CAHIER DES CHARGES TRANSPORT AERIEN - ORGANISATION LOGISTIQUE - Marché des Musiques de l'océan Indien Edition 7 Du 28 au 31 mai 2018 - IOMMa
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IOMMA Edition 7
Cahier des charges
28 au 31 mai 2018
CAHIER DES CHARGES
TRANSPORT AERIEN – ORGANISATION LOGISTIQUE
Marché des Musiques de l’océan Indien
Edition 7
Du 28 au 31 mai 2018
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Cahier des charges
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1. Contexte
a) Présentation du IOMMA
Scènes Australes présente, avec le soutien de l’Union Européenne et la Région Réunion, la
7ème édition du Marché des Musiques de l’océan Indien qui se tiendra du 28 au 31 mai 2018 à
l’île de la Réunion, en amont du festival Sakifo (15ème édition du 1 au 3 juin).
Articulé autour de la promotion des musiques de l’océan Indien, le marché propose un
programme de rencontres professionnelles comprenant des ateliers, des conférences, des
rendez-vous d’affaires et des showcases d’artistes musiciens. L’événement se veut
représentatif de toutes les formes de musiques, qu’elles soient actuelles ou traditionnelles, des
territoires concernés. Il est fondé sur la réciprocité des échanges entre les participants, tout en
tenant compte des disparités de niveau de vie et de développement des filières musicales des
pays de la zone.
Après le succès de ses 6 premières éditions, le IOMMA conforte sa position de 1ère
plateforme de l’industrie musicale de l’océan Indien. Afin de veiller à sa compétitivité et son
efficacité, le IOMMA se doit d’être novateur et ambitieux. Le marché se positionne en tant
que destination culturelle forte, carrefour de la diversité musicale au cœur de sa région.
Le IOMMA favorise les échanges, les rencontres et les opportunités d’affaire entre les artistes
et professionnels de l’Océan Indien tout en construisant un pont vers les acteurs de l’industrie
musicale venant d’Europe, d’Australie, d’Amérique et d’Asie.
LE IOMMA 2017 en chiffres :
• 186 professionnels locaux et internationaux (programmateurs, tourneurs, producteurs,
institutions, médias) provenant de plus de 20 pays.
• 24 groupes de tout l’Océan Indien (Madagascar, Ile Maurice, Afrique du Sud, Inde,
Chine…).
• 4 soirées et 3 journées de découvertes et de partages musicaux.
• + de 250 rendez-vous entre professionnels extérieurs et locaux
L’ambition de cette 7ème édition est de poursuivre sa mission d’accompagnement à la
professionnalisation de la filière musicale de la zone océan Indien et de mise en réseau des
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acteurs de l’industrie musicale du monde entier à travers un vaste programme de rencontres
professionnelles.
b) Objectifs
Dans la continuité d’un programme de coopération économique et régionale, les objectifs de
cet événement professionnel seront de :
• Poursuivre le développement d’un réseau régional entre les artistes et les
professionnels de l’industrie musicale de l’océan Indien, et créer des passerelles vers
d’autres réseaux similaires à l’international.
• Accompagner le développement de la professionnalisation des acteurs de l’industrie
musicale régionale et orienter la filière vers de nouveaux challenges à dimension
régionale et internationale par le biais des séminaires, des formations et d’échanges
d’expertises avec les professionnels du monde entier.
• Permettre aux professionnels de l’industrie musicale de l’océan Indien de développer
des opportunités d’affaires avec les pays voisins mais aussi le reste du monde.
• Diffuser et promouvoir la diversité musicale de l’océan Indien et permettre à nos
artistes de s’exporter sur les marchés du monde entier.
Nous prévoyons ainsi le déplacement d’un total d’une centaine de personnes.
Pour mener à bien cette événement d’envergure internationale, nous souhaitons faire appel à
un professionnel du voyage. En effet, le niveau d’exigence de la logistique aérienne d’un tel
marché nécessite une maitrise professionnelle certaine. C’est pourquoi cette raison que nous
faisons appel à vous.
2. Partie technique
Le prestataire fournira uniquement les billets d’avion pour le déplacement des artistes mais
aussi des professionnels en tenant compte des consignes ci-dessous.
a) Arrivée à la Réunion
Il s’agit d’une délégation étrangère composée de groupes d’artistes et de professionnels
provenant de 8 territoires de l’océan Indien et qui devront être présent sur la durée des
événements à savoir le 1er jour du IOMMA jusqu’au lendemain du Sakifo festival.
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• Nombre de personnes : 62 passagers adultes provenant de 8 territoires de l’océan
Indien
• Voyage en classe économique
• Arrivée le 28 mai 2018 (+/- 1 jour) à l’aéroport de Roland Garros
• Retour le 4 juin 2018 (+/- 1 jour) de l’aéroport de Roland Garros
Australie : Madagascar :
Professionnel (3 pax) Professionnel (4 pax)
Artistes (6 pax) Artistes (5 pax)
Inde : Maurice :
Professionnel (5 pax) Professionnel (6 pax)
Artistes (6 pax) Artistes (4 pax)
Mozambique : Seychelles :
Professionnel (4 pax) Professionnel (2 pax)
Artistes (4 pax) Artistes (5 pax)
Tanzanie : Kenya :
Professionnel (2 pax) Professionnel ( 2 pax)
Artistes ( 4 pax)
b) Départ de la Réunion
Il s’agit du déplacement d’une quarantaine de personnes au départ de la Réunion vers 5
territoires de l’océan Indien et à différentes périodes de l’année.
Mozambique :
• Professionnels (5 pax)
• Artistes (6 pax)
• Voyage en classe économique
• 3 Périodes de voyage : Avril, Mai, Juin 2018
• Durée du séjour : 15 jours max
Australie :
• Professionnels (5 pax)
• Artistes (6 pax)
• Voyage en classe économique
• Période de voyage : mois de novembre
• Durée du séjour : 6 jours max
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Inde :
• Professionnels (6 pax)
• Artistes (10 pax)
• Voyage en classe économique
• Période de voyage : Fin novembre / decembre
• Durée du séjour : 5 jours max
Maurice :
• Professionnels (4 pax)
• Voyage en classe économique
• 4 périodes de voyage : 1 pax en septembre, 1 pax en octobre, 1 pax en novembre et 1
pax en décembre 2019
• Durée du séjour : 6 jours max
•
Madagascar :
• Professionnels (4 pax)
• Voyage en classe économique
• 4 périodes de voyage : 1 pax en septembre, 1 pax en octobre, 1 pax en novembre et 1
pax en décembre 2019
• Durée du séjour : 6 jours max
3. Procédure
Diffusion de la demande
08/11/17
PHASE 1
Recep3on des proposi3ons
Au plus tard le 04/12/17
PHASE 2 Evalua3on des proposi3ons
No3fica3on de la decision au prestataire
PHASE 3 retenu 10/12/17
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4. Partie financière
a) Présentation du devis
Le devis devra inclure l’ensemble des critères inclus dans la partie numéro deux (Partie
technique), et faire état des détails des coûts pour chaque destination dans la mesure du
possible.
Sur le devis devra également figurer le total avec et sans TVA suivant les conditions de
paiement.
Toutes les propositions devront être adressé à l’entité suivante avant le 04 décembre 2017:
Scènes Australes
3 rue Gabriel Dejean – 97410 Saint Pierre
Île de La Réunion
Et seront adressés par mail à l’adresse mail: mouna@iomma.net
b) Condition de paiement
L’action menée par Scènes Australes fait l’objet d’un financement européen qui fait de son
organisation un payeur sécurisé. Toutefois les financements n’étant perçus qu’à une certaine
période de l’année, le paiement des prestations pourra se faire en différé et suivant un
échéancier à définir avec le prestataire.
5. Les critères de sélection
La proposition tarifaire 10
La flexibilité des paiements 5
La qualité du suivi et réactivité 5
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