture
du
lien
social,
oisiveté,
précarité
(plus
de
30%
de
la
population
carcérale
vit
avec
moins
de
50
euros
par
mois)
sont
le
lot
quotidien
des
quelques
68
645
personnes
détenues
en
France2.
Les
actions
des
quelques
380
bénévoles
présents
dans
75%
des
établissements
pénitentiaires
visent
un
objectif
:
favoriser
la
réinsertion
des
personnes
placées
sous
main
de
justice
et
leur
permettre
de
mener
une
vie
responsable.
1
Jean-‐Marie
Delarue,
Contrôleur
Général
des
Lieux
de
Privation
de
Liberté
2
mai
2014
–
justice.gouv.fr
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Le
projet
«
Être
Père
Noël
»
s’inscrit
dans
le
contexte
général
des
fêtes
de
fin
d’année
en
milieu
carcéral,
et
permet
de
répondre
à
un
objectif
principal
:
L’incarcération
étant
une
cause
majeure
de
rupture
du
lien
familial,
le
but
est
de
pouvoir
déclencher
le
rétablissement
de
ce
lien
entre
les
détenus
et
leur
famille.
Répondant
à
notre
objectif
principal,
ce
projet
permettra
notamment
aux
détenus
de
retrouver
leur
rôle
de
père,
en
étant
confronté
à
devoir
faire
un
choix
qui
corresponde
aux
attentes
de
leur
enfant.
Les
jeunes
espèrent
par
cette
démarche
pouvoir
également
faire
changer
le
regard
des
autres
membres
de
la
famille
sur
la
personne
incarcérée.
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DESCRIPTION | DU PROJET
Cette
initiative
s’adresse
à
des
hommes
détenus,
en
fin
de
peine
plus
particulièrement,
et
étant
pères
d’enfants
âgés
de
4
à
12
ans.
L’idée
est
de
proposer
aux
«
papas
»
détenus
de
venir
choisir
un
cadeau
qui
leur
semble
pouvoir
faire
plaisir
à
leur
enfant.
Ils
auront
ensuite
la
possibilité
de
réaliser
eux-‐mêmes
un
paquet
cadeau,
puis
d’écrire
une
carte
de
Noël.
Ils
repartiront
avec
la
totalité,
et
pourront
ainsi
offrir
le
tout
à
leur
enfant,
le
jour
du
parloir
de
Noël.
Le planning de l’organisation
Proposition de planning pour s’assurer de la réussite de cet
événement, en corrélation avec le groupe Prison-Justice 91 :
15 octobre Exposition du projet lors de la réunion du
groupe Jeunesse
20 octobre Exposition du projet lors de la réunion du
groupe Prison-Justice
Semaine du Collectes de jouets à la sortie des caisses dans
17 au 22 nov. les différents magasins des enseignes
partenaires
2 déc. Tri et reconditionnement des jouets collectés,
et préparation du matériel nécessaire pour le
jour de l’événement.
17 déc. Organisation finale lors de la réunion du
groupe Jeunesse
23 déc. Jour de l’événement au sein de la Maison
d’Arrêt des Hommes de Fleury-Mérogis.
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La sélection des bénéficiaires
L’action se déroulera au sein de la Maison d’Arrêt de Fleury-
Mérogis (MAFM), plus grand centre pénitentiaire d’Europe. Une
sélection d’environ 40 bénéficiaires devra avoir lieu parmi les
détenus, car il ne sera pas possible de faire bénéficier de cette
action les quelques 3 400 hommes incarcérés.
L’administration pénitentiaire de la MAFM sera en charge, au
travers du Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation
(SPIP), de la sélection des bénéficiaires de cette action. Ils
veilleront notamment à ce que ces bénéficiaires remplissent les
critères mentionnés ci-dessus.
Les différents besoins
Besoins humains
Afin de réaliser au mieux ce projet, il est important de mobiliser
en amont un nombre suffisant de bénévoles souhaitant
participer à l’organisation. Dans la mesure du possible, une
équipe d’au moins 5 bénévoles actifs est nécessaire.
Le jour de la réalisation du projet, et au vu des difficultés
d’obtenir des autorisations d’accès pour entrer en milieu
carcéral, seule une équipe de 5 bénévoles majeurs pourra se
rendre sur place.
Besoins matériels
Au niveau des fournitures et du matériel, il faudra prévoir :
• différents jouets, allant de 4 à 12 ans
• cartes de vœux de Noël
• rouleaux de papier cadeau
• rouleaux et dévidoirs de ruban adhésif
• stylos de couleurs
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Un goûter sera également organisé pour lequel sera nécessaire
l’achat de gâteaux, boissons non alcoolisées, et bonbons.
Enfin, un minibus Croix-Rouge française sera mis à disposition
de l’équipe le jour de l’événement afin de véhiculer les
bénévoles et les fournitures jusqu’à la Maison d’Arrêt.
Besoins de communication
La communication autour de ce projet mérite une attention
toute particulière. L’action sera essentiellement réalisée de
façon interne, mais la communication permettra de faire
connaître les actions des jeunes à la Croix-Rouge française,
ainsi que le pôle Prison-Justice.
La création d’une affiche spécifique pour une campagne de
collecte de jouet sera nécessaire, ainsi que l’envoi de
communiqués de presse à destination de la presse
départementale et régionale. Une publication sur les réseaux
sociaux type Facebook ou Twitter peut-être un plus non
négligeable en terme de visibilité.
Besoins supplémentaires
Dans le cadre de ce projet, une demande d’obtention
d’autorisations d’accès devra être effectuée le plus tôt possible
pour chaque bénévole qui sera présent le jour de la réalisation.
Cette demande devra se faire auprès de l’administration
pénitentiaire de la MAFM.
Dans le cadre de la collecte de jouets, une recherche de
partenariat devra être envisagée. Plusieurs enseignes ont déjà
participé à ce genre d’opération, telles que Picwic, KingJouet,
La Grande Récré, etc …
Le référent du groupe Prison-Justice est également en soutien.
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Le budget prévisionnel
Le budget est donné à titre prévisionnel. Il sera adapté en
fonction des besoins réels une fois le projet validé par le
département et accepté par l’administration pénitentiaire de la
MAFM.
Montant Montant
Charges Nb Prix unit. Produits
total TTC total
ACHATS SUBVENTIONS
✚ Jouets 40 16,20 € 648,00 € Bourse Red Touch’ 334,00 €
✚ Fournitures d’emballage 1 80,00 € 80,00 € MECENAT
✚ Goûter de Noël 1 100,00 € 100,00 € ✚ Armelle Boussard 680,00 €
COMMUNICATION
✚ Création d’affiche de 1 680,00 € 680,00 €
communication
✚ Impression format A2 20 4,50 € 90,00 €
✚ Impression format A3 20 3,20 € 64,00 €
Sous-total des charges 1 662,00 € Sous-total des produits 1 014,00 €
CONTRIBUTIONS CONTRIBUTIONS
VOLONTAIRES EN VOLONTAIRES EN
NATURE NATURE
✚ Bénévolat ** 52 13,00 €/h 676,00 € ✚ Bénévolat 676,00 €
✚ Collecte de jouets 648,00 €
Total des charges 2 338,00 € Total des produits 2 338,00 €
* septembre 2014 – www.larevuedujouet.fr
** Le coût du bénévolat a été calculé sur la base de 2h de collecte par jour et par bénévole du lundi au
vendredi, et 4h de collecte par bénévole le samedi. 2 bénévoles par jour sont prévus. Sont été
comptées les 4h de réalisation de l’événement pour 5 bénévoles.
Les devis déjà obtenus sont joints en Annexes de ce dossier.
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ANNEXES
OTTO Office - Mon panier
| AU DOSSIER 04/06/2014 15:22
Devis fourniture d’emballage – OTTO Office
Mon panier
Description du produit Quantité Prix unitaire Total
HTVA HTVA
TVA incl. TVA incl.
Ajouter manuellement le numéro de l'article INT - Nr Quantité: +1
Code promotionnel: valider
1. Papier cadeau de Noël « Königsee » 5 9,39 EUR/rouleau 46,95 EUR
modèle : tricolore, verso : blanc, grammage : 70 11,36 EUR/rouleau 56,80 EUR
rouleaux
g/m², 100% papier recyclé, couleurs sans
solvant
supprimer
Couleur: rouge
l'article
livraison immédiate
(dans la limite des stocks disponibles)
Référence
INT-74112RT
2. OTTO Office Standard Ruban adhésif 2 7,09 EUR/paquet 14,18 EUR
« Standard » 8,58 EUR/paquet 17,16 EUR
paquets
invisible, résistant à la traction et au temps,
fabriqué en film de polypropylène, contenu par
supprimer
paquet : 8 rouleaux
l'article
livraison immédiate
Référence
INT-45078
Valeur de la marchandise hors TVA 61,13 EUR
+ Frais de transport hors TVA 0,00 EUR
+ Frais de traitement hors TVA 2,99 EUR
Montant de la facture HTVA 64,12 EUR
+ Taxe sur la valeur ajoutée 21% 13,47 EUR
Montant de la facture TVA incl. 77,59 EUR
Veuillez confirmer toutes les modifications concernant la quantité grâce aux boutons ci-dessous!
Vous trouverez les détails de la livraison dans les CGV et dans l'aide en ligne.
Droit de retour et d'annulation
Ce panier sera disponible également lors de la prochaine visite. (Cookie actif)
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https://www.otto-office.com/bf/wkcard.obtshop?wkid=OO-3-BE-32538f1aa1e2a29&plid=home_reiter11 Page 1 sur 1
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Devis collation – AuchanDrive.fr
M BEULE
n° de client : 6444279
RÉCAPITULATIF DE MON PANIER
PRODUITS FRAIS (1 ARTICLE) Prix / Qté Prix unit. PROMO Qté TOTAL
Auchan assortiment de biscuits fins 375g 10,27 / kg 3,85 € 10 38,50 €
EPICERIE SUCRÉE (5 ARTICLES) Prix / Qté Prix unit. PROMO Qté TOTAL
Auchan barre 4/4 - 800g 4,00 / kg 3,20 € 5 16,00 €
Auchan multi frutti 450g 4,16 / kg 1,87 € 1 1,87 €
Rik&Rok bonbons marshmallows 300g 4,17 / kg 1,25 € 1 1,25 €
Haribo Dragibus soft 300g 3,43 / kg 1,03 € 1 1,03 €
Auchan bonbons acidulos 400g 4,48 / kg 1,79 € 1 1,79 €
BOISSONS & CAVE (3 ARTICLES) Prix / Qté Prix unit. PROMO Qté TOTAL
Coca Cola classic 6x1,5l 0,99 / l 8,94 € 2 17,88 €
Auchan pur jus d'orange brique 2l 0,95 / l 1,90 € 4 7,60 €
Auchan pur jus de pomme 2l 1,07 / l 2,13 € 3 6,39 €
MAISON (2 ARTICLES) Prix / Qté Prix unit. PROMO Qté TOTAL
Auchan assiettes blanches carton 23cm x50 2,28 / pce 2,28 € 1 2,28 €
Auchan gobelets cristal 25cl x50 1,69 / pce 1,69 € 1 1,69 €
Mon drive :
Total de mon panier 96,28 €
BRETIGNY
C.Cial De La Maison Neuve Montant total des
0,00 €
91227 BRETIGNY SUR ORGE remises
CEDEX
Horaires d'ouverture : Tél :
Total à payer :
96,28 €
Du lundi au samedi de 01 77 57 60 00
08h30 à 20h30
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Devis conception d’affiche – Armelle Boussard
LA CROIX ROUGE
Maxime Beulé,
Responsable Départemental Jeunesse
Maison Christiane Lehéricey
14, rue Jean Mermoz - ZI Saint Guénault
91031 Evry cedex
Le 5 juillet 2014
devis D14 07 002
DESCRIPTION DU PRODUIT
Réalisation d'une affiche : qui a pour but de promouvoir la collecte de jouets pour des enfants
de 4 à 12 ans et permettre de (re)créer des liens entre des pères de famille en milieu carcéral
et leurs enfants au moment de Noël.
Cette affiche devra être composée :
• D'un bandeau de repiquage amovible pour indiquer le lieu de collecte.
• Les logos de la croix rouge et de ses partenaires
• Une accroche expliquant le projet dans sa globalité.
Les outils fournis par vos services :
• La charte de la croix rouge et plus particulièrement la charte de l'année pour les 150 ans
• Des visuels dédiés à la Croix Rouge.
• Les logos des partenaires et sponsors
• Les logos de la "Croix Rouge" et de la "Jeunesse"
• Le texte saisie au format word
Informations techniques :
• Format A3 avec bandeau de repiquage
• Transmission de deux fichiers, A3 et A2, au format PDF haute définition pour impression
Les options :
1/ Création d'accroche.........................................................................................................150,00 €
2/ Recherche de visuel (hors achat d’art)
(si aucun visuel de la banque d'images de la Croix Rouge ne convient) ....................200,00 €
• Impression de 20 exemplaires au format A2 sur 135 g couché demi mat ................90,20 €
• Impression de 20 exemplaires au format A3 sur 135 g couché demi mat ................63,80 €
Ces prix s’entendent hors TVA
Le suivi de fabrication n'est pas pris en charge.
Texte saisi par vos soins et transmis par mail au format word texte seul
Vous remerciant de l’attention accordée à la lecture de ce devis, et dans l’attente de recevoir
celui-ci signé et revêtu de votre cachet, je vous prie de recevoir, Monsieur, mes sincères
salutations.
Montant global de la prestation hors option
Montant des honoraires HT 300,00 €
Taux et montant de la TVA 10 % 30,00 €
Montant des honoraires TTC à régler 330,00 €
7, avenue de la République
91290 ARPAJON
Tél.: 01 60 838 948
Mobile : 06 89 92 82 78
E-mail : armelle@armelleboussard.com
Site : www.armelleboussard.com
N° Maison des Artiste : B391048
SIREN : 433 580 628 - SIRET : 433 580 628 00017 - Code APE : 923A
N.B. : ce devis est établi sur la base de votre brief initial ; il intègre au maximum deux
étapes de relecture : toute correction au-delà, comme tout changement de maquette,
fera l’objet d’une facturation au temps passé. Une contribution de 1% sur la
rémunération brute hors TVA est à la charge du client de l’artiste - Pénalité de retard au
taux de 10% annuel. Escompte de 0,75% par mois entier sur la somme HT en cas de Merci de nous retourner ce devis signé
paiement anticipé. TVA non applicable, article 293 B du CGI et revêtu de votre cachet pour accord
15
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| 18
Rédaction :
Maxime BEULÉ
Responsable Départemental Jeunesse
Délégation Départementale de l’Essonne
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Croix-Rouge française Délégation Départementale de l’Essonne Maison Christiane Lehéricey 14 rue Jean Mermoz – ZI St. Guénault 91031 Evry Cedex www.croix-rouge.fr
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