CARTOGRAPHIE DES ETABLISSEMENTS PHARMACEUTIQUES AU NIGER - SIPHN
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Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger REPUBLIQUE DU NIGER Fraternité-Travail-Progrès MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE SECRETARIAT GENERAL DIRECTION GENERALE DE LA SANTE PUBLIQUE DIRECTION DE LA PHARMACIE ET DE LA MEDECINE TRADITIONNELLE CARTOGRAPHIE DES ETABLISSEMENTS PHARMACEUTIQUES AU NIGER Septembre 2018 1
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Table des matières Table des matières ...............................................................................a Sigles et abréviations ...............................................................................c Liste des tableaux ...............................................................................d Liste des graphiques ...............................................................................e Liste des annexes ...............................................................................f 1. Introduction .............................................................................10 1.1. Contexte .............................................................................10 1.2. Objectifs de la mission .....................................................11 1.3. Résultats attendus .................................................................12 2. Déroulement de la mission .....................................................12 3. Méthodologie .............................................................................16 3.1. Sélection des structures à enquêter .........................................16 3.2. Outils de collecte de données .....................................................16 3.3. Méthode de collecte de données .........................................16 3.4. Recrutement et Formation des agents de terrain .................18 3.5. Matériels mis à la disposition des agents de terrain .................18 3.6. Supervision .............................................................................18 3.7. Validation des données, extraction et sauvegarde des données...18 3.8. Format, traitement et analyse des données .............................19 3.9. Conception des cartes ...............................................................19 3.10. Conception du SGI .................................................................20 3.11. Formation des agents de la DPH/MT .......................................21 3.12. Validation des productions .....................................................21 3.13. Concepts et définitions .....................................................21 3.14. Ressources informatiques et droits d’auteur .............................22 4. Points forts et difficultés rencontrées .......................................22 4.1. Points forts .............................................................................22 4.2. Difficultés rencontrées .....................................................23 5. Résultats .............................................................................23 5.1. Cartographie et profils des pharmacies .............................23 5.1.1. Répartition spéciale .................................................................23 5.1.2. Profils des pharmacies .....................................................25 5.2. Cartographie et profils des centrales ........................................29 5.2.1. Répartition spéciale ................................................................29 3 a
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger 5.2.2. Profils des centrales ................................................................31 5.3. Présentation du SI ................................................................34 5.4. Proposition de plan de gestion d’installation d’officines .....35 6. Recommandations ...............................................................37 6.1. Au Ministère de la santé publique .........................................37 6.2. Aux pharmacies .................................................................41 6.3. Aux centrales .............................................................................41 Annexes .........................................................................................42 Remerciements 55 4 b
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Sigles et abréviations BD Base de données DPH/MT Direction de la Pharmacie et de la Médecine Tradition- nelle MSP Ministère de la Santé Publique MEG Médicaments Essentiels Génériques ODK Open Data Kit ONPPC Office National des Produits Pharmaceutiques et Chimiques PPN Politique Pharmaceutique Nationale SGI Système de Gestion de l’Information SI Système d’Information SIPhN Système d’Information sur les établissements Pharmaceutiques au Niger TDRs Termes de référence 5 c
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Liste des tableaux Tableau 1: Répartition des pharmacies suivant le changement de local ...........................................................................26 Tableau 2: Répartition par sexe des pharmaciens responsables .....27 Tableau 3: Statistiques sur les ressources humaines des pharmacies .....28 Tableau 4: Statistiques sur les ressources matérielles des pharmacies .................................................................28 Tableau 5: Statut d’occupation du local par les pharmacies .................29 Tableau 6: Source d’énergie dans les pharmacies (nombre) .................29 Tableau 7: Type de zone de localisation des centrales .................32 Tableau 8: Quelques statistiques sur les ressources humaines des centrales .......................................................................33 Tableau 9: Quelques statistiques sur les ressources matérielles des centrales .................................................................34 Tableau 10: Estimation de l’évolution des besoins en pharmaciens entre 2018 et 2030 ...................................................35 Tableau 11: Estimation de l’évolution des besoins d’officines entre 2018 et 2030 ...............................................................36 6d
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Liste des graphiques Figure 1: Le chronogramme de la mission .........................................15 Figure 2: Carte des pharmacies de Niamey .........................................24 Figure 3: Répartition des pharmacies par région .............................25 Figure 4: Répartition des pharmacies par nature (%) ...........................26 Figure 5: Carte des centrales de Niamey .........................................30 Figure 6: Répartition des centrales par région (nombre) .................31 Figure 7: Répartition des centrales par statuts .............................32 Figure 8: Répartition des centrales suivant le nombre de pharmaciens (%)22.........................................................33 Figure 9: Une capture d’écran de la partie publique du SIPhN ....34 7e
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Liste des annexes Annexe 1: Liste des participants à l’atelier de présentation et de validation des outils de la mission .................................................................42 Annexe 2: Compte rendu de la rencontre de présentation du rapport provisoire au Ministre de la Santé Publique .........................................44 Annexe 3: Liste de présente à la rencontre de présentation du rapport provisoire au Ministre de la Santé Publique .........................................46 Annexe 4: Compte rendu de l’atelier de présentation du rapport provisoire aux acteur du secteur pharmaceutique .........................................47 Annexe 5: Liste de présence à l’atelier de présentation du rapport provisoire aux acteur du secteur pharmaceutique .........................................49 Annexe 6: Formulaire de collecte de données sur les pharmacies .....51 Annexe 7: Formulaire de collecte de données sur les centrales pharmaceutiques .............................................................................53 8 f
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Note : Utilisation du masculin La forme masculine utilisée dans ce rapport concerne aussi bien les hommes que les femmes. La forme masculine n’a été retenue que pour alléger le document. 9 g
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger 1.Introduction 1.1.Contexte Au Niger, comme dans les autres pays en développement, la disponibilité et l’accessibilité permanente des produits de santé demeurent un défi majeur. Il se trouve ainsi au centre de sa Politique Pharmaceutique Nationale avec une place prépondérante accordée aux Médicaments Essentiels Génériques (MEG) depuis l’adhésion du pays à l’Initiative de Bamako en 1987. Cette préoccupation s’est exacerbée au Niger à l’instar des pays de la zone franc depuis la dévaluation du franc CFA en Janvier 1994. L’ensemble de ces facteurs ont conduit le Niger à élaborer et adopter une Politique Pharmaceutique Nationale (PPN) en 1995 dont l’un des objectifs majeurs est de « mettre en place un cadre institutionnel et juridique adapté ». S’en est suivi l’Ordonnance n°97-002 du 10 Janvier 1997, portant législation pharmaceutique et ses textes réglementaires d’application et notamment le Décret n°97-301/PRN/MSP du 06 Août 1997, fixant les modalités d’application de l’ordonnance susmentionnée. Cet arsenal juridique couvre pratiquement l’ensemble du domaine du médicament. Il définit entre autres : -Le monopole du pharmacien et ; -Les dispositions particulières à l’exercice de la pharmacie d’officine, des établissements de fabrication et des établissements d’importation et de distribution en gros. Ainsi, le monopole d’importation et de distribution des produits pharmaceutiques et connexes jadis détenu par l’Office National des Produits Pharmaceutiques et Chimiques (ONPPC) est levé par l’Ordonnance n°97- 002 et ses textes réglementaires subséquents d’application. La mise en œuvre des dispositions législatives et réglementaires a permis un foisonnement sans précédent d’établissements d’importation et de distribution en gros d’une part, et d’officines privées d’autre part. Ce qui a occasionné de multiples distorsions par l’absence d’un cadre consensuel d’implantation des structures pharmaceutiques privées permettant une meilleure distribution spatiale des établissements. La situation se caractérise par : 10
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger -Une mauvaise répartition des structures dans l’espace avec une concentration de celles-ci à Niamey au détriment de certaines régions ; -Les multiples contentieux nés du non-respect des distances règlementaires entre les officines ; -Un accroissement régulier du nombre d’établissements d’importation et de distribution en gros pouvant entrainer un risque majeur d’alimentation du marché en produits. 1.2.Objectifs de la mission Comme spécifié dans les TDRs, la mission a pour objectif principal de dégager de façon exhaustive les caractéristiques géo-référencées des pharmacies et centrales pharmaceutiques autorisées au Niger. Plus spécifiquement, l’étude vise à : -Produire une base de données contenant des informations pertinentes sur : •Les pharmacies privées des chefs-lieux des régions, •Les pharmacies populaires des chefs-lieux des régions, •Les pharmacies à usage intérieur communément appelées pharmacie de cession des chefs-lieux des régions (Centres Hospitaliers Régionaux et Maternités de Référence) ; -Les pharmacies à usage intérieur du niveau des Hôpitaux Nationaux et Maternités de Référence ; -Produire une base de données contenant des informations pertinentes sur les centrales pharmaceutiques ; -Etablir une cartographie claire et dynamique permettant la maitrise des besoins en offre et demande pharmaceutiques et la planification des futures installations publiques et privées. Il s’agit ainsi de produire pour la DPH/MT un outil d’aide à la décision pour gérer les implémentations des établissements pharmaceutiques et de disposer des informations actualisées sur leur état. Les localisations d’installation ne seront plus décidées principalement par le promoteur de ces établissements mais proposées par la Direction en fonction du mapping et des contraintes démographiques. 11
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger 1.3.Résultats attendus A l’issue de sa mission, l’étude fournira les produits suivants : -Un rapport complet sur la distribution géographique des structures pharmaceutiques dans toutes les régions du Niger ; -Un plan dynamique validé pour une redistribution des structures existantes ou une proposition d’un schéma et d’un chronogramme d’installation d’officines et de centrales pharmaceutiques ; -70 cartes thématiques sur la répartition des pharmacies et des centrales pour les 8 régions et pour l’ensemble du Niger ; -Les lieux d’emplacement potentiels de nouvelles pharmacies et centrales pharmaceutiques ; -Une base de données pertinente sur les pharmacies (publiques et privées) ; -Une base de données sur les centrales pharmaceutiques ; -La formation de 8 personnels de la DPH/MT dans l’administration et la gestion des 2 bases de données. 2.Déroulement de la mission La mission, conduite sous la supervision directe de la Directrice de la Pharmacie et de la Médecine Traditionnelle, a débuté le 13 mars 2018. Au démarrage, s’est tenue une réunion entre l’équipe du Cabinet en charge de mener la mission et la DPH/MT. L’objectif de cette rencontre de cadrage était de : -S’assurer de la compréhension commune des TDRs ; -Convenir d’un calendrier de mise en œuvre et de rapportage ; -Disposer de documents et de contacts (internes à la DPH/MT et dans le secteur pharmaceutique en général) utiles pour bien exécuter la mission. A la sortie de cette réunion, la méthodologie pour la conduite de la mission, largement présentée à la section suivante, a été développée et validée avec la DPH/MT. Aussi, sur la base des documents obtenus à la DPH/MT (dont notamment les arrêtés de création disponibles et la liste exhaustive des établissements disponibles), il a été procédé à une actualisation de la liste des pharmacies et des centrales de distribution à enquêter. 12
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Aussi, afin de faciliter la collecte, un atelier de présentation de la mission et de la validation de la méthodologie et des outils a été organisé le 24 mars 2018 au Palais des Congrès de Niamey. Au préalable, une invitation a été envoyée à tous les établissements pharmaceutiques identifiés . Les participants ont formulé une multitude de remarques sur les outils de collecte qui ont toutes été prises en compte pour améliorer les deux questionnaires (officine et centrale). Toujours dans la facilitation du travail de terrain et aussi pour assurer les enquêtés du caractère officiel de la mission, un courrier signé par le Secrétaire Général du Ministère de la Santé Publique a été préparé. Une copie de ce courrier a été remise à tous les agents de terrain pour faciliter leur prise de contact avec les responsables des structures pharmaceutiques ciblées. Tout au long de la mission, des rapports et/ou présentation ont été régulièrement présentés à la DPH/MT (après la collecte, à la production des premières cartes, …). A chaque étape, les suggestions de la Direction ont été analysées et prises en compte autant que possible. Le rapport provisoire a été présenté au Ministre de la Santé Publique et aux Directeurs Généraux et Centraux du Ministère de la Santé publique le 10 septembre 2018. La réunion a noté les points saillants de l’étude et formulé des recommandations qui ont été prises en compte dans le présent rapport. Le compte rendu de la réunion est présenté en annexe 2. Un atelier de présentation et de validation du rapport provisoire et des cartes a été organisé le 14 septembre 2018 à Niamey (Annexe 4 et Annexe 5). Des recommandations ont été formulées par les participants et toutes ont été intégrées à la présente version du rapport. Le chronogramme de la mission est présenté à la figure 1. Les raisons du temps consacré à la collecte des données sont exposées plus bas. En ce qui concerne la collecte de données proprement dite, elle s’est déroulée aux dates suivantes : 13
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger -A Agadez : du 31 mars au 13 mai 2018 ; -A Diffa : du 13 avril au 02 mai 2018 ; -A Dosso : du 29 mars au 04 avril 2018 ; -A Maradi : du 30 mars au 10 mai 2018 ; -A Tahoua : du 29 mars au 06 mai 2018 ; -A Tillabéry : du 29 mars au 1er avril 2018 ; -A Zinder : du 30 mars au 15 mai 2018 ; -A Niamey : du 29 mars au 03 aout 2018. 1 La liste de présence est présentée à l’Annexe 1 14
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Figure 1: Le chronogramme de la mission 15
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger 3.Méthodologie 3.1.Sélection des structures à enquêter Les données ont été collectées auprès de l’ensemble des pharmacies et centrales pharmaceutiques régulièrement installées au Niger (à Niamey et dans les autres régions du pays). Toutefois, il a été convenu que seuls les établissements se trouvant dans les chefs-lieux des régions seront enquêtés ; à l’exception de ceux de la ville de Konni (qui a été intégrée en raison de la présence d’une officine privée dans la ville). 3.2.Outils de collecte de données Deux formulaires (officine et centrale) ont été élaborés et validés lors de la réunion de la présentation de la mission aux parties prenantes comme indiqué plus haut. Le formulaire ayant servi à la collecte de données sur les officines est présenté à l’annexe 6 et celui destiné aux centrales à l’annexe 7. Les dimensions de la collecte (types de données collectées) portent, en plus des coordonnées géographiques, sur diverses thématiques comme les informations sur le(s) propriétaire(s), les données institutionnelles (arrêté de création et autres informations fiscales), les ressources humaines, les moyens matériels, l’historique (localisation et propriété), l’image de la devanture. 3.3. Méthode de collecte de données Les données ont été collectées de manière électronique à l’aide de Smartphones. Une application a été développée sous ODK avec Kobo Collect. Elle intègre des scripts de contrôle informatisée de la cohérence des données. Après chaque collecte, les données sont transmises directement sur un serveur mis en place à cet effet. Les coordonnées géographiques sont automatiquement collectées (les smartphones disposant de GPS avec une précision de 2 à 3 m). 16
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Toutefois, dans quelques rares cas, en raison de la disponibilité du responsable, un formulaire papier a été mis à la disposition de certaines structures pour collecter les données (en dehors des coordonnées géographiques et de la photo de la devanture qui ont toujours été collectées avec les smartphones). Le répondant est, de préférence, le responsable de l’établissement (pharmacien responsable pour les pharmacies ou pharmacien directeur pour les centrales) ou, en cas de son indisponibilité, un agent indiqué par le responsable. Pour les centrales, les « dépôts de zone » de l’ONPPC ont été considérés comme des unités à part entière. De même, pour les pharmacies, les pharmacies populaires ont été considérées individuellement. A la réception de chaque formulaire, il est procédé une analyse qualitative pour le valider et/ou isoler les points qui doivent faire l’objet de confirmation. Toujours pour s’assurer au maximum de l’exactitude des données (et donc de leur qualité), les fiches produites par le système informatisé en ligne ont été envoyées aux responsables des établissements par email (obtenue lors de la collecte). Les corrections reçues ont été intégrées dans la dernière version des bases de données. Enfin, il faut souligner que les données sont collectées de manière déclarative. Autrement dit, les agents de terrain enregistrent les informations telles qu’elles sont fournies par le répondant ; en aucun cas, ils ne sont mandatés pour vérifier l’exactitude des données (en dehors de la cohérence d’ensemble). Par exemple, un agent de terrain (comme l’application de collecte peut l’alerter) remarquera que le nombre d’agents permanents donné par le répondant est supérieur au nombre d’agents total (ce qui est une anomalie absolue) mais en aucun cas il ne demandera au répondant de lui fournir les contrats de travail des agents pour confirmer que le nombre d’agents permanents qu’il indique est exact. 17
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger 3.4.Recrutement et Formation des agents de terrain La Collecte de données a été réalisée par : -Quatre agents de collecte à Niamey ; -Un agent de terrain dans les autres les régions du pays recruté locale- ment ou justifiant d’une bonne connaissance géographique de la ville. Les agents de collecte ont été recrutés sur la base de leur qualification apriori (au moins le niveau BAC +2) et de leur expérience en collecte de données en général et collecte électronique en particulier. Ils ont été sélectionnés à partir de la base de données des enquêteurs qualifiés dont dispose le cabinet. Quant à leur formation, d’une durée de 3 jours, elle a été articulée autour de 3 volets principaux. Un volet théorique au cours duquel la mission a été présentée ainsi que les éléments clés de toute collecte de données (approche, administration du questionnaire, relation avec le répondant, …). Le deuxième volet a porté sur la maitrise des outils de collecte de données (formulaires et smartphone) spécifiques à l’étude. Le dernier volet a consisté à une pratique sur le terrain (test pilote). La formation a porté aussi les techniques d’optimisation de collecte de données géo-référencées (pour une précision acceptable de 5 m au plus). 3.5.Matériels mis à la disposition des agents de terrain Il a été mis à la disposition de tous les agents de terrain un smartphone adapté (écran 6.0) disposant d’un GPS, une carte SIM avec un forfait internet suffisant (pour transférer les données collectées en ligne au serveur), un bloc note et un stylo. 3.6.Supervision La supervision a été réalisée sur le terrain par les points focaux du Cabinet qui sont des statisticiens professionnels. Leur mandat a été de s’assurer que les agents de terrain respectent la procédure de collecte et leur apporte une aide en cas de difficulté. 3.7.Validation des données, extraction et sauvegarde des données Toutes les données collectées, centralisées en temps réel sur le serveur du cabinet, ont été vérifiées automatiquement par l’ingénieur en charge du développement de la base de données. 2 Les formulaires très peu renseignés ont été renvoyés concernées et un délai de remplissage supplémentaire leur a été « accordé ». 18
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Il vérifie leur qualité et remonte les défauts éventuels aux agents de terrain afin qu’ils procèdent aux corrections avant de quitter la zone. Une fois les données validées, elles ont été extraites du serveur et converties au format retenu pour la base de données et l’intégration au Système de Gestion de l’Information en développement. 3.8.Format, traitement et analyse des données Les données validées ont été saisies dans une base de données Excel (une BD pour les officines et une autre pour les centrales). Ce format convient à l’analyse envisagée pour sortir tous les états voulus et est convertible sur tout autre format au besoin. Les précisions fournies par les répondants à différentes étapes ont été notées, synthétisées et intégrées. Quant au rapportage, les différentes variables ont été analysées à travers un tri à plat (analyse descriptive). Des graphes et tableaux, produits sous Excel, constituent les principales formes de présentation des analyses quantitatives réalisées. 3.9.Conception des cartes Les cartes, imprimables, ont été conçues sous ArcGIS. Elles ont été élaborées en respectant les normes en la matière (échelle, indication du Nord, information administrative, …). Leur impression a été faite en haute résolution selon le format de sortie et la présentation de chaque carte (encadré ou non) a été arrêtée avec la DPH/MT. Les fonds de cartes, actualisés, sont celles de l’Institut Géographique National du Niger. En plus des cartes présentant la localisation des établissements pharmaceutiques, en ce qui concerne les officines, des cartes avec une zone tampon de 400m linéaire ont été produites. A des fins d’impressions et de diffusion par voie électronique, les cartes ont été produites sous format PDF et JPG (image). Les cartes implémentées dans le système en ligne sont quant à elles issues de Google Maps. Un module spécifique de leur gestion a été développé et intégré au système. 19
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger 3.10.Conception du SGI Dès le démarrage de la mission, des échanges ont été faits sur le mode de fonctionnement du Système de Gestion de l’Information (SGI) : faut-il faire une version « full web » ou uniquement accessible localement. La dernière option présente de nombreux avantages (la DPH/MT dispose de matériels suffisants, un niveau de sécurité et de contrôle d’accès très élevé, …) mais présente l’inconvénient de réduire les accès. La première option nécessite un serveur web et présente des contraintes de sécurité (facteur très importants compte tenu de la sensibilité de certaines informations collectées). Mais, au final, compte tenu des avantages de la version en ligne et du fait que la DPH/MT envisage de disposer d’un site web, le choix a porté sur une plate-forme en ligne (sur Internet). Il a été développé sous Drupal qui est un puissant outil de développement de solutions informatiques orientés web. Il présente de puissants outils (modules) et est relativement simple d’entretien sans oublier son niveau de sécurité très satisfaisant. Il est particulièrement adapté au projet de par sa capacité à gérer les cartes en ligne. Il permet de produire de manière automatique des statistiques diverses. A cet effet, une batterie d’indicateurs a été développée (le nombre de structures par région, répartition par sexe des responsables, état d’occupation des locaux, …) et d’autres peuvent être définis et implémentés au besoin. Le système permet d’accéder aux données suivant un niveau d’accréditation (de manière sécurisée). La DPH/MT définit les informations auxquelles peut accéder un utilisateur suivant son statut : agent de la DPH/MT, agent du MSP, pharmacien, grossiste ou visiteur anonyme. Les droits d’accès sont gérables de manière intuitive et l’administrateur central peut créer des statuts au besoin pour donner un accès à des données précises à certains utilisateurs. Le SGI a été développé avec un design sobre et un menu de navigation très intuitif pour permettre aux utilisateurs (en fonction de leur statut et de leurs droits d’accès) d’accéder facilement aux informations. Un moteur de recherche visible sur toutes les pages permet aussi de retrouver rapidement les informations voulues. La plateforme dispose d’une interface de gestion complète (permettant de la modifier sur tous les points au besoin et ainsi de la faire évoluer) et aussi d’éditer (ajouter, modifier ou supprimer) des données sans connaissance informatique particulière. 20
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Ces fonctions sont bien entendues accessibles qu’aux utilisateurs ayant un niveau d’accès élevé accordé individuellement par la DPH/MT (donc réservé a priori à elle-même). Le Système contient un module de sauvegarde (automatique ou manuelle) de données pour une plus grande sécurité de celle-ci. Le module permet également de restaurer en un clic les données telles qu’elles étaient à une date antérieure en cas de problème majeur. Le SGI dispose aussi de module d’exportation de données sous différents formats (CVS, EXCEL, …). Il permet aussi de visualiser (avec des graphiques en ligne) les données. L’ensemble de ces opérations ne sont accessibles qu’aux personnes ayant le niveau d’accès requis (donc leur usage est contrôlé par la DPH/MT). Par ailleurs, le SGI dispose d’une newsletter. La DPH/MT pourra ainsi envoyer en un click des messages aux abonnés. Enfin, notons que grâce aux formulaires électroniques intégrés au système, la plateforme développée permet de collecter les informations en ligne pour toute actualisation future de la BD. 3.11.Formation des agents de la DPH/MT Huit agents de la DPH/MT ont été formés à l’administration du système d’information. Cette formation leur a permis de renforcer leurs capacités de gestion du SGI d’une part et une utilisation conforme de celle-ci (pour éviter les pannes et éventuellement comment les réparer). 3.12.Validation des productions Toutes les productions (rapport, Bases de données, SGI, cartes) ont non seulement été validées à l’interne par la DPH/MT mais aussi lors d’un atelier auquel ont invités les parties prenantes du secteur pharmaceutique au Niger. 3.13.Concepts et définitions Centrale pharmaceutique (grossiste) : Ce sont les entreprises exerçant dans le domaine de l’importation et de distribution en gros de produits pharmaceutiques et connexes. 21
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Pharmacie de cession : ce terme, usuel dans le secteur, correspond de manière rigoureuse aux officines à usage intérieur. Pharmacie populaire : Points de débit de médicaments en détail apparte- nant au réseau de l’ONPPC. Pharmacie privée (officine) : Ce sont les entreprises exerçant dans le domaine de la vente en détail de produits pharmaceutiques et connexes. Pharmacien assistant : Il apporte son concours à un pharmacien titulaire d’un établissement pharmaceutique. Préparateur en pharmacie : Le préparateur en pharmacie est chargé, sous la responsabilité du pharmacien, de préparer et délivrer les médicaments. Le préparateur en pharmacie a une responsabilité pénale tout comme le pharmacien qui est responsable de ses délivrances et de ses préparations. Il relève des professions paramédicales. Vendeur en pharmacie : Aucune reconnaissance légale selon la loi et les textes de la fonction publique du Niger. Ils sont actuellement utilisés comme agents de vente au comptoir et aident le pharmacien dans ses fonctions de dispensation. 3.14. Ressources informatiques et droits d’auteur Tous les documents produits lors de la mission sont la propriété exclusive de la DPH/MT. A ce titre, tous les fonds de cartes, les codes sources du SGI et autres modules ont été livrés sous format électroniques (dans une clé USB) à la DPH/MT. 4.Points forts et difficultés rencontrées 4.1.Points forts L’atelier de présentation de la mission aux structures ciblées organisée par la DHPMT a permis d’informer au préalable celles-ci de sa conduite. De ce fait, dans la majorité de cas (surtout à Niamey), les agents de terrain n’ont pas eu de difficulté à obtenir les données. Aussi, la correspondance établie par le MSP et qui accompagne les agents de terrain ont grandement facilité la prise de contact. Ainsi, la grande majorité des structures ont bien voulues répondre aux questions. Enfin, la disponibilité et l’accompagnement de la DPH/MT ont permis de résoudre les problèmes rencontrés et de développer des produits adaptés à ses besoins et capacités techniques. 22
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger 4.2.Difficultés rencontrées Si en général les responsables des structures ont pleinement collaboré, la principale difficulté rencontrée réside dans l’indisponibilité de certains et même le refus de répondre aux questions dans certains cas (principalement à Niamey). Toutefois, l’intervention de la DPH/MT a permis de palier les réticences rencontrées ou d’obtenir des rendez-vous avec les responsables des officines que les agents de collecte ne parvenaient pas à rencontrer. In fine, ces difficultés se sont traduites néanmoins par un retard considérable dans la phase de collecte de données (et donc sur toute la mission). En effet, au lieu des 2 semaines prévues pour la collecte, celle-ci a duré environ 4 mois. Ce temps a été nécessaire pour obtenir des données les plus exactes et complètes (peu de valeurs manquantes) possibles auprès de toutes les structures ciblées. Lors de la collecte, les informations administratives ont été les plus difficiles à obtenir particulièrement dans les structures publiques. Les références cadastrales, les numéros à l’ordre des pharmaciens, les dates de création et de début des activités de plusieurs structures n’ont ainsi été obtenues qu’après plusieurs relances. 5.Résultats 5.1.Cartographie et profils des pharmacies 5.1.1. Répartition spéciale Afin d’alléger le rapport, seule la carte des pharmacies de Niamey y est insérée. Pour tout lecteur intéressé, les autres cartes sont disponibles auprès de la DPHM/T en version électronique. La répartition spatiale des pharmacies à Niamey (Figure 2) révèle trois grands ensembles : -Une forte concentration de pharmacies dans la zone centrale de la rive gauche du fleuve Niger ; -Une zone moyennement dense dans la zone centrale de la rive droite du fleuve ; -Un relâchement au fur et à mesure qu’on s’éloigne de ces deux centralités. 23
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Figure 2: Carte des pharmacies de Niamey 24
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger 5.1.2. Profils des pharmacies -Répartition des pharmacies par région L’étude a identifié 159 pharmacies toutes catégories confondues (publiques et privées) dont 120 (soit 75,5 %) se trouvent à Niamey (cf. figure 3). Après Niamey, viennent les régions de Tahoua avec 10 pharmacies ; Maradi avec 7 pharmacies ; Dosso avec 6 pharmacies ; Zinder avec 5 pharmacies ; Agadez et Tillabéry avec 4 pharmacies chacune ; et Diffa avec 3 pharmacies. La distribution géographique des pharmacies est donc extrêmement inégalitaire. Figure 3: Répartition des pharmacies par région -Répartition des pharmacies par statut La figure 4 montre que la grande majorité des pharmacies sont des offi- cines privées. Elles sont au nombre de 127 et représentent ainsi 79,9% de l’ensemble des pharmacies. Les pharmacies populaires sont au nombre de 12 (7,5%). Enfin, on compte 20 pharmacies « de cession » (soit 12,6%). 25
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Figure 4: Répartition des pharmacies par nature (%) -Répartition des pharmacies suivant le changement de local Un nombre important de pharmacies (47 sur 159 soit 29,6%), les officines privées surtout, ont déjà changé de local comme l’illustre le tableau 1. Si les raisons de ces déménagements n’ont pas été collectées, il n’en demeure pas moins qu’il s’agit là d’un phénomène non négligeable. Tableau 1: Répartition des pharmacies suivant le changement de local -Répartition des pharmacies suivant le sexe du responsable Une bonne majorité des pharmacies (59,7%) sont gérées par des femmes comme illustré au tableau 2. 26
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Tableau 2: Répartition par sexe des pharmaciens responsables -Des ressources humaines des pharmacies Les pharmacies enquêtées comptent en moyenne 8 agents mais avec un écart-type de 4,6, le nombre d’agents varie très fortement (par rapport à cette moyenne) d’une pharmacie à une autre (cf. Tableau 3). On constate que la plupart des agents sont « permanents » (avec des contrats de type CDD ou CDI) : 6,7 agents sont permanents en moyenne dans la moyenne totale de 7,9 agents. En revanche, le nombre moyen de pharmacien par officine est assez faible (1 pharmacien) et très peu d’officines dispose de « Pharmacien Assistant ». Le nombre de préparateurs en pharmacie est très faible (en moyenne 0,3) contrairement à l’effectif des vendeurs (3,4 en moyenne) et des caissiers (1,5 en moyenne). D’une manière générale, quel que soit la variable liée aux ressources humaines considérées, la situation est très hétérogène (varie en fonction des pharmacies) comme l’indique les valeurs relativement élevées des écart-types. 27
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Tableau 3: Statistiques sur les ressources humaines des pharmacies - Statistiques sur les ressources matérielles des pharmacies Les pharmacies ont en moyenne 1,8 réfrigérateurs dont 1 est homologué (Tableau 4). Elles disposent aussi en moyenne de 2,5 climatiseurs dont la plupart (2,3) sont fonctionnels. Tableau 4: Statistiques sur les ressources matérielles des pharmacies En outre, les données collectées montrent que plus de 3 responsables des pharmacies sur cinq (60,4%) louent le local dans lequel ils exercent leur activité comme indiqué au tableau 5. Le quart (25,2%) sont des propriétaires et une part non négligeable affirme occuper le local de manière gratuite (14,5%). 28
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Tableau 5: Statut d’occupation du local par les pharmacies Le tableau 6 indique que la quasi totalité des pharmacies (à l’exception d’une seule) ont accès au réseau électrique national (NIGELEC). Par contre, seules 14 pharmacies (soit 8,8%) font recours, parallèlement au réseau de la NIGELEC à l’énergie solaire. Tableau 6: Source d’énergie dans les pharmacies (nombre) 5.2. Cartographie et profils des centrales 5.2.1. Répartition spéciale Pour ne pas alourdir le rapport, seule la carte des centrales de Niamey y a été intégrée. Le lecteur intéressé par les autres cartes peut les consulter à la DPHM/T où elles sont disponibles également en version électronique. La répartition spatiale des centrales à Niamey (Figure 5) révèle 3 grands problèmes : -Leur dispersion un peu partout dans la ville y compris dans les zones résidentielles ; -Leur nombre relativement important. 29
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Figure 5: Carte des centrales de Niamey 30
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger 5.2.2. Profils des centrales -Répartition des centrales par région L’étude a identifié 22 centrales pharmaceutiques situées dans 4 régions du pays (cf. Figure 6). La région de Niamey arrive de loin en tête avec 17 centrales (soit 77,3%). On retrouve ensuite Maradi et Zinder avec 2 centrales chacune. Enfin, Tahoua compte une centrale. Ainsi, à l’image des pharmacies, l’écrasante majorité des centrales sont situées à Niamey. Figure 6: Répartition des centrales par région (nombre) -Répartition des centrales par statuts La plupart des centrales sont, en termes de formes juridiques, des « SARL » (Société à Responsabilité Limitée). Ce statut concerne 55% (soit un effectif de 12) des centrales recensées. Viennent ensuite les « SA » (Société Anonymes) qui sont au nombre de 6 (soit 27%). Les EPIC, au nombre de 4 (soit 18%) ferment la marche. Il s’agit essentiellement de l’ONPPC et de ses principaux « dépôts de zone » régionaux (Niamey, Tahoua et Zinder). 31
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Figure 7: Répartition des centrales par statuts -Type de zone de localisation des centrales La plupart des centrales (68,2%) sont situées dans des zones résiden- tielles (cf. Tableau 7). Seules 7 sur les 22 recensées ont leurs locaux dans la zone industrielle. Tableau 7: Type de zone de localisation des centrales -Statistiques sur les ressources humaines des centrales Le tableau 8 présente les statistiques moyennes relatives aux ressources humaines dans les centrales. Celles-ci emploient en moyenne 22,3 agents dont 20,7 sont permanents et seuls 1,4 sont des pharmaciens (dont la plupart sont permanents). En d’autres termes, les pharmaciens représentent un peu moins d’un agent sur 16 dans les centrales. Sur un autre plan, les centrales comptent environ 3 magasiniers en moyennes. Enfin, on note une forte variabilité des chiffres sur les ressources humaines d’une centrale à une autre (sauf pour le nombre de pharmaciens qui est assez stable autour de 1,4 en moyenne par centrale). 32
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Tableau 8: Quelques statistiques sur les ressources humaines des centrales En outre, on constate que certaines centrales ne disposent pas de pharmacien (Figure 8). Elles sont au nombre de 4 (soit 18% du total). Figure 8: Répartition des centrales suivant le nombre de pharmaciens (%) -Statistiques sur les ressources matérielles des centrales Treize centrales sur les 22 enquêtées (59,1%) affirment ne pas disposer d’une chambre froide comme illustré au Tableau 9. De même, seules 8 centrales disposent d’un bac isotherme. En termes de source d’énergie, la connexion au réseau de la NIGELEC est omniprésente mais 4 centrales ne disposent pas de groupe électrogène. De même, aucune centrale ne recourt à l’énergie solaire. 33
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Tableau 9: Quelques statistiques sur les ressources matérielles des centrales 5.3.Présentation du SI La plateforme développée a été dénommée « Système d’Information sur les établissements Pharmaceutiques au Niger (SIPhN) ». Comme le SI est orienté web, il sera accessible en ligne à partir du serveur de la DPH/ MT ou tout autre serveur fourni par le MSP. Il est accessible à l’adresse suivante du site web de la DPHM/T qui sera publié plus tard. Figure 9: Une capture d’écran de la partie publique du SIPhN 34
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger 5.4.Proposition de plan de gestion d’installation d’officines -Evolution du nombre de pharmaciens En considérant un ratio d’un pharmacien pour 10 000 habitants, il ressort que le besoin, en nombre, de pharmaciens au plan national sera de 2 147 en 2018 ; 2 320 en 2020 et de 3 428 en 2030 (Tableau 10). A Niamey, on estime que 124 pharmaciens sont nécessaires en 2018 ; 132 en 2020 et 176 en 2030. Tableau 10: Estimation de l’évolution des besoins en pharmaciens entre 2018 et 2030 -Evolution du nombre d’officines (publiques et privées) Le tableau 11 présente une estimation du nombre d’officines au Niger sur la base d’un ratio de 1 pharmacie pour 10 000 habitants. Il ressort que 2 147 officines (publiques et privées) devraient être en exercice pour couvrir la population du Niger en 2018 ; 2 320 en 2020 et 3 428 en 2030. A Niamey, le nombre d’officines devrait être de 124 en 2018 ; 132 en 2020 et 176 en 2030. Mais si on considère un ratio d’une officine pour 15 000 habitants (ce qui correspond mieux à la survie économique du secteur d’une part et au fait que le nombre de pharmaciens doit être plus élevé que celui des officines d’autre part), on constate qu’il ne devrait y a voir à Niamey que 83 officines en 2018 ; 88 en 2020 et 117 en 2030. Autrement dit, au ratio de 1 officine pour 15 000 habitants, la situation actuelle de Niamey est saturée en termes de nombre. 35
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Tableau 11: Estimation de l’évolution des besoins d’officines entre 2018 et 2030 36
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger 6.Recommandations 6.1.Au Ministère de la Santé Publique Du respect de la réglementation De nombreuses situations non conformes aux textes en vigueur ont été soulignées par l’étude. Le Ministère de la Santé Publique doit veiller à un respect strict de la réglementation en vigueur. En outre, des dispositions doivent être prises pour combler le vide juridique qui existe (comme par exemple sur les profils des centrales) pour promouvoir les bonnes pratiques. Par ailleurs : -La loi pharmaceutique doit être révisée au plus tôt afin de combler le vide règlementaire par rapport à certains domaines clés de la pharmacie ; -Le ratio officine/centrale d’achat doit être fixé par un texte règlementaire. A ce titre, un ration d’une centrale pour cent pharmacie peut être envisagé ; -Les conditions d’installation en officine ou dans les centrales d’achat des nouveaux pharmaciens doivent être revues et complétées ; -Le recrutement des pharmaciens assistants dans les officines doit être institué en fonction du chiffre d’affaires et/ou dans l’objectif d’assurer la disponibilité permanente d’un pharmacien dans l’officine ; -Le Ministère de la Santé Publique doit plaider pour le recrutement des pharmaciens dans la fonction publique ; -Le Ministère de la Santé Publique doit collaborer avec celui de l’intérieur pour mettre de l’ordre dans l’ouverture des dépôts pharmaceutiques. De même, des mesures doivent être prises pour le fermeture de tous les dépôts pharmaceutiques illégaux en zones urbaines et leur délocalisation dans les zones dépourvues de pharmacie. De la gestion de l’espace La répartition spatiale des pharmacies de la ville de Niamey, où sont constatées les plus grandes difficultés, révèle trois grands ensembles décrits plus haut. 37
Cartographie des établissements pharmaceutiques au Niger Les efforts d’investissement (créations des pharmacies) devront s’orienter prioritairement vers la périphérie avec pour boussole la densité de la population. Concernant les centrales, les installations dans les 4 régions qui n’en disposent pas (Agadez, Diffa, Dosso et Tillabéry) sont à prioriser et/ou inciter. En outre, il convient de sensibiliser les promoteurs sur l’importance de s’installer dans les zones industrielles (plutôt que dans les quartiers résidentiels). De la gestion du nombre d’officines Avec un ratio d’une officine pour 10 000 habitants, on estime que 124 pharmacies sont nécessaires à Niamey en 2018. Or l’effectif actuel est de 120. Ainsi, pas plus de 4 créations ne devraient avoir lieu avant la fin de l’année. A court terme, d’ici 2020, Niamey ne devrait pas accueillir plus de 12 ouvertures. En outre, si on considère un ratio de 1 officine pour 15 000 habitants, la situation actuelle de Niamey est saturée en termes de nombre dans la mesure où il ne devrait y avoir que 88 officines. La question de l’optimisation des emplacements devient ainsi encore plus aigüe. Une suspension de l’autorisation de création pendant un an est nécessaire. Cette suspension peut être amenée à 3 ans pour le centre-ville de Niamey. Volet institutionnel La réunion de restitution au Ministre de la Santé Publique a souligné l’importance de : -Créer un cadre de concertation entre la DPH/MT et l’inspection, puis entre la DPH/MT, l’inspection et les officines ; -Initier la fermeture des établissements sans pharmacien ; -Initier la suspension des formations des vendeurs en pharmacie par toutes les écoles de formation en sante et développer un curriculum pour la formation des préparateurs en pharmacie et ceci sous la gouvernance des facultés de pharmacie des Universités du Niger ; -Combler le vide réglementaire qui existe dans les textes par rapport à l’ouverture des établissements pharmaceutiques ; -Suspendre toute nouvelle autorisation dans le domaine de l’importation et de distribution en gros (grossiste) -Prendre des actes au lieu de formuler des recommandations à l’endroit du Ministre. 38
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