EndNote X8 - Université catholique de Louvain

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EndNote X8 - Université catholique de Louvain
EndNote X8
 fabienne.moreau@uclouvain.be
EndNote X8 - Université catholique de Louvain
EndNote X8 permet :
•   de sauvegarder et d'organiser un nombre illimité de
    références bibliographiques
•   l'encodage manuel ou la récupération de notices à partir
    de bases de données en ligne
•   d'extraire la référence bibliographique d’un document
    PDF; importer, annoter et renommer des documents PDF
•   l'insertion de références dans un logiciel de traitement de
    texte (microsoft word, OpenOffice, iWork Pages ) en
    créant automatiquement une bibliographie en fin de
    document, dans un style prédéfini (plus de 5000 styles
    différents)
•   l'échange facile des références avec EndNote online et le
    partage des références entre plusieurs utilisateurs et/ou
    plusieurs ordinateurs/tablettes
EndNote X8 - Université catholique de Louvain
A l'UCL:
 1° Endnote X8 distribué gratuitement par le SGSI

               Pour les étudiants :
 https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/services-
      informatiques/student-logiciels.html

         Pour les membres du personnel
https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/services-
   informatiques/logiciels-telechargement-
                 personnel.html
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Une bibliothèque EndNote X8 :

•   est constituée de 2 éléments qui doivent toujours être au même
    endroit sur l’ordinateur: nomfichier.enl + nomfichier.data
    (sur Mac: nomfichier.enl + nomfichier.data = nomfichier.enlp)

•   = ensemble de références bibliographiques
•   possibilité de créer un nombre infini de bibliothèques (suivant la
    capacité de votre ordinateur)
•   plusieurs bibliothèques peuvent être ouvertes simultanément
•   File > Compressed Library = nomfichier.enlx (sauvegarde à faire
    régulièrement, envoi par e-mail)
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Créer une bibliothèque EndNote X8 :

       File > New
       Nom du fichier
       Définir un emplacement
       Enregistrer
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Affichage
               recherche dans la bibliothèque Endnote

                                          Fenêtre de:
                                          -référence
                                          - prévisualisation de la
               Fenêtre de
                                          référence choisie
               références
Fenêtre de                                - visualisation du pdf joint
 groupes                                  à la référence

             Style bibliographique
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Affichage

                                                                                            partager avec
                                                                              formater      d’autres
                                                                              biblio. ds    utilisateurs
mode                                                  exporter
                                                                              word                          Voir l'historique
local                                                                                                       des
                                                                   recherche dans base de
                                copier les                                                 synchroniser
                                                                                           avec Endnote     changements
                                références              trouver full
                                                                                                            faits par les
                                                        text pour réf. insérer réf.        online
  mode
  online
                               trouvées en
                             online vers le                        données en ligne
                                                        sélectionnée dans word
                                                                                                            collègues si la
                                                                                                            bibliothèque est
                                mode local                                                                  partagagée
         mode                                                                                               (shared library)
                        style
        intégré                                    importer des
                  bibliographique
          local                                    références
                   choisi > 5000
            et
                        styles
         online                        ajouter une
                                        référence
                                      manuellement

                                                                        icônes pour Mac
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Alimenter une bibliothèque Endnote X8:
 1° à partir des bases de données bibliographiques AVEC FILTRE

- faire ses recherches dans une base de données bibliographique
(Scopus, Jurisquare, Atla, Pubmed...)

- exporter via un fichier temporaire au format .RIS les références
sélectionnées

- importer les références dans Endnote en utilisant un filtre
d'import (voir la liste dans fenêtre d'import; ou utiliser le format
Refman Ris ou Endnote import)
rem: à partir du catalogue UCL ou de DIAL, utiliser le filtre "Endnote Import"

- choisir "discard duplicates" pour éviter d'importer plusieurs fois
la même référence
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Alimenter une bibliothèque Endnote X8:
2° à partir des bases de données bibliographiques SANS FILTRE

- faire ses recherches dans une base de données bibliographique
(Scopus, Jurisquare, Atla, Pubmed...)

- exporter directement (si l'option existe) vers Endnote

- vérifier l'importation pour chaque référence car il arrive que
certaines informations ne se retrouvent pas dans le bon champs.
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Alimenter une bibliothèque Endnote X8:
                 3° à partir de Endnote, en mode Online search

- permet de faire des recherches simples dans les catalogues de
bibliothèques ainsi que dans certaines bases de données
bibliographiques
- pour configurer la recherche dans le catalogue des BIUL:

  1° Soit en complétant le formulaire dans menu EDIT >
connection files > new connection

based on: Université Louvain - catalogue BOReAL - http://
               boreal.academielouvain.be
Alimenter une bibliothèque Endnote X8:
         3° à partir de Endnote, en mode Online search

2° soit en téléchargeant le fichier Boreal.enz, disponible sur la
page

     https://uclouvain.be/fr/bibliotheques/bpsp/tutoriels.html

à télécharger et coller dans le programme (PC) ou application
(Mac) Endnote, sous-dossier "connections files".
Connections files

  menu EDIT > connection files > open connection manager:
permet de sélectionner des base de données bibliographiques ou
des catalogues de bibliothèques favoris pour la recherche en
mode online.
  Via "get more on the web", d'autres fichiers de connections
sont téléchargeables
Alimenter une bibliothèque Endnote X8:
4° à partir du DOI de documents pdf stockés sur votre ordinateur

si le pdf possède un Digital Object Identifier
(généralement à partir de 2002), Endnote peut en
extraire les métadonnées et constituer la
référence bibliographique

 • menu FILE > import > pdf or folder
 • menu FILE > import > PDF folder as a group
    set: permet d’importer des dossiers et sous-
    dossiers en conservant la hiérarchie
Alimenter une bibliothèque Endnote X8:
                   5° à partir du DOI d’un article
si vous possédez le Digital Object Identifier Endnote peut aller
chercher la référence bibliographique complète de l’article :
 •   menu New References > New reference > dans cette nouvelle
     référence vous indiquez le DOI dans le champs DOI
 •   fermer et sauvegarder cette nouvelle référence
 •   sélectionner cette référence puis cliquer sur References > find
     reference update
 •   Update all fields > save updates > save
Joindre un fichier pdf à une référence

- soit le pdf se trouve sur votre ordinateur: sélectionner la
référence > clic droit > attach file
- soit faire une recherche du pdf via la fonctionnalité "find full
text" (menu REFERENCE > find full text)
   nécessite le paramétrage dans les
   préférences :
   - sur PC: menu FILE > preferences
   -sur MAC: menu ENDNOTE >
   preferences
Affichage et organisation

   Toutes les références de la bibliothèque

   Toutes les références non attribuées à un groupe

       groupe alimenté manuellement

                 recherche dans base de
                 données
            groupe             en ligne (smart)
                   alimenté automatiquement

          groupe issu de combinaison de groupes
Affichage et organisation
•   classement des références par auteur, année, titre,
    type de document ... Paramétrable dans les
    Preferences > Display fields
•   aperçu (preview) d’une référence par simple-clic
•   édition d’une référence par double-clic
•   suppression d’une référence par la touche "delete" ou
    menu File > Move references to trash
•   élimination de doublons: References --> Find
    duplicates; paramétrable dans Preferences > find
    duplicates
Gestion de la bibliothèque: création de groupes
                            •   "group": permet d'organiser
                                manuellement ses
                                références (drag-drop ou
                                clic droit > add references
                                to)

    •    "smart group" alimentation automatique de références à
        l'importation. Nécessite un paramétrage
Gestion de la bibliothèque: création de groupes

    •   "create group from groups": permet d'extraire des
        références qui se trouvent dans plusieurs groupes en
        même temps
Styles bibliographiques
•   Endnote contient plus de 5000 styles bibliographiques pré-
    formatés
•   Les styles sont accessibles via le menu Edit > Output Styles

                               • New style permet de créer un nouveau style
                               • Edit "style" permet de paramétrer un style
                               • Open style manager permet de:
                                  • télécharger d'autres styles via "more on the
                                 web"
                                 •choisir des styles favoris. Ces styles se
                                 retrouveront dans le menu déroulant de la
                                 barre d'outil Endnote présente dans Word (voir
                                 plus loin)
Styles bibliographiques

                             2° Choisir le style à télécharger

                                                             3° Sur disque local (C:), choisir
                                                                      Program Files
1° Menu Edit > Get More on the Web

                                                                  5° Aller copier dans
  4° Dans Program Files, choisir                            "Téléchargements" le fichier de
          EndNote X7                                       style télécharger et le coller dans
                                                          le dossier "Styles" de EndNote X7
Styles bibliographiques : titres traduits dans la référence
Ex : Khomsi, A. (2001). ELO. Evaluation du langage oral [Oral Language Assessment]. Paris : Editions du Centre de
                                              Psychologie Appliquée

 1° Editer la référence
 2° Indiquer la traduction du titre dans le champ "
 series title" et sauvegarder
 3° Menu Edit à output styles à choisir le style à
 éditer
 4° bibliography à templates
 à sélectionner Books

 5° Placer le curseur de la
 souris juste après Title à
 espace àcliquer sur "insert
 field" à series title
 6° copier-coller les crochets
 trouvés dans le champ
 "journal article" et les placer
 de part et d'autre de "series
 title
Ajouter un nouveau type de référence
      Pour créer un nouveau style de référence (par exemple de
      jurisprudence, de traité, …): Preferences > reference types

Preferences > References Types
Modify References Types

                             Selectionner Unused dans le menu   Changer le nom générique, remplir
                             déroulant "Reference Type"         les champs avec les infos adéquates
                                                                (voir comment les autres
                                                                References Types sont construites)
Modifier un style bibliographique

 Menu EDIT > Output Styles > Edit le style à modifier

Preferences > References Types
Modify References Types

                                 La mise en forme de chaque type de référence (citation,
                                 bibliographie) peut être modifiée par ce biais. Par prudence,
                                 mieux vaut SAUVEGARDER LE STYLE MODIFIE SOUS UN
                                 AUTRE NOM à la fermeture de la fenêtre.
Insertion de références dans Word (ouvrir la/les bibliothèque(s)
                                     adéquate(s) dans Endnote)

soit via la barre d'outil Endnote dans word

      sur PC:

     sur MAC:
                 format bibliography: choix du style bibliographique
                 Layout: police, titre de la bibliographie créée dans word
                 Instant formatting: mise à jour automatique de la liste de réf.

                                          permet de passer à Endnote online

soit à partir d'Endnote:

       sur PC:

       sur MAC:
Insertion de références dans Word (ouvrir la/les
                   bibliothèque(s) adéquate(s) dans Endnote)

Il est possible de créer une bibliographie pour chaque
section d'un document word et/ou en fin de document
   Dans le menu Edit > output styles > edit style choisi >
   sections: cocher l'option adéquate
Catégoriser des références dans Word
Il est possible de catégoriser des références dans votre document
Word via la fonctionnalité "catogorize references"

                                                             Dans Word > barre d’outils EndNote > Bibliography

                          Rajouter d’autres catégories

        Renommer les catégories par clic droit souris

    Dans "Uncategorized References, sélectionner et
    faire glisser les références dans la catégorie choisie
Synchronisation avec Endnote online
1° se créer un compte sur Endnote online en cliquant sur
2° dans les preferences de EndnoteX8, paramétrer la fonction
sync:

                                                                                    ce champ se remplit
                                                                                    automatiquement lors de la
                                                                                    première synchronisation

        On ne peut synchroniser qu'une seule bibliothèque. Pour en synchroniser plusieurs, il faut créer une
        bibliothèque dans laquelle on crée un groupe/bibliothèque à synchroniser
Partage d’une bibliothèque avec d’autres utilisateurs

                                                        • La       bibliothèque partagée
                                                             sera la même que celle
                                                             synchronisée sur EndNote
                                                             online.
                                                        •    On ne peut partager qu’une
                                                             seule bibliothèque, avec 14
                                                             personnes maximum.
                                                        •    A chaque synchronisation,
                                                             les références ajoutées
                                                             seront ajoutées dans la
                                                             bibliothèque locale.

       On ne peut synchroniser qu'une seule bibliothèque. Pour en synchroniser plusieurs, il faut créer une
       bibliothèque dans laquelle on crée un groupe/bibliothèque à synchroniser
Invitation à ouvrir une bibliothèque partagée

1° ouverture de l’invitation reçue par email

                                               2° création d’un compte Endnote basic
                                               (ou connexion au compte si déjà créé

      3° dans EndNote X8: ouverture d’une
      bibliothèque partagée
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                                                      2° Start sharing this group

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Liens utiles

http://endnote.com/training: on y trouve une série
de petites capsules sur la prise en main d'Endnote

http://endnote.com/if/online-user-manual/x7

http://endnote.uquebec.ca/quest-ce-que-endnote
manuel en français réalisé par l'école polytechnique
de Montréal
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