Catalogue de formations 2021 - Cabinet de conseil & formation Accélérateur de transformation - SmartView
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Cabinet de conseil & formation
Accélérateur de transformation
Catalogue de
formations
2021
SmartView - Tous droits réservésSmartView
« Nous sommes convaincus d’aider les entreprises et les Hommes à grandir
en plaçant l’humain au cœur de la transformation, avec fierté et honnêteté. »
Nos consultants / formateurs aident chaque jour nos clients - Grands entreprises, ETI & PME,
éditeurs logiciels, Collectivités et Services de l'Etat… - à simplifier leur fonctionnement et à
devenir plus agiles, plus performants et plus innovants.
Qui sommes-nous ?
C’est en 2010 que Nous sommes
l’aventure Smartview a aujourd'hui présents
commencé à sur trois sites : Paris,
Montpellier… Montpellier, Lyon…
…autour de quatre …et comptons pas
grandes valeurs : moins de 28
Fierté, Initiative, collaborateurs, aux
Solidarité, Honnêteté.. compétences
multiples.
SmartView - Tous droits réservésSmartView
Nos formations
Nous sommes beaucoup plus qu’un « centre de formation »
Nos formateurs sont avant tout des consultants : ils accompagnent les
clients pour mettre en œuvre progressivement des nouvelles
organisations agiles basées sur l'humain, des nouveaux processus
efficients entre équipes métiers et informatiques, et des solutions
numériques de collaboration et de valorisation des données pertinents
Nos formations sont avant tout le fruit de notre connaissance du
« terrain » issue de projets et de missions concrètes, de retours
d’expérience riches et variés, de savoirs et de savoir-faire que nous
souhaitons transmettre et partager avec pédagogie et passion.
Nous sommes un organisme de formation certifié –
référence 91340697534 (préfecture Occitanie) –
et agréé Datadock
Nos offres
COLLABORATION PRODUCT MANAGEMENT AIDE À LA PRISE DE DÉCISION
Atlassian innovation Business Intelligence
Microsoft Agilité Data Vizualization
Usine logicielle
SmartView - Tous droits réservésSmartView Microsoft 365 SmartView - Tous droits réservés
Initiation aux outils Microsoft 365 (O365)
Objectifs pédagogiques
• Stocker, partager et accéder à des informations ou fichiers via
Delve, OneDrive et SharePoint.
• Créer et partager du contenu via Forms, Stream et OneNote.
• Gérer des tâches personnelles ou d'équipes via Todo et Planner.
Durée : 1 jour
Participants :
• Utilisateurs débutants ne
Programme
connaissant pas ou peu les
outils Office 365
• 6-8 personnes
Tour d’horizon Les outils de création et de
Prérequis : Aucun Vue globale de la solution présentation
Présentation des principales Forms
Méthodologie et évaluation :
licences § Présentation de l’outil
• 40% théorie
• 50% pratique sur des cas Connexion à Microsoft 365 § Créer un formulaire
d’usages identifiés au préalable Office Online & Proplus § Partager un formulaire
et/ou QCM § Accéder aux résultats
• 10% échanges, Q/R Les outils de collaboration § Intégration avec Teams
Matériel nécessaire :
Delve Stream
• Une connexion internet § Présentation de l’outil § Présentation de l’outil
• Un compte Microsoft 365 § Mise à jour du profil § Ajouter du contenu
§ Recherche d’informations § Gérer la diffusion du contenu
Points forts :
OneDrive § Les fonctionnalités avancées
• Prise en main par la pratique
• Retours d’expérience et partage § Présentation de l’outil OneNote
de cas d’utilisation concrets § Ajouter du contenu § Présentation de l’outil
§ Gérer son contenu § Créer et remplir un bloc-
Intervenant :
§ Partager du contenu notes
• Consultant(e) Office 365 avec
une forte expérience dans § Mise en place de la § Partager ses notes
l’accompagnement à la synchronisation
conduite du changement § Paramétrer le Les outils de gestion
synchronisation To-Do
Modalité :
• Intra
SharePoint Online § Présentation de l’outil
• Distanciel ou présentiel § Présentation de l’outil § Planifier sa journée
• Supports et cours en français § Les concepts clés § Gérer ses tâches
§ La sécurité dans SharePoint § Créer une liste et la partager
Prix : § Les fonctionnalités de Planner
• Intra -> 850€
collaboration § Présentation de l’outil
Délai moyen de mise en œuvre : § Mise en place de la § Organiser son projet
• Intras -> 1 mois après signature. synchronisation § Gérer les tâches d’équipe
§ Paramétrer la § Suivre et collaborer
Handicap :
synchronisation § Intégration avec Teams
Nous mettons tout en œuvre pour
rendre nos formations accessibles. § Intégration avec Teams
Afin d’établir les modalités
d’adaptation nécessaires, merci de
nous contacter en amont de toute
inscription.
* Le contenu et les ateliers peuvent être légèrement adaptés en fonction du contexte.
** L’accès à nos formations peut été initié, soit par l’employeur, soit à l’initiative du salarié avec
l’accord de ce dernier, soit à l’initiative propre du salarié.
09 52 25 00 35 24/11/2021
formation@smartview.fr
SmartView – Chrysalis S.A.S au capital de 100 000 € – RCS Montpellier 503 654 204
256 rue de Thor - 34000 Montpellier
smartview.frMaîtrisez Teams
Objectifs pédagogiques
• Échanger avec des collaborateurs via les conversations et
les équipes Teams.
• Mettre en place des espaces de collaboration via les équipes
Teams.
• Organiser des réunions virtuelles via Teams.
Durée : 1 jour
Participants : 6-8 personnes
Programme
Niveau minimum:
• Utilisateurs débutants ne
connaissant pas ou peu l’outil Introduction à Microsoft Teams Organiser des réunions
Microsoft Teams
Présentation de l'outil Depuis une conversation
Prérequis : Aucun Les différentes versions Depuis un canal d’équipe
Les différents clients Depuis le calendrier
Matériel nécessaire : Installation de l'outil
• Une connexion internet Participer à une réunion
Méthodologie et évaluation :
Interagir avec un/des Rejoindre depuis un canal
• 40% théorie collaborateur(s) d’équipe
• 50% pratique sur des cas Initier une conversation privée Rejoindre via une invitation
d’usages identifiés au préalable Initier une conversation de Rejoindre via un lien
et/ou QCM groupe Paramétrer les périphériques
• 10% échanges, Q/R
Formater son message Utilisation de Teams web
Points forts : Partager un fichier Les options de réunion
• Retours d’expérience de terrain Partager du contenu
• Partage de cas d’utilisation Gestion des équipes et canaux Administrer une réunion
concrets
Créer une équipe
• Prise en main par la pratique
Paramètres d'une équipe Les événements en direct
Intervenant : Gérer les membres d'une équipe Les différents rôles dans un
• Consultant(e) Office 365 avec Les différents types de canaux événement
une forte expérience Teams et Gérer les canaux Organiser un événement
accompagnement à la conduite
du changement Produire un événement
Participer au sein d’une équipe Présenter au sein d’un
Modalité : Afficher ou masquer une équipe événement
• Intra Epingler un canal Participer à un événement
• Distanciel ou présentiel
• Supports et cours en français
Gérer les notifications de canal
Lancer une conversation Réglage et personnalisation
Prix : Les options de message Les onglets de canaux
• Intra -> 850€ Mentionner Les connecteurs
Partager un fichier Les paramètres utilisateurs
Délai moyen de mise en œuvre :
• Intras -> 1 mois après signature. Modifier un message
Supprimer un message
Handicap : Réagir à un message
Nous mettons tout en œuvre pour
rendre nos formations accessibles.
Afin d’établir les modalités
d’adaptation nécessaires, merci de
nous contacter en amont de toute
* Le contenu et les ateliers peuvent être légèrement adaptés en fonction du contexte.
inscription. ** L’accès à nos formations peut été initié, soit par l’employeur, soit à l’initiative du salarié avec
l’accord de ce dernier, soit à l’initiative propre du salarié.
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smartview.frAdministrer une équipe Teams
Objectifs pédagogiques
• Mettre en place des espaces de collaboration via les
équipes Teams.
• Administrer une équipe Teams en tant que propriétaire
d’équipe.
Durée : ½ journée
Participants : 6-8 personnes
Programme
Niveau minimum:
• Propriétaires d’équipes
possédant les bases nécessaires
à l’utilisation de Microsoft Teams
Créer une équipe Gérer les canaux
• 6-8 personnes
A partir de rien Ajouter un canal public et privé
Prérequis : A l’échelle de votre organisation Gérer l’affichage pour les
• Formation « Maitrisez Teams » A partir d’un modèle d’équipe membres
A partir d’un groupe Office 365 Supprimer un canal
Matériel nécessaire :
• Une connexion internet Choisir la confidentialité Restaurer un canal
Ajouter les membres Modérer un canal
Méthodologie et évaluation : Analyser l’activité
• 40% théorie Paramétrer une équipe
• 50% pratique sur des cas Les autorisations des membres
d’usages identifiés au préalable Connecter des outils tiers
et/ou QCM Les autorisations des invités Via les onglets
• 10% échanges, Q/R Gérer les options de mention Via les connecteurs
Améliorer l’accessibilité Via les applications
Points forts :
Générer un code d’équipe Via les bots
• Retours d’expérience de terrain
• Partage de cas d’utilisation
concrets Gérer une équipe Gérer le cycle de vie
• Prise en main par la pratique Ajouter un membre ou invité Restaurer des fichiers supprimés
Intervenant :
Supprimer un membre ou invité Restaurer une version d’un
• Consultant(e) Office 365 avec Promouvoir propriétaire fichier
une forte expérience Teams et Gérer les demandes en attente Supprimer une équipe
accompagnement à la conduite
Archiver une équipe
du changement
Restaurer une équipe
Modalité :
• Intra
• Distanciel ou présentiel
• Supports et cours en français
Prix :
• Intra -> 850€
Délai moyen de mise en œuvre :
• Intras -> 1 mois après signature.
Handicap :
Nous mettons tout en œuvre pour
rendre nos formations accessibles.
Afin d’établir les modalités
d’adaptation nécessaires, merci de * Le contenu et les ateliers peuvent être légèrement adaptés en fonction du contexte.
nous contacter en amont de toute ** L’accès à nos formations peut été initié, soit par l’employeur, soit à l’initiative du salarié avec
inscription. l’accord de ce dernier, soit à l’initiative propre du salarié.
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smartview.frRéunions et événements dans Teams
Objectifs pédagogiques
• Organiser des réunions virtuelles via Teams.
• Organiser et administrer des réunions et événements dans
Teams.
Durée : ½ journée
Participants : 6-8 personnes Programme
Niveau minimum:
• Utilisateurs débutants ne
connaissant pas ou peu l’outil
Microsoft Teams Introduction à Microsoft Teams Les événements en direct
Présentation de l'outil Les limites à connaitre
Prérequis : Aucun Les différentes versions Les différents rôles dans un
Matériel nécessaire :
Les différents clients événement
• Une connexion internet Installation de l'outil
Organiser un événement
Méthodologie et évaluation : Organiser des réunions Créer et paramétrer l’événement
• 60% théorie Depuis une conversation Inviter les participants
• 30% pratique sur des cas
d’usages identifiés au préalable Depuis un canal d’équipe Gérer les rapports
et/ou QCM Depuis le calendrier
• 10% échanges, Q/R Produire un événement
Participer à une réunion Lancer l’événement
Points forts :
• Retours d’expérience de terrain Rejoindre depuis un canal Partager du contenu
• Partage de cas d’utilisation d’équipe Gérer la disposition
concrets Rejoindre via une invitation
• Prise en main par la pratique Rejoindre via un lien Présenter un événement
Paramétrer les périphériques Gérer ses périphériques
Intervenant :
• Consultant(e) Office 365 avec Utilisation de Teams web Partager du contenu
une forte expérience Teams et Répondre à une question
accompagnement à la conduite Les options de réunion
du changement Partager son écran Participer à un événement
Modalité :
Partager une fenêtre Accéder à l’événement
• Intra Partager un fichier Poser une question
• Distanciel ou présentiel Prendre des notes
• Supports et cours en français Gérer les effets d’arrière-plan
Tchater avec les participants
Prix :
• Intra -> 850€ Gérer les participants
Délai moyen de mise en œuvre :
• Intras -> 1 mois après signature.
Handicap :
Nous mettons tout en œuvre pour
rendre nos formations accessibles.
Afin d’établir les modalités
d’adaptation nécessaires, merci de
nous contacter en amont de toute * Le contenu et les ateliers peuvent être légèrement adaptés en fonction du contexte.
inscription. ** L’accès à nos formations peut été initié, soit par l’employeur, soit à l’initiative du salarié avec
l’accord de ce dernier, soit à l’initiative propre du salarié.
09 52 25 00 35 24/11/2021
formation@smartview.fr
SmartView – Chrysalis S.A.S au capital de 100 000 € – RCS Montpellier 503 654 204
256 rue de Thor - 34000 Montpellier
smartview.frSPO pour les utilisateurs
Objectifs pédagogiques
• Rechercher et consulter des informations et des fichiers dans
un site SharePoint Online.
• Créer et partager des informations et des fichiers via un site
SharePoint Online.
Durée : ½ journée
Participants : 6-8 personnes
Programme
Niveau minimum:
• Utilisateurs débutants ne
connaissant pas ou peu l’outil
SharePoint Online
Présentation de SharePoint Accéder facilement aux
Prérequis : Aucun Online données
Les concepts fondamentaux Les options de tri et de filtre
Matériel nécessaire : Structure d’un espace Création et utilisation des
• Une connexion internet SharePoint affichages
Méthodologie et évaluation :
La navigation Recherche et options de
• 40% théorie recherche
• 50% pratique sur des cas Contribution via un
d’usages identifiés au préalable bibliothèque Partager des données
et/ou QCM
Accéder à une bibliothèque Partager un site
• 10% échanges, Q/R
SharePoint Partager une bibliothèque ou
Points forts : Ajouter un document liste
• Retours d’expérience de terrain Modifier un document Partager un dossier
• Partage de cas d’utilisation Supprimer un document Partager un document ou
concrets
• Prise en main par la pratique Restaurer un document élément
Intervenant : Contribution via une liste Comprendre la sécurité dans
• Consultant(e) Office 365 et Accéder à une liste SharePoint SharePoint
SharePoint Online avec une forte
Ajouter un élément Les principes clés
expérience dans
l’accompagnement à la conduite Modifier un élément Les différents niveaux de
du changement Supprimer un élément partage
Restaurer un élément Les différents types de partage
Modalité :
• Intra
• Distanciel ou présentiel Collaboration dans
• Supports et cours en français SharePoint Online
Créer des alertes
Prix : Co-éditer un document
• Intra -> 850€
Extraire et archiver un
Délai moyen de mise en œuvre : document
• Intras -> 1 mois après signature. Comprendre et utiliser le
versioning
Handicap :
Nous mettons tout en œuvre pour
rendre nos formations accessibles.
Afin d’établir les modalités
d’adaptation nécessaires, merci de
nous contacter en amont de toute * Le contenu et les ateliers peuvent être légèrement adaptés en fonction du contexte.
inscription. ** L’accès à nos formations peut été initié, soit par l’employeur, soit à l’initiative du salarié avec
l’accord de ce dernier, soit à l’initiative propre du salarié.
09 52 25 00 35 24/11/2021
formation@smartview.fr
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256 rue de Thor - 34000 Montpellier
smartview.frSPO pour les administrateurs fonctionnels
Objectifs pédagogiques
• Rechercher et consulter des informations et des fichiers dans un site
SharePoint.
• Créer et partager des informations et des fichiers via un site SharePoint.
• Mettre en place un espace de collaboration, le sécuriser et l'administrer
via un site SharePoint.
Durée : 1 jour
Participants : 6-8 personnes
Programme
Niveau minimum:
• Propriétaires de sites SharePoint
possédant les bases nécessaires à
l’utilisation de SharePoint Online Présentation de SharePoint La recherche dans SharePoint
Online Online
Prérequis : Aucun Les concepts fondamentaux Les différents niveaux de recherche
Structure d’un espace Les critères de recherche
Matériel nécessaire :
• Une connexion internet SharePoint Les opérateurs de recherche
La navigation
Méthodologie et évaluation : La synchronisation
• 40% théorie Les différents types de sites Synchroniser une bibliothèque
• 50% pratique sur des cas d’usages Comprendre la synchronisation
identifiés au préalable et/ou QCM
Les sites d’équipe
• 10% échanges, Q/R Les sites de communication Paramétrer la synchronisation
Les sites concentrateur
Points forts : La gestion de la sécurité
• Retours d’expérience de terrain Contribution dans SharePoint Les principes clés
• Partage de cas d’utilisation
concrets Online Les niveaux d’autorisations
• Prise en main par la pratique Gestion d’une bibliothèque
Gestion d’une liste Assurer la sécurité d’un site
Intervenant : Gérer les groupes de sécurité et les
Ajout et modification de
• Consultant(e) Office 365 et droits
SharePoint Online avec une forte
contenu
expérience dans Suppression et restauration deParamétrer les options de partage
l’accompagnement à la conduite du contenu La sécurité au niveau site
changement La sécurité au niveau dossier
Modalité :
Collaboration dans SharePoint La sécurité au niveau élément
• Intra Online Attribuer des autorisations uniques
• Distanciel ou présentiel Création d’alertes
• Supports et cours en français Partage d’éléments Construire les pages d’un site
La coédition Comprendre la notion de page
Prix :
• Intra -> 850€
Extractions, Archivage Identifier les types de page
Versioning Créer une page
Délai moyen de mise en œuvre : Construire une page
• Intras -> 1 mois après signature. Personnalisation de Utiliser des composants WebParts
SharePoint Online
Handicap :
Nous mettons tout en œuvre pour Tri et filtre du contenu Personnaliser le site
rendre nos formations accessibles. Afin Paramétrage des affichages Choisir l'aspect du site
d’établir les modalités d’adaptation Personnaliser la navigation
nécessaires, merci de nous contacter
en amont de toute inscription.
* Le contenu et les ateliers peuvent être légèrement adaptés en fonction du contexte.
** L’accès à nos formations peut été initié, soit par l’employeur, soit à l’initiative du salarié avec
l’accord de ce dernier, soit à l’initiative propre du salarié.
09 52 25 00 35 24/11/2021
formation@smartview.fr
SmartView – Chrysalis S.A.S au capital de 100 000 € – RCS Montpellier 503 654 204
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